audius GmbH

audius GmbH

Weinstadt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2016 bis zum 31.12.2016

Lagebericht

I. Grundlage des Unternehmens

Geschäftsmodell des Unternehmens

Die audius GmbH mit Sitz in Weinstadt wurde am 19.03.1991 gegründet. Die rechtliche Struktur hat sich im Geschäftsjahr 2016 nicht verändert. Die Tätigkeitsschwerpunkte der audius GmbH sind die Erbringung von IT-Dienstleistungen sowie die Entwicklung und der Verkauf von selbst entwickelten Softwareprodukten.

In den zurückliegenden Jahren wurde mit der kontinuierlichen Entwicklung von Softwareprodukten für Unternehmen und Kommunen die Basis für ein langfristiges Wachstum des Unternehmens gelegt. Ständige systemgestützte Kontroll- und Verbesserungsmaßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens sichern einen hohen Qualitätsstandard, der eine wesentliche Grundlage für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens bildet.

Der Vertrieb von audius Produkten und Dienstleistungen erfolgt über die eigene Vertriebsorganisation. Die Tätigkeiten werden in Weinstadt oder direkt an den Standorten unserer Kunden erbracht. Die Kunden der audius GmbH sind überwiegend in Deutschland ansässig.

Die audius GmbH hat als Dienstleistungs- und Softwareentwicklungsunternehmen keine nennenswerten Warenbestände.

Der Geschäftsbereich Software vertreibt die im Hause eigenentwickelten Programme für Kommunen, Behörden und Unternehmen und ist im Gegensatz zum Geschäftsbereich IT-Service mehr von der konjunkturellen Entwicklung abhängig. Im Geschäftsbereich IT-Service besteht aufgrund des permanenten Servicebedarfs unserer Kunden eine Unabhängigkeit zur konjunkturellen Entwicklung des Marktes.

II. Geschäftsverlauf und Lage

Die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland befindet sich auch im abgelaufenen Geschäftsjahr weiterhin auf einem soliden Wachstumskurs, deren Fortsetzung auch in den kommenden Jahren prognostiziert wird. Die Erwerbstätigkeit in Deutschland hat das Rekordhoch aus dem Vorjahr 2015 nochmals übertroffen und mit einer Arbeitslosenquote von 6,0 % den niedrigsten Stand der letzten 25 Jahre erreicht. Die Quote der Jugenderwerbslosigkeit liegt in Deutschland auf dem niedrigsten Stand innerhalb der Europäischen Union. Die Zahl der Erwerbstätigen hat sich folglich gegenüber den Vorjahren deutlich erhöht und bildet mit dem steigenden Einkommen, bei gleichzeitig gemäßigtem Anstieg der Verbraucherpreise, die Grundlage zu erhöhten Konsumverhalten der Privathaushalte. Diese günstigen Rahmenbedingungen bewirkten einen Anstieg im privaten Wohnungsbau und in den allgemeinen Konsumausgaben. Gleichzeitig erzielte der Staatshaushalt im Jahr 2016 einen Überschuss in Höhe von 0,6 % in Relation zum nominalen Bruttoinlandsprodukt und ermöglichte dadurch ebenso steigende Ausgaben für Investitionen und Konsum. Zusätzlich zum hohen Beschäftigungsstand tragen die Entlastungen der Steuerpflichtigen von rund fünf Milliarden Euro in den Jahren 2015 und 2016 zum allgemeinen Wirtschaftswachstum bei. Der Ausbau der Digitalisierung ist bei Unternehmen und Politik nach wie vor im Focus und wird weiter vorangetrieben.

Insgesamt steigerte sich das Bruttoinlandprodukt Jahr 2016 preisbereinigt um 1,9 % und erzielte damit die höchste Steigerungsrate seit 2011.

Erstmals seit den vergangenen Jahren blieb der Umsatz der ITK-Branche (Informations- und Telekommunikationstechnik) im Jahr 2016 nahezu unverändert auf Vorjahrniveau und damit auch erstmals geringer als das gesamtwirtschaftliche Wachstum in Deutschland. Mit einem Gesamtumsatz im Jahr 2016 von 157,8 Mrd. EUR wurde der Vorjahresumsatz nur um 0,2 Mrd. EUR übertroffen.

In den für die audius GmbH relevanten Segmenten Software und IT-Services lag der Zuwachs jedoch mit 3,6 % (2,1 Mrd. EUR) wie in den Vorjahren sowohl über dem Branchen- als auch gesamtwirtschaftlichen Wachstum. Der Segmentumsatz bezifferte sich im abgelaufenen Geschäftsjahr auf 59,7 Mrd. EUR (Vorjahr 57,6 Mrd. EUR).

III. Darstellung der Ertrags-, Finanz-, und Vermögenslage

Das Geschäftsjahr 2016 kann für die audius GmbH insgesamt als positiv bewertet werden. Die Kundenprojekte, die im Vorjahr nicht übergangslos ersetzt werden konnten, kamen im Jahr 2016 voll zum Tragen. Der Umsatzrückgang des Vorjahres konnte somit vollständig kompensiert werden, der Rohertrag verbesserte sich zum Vorjahr um rund 18 % auf 10.398 TEUR.

Durch den Ausbau vorhandener Kundenbeziehungen sowie durch die Gewinnung von Neukunden erhöhte sich der Personalstand und führte gleichzeitig zu einem Anstieg des Personalaufwands auf 7.812 TEUR (Vorjahr 6.610 TEUR). In diesem Zusammenhang erhöhten sich ebenso die Kosten für Weiterbildung und Mobilität (Kfz- und Reisekosten). Musste im Vorjahr beim Wertpapierbestand noch eine Abwertung vorgenommen werden, ergab sich durch die positive Kursentwicklung im Jahr 2016 eine Zuschreibung des Wertpapierbestandes in Höhe von 345 TEUR. Das Ergebnis nach Steuern verbesserte sich im Geschäftsjahr 2016 auf 444 TEUR (Vorjahr 1 TEUR).

Im Geschäftsjahr 2016 verringerte sich die Bilanzsumme auf 7.613 TEUR (Vorjahr 7.767 TEUR). Auf der Aktivseite der Bilanz reduzierte sich abschreibungsbedingt das Anlagevermögen auf 303 TEUR (Vorjahr 369 TEUR). Das Umlaufvermögen reduzierte sich im Wesentlichen aufgrund der Rückzahlung der Darlehen innerhalb der audius-Gruppe auf 4.862 TEUR (Vorjahr 5.183 TEUR). Der Bestand an Wertpapieren sowie der Kassenbestand erhöhte sich um 228 TEUR auf 2.404 TEUR.

Auf der Passivseite der Bilanz minderten sich die Rückstellungen für Steuer-, Personal- und Gewährleistungskosten um 214 TEUR auf einen Endstand von 296 TEUR (Vorjahr 510 TEUR). Die Summe der gesamten Verbindlichkeiten reduzierte sich im Jahr 2016 auf insgesamt 3.588 TEUR (Vorjahr 3.823 TEUR). Die langfristigen Verbindlichkeiten aus zweckgebundenen zinsgünstigen Darlehen aus Mitteln der Kreditanstalt für Wiederaufbau wurden planmäßig getilgt und führten zu einem Endstand von 2.397 TEUR (Vorjahr 2.834 TEUR). Die Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen erhöhten sich auf insgesamt 837 TEUR (Vorjahr 669 TEUR).

IV. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Durch die Ausweitung unserer Kundenbeziehungen und die Gewinnung von Neuprojekten und Kunden hat sich die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten sich im Jahr 2016 auf 133,5 Mitarbeitern (Vorjahr 120,3 Mitarbeiter) erhöht.

Dauerhafter Bestandteil zur Förderung der Mitarbeiterqualifikation im internen sowie externen Gebrauch ist die kontinuierliche Weiterbildung im Rahmen des Mitarbeiterförderungsprogramms "Up Skill". Dabei werden bedarfsgerecht durchgeführte Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter angeboten und durchgeführt. Das Schulungsangebot wird jährlich überarbeitet und an die Bedürfnisse sowie Notwendigkeiten aus internen und externen Anforderungen angepasst. Das Schulungsprogramm ermöglicht den Mitarbeitern aus einem Portfolio von internen und externen Schulungsangeboten die für sie individuell notwendigen Maßnahmen auszuwählen und dadurch den persönlichen Qualifikationsbedarf entsprechend abzudecken.

Neben der Weiterbildung des bestehenden Personalstamms wird auf die Ausbildung von jungen Mitarbeitern viel Wert gelegt. Im technischen und kaufmännischen Bereich wird die Anzahl der Ausbildungs- und Studienplätze auf den internen Bedarf angepasst.

V. Gesamtaussage

Die Umsatz- und Ergebnisentwicklung der audius GmbH sowie die Vermögens- und Finanzlage kann als sehr erfreulich beurteilt werden. Umsatz und Ergebnis wurden zum Vorjahr deutlich erhöht, die Finanzsituation ist wie in den vergangenen Jahren nach wie vor stabil.

VI. Prognosebericht

Die Prognose für die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland sieht ein moderates Wachstum für das Folgejahr vor. Innerhalb der Branche ITK wird gleichfalls mit einem deutlichen Umsatzwachstum für das Geschäftsjahr 2017 gerechnet. Die audius GmbH führt den kontinuierlichen Ausbau ihrer Kundenbeziehungen fort und erwartet durch die Gewinnung neuer Kunden für das kommende Geschäftsjahr eine deutliche Umsatzsteigerung von rund 20%.

VII. Chancen- und Risikobericht

Chancen

Für das Geschäftsjahr 2017 wird aufgrund der kontinuierlich positiven Wirtschaftsentwicklung eine weitere Steigerung des Bruttoinlandproduktes um real 1,4 % erwartet. Der leichte Wachstumsrückgang im Vergleich zum Vorjahr ist nicht Ausdruck einer sich eintrübenden wirtschaftlichen Perspektive, sondern lässt sich zum großen Teil auf den Effekt einer geringeren Anzahl von Arbeitstagen im Vergleich zum Vorjahr zurückführen.

Die Prognose der ITK-Branche zur wirtschaftlichen Entwicklung weist nach einer konstanten Umsatzentwicklung des letzten Jahres für das Jahr 2017 einen deutlichen Zuwachs von rund 1,9 % und liegt damit über der Zuwachsrate der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung.

Risiken

Wir sind als Unternehmen gesetzlich verpflichtet, auf wesentliche Risiken der zukünftigen Entwicklung, die bestandsgefährdenden oder wesentlichen Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben, hinzuweisen. Zur frühzeitigen Erkennung und Bewertung von Risiken für das Unternehmen bestehen wirksame Steuerungs- und Kontrollsysteme. Die wirtschaftlichen und technischen Kennzahlen werden monatlich analysiert und die notwendigen Maßnahmen zeitnah umgesetzt.

Mit den Kunden der audius GmbH pflegt das Unternehmen zum überwiegenden Teil langjährige Geschäftsbeziehungen, die auch in der Zukunft weitergeführt werden.

Die Liquiditäts- und Eigenkapitalsituation unseres Unternehmens ist wie in den vergangenen Jahren sehr stabil. Durch ein nachhaltiges Forderungsmanagement des Unternehmens ist die Höhe der Forderungen gegenüber unseren Kunden auf einem niedrigen Niveau. Eine finanzielle Gefährdung seitens unserer Kunden, die zu einem Ausfallrisiko für unser Unternehmen führen könnte ist uns nicht bekannt. Unsere Verbindlichkeiten werden innerhalb der Zahlungsfristen beglichen. Liquiditätsrisiken für unser Unternehmen sind auch in der Zukunft nicht zu befürchten.

Eine Schlüsselfunktion ist die Gewinnung und Bereitstellung von Mitarbeiten, mit der für unsere Kundenbedarfe und einhergehenden Aufgabenstellung notwendigen Qualifikation. Durch zielgerichtetes externes Recruiting neuer Mitarbeiter kann die Bereitstellung des notwendigen Personalbedarfs durch qualifizierte Mitarbeiter sichergestellt werden um somit Kundenprojekte zeitnah umzusetzen.

Die langjährige Marktpräsenz unseres Unternehmens und die damit einhergehende von unseren Kunden geschätzte Verlässlichkeit und Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte, stellen bei der bestehenden soliden Finanzstruktur den Fortbestand der audius GmbH sicher.

Bilanz zum 31. Dezember 2016

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung zum 31. Dezember 2016

Anhang

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die audius GmbH hat ihren Sitz in Weinstadt. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter der Nummer HRB 262586 registriert.

2. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der audius GmbH wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde der Vermerk in der Bilanz bzw. in der Gewinn- und Verlustrechnung gewählt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden übernommen werden.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die im Geschäftsjahr angeschafften geringwertigen Anlagegüter bis zu einem Wert von Euro 410,00 werden im Jahr des Zugangs vollständig abgeschrieben und als Abgang gezeigt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt. Sofern die beizulegenden Werte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt und unter Berücksichtigung aller erkennbaren Einzelrisiken bewertet.

Die Bilanzierung der Wertpapiere erfolgt zum Wertpapierkurs am Abschlussstichtag, unter Beachtung des Niederstwertprinzips.

Die flüssigen Mittel wurden mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen wurden für alle ungewissen Verbindlichkeiten mit dem Erfüllungsbetrag gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Aktive latente Steuern wurden in Ausübung des Wahlrechts nach § 274 Abs. 1 S. 2 HGB im Wirtschaftsjahr nicht angesetzt, da sich ein Aktivüberhang von temporären Differenzen zwischen den Vermögens- und Schuldposten in Handels- und Steuerbilanz ergab. Die temporären Differenzen beruhen im Wesentlichen auf den Änderungen der sonstigen Wertpapiere des Umlaufvermögens. Der unternehmensindividuelle Steuersatz zur Bewertung der latenten Steuern beträgt im Berichtsjahr insgesamt 29,31 %.

Die Gewährleistungsrückstellungen wurden systemgestützt auf Basis von Vergangenheitswerten von der Gesellschaft errechnet und gebildet.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Grundlage für die Währungsumrechnung ist der Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen erhaltene Zahlungen für in 2017 zu leistende Wartungs- und Projektverpflichtungen.

4. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

a) Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist im nachfolgenden Anlagespiegel dargestellt.

b) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen gegen verbundene Unternehmen i.H.v. Euro 1.254.129,66 (Vorjahr Euro 1.726.746,66) enthalten.

c) Eigenkapital

Der Gewinnvortrag beträgt zum 31. Dezember 2016 Euro 2.968.807,63.

Der Jahresüberschuss zum 31. Dezember 2016 beträgt Euro 425.298,34.

e) Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten des Unternehmens sind nach deren verbleibenden Restlaufzeit aufgeteilt und setzen sich wie nachfolgend dargestellt zusammen:

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt Euro 0,00 (Vorjahr Euro 215.625,00). Zur Sicherheit dieser Verbindlichkeiten wurden die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, sowie Wertpapierbestände abgetreten.

5. Angaben und Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

In den sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträgen sind Zinsen gegenüber verbundenen Unternehmen i.H.v. Euro 45.677,15 (Vorjahr Euro 35.413,32) enthalten.

6. Ergänzende Angaben

a) Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen finanziellen Verpflichtungen gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen finanzielle Verpflichtungen für folgende Sachverhalte:

b) Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Der nach § 267 HGB im Durchschnitt ermittelte Personalbestand im Berichtsjahr setzte sich wie folgt zusammen:

c) Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer: Franz Honner

Geschäftsführer: Rainer Francisi

Geschäftsführer: Klaus Bürg (bis 12.10.2016)

Geschäftsführer: Matthias Kraft

Von der Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB wurde Gebrauch gemacht, da die Bezüge der Mitglieder der Geschäftsführung nicht wesentlich von dem durch Rechenvorgang feststellbaren Durchschnittsbetrag abweichen.

d) Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Stichtag

Nach dem Ende des Geschäftsjahres 2016 sind bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses keine Ereignisse eingetreten und darüber hinaus keine Ereignisse abzusehen, die eine besondere Bedeutung für die Ertrags, Finanz und Vermögenslage des Unternehmens haben.

e) Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss in Höhe von Euro 425.298,34 auf neue Rechnung vorzutragen.

Entwicklung des Anlagevermögens zum 31. Dezember 2016

Angaben zur Feststellung

In der Gesellschafterversammlung der audius GmbH vom 19. Januar 2018 wurde beschlossen:

1. Der Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31.12.2016 mit dem uneingeschränkten Betätigungsvermerk des Abschlussprüfers vom 17.01.2018 wird festgestellt.

2. Der Jahresüberschuss in Höhe von 425.298,34 € wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Bestätigungsvermerk

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungsowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der audius GmbH, Weinstadt für das Geschäftsjahr vom 1.　Januar bis 31.　Dezember　2016 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach §　317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lageberichtüberwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den gesetzlichen Vorschriften, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.