PROTEC Montagetechnik GmbH

PROTEC Montagetechnik GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

Unsere Gesellschaft mit Sitz in Köln, beschäftigt sich mit dem Vertrieb von Zeichnungsartikeln für Kunden aus verschiedenen Branchen.

Die Artikel die wir vertreiben sind überwiegend aus Aluminium, Stahl und Edelstahl, wobei wir auch andere NE Metalle anbieten / verarbeiten können.

Aktuell beschäftigen wir in der Protec Montagetechnik GmbH 12 Personen.

Wir lassen unsere Artikel in Polen, China & Spanien produzieren.

Aluminiumprofile beziehen wir aus Spanien, Italien, Rumänien und Bulgarien.

Wir machen den Einkauf aller Aluminiumprofile selbständig und stellen diese zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Anteilsmäßig beziehen wir mehr als 80 % unserer Artikel von der polnischen Produktionsfirma ( Protec Sp.z.o.o. )

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Rahmenbedingungen

Die wirtschafliche Lage hat sich im 2. Halbjahr 2023 stark abgekühlt.

Alle Branchen die wir beliefern agieren zunehmend vorsichtiger.

Lagerbestände werden runtergefahren, da die Nachfrage in vielen Sektoren sich drastisch verändert hat.

2.2 Geschäftsverlauf

Wesentliche Bilanzpositionen, die für die Unternehmensentwicklung von Bedeutung sind:

I. Vermögenslage

2.3 Wirtschaftliche Lage des Unternehmens

Wie im Geschäftsjahr 2022 wurde auch im Jahr 2023 kein Fremdkaptial für das Wachstum aufgenommen. Die Gesellschaft hat sich ausschließlich durch die Rücklagen aus den Vorjahren finanziert.

Neue Mitarbeiter wurden keine eingestellt.

Die Lagerbestände der Gesellschaft haben sich weiter nach oben entwickelt, dies war in Q1 und Q2 durch die angespannte Materialversorgung in Europa für das weitere Wachstum erforderlich und von der Geschäftsführung einkalkuliert.

Um keine Engpässe in der Versorgung unserer offenen Bestellungen zu haben, wurde das Vormaterial weit im Voraus disponiert.

2.4 Vermögenslage

Die Vermögenslage ist geordnet und ebenso wie die Vermögens & und Kapitalstruktur solide.

2.5 Finanzlage

Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten werden im Zahlungsrahmen beglichen, wobei wir darauf achten Möglichkeiten von Skontozahlungen umfänglich auszuschöpfen, was sich auch in positiv in der Bilanz niederschlägt.

Forderungen sichern wir Gesamtumfänglich über die Warenkreditversicherung ab, wobei wir in 2023 keine Forderungsausfälle zu verbuchen haben.

Kredite sind keine vorhanden.

3. Risiken- und Chancenbericht

3.1 Risiken der künftigen Entwicklung

Mögliche Überhitzung des Marktes durch Überkapazitäten in einigen Branchen, welche wir prognostiziert haben, sind in der 2. Jahreshälfte aufgetreten.

Materialengpässe aus den Vorjahren sind weitestgehend behoben und werden von uns nicht am Markt wahrgenommen.

3.2 Chancen der künftigen Entwicklung

Produktionen in Europa gewinnen an Bedeutung, durch unsere nahe stehende Polnische Produktion ( Protec Sp.z.o.o ).

Des Weiteren möchten wir in anderen Branchen Fuß fassen, aktuell laufen Gespräche mit neuen Kunden, die an einer gemeinsam Zusammenarbeit Interesse zeigen.

4. Prognosebericht

Die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft entwickelt sich weiterhin positiv.

Im September 2022 wurde die spanische Produktionsgesellschaft gegründet.

Diese soll in 2023 bereits positive Zahlen schreiben und maßgeblich zum weiteren Wachstum beitragen.

Das Ziel haben wir nicht erreicht und haben dort ein negatives Ergebnis erwirtschaftet.

Die Ausrichtung der Gesellschaft ist maßgeblich für den weiteren Erfolg verantwortlich, das heißt für die Verantwortlichen Lenker weiterhin sehr nah am Kunden zu sein und dieses potenzial weiter zu verbessern. Stärken sehen wir an der engen Bindung zu unseren Kunden, dass wir von Anfang an in Projekte und Artikel einbezogen werden und diese gemeinsam mit dem Kunden vorantreiben. Die Möglichkeiten in Europa zu produzieren und zu beschaffen. Parallel bestrebt die Geschäftsführung eine weitere Diversifizierung an, um Wachstum in anderen Märkten / Branchen zu erreichen.

Bilanz

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

1. Grundlegende Angaben zum Unternehmen und zur Bilanzierung

Registerdaten zum Unternehmen, Gliederung, Vorjahresbeträge

Die PROTEC Montagetechnik GmbH hat ihren Sitz in Köln und wird beim Amtsgericht Köln unter der Handelsregisternummer HRB 84012 geführt.

Der Jahresabschluß der PROTEC Montagetechnik GmbH wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen fürKapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Die Gesellschaft ist im Geschäftsjahr 2023 eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne § 267 Abs. 2 HGB. Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind entsprechend den §§ 266 und 275 Abs. 2 HGB (Gesamtkostenverfahren) gegliedert. Bei der Aufstellung des Anhangs wurde von den größenabhängigen Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften nach § 288 Abs. 2 HGB teilweise Gebrauch gemacht. Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit wurden die gesetzlich vorgeschriebenen Vermerke zu Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung im Anhang dargestellt.

Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten (gemäß § 255 Abs. 2 bis 3 HGB) bilanziert.

Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten vermindert um lineare sowie degressive Abschreibungen (Nutzungsdauern zwischen 3 und 14 Jahren) angesetzt. Steuerlich sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800,00 € werden im Zugangszeitpunkt sofort vollständig abgeschrieben.

Es wurde von der Vereinfachungsregel des § 6 Abs. 2 EStG Gebrauch gemacht.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen sind mit den Anschaffungskosten, bei voraussichtlich dauernder Wertminderung abzüglich außerplanmäßiger Abschreibungen, bilanziert.

Dauernde Wertminderungen lagen zum Stichtag jedoch nicht vor.

Vorräte, Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden ebenfalls zu Anschaffungskosten bewertet.

Wertberichtigungen wurden im erforderlichen Umfang vorgenommen, das strenge Niederstwertprinzip wurde beachtet.

Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden in Höhe 8.265.286,25 Euro des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert.

Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung (sofern notwendig) auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekanntgegeben werden. Abzinsungen waren im Berichtsjahr nicht erforderlich.

Die Verbindlichkeiten werden mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Briefkurs (Forderungen) bzw. dem Geldkurs (Verbindlichkeiten) am Bilanzstichtag bewertet.

In anderen Fällen werden eventuelle Kursverluste am Bilanzstichtag berücksichtigt.

2. Weitere Angaben zur Bilanz

1. Entwicklung der Posten des Anlagevermögens

Zinsen für Fremdkapital wurden bei keinem Posten des Anlagevermögens aktiviert.

2. Angaben zu Finanzanlagen

Beteiligungsbesitz

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betragen 439.310,64 Euro (Vorjahr 82.548,46 Euro). Es handelt sich hierbei um Forderungen aus Darlehen.

Die Forderungen gegen Gesellschafter betragen 2.344,88 Euro (Vorjahr 7.236,11Euro). Es handelt sich hierbei um Forderungen aus Darlehen.

4. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Aufwendungen, die eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag betreffen, wurden in Höhe von 21.144,00 Euro aktiv abgegrenzt.

5. Eigenkapital

Das Eigenkapital beinhaltet das Gezeichnete Kapital in Höhe von 25.002,00 € sowie den Jahresüberschuss des laufenden Geschäftsjahres.

6. Sonstige Rückstellungen

In den sonstigen Rückstellungen sind insbesondere Rückstellungen für Personalkosten i. H. von 179.201,00 Euro, für Jahresabschluß- und Prüfungskosten in Höhe von 32.000,00 €, für Aufbewahrungspflicht in Höhe von 10.435,00 € sowie für sonstiges Kosten in Höhe von 15.160,00 € enthalten.

7. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten Spiegel

^* In Klammern angegebene Werte betreffen Vorjahreszahlen.

3. Weitere Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

1. Sonstige betriebliche Erträge, sonstige betriebliche Aufwendungen

Innerhalb der sonstigen betrieblichen Erträge und sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind keine außergewöhnlichen Erträge bzw. keine außergewöhnlichen Aufwendungen enthalten.

4. Sonstige Angaben

1. Anzahl der Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich beschäftigt:

2. Angaben zu den Mitgliedern der Geschäftsführung

Mitglieder der Geschäftsführung sind:

Herr Dennis Fritz, Kaufmann, und Herr Manuel Perez Bernert, Kaufmann.

Es liegen keine Vorschüsse oder Kredite an Geschäftsführer vor.

3. Haftungsverhältnisse

Es liegen keine Haftungsverhältnisse gem. § 251 HGB vor.

4. Außerbilanzielle Geschäfte

Es liegen keine vor.

5. Sonstige finanzielle Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse

Die sonstigen finanzielle Verpflichtungen ergeben sich aus den bestehenden Miet-, Leasing- und Wartungsverträgen und betragen zum Bilanzstichtag mit Laufzeiten bis zu einem Jahr i.H. von 98.444,80 Euro (103.694,52 Euro VJ).

6. Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen

Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen gem. § 285 Nr. 21 HGB sind im abgelaufenen Geschäftsjahr nicht zustande gekommen.

7. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuß des Geschäftsjahres in Höhe von 11.710.014,31 € auf das neue Geschäftsjahr vorzutragen.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 13.01.2025 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die PROTEC Montagetechnik GmbH

Vermerk über die Prüfung des Jahresabschlusses

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der PROTEC Montagetechnik GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der PROTEC Montagetechnik GmbH für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Sonstige Informationen

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben.

Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut für Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt.

Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.