adaptronic Prüftechnik GmbH

adaptronic Prüftechnik GmbH

Wertheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Unterlagen zur Offenlegung nach §§ 325 ff HGB.

Bilanz

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01.-31.12.2020

Anhang 2020

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die adaptronic Prüftechnik GmbH hat ihren Sitz in Wertheim. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 570328 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 266 I, 276, 288 HGB) des Jahresabschlusses wurden teilweise in Anspruch genommen.

Der vorliegende Jahresabschluss ist grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätzen nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 I 2, 266 ff HGB).

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden linear abgeschrieben. Dabei wird die Nutzungsdauer des jeweiligen immateriellen Vermögensgegenstands nach dessen Produktlebenszyklus oder dessen erwarteten Synergieeffekten angesetzt, soweit diese verlässlich geschätzt werden können.

Sachanlagen werden mit den Anschaffungs- und Herstellungskosten abzüglich der planmäßigen linearen Abschreibung bilanziert (§§ 253, 255 I HGB). Außerplanmäßige Abschreibungen (§ 253 III 5 HGB) waren nicht erforderlich.

Die Gegenstände des Sachanlagevermögens werden entsprechend der wirtschaftlichen Nutzungsdauer wie folgt abgeschrieben:

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe erfolgte zu Anschaffungskosten, soweit nicht ein niedrigerer Wert beizulegen war. Der niedrigere Wert bestimmt sich durch die Anwendung von reichweitenabhängigen Abschlägen.

Die unfertigen Erzeugnisse wurden zu Herstellungskosten (Einzelkosten und angemessene Material- und Fertigungsgemeinkosten) (§ 255 II 2 HGB) bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissenkungen) angesetzt.

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

IV. Angaben zur Bilanz

1. Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen die Garantierückstellungen mit T€ 189, noch nicht genommener Urlaub und Überstunden, Boni und Prämie mit T€ 303, Aufbewahrung von Unterlagen mit T€ 42 sowie Tantiemen T€ 254.

2. Zur Verbesserung der Klarheit und Übersichtlichkeit werden die Angaben im Zusammenhang mit den Verbindlichkeiten in einem Verbindlichkeitenspiegel zusammengefasst dargestellt.

Die längerfristigen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Grundpfandrechte auf Firmengrundstücke besichert.

V. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

VI. Sonstige Pflichtangaben

1. Im Jahresdurchschnitt beschäftigte Mitarbeiter:

2. Geschäftsführer waren im Berichtsjahr Herr Peter Müller und Herr Dr. Frank Breme.

3. Die Schutzklausel gemäß § 286 (4) HGB wurde in Anspruch genommen.

4. Die Geschäftsführer schlagen vor, aus dem Jahresüberschuss € 492.336,99 gemäß Shareholder Agreement auszuschütten und den Restbetrag auf neue Rechnung vorzutragen.

Lagebericht zum Jahresabschluss 2020

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Der Geschäftszweck der adaptronic Prüftechnik GmbH erstreckt sich im Wesentlichen auf Entwicklung, Produktion und Vertrieb von elektrischen Prüfsystemen und Adaptionslösungen für Verdrahtungen, elektrische und mechatronische Komponenten und Systeme. Ebenso werden die zugehörigen Applikations- und Serviceleistungen angeboten und es wird mit ergänzenden Produkten gehandelt.

Durch langjährige Erfahrung im Adapterbau und innovative Hard- und Software-Entwicklung ist adaptronic Prüftechnik GmbH in der Lage, ihren Kunden komplexe Testsysteme bestehend aus Elektronik, Software und Adaptionstechnik als "Systemlösung" inkl. dazugehöriger Dienstleistungen anzubieten. Das Produktprogramm deckt den gesamten Markt der Verdrahtungstestsysteme inkl. anwendungsspezifischer Produkte und Applikationen ab. Das breite Leistungsspektrum wird durch spezialisierte Competence Teams appliziert, verkauft und gewartet.

Die adaptronic Prüftechnik GmbH bzw. ihre Produkte und Leistungen zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Problemlösungskompetenz aus. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung gelingt es, die gewonnenen Erfahrungen aus ca. 40 Jahren Tätigkeit in Form von Leistungsmerkmalen der Produkte und hoher Anwendungskompetenz der Mitarbeiter dem Markt zur Verfügung zu stellen. Dies bietet dem Kunden hohen Nutzen und eine große Investitionssicherheit auch für zukünftige Prüfanforderungen. Durch die schnelle und flexible Lösung von kundenspezifischen Prüfaufgaben und der langen Nutzungsdauer der Produkte auch im rauen industriellen Umfeld, bietet die adaptronic Prüftechnik GmbH eine attraktive Palette von leistungsfähigen, innovativen und zuverlässigen Prüfsystemen an und setzt sich dadurch von den Mitbewerbern ab.

Mit Wirkung zum 01.01.2018 übernahm die Schleuniger Holding AG mit Sitz in Thun, Schweiz einen Mehrheitsanteil von 60,0 % an der adaptronic Prüftechnik GmbH. Die Schleuniger Holding AG mit ihren weltweiten Beteiligungsgesellschaften ist ein führenden- der, global aufgestellter Hersteller von Fertigungseinrichtungen entlang der Wertschöpfungskette Kabelkonfektion. Im Verbund der Unternehmen generieren wir Synergien für unsere Kunden, z.B. durch Markt- und Kundenzugang über den globalen Footprint der Schleuniger Gruppe.

2. Ziele und Strategien

Auch in der neuen Gesellschafterkonstellation halten wir unsere erfolgreiche Struktur mit vier Competence Teams aufrecht. Damit können die vielfältigen Kundenanforderungen der unterschiedlichen Zielgruppen effektiv bedient werden. Gerade in den Competence Teams CT2 (Automotive Wiring) und Competence Team 4 (Industry, inklusive E-Mobility Infrastruktur) zeigen sich aktuell die Vorteile durch im Competence Team gebündeltes Applikationswissen und große Kundennähe.

Die vollständige Verlagerung des Bereiches Prüftischadapter von Wiedensahl nach Wertheim wurde im I. Quartal 2020 abgeschlossen. Die bereits im Geschäftsjahr 2019 begonnenen Vorarbeiten für eine bauliche Erweiterung in Wertheim konnten in einer ersten Phase abgeschlossen werden. Sobald die pandemiebedingten Belastungen der Geschäftsentwicklung abebben und wir an die bisherige Wachstumsperspektive anknüpfen, kann die bauliche Expansion zügig realisiert werden. Zur weiteren Absicherung des mittelfristig geplanten Wachstums wurden Mitte 2019 bis Anfang 2020 Strategieworkshops durchgeführt, um die notwendigen Initiativen, Ressourcen und KPIs zu dokumentieren.

Zum 01.07.2020 erwarb die Schleuniger AG die Cirris Systems Corp. in Salt Lake City, Utah, USA. Unter dem Claim "To Be Best in Test" entstand die "Schleuniger Testing Alliance", bestehend aus Schleuniger Test Automation GmbH (Jettingen), Cirris Systems Corp. (Salt Lake City) und adaptronic Prüftechnik GmbH (Wertheim/Wiedensahl). Vorbereitungen laufen, um für die globalen Marktregionen NAFTA-SAM, APAC und EMEA je einen Testing Hub aufzubauen, der allen drei Unternehmen einen globalen Marktzugang und den Kunden kompetente "lokale" Ansprechpartner bietet.

3. Kontroll- und Steuerungssystem

Als zentrales Werkzeug zur Abbildung und Ausführung der Geschäftsprozesse wird das ERP-System APplus Version 6.3 von Asseco genutzt. Die Finanzbuchhaltung erfolgt mittels dem System DATEV. In Kombination mit diversen selbst erstellten Datenbankapplikationen, Reports und Excel-Auswertungen wurden sehr wirksame Tools zur Planung, Kontrolle und Steuerung des Unternehmens geschaffen. Durch das regelmäßige Reporting und Controlling auf Gruppen- und Konzernebene werden überbetriebliche Kontroll- und Vergleichsinstanzen genutzt.

4. Forschung und Entwicklung

Als mittelständisches Unternehmen mit insgesamt weniger als 40 Mitarbeitern in den Bereichen Entwicklung und Konstruktion betreiben wir keine Forschung im engeren Sinn, sondern im wesentlichen Entwicklung und Applikation. Treiber von Entwicklungsaktivitäten sind neben den Markt- und Kundenanforderungen, die über die Competence Teams an das Produktmanagement und die Entwicklung herangetragen werden. Wichtige Meilensteine 2020 waren die Entwicklung und Marktführung von:

Daneben haben wir die sich aus den Kundenpartnerschaften geforderten Leistungsmerkmale in marktgerechten Produkten und Features umgesetzt.

Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Lage stellt sich für die adaptronic Prüftechnik GmbH in den aktiv bearbeiteten Ländern weiterhin als gut dar. Marktbeeinflussende Trends sind die Elektromobilität bzw. Hybridisierung, die Fahrerassistenzsysteme bzw. das autonome Fahren, sowie die steigende Automatisierung in der Produktion inkl. Industrie 4.0. Durch unsere frühzeitige strategische Ausrichtung auf genau diese Marktentwicklungen verzeichnen wir einen hohen Deckungsgrad mit unserem aktuellen Angebotsspektrum. Der Schwerpunkt unserer Auftragseingänge kam 2020 aus der Region EMEA (50,26 %) und Deutschland (36,53 %). Die Region APAC trug mit 11,94 % und NAFTA mit 1,27 % zum AE bei.

2. Geschäftsverlauf

Nach einem überraschend positiven Auftragseingang im Q1 2020, holten uns ab Q2 2020 die Auswirkungen der Corona Pandemie und dem einhergehenden Lockdown massiv ein.

Obwohl die Quartale 3 und 4 2020 wieder anziehende Auftragseingänge zeigten, war insgesamt ein Rückgang im Vergleich zum Vorjahr von € 2,0 Mio. oder 10,2% auf € 17,7 Mio. zu verzeichnen. Die Auswirkungen auf den Bruttoumsatz waren noch deutlicher. Nach einem Bruttoumsatz i.H.v. € 21,5 Mio. in 2019 reduzierte sich der Bruttoumsatz in 2020 auf € 16,7 Mio. um 22,3% gegenüber dem Vorjahr. Der massive Umsatzrückgang erforderte geschicktes zeitnahes Handeln, um die negativen Auswirkungen auf die Ertragslage einzudämmen.

II. Lage

1. Ertragslage

Wie bereits oben angesprochen, erforderte der schwierige Geschäftsverlauf 2020 unter Berücksichtigung der Regeln des Infektionsschutzes erhöhte Aufmerksamkeit verbunden mit einem zeitlich abgestimmten Bündel von Maßnahmen, um schnelle Kostenanpassungen mit der Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit in Einklang zu bringen. Insbesondere die intensive Nutzung der Kurzarbeit, ab März in Wiedensahl und ab April an beiden Standorten, half die Personalkosten ohne Personalreduzierungen zu senken und somit den negativen Einfluss der fehlenden Umsätze auf den Ertrag teilweise zu kompensieren.

2. Finanzlage

Bedingt durch weiterhin expansive Geschäftsentwicklung ist unsere Bilanzsumme im Geschäftsjahr von € 15,04 Mio. auf € 13,83 Mio. gesunken. Die Eigenmittelquote hat sich von 59,0 % auf 64,95 % erhöht und befindet sich in einem sehr soliden Bereich.

Die Finanzierungssituation und Liquiditätslage stellt sich als sehr zufriedenstellend dar, so dass wir auch weiterhin fällige Verbindlichkeiten unter Ausnutzung von Skonto regulieren werden.

III. Finanzielle Leistungsindikatoren

Zur Steuerung unseres Unternehmens arbeiten wir mit einer Zuschlagskalkulation basierend auf einem BAB. Die Ergebnisse in Form von Stunden- und Zuschlagsätzen sind Grundlage für in Excel aufbereitete Kalkulationsschemata, mit deren Hilfe sowohl Artikel der Preisliste, als auch Sonderartikel und Projekte kalkuliert werden. Durch diese Grundlage ist es für uns unterjährig ausreichend Auftragseingang, Umsatz und Auftragsbestand nach Liefertermin im Unternehmenscockpit strukturiert nach Erlösträger und CT zu beobachten. Ereignisgesteuert oder bei Auffälligkeiten wird eine detaillierte Nachkalkulation von Artikeln oder ganzen Aufträgen durchgeführt. Durch die Einbindung in das Reporting der Schleuniger AG und der Metall Zug Gruppe wurde unser Berichtswesen weiter professionalisiert und der Berichtskalender erheblich gestrafft. Mit Beginn des Geschäftsjahres 2020 wurde das Reporting auf Gruppenebene auf das Umsatzkostenverfahren umgestellt.

Insgesamt sehen wir die finanzielle Lage und die Ertragssituation als gut an.

IV. Nachtragsbericht

Die in 2020 durchgeführte steuerliche Außenprüfung für den Zeitraum 2015 bis 2018 wurde 2020 abgeschlossen und entsprechende Steuerbescheide kurz vor Ende des Geschäftsjahres erlassen. Die resultierenden steuerlichen Änderungen sind im vorliegenden Jahresabschluss erfasst. Aktualisierte Gewerbesteuerbescheide stehen teilweise noch aus.

V. Prognosebericht

Aufgrund des schwachen Geschäftsverlaufs 2020 und auch als Voraussetzung für die weitere Nutzung von Kurzarbeit haben wir Gleitzeitkonten und Alturlaube abgebaut und durch eine Betriebsvereinbarung die Voraussetzungen für weitere Kurzarbeit bis 30.06.2021 geschaffen. Auf Basis der Auftragseingänge und Umsätze bis 23.02.2020, verbunden mit einem Auftragsbestand i.H.v. € 7,2 Mio. (inkl. Rahmenaufträge), gehen wir grundsätzlich davon aus, unsere finanziellen Ziele für 2021 erreichen zu können. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Lageberichts bestehen weiterhin Unsicherheiten über den weiteren Einfluss der Pandemie und die daraus resultierenden Beschränkungen für Wirtschaft und Bevölkerung. Wir können heute noch nicht absehen, inwieweit diese weiter eskalieren und unser Geschäft negativ beeinflussen. Wir werden die Entwicklung sehr eng beobachten und ggf. Maßnahmen zur Kapazitätsanpassung und Kostenreduzierung umsetzen.

VI. Chancen und Risikobericht

Durch eine intensive Beobachtung des Wettbewerbs sowie der Vertriebs-, Beschaffungs-, und Personalmärkte versuchen wir mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen. Im Rahmen von regelmäßigen Managementmeetings werden die vorliegenden Informationen analysiert und Strategien entwickelt, diesen zu begegnen. Die Leiter der Competence Teams leisten hier mit ihrer Markt- und Kundennähe zusammen mit dem Produktmanagement einen sehr wichtigen Beitrag. Auch im Rahmen der Arbeitssicherheit und des Qualitätsmanagements erfassen und bewerten wir regelmäßig und systematisch Risiken als Grundlage für Managemententscheidungen.

Unsere 2019 aktualisierte und weiter entwickelte Strategie, uns als Lösungsanbieter für anspruchsvolle Testanforderungen zu etablieren soll weiterhin helfen, dem permanenten Preis- und Margendruck Stand zu halten.

Hohe Priorität genießt weiterhin die Verbesserung der Lieferfähigkeit, hier insbesondere die Verbesserung der internen operativen Abläufe, um Marktchancen mit kundengerechten Lieferzeiten bedienen zu können.

Aus dem Wettbewerbsumfeld sehen wir z.Zt. keine besonderen Risiken für die weitere Entwicklung der Firma. Gemeinsam mit unseren Kollegen aus der Schleuniger Testing Alliance (Cirris Systems Corp. und Schleuniger Test Automation GmbH) steigern wir unsere weltweite Marktpräsenz und versuchen durch weiteren Aufbau von Kundenpartnerschaften unseren langfristigen Markterfolg zu steigern.

VII. Zweigniederlassungen und Gruppengesellschaften

adaptronic Prüftechnik GmbH unterhält selbst keine Zweigniederlassungen oder Gruppengesellschaften. Der Standort in Wiedensahl wird als unselbständige Betriebsstätte geführt. Mit Wirkung zum 01.01.2018 wurde die Schleuniger Holding AG Mehrheitsgesellschafter bei der adaptronic Prüftechnik GmbH. Die Schleuniger Holding AG gehört ihrerseits zu 100% der Metall Zug AG.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der adaptronic Prüftechnik GmbH -bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der adaptronic Prüftechnik GmbH für das Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 III 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen -beabsichtigten oder unbeabsichtigten- falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen -beabsichtigten oder unbeabsichtigten- falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus