aconso AG

aconso AG

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. GRUNDLAGEN DES UNTERNEHMENS

Die aconso AG, München, wurde 2001 gegründet und hat sich als ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen am Markt etabliert. Fokus ist das Dokumenten-Management in Personalorganisationen. Die aconso AG ist der Erfinder der Digitalen Personalakte "Elektronisches Personaldaten-Verwaltungssystem" und eines der bekannten Unternehmen am Markt für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement für Großunternehmen, Behörden und große mittelständische Unternehmen im DACH Raum.

Die Gesellschaft unterhält Tochterunternehmen für die Digitalisierung und Prozessabwicklung manueller Human Resources (HR)-Prozesse. Zum Teilkonzern gehören die aconso Services GmbH mit Sitz in Bielefeld als Digitalisierungsdienstleister, die aconso AG (Schweiz) mit Sitz in Altendorf, Schweiz, für die Betreuung von Kunden in der Schweiz sowie die aconso International GmbH mit Sitz in München für internationale Kunden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Die Konzernstruktur hat sich durch den Einstieg des Investors Keensight Spark I SLP mit Sitz in Paris erweitert. Mehrheitsaktionär der aconso AG ist seit September 2023 die aconso Group GmbH mit Sitz in München, die als Managementholding fungiert. Mit dieser wurde im Oktober 2023 ein Gewinnabführungs- und Beherrschungsvertrag mit Wirkung ab 1. Januar 2024 geschlossen. Ebenso besteht seit Januar 2024 eine umsatzsteuerliche Organschaft zwischen den beiden Gesellschaften.

2. WIRTSCHAFTSBERICHT

2.1 RAHMENBEDINGUNGEN

Die Weltwirtschaft hat sich 2023 von der Corona-Krise erholt. Gleichzeitig beeinträchtigt der Krieg in der Ukraine seit Februar 2022 und der Nahostkonflikt die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Während das BIP 2023 inflationsbereinigt um 0,3% in Deutschland rückläufig war, konnte die aconso AG das Rohergebnis um 17 % steigern.

Digitale Personalakten sind in immer mehr Unternehmen im Einsatz. Standortunabhängiges und kollaboratives Arbeiten hat nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie einen enormen Schub erhalten und die Notwendigkeit des digitalen und kulturellen Wandels noch stärker in den Fokus gerückt. Eine organisatorische Neuausrichtung ist oft erforderlich, um das Personalmanagement für die Zukunft erfolgreich aufzustellen. Denn neben der reinen Personalplanung werden vor allem Funktionen wie Daten- und Technologiemanagement, Talentmanagement sowie Mitarbeiterqualifizierung und Kompetenzmanagement eine zentrale Rolle im HR-Bereich spielen.

Obgleich die allgemeine Tendenz zur Digitalisierung eher stagniert - der Digitalisierungsindex beträgt 108,6 Punkte im Jahr 2023 (Institut der deutschen Wirtschaft) - entwickelt sich das Geschäft der aconso AG weiterhin positiv. Verstärkt wird dieser Trend durch eine steigende Nachfrage nach Cloud Lösungen für administrative HR-Prozesse. Die aconso-Lösungen zum Dokumenten-Management für HR werden gut nachgefragt. Neben der guten Marktlage in Europa entwickelt sich auch das DACH-Geschäft wie auch das internationale Geschäft positiv.

2.2. GESCHÄFTSVERLAUF

Der unterjährige Verlauf zeigt einen anhaltend hohen Umsatz und damit eine Verstetigung des Umsatzniveaus. Dies kann auf die konstant hohe Nachfrage und eine kundenseitige Nutzung von aconso-Ressourcen, wann immer sie zur Verfügung stehen, zurückgeführt werden.

Der Anfangsmonat Januar ist aufgrund der Jahresrechnungsstellung für Cloud Services und Wartung, die unterjährig nicht abgegrenzt wird, traditionell der stärkste Umsatzmonat.

Im Geschäftsjahr hat die aconso AG ihre ambitionierten Umsatzpläne erreichen können. Ein Grund hierfür ist u. a. die fortgeführte Transformation vom Lizenz- zu einem Cloud-Geschäftsmodell. Im strategischen Geschäftsfeld der wiederkehrenden Umsätze konnte eine Steigerung von knapp 6 % zum Plan und ein deutliches Wachstum von 23 % zum Vorjahr erzielt werden. Das EBIT wurde insbesondere aufgrund geringerer ergebnisabhängiger Vergütungen gegenüber der Planung weit übererfüllt,

Die Unternehmenssteuerung der aconso AG erfolgt über die Entwicklung der Leistungsindikatoren Umsatz und EBIT.

2.3. ERTRAGS-, FINANZ- UND VERMÖGENSLAGE

2.3.1. ERTRAGSLAGE

Die Ertragslage für das Geschäftsjahr hat sich im Vergleich zum Vorjahr wie folgt entwickelt:

Das EBIT beläuft sich im Geschäftsjahr 2023 auf EUR 4.439.989,33 (Vorjahr EUR 2.928.209,72).

Die Personalaufwendungen 2023 betrugen 7.587.776,57 EUR gegenüber 7.678.394,85 EUR im Vergleichszeitraum 2022. Die absolute Veränderung beträgt damit 90.618,28 EUR. Dies ergibt eine Minderung von 1,18 %.

Im Bereich der sonstigen betrieblichen Aufwendungen ergaben sich unter anderem Kostenzunahmen infolge vermehrter Inanspruchnahme von externen Dienstleistungen sowie der Lizenz- und Vertriebskosten.

Die wirtschaftliche Lage der Gesellschaft wird weiterhin positiv eingeschätzt.

2.3.2. FINANZLAGE

Die Finanzlage hat sich gegenüber dem Vorjahr entsprechend der folgenden Tabelle geändert.

Die Liquiditätslage der Gesellschaft ist durch den hohen Bestand an flüssigen Mitteln in Höhe von TEUR 5.917 (Vorjahr TEUR 4.682) am Ende des Geschäftsjahres 2023 weiterhin als sehr gut zu bezeichnen. Die Gesellschaft hat wie im Vorjahr unverändert keine Bankverbindlichkeiten zum Bilanzstichtag.

Die aconso AG war jederzeit in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Die für die Geschäftstätigkeit erforderlichen Sach-Investitionen konnten vollständig aus dem laufenden Cash-Flow finanziert werden.

2.3.3. VERMÖGENSLAGE

Die aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 abgeleitete Darstellung der Vermögenslage der Gesellschaft lässt sich im Vergleich zum vorherigen Bilanzstichtag folgendermaßen darstellen.

Die Aktivseite der Bilanz ist durch das Umlaufvermögen gekennzeichnet, das 94,2 % (Vorjahr 93,9 %) der Bilanzsumme beträgt. Davon stellen die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 26,8 % (Vorjahr 29,2 %) und die liquiden Mittel 68,1 % (Vorjahr 63,4 %) des Umlaufvermögens dar.

Die Kapitalstruktur zum 31. Dezember 2023 ist durch eine Eigenkapitalquote von 50,0 % (Vorjahr 52,0 %) gekennzeichnet.

Die Finanzkraft der Gesellschaft in Verbindung mit einer soliden Bilanz bildet weiterhin eine sichere Basis auch für die Zukunft, wobei ab 2024 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit der Muttergesellschaft aconso Group GmbH gilt.

2.4. PERSONALENTWICKLUNG

Die Gesamtanzahl der Mitarbeiter der aconso AG (einschließlich der vier Vorstände) betrug durchschnittlich 91 Mitarbeiter im Berichtszeitraum 2023 und befindet sich damit annähernd auf dem Vorjahresniveau von 86 Mitarbeitern. Die Mitarbeiter sind mehrheitlich in den Bereichen Consulting und Entwicklung tätig.

3. CHANCEN UND RISIKEN

3.1. Folgende wesentliche Chancen wurden von der Geschäftsleitung identifiziert:

Insbesondere seit Corona bleibt der Trend zur allgemeinen Digitalisierung global gesehen hoch, denn der Kostendruck auf administrative Einheiten, wie Personalabteilungen, besteht weiterhin. Für 2024 ist der Schwerpunkt der Geschäftsaktivitäten weiterhin die Transformation der on-premise-Bestandskunden in die Cloud sowie die Internationalisierung mit Schwerpunkt Nordamerika und Resteuropa (außerhalb DACH). Hier sehen wir gute Chancen für die aconso AG und die Produkte um das Thema Dokumentenmanagement in HR. Gerade als Ergänzung zu etablierten Enterprise Resource Planning (ERP) und Human Experience Management (HXM)-Anbietern hat die aconso AG gute Chancen mit der ausgewiesenen HR DMS Expertise einen erheblichen Marktanteil gewinnen und weiter ausbauen zu können.

Wenn auch die Gefahr der wirtschaftlichen Stagnation ein gesamtwirtschaftliches Risiko darstellen könnte, so steht die aconso AG aufgrund ihrer Diversität bzgl. Kundenstruktur über al- le Branchen hinweg und ihrer Blue Chip Kundenbasis robust da, woraus sich insbesondere im Ausbau der Kundenbeziehungen besondere Chancen entwickeln können.

Aus der engen Partnerschaft mit SAP, als führendem ERP-Systemanbieter in Europa, ergeben sich für das Wachstum außerhalb DACH gute Chancen, Marktanteile zu gewinnen. Darüber hinaus ist ein guter Marktzugang über deren Tochter SuccessFactors in die USA gewährleistet.

Der Aufbau neuer Implementierungspartner in den USA liegt im Zeitplan.

Die weiterhin gute Eigenkapital- und Liquiditätsausstattung bietet die Chance für flexible Unternehmensführung und Entscheidungsspielraum für Geschäftsfelderweiterungen, wobei ab 2024 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit der Muttergesellschaft aconso Group GmbH gilt.

3.2. Folgende wesentliche Risiken wurden von der Geschäftsleitung identifiziert:

Das Risiko "Innovationsrisiko" kann durch verspäteten Aufgriff von Markttrends, mangelnde Positionierung zu neuen HR-Themen, keine Bekanntheit oder nicht ausreichend schnelle Reaktion bei Kundenanfragen, entstehen. Die aconso AG hat in ihrer Risikobewertung hierzu Vorbeugungsmaßnahmen definiert. Die aconso AG ist mit der SAP AG als Partner und Markttrendberater verbunden. Zusätzlich wurde in ein neues und moderneres CRM-System investiert, um schneller auf den Kunden reagieren zu können.

Ein weiteres Risiko ist der "Verlust von kritischen Lieferanten". Die kritischen Lieferanten wurden analysiert und zu jedem einzelnen eine Bewertung durchgeführt. Dabei wurden keine nachhaltigen Risiken festgestellt.

"Qualitätsmängel" seitens des Dienstleistungsangebots der aconso AG mit der einhergehenden Abwanderung von Kunden können ein weiteres Risiko darstellen. Erkannte Mängel werden den verantwortlichen Fachbereichen zugeordnet. Hierzu gibt es einen qualitätsgesicherten Softwareentwicklungsprozess bis zur Auslieferung der Dienstleistungsprodukte, der durch einen dedizierten Qualitätsmanager (MA) überprüft wird. Zusätzlich wurde ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess und Softwarefehlermeldeprozess seitens der Kunden implementiert.

Ein weiteres Risiko ist der Kompetenzverlust durch "Fluktuation im eigenen Personalbereich". Die aconso AG adressiert dies mit einer Mitarbeiterhaltungs-Offensive, unter anderem in Form finanzieller Wertschätzung und Weiterbildungsangeboten an Mitarbeiter. Ein Prozess für Kompetenzanforderungen der Mitarbeitenden (mittels Software-Tool Gradar), jährliche Überprüfung und Bewertung der Kompetenz (Mitarbeiterjahresgespräch) und den Aufbau eines Wissensmanagement-Tools ist eingerichtet. Darüber hinaus soll die Ausrichtung der Vertriebsstrategie nach best practice (wiederkehrende und standardisierte Softwarelösung für Neukunden) gegen Mitarbeiterfluktuation vorsorgen.

Der "Ausfall der IT-Infrastruktur" stellt ein weiteres grundsätzliches Risiko dar. Die aconso AG hat in ihrem Risk-Center, welches nach ISO 27001 zertifiziert ist, Anlaufpläne bei einem Totalausfall der IT definiert. Unter dem Begriff Business Continuity Management (BCM) sind weitere Maßnahmen zusammengefasst und auditiert.

4. PROGNOSEBERICHT

Die Corona-Krise gab und gibt den Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich Aufwind, so dass auch weiterhin mit einer guten Ertragslage gerechnet werden kann. Aufgrund der großen Diversität über alle Branchen und über ein großes Marktsegment bezüglich Unternehmensgrößen hinweg, lassen sich einzelne Ausfälle gut kompensieren.

Grundsätzlich rechnet die aconso AG mittel- bis langfristig mit einem weiterhin steigenden Markt- und Umsatzpotenzial sowohl im europäischen als auch insbesondere im internationalen Raum. Dabei wird weiterhin auf eine solide und langfristige Geschäftsentwicklung gesetzt.

Für 2024 wird von einem Umsatzwachstum im niedrigen zweistelligen Prozentbereich und einem EBIT auf Vorjahresniveau ausgegangen.

Die Gesamtkosten werden aufgrund weiterer Investitionsvorhaben in den neuen Fachbereich Cloud Operations, u.a. für den Ausbau der internationalen Cloud-Platform AWS, für den ein erheblicher Personalaufbau geplant ist, höher kalkuliert. Ferner wird mit steigenden Energiepreisen gerechnet.

Der Ausblick ist weiterhin geprägt durch Risiken und Unsicherheit. Der anhaltende Krieg in der Ukraine und weiter reichende geopolitische Spannungen stellen nach wie vor Risiken dar und bleiben eine Quelle der Unsicherheit. Darüber hinaus könnte eine Straffung der Geldpolitik die Konjunktur stärker belasten als erwartet, jedoch auch den Rückgang der Inflation beschleunigen, was für eine schnellere Wiederherstellung der Realeinkommen sorgen würde. Demgegenüber könnte sich der Preisdruck jedoch als hartnäckiger erweisen. (Quelle: Sommerprognose 2023 der Europäischen Kommission, Pressemitteilung vom 11.September 2023). Derzeit kann weiterhin keine Zurückhaltung bei den Anfragen nach den Lösungen der aconso AG wahrgenommen werden.

5. QUALITÄT UND UMWELT

Die aconso AG ist ein Unternehmen, das hohen Wert auf die Sicherheit und Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen legt. Das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) der aconso AG ist seit 2018 gemäß ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird einmal jährlich durch den TÜV Rheinland auditiert. Um das ISMS ständig zu verbessern, werden in diesem Rahmen einmal pro Jahr alle Abteilungen intern auditiert. Arbeiten und Prozessabläufe werden in definierten und freigegebenen Prozessen festgehalten und gelebt.

Die Mitarbeiter werden regelmäßig geschult, um das Bewusstsein zur Einhaltung der Regelungen zu schärfen. Um die Produkte und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, hat die aconso AG im Rahmen des ISMS einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für alle Bereiche implementiert.

Die aconso AG hat dieses Jahr bereits vor der gesetzlichen Verpflichtung eine professionelle online-Whistleblower-Hotline eingerichtet, wo Mitarbeitende anonym Hinweise zu mutmaßlichen Complianceverstößen geben können.

Umweltschutz wird aktiv gelebt. Unter anderem, indem überwiegend "grüner" Strom an den Standorten München und Bielefeld bezogen wird und eine Mobilitätsrichtlinie in Kraft ist, die u. a. definiert, dass alle Firmenfahrzeuge elektrisch angetrieben werden.

6. FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG

Die aconso AG kann auf über 20 Jahre Entwicklungserfahrung auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements im HR vorweisen. Dabei liegen die Schwerpunkte und Expertise vor allem in der Archivierung von Personalakten, in der automatisierten Dokumenterzeugung und der Abbildung von dokumentbasierten HR-Prozessen.

Bereits seit über 10 Jahren werden alle Produkte für den Cloud Betrieb entwickelt und betrieben. Im Rahmen der Internationalisierungsstrategie werden die Produkte für den weltweiten Betrieb in der AWS Cloud weiterentwickelt. Das KI-unterstützte Dokumentenmanagement bildet den aconso internen Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkt gemäß Roadmap für die nächsten zwei Jahre.

Bei der Entwicklung der Produkte setzt die aconso AG seit jeher auf eine enge Kooperation mit den Kunden und Partnern.

Diesen Ansatz wird das Unternehmen auch in der Zukunft weiterverfolgen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

aconso AG, München

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen des Aktiengesetzes für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angabe und Begründung der Form der Darstellung

Größenabhängige Erleichterungen in der Darstellung des Jahresabschlusses wurden in Anspruch genommen. Die Vorjahresangaben sind gleichermaßen dargestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde die Darstellung nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB für mittelgroße Kapitalgesellschaften gewählt.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um die lineare Abschreibung (bei einer betriebsgewönlichen Nutzungsdauer von bis zu drei Jahren), bewertet. Die aktivierte selbst erstellte Homepage wird zu fortgeführten Herstellungskosten mit einem Erinnerungswert von 1,00 EUR bilanziert.

Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten, vermindert um in der Regel lineare und in Alt- fällen degressive Abschreibungen (Nutzungsdauern zwischen drei und 13 Jahren) angesetzt.

Steuerlich sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis 800,00 EUR werden im Zugangszeitpunkt sofort vollständig abgeschrieben.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen werden mit den Anschaffungskosten, bei voraussichtlich dauernder Wertminderung abzüglich außerplanmäßiger Abschreibungen, bilanziert.

Die unfertigen Aufträge werden zu Herstellungskosten bewertet. Die Herstellungskosten enthalten angemessene Herstellungs- und Verwaltungsgemeinkosten. Die Bewertung erfolgte retrograd aus den Verkaufspreisen unter Berücksichtigung eines rund 45%igen Abschlags für nicht aktivierbare Kosten sowie nicht berücksichtigungsfähige Gewinnanteile.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zu Nominalwerten angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekannt gegeben werden.

Die Ermittlung der Rückstellung für Gewährleistung erfolgt durch einen einheitlichen Prozentsatz von 0,5 % auf den garantiebehafteten laufenden Jahresumsatz.

Die Verbindlichkeiten werden mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

III. Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Die Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird als Zugang und Abgang ausgewiesen.

Forderungsspiegel

Forderungsspiegel (Vorjahr)

Mitzugehörigkeitsvermerk

In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 10.984,42 EUR (Vj.: 365.385,94 EUR) enthalten.

Angaben über die Gattung der Aktien

Das Grundkapital von 50.000,00 EUR ist eingeteilt in:

Es handelt sich um Namensaktien.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten.

Aufgliederung der Verbindlichkeiten und Sicherungsrechte nach Restlaufzeiten

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten und Sicherungsrechte der in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten.

Die Nummer des Sicherungsvermerkes bedeutet:

1 = ggf. handelsübliche Eigentumsvorbehalte

Mitzugehörigkeitsvermerk

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 273.894,92 EUR (Vj.: 375.181,62 EUR) enthalten.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Bei den passiven Rechnungsabgrenzungen handelt es sich um Zahlungseingänge vor dem Bilanzstichtag auf zeitraumbezogene Vorausrechnungen für Dienstleistungen.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten bestehen Haftungsverhältnisse aus der Bestellung von Sicherheiten in Höhe von 8.084.560,61 EUR für fremde Verbindlichkeiten auf Ebene der Muttergesellschaft aconso Group GmbH bzw. deren Gesellschafterin Atlantik MidCo GmbH. Die Haftungsverhältnisse bestehen damit gegenüber verbundenen Unternehmen. Die Sicherheiten umfassen Guthaben bei Banken, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie gewerbliche Schutzrechte. Zum Stichtag valutiert der maximale Ausgleichsanspruch aus diesem Gesamtschuldverhältnis in Höhe von 20 Mio. Euro. Mit einer Inanspruchnahme der aconso AG ist derzeit nicht zu rechnen.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 361.523,11 EUR sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Überblick über die finanziellen Verpflichtungen

Einer der wesentlichen Mietverträge wurde erst in 2024 um weitere fünf Jahre verlängert. Dieser ist in der Übersicht nicht einbezogen. Die daraus entstehenden finanziellen Verpflichtungen belaufen sich pro Jahr auf rund 220 TEUR.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Erläuterungen zu Umsatzerlösen:

Bei den Umsätzen handelt es sich um Nutzungsüberlassungs- und Dienstleistungsumsätze.

Erläuterung zu Fremdwährungseffekten:

Im Rohergebnis sind 8.289,52 EUR (Vj.: 3.126,34 EUR) Erträge aus der Währungsumrechnung enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind 2.034,41 EUR (Vj.: 985,15 EUR) Aufwendung aus der Währungsumrechnung enthalten.

Erläuterung zu periodenfremden Erträgen und Aufwendungen:

Im Rohergebnis sind 50.604,26 EUR aus der Herabsetzung der Einzelwertberichtigung auf Forderungen enthalten. In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind für die Einstellungen in die Einzelwertberichtigung auf Forderungen sowie für Forderungsverluste insgesamt 160.783,64 EUR enthalten.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen durchschnittlich beschäftigt:

Namen der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:

Ulrich Jänicke ausgeübter Beruf: Diplom-Ingenieur (FH), Chief Executive Officer (CEO)

Dr. Martin Grentzer ausgeübter Beruf: Industriekaufmann, Chief Financial Officer (CFO)

Olaf Harms ausgeübter Beruf: Diplom-Ingenieur (FH), Chief Technology Officer (CTO)

Thomas Schäfer ausgeübter Beruf: Datenverarbeitungskaufmann, Chief Customer Officer (CCO)

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs gehörten die folgenden Personen dem Aufsichtsrat an:

Der Vorsitzende des Aufsichtsrates war im Geschäftsjahr 2023 Herr Dr. Stephan Schmeken.

Vergütungen der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Die Gesamtbezüge des Vorstands belaufen sich für das Geschäftsjahr auf 1.297.307,55 EUR.

Die Aufsichtsratstätigkeiten wurden mit 32.076,96 EUR vergütet.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mindestens 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet

Das Eigenkapital bzw. das Jahresergebnis in ausländischer Währung wird mit dem Stichtagskurs zum Bilanzstichtag umgerechnet.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsleitung schlägt die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt 3.009.831,18 EUR. Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags ergibt sich ein Betrag von 3.026.426,28 EUR, der zu verwenden ist.

Zur Ausschüttung ist ein Betrag von 0,00 EUR vorgesehen.

Auf neue Rechnung werden 3.026.426,28 EUR vorgetragen.

Angabe von Vorgängen besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres

Mit Wirkung ab 1. Januar 2024 gilt ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit der Muttergesellschaft aconso Group GmbH.

Name und Sitz des Mutterunternehmens

Das Mutterunternehmen für den kleinsten Konzernkreis ist seit 15. September 2023 die aconso Group GmbH mit Sitz in München, die aufgrund § 293 Abs. 1 HGB von der Erstellung eines Konzernabschlusses befreit ist.

Das Mutterunternehmen für den größten Konzernkreis ist seit 15. September 2023 die Keensight Spark I SLP mit Sitz in Paris. Ein Konzernabschluss auf dieser Ebene wird nicht veröffentlicht.

Unterschrift der Vorstände

Bericht des Aufsichtsrats zum Geschäftsjahr 2023

der aconso AG, München

Die aconso AG (Gesellschaft) ist im Handelsregister beim Amtsgericht München unter HRB 136145 eingetragen. Einziger Aktionär der Gesellschaft ist die Aconso Group GmbH, München, AG München HRB 286067. Mitglieder des Vorstands sind die Herren Dr. Martin Grentzer, Olaf Harms, Ulrich Jänicke und Thomas Schäfer. Weitere Vorstandsmitglieder gibt es nicht. Der Aufsichtsrat besteht aus den Dr. Stephan Schmeken (Vorsitzender), Prof. Dr. Ingo Weller (stellvertretender Vorsitzender) und Prof. Dr. Katrin Winkler. Die Amtszeit des Aufsichtsrats läuft mit Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung 2027 ab. Durch Beschluss der außerordentlichen Hauptversammlung vom 28. Februar 2023 ist Dr. Stephan Schmeken als Mitglied des Aufsichtsrats anstelle von Herrn Dr. Ulrich Lohmann gewählt worden. Herr Dr. Ulrich Lohmann hatte sein Amt zum 28.02.2023 niedergelegt. Mit Beschluss des Aufsichtsrates in der außerordentlichen Sitzung vom 28.02.2023 wurde Dr. Stephan Schmeken zum Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt.

Überwachung der Geschäftsführung

Der Aufsichtsrat hat seine ihm aufgrund von Gesetz, Satzung und sonstigen Regelungen obliegenden Aufgaben im Geschäftsjahr 2023 wahrgenommen. Über die geschäftliche Entwicklung und Lage des Unternehmens hat sich der Aufsichtsrat laufend umfassend und ausführlich vom Vorstand berichten lassen. Der Aufsichtsrat hat vier Sitzungen abgehalten, nämlich am 28.02.2023, am 23.05.2023, am 19.07.2023 und am 28.11.2023. In diesen Terminen, die zwar vom Grundsatz her gleichmäßig über das Jahr verteilt, im jeweiligen Fall aber abhängig von den konkreten Erfordernissen anberaumt wurden, hat er mit dem Vorstand alle wesentlichen Fragen der Geschäftspolitik besprochen. Hierzu erforderliche Beschlüsse wurden nach sorgfältiger Prüfung und Beratung gefasst.

Wesentlicher Bestandteil aller Aufsichtsratssitzungen war die Berichterstattung des Vorstands zur Geschäftslage mit detaillierten Informationen zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung sowie zu Chancen und Risiken der Geschäftsentwicklung, zum Stand der wesentlichen laufenden und geplanten Investitionsprojekte und zu wesentlichen Geschäftsführungsmaßnahmen des Vorstands sowie zu Innovationsprojekten. Ob und inwiefern darauf im Allgemeinen und bezogen auf einzelne Geschäftsfälle im Besonderen konkret zu reagieren war, wurde zwischen Vorstand und Aufsichtsrat gemeinsam überlegt. Breiten Raum eingenommen haben ferner gemeinsame Überlegungen zur Ausrichtung der Unternehmensstrategie und der Optimierung sowohl des Risikomanagements als auch der Compliance.

Darüber hinaus stimmte sich der Aufsichtsratsrat anlässlich verschiedener Fragestellungen, die im Zusammenhang mit der Umstrukturierung auf Ebene der Aktionäre aufkamen, mehrfach - entweder per Videokonferenz - kurzfristig außerhalb von förmlichen Aufsichtsratssitzungen ab und traf verschiedene Entscheidungen im Wege von außerordentlichen Beschlüssen, an denen sich sämtliche Mitglieder des Aufsichtsrats beteiligten und die stets einvernehmlich gefasst wurden.

Auf die Einrichtung von Ausschüssen wurde verzichtet, da der Aufsichtsrat aus nur drei Personen besteht.

Jahresabschlussprüfung

Unter der Aufsicht des Vorstands der Gesellschaft sind die Buchführung 2023 und auf dieser Grundlage der Jahresabschluss 2023 erstellt worden. Die Hauptversammlung hat am 25.05.2023 die ALR Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 gewählt. Der Aufsichtsrat hat den durch den Abschlussprüfer geprüften und mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk versehenen Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 sowie den zusammengefassten Lagebericht über das Geschäftsjahr 2023 eingehend geprüft und in seiner Sitzung am 19. Juni 2024 besprochen. An dieser Sitzung hat die Abschlussprüferin teilgenommen und über die wesentlichen Ergebnisse ihrer Prüfung berichtet. Das abschließende Ergebnis seiner eigenen Prüfungen führte zu keinerlei Einwendungen des Aufsichtsrats. Dieser stimmte den Prüfungsergebnissen des Abschlussprüfers zu und billigte den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 - der damit festgestellt ist - und den Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023. Ebenso billigt der Aufsichtsrat den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns 2023, wonach weder ein Teilbetrag des Bilanzgewinns in andere Rücklagen einzustellen, noch einen Teilbetrag des Bilanzgewinns als Dividende auszuschütten ist, sondern der gesamte Bilanzgewinn inklusive Gewinnvortrag in Höhe von € 3.026.426,28 auf neue Rechnung vorgetragen werden soll.

Der Aufsichtsrat dankt den Mitgliedern des Vorstandes sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der aconso AG nebst ihren Töchtergesellschaften für ihre erfolgreiche Arbeit im Geschäftsjahr 2023.

Einladung / TO Hauptversammlung

Niederschrift

über die ordentliche Hauptversammlung 2024 der

aconso AG,München,

(AG München, HRB 136145)

vom 19.06.2024

Heute, am 19.06.2024, fand die ordentliche Hauptversammlung der Aktionäre der Gesellschaft für das Jahr 2024 in den Geschäftsräumen der Gesellschaft in München, Theresienhöhe 28, 80339 München, statt, über deren Verlauf ich folgende Niederschrift errichte:

An der Hauptversammlung nahmen teil:

die Mitglieder des Aufsichtsrates

• Dr. Stephan Schmeken, Vorsitzender des Aufsichtsrates,

• Prof. Dr. Ingo Weller, stellvertretender Vorsitzender des Aufsichtsrates,

• Prof. Dr. Katrin Winkler,

die Mitglieder des Vorstands

• Dr. Martin Grentzer,

• Olaf Harms,

• Ulrich Jänicke,

• Thomas Schäfer (krankheitsbedingt nur online per Videocall zugeschaltet),

für den Alleinaktionär, die Aconso Group GmbH, München, AG München HRB 286067, deren Geschäftsführer

• Dr. Martin Grentzer,

• Olaf Harms,

• Ulrich Jänicke,

• Jan-Marcus Hiltl

Gäste waren nicht anwesend.

I. Eröffnung

Die Anwesenden erklärten, die ordentliche Hauptversammlung der Aktionäre der Gesellschaft für das Jahr 2024 abhalten zu wollen.

Der Vorsitzende des Aufsichtsrates, Dr. Stephan Schmeken, übernahm satzungsgemäß und im Einverständnis aller Anwesenden den Vorsitz sowie die Protokollführung. Er eröffnete die Hauptversammlung um 15:34 Uhr.

Der Versammlungsleiter stellte fest, dass in der Hauptversammlung das gesamte Grundkapital der Gesellschaft vertreten und die Versammlung daher als Vollversammlung beschlussfähig war.

Er stellte das Teilnehmerverzeichnis als richtig fest, unterzeichnete es und legte es vor der ersten Abstimmung zur Einsicht aus. Es lag während der gesamten Versammlung zur Einsicht der anwesenden Teilnehmer aus und ist dieser Niederschrift als Anlage beigefügt.

Sämtliche Aktionäre verzichteten durch Zuruf ohne Gegenstimmen oder Stimmenthaltungen darauf, dass die Vorschriften über die Fristen und Formen der Einberufung der heutigen Versammlung unter Ankündigung der Tagesordnung und die satzungsmäßigen Vorschriften über die Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung und für ihre Durchführung beachtet werden. Ebenso verzichtete die Versammlung ohne Gegenstimmen oder Stimmenthaltungen auf die Einhaltung der Vorschriften über Beschlussvorschläge, den Bericht des Aufsichtsrats und sonstige Berichte sowie Bekanntmachungen im Zusammenhang mit der nun zu erledigenden Tagesordnung.

Als Form der Abstimmung bestimmte der Versammlungsleiter mit Einverständnis aller Teilnehmer Handaufheben.

II. Ablauf der Hauptversammlung

Sodann gab der Versammlungsleiter die Tagesordnung wie folgt bekannt:

TOP 1: Entgegennahme des festgestellten Jahresabschlusses der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 und des Vorschlags des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns,

TOP 2: Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023, TOP 3: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023, TOP 4: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 und TOP 5: Bestellung des Wirtschaftsprüfers für 2024

Einwendungen gegen die Tagesordnung wurden nicht erhoben. Anträge auf Ergänzung oder Änderung der Tagesordnung wurden nicht gestellt. Daher trat der Versammlungsleiter in die Tagesordnung ein. Die Tagesordnung wurde wie folgt abgearbeitet:

TOP 1 - Jahresabschluss

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 sowie der Lagebericht des Vorstands wurden vorgelegt; die Dokumente waren der Aktionärin bereits im Vorfeld übermittelt worden. Der Versammlungsleiter stellte fest, dass jener Jahresabschluss sowie der Lagebericht von dem für das Geschäftsjahr 2023 gewählten Abschlussprüfer, der ALR Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München, geprüft worden sind. Diese Prüfung hat zu Beanstandungen keinen Anlass gegeben. Der Abschlussprüfer hat den nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Bestätigungsvermerk uneingeschränkt erteilt.

Der Versammlungsleiter nahm auf den dem Vorstand vorliegenden schriftlichen Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 Bezug. Der Bericht wurde vorgelegt und vom Versammlungsleiter im Einzelnen nochmals erläutert.

Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss nach Prüfung vor der Hauptversammlung am 19.06.2024 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit gemäß § 172 Aktiengesetz (AktG) festgestellt.

Der Versammlungsleiter erteilte sodann dem Vorstand, Herrn Dr. Martin Grentzer, das Wort, der über das abgelaufene Geschäftsjahr berichtete.

Es wurde Gelegenheit zur Aussprache gegeben. Auf die Verlesung der Vorlagen (Jahresabschluss nebst Lagebericht und Bericht des Aufsichtsrates) wurde verzichtet.

Da zu Punkt 1 der Tagesordnung kein Beschluss zu fassen war, stellte der Versammlungsleiter fest, dass die Hauptversammlung vom festgestellten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 mit dem Lagebericht der Gesellschaft, vom Vorschlag des Vorstands zur Gewinnverwendung des Bilanzgewinns sowie vom Bericht des Aufsichtsrats Kenntnis genommen hat.

TOP 2 - Gewinnverwendungsbeschluss

Die Gesellschaft erzielte im Geschäftsjahr 2023 einen Bilanzgewinn in Höhe von € 3.009.831,18 (VJ: € 2.516.595,10). Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags ergibt sich ein Betrag von € 3.026.426,28, der zu verwenden ist.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, weder einen Teilbetrag des Bilanzgewinns in andere Rücklagen einzustellen, noch einen Teilbetrag des Bilanzgewinns als Dividende auszuschütten, sondern den gesamten Bilanzgewinn inklusive Gewinnvortrag in Höhe von € 3.026.426,28 auf neue Rechnung vorzutragen

Die Versammlung stimmte einstimmig für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

TOP 3 - Entlastung Vorstand

Der Versammlungsleiter erläuterte den Tagesordnungspunkt wie folgt:

Der Aufsichtsrat beantragte, dem Vorstand für seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen. Der Versammlungsleiter erläuterte das Stimmverbot nach § 136 Abs. 1 AktG und wies darauf hin, dass sich die Mitglieder des Vorstands mit ihren Aktien weder für sich noch für einen anderen noch durch einen anderen an der Abstimmung über die eigene Entlastung beteiligen dürfen. Der Aufsichtsrat schlug deshalb vor, über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands einzeln abzustimmen, und zwar in alphabetischer Reihenfolge.

Die Versammlung stimmte einstimmig für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

Der Aufsichtsrat dankte dem Vorstand für die geleistete Arbeit.

Entlastung Dr. Martin Grentzer

Der Aufsichtsrat beantragte, dem Mitglied des Vorstands der Gesellschaft, Herrn Dr. Martin Grentzer, für seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen. Der Versammlungsleiter wies darauf hin, dass die Mitglieder des Vorstands weder für sich noch für einen anderen noch durch einen anderen an der Abstimmung über die eigene Entlastung beteiligen dürfen, § 136 Abs. 1 AktG.

Daraufhin stimmten die Herren Olaf Harms und Ulrich Jänicke als vertretungsberechtigte Geschäftsführer der Alleingesellschafterin in deren Namen für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

Entlastung Olaf Harms

Der Aufsichtsrat beantragte, dem Mitglied des Vorstands der Gesellschaft, Herrn Olaf Harms, für seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen. Der Versammlungsleiter wies darauf hin, dass die Mitglieder des Vorstands weder für sich noch für einen anderen noch durch einen anderen an der Abstimmung über die eigene Entlastung beteiligen dürfen, § 136 Abs. 1 AktG.

Daraufhin stimmten die Herren Dr. Martin Grentzer und Ulrich Jänicke als vertretungsberechtigte Geschäftsführer der Alleingesellschafterin in deren Namen für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

Entlastung Ulrich Jänicke

Der Aufsichtsrat beantragte, dem Mitglied des Vorstands der Gesellschaft, Herrn Ulrich Jänicke, für seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen. Der Versammlungsleiter wies darauf hin, dass die Mitglieder des Vorstands weder für sich noch für einen anderen noch durch einen anderen an der Abstimmung über die eigene Entlastung beteiligen dürfen, § 136 Abs. 1 AktG.

Daraufhin stimmten die Herren Dr. Martin Grentzer und Olaf Harms als vertretungsberechtigte Geschäftsführer der Alleingesellschafterin in deren Namen für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

Entlastung Thomas Schäfer

Der Aufsichtsrat beantragte, dem Mitglied des Vorstands der Gesellschaft, Herrn Thomas Schäfer, für seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen. Der Versammlungsleiter wies darauf hin, dass die Mitglieder des Vorstands weder für sich noch für einen anderen noch durch einen anderen an der Abstimmung über die eigene Entlastung beteiligen dürfen, § 136 Abs. 1 AktG.

Daraufhin stimmten die Herren Dr. Martin Grentzer, Olaf Harms und Ulrich Jänicke als vertretungsberechtigte Geschäftsführer der Alleingesellschafterin in deren Namen für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

TOP 4 - Entlastung Aufsichtsrat

Der Versammlungsleiter stellte den Vorschlag des Vorstands, sämtlichen Mitgliedern des Aufsichtsrates, mithin insbesondere dem ausgeschiedenen Mitglied Dr. Ulrich Lohman für das Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen, zur Abstimmung.

Die Versammlung stimmte einstimmig für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

Der Vorstand dankte dem Aufsichtsrat für die geleistete Arbeit.

TOP 5 - Bestellung des Wirtschaftsprüfers für 2024

Der Versammlungsleiter stellte den Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat, die ALR Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München, zum Abschlussprüfer für den Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31.12.2024 zu bestellen, zur Abstimmung.

Die Versammlung stimmte einstimmig für diesen Vorschlag. Die Präsenz war unverändert. Der Versammlungsleiter stellte den gefassten Beschluss fest und verkündete ihn.

III.

Damit war die Tagesordnung erledigt.

Alle Beteiligten waren während aller Abstimmungen ununterbrochen anwesend. Sämtliche Abstimmungen wurden in der vom Versammlungsleiter vorgeschlagenen Art vorgenommen und durchgeführt. Das Ergebnis der Beschlüsse wurde von dem Versammlungsleiter sofort festgestellt und verkündet.

Zu keinem Beschluss wurde Widerspruch zur Niederschrift erhoben. Die Beteiligten erklärten, dass sie auf etwaige Rechtsmittel gegen die in dieser Hauptversammlung gefassten Beschlüsse verzichten, insbesondere auf deren Anfechtung.

Daraufhin schloss der Versammlungsleiter die Hauptversammlung um 15:45 Uhr.

Anlage:

o Teilnehmerverzeichnis

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 19.06.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die aconso AG

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der aconso AG - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der aconso AG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und der für die Überwachung Verantwortlichen fürden Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Die für die Überwachung Verantwortlichen sind verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.