X1F Management & Technology Services GmbH

X1F Management & Technology Services GmbH (vormals: matrix technology GmbH)

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

Inhalt

I. GRUNDLAGEN DES UNTERNEHMENS

Die matrix technology GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in München und einem Tochterunternehmen in Temeschburg in Rumänien mit einer Zweigniederlassung in Budapest in Ungarn.

matrix technology ist der IT-Partner für den strategischen Erfolg im digitalen Wandel. Das Leistungsportfolio für Finanz- und Versicherungsunternehmen sowie Mittelständler mit komplexen IT-Anforderungen umfasst Managed Services & IT-Outsourcing, IT-Security & Compliance sowie Cloud Consulting & Operations. Vom Hauptstandort in München aus leisten die rund 250 Mitarbeitenden IT-Beratung und IT-Betrieb aus einer Hand und kombinieren dabei Technologieverständnis, Projektmanagement-Erfahrung und Regulatorik-Know-how.

Mit diesen Kompetenzen ist matrix technology in Transformationsphasen, in agilen Cloud & DevOps-Szenarien sowie im stabilen IT-Betrieb aktiv. Regelmäßige Zertifizierungen und Audits, wie die ISO 9.001, ISO 27.001 oder das ISAE Typ 2 Testat untermauern de für 2023n hohen Qualitäts- und Compliance-Anspruch aller Services. Generell agiert das Unternehmen plattform-agnostisch und erbringt alle Leistungen beim Kunden, in der eigenen Private Cloud Infrastruktur (matrix FINsecure Cloud) oder auch in der Public Cloud bei den etablierten Hyperscalern.

In der IT-Beratung liegt der Schwerpunkt auf folgenden Themenfeldern:

- Compliance & Cloud Consulting: Beratung von Kunden

o bei der strategischen Weiterentwicklung ihrer IT - gerade im Kontext aktueller Cloud Services

o bei Aufbauten in der sowie Migrationen von Services in die Public Cloud (primär Amazon Web Services, Google oder Azure)

o in IT-Compliance-Projekten oder -Fragestellungen

- Project & Transition Management: Unterstützung bei der Migration oder Transformation im IT-Infrastrukturumfeld

- Microsoft & Infrastructure Consulting: Beratung zu allen aktuellen Microsoft-Technologien sowie zu Microsoft Azure

- Solution Architecture & Linux/Unix/Virtualization: Beratung und Unterstützung von Kunden bei komplexen Linux/Unix Architekturen sowie Migrationen proprietärer Unix-Systeme auf Linux-Architekturen sowie in die Cloud.

- Engineering & Open Source Solutions: Beratung, Entwicklung und Implementierung von Lösungen im Umfeld Automatisierung und Security.

Im IT-Serviceumfeld liegt der Schwerpunkt auf folgenden Themenfeldern:

- IT-Outsourcing: Bereitstellung der benötigten IT-Services und komplette Betriebsübernahme mit dem Fokus auf den anspruchsvollen Mittelstand zwischen 100 und 2.000 IT-Arbeitsplätzen.

- IT-Outtasking: Übernahme der Betriebsverantwortung für einzelne Infrastruktur-Komponenten mit Schwerpunkt OS und Middleware in großen IT-Infrastrukturen.

- Plattform Services: Bereitstellung der matrix "Finsecure Private Cloud" Plattform als Basis für das Hosting und den Betrieb von komplexen und anspruchsvollen Anwendungen.

- Cloud Operations: Betrieb komplexer Workloads/Anwendungen, enger Zusammenarbeit mit Entwicklerteams und Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit in der Public Cloud (AWS, Azure, Google).

Als Branchenschwerpunkt wurde über die letzten Jahre verstärkt die Finanz- und Versicherungsbranche - insbesondere in Zusammenhang mit deren regulatorischen Anforderungen durch die BaFin - entwickelt.

Die matrix technology GmbH ist eine 100%ige Tochter der X1F GmbH, die wiederum eine 100%ige Tochter der X1F Holding GmbH ist.

Mehrheitsanteilseigner der X1F Holding GmbH ist Ufenau Capital Partner AG.

Die Ufenau Capital Partners AG verfolgt mit der X1F eine Buy & Build-Strategie, um die matrix und weitere Unternehmen als Plattform für IT-Services und IT-Consultingleistungen am Markt zu etablieren.

II. WIRTSCHAFTSBERICHT

1 GESAMTWIRTSCHAFTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Die deutsche Wirtschaft war 2023 von einer wirtschaftlichen Stagnation bei hohen (allerdings auch rückläufigen) Inflationsraten geprägt. Ursächlich für diese schwächer als zu Jahresbeginn allgemein erwartete Entwicklung waren vor allem die Nachwirkungen der massiven Kaufkraftverluste im Zuge der Energiepreiskrise. Hinzu kommen die deutlich geringere Wachstumsdynamik der Weltwirtschaft sowie die dämpfenden Effekte der geopolitischen Spannungen und Krisen. Das Bruttoinlandsprodukt von Deutschland ist um 0,3% gesunken, was vor allem auf die sinkenden Konsumausgaben infolge hoher Inflation zurückzuführen ist. Anhaltend hohe Energiepreise, steigende Inflation und damit verbundene Kaufkraftverluste belasten weiterhin die Aussichten für die deutsche Wirtschaft. Für das Jahr 2024 erwartet die Bundesregierung ein Wachstum der Wirtschaftsleistung um 1,3 % im Vorjahresvergleich.

Seitens der Weltwirtschaft sind für den deutschen Außenhandel kurzfristig kaum Impulse zu erwarten.

Auch für den weiteren Verlauf erwarten internationale Organisationen nur eine verhaltene Erholung. Für das Jahr 2024 rechnet die OECD in ihrer November-Prognose nur noch mit einem Anstieg des realen Welthandels um +2,7 %. Die Entwicklung des globalen Umfeldes zeigt sich insgesamt robust, es bestehen jedoch weiterhin große Unsicherheiten aufgrund des Kriegs in der Ukraine.. Auch für das Welt-BIP werden unterdurchschnittliche Expansionsraten erwartet, nicht zuletzt wegen der sich abschwächenden Entwicklung in den USA und in China. Im Euroraum dürfte es laut OECD-Prognose nach einem schwachen Jahr 2023 bei weiter rückläufiger Inflation, steigenden Realeinkommen und einer Stabilisierung der Industriekonjunktur wieder etwas bergauf gehen.

(Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, Jahreswirtschaftsbericht 2023).

2 BRANCHENWIRTSCHAFTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Im Vergleich zu anderen Branchen, ist die Situation in der Informationstechnologie weiterhin positiv zu bewerten. Gemäß ITK-Marktzahlen von BITKOM ist das Marktvolumen in der Informationstechnologie von 2022 auf 2023 mit 2,2% im Vergleich zum Vorjahreszeitraum sehr schwach gewachsen (8,7%), im Teilbereich IT-Services war dabei ein reduziertes Wachstum von 5,1% festzustellen (für 2024 wird hier ein sich weiter abschwächendes Wachstum von 4,8% prognostiziert).

Die Digitalisierung schreitet voran, und mit ihr nehmen auch die Aufgaben für IT-Abteilungen und Fachbereiche zu. Laut einer Lünendonk-Studie dominierten 2023 die Themen Cyber Security und Informationssicherheit, gefolgt von der IT-Modernisierung (Ausrichtung der IT-Landschaft auf veränderte Anforderungen durch die Digitalisierung), Digital Workplace, Data Analytics und Cloud Transformation den IT-Markt.

3 GESCHäFTSVERLAUF

Die matrix technology GmbH hat im Jahresverlauf ein nachlassendes Geschäft feststellen müssen, sowohl Umsatz als auch Ertrag gingen im Jahresverlauf zurück. Das Gesamtjahr wurde in Summe mit einem gegenüber 2022 deutlich schwächeren Ergebnis abgeschlossen.

Der Umsatz hat sich gegenüber 2022 um ca. 6,7% auf ca. 37,1 Mio. € reduziert. Das Jahresergebnis vor Gewinnabführung beläuft sich auf 3.145 T€.

4 ERTRAGSLAGE

Der Umsatz im Jahr 2023 beläuft sich auf 37.133T€ (Vj. 39.805 T€) und hat sich gegenüber 2022 um rd. 6,7 % reduziert.

5 VERMöGENSLAGE

Eine Eigenkapitalquote von größer 40% trägt zur stabilen Lage der Gesellschaft bei und bietet eine solide Grundlage für ein weiter angestrebtes Wachstum mit den notwendigen Investitionen.

Im laufenden Geschäftsjahr 2023 haben wie bereits im Vorjahr Investitionen zur:

• fortwährenden Entwicklung interner Strukturen für die Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards,

• Schaffung von Voraussetzungen für kontinuierliche Wachstumspositionierung,

• Konsolidierung des matrix Portfolios und

• Maßnahmen zum Datenschutz, Risikominimierung weiterhin eine tragende Rolle gespielt. Die Investitionen werden aus dem erwirtschafteten Cashflow getätigt.

6 FINANZLAGE

Die vorhandenen liquiden Mittel sichern weiterhin eine auskömmliche Finanzlage. Wachstum, Umstrukturierungen und Neuinvestitionen konnten aus dem erwirtschafteten Cashflow und den hierfür zurückgelegten Reserven realisiert werden. Die Finanzlage war ausreichend, um jederzeit die eingegangenen Verpflichtungen zum Fälligkeitszeitpunkt zu erfüllen. Sie wird durch folgende Kennzahlen verdeutlicht:

7 GESAMTAUSSAGE

Unsere Vermögens- und Finanzlage schätzen wir als stabil ein. Diese Stabilität bildet die Basis für weiteres Wachstum sowie für notwendige Investitionen in unsere Infrastruktur, um auch künftig den Anforderungen des regulierten Marktes gerecht zu werden.

III. FINANZIELLE UND NICHT FINANZIELLE LEISTUNGSINDIKATOREN

Wir messen unseren Erfolg überwiegend an den Leistungsindikatoren Umsatz und EBITDA (adj.).

Zum Stichtag 31.12.2023 beschäftigte die matrix technology GmbH einschließlich der drei Geschäftsführer 218 fest angestellte Mitarbeiter und 16 Auszubildende, Werkstudenten, Praktikanten und Aushilfen. Nicht zuletzt wegen des immer akuter werdenden Ressourcenmangels legt die matrix technology GmbH großen Wert auf eine stetige Aus- und Weiterbildung sowie eine eingehende Einführung von Absolventen in den beruflichen Alltag.

IV. CHANCEN UND RISIKOBERICHT

1 RISIKOBERICHT

Das primäre Unternehmensziel der matrix technology GmbH ist es, durch die Erbringung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen in den Bereichen IT-Services und IT-Consulting für mittelständische und große Unternehmenskunden ein nachhaltiges und profitables Wachstum zu erzielen. Um dieses Ziel zu erreichen, verbinden wir etablierte Produktfelder und die Pflege gefestigter Kundenbeziehungen mit einer Expansionsstrategie zur Gewinnung neuer Kunden und zur Erweiterung unserer Geschäftsfelder mit zukunftweisenden Services und Produkten. Hierbei streben wir ein ausgewogenes Chancen-Risiko-Verhältnis an und gehen Risiken nur ein, wenn die damit verbundenen Geschäftsaktivitäten unsere Ziele unterstützen. Essenzielle Grundlage für die Sicherung des Bestandsgeschäfts und das angestrebte Wachstum ist eine hohe Qualität und Effizienz der Leistungserbringung.

Das im Unternehmen etablierte Risikomanagement dient dazu, diese Strategie zu unterstützen und mögliche Risiken frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten und so weit wie möglich zu begrenzen. Die Risiken werden kontinuierlich überwacht, regelmäßig bewertet und an die Geschäftsführung berichtet. Das Risikomanagement deckt dabei alle relevanten Risikobereiche ab und betrachtet neben den operativen Risiken (IT, Prozesse, Organisation) auch finanzwirtschaftliche, konjunkturelle, rechtliche und marktbedingte Risiken.

Der Risikomanager kooperiert eng mit den jeweiligen Experten für die Bereiche IT-Services und IT-Consulting sowie Sales & Marketing, Einkauf, Human Resources, Sicherheitsmanagement, Management von Ressourcen und Finanzen (hierin als "Risk Owner" genannt), um die sichere Etablierung von Strategien zur Minimierung des Risikos zu gewährleisten. Dies erfolgt durch die Akzeptanz beziehungsweise mittels angemessener Vorgehensweisen, wodurch Gefahren vermieden, reduziert oder verschoben werden können. Die Risk Owner sind dazu verpflichtet die Risken fortlaufend zu überprüfen, wobei der Risikomanager bei der Umsetzung effektiver Mittel zur Minimierung der Risiken unterstützt.

1.1 Ertragsorientierte Risiken

Durch große Projekt-Vorleistungen oder Zahlungsverzüge bei Kundenaufträgen könnte es zu Liquiditätsengpässen kommen. Die matrix verfolgt das Ziel, ihre Unabhängigkeit von Kreditinstituten und Aktionären zu wahren, um ihren unternehmerischen Freiraum zu wahren. Zur Abdeckung kurzfristiger Engpässe verfügt das Unternehmen aufgrund seiner guten Bonität über entsprechende Möglichkeiten und Bankkreditlinien. Des Weiteren haftet die X1F als Muttergesellschaft und fungiert als Kapitalgeber. Dank eines aktiven und etablierten Cash-Flow Managements konnte bisher stets eine ausreichende Liquidität gewährleistet werden, um auch nötige Investitionen und Vorleistungen zu tätigen. Mit der angestrebten Umsatz- und Ertragssteigerung nimmt der Spielraum für weitere Investitionen stetig zu.

Ein Risiko bezüglich des erwarteten Cashflows ergibt sich aus Festpreis-Werkverträgen, bei denen aufgrund von Projektrisiken die Abnahme-Meilensteine nicht termingerecht erreicht werden. Da der Cashflow vertraglich in diesen Fällen an Abnahmen durch den Kunden gekoppelt ist, kann es zu Verzögerungen kommen. Diese Risiken konnten bereits in den vergangenen Jahren durch bessere Vertragsgestaltungen mit Zwischenzahlungszielen deutlich reduziert werden. Auch bezüglich weiterer finanzieller Risiken wurde in der Vertragsgestaltung durch geeignete Regelungen verstärkt auf eine entsprechende Risikoreduzierung geachtet (z.B. durch besser abgestimmte Zahlungsziele).

Währungsrisiken bestehen nur in geringem Maße bei Fremdwährungsbasierten Lieferantenbeziehungen. Weitere Finanzmarktrisiken wie Aktien-, Options- oder Zinsrisiko bestehen nicht. Counterparty-Risiken durch Insolvenz/Zahlungsausfall eines Kunden sind bei den großen Kunden sehr unwahrscheinlich und bei kleineren Kunden in ihrer Auswirkung (Schadenshöhe) überschaubar.

1.2 Politische Risiken/Marktrisiken

Aufgrund der regionalen Ausrichtung des Unternehmens (im Wesentlichen die deutschsprachige DACH-Region) und des ökonomisch, politisch und gesellschaftlich weitgehend stabilen Umfelds in dieser Region sehen wir für unser Unternehmen keine signifikanten Risiken in diesem Risiko-Bereich. Entwicklungen der Finanzmärkte (Inflation) haben keine wesentlichen Auswirkungen auf die wirtschaftliche Entwicklung unseres angestrebten Kundensegments im deutschsprachigen Mittelstand.

Eine anhaltende allgemeine Unsicherheit, in der Einschätzung der globalen politischen Lage weltweit, kann jedoch mittelfristig auch negative Auswirkungen auf unsere Geschäftstätigkeit, unsere Finanz- und Ertragslage und unseren Cashflow haben. Speziell im Bereich der international tätigen Großkunden unseres Unternehmens könnte eine Negativ-Entwicklung der globalen politischen Lage Auswirkungen auf die Auftragslage der matrix nach sich ziehen. Zur Reduzierung dieses Risikos hat die matrix auch 2023 weiter ihre Kundenbasis verbreitert, um sich speziell im Mittelstand als verlässlicher und leistungsstarker IT-Dienstleister zu positionieren und um langfristige Betriebspartnerschaften zu etablieren. Auf Grund der vermehrten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen aus der X1F Gruppe konnte die matrix zusätzlich Aufträge gewinnen.

Die IT-Branche ist einerseits durch eine hohe Dynamik in der technologischen Entwicklung und zunehmende Sicherheitsanforderungen geprägt, andererseits aber auch einem hohen Preisdruck insbesondere im Bereich von Standardleistungen ausgesetzt.

Sollten die Leistungen und Produkte der matrix nicht die aktuellen Bedürfnisse des Marktes bezüglich Leistungsumfang / Funktionalität adressieren oder preislich nicht attraktiv sein, so kann dies den Geschäftserfolg negativ beeinflussen. Um dieses Risiko zu reduzieren, bietet die matrix ein breites Produkt- und Leistungsspektrum an und verfolgt aktiv die Marktentwicklungen und Kundenbedürfnisse, um mit einem flexiblen Service-Baukasten und einer breiten Beratungskompetenz auf die Markt-Bedürfnisse zu reagieren. Die weitgefächerte vorhandene Expertise der matrix-Mitarbeiter, die Flexibilität unseres mittelständischen Unternehmens sowie ein gutes Netzwerk an Partner-Unternehmen und Unternehmen der X1F mit spezialisierten Kompetenzen erlaubt es uns, bedarfsgerecht und schnell auf spezielle Kundenbedürfnisse einzugehen und so den Marktentwicklungen gezielt zu folgen.

Ein stets präsentes Marktrisiko besteht darin, dass große Kunden ihre bestehenden Betriebsaufträge nicht verlängern. Hauptgründe hierfür könnten finanzieller Natur sein (günstigere Konkurrenz-Angebote) oder auf mangelnder Qualität unserer Leistungen basieren, wobei die Erfahrung zeigt, dass gerade Großkunden bei der Auftragsvergabe von Betriebsaufträgen sehr preisgetrieben sind. Dieses Risiko wird durch zwei wesentliche Aktivitäten reduziert: Zum einen steht eine hohe Kundenzufriedenheit im Fokus unserer Tätigkeiten. Durch ein umfassendes Account- und Service-Management prüfen wir stetig, ob unsere Leistungsqualität den Kundenerwartungen entspricht, wo wir zusätzlich unterstützen können, und welche Maßnahmen wir gegebenenfalls zur Verbesserung der Qualität ergreifen müssen. Zum anderen versuchen wir durch effizienzsteigernde Maßnahmen und Standardisierung unsere Kosten zu senken und unsere Leistungen zu attraktiven Konditionen anbieten zu können, die wir regelmäßig mit anderen Marktteilnehmern benchmarken. Durch die bereits in den letzten Jahren erzielte Verbreiterung der Kundenbasis wird zusätzlich die Abhängigkeit von einzelnen Großkunden reduziert.

1.3 Rechtliche Risiken

Im BaFin-regulierten Bereich sind die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit ein wesentlicher Aspekt. Hier ist mit zunehmenden Risiken zu rechnen, weshalb hier zukünftig verstärkt vorbeugende Maßnahmen etabliert werden müssen. Dazu zählt auch der Aufbau von entsprechendem Know-How.

1.4 Corona Risiken

Ende 2023 wurden auf Grund der ausgelaufenen Pandemiesituation, Risiken im Zusammenhang mit Corona durch ein allgemeineres, hohes Krankheitsrisiko ersetzt.

2 CHANCENBERICHT

Die Digitalisierung hat 2023 weiter verstärkt und mit ihr nehmen auch die Aufgaben für IT-Abteilungen und Fachbereiche zu. Zu den dominierenden Themen am IT-Markt gehören Cyber Security und Informationssicherheit, Data Analytics und Cloud Transformation. Diese Themen erfahren durch Machine Learning und künstliche Intelligenz einen zusätzlichen Schub und werden 2024 kundenseitig noch stärker mit entsprechenden Budgets in den Fokus rücken. Darauf fokussiert sich die matrix technology GmbH mit ihrem Leistungsangebot - insbesondere in Kombination mit der bestehenden Branchenausrichtung auf Finanz- und Versicherungsunternehmen (das "wie" im regulierten Umfeld) sowie Kunden mit "höchsten Ansprüchen". Unser ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie das nachhaltig erarbeitete Vertrauen unserer Kunden werden sowohl Ansporn als auch Ausgangsbasis weiterer Maßnahmen sein, die uns eine weitere Entwicklung sowie das Erreichen der gesteckten Ziele sichern. Globale wirtschaftliche Faktoren werden dabei eine Rolle spielen, sie können und werden aber der technologischen Weiterentwicklung rund um diese Themen der IT keine unüberwindbaren Hindernisse bereiten.

3 FINANZINSTRUMENTE

Bezüglich finanzieller Risiken verfolgt das Unternehmen grundsätzlich eine ausgeprägte konservative Risikopolitik. So waren in der Vergangenheit und sind auch in der Zukunft im Unternehmen keine derivativen Finanzinstrumente im Einsatz.

4 GESAMTEINSCHäTZUNG

Angesichts unseres aktuellen Risikoprofils sind wir zuversichtlich, den Herausforderungen, die sich aus den genannten Risiken ergeben, mit einer wachsenden Kundenbasis, unserer Innovationskraft, unseren engagierten Mitarbeitern sowie unseren Risikomanagementprozessen und den bereits angestoßenen Maßnahmen auch dem Jahr 2024 erfolgreich begegnen zu können.

V. FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG

Der eingeschlagene Weg aus den vorhergehenden Jahren wurde fortgeführt. Als Dienstleistungsunternehmen mit hohen qualitativen Ansprüchen unseren Kunden gegenüber werden standardisierte, konkurrenzfähige Service Pakete entwickelt und individuell auf die Kundenbedürfnisse angepasst. Damit wird eine Vorreiterrolle im IT-Dienstleistungsmarkt angestrebt.

VI. VERGLEICH DES TATSäCHLICHEN MIT DEM PROGNOSTIZIERTEN GESCHäFTSVERLAUF

Die gesetzten Ziele für 2023 wurden nicht erfüllt. Sowohl Umsatz (37,1 Mio €) als auch das EBITDA (3,6 Mio €) lagen im Gesamtergebnis aber auch im Jahresverlauf unter den Planungsvorgaben (40,6 Mio Umsatz, 5,13 Mio EBITDA). Die deutliche Abweichung im Umsatz lässt sich einerseits auf ein deutlich geschrumpftes Geschäft mit externen Partnern andererseits aber auch auf fehlende Aufträge im Consulting in den ersten 4 Monaten sowie fehlende Folge- bzw. Neuaufträge im Serviceumfeld zurückführen. Durch die beiden letzteren Punkte ist auch die Abweichung im EBITDA verursacht.

VII. PROGNOSEBERICHT 2024

Der seit Ende 2020 erkennbare Aufschwung der matrix hat sich 2023 nicht wie geplant fortgesetzt. Aufgrund von der Verschlechterung der weltpolitischen Lage insbesondere durch den anhaltendenden Ukraine-Krieg sowie Inflation und steigende Zinsen legen den Verdacht einer stagnierenden Marktentwicklung nahe. Durch eine Schärfung des matrix-Portfolios auf die drei Kernfelder "IT-Compliance & IT-Security", "IT-Outsourcing" und "Cloud & DevOps" soll 2024 der Marktauftritt gestärkt und die matrix am Markt und in der X1F Gruppe sichtbarer werden. Die Positionierung am Markt wird insbesondere aufgrund der wachsenden Bedrohung durch Cyberattacken, dem fortwährenden Bedarf an Cloud-Dienstleistungen aber auch - durch den herrschenden Fachkräftemangel verstärkt - an IT-Outsourcing bzw. Managed Services als positiv eingeschätzt.

Durch eine optimierte Einbindung des matrix-Portfolios in Salesaktivitäten der X1F und der darunter angesiedelten Töchter soll die matrix 2024 wieder verstärkt von Kundenkontakten und Anfragen der Töchter profitieren. Für 2024 plant die matrix aufgrund des weiterhin wachsenden Bedarfs am matrix Portfolio am Markt mit einem auf 38,7 Mio steigenden Umsatzvolumen und einem EBITDA von 5,7 Mio. €.

Auch in 2024 wird gemeinsam mit Ufenau Capital Partners AG bzw. X1F Holding GmbH die Buy & Build Strategie weitergeführt und damit der Marktzugang stetig vergrößert.

Handelsbilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft im Sinne der §§ 264, 267 I HGB auf. Die Bilanzierung und Bewertung erfolgen nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für mittelgroße Kapitalgesellschaften sowie den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis EUR 800 wurden aus Vereinfachungsgründen im Erwerbsjahr voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet. Die Pensionsrückstellungen betragen 192.782,00 €.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die für die abgelaufenen Geschäftsjahre betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in EUR umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

In den Anschaffungs-/Herstellungskosten sind keine Fremdkapitalzinsen enthalten, da kein derartiger Aufwand im Geschäftsjahr angefallen ist.

Die Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird als Zugang und Abgang ausgewiesen.

Pensionsrückstellungen

Zur Ermittlung der Pensionsrückstellung wurde das Teilwertverfahren angewendet. Für die Berechnungen wurden folgende Annahmen getroffen:

Bei den Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen ergibt sich zwischen dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren und dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen sieben Geschäftsjahren ein Unterschiedsbetrag im laufenden Geschäftsjahr in Höhe von 0,00 €. Dieser Unterschiedsbetrag ist nach § 253 Abs. 6 HGB für die Ausschüttung gesperrt.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Bei den sonstigen Rückstellungen handelt es sich im Wesentlichen um Rückstellungen für Bonuszahlungen und noch ausstehende Urlaube.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen aus nachstehenden Verträgen in T€ p.a.:.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Die Geschäftsführer machen von der Befreiungsvorschrift des HGB gemäß § 286 Abs. 4 hinsichtlich der Angebepflicht ihrer Bezüge Gebrauch.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Konzernzugehörigkeit

Die matrix technology GmbH gilt als verbundenes Unternehmen gemäß § 271 Abs. 2 HGB und ist in den Konzernkreis der X1F Holding GmbH, Hamburg die für den größten Kreis von Unternehmen einen Konzernabschluss erstellt, mit befreiender Wirkung eingezogen. Der Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger offengelegt.

Der Konzernabschluss der X1F Holding GmbH, Hamburg, ist unter der Handelsregisternummer HRB 1647208 in Hamburg hinterlegt.

Die X1F Holding GmbH, Hamburg stellt den Konzernabschluss für den kleinsten Konzernkreis auf.

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Nach Ablauf des Geschäftsjahres sind keine weiteren Ereignisse eingetreten, die von wesentlicher Bedeutung sind und zu einer veränderten Beurteilung des Unternehmens führen können.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Es besteht ein Ergebnisabführungsvertrag mit der X1F GmbH.

Entwicklungen des Anlagevermögens 2023

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 29.07.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

Bei dem voranstehenden Jahresabschluss der matrix technology GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 handelt es sich um die in Einklang mit § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung des Jahresabschlusses. Ferner wurden für Zwecke der Offenlegung die Erleichterungen für mittelgroße Gesellschaften im Sinne des § 267 HGB in Anspruch genommen, auf deren Inanspruchnahme bei der Aufstellung des Jahresabschlusses teilweise verzichtet wurde. Der dargestellte Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers wurde zum vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht erteilt und betrifft nicht die vorliegende, unter Inanspruchnahme der genannten Offenlegungserleichterungen verkürzte Fassung des Jahresabschlusses.

BESTäTIGUNGSVERMERK DES UNABHäNGIGEN ABSCHLUSSPRüFERS

An die matrix technology GmbH, München

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der matrix technology GmbH, München - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der matrix technology GmbH, München, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31.Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.