MH Servicegesellschaft mbH

MH Servicegesellschaft mbH

Ludwigsfelde

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

Grundlagen des Unternehmens

Gemäß ihrem Gesellschaftsvertrag ist Gegenstand und Zweck der Gesellschaft die Erbringung von wohnbegleitenden Dienstleistungen, insbesondere von Hausmeister-, Concierge-, Handwerker-, Pflege- und Wartungsdiensten sowie von weiteren in einem Immobilienunternehmen anfallenden Dienstleistungen, ferner Betreuungsleistungen für solche Gruppen von Mietern, die aufgrund ihrer persönlichen Konstitution oder ihrer sozialen Lage einer individuellen Beratung und Betreuung bedürfen.

Die MH Servicegesellschaft mbH wurde am 24.06.2022 mit Eintragung in das Handelsregister Potsdam (HRB 36957 P) gegründet.

Es besteht ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit der Wohnungsgesellschaft Ludwigsfelde mbH "Märkischen Heimat" vom 31.08.2022 / Ergänzung vom 14.11.2022.

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die MH Servicegesellschaft mbH hat das Geschäftsjahr 2023 mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 18.713,85 € abgeschlossen.

Dieser Fehlbetrag wird von der Gesellschafterin, der Wohnungsgesellschaft Ludwigsfelde mbH, gemäß des vorliegenden Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages ausgeglichen.

Entwicklung im Personalbereich

Zum 31. Dezember 2023 sind 9 Mitarbeiter (ohne Geschäftsführer) bei der MH Servicegesellschaft mbH beschäftigt, die den folgenden Bereichen zugeordnet sind:

Vermögenslage

Die Vermögenslage ist geordnet.

Die Bilanzsumme beträgt 68.796,32 € und verringert sich gegenüber dem Vorjahr.

Finanzlage

Im Verlaufe des gesamten Berichtszeitraumes, bis zum derzeitigen Zeitpunkt, war die MH Servicegesellschaft mbH in der Lage, ihren Verpflichtungen sowohl termin- als auch betragsgerecht nachzukommen.

Ertragslage

Das Jahresergebnis 2023 schließt mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 18.713,85 € ab.

Gesamtaussage

Während des gesamten Wirtschaftsjahres 2023 sowie bis zum gegenwärtigen Zeitpunkt befand sich das Unternehmen in einer stabilen und geordneten Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, die es uneingeschränkt ermöglichte, den unternehmensseitigen Verpflichtungen jederzeit termin- und betragsgerecht nachzukommen.

Voraussichtliche Entwicklung/Chancen und Risiken

Die MH Servicegesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung sehr gut entwickelt. Zunächst ging es darum, den Geschäftsbetrieb rund um den Hausmeisterdienst auf der Grundlage einer eigenen Gesellschaft auf die Beine zu stellen. Inzwischen verfügt die Gesellschaft über 7 Hausmeister und einen Leiter. Dabei ging es auch darum, das Verständnis für die Leistungserbringung und den damit verbundenen Umgang mit den entstehenden Kosten intern zu entwickeln, so dass die Transparenz im Unternehmen deutlich deutlich gestiegen ist.

Aus heutiger Perspektive ist davon auszugehen, dass sich die Gesellschaft weiter moderat entwickeln wird. Neben der Fortsetzung und dem Ausbau des Hausmeister- und Conciergedienstes ist es vorstellbar, auch geeignete Handwerkerleistungen, die in einem Wohnungsunternehmen regelmäßig vorkommen, mit eigenem Personal im Konzernverbund zu erbringen. Dazu können Malerleistungen, einfache Sanitärleistungen oder auch einfache bauliche Arbeiten zählen. Eine Erbringung derartiger Leistungen für die Muttergesellschaft macht Sinn, wenn dadurch dauerhaft die Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten reduziert und die Reaktionszeiten verringert werden können.

Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass sich die Gründung der MH Servicegesellschaft mbH schon jetzt bewährt hat. Mit der gewonnenen Transparenz werden die tatsächlichen Kosten der Leistungserbringung bekannt, so dass die damit entstehenden Betriebskosten unternehmerisch sinnvoll und korrekt gegenüber der Muttergesellschaft abgerechnet und von dieser wiederum an die Mieter verursachungsgerecht umgelegt werden können.

Frank Kerber

Geschäftsführer

Bilanz

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben

Die MH Servicegesellschaft mbH hat ihren Sitz in Ludwigsfelde und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Potsdam (Register-Nr. 36957 P). Die Eintragung erfolgte am 24.06.2022.

Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgte nach den Vorschriften des Handels-gesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG).

Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagespiegel und Verbindlichkeitenspiegel). Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Die Wohnungsgesellschaft Ludwigsfelde mbH "Märkische Heimat" übernimmt den Geschäftsanteil in Höhe von 25 T€ und ist alleinige Gesellschafterin.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden/Erläuterungen zur Bilanz und GuV

Bilanz

Die Entwicklung der immateriellen Vermögensgegenstände und der Sachanlagen wird im Anlagespiegel dargestellt.

Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden bei Zugang mit den Anschaffungskosten aktiviert und planmäßig linear über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens erfolgte zu den historischen Anschaffungs- und Herstellungskosten, abzüglich kumulierter planmäßiger und außerplanmäßiger Abschreibungen.

Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear über die voraussichtliche wirtschaftliche Nutzungsdauer. Zugrunde liegt folgende Nutzungsdauer:

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit einem Nettoerwerbswert von bis zu 250,00 € werden im Jahr der Anschaffung aufwandswirksam in Abgang gebracht.

Im Jahr 2023 wurden Zugänge zum Anlagevermögen in Höhe von 3.785,94 € (Vorjahr 33.003,00€) bilanziert:

Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von 18.713,85 € (Vorjahr 11.078,51 €) beinhalten:

Die Forderung an den Gesellschafter resultiert aus der Verlustübernahme für das Jahr 2023.

Rückstellungen

Die Rückstellungen in Höhe von 10.672,17 € (Vorjahr 0,00 €) enthalten alle erkennbaren Risiken. Der Ansatz erfolgt in Höhe der voraussichtlichen Inanspruchnahme, die nach angemessener kaufmännischer Beurteilung zum Erfüllungsbetrag festgelegt wird.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen bewertet.

Fristigkeiten und Besicherung der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel (Anlage 2 zum Anhang) dargestellt.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse gliedern sich wie folgt:

aus Lieferungen und Leistungen 411.260,00 T€

Die Personalaufwendungen setzen sich wie folgt zusammen:

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen 20.220,15 €.

Sonstige Angaben

Arbeitnehmer

Die Zahl der im Geschäftsjahr 2023 durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter betrug 8,75. Davon 1 leitender Angestellter, 7 Arbeitnehmer und 0,75 geringfügig Beschäftigte, die folgenden Bereichen zugeordnet sind:

Abschlussprüferhonorar

Für den Abschlussprüfer wurden für das Geschäftsjahr folgende Honorare im Aufwand erfasst:

6.000 € (netto) für Jahresabschlussleistungen

Ergebnisverwendung

Das Geschäftsjahr 2023 schließt mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 18.713,85 € ab. Dieser Fehlbetrag wird von der Gesellschafterin, der Wohnungsgesellschaft Ludwigsfelde mbH, gemäß des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages vom 31.08.2022 / Ergänzung vom 14.11.2022 ausgeglichen.

Organe der Gesellschaft

Gesellschaftsorgane sind gemäß § 5 des Gesellschaftsvertrages

1. die Geschäftsführung

2. die Gesellschafter.

Die Gesellschaft wird von Herrn Frank Kerber als alleinvertretungsberechtigtem Geschäftsführer vertreten.

Von der Schutzklausel gemäß § 286 Abs. 4 HGB wird Gebrauch gemacht.

Nachtragsbericht

Nach dem 31. Dezember 2023 sind Vorgänge von besonderer Bedeutung, die die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage negativ beeinflussen könnten, nicht eingetreten.

Anlagenspiegel

Verbindlichkeitenspiegel

Bestätigungsvermerk

An die MH Servicegesellschaft mbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der MH Servicegesellschaft mbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der MH Servicegesellschaft mbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

- entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Feststellung

Der Jahresabschluss wurde am 26.09.2024 festgestellt.