4Competence GmbH & Co.KGLiquidiert

4Competence GmbH & Co.KG

Koblenz

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2006

Lagebericht des Einzelabschlusses 2006 nach HGB

1 Wirtschaftsbericht

1.1. Gesamtwirtschaftliche Situation 2006

Im Jahr 2006 setzte die Weltwirtschaft ihre Expansion in hohem Tempo fort. So wuchs die globale Produktion mit knapp 4 Prozent nur geringfügig weniger als im Vorjahr. Die Wachstumsraten in den Schwellenländern sind weiterhin deutlich höher als in den Industrieländern.

Die Wirtschaft im Euroraum expandierte in 2006 mit einer Wachstumsrate von 2,9 %. In Deutschland betrug das Wachstum 2,5 Prozent.

Zum Ende des Jahres 2006 waren keine maßgebenden Indikatoren vorhanden, die auf ein sich verlangsamendes nationales und internationales Wirtschaftswachstum hingedeutet hätten.

1.2. Die Entwicklung des nationalen Marktes für Facility Management und Gebäudedienstleistung

Der Markt für Facility Management und allgemeine Gebäudedienstleistungen entwickelte sich im Jahr 2006 über dem Marktdurchschnitt. Mit 6,0 % Wachstum in Deutschland (Quelle Lünendonk 2006) konnte sich das Wachstum klar von der allgemeinen Marktentwicklung in Deutschland (2,5 %) abheben. Dieser Trend besteht nun schon seit Jahren, und es wird angenommen, dass sich dieses überproportionale Wachstum auch in den kommenden Jahren trotz sich voraussichtlich abkühlender Konjunktur fortsetzen wird. Das allgemeine wirtschaftliche Wachstum für 2008 wird auf 1,6 % prognostiziert. Das Wachstum der Facility Management Branche wird von den am Markt führenden Unternehmen wieder mit rund 5 % eingeschätzt. Gebremst wird das Wachstum der Branche vor allem durch die Knappheit an qualifizierten Arbeitskräften im technischen Bereich.

1.3 Geschäftsmodell und Einflussfaktoren

Die 4Competence GmbH & Co. KG hat zum Geschäftsgegenstand Dienstleistungen im Immobilienbereich. Zum einen beinhaltet die Leistungspalette alle Komponenten des integrierten Facility Managements, nämlich das infrastrukturelle, das technische und das kaufmännische Verwalten von Einzelimmobilien und komplexen Immobilienbeständen. Als Erweiterung gegenüber der reinen Dienstleistung beschäftigt sich das Unternehmen aber zunehmend über die reine Dienstleistung hinaus mit dem technischen Anlagenbau und dort den Schwerpunkten Elektro-, Kälte- und Klimatechnik. Der Zugang zu diesen Bereichen der Installationsleistung wird dadurch erleichtert, dass in der Regel zu den Auftraggebern dieser Arbeiten bereits langjährige Geschäftsbeziehungen bestehen über die Wartung und Instandhaltung der Haustechnik.

Der Bedarf an integrierten Lösungen im Immobilienbereich wird weiter wachsen, da infolge von zunehmenden Kauftransaktionen größeren Ausmaßes der Bedarf für eine abrufbare und flexible Dienstleistung weiter zunehmen wird. Hinzu kommt, dass viele Konzerne ihre Fertigungstiefe reduzieren und damit verbunden die Zahl der Zulieferer/Dienstleistungsunternehmen steigt. Der seit Jahren zu beobachtende Trend der Konzentration auf das Kerngeschäft und der Trennung von allen sekundären Prozessen, die nicht zur eigentlichen Wertschöpfung beitragen setzt sich auch zukünftig fort und wird für steigende Geschäftsaktivitäten auch bei der 4Competence sorgen.

1.4 Entwicklung des Unternehmens im Vergleich zur Branchen- und Marktentwicklung

Im Markt für Facility Management ist derzeit ein starker Konzentrationsprozess zu beobachten: Fusionen und Unternehmenskäufe innerhalb der Top-20 Unternehmen führen dazu, dass die größten Firmen stark anorganisch wachsen und sich unterhalb dieser Ebene eine Anzahl mittelständisch orientierter Dienstleister etablieren kann, die mit flexiblen und im Konzernvergleich auch pragmatischeren Leistungen den Markt zu versorgen imstande sind. Die Leistungen werden entweder als Nachunternehmer für die konzernzugehörigen Marktführer erbracht, oder aber im direkten Wettbewerb in der Industrie und im Gewerbebereich.

Grundsätzlich geht das Unternehmen davon aus, dass sich das Wachstum der 4Competence langfristig - wie auch in der Vergangenheit - deutlich über Marktniveau bewegen wird. Die Gründe hierfür sind vielfältig, beruhen aber insbesondere auf einem sehr stark und fortschrittlich aufgebauten Vertriebssystem für organisches Wachstum in Verbindung mit dem Eingehen von Firmenbeteiligungen und Übernahmen zur Erweiterung des Kunden- und Angebotsportfolios.

Für das Jahr 2008 muss aber derzeit von einer Stagnation ausgegangen werden, da einer der Hauptumsatzbringer, die DeTeImmobilien, voraussichtlich in 2008 situationsbedingt deutlich weniger Aufträge erteilen wird. Die Firma rechnet hier derzeit mit einem Umsatzrückgang von bis zu 20 Mio.€.

2. Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

Ausgewählte Unternehmenszahlen im Vergleich in TEUR

Gewinn- und Verlustrechnung

Vermögenslage

Cashflow

2.1 Geschäftsverlauf

Im Geschäftsjahr 2006 konnte die 4Competence GmbH & Co. KG den Umsatz erneut deutlich steigern. Das Unternehmen erzielte mit seinen Leistungen, die zu 100 % im Inland erbracht worden sind, Erlöse in Höhe von 35,4 Mio. EURO. Dies bedeutet eine Erhöhung gegenüber 2005 um 19,5 Mio. EURO oder 122 % vom Umsatz.

Die Entwicklung des Kollokationsgeschäftes mit DeTeImmobilien ist der wesentliche Wachstumstreiber der 4Competence in 2006. Daneben waren aber auch erste interessante Vertragsabschlüsse mit bedeutenden Immobilienunternehmen zu verzeichnen (MEAG). Der Geschäftsverlauf des Jahres 2006 ist als gut zu bezeichnen.

2.2 Ergebnisentwicklung

Der Jahresüberschuss beläuft sich auf 3,972 Mio. EURO nach 2,463 Mio. EURO im Vorjahr. Der Anstieg gegenüber dem Vorjahr erklärt sich durch deutlich gestiegene Geschäftstätigkeit mit dem Hauptgeschäftsfeld, der Kollokation.

2.3 Vermögenslage

Die Bilanzsumme belief sich zum Jahresende auf 16,7 Mio. EURO und stieg im Vergleich zum Vorjahresende um rund 10,8 Mio. EURO (2006: 5,9 Mio. EURO).

Ursächlich hierfür war auf der Aktivseite die Steigerung des Umlaufvermögens um mehr als 10,6 Mio. EURO auf rund 16,5 Mio. EURO, weil der Forderungsbestand um rund 9,9 Mio. EURO auf über 14,2 Mio. EURO stieg. Außerdem erhöhten sich die flüssigen Mittel um 549 TEUR auf 2,1 Mio. EURO.

Die Steigerung der Anlagevermögenswerte um 100 TEUR auf 148 TEUR fällt dagegen relativ gering aus und ergibt sich aus Investitionen von 317 TEUR und Abschreibungen und Buchwertabgängen von zusammen rund 217 TEUR.

Die sonstigen Vermögensgegenstände nahmen um 82 TEUR auf 96 TEUR zu.

Die Rückstellungen erhöhten sich per Saldo um 2,12 Mio. EURO auf 3,12 Mio. EURO. Hiervon entfielen über 1,35 Mio. EURO auf Gewerbesteuerrückstellungen für das Vorjahr und das Jahr 2006 und 1,77 Mio. EURO auf sonstige Rückstellungen. Hierin enthalten ist die Vorjahresrückvergütung von 492 TEUR und die für 2006 zu leistende Rückvergütung in Höhe von 1,106 Mio. EURO an den Hauptauftraggeber der Gesellschaft, der DeTeImmobilien GmbH.

Die Verbindlichkeiten nahmen um mehr als 8,6 Mio. EURO auf 13,5 Mio. EURO zu. Die Erhöhung resultiert im Wesentlichen aus um 1.504 TEUR auf 2,9 Mio. EURO gestiegenen Lieferantenverpflichtungen sowie der Zunahme der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen auf 8,545 Mio. EURO.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten beliefen sich zum Bilanzstichtag auf 86 TEUR.

Die sonstigen Verbindlichkeiten nahmen hauptsächlich wegen des höheren Umsatzsteuersaldos um 516 TEUR auf 1,05 Mio. EURO zu.

2.4 Finanzlage und Investitionen

Die obersten Ziele des Finanzmanagements der 4Competence GmbH & Co. KG sind die Sicherung der Liquidität und eine nachhaltige Steigerung des Unternehmenswerts. Die Optimierung der Kapitalstruktur und ein effektives Risikomanagement sollen dabei ebenso zur Zielerreichung beitragen wie die Reduzierung der Finanzierungskosten.

3. Mitarbeiter

Zum Bilanzstichtag am 31.12.2006 waren in der 4Competence GmbH & Co. KG 146 Mitarbeiter (Vj. 16) beschäftigt. Die Erhöhung im Vergleich zum Vorjahr resultiert überwiegend aus Neueinstellungen im operativen Bereich, für Leistungen, die im Jahr 2005 noch überwiegend durch Nachunternehmen abgedeckt wurden.

Die Mitarbeiter der 4Competence prägen mit persönlichem Engagement und hoher Verantwortungsbereitschaft das Bild des Unternehmens in der Öffentlichkeit und insbesondere bei den Kunden und Geschäftspartnern. Sie tragen in ihren jeweiligen Aufgabenfeldern zum Erfolg des Unternehmens bei und bestimmen durch ihre Einstellung entscheidend die Zukunft ihrer Gesellschaft mit. Als Know-how-Träger übernehmen sie Verantwortung und sichern so die Wettbewerbsposition des Unternehmens. Ziel der Mitarbeiterführung und Personalarbeit der 4Competence ist daher die Gestaltung eines Arbeitsumfeldes, in dem jeder Einzelne seine Qualifikation und Leistungsbereitschaft optimal einbringen kann.

Herausragend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind der Garant für den wirtschaftlichen Erfolg von 4Competence. Aus diesem Grunde investiert die Firma konstant in den Bereich Personalentwicklung. In diesem Zusammenhang bestehen derzeit Planungen über ein mehrjähriges, komplexes Personalförderungsprogramm in allen Bereich und auf allen Ebenen des Unternehmens. Ziele sollen sein, eine langfristige Qualitätssteigerung durch verbessertes Allgemeinwissen, Fachwissen und erheblich erhöhte Motivation aller Mitarbeiter zu erreichen. Dies soll langfristig dazu beitragen, die Zukunft des Unternehmens zu sichern. Eine individuelle Förderung der Mitarbeiter und Nachwuchskräfte findet in allen Geschäftsbereichen statt.

Darüber hinaus wird im Unternehmen dem Thema Ausbildung junger Menschen ein immer höherer Stellenwert beigemessen. Die Einrichtung einer eigenen Lehrwerkstatt im Elektrobereich ist nur ein Beispiel dafür, wie Verantwortung gegenüber jungen Menschen im Unternehmen 4Competence gelebt wird.

4. Forschung und Entwicklung

Die Anforderungen an immer höhere Qualität der Produkte und kürzere Entwicklungszeiten stehen internen Herausforderungen, wie z.B. der Reduzierung von Qualitätskosten und der Umsetzung einer schlanken Produktion (Lean Production), gegenüber. Diese permanenten Marktveränderungen spiegeln sich auch zunehmend in den an die Dienstleistungsunternehmen gestellten Anforderungen wieder. Auch hier findet eine ständige Prozessoptimierung in der Leistungserbringung statt, die dazu führen, dass kostengünstigere Modelle mit gleicher oder höherer Dienstleistungsqualität vom Markt erwartet werden.

Diesem Wettbewerb stellt sich die 4Competence und arbeitet mit hohem Tempo daran, Modelle zu entwickeln, die auch in den kommenden Jahren Garanten sind für ein stabiles Wachstum, hohe Leistungsqualität und überdurchschnittliche Renditen:

4.1 "Online-Plattform"

Technische Leistungen in großen Immobilienbeständen mit regelmäßig geringen Einzelrechnungssummen ist eines der Kerngebiete, in welchen die 4Competence geschäftlich aktiv ist. Im Back-Office ist die Bearbeitung dieser Aufträge sehr personal- und materialaufwendig und die Transparenz für den Kunden, wie auch für den Auftragnehmer innerhalb der Auftragsverfolgung ist oftmals mangelhaft. Deshalb investieren wir derzeit in die Entwicklung einer 2008 in Funktion gehenden "Online-Plattform" zur effizienten Abwicklung von großen Auftragsbeständen im kleinteiligen Geschäft (Reparaturen, Wartungen). Hierdurch wird es möglich sein, jedwede Größe eines Immobilienbestandes zu erfassen und einer praktisch unbeschränkten Zahl von Nutzern zugänglich zu machen. Die Auftragsverfolgung, also die Aussage über den status quo eines Reparatur- oder Wartungsauftrages, wird jederzeit möglich sein durch einfaches Einloggen ins System. Die Auftragsbearbeitung wird hierdurch enorm vereinfacht, und personelle Ressourcen werden geschont. Resultat wird sein, dass der effizientere Prozess der Auftragsbearbeitung höhere Rendite durch geringere Personalaufwendungen bei deutlich verbesserter Transparenz für den Kunden ermöglicht.

4.2 "Modelle für die Wohnungswirtschaft"

In den vergangenen beiden Geschäftsjahren hat sich die Wohnungswirtschaft (MEAG, GSW-Berlin, Patrizia) zu einem zunehmend wachsenden Geschäftsfeld für die 4Competence entwickelt. Hier wickelt die Firma in relativ großem Umfang Wohnungssanierungen bei Mieterauszug und Reparaturleistungen innerhalb der Wohnungsbestände ab. Die Probleme sind ähnlicher Natur wie zuvor dargestellt. 4Competence entwickelt Programme und Prozessabläufe, die ein automatisiertes Verfahren der Auftragsbearbeitung vorsehen. Dies beginnt mit der Vereinbarung von Einheitspreiskatalogen mit dem Kunden. Diese werden in die speziellen Auftragsabwicklungsprogramme hinterlegt. Eine Angebotserstellung wird hierdurch künftig möglich sein schon während der Begehung durch die Bauleiter. Die Beauftragung kann sofort erfolgen, die gesamte Abwicklung inklusive der technischen und kaufmännischen Rückmeldung kann vollständig über dieses Wohnungswirtschaftsprogramm erfolgen. Auch hier werden die Prozessketten vereinfacht und die Transparenz signifikant erhöht.

4.3 "Technische Gebäudeausstattung/Immobilienentwicklungen"

Ein weiteres Geschäftsfeld insbesondere durch die von 4Competence eingegangenen Firmenbeteiligungen ist die Installation von technischer Gebäudeausstattung. Vorgesehen ist es, durch diese Beteiligungen die Kompetenzen und Netzwerke innerhalb der Immobilienwirtschaft mit dem Fachwissen der Spezialfirmen in der Elektro- oder Kälte-/Klimatechnik vereinen. Ziel dieser Zusammenführung ist es, ein System zu entwickeln, mit dem die Fachfirmen bereits während der Phase einer Projektentwicklung in die Planung und Budgetierung der gesamten Maßnahme oder der einzelnen Gewerke involviert sind. Nur mit dem Spezialwissen der Ausführungsunternehmen kann eine effiziente Gebäudekalkulation vorgenommen werden. Dies ist heute unumstritten und ist der Ansatz von 4Competence, um künftig unter Umgehung von öffentlichen Ausschreibungen Projekte der technischen Gebäudeinstallation zu planen und umzusetzen. Außerhalb des Wettbewerbs ist die Firma hierdurch in der Lage, technische Fehler im Vorfeld zu vermeiden, über dem Markt liegende Renditen zu erwirtschaften, und anschließend ebenfalls die Leistungen des Facility Managements in den fertig gestellten Immobilien zu übernehmen.

4.4 "Energieeffizienz/Umwelttechnik/regenerative Energien"

Eines der hauptsächlichen Forschungsfelder der 4Competence sind die Bereiche Energieeffizienz/Umwelttechnik und regenerative Energien. Das Unternehmen ist der Meinung, dass Facility Management-Konzepte der Zukunft nicht ausschließlich daraus bestehen können, günstiger als der Wettbewerb zu sein. Kostenvorteile für den Kunden in der Bewirtschaftung müssen dadurch generiert werden, dass der Anbieter von Gebäudedienstleistungen in der Lage ist, Energieverbräuche zu erfassen und zu optimieren. Nur hierdurch wird es möglich sein, dem Kunden Preisvorteile zu verschaffen und gleichzeitig bei gestiegener Qualität die eigene Rendite zu erhöhen.

Die 4Competence tätigt derzeit erhebliche Entwicklungsaufwendungen, um in den kommenden Jahren als kompetenter Partner der Immobilienwirtschaft in diesen Geschäftsfeldern als Ergänzung zum oder Bestandteil des Facility Managements auftreten zu können.

Mit der vom verbundenen Unternehmen, der X-TERN GmbH, eingegangenen Firmenbeteiligung bei der Firma Ruhl in Altenbamberg ist bereits ein großer Schritt in diese Richtung getan worden. Die Firma Ruhl ist sicherlich eines der in Deutschland führenden Fachunternehmen im Feld der Energieeffizienz und Umwelttechnik.

4.5 "Auslandsaktivitäten"

Durch die vorab bereits erwähnte Kompetenz im Energiebereich wird die Firma auch zunehmend in die Lage versetzt werden, internationale Geschäftstätigkeit zu entwickeln. Das Unternehmen fördert diese Expansion aktiv durch Aufbau von Kontakten und Geschäftsbeziehungen im Ausland. Vorrangig konzentriert man sich hier auf Projektgeschäfte im Energie- und Umwelttechnikbereich. Investitionsträchtige und langfristige Vorfinanzierungen sind derzeit nicht geplant.

5. Risikobericht

Die 4 Competence ist als Dienstleistungsunternehmen mit hoher Mitarbeiterzahl einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt. Als mittelständisches Unternehmen ist es nicht möglich, übergreifende Fundamentalrisiken zu beeinflussen oder zu beherrschen. Mit dem Fokus auf ausgewogene Chance-Risiko-Relation geht die 4Competence angemessene Risiken nur ein, wenn die damit verbundenen Möglichkeiten mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Wertsteigerung des Unternehmens mit sich bringen. Voraussetzung ist stets, dass die Risiken auch bei genauer Prüfung überschaubar und beherrschbar bleiben. Aufgabe des Managements und aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist es, die Eintrittswahrscheinlichkeit beider Faktoren im Sinne des Unternehmens zu optimieren.

Kernpunkt der internen Überwachung und Risikobegrenzung sind gut funktionierende und klar voneinander getrennt operierende Unternehmenseinheiten, insbesondere die Bereiche Finanzen. Personal, IT, Vertrieb und operatives Geschäft. Hier wird großer Wert darauf gelegt, permanente Weiterentwicklung in qualitativer und struktureller Hinsicht zu betreiben. Auch ist es dem Unternehmen sehr wichtig, immer ausreichend Kapazitäten vorzuhalten und rechtzeitig auszubauen, um das geplante Wachstum ohne Qualitäts- und Reibungsverluste bewältigen zu können. Im operativen Bereich nach außen sorgen eine interne Revisionsabteilung und eine aktive Qualitätssicherung nach DIN 2859 für eine größtmögliche Transparenz in der Auftragsbearbeitung. Hierdurch ist möglich, gezielt Schwachpunkte und Qualitätsmängel bemerken zu können, bevor sie vom Kunden entdeckt werden oder zu Schäden führen. Zu einem frühestmöglichen Zeitpunkt ist man somit in der Lage, Fehler im der operativen Auftragsdurchführung zu beheben und deren negative Auswirkungen zu begrenzen

Im Bereich Finanzen und Controlling werden alle Niederlassungen der 4Competence als eigene Profit-Center betrieben. In monatlichen Ergebnisgesprächen zwischen Geschäftsführung, Controlling und Niederlassungsleitern werden alle das Ergebnis beeinflussende Umstände analysiert und auf ihre Auswirkungen hin überprüft. Die Niederlassungsleiter finden hierbei klare Strukturen vor und werden in komplexen Prozessen zu einer permanenten Effizienzverbesserung innerhalb ihrer Verantwortungsbereiche gezwungen.

Jeder nennenswerte Auftrag wird als eigene Kostenstelle geführt, so dass unverzüglich nach Auftragsbeginn Erfahrungswerte über die Werthaltigkeit neuer Aufträge vorliegen und gegebenenfalls gezielt durch Geschäftsführung und Niederlassungsleiter nachgesteuert werden kann, falls Probleme im Bereich der Deckungsbeiträge verzeichnet werden sollten.

Informationen über zukünftige Entwicklungen werden über regelmäßige Besprechungen, Reports und Protokolle im Unternehmen über alle Ebenen ausgetauscht und an geeigneter Stelle beurteilt. So wird sichergestellt, dass interne und externe Informationen zeitnah auf Risikorelevanz untersucht werden können und die Ergebnisse in unternehmensübergreifendes Handeln umgesetzt werden.

Strategisches, operatives und funktionales Controlling wird in allen Geschäftsbereichen betrieben. Die Grundlagen bilden die Erstellung von Business Plänen, Wachstumskonzepten, Balance Scorecards und Projekt- und Entwicklungsplänen sowie regelmäßige Überprüfungen der Strategie. Daraus resultiert eine systematische Darstellung kurz- und langfristiger Geschäftsziele bis auf Bereichs- bzw. Kostenstellenebene.

Aus der Gesamtheit der bestehenden Risiken werden nachstehend die wichtigsten Einzel- und Marktrisiken erörtert. Es wird hierbei allerdings auf die in 2008 entstehenden Risiken eingegangen, da bei der Erstellung des Lageberichts das Geschäftsjahr 2007 bereits abgeschlossen war.

5.1 Unternehmensspezifische Risiken/Kundenabhängigkeit

Die Kundenstruktur der 4Competence ist zum 31.12.2006 noch sehr unausgewogen. Es besteht ein Abhängigkeitsrisiko vom Hauptkunden, der Deutschen Telekom und ihren Tochterunternehmen, insbesondere der DeTeImmobilien und der PASM. Ein Großteil des Wachstums der vergangenen Jahre ist großen Auftragseingängen aus diesem Konzern geschuldet. Insbesondere der Bereich "Kollokation", der beinhaltet, dass 4Competence und X-TERN durch bauliche Maßnahmen einen physischen Netzzugang zum Festnetz der Deutschen Telekom im Auftrag der Mitbewerber der Telekom schaffen, wuchs sehr stark und zeichnet für den Berichtszeitrum für mehr als 90 % aller Umsätze verantwortlich.

Dieses Risiko der einseitigen Kundenabhängigkeit ist die Firma seit dem Jahr 2004 bewusst eingegangen. 4Competence wurde hierdurch die Gelegenheit geboten, eine bundesweit flächendeckende Struktur aufzubauen. Diese ist notwendig, um im Markt für Facility Management Leistungen überhaupt eine nennenswerte Wettbewerbsrolle spielen zu können. Es war dem Unternehmen ebenfalls seit 2004 bewusst, dass die großen Auftragseingänge der Kollokation nur von begrenzter Dauer sein würden, und dass irgendwann eine Marktsättigung eintreten würde.

Mit heutigem Stand (August 2008) besitzt die 4Competence eine bundesweit flächendeckende Niederlassungs- und Personalpräsenz und hat es geschafft, sich als leistungsfähiger und bundesweiter Anbieter von Facility Management Leistungen im Markt zu etablieren. Dies führt dazu, dass Wachstumsimpulse nicht nur durch die Deutsche Telekom gesetzt werden, sondern in zunehmendem Maße Auftragseingänge aus diversen anderen Bereichen zu verzeichnen sind

Für 2008 zeichnet sich derzeit ein erheblicher Rückgang der Kollokationsbeauftragungen ab. Es ist auch abzusehen, dass dieser Rückgang deutlicher ausfällt, als neue Auftragseingänge zu verzeichnen sein werden. Insgesamt bedeutet dies, dass es zu erheblichen strukturellen Veränderungen im Unternehmen kommen wird. Einerseits muss schnell und konsequent Rückbau betrieben werden, um die Kapazitäten im Kollokationsbereich zu verringern, andererseits aber wird es erforderlich sein, in anderen Unternehmensbereichen Kapazitäten aufzubauen bzw. aufrecht zu erhalten.

Es ist somit davon auszugehen, dass 2008 vom Umsatz und Ergebnis her rückläufig sein werden. Es wird ein wichtige Aufgabe der Firmenleitung sein, diese Rückgänge zu kontrollieren und die Negativauswirkungen für das Unternehmen und die Mitarbeiter begrenzt zu halten.

Gleichzeitig aber gilt es, die neu eingegangenen Firmenbeteiligungen und Geschäftsfelder der technischen Gebäudeausstattung zu integrieren und hier schnelle aber kontrollierte Wachstumsimpulse zu setzen. Die Beantwortung der Frage, wie schnell und nachhaltig dies bei angemessener Rendite gelingen wird, ist entscheidend dafür, wie stark der Umsatz- und Ergebnisrückgang in 2008 ausfallen wird.

Grundsätzlich wird 2008 ein Konsolidierungs- und Transformationsjahr sein, in welchem die Abhängigkeit des Unternehmens von einem Auftraggeber beseitigt wird, und die Plattformen für künftiges, nachhaltiges Wachstum geschaffen werden. Die Anlagen hierfür wurden bereits in den vergangenen Jahren gelegt, aber erst seit 2006 spürt die Firma eine uneingeschränkte Marktakzeptanz, die sich erst seit 2007 in interessanten Auftragseingängen auch außerhalb der Kollokation äußert. Diese Entwicklung ist nachhaltig, es wird jedoch nicht zu vermeiden sein, dass der Rückgang der Kollokation schneller stattfinden wird, als dies durch andere Auftraggeber kompensiert werden könnte.

5.2 Unternehmensspezifische Risiken/Neue Geschäftsfelder

Die in den Jahren 2006 und 2007 neu akquirierten Geschäftsfelder des kaufmännischen Facility Managements und der technischen Gebäudeausstattung bieten der 4Competence künftig interessante Wachstumschancen. Es wird jedoch in 2008 großes Augenmerk darauf gelegt werden müssen, diese Geschäftsfelder in die Prozesse und Strukturen der 4Competence zu integrieren und für reibungslose Prozesse zu sorgen. Auf Seiten der Kalkulation müssen Erfahrungen gesammelt werden, mit welchen Preisen man sich im Markt platzieren kann wie renditefähig diese Geschäftsfelder gestaltet werden können. Insgesamt wird es erforderlich sein, einen Teil der bestehenden Managementkapazitäten auf die Entwicklung der neuen Geschäftsbereiche in 2008 und darüber hinaus zu konzentrieren.

5.3 Unternehmensspezifische Risiken/Strukturen

In 2008 werden erhebliche Veränderungen in der Unternehmensstruktur erforderlich sein. Wie zuvor ausgeführt, werden sich Kundenbeziehungen verändern, die Abhängigkeit von der Deutschen Telekom wird verringert werden, und es werden neue Geschäftsfelder in die Unternehmensabläufe integriert werden müssen.

Dies wird erhebliche unternehmerische Kapazitäten erfordern, und es besteht das Risiko, dass diese mannigfaltigen Veränderungen die Leistungsfähigkeit des Unternehmens und seiner Führungskräfte überfordern. Um dem zu begegnen, wurde zum 01.01.2008 die Geschäftsführung von X-TERN um einen dritten Geschäftsführer, Andreas Wolf, verstärkt, der künftig auch für das operative Geschäft und die Führung der Niederlassungen von 4Competence verantwortlich zeichnet. Gleichzeitig wurden bereits unterjährig 2007 und auch zu Beginn des Jahres 2008 erhebliche Kapazitätsausweitungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personal, IT und den Feldern der Projektleitung auf Niederlassungsebene vorgenommen. Ebenso wurde in 2007 damit begonnen, bereichsübergreifend eine vollständig neue EDV-Plattform einzuführen. Künftig werden die Unternehmensprozesse über "Navision" abgebildet. Die vollständige Umsetzung wird im Jahr 2008 erfolgen. Bislang verlaufen die Implementierungsschritte reibungslos.

Die Gefahr von nicht ausreichenden Kapazitäten zur Bewältigung der zahlreichen strukturellen Veränderungen in 2008 wurde rechtzeitig erkannt, und es sind umfangreiche Maßnahmen getroffen worden, um dies rechtzeitig zu verhindern. Somit sieht sich die 4Competence in der Lage, die grundlegenden Änderungen, die sich im Jahre 2008 anbahnen, zu bewältigen und somit die Plattformen zu schaffen, um in den Folgejahren wieder oberhalb der Markterwartungen wachsen zu können.

5.4 Allgemeine Marktrisiken

Der Markt des Facility Managements und der Immobiliendienstleistungen im Allgemeinen wird auch im Jahr 2008 und vermutlich auch darüber hinaus deutlicher schneller als die Gesamtwirtschaft wachsen. Insofern drohen keine besonderen Risiken im allgemeinen Marktgeschehen. Es ist jedoch zu beobachten, wie sich die Preisentwicklung im Facility Management verhält. Auch hier verschärft sich zunehmend der Wettbewerb, welches auch im technischen Bereich ähnliche Auswirkungen rückläufiger Preise zeigt, wie bereits vor einigen Jahren in allen Sparten der Personaldienstleistung.

In der Wettbewerbssituation sieht sich die 4Competence gut und konkurrenzfähig platziert. Durch die erheblichen Aktivitäten der vergangenen Jahre zur Erschließung neuer Geschäftsfelder und Schaffung von Alleinstellungskriterien, sog. USP´s (wie z.B. die Online-Plattform), wird es in den nächsten Jahren zunehmend möglich sein, Aufträge außerhalb des allgemeinen Wettbewerbs zu akquirieren. Somit wird es möglich sein, interessante Geschäftsfelder mit überdurchschnittlichen Margen zu erschließen, und es wird eine Abhängigkeit von der allgemeinen Preisentwicklung im Facility Management Markt vermieden werden.

5.5 Wettbewerbsrisiken

Derzeit arbeitet die 4Competence sowohl für den Wettbewerb, als auch für die allgemeinen Auftraggeber des Facility Managements. Diese Sonderstellung ist dem Umstand geschuldet, dass man bis heute in den konzernzugehörigen Anbietern (Hochtief, HSG etc.) 4Competence nicht als direkten Konkurrenten bei der Vergabe komplexer Aufträge begreift. Dies wird sich sicherlich in den kommenden Jahren ändern, und man versucht diesem Risiko von Verlusten heutiger Auftraggeber durch eine offene Kommunikation zu begegnen. Bis heute zeichnen sich keine nennenswerten Schwierigkeiten durch diese Konkurrenzsituation ab, weil man für einige dieser Unternehmen als schneller und flexibler Partner sehr wichtig geworden sind, so dass man lieber einen Mitbewerb als Partner duldet, denn seine eigene Leistungsfähigkeit zu verlieren. Dennoch ist das Problem erkannt worden und begegnet ihm in offensiver Form.

5.6 Wachstumsrisiken

Die Unternehmensstrategie der 4Competence konzentriert sich auf die weitere Erschließung der Wachstumsmärkte der allgemeinen Immobiliendienstleistung. Die Fähigkeit der Gesellschaft, insgesamt ihr Wachstum fortzusetzen, Marktanteile zu gewinnen und neue Märkte zu erschließen, hängt unter anderem von der Entwicklung der Wettbewerbssituation, der Möglichkeit und den Kosten einer Finanzierung dieses Wachstums sowie der Fähigkeit der Gesellschaft ab, zusätzliches qualifiziertes Personal einzustellen und neue Kunden zu gewinnen.

Obwohl die 4Competence das Budget, das sie im Zusammenhang mit den Kosten und Risiken des Wachstums und der Einführung neuer Instrumentarien zur Generierung des Wachstums eingeplant hat, für angemessen erachtet, ist es möglich, dass die Systeme, Abläufe und Kontrollen zur Umsetzung des Wachstums nicht angemessen sein werden oder dass die Geschäftsführung des Gesellschaft nicht in der Lage sein wird, die notwendige schnelle Integration von neuen Geschäftsbereichen voranzutreiben und die angestrebte Markterschließung mit ihren Leistungen zu erreichen.

Die Erfahrung zeigt, dass Umsatz- und Ertragsrückgänge entstehen können, wenn mehr als ein Geschäftsbereich im Wachstum zurückbleibt oder sogar schrumpft. Die hohe Rohertragsmarge, welche bei steigenden Umsätzen zu starken Ertragssprüngen führt, bedeutet dann entsprechend hohe Ertragseinbußen. Das Unternehmen begegnet diesen nicht beeinflussbaren Einzelrisiken mit Prognose-Instrumenten und flexiblen Kostenstrukturen. Das Management und der Vertrieb nutzen bei der Einschätzung der Zielmärkte permanent die jeweils verfügbaren internen und externen Informationsquellen, um bevorstehende Veränderungen auf den Märkten möglichst frühzeitig zu identifizieren und darauf reagieren zu können.

Eine grundlegende Abschwächung der Wachstumstendenzen in den Zielmärkten ist für die Zukunft nicht absehbar. Zusätzlich hat die in den letzten Jahren begonnene Diversifizierung der für die 4Competence maßgeblichen Zielmärkte dazu geführt, dass keine einseitigen Abhängigkeiten vom Marktgeschehen mehr bestehen.

5.7 Produkt- und Dienstleistungsrisiken

Eine zeitgerechte und qualitativ hochwertige Produktentwicklung ist nicht nur für produzierende Betriebe, sondern auch für Dienstleistungsunternehmen wichtig für die künftige Überlebensfähigkeit. Die enge Rückkopplung zwischen Vertrieb mit guten Kenntnissen über Kundenwünsche und den operativen Bereichen forciert marktgetriebene und damit auch marktstarke Produkte. Risiken abnehmender Umsätze und Erträge sind häufig anhand der Entwicklung der Kundenzufriedenheit erkennbar. Die Ermittlung des Customer Value steht daher im Mittelpunkt der Evaluation der Marketing- und Entwicklungsaktivitäten. Die 4Competence führt in den Geschäftsbereichen Kundenzufriedenheitsanalysen durch und steuert ihren Marketing-Mix unter anderem auf Basis dieser Ergebnisse.

Zur Messbarmachung von Qualität wird im Unternehmen eine umfangreiche aktive Qualitätssicherung nach DIN 2859 zum integralen Bestandteil jeder Auftragsausführung gemacht.

5.8 Finanzrisiken

Aufgrund der bestehenden Kundenstruktur sind Forderungsausfallrisiken gering. Schwerpunkt der Finanzrisiken für das Jahr 2008 wird die Sicherstellung von ausreichender Liquidität sein. Rückläufige Erträge in Verbindung mit Investitionen in neue Geschäftsbereiche und eine hohe Steuerlast für die Vorjahre werden zu sinkenden Geldbeständen führen. Es ist deshalb erforderlich, durch ein geeignetes "cash-management" den sich aus sinkender Liquidität ergebenden Risiken zu begegnen und für eine stets ausreichende Versorgung des Unternehmens mit liquiden Mitteln zu sorgen. Die Vorkehrungen wurden innerhalb der Finanzabteilung getroffen, und die Firma sieht sich in diesem Bereich gut aufgestellt.

Ein transparentes Reporting und eine stabile Bilanzstruktur tragen zusätzlich dazu bei, Finanzierungsrisiken zu begrenzen. Dies wird unterstützt durch ein Früherkennungssystem in Form einer detaillierten monatlichen Umsatz- und Finanzplanung über alle Geschäftsbereiche sowie ein umfassendes Kennzahlensystem. Dadurch kann auch ein eventueller Finanzbedarf rechtszeitig mit den Kredit gebenden Parteien abgestimmt und erfahrungsgemäß durch sie bereitgestellt werden.

5.9 Risiken durch Vertragskündigungen

Risiken durch Kündigung signifikanter Verträge drohen derzeit nicht. Alle laufenden Vertragsbeziehungen, insbesondere auch die bestehenden Verträge mit der Deutschen Telekom und ihrer Töchter sind im ungekündigten Zustand und laufen zum Teil noch über mehrere Jahre hinweg. Anstehende Vertragsverlängerungen sind ebenfalls nicht streitig oder kritisch, so dass man derzeit von einer stabilen Vertragsfortführung in 2008 ausgehen kann.

5.10 Personalrisiken

Die anstehenden, ambitionierten Veränderungen erfordern eine hohe Managementkapazität und Qualität der leitenden Angestellten. Diese Aussage trifft ebenfalls auf die operativen Bereiche und hier auf die Qualität der technischen Angestellten zu.

Die X-TERN GmbH besitzt einen starken Personalbereich und widmet eine hohe Aufmerksamkeit der allgemeinen Personalentwicklung und der Aus- und Weiterbildung in allen Bereichen. Es wurden frühzeitig umfangreiche Anstrengungen unternommen, um den Risiken einer nicht ausreichenden Mitarbeiterqualität entgegen zu wirken. Insgesamt sieht sich das Unternehmen in dem Bereich der Personalbeschaffung und Personalentwicklung als gut aufgestellt.

5.11 Gesamtrisiko

Alle heute erkannten Risiken, priorisiert nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit, sind mit kompensierenden Maßnahmen unterlegt und führen zu keiner erkennbaren Existenzgefährdung des Unternehmens. Zusätzliche Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten, sind derzeit nicht erkennbar.

6. Prognosebericht

Wie vorab beschrieben wird 2008 für die 4Competence GmbH & Co. KG ein Jahr der Konsolidierung und Neuausrichtung. Es sind rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen ergriffen worden, um diese Transformation erfolgreich zu gestalten. Trotzdem wird 2008 eine erhebliche Aufmerksamkeit des Managements erfordern, um Fehlentwicklungen entgegen zu steuern und um die notwendigen Maßnahmen für auch ein in den kommenden Jahren überdurchschnittliches Wachstum auf Erlös- und Ertragsseite einzuleiten. Das Unternehmen hat diese Notwendigkeit erkannt und sieht sich zur Bewältigung dieser Aufgaben gut vorbereitet.

7. Nachtragsbericht

Die Gesellschaft ist ab September 2008 vollständig in die X-TERN-Group integriert.

Gewinn- und Verlustrechnung für 2006

Bilanz zum 31. Dezember 2006

Aktivseite

Anhang

A. Allgemein

Der Jahresabschluss der Firma 4Competence GmbH & Co. KG, Koblenz, zum 31. Dezember 2006 wurde entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des Handelsgesetzbuches §§ 242 ff. erstellt.

Die 4Competence GmbH & Co. KG weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Personenhandelsgesellschaft gem. § 264a Abs. 1 i.V.m. § 267 Abs. 2 HGB auf.

Für die im Folgenden aufgeführten Positionen erfolgte eine Anpassung der Vorjahresbeträge gem. § 265 Abs. 2 HGB.

B. Bilanz

1. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanz wurde entsprechend dem in § 266 HGB vorgegebenen Gliederungsschema aufgestellt.

Die Ausübung von Bilanzierungswahlrechten und die angewandten Bewertungsmethoden werden nachfolgend bei den einzelnen Bilanzpositionen dargestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr grundsätzlich unverändert beibehalten worden, soweit Abweichungen bestehen sind sie und ihr Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage bei der jeweiligen Bilanzposition erläutert.

2. Anlagevermögen

a) Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Die erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet.

Anteilige Fremdkapitalzinsen wurden nicht aktiviert.

Die Abschreibungen erfolgen nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.

Außerplanmäßige Abschreibungen im Bereich der Sachanlagen waren nicht erforderlich.

3. Umlaufvermögen

Vorräte

Die Bestandsermittlung erfolgte durch körperliche Aufnahme am Abschlussstichtag.

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sind zu Einstandspreisen bzw. niedrigeren Wiederbeschaffungskosten am Abschlussstichtag bewertet.

Die Bewertung der Unfertigen Erzeugnisse erfolgt zu Herstellkosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind grundsätzlich zu Nominalwerten angesetzt. Für die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden pauschale Wertberichtigungen in Höhe von T€ 136 gebildet. Unverzinsliche oder niedrig verzinsliche Forderungen mit Laufzeiten über einem Jahr bestehen nicht.

4. Eigenkapital

Das Eigenkapital zum 31. Dezember 2006 setzt sich wie folgt zusammen:

Der Jahresüberschuss in Höhe von € 3.972.488,29 wurde den Verrechnungskonten der Gesellschafter gutgeschrieben.

5. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten wurden mit den jeweiligen Rückzahlungsbeträgen bilanziert.

Die Verbindlichkeiten haben alle eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten wurden durch die Abtretung der Forderungen gegen alle Kunden bzw. Schuldner mit den Anfangsbuchstaben A-Z der 4Competence GmbH & Co. KG besichert.

C. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde entsprechend den Vorschriften gem. § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

D. Sonstige Angaben

1. Angaben zur durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer

2. Angabe der Mitglieder der Geschäftsführung

3. Angaben zu den Gesamtbezügen der Geschäftsführung

Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung beliefen sich im Berichtsjahr auf T€ 260.

4. Angabe der persönlich haftenden Gesellschafter

Persönlich haftender Gesellschafter der Gesellschaft ist die X-TERN Verwaltungsgesellschaft - GmbH mit Sitz in Koblenz und einem gezeichneten Kapital von € 25.000,00.

E. Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

1. Haftungsverhältnisse

Bürgschaft in Höhe von € 1.500.000,00 gegenüber der Sparkasse Koblenz für einen Universalkredit. Dieser kann von folgenden Firmen in Anspruch genommen werden:

2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen gem. § 285 Nr. 3 HGB setzen sich wie folgt zusammen:

Anlagespiegel

Wir weisen darauf hin, dass sich der von der Heimfarth & Partner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Koblenz, am 02. September 2008 erteilte uneingeschränkte Bestätigungsvermerk auf den vollständigen Jahresabschluss zum 31. Dezember 2006 (vor Inanspruchnahme von Offenlegungserleichterungen) bezieht.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der 4Competence GmbH & Co. KG, Koblenz, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2006 bis 31. Dezember 2006 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung auf Grund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.