Digital MoveS GmbH

Digital MoveS GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Rumpfgeschäftsjahr vom 13.06. bis zum 31.12.2023

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

Lagebericht für das Rumpfgeschäftsjahr vom 13.06. bis zum 31.12.2023

1. Geschäftstätigkeit und -umfeld

Die Digital MoveS GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS) und hat die Vision, unter Leitung und in enger Kooperation mit dem Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT), die digitale Transformation in Stuttgart voranzubringen und neue nachhaltige Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen.

Gemeinsam mit dem Amt DO.IT übernimmt die Digital MoveS GmbH die Verantwortung, Stuttgart auf dem Weg zu einer modernen, zukunftsorientierten Kommune und nachhaltigen Smart City zu begleiten.

Die Digital MoveS GmbH hat den Auftrag, hochspezialisierte Expertinnen und Experten aus verschiedenen Beratungsfeldern mit Bezug zur Digitalisierung aus Wirtschaft, Forschung und Verwaltung in die laufenden Digitalisierungsvorhaben einzubinden. Ziel ist es, die Mitarbeitenden der Stuttgarter Verwaltung bei der Digitalisierung zu beraten und zu begleiten.

Die potenziellen Kunden sind zunächst auf die Ämter, Eigenbetriebe und Beteiligungs-gesellschaften der LHS begrenzt. Aufgrund des beschränkten Marktes konkurriert die Gesellschaft jedoch nicht oder kaum mit anderen Beratungsgesellschaften.

Die Beratungsleistungen der Digital MoveS GmbH sind im Schwerpunkt im Kontext der digitalen Transformation angesiedelt. Der Fokus liegt auf digitalen Technologien, Planung und Konzeption, IT‐Projektmanagement für komplexe Vorhaben sowie der Integration innovativer oder digitaler Systeme in städtische Verwaltungsabläufe.

2. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Lage in Deutschland war im Jahr 2023 weiterhin geprägt durch Krisen aufgrund der Auswirkungen des Kriegs in der Ukraine, ungünstigen Finanzierungsbedingungen durch hohe Zinsen, wovon v. a. das Baugewerbe betroffen war, geringere Nachfrage aus dem In- und Ausland, weiterhin steigenden Preisen sowie dem anhaltenden Fachkräftemangel.

Damit setzte sich die Erholung der deutschen Wirtschaft vom tiefen Einbruch im Corona-Jahr 2020 nicht weiter fort.

Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2023 nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) um 0,3 % niedriger als im Vorjahr. Im Vergleich zu 2019, dem Jahr vor Beginn der Corona-Pandemie, war das BIP 2023 um 0,7 % höher.

Unverändert große bzw. stetig steigende Bedeutung für die Branche der Beratungsunternehmen hat nach Einschätzung der Geschäftsleitung nach wie vor der durch die voranschreitende Digitalisierung ausgelöste Transformationsbedarf von Unternehmen und Organisationen. Wichtige Beratungsfelder sind in diesem Zusammenhang die Anpassungen von Strategien, Geschäftsmodellen, Systemen, Prozessen und Organisationsstrukturen an die Anforderungen des digitalen Zeitalters sowie die Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen und die Umsetzung von Innovationen. Für 2023 war laut Pressemitteilung des BDU zur Branchenstudie 2023 zudem vor allem mit einem hohen Anteil an Beratungsleistungen zum Thema Nachhaltigkeit zu rechnen.

3. Geschäftsverlauf

Die Gesellschaft wurde mit Gesellschaftsvertrag vom 13. Juni 2023 gegründet. Dienstleistungen wurden im Berichtszeitraum noch nicht erbracht und Umsatzerlöse wurden in der Folge nicht erwirtschaftet. Der Mitarbeiterstamm bestand bis kurz vor Jahresende aus dem Geschäftsführer und zwei geringfügig beschäftigten Mitarbeiterinnen, im Dezember nahm der erste Berater seine Tätigkeit auf und begann mit der Einarbeitung. Der Fokus der Geschäftsaktivitäten lag im Berichtszeitraum daher zunächst im Aufbau eines Mitarbeiterstamms, um in der Zukunft Dienstleistungen im Kerngeschäft der Gesellschaft anbieten zu können.

Zum Stichtag 31.12.2023 hat ein Vollzeit-Mitarbeiter als Senior IT-Berater bei der Gesellschaft begonnen. Für mehrere weitere Mitarbeitenden lagen zu diesem Zeitpunkt bereits Arbeitsverträge für das Jahr in 2024 vor.

Die Geschäftsleitung beurteilt den Geschäftsverlauf des Jahres 2023 insgesamt als positiv. Das primäre Ziel des Mitarbeiteraufbaus für das Jahr 2024 konnte in zufriedenstellendem Maße erreicht werden.

Im Rumpfgeschäftsjahr 2023 hat die Gesellschaft einen Jahresfehlbetrag von TEUR 72 erwirtschaftet. Der tatsächliche Jahresfehlbetrag ist damit um TEUR 151 niedriger ausgefallen als im Wirtschaftsplan für 2023 geplant. Die Abweichung ist insbesondere auf ausgebliebene Miet- und sonstige betriebliche Aufwendungen, sowie Steueraufwendungen zurückzuführen.

4. Beschreibung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Finanzielle und Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft ist nicht auf Gewinnmaximierung ausgerichtet. Durch die erbrachten Dienstleistungen und die vereinnahmten Honorare sollen in erster Linie die Digitalisierung der LHS vorangetrieben werden und die Kosten für externe Beratung deutlich gesenkt werden. Eine operative Unternehmenssteuerung anhand von finanziellen Leistungsindikatoren findet bei der Gesellschaft aus diesem Grund noch nicht statt.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme beträgt zum Stichtag 31.12.2023 TEUR 996.

Die immateriellen Vermögensgegenstände enthalten die Kosten für die Erstellung der Homepage der Gesellschaft. Das aktivierte Sachanlagevermögen umfasst die im Rahmen der Geschäftsaufnahme aktivierte Betriebs- und Geschäftsausstattung, insb. Notebooks, Monitore etc.

Die LHS hat der Gesellschaft zur Betriebsaufnahme und Sicherstellung der mittelfristigen Liquidität eine Einlage in die Kapitalrücklage von TEUR 1.000 zugesichert. Bis zum Bilanzstichtag sind davon TEUR 200 eingezahlt worden. Die verbleidenden TEUR 800 sind unter den Forderungen gegenüber Gesellschaftern ausgewiesen.

Die Rückstellungen enthalten Aufwendungen für ausstehenden Urlaub und die Erstellung sowie Prüfung des Jahresabschlusses 2023.

Finanzlage

Aufgrund der zugesicherten Kapitaleinlage der LHS von TEUR 1.000 verfügt die Gesellschaft für die nahe Zukunft über eine ausreichende Kapitalausstattung. Die Gesellschaft war im Berichtszeitraum stets in der Lage ihre fälligen Verbindlichkeiten zu begleichen.

Ertragslage

Dienstleistungen hat die Gesellschaft im Berichtszeitraum nicht erbracht und in der Folge auch keine Umsatzerlöse erzielt.

Die Ertragslage der Gesellschaft war im Berichtszeitraum insbesondere durch die Personalaufwendungen für den Geschäftsführer sowie die beiden geringfügig beschäftigen Mitarbeiterinnen geprägt.

Daneben haben auch die sonstigen betrieblichen Aufwendungen wesentlichen Einfluss auf die Ertragslage genommen. Hier haben sich insbesondere die Aufwendungen im Zusammenhang mit der Gründung, der Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses sowie die Aufsichtsratsvergütungen ausgewirkt.

Für das Geschäftsjahr 2023 wurde daher ein Jahresfehlbetrag von TEUR 72 erwirtschaftet.

5. Chancen- und Risikobericht

Auf Basis der derzeit verfügbaren Informationen bestehen nach unserer Einschätzung gegenwärtig keine, den Bestand und die Entwicklung der Digital MoveS GmbH gefährdenden, Einzelrisiken. Auch die Gesamtsumme der einzelnen Risiken gefährdet nicht die Fortführung des Unternehmens.

Aufgrund des eingeschränkten Zielmarktes für die erbrachten Dienstleistungen ergeben sich für die Gesellschaft keine wesentlichen Risiken aus dem Wettbewerb mit anderen Beratungsgesellschaften. Durch den sehr großen Bedarf der LHS und ihrer Beteiligungsunternehmen an Beratungsdienstleistungen zur Digitalisierung bestehen auf absehbare Zeit auch keine Risiken aus einer potenziell rückläufigen Auftragslage. Gleichzeit bilden diese beiden Faktoren große Chancen für das Wachstums- und Ertragspotenzial der Gesellschaft.

Entscheidend für die Höhe des Umsatzes wird weniger die Auftragslage, sondern viel mehr eine hinreichende Zahl an qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Abarbeitung der Aufträge sein. Wie die meisten Branchen sieht sich auch die Beratungsbranche insgesamt und die Digital MoveS GmbH im Einzelnen unverändert mit einer Knappheit an qualifiziertem Personal konfrontiert. Fehlende personelle Kapazitäten zur Abarbeitung des Auftragspotenzials stellen für die Gesellschaft daher ein nicht ganz zu vernachlässigendes Risiko dar.

Die Konkurrenz um qualifiziertes Personal birgt für die Gesellschaft zudem das Risiko steigender Personalkosten. Der derzeit vorherrschende Arbeitnehmermarkt und die daraus resultierenden Steigerungen in den Gehältern für möglicherweise vergleichsweise unerfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kann für die Gesellschaft ein Risiko darstellen.

Die Gesellschaft befindet sich derzeit noch in der Aufbauphase. Durch die Kapitaleinlage der LHS ist die Liquidität zumindest mittelfristig sichergestellt. Aufgrund des beschriebenen Auftragspotenzial sind aus heutiger Sicht auf absehbare Zeit keine Ertrags- bzw. Liquiditätsrisiken ersichtlich.

6. Prognosebericht

Stand April 2024 verfügt die Gesellschaft neben dem Geschäftsführer bereits über 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 8 in Vollzeit. Bis zum Ende des Geschäftsjahres rechnet die Gesellschaft mit bis zu fünf weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Bereits im Februar 2024 hat die Gesellschaft mit der Erbringung von Beratungsdienst-leistungen begonnen und erste Umsätze erzielt. Derzeit sind Aufträge für die nächsten 5 Monate vorgeplant. Unter Berücksichtigung des stetigen Wachstums der Mitarbeiterzahlen wird auch mit einer Ausweitung des Auftragsvolumens geplant.

Auf Basis der dargestellten Annahmen rechnet die Geschäftsführung zum Zeitpunkt der Berichterstellung für das Geschäftsjahr 2024 mit Umsatzerlösen in Höhe von TEUR 637 und einem Jahresfehlbetrag von TEUR 132.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Digital MoveS GmbH, Stuttgart

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Digital MoveS GmbH, Stuttgart, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 13.06.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Digital MoveS GmbH, Stuttgart, für das Geschäftsjahr vom 13.06.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung des gesetzlichen Vertreters und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die er in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet hat, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Anhang für das Rumpfgeschäftsjahr vom 13.06. bis zum 31.12.2023

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der Digital MoveS GmbH wurde auf Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Die Digital MoveS GmbH hat ihren Sitz in Stuttgart und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Stuttgart unter der Registernummer HRB 790723.

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Anlagevermögen wurde zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten einschließlich Nebenkosten bilanziert.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen bei einer Nutzungsdauer von einem Jahr vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen bei einer Nutzungsdauer von einem bis drei Jahren vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände grundsätzlich linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis EUR 800,00 werden aus Vereinfachungsgründen entsprechend § 6 Abs. 2 EStG im Erwerbsjahr voll abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie die liquiden Mittel wurden mit dem Nennwert angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

C. Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) zu entnehmen.

Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage entwickelte sich im Geschäftsjahr wie folgt:

EUR

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten Rückstellungen für Personalkosten (TEUR 3) sowie für Abschluss und Prüfung (TEUR 6).

Angaben zu den Verbindlichkeiten

D. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Herrn Thomas Bönig geführt.

Im Berichtsjahr betrugen die Bezüge der Geschäftsführung insgesamt TEUR 16.

Im Berichtsjahr betrugen die Gesamtbezüge der Mitglieder des Aufsichtsrats TEUR 5.

Zusammensetzung Aufsichtsrat

Herr Erster Bürgermeister Dr. Fabian Mayer - Vorsitzende/r

Herr Bürgermeister Thomas Fuhrmann - Stellv. Vorsitzender

Herr Stadtrat Florian Pitschel

Herr Stadtrat Jürgen Sauer

Frau Stadträtin Jasmin Meergans

Herr Stadtrat Stefan Urbat

Frau Stadträtin Ina Schumann

Herr Stadtrat Eric Neumann

Frau Stadträtin Rose von Stein

Herr Stadtrat Christian Köhler

Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt TEUR 4.

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresfehlbetrag beträgt EUR 71.938,01 und soll auf neue Rechnung vorgetragen werden.