Proofpoint GmbH

Proofpoint GmbH

Landshut

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Proofpoint GmbH, Landshut

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Proofpoint GmbH, Landshut - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Proofpoint GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglich, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlagen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bilanz zum 31.12.2023

Proofpoint GmbH, Landshut

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

Proofpoint GmbH, Landshut

Handelsrecht

Anhang zum 31. Dezember 2023

I. Allgemeine Angaben

Die Proofpoint GmbH mit Sitz in Landshut ist im Handelsregister Landshut unter HRB 10680 eingetragen.

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

Die Proofpoint GmbH weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB auf. Die gesetzlichen Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§§ 288 Abs. 2 HGB) wurden teilweise in Anspruch genommen.

II. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt nach den §§ 266 Abs. 2, 275 Abs. 2 HGB. Abweichungen gegenüber dem Vorjahr im Hinblick auf die Vergleichbarkeit liegen nicht vor.

Bei Aufstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung werden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt. Abnutzbare immaterielle Vermögensgegenstände werden planmäßig abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wird mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bilanziert. Soweit es sich um abnutzbares Sachanlagevermögen handelt, werden planmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände bemessen und nach der linearen Methode vorgenommen.

Die planmäßige Nutzungsdauer für im Rechenzentrum installierte Server- und Netzwerkhardware wird mit 4 Jahren, für Personal-Computer und Software mit 3 Jahren angenommen.

Selbständig nutzbare Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis zu 800,00 Euro werden im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nominalwert bilanziert. Soweit erforderlich werden Einzelrisiken durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Forderungen in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsforderungen werden mit dem Kurs zum Zeitpunkt der Erstbuchung oder dem niedrigeren Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Die flüssigen Mittel wurden zum Nennbetrag angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag werden, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen als Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten abgegrenzt.

Rückstellungen werden für alle erkennbaren, ungewissen Verbindlichkeiten nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung in Höhe ihres Erfüllungsbetrages gebildet. Auf eine Abzinsung wird bei Laufzeiten bis ein Jahr verzichtet.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert. Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsverbindlichkeiten werden mit dem Kurs zum Zeitpunkt der Erstbuchung oder dem höheren Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens wird im Anlagenspiegel dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von Euro 3.882.781,39 (Vj. Euro 2.845.657,02) betreffen in voller Höhe Forderungen gegenüber dem Gesellschafter und resultieren aus der vertraglich geschlossenen Costplus-Verrechnung.

In den sonstigen Vermögensgegenständen in Höhe von Euro 236.914,35 (Vj. Euro 255.854,20) sind Kautionen von Euro 20.490,00 (Vj. Euro 32.940,00) enthalten, die eine Laufzeit von mehr als einem Jahr aufweisen.

Alle anderen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind kurzfristig.

Eigenkapital

Das Gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt Euro 25.000,00 (Vj. Euro 25.000,00).

Sonstige Rückstellungen

Der Bestand der sonstigen Rückstellungen in Höhe von Euro 1.857.430,14 (Vj. Euro 2.388.872,24) besteht aus den Rückstellungen für langfristig angelegte Mitarbeiterbindungs- und Mitarbeiterentlohnungsprogrammen von Euro 613.548,73 (Vj. Euro 863.557,00). Weiterhin sind Rückstellungen für Abfindungen und Provisionen von Euro 518.662,55 (Vj. Euro 715.500,00), Rückstellungen für ausstehende Boni von Euro 146.279,56 (Vj. Euro 136.400,00), Rückstellungen für ausstehende Rechnungen von Euro 55.633,32 (Vj Euro 234.562,40), für Jahresabschlusserstellung, - prüfung und Steuerberatung von Euro 104.140,00 (Vj. Euro 48.130,00), Urlaubsrückstellungen von Euro 342.786,29 (Vj. Euro 196.800,00) und in Höhe von Euro 3.000,00 (Vj. Euro 126.272,67) auf Rückstellungen für Marketing enthalten. Der Restbetrag entfällt auf verschiedene andere sonstige Rückstellungen des laufenden Geschäftsbetriebs.

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten sind wie im Vorjahr kurzfristig und ungesichert.

Die sonstigen Verbindlichkeiten von Euro 125.555,92 (Vj. Euro 21.831,01) betreffen im Wesentlichen Verbindlichkeiten gegenüber Personal.

IV. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Gesellschaft ist sonstige finanzielle Verpflichtungen aus langfristigen Dienstleistungsverträgen in Höhe von insgesamt TEuro 2.252 (Vj. TEuro 2.039) eingegangen. Davon sind innerhalb eines Jahres TEuro 1.929 (Vj. TEuro 1.745) zu erfüllen.

Arbeitnehmeranzahl

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 60 Arbeitnehmer (Vj. 57) beschäftigt. Von diesen waren 44 (Vj. 46) männlich und 9 (Vj. 11) weiblich. Die restlichen Arbeitnehmer haben kein Geschlecht angegeben.

Geschäftsführung

Im abgelaufenen Geschäftsjahr wurden die Geschäfte der Gesellschaft von

Bezüge der Geschäftsführung

Im Geschäftsjahr 2023 haben die Geschäftsführer von der Gesellschaft wie im Vorjahr keine Bezüge erhalten.

Konzernzugehörigkeit

Der Jahresabschluss wird in den Konzernabschluss des übergeordneten Mutterunternehmens Proofpoint International, Inc. mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien einbezogen. Seit dem Rückzug des Mutterunternehmens von der NASDAQ-Börse in 2021 wird der Konzernabschluss nicht mehr offengelegt.

Gesamthonorar des Abschlussprüfers

Auf die Angaben des Abschlussprüferhonorars wird gemäß § 288 Abs. 2 S. 2 HGB verzichtet.

Nachtragsbericht

Nach Abschluss des Geschäftsjahres 2023 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten.

Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor den Jahresüberschuss in Höhe von Euro 602.417,96 auf neue Rechnung vorzutragen.

Brutto-Anlagenspiegel zum 31.12.2023

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

der Proofpoint GmbH, Landshut

A. Allgemeine Geschäftslage

1. Präsentation der Proofpoint GmbH

Proofpoint GmbH (nachfolgend "das Unternehmen"), eine deutsche hundertprozentige Tochtergesellschaft von Proofpoint Inc. (nachfolgend "Proofpoint"), wurde am 4. März 2010 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet. Das Unternehmen führt für Proofpoint Vor-Verkaufs- und Marketing-Unterstützungstätigkeiten, unterstützende Vertragsentwicklungsleistungen und technischen Support zur Verfügung.

Die Muttergesellschaft Proofpoint Inc. hat ihren Hauptsitz in Sunnyvale, Kalifornien. Proofpoint verfügt weltweit über mehrere internationalen Tochtergesellschaften, unter anderem in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum, in Nordamerika, Lateinamerika und im Nahen Osten.

Im Jahr 2021 erwarb Thoma Bravo, eine Private-Equity-Gesellschaft, Proofpoint im Rahmen einer Take-Private-Leveraged-Transaktion. Nach der Übernahme wurde der Handel mit den Stammaktien von Proofpoint eingestellt, und die Aktien sind nicht mehr an der Nasdaq-Börse notiert.

Proofpoint verfügt über eine Reihe internationaler Tochtergesellschaften, die für Proofpoint in den Märkten außerhalb der USA Vertriebs- und Marketingdienstleistungen, Unterstützung bei der Vertragsentwicklung sowie allgemeine und technische Supportleistungen bereitstellen, darunter auch die Proofpoint GmbH.

Die Aufwendungen des Unternehmens werden im Rahmen einer Kostenzuschlagsvereinbarung ("Cost-Plus"-Vereinbarung) von Proofpoint übernommen.

2. Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Nach Angaben des Deutschen Statistischen Bundesamtes (Destatis) lag das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) im Jahr 2023 um 0,3 % niedriger als im Vorjahr. Die gesamtwirtschaftliche Lage in Deutschland kam im Jahr 2023 aufgrund des nach wie vor krisengeprägten Umfelds ins Stocken. Die Konjunktur wird trotz der jüngsten Rückgänge der nach wie vor hohen Preise auf alle Wirtschaftsgüter gedämpft. Hinzu kamen durch steigende Zinsen verursachte ungünstige Finanzierungsbedingungen sowie eine geringe Nachfrage aus dem In- und Ausland. Die Erholung der deutschen Wirtschaft vom tiefen Einbruch im Corona- Jahr 2020 setzt sich somit nicht weiter fort. Zum Vergleich: Das BIP war im Jahr 2023 um 0,7 % höher als im Jahr 2019, dem Jahr vor Beginn der Covid-19-Krise.

Die Entwicklung der Bruttowertschöpfung verlief im Jahr 2023 in den einzelnen Wirtschaftsbereichen unterschiedlich. Im produzierenden Gewerbe (ohne Baugewerbe) ging die Wirtschaftsleistung deutlich um 2,0 % zurück. Die meisten Dienstleistungsbereiche konnten ihre wirtschaftlichen Aktivitäten im Vorjahresvergleich erneut ausweiten, insgesamt fiel der Anstieg aber schwächer aus als in den vorangegangenen Jahren. Die Informations- und Kommunikationsbranche setzte ihren langjährigen Wachstumskurs fort und verzeichnete nach einer Abschwächung im ersten Covid-Jahr 2020 nun ebenfalls ein deutliches Plus (+2,6 %).

Im Jahr 2023 nahm der private Konsum preisbereinigt um 0,8 % gegenüber dem Vorjahr ab und distanzierte sich damit wieder vom Vorkrisenniveau des Jahres 2019 (-1,5 %). Dies dürfte vor allem auf die hohen Verbraucherpreise zurückzuführen sein.

Trotz sinkender Preise ging der Handel mit dem Ausland aufgrund von schwacher inländischer Nachfrage sowie der weltwirtschaftlichen Dynamik zurück. Die Importe sanken dabei preisbereinigt um -3,0 % stärker als die Exporte preisbereinigt um -1,8 %. Somit kam es im Saldo zu einem positiven Außenbeitrag, der das BIP stützte.

Die Wirtschaftsleistung wurde im Jahr 2023 im Durchschnitt von 45,9 Millionen Erwerbstätigen mit Arbeitsort in Deutschland erbracht. Das waren 0,7 % oder 333.000 Personen mehr als im Vorjahr- so viele wie nie zuvor in Deutschland. Für den Beschäftigungszuwachs im Jahr 2023 waren unter anderem durch die Zuwanderung ausländischer Arbeitskräfte sowie die steigende Erwerbsbeteiligung der inländischen Bevölkerung verantwortlich.

Quelle: https://www.destatis.de/EN/Press/2024/01/PE24_019_811.html

3. Entwicklung der Branche

Insgesamt wird die Datensicherheitsbranche mit immer komplexeren und gezielteren Sicherheitsangriffen konfrontiert, da Unternehmen immer stärker vernetzt sind und sensible Daten austauschen.

Laut bitkom dem deutschen Branchenverband für die Digitalwirtschaft, ist der deutsche Markt für IT von 139,8 Mrd. EUR im Jahr 2022, gefolgt von 143,4 Mrd. EUR im Jahr 2023 auf 149,7 Mrd. EUR im Jahr 2024 gewachsen. Bitkom erwartet, dass er im Jahr 2025 weiter auf 158,5 Mrd. EUR wachsen wird.

Quellen:

https://www.bitkom.org/Marktdaten/ITK-Konjunktur/ITK-Markt-Deutschland https://www.bitkom.org/sites/main/files/2025-01/itk-marktzahlen-2024-extranet.pdf (Stand: Dez. 2024)

Für den Untersektor IT-Sicherheit stellte bitkom fest, dass die Ausgaben deutscher Unternehmen von 9,2 Mrd. EUR im Jahr 2023 auf 11,2 Mrd. EUR im Jahr 2024 gestiegen sind (Stand, Pressemitteilung vom 23.10.2024) und, laut bitkom, im Jahr 2025 voraussichtlich weiter steigen werden.

Quelle: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/10-Milliarden-Euro-Deutschlands- Cybersicherheit https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Markt-IT-Sicherheit-waechst-mehr-9-Milliarden-Euro#

Die Märkte, in denen Proofpoint tätig ist, sind hart umkämpft, fragmentiert und unterliegen schnellen technologischen Veränderungen. Proofpoint konkurriert in erster Linie mit Unternehmen, die ein breites Spektrum an Datenschutz- und Governance-Lösungen anbieten.

Das Produktportfolio von Proofpoint

Proofpoint stellt seine Security-as-a-Service-Lösungen über seine Cloud-Architektur und internationale Rechenzentrumsinfrastruktur bereit. Proofpoint betreibt physische und virtuelle Server auf der ganzen Welt.

Mit einer Reihe integrierter, cloudbasierter Lösungen hilft Proofpoint Unternehmen auf der ganzen Welt, gezielte Bedrohungen zu stoppen, ihre Daten zu schützen und ihre Benutzer widerstandsfähiger gegen Cyberangriffe zu machen. Proofpoint bietet seinen Kunden ein Portfolio verschiedener Cybersicherheitslösungen für u.a. folgende Bereiche:

Das Unternehmen bietet als in Deutschland ansässige Tochtergesellschaft Vertriebs- und Marketingleistungen, unterstützende Vertragsentwicklungsleistungen und technischen Support für Proofpoint an. Das Unternehmen wird von Proofpoint im Rahmen einer Cost-Plus- Vereinbarung vergütet.

Ende 2023 beschäftigte das Vertriebsunterstützungsteam des Unternehmens in Deutschland rund 47 Arbeitnehmer.

Die restlichen etwa 12 Arbeitnehmer des Unternehmens unterstützen Proofpoint beim Betrieb seines Rechenzentrums in Deutschland und kümmern sich um Marketing- und andere Verwaltungsaufgaben.

4. Geschäftsergebnis und Entwicklung der Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse in Deutschland beliefen sich im Jahr 2023 auf 18,028 Mio. EUR im Vergleich zu 19,396 Mio. EUR im Jahr 2022. Die Absenkung von rund 7 % im Vergleich zu 2022 ist hauptsächlich auf Kostensenkungen zurückzuführen, die zu einem entsprechend niedrigeren Umsatz nach der Cost-Plus-Vereinbarung zwischen der Proofpoint GmbH und Proofpoint Inc. führen.

Die Proofpoint GmbH erzielte im Jahr 2023 ein positives Jahresergebnis von 602 TEUR (nach Steuern). Dieses lag um 85 TEUR über dem Vorjahresergebnis. Die operative Gewinnmarge des Unternehmens spiegelt eine unter Fremden marktübliche Cost-plus-Marge wider.

5. Investitionen

Die Proofpoint GmbH besitzt Server, Computer und übliche Büroausstattung. Darüber hinaus nutzt es Rechenzentren und Cloud-Dienste von Unternehmen für digitale Infrastruktur im Rahmen von mittelfristigen Dienstleistungsverträgen.

Im Jahr 2023 beliefen sich die Investitionen auf rund 606 TEUR und bestanden hauptsächlich aus dem Kauf von Server-Hardware.

6. Finanzierung von Maßnahmen/Projekten

Das Unternehmen finanziert sich im Wesentlichen durch einbehaltene Gewinne aus der operativen Geschäftstätigkeit und durch kurzfristige Liquidität, die von der Muttergesellschaft bereitgestellt wird.

B. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

1. Ertragslage

Die Proofpoint GmbH erzielte im Geschäftsjahr 2023 einen Gesamtumsatz von 18,028 Mio. EUR im Vergleich zu 19,396 Mio. EUR im Jahr 2022. Die Absenkung von rund 7 % im Vergleich zu 2022 ist hauptsächlich auf Kostensenkungen zurückzuführen, die zu einem niedrigeren Kostenaufschlag nach der Cost-Plus-Vereinbarung zwischen der Proofpoint GmbH und Proofpoint Inc. führen.

Aufwendungen für Material und bezogene Leistungen beliefen sich auf 2,106 Mio. EUR im Vergleich zu 1,891 Mio. EUR im Jahr 2022.

Der Personalaufwand lag mit 12,105 Mio. EUR um 1,100 Mio. EUR niedriger als im Vorjahr.

Die Abschreibungen belief sich im Jahr 2023 auf 1,167 Mio. EUR und im Jahr 2022 auf 1,143 Mio. EUR aufgrund von Investitionen in Server- und andere Computerhardware.

Der sonstige betriebliche Aufwand sank um 0,630 Mio. EUR von 2,294 Mio. EUR auf 1,664 Mio. EUR. Die Abnahme der sonstigen betrieblichen Aufwendungen resultiert im Wesentlichen aus der Abnahme der vertriebsunterstützenden Aktivitäten.

Für die Cost-Plus-Vereinbarung wurde im Vorjahr eine Verrechnungspreisstudie durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Fremdvergleichsgrundsatz ("Arm's-length"-Prinzip) eingehalten wird. Der Kostenaufschlag ist zu den Vorjahren unverändert beibehalten worden.

Die Ertragsteuerlast stieg im Jahr 2023 um 89 TEUR von 345 TEUR auf 434 TEUR. Grund hierfür ist eine mittlerweile abgeschlossene Betriebsprüfung, für die Steuernachzahlungen zurückgestellt wurden.

Der Jahresüberschuss beträgt 602 TEUR für das Jahr 2023 und betrug 517 TEUR für das Jahr 2022.

2. Vermögenslage

Die Bilanzsumme der Proofpoint GmbH beträgt zum 31. Dezember 2023 6,620 Mio. EUR und hat sich im Vergleich zum Vorjahr um 0,136 Mio. EUR erhöht.

Der Bestand des Anlagevermögens verringert sich zum Bilanzstichtag um 569 TEUR und beträgt 2,161 Mio. EUR.

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen sind am 31. Dezember 2023 im Vergleich zum Vorjahr um 1,037 Mio. EUR auf 3,883 Mio. EUR angestiegen, da insbesondere zum Jahresende 2023 die Cost-Plus-Abrechnungen angestiegen sind.

Die liquiden Mittel verringerten sich zum Bilanzstichtag um 312 TEUR und betragen 223 TEUR.

3. Finanzlage

Die Finanzierung des Unternehmens erfolgt überwiegend aus der operativen Geschäftstätigkeit.

Ein wesentlicher Bestandteil der Finanzierung stellen die thesaurierten Gewinne des Unternehmens zum 31. Dezember 2023 in Höhe von 3,364 Mio. EUR (Vorjahr: 2,847 Mio. EUR) dar. Zusammen mit dem voll eingezahlten Grundkapital in Höhe von 25 TEUR (Vorjahr: 25 TEUR) und der Kapitalrücklage in Höhe von 306 TEUR (Vorjahr: 306 TEUR), beträgt das Eigenkapital des Unternehmens inklusive Jahresüberschuss 4,297 Mio. EUR (Vorjahr: 3,695 Mio. EUR) zum Bilanzstichtag. Die Eigenkapitalquote beträgt damit rund 65 %.

Das Unternehmen ist zur Finanzierung seiner Geschäftstätigkeit nicht auf die Aufnahme verzinslicher Kredite angewiesen. Zum Bilanzstichtag bestehen lediglich kurzfristige, unverzinsliche Verbindlichkeiten und Rückstellungen.

4. Zusammenfassende Einschätzung der Lage des Unternehmens

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens ist geordnet, um die Funktion als Tochtergesellschaft von Proofpoint zu erfüllen.

C. Leistungsindikatoren

Zur Steuerung und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens stehen der Unternehmensleitung verschiedene Instrumente zur Verfügung.

Das wichtigste Instrument hierzu sind monatlich erstellte betriebswirtschaftliche Auswertungen ("management accounts"), die u.a. nachfolgende Informationen enthalten:

Das Unternehmen nutzt eine monatliche Personalplanung zur Steuerung des Unternehmens. Die Einstellung von Mitarbeitenden wird von einem internen Rekrutierungsteam der Unternehmensgruppe überwacht und durchgeführt.

D. Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

Wesentliche Risiken

Die Proofpoint GmbH ist in hohem Maße von der Entwicklung und den Geschäftsentscheidungen ihrer Muttergesellschaft abhängig, da sie eine unterstützende Funktion hat. Wie bei solchen Cost-Plus-Vereinbarungen üblich, verbleiben nur minimale Risiken und Unsicherheiten für das Tochterunternehmen. Unter den gegenwärtigen Umständen liegt das Hauptrisiko für das Unternehmen darin, dass es für die weitere Ausübung seiner Unterstützungstätigkeit von der Geschäftsentwicklung von Proofpoint abhängig ist.

Ein weiteres Risiko für das Unternehmen, dass ein zukünftiges Wachstum beeinträchtigen kann, stellt die vergebliche Suche nach geeignetem Personal auf dem deutschen Markt dar, welcher generell durch einen Mangel an Fachkräften gekennzeichnet ist. Dieses Risiko wird gemindert, indem ein dezidiertes Rekrutierungsteam beschäftigt wird, das auf dem Markt kontinuierlich nach verfügbaren qualifizierten potentiellen Mitarbeitern sucht. Weiterhin bietet das Unternehmen umfassende Leistungspakete an (u.a. die Möglichkeit zur vollständigen Homeofficearbeit, leistungsabhängige variable Vergütungen, Bonuszahlungen und andere Anreizprämien, langfristige Mitarbeiterbindungsprogramme sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).

Schließlich gibt es Bonifikationen für Empfehlungen von Mitarbeitern, die zu Neueinstellungen führen, um auf deren Netzwerk zuzugreifen und geeignete Mitarbeiter zu finden.

Liquiditätsrisiko

Das Unternehmen versucht, das Finanzrisiko dadurch zu steuern, dass es dafür sorgt, dass ausreichend Liquidität zur Verfügung steht, um vorhersehbare Bedürfnisse zu decken und Barmittel sicher und gewinnbringend einzusetzen. Das Unternehmen verfügt über ausreichende Barreserven und kurzfristige Forderungen, und bei Bedarf würde Proofpoint Inc. zusätzliche Mittel bereitstellen, um die Liquidität des Unternehmens aufrecht zu erhalten.

Wechselkursrisiko

Um das Wechselkursrisiko zu minimieren, tätigt das Unternehmen soweit möglich die Geschäfte in EUR.

Chancen

Das Unternehmen sorgt für eine ständige Überwachung des Marktes, um Marktchancen zu erkennen und zu nutzen. Alle Möglichkeiten sind direkt mit Proofpoint und seinem Erfolg auf dem Markt des Unternehmens verknüpft.

E. Prognose

Proofpoint beabsichtigt seine Geschäfte auf dem europäischen / deutschen Markt fortzusetzen. Die Geschäftsstrategie von Proofpoint besteht darin, den Verkauf von Proofpoint- Produkten zu steigern.

Die Geschäftsführung geht davon aus, dass das Unternehmen auch in absehbarer Zukunft Vertriebs- und Marketingleistungen sowie unterstützende Vertragsentwicklungsleistungen und technischen Support für Proofpoint Inc. erbringen und weiterhin im Rahmen der geltenden Cost-Plus-Vereinbarung operieren wird. Aufgrund der anhaltenden Investitionen der Muttergesellschaft in das Geschäft erwartet die Geschäftsführung, dass Mitarbeiterzahl, Umsatzerlöse und Rentabilität in Deutschland in zukünftigen Jahren auf vergleichbarem Niveau erhalten bleiben.

Für das Gesamtjahr 2024 erwartet das Unternehmen einen Umsatz im Bereich von etwa 18 Mio. EUR. Für die Folgejahre 2025 und 2026 werden Umsatzerlöse in der gleichen Größenordnung erwartet. Der Nettogewinn aus der normalen Geschäftstätigkeit vor Steuern wird im Bereich von 5% bis 6 % der geschätzten Umsatzerlöse liegen.

In den nächsten 12 Monaten wird sich das Unternehmen weiterhin darauf konzentrieren, hochqualifizierte Mitarbeiter zu halten und einzustellen, um das Geschäft zu unterstützen. Das Unternehmen wird die Kosten von Periode zu Periode überwachen und sich auf alle Abweichungen einstellen, sobald diese auftreten. Das vereinbarte Kostenaufschlagsmodell wird wie in den Vorjahren angewandt, und eine monatliche Überprüfung des Cashflows wird sicherstellen, dass das Unternehmen über die erforderlichen Barmittel verfügt, um alle anfallenden Zahlungen zu leisten.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde von den Gesellschaftern am 14.07.2025 festgestellt.