IT-P Information Technology-Partner GmbH

IT-P Information Technology-Partner GmbH

Hannover

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen der Gesellschaft

1.1 Gesellschafterliste

1.2 Unternehmensvision / Unternehmensziel

1.3 Gliederung der Geschäftstätigkeit

1.3.1 IT-Dienstleistung

1.3.2 Experts on Demand

1.3.3 Cooperation Management

1.3.4 IT-Produkte

1.4 Steuerungssystem

1.5 Investitionen

1.6 Forschung und Entwicklung

1.7 Mitarbeiter

1.8 Umweltschutz

1.9 Qualitätsmanagement

1.10 Informationssicherheit

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

2.2 Entwicklung des Absatzmarktes

2.3 Entwicklung des Beschaffungsmarktes

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

3.1 Vermögenslage

3.2 Finanzlage

3.3 Ertragslage

3.4 Gesamtaussage

4. Nachtragsbericht

5. Chancen- und Risikoberichterstattung

5.1 Grundlagen und Prozesse des Chancen- und Risikomanagements

5.2 Chancen

5.3 Operative Risiken

5.3.1 Gesamtwirtschaftliches Risiko

5.3.2 Knappheit an geeigneten neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

5.3.3 Knappheit an externen Ressourcen

5.4 Finanzielle Risiken

5.4.1 Finanzierungs- und Liquiditätsrisiken

5.5 Gesamtwürdigung

6. Prognoseberichterstattung

6.1 Gesamtwirtschaftliches Umfeld

6.2 Unternehmensspezifische Prognosen

6.3 Entwicklung der Beschaffungsmärkte

6.4 Entwicklung der Absatzmärkte

6.5 Finanzlage und Zahlungsströme

6.6 Gesamtwürdigung

1. Grundlagen der Gesellschaft

1.1 Gesellschafterliste

An der IT-P Information Technology-Partner GmbH ist die IT-P Holding GmbH zu 100 % beteiligt.

1.2 Unternehmensvision / Unternehmensziel

Unser Ziel ist eine sichere Zukunft für das Unternehmen und somit auch für unsere Mitarbeiter. Dies wollen wir durch nachhaltiges Wirtschaften und angemessenes Wachstum erreichen, indem wir durch Digitalisierung die Zukunft unserer Kunden sichern. Dabei setzen wir auf Digitalisierung, die begeistert und arbeiten mit unseren Kunden partnerschaftlich, agil und zukunftssicher zusammen.

Auf dem Weg dahin wollen wir unser Wachstum mit verantwortungsvollen und innovativen Strategien vorantreiben, die Zuverlässigkeit und Stabilität für Mitarbeiter und Kunden sicherstellen.

1.3 Gliederung der Geschäftstätigkeit

1.3.1 IT-Dienstleistung

Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen in den Themen Bereichen Digitale Transformation, Prozessautomatisierung, Künstliche Intelligenz und Infrastruktur Transformation.

Die Fachbereiche orientieren sich dabei an den Bedarfen unserer Kunden sowie den jeweiligen Projekten und Services, die wir für und mit unseren Kunden umsetzen und liefern.

1.3.2 Experts on Demand

Nicht alle Dienstleistungen können direkt über IT-P eigene Mitarbeiter durchgeführt werden. In der IT-Branche ist immer wieder ein hohes Expertenwissen gefragt, welches mit wachsenden Marktansprüchen zunimmt. Die IT-P verfügt über viele Kontakte zu anderen Unternehmen der Branche und freiberuflichen Beratern (Freelancern). Diese werden durch ein professionelles Expert-Recruiting Team angeworben, betreut und den Kunden bei Bedarf angeboten. Ziel ist es, den richtigen Spezialisten zur richtigen Zeit am richtigen Ort dem Kunden für sein Projekt zu vermitteln.

1.3.3 Cooperation Management

Seit 2006 konzentrieren wir uns im Vertriebsbereich Cooperation Management auf strategische Partnerschaften. Damit schaffen wir für unsere Partner, unsere Kunden, unsere freiberuflichen Mitarbeiter und unser Unternehmen kurzfristig eintretende und langfristig wirkende Synergie-Effekte und somit konkrete Wettbewerbsvorteile.

1.3.4 IT-Produkte

Neben der reinen Dienstleistung wird ein Produkt für den ÖPNV im Bereich (((eTicket weiterentwickelt und für die bestehenden Kunden betreut. Zusätzlich werden im Rahmen der Oracle-Partnerschaft Oracle-Lizenzen vertrieben sowie Mimecast Lizenzen mit dem Partnerunternehmen Mimecast.

1.4 Steuerungssystem

Die Strategien der Gesellschaft sowie die daraus resultierenden Ziele werden von der Geschäftsführung verbunden mit allem interessierten MitarbeiterInnen der IT-P in Form von Jahreszielen festgelegt. Die Erreichung dieser strategischen Ziele wird durch quartalsweise durchgeführte Ziele mit dazugehörigen OKRs gefördert. Dabei entstehen die OKRs basierend auf Vorschlägen, die aus allen Bereichen der Organisation kommen könne und sollen. Die Verankerung der nichtfinanziellen Ziele in weiteren Steuerungssystemen, wie dem Qualitätsmanagement und der Informationssicherheit, gewährleistet eine weitere Nachverfolgung bis zur Mitarbeiterebene. Die Soll-/Ist-Analyse finanzieller Steuerungskennzahlen durch das monatliche Controlling einschließlich einer ausführlichen Berichterstattung an die Gesellschafter durch die Geschäftsführung stellt sicher, dass mögliche Fehlentwicklungen frühzeitig identifiziert werden, entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet sowie Ziele an sich ändernde Markt- und Unternehmensentwicklungen angepasst werden. Darüber hinaus erfolgt die Überprüfung, Steuerung und Weiterentwicklung der strategischen Ziele unter Einbezug des Berichtswesens.

Um eine langfristige Wertschöpfung zu erzielen, analysiert und überwacht die Geschäftsführung die IT-P GmbH anhand von finanziellen und nichtfinanziellen Steuerungsgrößen. Die wesentlichen finanziellen Kennzahlen der Gesellschaft sind der Umsatz und das EBIT. Für die Gesellschaft bedeutende bzw. regelmäßig ausgewertete nichtfinanzielle Leistungsindikatoren wie z. B. Mitarbeiterbelange, Lieferanten- und Kundenbewertungen liegen ebenfalls vor.

1.5 Investitionen

Die Investitionen bezogen sich neben dem Ausbau der Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die kontinuierliche Umsetzung der OKRs mit Fokus auf Neukundengewinnung, Mitarbeiterbindung und -wachstum sowie Organisationsumbau. Dabei wurde intensiv in die kundenorientierte Anpassung der IT-P Organisation investiert, um den Anforderungen von Markt und MitarbeiterInnen gerecht zu werden. Auch das organische Mitarbeiterwachstum der IT-P wurde in diesem Wirtschaftsjahr konsequent verfolgt.

1.6 Forschung und Entwicklung

Die IT-P GmbH hat ihre Forschungsanstrengungen zum Ausbau des Dienstleistungsportfolios in den vergangenen Jahren weiter auf dem hohen Stand des Vorjahres gehalten. Es wurden Forschungen in Bezug auf neue Trends und Innovationen in der IT-Branche mit besonderem Fokus auf Digitalisierung und KI betrieben. Umgesetzt wird dies zum einen durch das Innovationsmanagement kombiniert mit Fokusthemen aus den CoEs (Center of Excellence), die u.a. fachbezogen die Verfolgung neuer Dienstleistungen mitgestalten.

1.7 Mitarbeiter

Die Beschäftigungssituation stellte sich im Vergleich zum Vorjahr zum Stichtag wie folgt dar:

Zuzüglich 3 Mitgliedern der Geschäftsführung und 10 Auszubildenden. Zum 30.06.2023 sind die Herren Matthias Funke und Michael Nölke aus der Geschäftsführung ausgeschieden. Zum 01.07.2023 wurden Katharina Nölke, Alexandra Bruns und Julian Funke in die Geschäftsführung berufen.

1.8 Umweltschutz

Der Schutz der Umwelt und der schonende Umgang mit natürlichen Ressourcen sind ein besonderes Anliegen der IT-P GmbH.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr hat die IT-P ausschließlich Umweltstrom für den Betrieb verwendet. Bei der Beschaffung von neuen Dienstwagen in Vorjahren wurde das Emissionskriterium als wesentlicher Bestandteil zur Auswahl mit herangezogen.

1.9 Qualitätsmanagement

Das 1. Überwachungsaudit zur Norm DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) wurde im Wirtschaftsjahr 2023 erfolgreich durchgeführt und bestanden. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Integrierten Management Systems blicken wir zuversichtlich auf das geplante 2. Überwachungsaudit im August 2024.

Es gab keinen meldepflichtigen Unfall, dies konnte somit den positiven Trend der Vorjahre und damit die erfolgreiche Zusammenarbeit von Betrieb, Arbeitssicherheitsfachkraft und Arbeitssicherheitsausschuss bestätigen. Transparente Arbeitsschutzrichtlinien schaffen zusätzlich erfolgreiche Rahmenbedingungen zur Erhaltung der Gesundheit der Mitarbeiter.

1.10 Informationssicherheit

Im Wirtschaftsjahr 2023 wurde das Rezertifizierungsaudit zur DIN EN ISO / IEC 27001:2013 (Informationssicherheit) erfolgreich bestanden.

Damit konnte das Unternehmen weiter seine Stellung im Bereich der Informationssicherheit stärken und die eigenen Prozesse optimieren. Gefolgt wird dieses Audit im September 2024 von einem 1. Überwachungsaudit, dem wir auch im kommenden Jahr zuversichtlich entgegenblicken.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die allgemeinen Wirtschaftstrends haben sich wieder etwas positiver und weniger schleppend entwickelt. Getrübt wurden die Rahmenbedingungen weiterhin durch den Krieg in der Ukraine und in Israel, verbunden mit vielen Lieferengpässen für unsere Kunden wirtschaftlich aber besonders auch moralisch. Die Veränderungen des Zinses und der erheblichen Inflation haben besonders in den folgenden Quartalen Auswirkungen auf potenzielle Investitionen, Wachstum und die MitarbeiterInnen der IT-P gezeigt.

2.2 Entwicklung des Absatzmarktes

Der Absatzmarkt hat sich im Jahr 2023 branchenabhängig entwickelt, vorrangig bedingt durch Lieferengpässe in diversen Branchen. Während sich besonders die Branche im Versicherungsbereich positiv entwickelt hat, hat sich der Absatz hinsichtlich einiger Branchen wie Automotive rückläufig entwickelt. Die Tourismus Branche lebt nach den negativen Effekten der Corona Pandemie auf und hat sich auch im Jahr 2023 positiv weiterentwickelt.

2.3 Entwicklung des Beschaffungsmarktes

Sowohl fachliche wie auch personelle Engpässe bei eigenem Personal führen weiterhin zur Beschaffung von Dienstleistung auf dem freien Markt. Dabei nimmt der Fachkräftemangel wie auch im Vorjahr zu. Hierzu werden die Beschaffungskanäle Expert Recruiting und Cooperation Management eingesetzt. Für den Ausbau an festangestelltem Personal wird sowohl das eigene Recruiting sowie auch externe Recruiter eingesetzt.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

3.1 Vermögenslage

Die aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 abgeleitete Darstellung der Vermögenslage der Gesellschaft lässt sich im Vergleich zum vorherigen Bilanzstichtag folgendermaßen darstellen:

Aktivseite

Im Bereich der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verzeichnete die Gesellschaft einen Zuwachs in Höhe von T€ 647 im Vergleich zum Vorjahr.

Die sonstigen Vermögensgegenstände nahmen um T€ 3 im Berichtsjahr zu.

Die liquiden Mittel der Gesellschaft nahmen um T€ 98,5 ab.

Die wichtigste Kennziffer der Kapitalstruktur ist die Eigenkapitalquote (Verhältnis des Eigenkapitals zur Bilanzsumme). Diese erhöhte sich auf 46,0 % (Vorjahr: 45,5 %).

Bei der Betrachtung der Finanzstruktur der IT-P GmbH zeigt sich weiterhin, dass die IT-P GmbH langfristig gebundenes Vermögen vollständig mit Eigenkapital deckt. Der Deckungsgrad I (Eigenkapital/Anlagevermögen) beläuft sich im Berichtsjahr auf 3.001 % (Vorjahr: 1.438 %).

Die Rückstellungen erhöhten sich zum Jahresabschluss von T€ 1.539 um T€ 76 auf T€ 1.615.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen nahmen im Berichtsjahr von T€ 3.044 um T€ 226 auf T€ 3.270 zu. Die übrigen Verbindlichkeiten nahmen von T€ 518 um T€ 122 auf T€ 396 ab.

3.2 Finanzlage

Die Kapitalflussrechnung der Gesellschaft gestaltet sich wie folgt:

Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit bewegte sich mit T€ 631,6 auf einem deutlich höheren Niveau als im Vorjahr. Er ergibt sich aus den Einzahlungen von Kunden abzüglich der Auszahlungen an Lieferanten und an Beschäftigte, zu- bzw. abzüglich sonstiger Ein- und Auszahlungen sowie Ein- oder Auszahlungen aus außerordentlichen Posten.

Der Cashflow aus der Investitionstätigkeit weist einen Wert in Höhe von T€ 57,2 aus. Der Cashflow aus der Investitionstätigkeit ergibt sich aus der Summe von Auszahlungen für Investitionen von Sachanlagen, immateriellen Gegenständen und Finanzanlagen sowie erhaltenen Zinsen und Dividenden.

Es zeigt sich, dass die Zahlungsfähigkeit, wie schon in den Vorjahren, der IT-P GmbH zu jedem Zeitpunkt im Berichtsjahr gesichert war.

3.3 Ertragslage

Die Ertragslage hat sich im Vergleich zum Vorjahr wie folgt entwickelt:

Die Umsatzerlöse stiegen im Berichtsjahr um 3,2 %.

Die Rohertragsquote ist von 45 % im Vorjahr um 2 %-Punkte auf 43 % im Berichtsjahr gesunken. Dies ist durch die Schließung des Standorts Essen und den damit verbundenen Rückgang eigener Mitarbeiter geschuldet.

Die Personalaufwandsquote hat sich - gemessen an der Gesamtleistung des Unternehmens - reduziert auf 32 % gegenüber 36 % im Vorjahr. Dies erklärt sich besonders durch die Schließung am Standort Essen in 2022.

3.4 Gesamtaussage

Der Fokus lag im Berichtsjahr auf der Stabilisierung durch die Schließung des Standortes Essen sowie der kunden- und mitarbeiterorientierten Neugestaltung der IT-P Organisation. Dabei wurde intensiv in die Neukundengewinnung, den Ausbau von Bestandskunden und dem organischen Mitarbeiterwachstum investiert. Trotz Schließung des Standortes in Essen hat sich die Ertragslage mit weniger MitarbeiterInnen positiv entwickelt, was sich primär durch steigende Vergütungen der IT-P Dienstleistungen erklärt.

4. Nachtragsbericht

Es ergaben sich keine Ereignisse von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres, über die zu berichten wären.

5. Chancen- und Risikoberichterstattung

5.1 Grundlagen und Prozesse des Chancen- und Risikomanagements

Das Chancen- und Risikomanagementsystem stellt sicher, dass die Geschäftstätigkeit in einem gut kontrollierten Unternehmensumfeld ausgeübt wird. Unter Chancen- und Risikomanagement versteht die Geschäftsleitung die Formulierung und Umsetzung von Maßnahmen, die geeignet sind, vorhandene Risiken zu erkennen, zu versichern, in ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit zu reduzieren, sie zu vermeiden oder im vertretbaren Rahmen bewusst zu akzeptieren. Die Geschäftsleitung der IT-P GmbH ist außerdem bestrebt, Chancen frühzeitig zu erkennen und zu ergreifen, um den Gewinn nachhaltig zu steigern.

Chancen werden allgemein als interne und externe strategische und operative Entwicklungen definiert, die sich bei einer richtigen Nutzung positiv auf die Gesellschaft auswirken können. Risiken werden als das potenzielle Eintreten interner wie externer Ereignisse, die das Erreichen kurzfristiger Ziele oder die Umsetzung langfristiger Strategien negativ beeinflussen können, abgegrenzt. Sie können sich auch als nicht oder schlecht genutzte Chancen darstellen.

5.2 Chancen

Die IT-P GmbH verfügt auf der Basis ihrer eigenen hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und dem großen externen Netzwerk über die Möglichkeiten, weiteres Wachstum in neuen regionalen Märkten zu realisieren. Durch gesteuerte Innovations-Maßnahmen können weitere am Markt identifizierte neue Dienstleistungsprodukte in das Portfolio der IT-P mit aufgenommen werden, mit dem Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und KI. Die geplant weiterhin wachsende Mitarbeiteranzahl ermöglicht zudem eine verstärkte Diversifikation in der Delivery in Bezug auf verschiedenen Themenschwerpunkte in den Fachbereichen.

5.3 Operative Risiken

5.3.1 Gesamtwirtschaftliches Risiko

Investitionen in das Portfolio, besonders KI Themen, der IT-P sowie in die intensive Neukundengewinnung und die Reorganisation haben das operative Risiko erhöht, welches sich aber in den nächsten Jahren entsprechend auf ein normales Maß wieder reduzieren wird, da alle Investitionsfelder auch gleichzeitig Chancen aufzeigen.

5.3.2 Knappheit an geeigneten neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter neu anzuwerben und den Personalbestand zu erhöhen, wird immer schwerer und teurer. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen in der Zukunft immer früher und kontinuierlicher angeworben werden. Dies wird sich tendenziell in der Zukunft noch verstärken. Nachhaltige Veränderungen in der Arbeitswelt bedingt durch die Corona Pandemie machen es weiterhin schwierig den passiven Arbeitnehmermarkt, der hochqualifizierten Fachkräfte, immer noch gleichermaßen schwer zu durchdringen.

5.3.3 Knappheit an externen Ressourcen

Durch den erhöhten Bedarf an externen fachlich kompetenten und mobilen Ressourcen wirkt sich die deutschlandweite Knappheit an freien IT-Beratern oder IT-Firmen mit freien Beratern auch auf die einzelnen Projektbesetzungen aus. Gegen diesen Trend ist mit erheblich erhöhtem Aufwand im Experts on Demand Bereich zu rechnen.

5.4 Finanzielle Risiken

5.4.1 Finanzierungs- und Liquiditätsrisiken

Liquiditätsrisiken ergeben sich aus einem eventuellen Mangel an flüssigen Mitteln, um fällige Verbindlichkeiten in Bezug auf Fristigkeit und Volumen bedienen zu können. Weiterhin ist die Liquidität durch zusätzliche Investitionen vorübergehend gebunden. Aus diesen Gründen ist ein Großteil des Eigenkapitals im Bereich der Liquidität für Zahlungen permanent gebunden.

5.5 Gesamtwürdigung

Die IT-P GmbH ist in ihrem Geschäft diversen Chancen und Risiken ausgesetzt. Im abgelaufenen Wirtschaftsjahr hat sich die Ertragslage stark verbessert im Vergleich zum Vorjahr, was sich auch durch qualitative Verbesserungen der IT-P Dienstleistungen verbunden mit einer höheren Vergütung erklären lässt. Neue Investments wie die Neukundengewinnung wurden konsequent umgesetzt, sodass die IT-P auch hier die Möglichkeit hat, finanzielle Risiken und Chancen umzuwandeln.

6. Prognoseberichterstattung

6.1 Gesamtwirtschaftliches Umfeld

Das gesamtwirtschaftliche Umfeld entwickelt sich durch die starke Inflation, Zinserhöhungen und den andauernden Krieg in der Ukraine und in Israel durchmischt. Die Langzeitfolgen sind auch hier noch in Teilen zu spüren; auch wenn die IT aus keiner Wertschöpfungskette des Kundenkreises der IT-P wegzudenken ist, beeinflussen Lieferengpässe und Sicherheitsängste den deutschen Wirtschaftsmarkt. Die Themen wie Digitale Transformation, Automatisierung und KI sind allgegenwärtig und bieten einen weiteren Ansatzpunkt, das Solution Portfolio der IT-P GmbH zu erweitern und somit ihre Position am Markt weiter zu stärken, jedoch erschwert durch die oben aufgeführten Bedingungen.

6.2 Unternehmensspezifische Prognosen

Die Geschäftsleitung der IT-P GmbH hat Plan- und Zielwerte für das nächste Wirtschaftsjahr definiert. Die unternehmensspezifischen Prognosen der wichtigsten finanziellen Leistungsindikatoren stehen dabei unter dem Fokus, in KI Themen verstärkt zu investieren, was den Bedarf an finanziellen Rücklagen der IT-P fordern wird. Mit diesem Wissen im Hinterkopf, erwartet die Geschäftsführung einen leichten Rückgang an Umsatz im Vergleich zum Vorjahr. Die bedeutendste Steuerungsgröße, das EBITDA, wird im nächsten Wirtschaftsjahr dementsprechend auch sinken.

6.3 Entwicklung der Beschaffungsmärkte

Die Beschaffungsmärkte für hochqualifizierte IT-Experten werden sich weiterhin negativ entwickeln. Es ist sowohl mit höheren Kosten in der Personalbeschaffung zu rechnen wie auch mit teilweise nicht besetzbaren Kundenprojekten durch externe IT-Experten.

6.4 Entwicklung der Absatzmärkte

Aufgrund der Veränderungen in den Finanzmärkten und der weiterhin starken Inflation wird sich der Absatzmarkt bedingt durch äußere Einflüsse weiter durchwachsen entwickeln und ist schwer vorhersehbar.

6.5 Finanzlage und Zahlungsströme

Im Vergleich zum Vorjahr wird mit einer niedrigeren Entwicklung des Cash-Flows aus lfd. Geschäftstätigkeit gerechnet.

6.6 Gesamtwürdigung

Mit optimistisch geprägten gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen blickt die Geschäftsleitung der IT-P GmbH zuversichtlich in das neue Geschäftsjahr. Vor diesem Hintergrund geht die Geschäftsleitung im kommenden Jahr von einer investmentreichen Entwicklung der Geschäftstätigkeit der IT-P GmbH aus, welche zwar mit großen Herausforderungen, aber auch wichtigen Chancen für die Gesellschaft behaftet sein wird. Der Umsatz wird sich auf einem leicht niedrigeren Niveau wie im Vorjahr bewegen. Ziel ist es aber, das EBITDA über das Jahr positiv zu halten, um somit auch weiterhin die Ziele der IT-P GmbH zu würdigen und umzusetzen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

IT-P Information Technology-Partner GmbH, Hannover

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die IT-P Information Technology-Partner GmbH, Hannover, ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 und 4 HGB.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird gem. § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den Vorschriften für Kapitalgesellschaften gem. §§ 265 ff. HGB.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Unfertige Erzeugnisse sind zu Herstellungskosten unter Berücksichtigung notwendiger Material- und Fertigungskosten bewertet.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Aufgrund der Anwendung des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB werden die aktiven latenten Steuern in der Bilanz angesetzt. Dieser Betrag unterliegt somit gemäß § 268 Abs. 8 Satz 2 HGB einer Ausschüttungssperre.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB sowie Art. 28 EGHGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet. Die Pensionsrückstellungen werden gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB mit dem zu verrechnenden Deckungsvermögen saldiert.

Aufgrund der Abzinsung der Rückstellung für Pensionen mit dem durchschnittlichen Marktzins der vergangenen zehn Jahre ergibt sich im Vergleich zur Abzinsung mit dem durchschnittlichen Marktzins der vergangenen sieben Jahre ein Unterschiedsbetrag in Höhe von EUR 26.741,00 (Vorjahr: EUR 140.888,00). Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die Geschäftsjahre 2022 und 2023 betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ein- bzw. Auszahlungen im lfd. Geschäftsjahr, die Einnahmen bzw. Ausgaben im Folgejahr darstellen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

3. Angaben zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist aus dem beigefügten Anlagespiegel ersichtlich.

Fremdkapitalzinsen wurden nicht einbezogen.

Angaben zu Restlaufzeiten von Forderungen

Alle Forderungen zum 31. Dezember 2023 haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr. Die Vorjahresforderungen hatten ebenfalls eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

In den sonstigen Vermögensgegenständen entsteht der rechtliche Anspruch auf EUR 169.348,20 erst im Folgejahr.

Aktive latente Steuern

Die latente Steuerbelastung resultiert aus Differenzen zu den steuerlichen Wertansätzen im Bereich der Pensionsrückstellungen und des Anlagevermögens. Es ist ein Steuersatz von 32% zugrunde gelegt worden.

Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag, der gem. § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt EUR 547.096,04 und betrifft die Aktivierung latenter Steuern in Höhe von EUR 269.625,00, die Lebensversicherungen und die Wertpapiere zur Absicherung des Erfüllungsbetrages der Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen in Höhe von EUR 250.730,04 (vgl. Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden) sowie den Unterschiedsbetrag aufgrund der Ermittlung der Pensionsrückstellung auf Basis des 10-jährigen durchschnittlichen Marktzinssatzes in Höhe von EUR 26.741,00.

Pensionsrückstellungen

Zur Ermittlung der Pensionsrückstellung wurde die PUC-Methode angewendet.

Für die Berechnungen wurden folgende Annahmen getroffen:

Die Gesellschaft hat von dem Wahlrecht gemäß Art. 67 Abs. 1 S. 1 EGHGB betreffend die Zuführung zu den Pensionsrückstellungen aufgrund der Anpassung durch das BilMoG Gebrauch gemacht und den Betrag von EUR 100.410,00 zu einem Fünfzehntel in Höhe von EUR 6.694,00 den Pensionsrückstellungen aufwandswirksam zugeführt. Die nicht ausgewiesene Rückstellung beläuft sich zum Stichtag auf EUR 11.717,00.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:

Der Erfüllungsbetrag der Rückstellung für Pensionsverpflichtungen in Höhe von TEUR 2.712 wurde mit dem beizulegenden Wert der Lebensversicherungen bei der Condor in Höhe von TEUR 1.118 und dem beizulegenden Wert der Wertpapierdepots bei der FNZ Bank SE früher Ebase GmbH in Höhe von TEUR 1.358 sowie den FNZ Bank SE Collect Konten in Höhe von TEUR 337 gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB verrechnet, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind und ausschließlich der Erfüllung dieser Verpflichtungen dienen. Die Lebensversicherungen haben zum Bilanzstichtag einen beizulegenden Zeitwert von EUR 1.118.018,22 und Anschaffungskosten von EUR 1.005.358,01. Die Wertpapiere haben zum Bilanzstichtag einen beizulegenden Zeitwert von EUR 1.358.678,30 und Anschaffungskosten von EUR 1.220.608,47. Unter Berücksichtigung der zum Stichtag noch nicht ausgewiesenen Rückstellung für Pensionen nach Art. 67 Abs. 1 Satz 1 EGHGB in Höhe von EUR 11.717,00 ergibt sich ein Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung in Höhe von EUR 112.685,80. Entsprechend der Stellungnahme des Instituts der Wirtschaftsprüfer zur Rechnungslegung wurde der ausgewiesene Aktivwert auch für die Handelsbilanz als Zeitwert übernommen (vgl. Ausführungen zur Ausschüttungssperre).

Die verrechneten Aufwendungen und Erträge stellen sich wie folgt dar:

Angaben und Erläuterungen zu den Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten.

Die Rückstellung für nicht genommen Urlaub beträgt EUR 127.682,99, weiterhin gibt es eine Rückstellung für variable Vergütungen in Höhe von EUR 30.637,66. Die Rückstellung für noch zu erbringende Leistungen aufgrund von fakturierten Umsätzen, bei denen die Arbeit noch nicht abgeschlossen sind, beträgt EUR 293.606,18. Die Rückstellung für Gewährleistung beträgt EUR 158.100,00. Weitere sonstige Rückstellungen wurden in Höhe von EUR 396.692,12 gebildet.

Angaben zu den Verbindlichkeiten

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von EUR 312.456,93 (Vorjahr: EUR 404.512,11) sowie Verbindlichkeiten aus sozialer Sicherheit in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 2.436,70) enthalten.

Sämtliche Verbindlichkeiten weisen wie auch im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr auf. Es bestehen die branchenüblichen Sicherheiten.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sind Haftungsverhältnisse nach § 251 HGB aus Bürgschaften gegenüber dem Vermieter (Berufsgenossenschaft) in Höhe von EUR 33.476,84 (Vorjahr: EUR 33.476,84) zu verzeichnen.

Mit einer Inanspruchnahme aus den Haftungsverhältnissen ist nicht zu rechnen.

Als Gründe hierfür sind zu nennen: Die Gesellschaft kommt ihren Verpflichtungen regelmäßig nach.

Nicht in der Bilanz erscheinende Geschäfte/sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Transaktionen sind weiterhin folgende Geschäfte aufzuzeigen bzw. folgende sonstige finanzielle Verpflichtungen zu benennen:

^* regelmäßige Kündigung von beiden Seiten möglich

4. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

Personalaufwand

In dem Personalaufwand sind Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von EUR 118.176,28 (Vorjahr: EUR 242.545,13) enthalten.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

In dieser Position sind Aufwendungen aus der Anwendung der Übergangsvorschriften BilMoG in Höhe von EUR 6.694,00 (Vorjahr: EUR 6.694,00) enthalten.

Erträge und Aufwendungen aus der Rückstellungsaufzinsung

Die Aufwendungen aus der Rückstellungsaufzinsung betragen EUR 47.907,11 (Vorjahr: EUR 46.572,77). Im Weiteren wird auf die Erläuterung zur Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden verwiesen.

Steuern vom Einkommen und Ertrag

Die Position beinhaltet Erträge aus der Zuführung aktiver latenter Steuern in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 78.700,00). Die Position beinhaltet Aufwendungen aus der Verringerung aktiver latenter Steuern in Höhe von EUR 41.075,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

5. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres 2023 durchschnittlich im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

An die Angabe der Bezüge wird gemäß § 286 IV HGB verzichtet.

Konzernverhältnisse

Die It-P GmbH ist eine 100 % Tochter der IT-P Holding, Hannover. Ein Konzernabschluss wird aufgrund der Befreiung von § 293 HGB nicht aufgestellt.

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Es traten nach dem Schluss des Geschäftsjahres keine Vorgänge von besonderer Bedeutung auf, über die zu berichten wäre.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit der Gesellschafterin die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt EUR 1.050.003,24 . Der Jahresüberschuss soll zusammen mit dem Gewinnvortrag von EUR 3.418.369,26 in Höhe von EUR 4.468.372,50 auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Unterschrift der Geschäftsführung

Anlagespiegel

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 12.07.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die IT-P Information Technology-Partner GmbH, Hannover

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der IT-P Information Technology-Partner GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der IT-P Information Technology-Partner GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.