Stammdaten

Register
Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) HRB 114340
Vorher
K.I.T. GmbH - Event Management Group
Eingetragen
10.7.2008
Branche
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen für Veranstaltungen nicht künstlerischer ArtMesse-, Kongress- und Business-Event-VeranstalterManagementtätigkeiten von sonstigen Holdinggesellschaften
Gegenstand
Organisation von Incentives, Veranstaltungen, Kongressen und ähnlichem sowie des Managements von Verbänden und Vereinigungen (Association Management) in und au- ßerhalb von Berlin. Genehmigungspflichtige Tätigkeiten werden nicht ausgeübt.

Finanzübersicht

Historie

Keine Bekanntmachungen für diesen Filter verfügbar

Management

NameRolle
Delphine Baudouin
seit 23.2.2026
Geschäftsführer
Prokura
Patrick Schnabel
seit 19.11.2018
Prokura
Merryn Scholz
seit 17.1.2017
Geschäftsführer
Willi Edwin Kausch
seit 10.7.2008
Geschäftsführer
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte
Beta

Identifizierte Personen (5)

NameAnteil
Willy Kausch
76.00%
A*** M***
6.00%
A****** S*******
6.00%

Gesellschafter
Beta

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Name
Ort
Betrag
Anteil
Willy Kausch Beteiligungsgesellschaft mbH
Germany
25.000 €
100.00%

Beteiligungen
Beta

NameAnteil
No data available

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

K.I.T. Group GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

K.I.T. Group GmbH, Berlin

AKTIVA

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 220.432,00 385.051,00
2. Geleistete Anzahlungen 10.540,00 0,00
230.972,00 385.051,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 76.331,31 35.697,31
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen 897.967,78 586.067,78
Summe Anlagevermögen 1.205.271,09 1.006.816,09
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Unfertige Leistungen 948.096,82 655.288,14
2. Geleistete Anzahlungen 1.507.542,27 2.912.314,40
2.455.639,09 3.567.602,54
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 3.323.899,39 6.840.415,24
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 269.874,17 405.957,82
3. Sonstige Vermögensgegenstände 1.415.111,72 700.400,56
5.008.885,28 7.946.773,62
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 7.426.150,08 5.534.231,26
Summe Umlaufvermögen 14.890.674,45 17.048.607,42
C. Rechnungsabgrenzungsposten 101.161,30 59.502,37
16.197.106,84 18.114.925,88

PASSIVA

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 1.500.000,00 1.500.000,00
III. Gewinnvortrag 489.833,53 0,00
IV. Jahresüberschuss 1.546.666,52 989.833,53
Summe Eigenkapital 3.561.500,05 2.514.833,53
B. Rückstellungen
Sonstige Rückstellungen 933.540,00 4.253.150,00
C. Verbindlichkeiten
1. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 4.276.216,01 2.988.206,98
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 993.810,11 504.659,23
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 413.532,14 2.609.230,36
4. Sonstige Verbindlichkeiten 6.018.508,53 5.244.845,78
11.702.066,79 11.346.942,35
16.197.106,84 18.114.925,88

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

K.I.T. Group GmbH, Berlin

2023 2022
EUR EUR EUR
1. Rohergebnis 8.603.838,52 10.100.854,59
2. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 4.773.335,06 5.095.341,07
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.058.260,93 919.826,87
- davon für Altersversorgung EUR 83.495,27 (EUR 52.370,88)
5.831.595,99 6.015.167,94
3. Abschreibungen
auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 384.610,72 449.873,96
4. Sonstige betriebliche Aufwendungen 2.794.988,60 2.684.811,03
- davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung EUR 159.110,85 (EUR 85.173,24)
5. Erträge aus Beteiligungen 1.931.256,77 325.311,62
- davon aus verbundenen Unternehmen EUR 1.931.256,77 (EUR 325.311,62)
6. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 16.711,17 1.850,00
- davon aus verbundenen Unternehmen EUR 650,50 (EUR 1.850,00)
7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 12.012,28 60.254,07
- davon an verbundene Unternehmen EUR 12.012,28 (EUR 56.462,27)
8. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -19.160,65 226.949,68
9. Ergebnis nach Steuern 1.547.759,52 990.959,53
10. Sonstige Steuern 1.093,00 1.126,00
11. Jahresüberschuss 1.546.666,52 989.833,53

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs und den relevanten Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des Gesellschaftsvertrags zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname: K.I.T. Group GmbH
Firmensitz: Berlin
Registereintrag: Handelsregister
Registerart: HRB
Registergericht: Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.: 114340

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen linear über 3 Jahre vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Die Nutzungsdauern liegen zwischen 1 und 13 Jahren.

Selbständig nutzbare bewegliche Vermögensgegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten in Höhe von Euro 250,00 bis Euro 800,00 wurden im Zugangsjahr aktiviert und in voller Höhe abgeschrieben. Selbständig nutzbare bewegliche Vermögensgegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten in Höhe von bis zu Euro 250,00 wurden im Zugangsjahr sofort vollständig abgeschrieben.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen wurden mit den Anschaffungskosten bzw. bei dauernder Wertminderung mit dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens mit dem niedrigeren Wert angesetzt, der ihnen am Abschlussstichtag beizulegen ist.

Die Vorräte werden zu Herstellungskosten angesetzt. Die unfertigen Leistungen sind auf der Basis von Einzelkalkulationen zu Herstellungskosten bewertet, wobei Aufwendungen der Dienstleister für Kongressvorbereitung und Personalkosten der Mitarbeiter betreffend die Kongressvorbereitung berücksichtigt werden. Soweit erforderlich wurden Abwertungen unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips gemäß § 253 Abs. 4 HGB vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände und liquide Mittel sind mit ihrem Nennwert bilanziert. Erkennbaren Risiken wurde durch Wertberichtigungen angemessen Rechnung getragen. Soweit zweifelhafte Forderungen bestehen, werden diese auf den beizulegenden Wert berichtigt oder abgeschrieben.

Bankbestände in Fremdwährung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Stichtag angesetzt.

Für Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag sind, wurden Rechnungsabgrenzungsposten gebildet.

Die Bewertung des gezeichneten Kapitals erfolgt zum Nennwert.

Die Sonstigen Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages ausgewiesen und decken alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen in angemessener Höhe ab. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden soweit erforderlich bei der Ermittlung des Erfüllungsbetrags (in Höhe der allgemeinen Inflationsrate) berücksichtigt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr, sofern vorhanden, werden gem. § 253 Abs. 2 HGB mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag bewertet.

Fremdwährungsforderungen und Fremdwährungsverbindlichkeiten mit Laufzeiten weniger als 1 Jahr werden mit dem Devisenkassamittelkurs zum 31.12.2023 bewertet.

Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Anlagevermögen

Die Aufgliederung und Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Angaben über den Anteilsbesitz

Firma Anteil Jahresergebnis 2023 Eigenkapital
in % in TEUR in TEUR
K.I.T. Group Switzerland SA, Genf, Schweiz 100,00 50,36 502,72
K.I.T. Group GmbH Dresden, Dresden 55,08 72,46 250,13
Festival Technical Event Management GmbH, Berlin 50,10 126,72 486,42
K.I.T. Group France S.a.r.l., Paris, Frankreich 100,00 163,01 1.159,03
K.I.T. Group Middle East Fz-LLC, Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate 51,00 633,82 1.338,97
K.I.T. African Agenda (PTY) Ltd, Kapstadt, Südafrika 51,00 213,43 299,92
K.I.T. Group München GmbH, München 90,00 -6,35 18,65
K.I.T. Group APAC PTE. LTD, Singapur * 100,00 0,00 34,40

* gegründet am 21.12.2023

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Forderungen gegen verbundene Unternehmen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen wie im Vorjahr nicht. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 219,9 (Vorjahr: TEUR 306,0) und sonstige Forderungen in Höhe von TEUR 50,0 (Vorjahr: TEUR 100,0). Die sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr betragen TEUR 51,1 (Vorjahr: TEUR 51,1).

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten überwiegend Rückstellungen für ausstehende Rechnungen (TEUR 630,6), Personalaufwendungen (TEUR 133,8), Kosten der Jahres- und Konzernabschlusserstellung und -prüfung (TEUR 117,5) sowie die Aufbewahrung von Unterlagen (TEUR 51,6).

Verbindlichkeiten

Von den erhaltenen Anzahlungen haben TEUR 217,2 (Vorjahr TEUR 193,3) eine Restlaufzeit über einem Jahr bis zu fünf Jahren.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstigen Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen Darlehensverbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin in Höhe von TEUR 56,2 (Vorjahr: TEUR 2.586,3) sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 357,3 (Vorjahr: TEUR 23,0). Diese haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr in Höhe von TEUR 413,5 (Vorjahr: TEUR 23,0) sowie eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr und bis zu fünf Jahren in Höhe von TEUR 0,0 (Vorjahr: TEUR 2.586,3). Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von TEUR 377 (Vorjahr: TEUR 587) sowie Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von TEUR 8,7 (Vorjahr: TEUR 1,0).

Sonstige betriebliche Erträge und sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind periodenfremde Erträge in Höhe von TEUR 34,1 sowie Erträge aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 30,2 (Vorjahr: TEUR 134,5) enthalten. In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von TEUR 163,9 sowie Aufwendungen aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 57,6 (Vorjahr: TEUR 85,2) enthalten.

Ergebnisverwendung

Auf Vorschlag der Geschäftsführung soll der Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen / außerbilanzielle Geschäfte

Es bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen im Zeitraum 2024 bis 2029 in Höhe von TEUR 2.573,6. Außerbilanzielle Geschäfte wurden nicht getätigt.

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Willy Kausch, Geschäftsführer

Jocelyne Mülli, Geschäftsführer

Merryn Scholz, Geschäftsführer

Vergütungen für die geleisteten Tätigkeiten an die Geschäftsführer wurden im Berichtsjahr in Höhe von TEUR 639,3 gewährt.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 98 Arbeitnehmer (Vorjahr: 88 Arbeitnehmer) beschäftigt, darunter waren 0 Auszubildende (Vorjahr: 3 Auszubildende) sowie 11 Teilzeitbeschäftigte (Vorjahr: 22).

Konzernzugehörigkeit

Die K.I.T. Group GmbH erstellt einen Konzernabschluss.

 

Berlin, den 20. Dezember 2024

Willy E. Kausch

Jocelyne Mülli

Merryn Scholz

Entwicklung des Anlagevermögens für das Geschäftsjahr 2023

Anschaffungskosten
1.1.2023 Zugänge 31.12.2023
EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 1.214.226,42 114.197,69 1.328.424,11
2. Geleistete Anzahlungen 39.292,74 10.540,00 49.832,74
1.253.519,16 124.737,69 1.378.256,85
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 756.219,37 146.428,03 902.647,40
756.219,37 146.428,03 902.647,40
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen 586.067,78 311.900,00 897.967,78
586.067,78 311.900,00 897.967,78
2.595.806,31 583.065,72 3.178.872,03
Abschreibungen
1.1.2023 Zugänge 31.12.2023
EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 829.175,42 278.816,69 1.107.992,11
2. Geleistete Anzahlungen 39.292,74 0,00 39.292,74
868.468,16 278.816,69 1.147.284,85
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 720.522,06 105.794,03 826.316,09
720.522,06 105.794,03 826.316,09
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00
1.588.990,22 384.610,72 1.973.600,94
Buchwerte
31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 220.432,00 385.051,00
2. Geleistete Anzahlungen 10.540,00 0,00
230.972,00 385.051,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 76.331,31 35.697,31
76.331,31 35.697,31
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen 897.967,78 586.067,78
897.967,78 586.067,78
1.205.271,09 1.006.816,09

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. Grundlagen des Unternehmens

K.I.T. Group GmbH (K.I.T. Group) wurde 2008 in Berlin gegründet und im Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 114 340 B eingetragen. Sie erbringt selbst oder in Zusammenarbeit mit Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern Leistungen in den Bereichen Association Management, Conference Management, Event Management und Technical Management.

Zum Association Management zählen insbesondere die Organisation eines Verbandssekretariats, die analoge und digitale Verbandskommunikation, die Mitgliederwerbung und -verwaltung, das Finanzmanagement sowie Public Relations, Lobbying und die Veranstaltungsorganisation. Conference- und Event Management umfasst die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Dritte oder im Rahmen von Eigenveranstaltungen.

Schwerpunkttätigkeiten der K.I.T. Group als Professional Conference Organiser (PCO) sind dabei wissenschaftliche Veranstaltungen aus den Bereichen Medizin und Pharmazie, Wissenschaft sowie Fachveranstaltungen nichtmedizinischer Disziplinen. Zum Leistungsspektrum gehören das Projektmanagement einschließlich der Kongresslogistik und der technischen Ausstattung des Tagungsorts, die Online-Registrierung der Teilnehmer, die Organisation von Industrieausstellungen und -symposien, das Beherbergungsmanagement für alle Teilnehmenden und das Abstract-Management. K.I.T. Group kann je nach Beauftragungsmodell dabei als Veranstalter oder als Dienstleister tätig werden.

K.I.T. Group verfügt über eine hohe Kompetenz in der Konzeption, Vermarktung und Organisation im Veranstaltungsbereich.

Alleingesellschafter zum 31. Dezember 2023 ist zu 100 % die Willy Kausch Beteiligungsgesellschaft mbH.

Zuzüglich zum Stammsitz hat die K.I.T. Group weltweit derzeit zwei Niederlassungen und ist an acht Gesellschaften beteiligt. Die Standorte und Beteiligungsverhältnisse sind wie folgt:

a) Niederlassungen

K.I.T. Group GmbH Singapore Branch, Singapur (Singapur)

K.I.T. Group GmbH United Kingdom, London, Redbourn (UK)

b) Tochterunternehmen

K.I.T. Group GmbH Dresden, Dresden (Deutschland), Beteiligungsanteil 55 %

K.I.T. Group France SARL, Paris (Frankreich), Beteiligungsanteil 100 %

K.I.T. Group Middle East FZ LLC, Abu Dhabi (Vereinigte Arabische Emirate), 51 %

K.I.T. Group Switzerland SA, Genf (Schweiz), 100 %

Festival Technical Event Management GmbH, Berlin (Deutschland), 50 %

K.I.T. African Agenda (PTY) Ltd., Kapstadt (Südafrika), 51 %

K.I.T. Group München GmbH, München (Deutschland) 90 %

K.I.T. Group APAC PTE. LTD, Singapur (Singapur), 100 %

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

In 2023 stand die deutsche Wirtschaft vor großen Herausforderungen, die durch eine gedämpfte Nachfrage weltweit, hohe Energiekosten und grundlegende Veränderungen in der Struktur verursacht wurden. Auch für 2024 bleibt die Wachstumsprognose verhalten. Führende Wirtschaftsinstitute wie das ifo Institut und das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW) erwarten für 2024 eine Stagnation oder ein geringes Minuswachstum.

Die Bundesregierung hat darauf reagiert und fördert gezielt Energieunabhängigkeit sowie Investitionen in grüne Technologien, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken.

Daraus folgt, dass das Thema Nachhaltigkeit bei Kongressen immer mehr an Bedeutung gewinnt, und die Branche vermehrt auf umweltfreundliche und ressourcenschonende Lösungen achtet. Als ein weitere interessanter Trend bei medizinischen Kongressen zeigt sich, dass neben der zunehmenden Spezialisierung durch die Bildung neuer Fachbereiche, auch interdisziplinäre Ansätze in den Fokus rücken. Der Austausch zwischen verschiedenen medizinischen Disziplinen wird gefördert, um umfassendere und ganzheitliche Behandlungsmethoden zu entwickeln.

2.2 Geschäftsverlauf

Ertragslage:

Zur Steuerung der Geschäftstätigkeit setzt die K.I.T. Group auf die Umsatzerlöse und das Ergebnis vor Steuern als wichtigste finanzielle Leistungsindikatoren, die im Hinblick auf die Unternehmensziele bewertet werden.

Trotz der allgemein negativen Wirtschaftsaussichten, wie sie von führenden Wirtschaftsinstituten prognostiziert wurden, konnte die K.I.T. Group dieser Entwicklung trotzen und im Jahr 2023 das Ergebnis vor Steuern planmäßig auf 1,5 Mio. EUR (2022: 1,2 Mio. EUR) steigern. Diese resultiert aus den gestiegenen Erträgen der Beteiligungen. Vor allem Frankreich hat maßgeblich dazu beigetragen.

Zusätzlich unterliegt der Umsatz jährlichen Schwankungen, da einige Kongresse nur alle zwei Jahre stattfinden. Festzustellen bleibt, dass die Umsatzerlöse im Vergleich zum Vorjahr zurückgegangen sind und sich das Rohergebnis von 10,1 Mio. EUR auf 8,6 Mio. EUR erwartungsgemäß reduziert hat. Die Personalaufwendungen waren im abgelaufenen Geschäftsjahr 2023 um 3,1 % geringer als im Vorjahr. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl stieg im Geschäftsjahr 2023 im Vergleich zum Geschäftsjahr 2022 von 88 auf 98 an.

Vermögenslage

Die Vermögenslage stabilisiert sich in 2023 weiter. Die Eigenkapitalquote erhöhte sich von 14 % im Vorjahr auf etwa 22 % (Eigenkapital: 31.12.2022: 2,5 Mio. EUR; 31.12.2023: 3,6 Mio. EUR), was auf eine verbesserte Ertragslage des Geschäftsjahres 2023 zurückzuführen ist.

Das Anlagevermögen erhöhte sich um 198 TEUR infolge eines Anstiegs des Finanzanlagevermögens um 312 TEUR, welcher im Wesentlichen auf den Erwerb der K.I.T. African Agenda (PTY) Ltd. zurückzuführen ist.

Die unfertigen Leistungen und geleisteten Anzahlungen sind insgesamt um 1,1 Mio. EUR gesunken, da die meisten Projekte des Jahres 2024 erst ab der Jahresmitte (Mai bis November) stattfinden.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verringerten sich gegenüber dem Vorjahr aufgrund des Umsatzrückgangs sowie stichtagsbedingt und betrugen 3,3 Mio. EUR (Vorjahr: 6,8 Mio. EUR).

Der Rückgang der Rückstellungen um 3,3 Mio. EUR ist primär auf die rückläufigen Rückstellungen für ausstehende Rechnungen von Veranstaltungen zurückzuführen.

Gleichzeitig erhöhten sich die erhaltenen Anzahlungen zum 31.12.2023 um 1,3 Mio. EUR und betrifft das Projekt "Berliner Fanmeile" anlässlich der UEFA-Europameisterschaft 2024 in Deutschland.

Finanzlage

Die Guthaben bei Kreditinstituten stiegen in 2023 auf 7,4 Mio. EUR (Vorjahr: 5,5 Mio. EUR). Die Darlehensverbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin (Vorjahr: 2,6 Mio. EUR) wurden im Geschäftsjahr 2023 fast vollständig beglichen.

Die Liquidität der K.I.T. Group war im Geschäftsjahr 2023 durchgehend gesichert und zeigt auch 2024 weiterhin eine positive Entwicklung. Ab Februar 2024 konnte freie Liquidität als Termingeld angelegt werden. Zur Stabilisierung der Liquidität tragen maßgeblich die Vereinbarung von Anzahlungen und die Vereinnahmung der Teilnahmegebühren vor Veranstaltungsbeginn bei.

Gesamtaussage

Nach dem Abflauen der Corona-Pandemie und der Rückkehr zum normalen Geschäftsbetrieb konnte die K.I.T. Group die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage stabilisieren und weiter positiv entwickeln. Der Angriff Russlands auf die Ukraine hat kaum Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb des Unternehmens.

Die Prognose des Vorjahres zum Umsatz und dem Ergebnis vor Ertragsteuern wurde aufgrund der beschriebenen positiven Entwicklung erreicht und der Geschäftsverlauf sowie die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der K.I.T. Group wird als zufriedenstellend beurteilt. Die Gesellschaft ist ihren finanziellen Verpflichtungen jederzeit nachgekommen.

3. Risiko- und Chancenbericht inklusive Prognose

3.1 Risikomanagement

Die Risikopolitik der K.I.T. Group bleibt auch 2023 darauf ausgerichtet, nachhaltig zu wachsen und unangemessene Risiken zu vermeiden. Das Unternehmen geht weiterhin nur kontrollierbare unternehmerische Risiken ein. Dies wird durch ein nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem unterstützt, das regelmäßige Risiko- und Chancen-Bewertungen durchführt. Im Geschäftsfeld Kongresse und Events bestehen trotz der Erholung von den Pandemiefolgen weiterhin wesentliche Risiken. Insbesondere die anhaltend hohe Inflation, die weltweite geopolitische Unsicherheit sowie veränderte Nachhaltigkeitsanforderungen stellen Herausforderungen dar. Die Inflation führt zu gestiegenen Kosten bei Dienstleistungen, Logistik und Beschaffung. Dies kann das Veranstaltungsbudget der Kunden belasten und sich negativ auf Teilnehmerzahlen, Sponsoring und Ausstellerbuchungen auswirken. Um dem entgegenzuwirken, werden Kostentreiber und Anmeldezahlen kontinuierlich überwacht, um die Kapazitätsplanung flexibel anpassen zu können. Auch die Umsetzung von Nachhaltigkeitsanforderungen, etwa beim Thema Mobilität der Teilnehmer, erfordert zusätzliche Abstimmung und Koordination mit Kunden und Dienstleistern. Durch zunehmende Verwendung und Ausbau nachhaltiger Veranstaltungskonzepte begegnet die Gruppe diesen Herausforderungen proaktiv.

Insgesamt ist die K.I.T. Group für die aktuellen Risiken gut gerüstet. Trotz der volatilen Marktlage sind derzeit keine existenzbedrohenden Risiken erkennbar. Die K.I.T. Group wird das Risikomanagement weiterhin kontinuierlich durchführen.

3.2 Chancen und Ausblick auf die künftige Entwicklung

Für 2024 wird ebenfalls ein positives Ergebnis erwartet. Diese positive Entwicklung ist in 2024 insbesondere auf das Großprojekt "Fanmeile" zurückzuführen. Die K.I.T. Group ist stolz, die "Berliner Fanmeile" anlässlich der UEFA-Europameisterschaft 2024 in Deutschland zu organisieren. Als größter Open-Air-Veranstaltungsort für die Live-Übertragung der Fußballspiele während der Europameisterschaft ist die Fanmeile ein besonderer Anziehungspunkt.

Der Umsatz für das Geschäftsjahr 2024 wird insbesondere aufgrund des Projektes "Berliner Fanmeile" deutlich über dem Niveau vom Geschäftsjahr 2023 liegen. Basierend auf vorläufigen Zahlen wird das Rohergebnis 2024 voraussichtlich 10,4 Mio. EUR (2023: 8,6 Mio. EUR) und das Ergebnis vor Steuern voraussichtlich 2,4 Mio. EUR (2023: 1,5 Mio. EUR) betragen.

Für das Geschäftsjahr 2025 erwarten wir gegenüber dem Geschäftsjahr 2024 ein nahezu gleichbleibendes Ergebnis vor Steuern, während das Rohergebnis voraussichtlich einen leichten Rückgang im einstelligen Prozentbereich verzeichnen wird.

Um ihre Position im internationalen Wettbewerb weiter zu stärken, verfolgt die K.I.T. Group eine gezielte Strategie zur globalen Geschäftsausweitung in den kommenden Jahren. Im Jahr 2023 wurde bereits eine Mehrheitsbeteiligung an der Gesellschaft K.I.T. Group - African Agenda (PTY) LTD mit Sitz in Kapstadt erworben. Im Jahr 2024 erfolgte die Überführung der bisherigen Niederlassungen in London in die eigenständige Tochtergesellschaft K.I.T. Group UK Services Ltd., London (Vereinigtes Königreich).

Abschließend lässt sich zusammenfassen, dass langfristig ein weiteres Wachstum des Kongressgeschäfts erwartet wird. Das Fortbildungsinteresse der Fachkreise ist schon aufgrund der zunehmenden Fortbildungserfordernisse und der rasant verlaufenden technologischen Entwicklung ungebrochen. Die Geschäftsführung ist der Ansicht, dass die internationale Ausrichtung, das vielfältige Angebotsportfolio und das hochqualifizierte Personal der K.I.T. Group dazu beitragen werden, ihre Position als eine führende PCO zu festigen.

 

Berlin, den 20. Dezember 2024

Willy E. Kausch

Jocelyne Mülli

Merryn Scholz

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die K.I.T. Group GmbH, Berlin

PRÜFUNGSURTEILE

Wir haben den Jahresabschluss der K.I.T. Group GmbH, Berlin - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft.

Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der K.I.T. Group GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

GRUNDLAGE FÜR DIE PRÜFUNGSURTEILE

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "VERANTWORTUNG DES ABSCHLUSSPRÜFERS FÜR DIE PRÜFUNG DES JAHRESABSCHLUSSES UND DES LAGEBERICHTS" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

VERANTWORTUNG DER GESETZLICHEN VERTRETER FÜR DEN JAHRESABSCHLUSS UND DEN LAGEBERICHT

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

VERANTWORTUNG DES ABSCHLUSSPRÜFERS FÜR DIE PRÜFUNG DES JAHRESABSCHLUSSES UND DES LAGEBERICHTS

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Berlin, 20. Dezember 2024

BDO AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Rehmer, Wirtschaftsprüfer

Fassunke, Wirtschaftsprüfer

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 wurde von der Gesellschafterversammlung am 23.12.2024 festgestellt.

 

Berlin, 23.12.2024

Nachrichten & Medien

Insolvenzbekanntmachungen

Aktuelle Insolvenzverfahren

Prüfen, ob Insolvenzverfahren für dieses Unternehmen vorliegen

Handelsregister Dokumente

Gesellschafterliste
Aktueller Abdruck
Chronologischer Abdruck

Organisationen an dieser Adresse

95 nahegelegene Organisationen

Liste von Unternehmen und Organisationen an oder in der Nähe dieser Geschäftsadresse. Die Daten umfassen Firmennamen, Adressen, Registrierungsdetails und Branchenklassifikationen.
Die Informationen auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen, offiziellen Registern oder werden von Drittanbietern bereitgestellt. Fusionbase übernimmt keine Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Daten. Melde dich bei Fragen oder Anregungen über unser Kontaktformular.