Ruhr:HUB GmbH

Ruhr:HUB GmbH

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Allgemeine Informationen

Die Ruhr:HUB GmbH (im Folgenden auch kurz "ruhrHUB" oder "Gesellschaft") ist eingetragen beim Handelsregister Essen unter der Nummer 27754. Sitz der Gesellschaft ist in der Lindenallee 10 in 45127 Essen.

Der ruhrHUB ist einer von ursprünglich insgesamt sechs, nunmehr fünf Hubs, die von der Initiative Digitale Wirtschaft NRW (DWNRW) als regionale Plattformen für die Digitale Wirtschaft in NRW gefördert werden (sog. DWNRW-Hubs). Der ruhrHUB wird kofinanziert vom Land NRW und den sechs Ruhrgebietsstädten Bochum, Dortmund, Essen, Mülheim an der Ruhr, Duisburg und Gelsenkirchen sowie der Business Metropole Ruhr GmbH.

Der Projektdurchführungszeitraum betrug zunächst 36 Monate vom 1. Oktober 2016 bis zum 30. September 2019. Das Projekt wurde mit Bescheid vom 23. Juli 2019 um weitere 36 Monate bis zum 30. September 2022 verlängert. Eine weitere Verlängerung um 36 Monate bis zum 30. September 2025 wurde genehmigt.

2. Geschäftsmodell

Ziel des ruhrHUB ist es, als regionaler Knotenpunkt eine gemeinschaftliche Struktur und Plattform für digitale Start-ups, Mittelstand und etablierte Großunternehmen sowie Forschung und Wissenschaft zu schaffen.

Das Leistungsangebot des ruhrHUB umfasst die intensive Vernetzung der bestehenden Wirtschaft mit dem vorhandenen Talentpool, Forschungseinrichtungen sowie der Start-up-Szene im Ruhrgebiet. Mit einem Team einer Geschäftsführerin, sechs Projektmanager*innen sowie der Unterstützung von zwei studentischen Hilfskräften und einem Schülerpraktikanten (Stand: 31. Dezember 2022) bewirtschaftet der ruhrHUB die Co-Working-Fläche, konzipiert und realisiert unterschiedliche Informationsangebote sowie regelmäßige und anlassbezogene Veranstaltungsformate für die o.g. Zielgruppen. Ziel all dieser Aktivitäten ist es, eine Plattform für die Sensibilisierung und den Austausch zu Themenstellungen der Digitalisierung zu schaffen und aktiv Start-ups mit digitalen Geschäftsmodellen - bzw. mit digitalen Komponenten - zu fördern sowie die einzelnen Akteure untereinander nachhaltig zu vernetzen (Match-Making).

3. Forschung und Entwicklung

Der ruhrHUB als dienstleistungsorientiertes Unternehmen betreibt keine Forschung und Entwicklung im engeren Sinne. Vielmehr versteht sich der ruhrHUB als Inkubator für innovative Dienstleistungen und Veranstaltungsformate, die laufend, insbesondere hinsichtlich ihrer Eignung und Wirksamkeit dem oben skizzierten Geschäftsmodell zu dienen, intern und extern evaluiert werden.

I. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingen

Durch die anhaltenden Einschränkungen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie kam es im Verlauf des Jahres 2020 zu einer Anpassung der Form der Leistungserbringung durch den ruhrHUB, welche auch Auswirkungen auf die Bereitstellungsformen der Angebote im Jahr 2021 und in auslaufender Form auch noch in 2022 hatten. Durch die Beschränkungen im Bereich der physischen Zusammenkünfte wurden die Angebote je nach Erfordernis ganz oder teilweise in den virtuellen Raum verlegt. Zwar zeigte sich, dass die Leistungen im Bereich der Beratungsangebote, der Know How-Vermittlung und des gezielten Match-Making in digitalisierter Form ebenso professionell und wirkungsstark realisiert werden konnten wie zuvor die physischen Formate. Allerdings zeigte sich auch, dass insbesondere das Networking und die mit einem persönlichen Austausch kombinierten Informationsangebote in physischer Form grundsätzlich mehr Gäste anziehen und mehr Wirkung entfalten, weshalb zum Ende 2022 weitgehend dahin zurückgekehrt wurde.
Ein Mix aus Online-, Offline- und Hybrid-Angeboten wurde somit im Laufe des Jahres wieder abgebaut.

Der Bereich des Co-Working und der Überlassung von temporären Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen war 2021 von den Auswirkungen der Kontaktbeschränkungen stark betroffen. Hier wurde bereits Anfang 2020 ein umfangreiches Hygienekonzept implementiert, welches Mitarbeiter und Gäste zuverlässig vor möglichen Ansteckungen schützen und die Nachverfolgbarkeit gewährleisten soll. Ab Ende 2021 konnte hier auch wieder eine vermehrte Nachfrage festgestellt werden und entsprechend hat sich dieser Bereich mit Abklingen der Pandemie im Jahr 2022 wieder erholt.

Das Thema Digitalisierung ist nicht nur durch die wahrgenommene Beschleunigung der Verbreitung von digitalen Lösungen im Privat- und Arbeitsumfeld im Zuge der Pandemie weiterhin aktuell. Bereits über die Jahre davor bemerkte man, dass abseits vom noch vor einiger Zeit generalisierten Hype das Thema zunehmend differenzierter diskutiert wurde und konkrete Anwendungsfälle im Mittelpunkt der Betrachtung von Chancen und Risiken standen. In den letzten Jahren sind durch die erzwungene Beschleunigung viele Schwachstellen und damit auch Potentiale für smarte, digitale Lösungen im Umfeld von Privatpersonen und Unternehmen offengelegt worden. Auch die Bereitschaft, in die Entwicklung, Umsetzung und weitreichenden Nutzung von solchen Lösungen Zeit und Geld zu investieren, stieg sowohl im öffentlichen als auch im privatwirtschaftlichen Bereich.

Weiterhin scheinen der Wille und die Bereitschaft zu Gründen ungebrochen. Kontinuierlich werden, getragen von aktuellen Bedarfen und weiterhin bestehendem Wettbewerbs- und Innovationsdruck bei etablierten Unternehmen, neue Methoden und Geschäftsmodelle durch Start-ups entwickelt und validiert. Der ruhrHUB hat die erforderlichen Ressourcen sowie das über Jahre aufgebaute Netzwerk um sowohl junge wie auch erfahrene Gründer und etablierte Unternehmen bei diesem Prozess sinnvoll und effektiv zu begleiten.

Dies wurde auch durch die Ergebnisse einer externen Evaluation im Auftrag des MWIDE im Laufe des Jahres 2021 deutlich. Die Mehrwerte der DWNRW-Hubs für das jeweils regionale und überregionale Start-up-Ökosystem waren nachweislich signifikant und legten den Grundstein für die Entscheidung zu einer weiteren Förderung der DWNRW-Hubs bis zum Jahr 2025.

2. Geschäftsverlauf und Lage

Seit nunmehr sechs Jahren konnte der ruhrHUB seine Position als starker, unabhängiger Netzwerker und Matchmaker ausspielen und starke Expertise sowohl methodisch als auch thematisch aufbauen. Methodisch steht im Fokus die Vernetzung von wesentlichen, starken Playern im relevanten Ökosystem, sowie die zielgerichtete Entwicklung von ambitionierten Gründer*innen mit aussichtsreichen Geschäftsideen. Thematisch sind dies vor allem die Themenfelder und Technologien wie künstliche Intelligenz, Blockchain, Data Analytics und Cyber Security, wo im Ruhrgebiet Forschung, anwendungsorientierte Entwicklung, sowie engagierte Gründer*innen und (erste) Kund*innen aus dem Unternehmenskontext zusammenkommen. Die Thematik Social-Entrepreneurship unter dem Begriff Impact nimmt dabei eine immer elementarere Bedeutung ein.

Im Jahr 2020 konnte das Leuchtturm-Event ruhrSUMMIT in den ruhrHUB erfolgreich integriert werden. Trotz der Herausforderungen der globalen Corona-Pandemie und den damit einhergehenden Einschränkungen im Eventbereich konnten 2020, 2021 und 2022 wichtige Schritte in Richtung des Ziel gegangen, werden ein Event von überregionaler und internationaler Strahlkraft zu etablieren.

Nach der ersten Verlängerung der geförderten Projektlaufzeit im Jahr 2019 und der damit einhergehenden Schärfung und Professionalisierung des Leistungsangebots in den Jahren 2020 und 2021, standen im Jahr 2022 die weitere Ausrichtung auf einen ressourceneffizienten und bedarfsgerechten längerfristigen Geschäftsbetrieb im Fokus als auch die Etablierung und Implementierung von Next Level Leistungen. Insgesamt stieg in den letzten Jahren und auch in der Pandemie die wahrnehmbare Reife des Start-up Ökosystems. Die Themenstellungen der reiferen Start-ups ändern sich und erfordern neue Formate, welchen wir mit dem Programm ruhrMASTERS begegneten.

Da die Anzahl sowie die Größe der physischen Zusammenkünfte bis Mitte des Jahres noch reduziert waren wirkte sich dies auch auf die Kostenstruktur aus. Statt typischer Veranstaltungskosten wie Raummieten, Verpflegung etc. fielen noch Kosten für hybride Event-Infrastruktur an. Im Laufe des Jahres 2022 erhöhte sich die Anzahl der physischen Events wieder. Geplante Erlöse aus kurzfristig nicht digital darstellbaren Events entfielen noch teilweise. Der Geschäftsbereich der Vermietung von temporären Arbeitsplätzen sowie Besprechungsräumen verlief ebenfalls noch unter Plan, erholte sich zum Ende des Jahres aber wieder.

Zur Mitte des Jahres bat der Geschäftsführer Oliver Weimann um Abberufung, was von der Gesellschafterversammlung positiv bestätigt wurde. Ein*e Nachfolger*in wurde im Jahr 2022 nicht bestellt.

Die zweite Förderperiode endete am 30. September 2022. Die Gesellschaft hatte fristgerecht einen Antrag auf Verlängerung bis einschließlich 30. September 2025 beim Projektträger eingereicht und musste auf einen entsprechenden Förderbescheid bis zum 30. September 2022 warten. Abhängig von der Förderzusage hatten die Gesellschafter zugesichert, bis zu TEUR 724 p.a. an Eigenmitteln der Gesellschaft im Zeitraum bis zum 30. September 2025 zur Verfügung zu stellen. Auf Grund der knappen Zustellung des Förderbescheid wurde beschlossen die Leistungen und Programme des ruhrHUB dahingehend anzupassen, dass die zur Verfügung stehenden Mittel bis Ende des Jahres 2022 ausgereicht hätten, wäre die Förderzusage nicht erteilt worden. Insofern war die Gesellschaft bis zum 31. Dezember 2022 durchfinanziert.

Der ruhrSUMMIT fand im Jahr 2022 zum dritten Mal unter der Flagge des ruhrHUB und erneut in hybrider Form statt. Der ruhrSUMMIT wurde im Jahr 2020 erfolgreich in den ruhrHUB integriert, da ein regionales Leuchtturmevent mit überregionaler Strahlkraft fehlte, welches (digitale) Start-ups, Entscheidungsträger aus etablierten Unternehmen, Investoren und Gründungsinteressierte aus der Region und weit darüber hinaus unter einem Dach zusammenbringt. Es gelang somit mit einem echten Highlight-Event nicht nur die Community zusammenzubringen, sondern weit darüber hinaus neue Impulse für den digitalen Wandel zu setzen sowie eine breite Öffentlichkeit anzusprechen und für eine hohe mediale Aufmerksamkeit zu sorgen. Der ruhrSUMMIT hat sich bereits nach drei Ausgaben als ruhrHUB-Event mit deutschlandweiter und internationaler Anziehungskraft etabliert. Durch die Kombination von Informations-, Meeting- und Matching-Elementen werden ein hochkarätiger Mix aus Start-ups, Investor*innen, Unternehmensvertreter*innen und Gründungsinteressierten gezielt angesprochen und an einem Ort zusammengebracht. Auch wenn die Besucherzahlen hinter den Erwartungen zurückblieben, ist davon auszugehen, dass dies noch Nachwirkungen der Pandemie waren und das Jahr 2023 wieder mehr Interessierte zum Event bringt.

Trotz Ausklingen der Pandemie wurde im Jahr 2022 weiterhin auf eine hybride Lösung mit vielen digitalen Elementen gesetzt. Die 2020 eigens für den ruhrSUMMIT entwickelte digitale Event-Plattform wurde im Jahr 2021 mit einigem Aufwand weiterentwickelt, um die bewährten Elemente des Events auch im Jahr 2022 in eine virtuelle Umgebung zu verlagern und bestmöglich mit den physischen Angeboten vor Ort zu verzahnen. Dies machte 2021 umfangreiche Investitionen insbesondere in die digitale Infrastruktur und an den hybriden Charakter angepasste Event- und Meeting-Konzepte notwendig. Welche 2022 in den Abschreibungen sichtbar wurden.

Grundsätzlich erfolgt die Refinanzierung, bis zum Ende der zweiten Förderperiode am 30. September 2022, der Gesellschaft wie folgt: die sog. förderfähigen Ausgaben der Gesellschaft werden nach dem Ausgabenerstattungsprinzip quartalsweise beim Projektträger Jülich (im Folgenden auch kurz "Projektträger" oder "PtJ") eingereicht und Erstattung in Höhe der Förderquote von 50 Prozent beantragt. Der Prozess der Beantragung, Prüfung, Bewilligung und Auszahlung nahm dabei einige Zeit in Anspruch, so dass zwischen Auszahlung und Erstattung einige Monate liegen konnten. Insoweit bestand beim ruhrHUB ein Vorfinanzierungsbedarf. Für die Phase der ruhrSUMMIT Vorbereitung mit Hinblick auf mögliche Verzögerungen durch den Förderperiodenwechsel wurde durch ein Gesellschafterdarlehen von 250.000,- Euro von der Wirtschaftsförderung Bochum die Liquidität gesichert.
Mit dem Start der dritten Förderperiode am 01. Oktober 2022 erfolgte die Auszahlung der Fördermittel im Voraus, wodurch die Wahrscheinlichkeit für Liquiditätsengpässe minimiert werden konnte.

Bis zum Ende der zweiten Förderperiode am 30. September 2022 stellen die Gesellschafter des ruhrHUB den neben den Fördermitteln notwendigen Eigenanteil, aufgeteilt nach Geschäftsanteilen, für die Projektlaufzeit zur Verfügung. Diese Mittel wurden jährlich anteilig der Kapitalrücklage der Gesellschaft zugeführt. Mit der dritten Förderperiode wurde die Kofinanzierung durch Dienstleistungsverträge ergänzt. So wurde mit der Business Metropole Ruhr GmbH und der Duisburg Buisiness & Innovation GmbH ein Dienstleistungsvertrag über jeweils 35.000,- Euro, mit der Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH und der TZ Net GmbH über jeweils 405.000,- Euro und der Stadtwerke Bochum Holding GmbH über 300.000,- Euro, für die gesamte dritte Förderperiode, vereinbart. Die Einzahlungen in die Kapitalrücklagen erfolgen ab diesem Zeitpunkt in Höhe von 35.000,- Euro durch die Stadtwerke Bochum Holding GmbH, 121.116,- Euro durch die Duisburg Business & Innovation GmbH, 23.750,- Euro durch die Stadt Gelsenkirchen, 25.000,- Euro durch die Beteiligung Mülheim an der Ruhr GmbH und 121.116,- Euro durch die Business Metropole Ruhr GmbH. Einhergehend wurde am 19.12.2022 durch die Gesellschafter eine Stammkapitalerhöhung beschlossen. Die angepassten Geschäftsanteile der Duisburg Business & Innovation GmbH und der Business Metropole Ruhr GmbH belaufen sich nun jeweils auf 36.414,- Euro. Dies wurde im Stammkapital im Jahr 2022 noch nicht wirksam. Im Rahmen der Ergebnisverwendung wird der entstandene Jahresfehlbetrag mit der Kapitalrücklage verrechnet.

Die Gesellschaft hat das Jahr 2022 mit einem Jahresfehlbetrag i. H. v. EUR 338.950,85 abgeschlossen, der über Gesellschaftsmittel abgedeckt ist.

3. Finanzielle Leistungsindikatoren

a) Ertragslage

Erträge des Geschäftsjahres resultieren im Wesentlichen aus Einnahmen insbesondere im Bereich Sponsoring für die Ausrichtung des ruhrSUMMIT 2022 sowie der Vermietung von externen Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen (Co-Working). Leider konnten einige geplante Veranstaltungen und Beratungsangebote aufgrund der Pandemie-Lage nicht durchgeführt werden bzw. wurden durch Kunden und Kooperationspartner nicht in Anspruch genommen. Des Weiteren konnten essenzielle Dienstleistungsverträge mit Kooperationspartnern abgeschlossen werden.

Bei den sonstigen betrieblichen Erträgen handelt es sich im Wesentlichen um die seitens des Projektträgers ausgezahlten Zuschüsse, die einen Finanzierungsbestandteil des ruhrHUB darstellen.

b) Finanzlage

Der ruhrHUB ist vollständig durch Eigenkapital, Dienstleistungsverträge und die o.g. Zuschüsse finanziert; darüber hinaus wurden keine externen Finanzierungsquellen in Anspruch genommen. Im Geschäftsjahr 2022 wurde zur Sicherstellung der Liquidität ein Gesellschafterdarlehen in Anspruch genommen, welches bereits im Geschäftsjahr 2023 wieder vollständig getilgt worden ist.

c) Vermögenslage

Die liquiden Mittel stellen neben den Forderungen aus noch nicht zur Auszahlung gelangten Mittelabrufen die größte Position auf der Aktivseite dar.
Auf der Passivseite steht demgegenüber insbesondere die Kapitalrücklage.

Kennzahlen

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen der Eigenkapitalquote und den Cash-Flow heran. Die Eigenkapitalquote lag bei 47,43 Prozent (Vorjahr: 79,37 Prozent) und die liquiden Mittel beliefen sich am Ende des Wirtschaftsjahres 2022 auf EUR 1.111.117,36 (Vorjahr: EUR 264.264,27).

Gesamtaussage:

Die Vermögens- und Finanzlage wird als gut eingeschätzt. Mit den zur Verfügung stehenden Mitteln ist es möglich, die bisher etablierten Aktivitäten weiterzuführen sowie die Angebote des ruhrHUB kontinuierlich weiterzuentwickeln.

II. Prognosebericht

Der weitere Jahresverlauf 2023 wird aller Voraussicht nach durch die Internationalisierung des ruhrHUB und der Etablierung und Weiterentwicklung von Next Level Leistungen wie den ruhrMASTERS und des Leuchturmevents ruhrSUMMIT geprägt sein.

Auch die Technologien, Möglichkeiten und Grenzen von digitalen Lösungen wandeln sich ständig, genauso wie die wirtschaftlichen und technischen Herausforderungen der etablierten Unternehmen. Hier besteht aus unserer Sicht der ideale Nährboden, um mit den bisher gewonnenen Erfahrungen, der etablierten Marke und dem gefestigten Netzwerk mit ebenfalls gereiften Angeboten und innovativen Ideen die Rolle des aktiven Vermittlers und Impulsgebers im digitalen Start-up Ökosystem der Region einzunehmen.

Es geht nun insbesondere im verbleibenden Jahr 2023 darum, die Art und Weise der Leistungserbringung sowie die Inhalte und Themen proaktiv an die veränderten Bedarfe eines gereiften Ökosystems anzupassen. Konkret wird dies bedeuten, dass wir jeweils anstreben, spannende und relevante Angebote für unsere Zielgruppen einerseits weiterzuführen und durch eigene Learnings zu verbessern und anderseits neue Angebote zu kreieren, um die Potenziale von physischen Zusammenkünften bewusst zu nutzen. Dies betrifft auch neben Next Level Leistungen regelmäßige Veranstaltungen im niederschwelligen Bereich wie die ruhrSTARTUPNIGHT.

Gemäß Wirtschaftsplan werden für 2023 Umsatzerlöse i. H. v. rd. TEUR 1.445 sowie ein Jahresfehlbetrag i. H. v. rd. TEUR 211 erwartet.

III. Chancen- und Risikobericht

a) Chancenbetrachtung

Das Ruhrgebiet, als größter Ballungsraum Deutschlands und fünftgrößter Europas, bietet in Kombination mit der hier ansässigen Bildungs- und Forschungslandschaft sowie den Hauptsitzen von etablierten Großunternehmen sowie Mittelstandsunternehmen die besten Voraussetzungen um die Herausforderungen der Digitalisierung aktiv anzugehen und regionale sowie internationale Wettbewerbsvorteile zu generieren.

Hierfür ist die Sensibilisierung für die damit verbundenen Themenstellungen, die aktive Vernetzung der einzelnen Akteure untereinander sowie die Förderung einer Gründungs- und Innovationsmentalität unerlässlich. Der ruhrHUB setzt genau an diesen Punkten an und nimmt die Rolle der zentralen Plattform sowie des aktiven Vermittlers ein.

Wir sehen daher weiterhin große Chancen darin, durch auf Basis der Erfahrung weiterentwickelte Formate in Kombination mit dem starken Netzwerk wertvolle Unterstützung in der regionalen Start-up-Szene zu leisten. Unverändert steht die Befähigung der Start-ups zum Wachstum und zur Platzierung ihrer Leistungen bei potenziellen Kunden und Investoren im Vordergrund, jedoch müssen hier unsere Angebote in der Form dynamisch angepasst werden. Aufgrund des ständigen Austauschs mit allen Stakeholdern und insbesondere den Start-ups können wir schnell auf veränderte Bedürfnisse und äußere Gegebenheiten reagieren und uns einer mittlerweile umfangreichen Erfahrung in der Erbringung unserer Leistungen bedienen.

Gerade aus diesen Erfahrungen heraus sehen wir weiterhin einen Bedarf an konkreten Informations-, Beratungs- und Vernetzungsangeboten, der durch die Leistungen des ruhrHUB sinnvoll bedient werden kann und soll.

b) Risikobetrachtung:

Der aktuelle Förderzeitraum endet am 30. September 2025, bis zu diesem Zeitpunkt ist die Finanzierung gesichert. Im Juni 2023 soll der Aufsichtsrat tagen, um mögliche Szenarien der Weiterfinanzierung anhand einer vorgestellten Strategie des ruhrHUB zu beraten.

Weiterhin bestehen Bestrebungen, die Finanzierung aus eigener Kraft durch die Platzierung von kostenpflichtigen Angeboten des ruhrHUB am Markt sukzessive zu stärken. Kooperationsveranstaltungen sowie das wieder stärker angenommene Co-Working können hierbei Möglichkeiten sein. Der ruhrSUMMIT hat vor allem vor der Pandemie gezeigt, dass mit hochwertigen Events durchaus relevante Umsätze generiert werden können. Inwiefern dies mit diesem und ggf. anderen Events verstetigt und ausgebaut werden kann, wird im laufenden Geschäftsjahr weiter validiert.

Darüber hinaus stellen regelmäßige Gespräche mit allen internen sowie relevanten externen Anspruchsgruppen sowie ein regelmäßiges qualitatives und quantitatives Reporting sicher, dass eventuelle weitere sowohl operative als auch finanzielle Risiken frühzeitig erkannt, bewertet und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden.

Bei Bewertung aller Chancen und Risiken geht die Geschäftsführung als Gesamtergebnis der Beurteilung derzeit von einem Fortbestand des Unternehmens aus.

Bilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für große Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes, der Gemeindeordnung des Landes Nordrhein-Westfalen und der Satzung zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Es gelten aber satzungsgemäß die Vorschriften für große Kapitalgesellschaften.

Der Jahresabschluss wurde unter Berücksichtigung einer vollständigen Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt.

Zur Verbesserung der Klarheit erfolgt der Ausweis der erhaltenen Investitionszuschüsse als gesonderter Passivposten mit der Bezeichnung "Sonderposten für Zuschüsse des Anlagevermögens".

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Beträge enthalten, die erst nach dem Bilanzstichtag zu Einnahmen führen, aber zum Zweck der periodengerechten Gewinnermittlung bereits zum Bilanzstichtag als Ertrag erfasst wurden.

Eigenkapital

Das Eigenkapital hat sich unter Berücksichtigung von Entnahmen, Einlagen in die Kapitalrücklage sowie des Jahresfehlbetrages wie folgt entwickelt:

Als Zugang zur Kapitalrücklage werden die im Geschäftsjahr eingezahlten Gesellschafterleistungen gezeigt.

Die Umbuchung resultiert aus der Verrechnung des Jahresfehlbetrages 2022 mit der Kapitalrücklage gemäß Gesellschafterbeschluss über die Ergebnisverwendung.

Als Zugang beim Bilanzverlust wird der in 2022 erzielte Jahresfehlbetrag gezeigt, der mit der Kapitalrücklage verrechnet wird.

Zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleistete Einlagen

Im Dezember 2022 wurde eine Kapitalerhöhung in Höhe von ingesamt rd. TEUR 11,21 beschlossen. Die Eintragung dieser Kapitalerhöhung in das Handelsregister erfolgte im Februar 2023. Die Abgrenzung der geleisteten Einlagen vor Eintragung in das Handelsregister erfolgte über diesen Bilanzposten.

Sonderposten für Zuschüsse des Anlagevermögens

Unter dem Bilanzposten erfolgt der passivische Ausweis des noch nicht ertragswirksamen Teils folgender Zuschüsse (Bruttomethode):

Die Ruhr:HUB GmbH wird im Rahmen der Initiative Digitale Wirtschaft NRW (DWNRW) als regionale Plattform für die Digitale Wirtschaft vom Land NRW unterstützt. Diese Unterstützung beinhaltet unter anderem Zuschüsse für die Anschaffung von Gegenständen des Anlagevermögens
Im Jahr 2022 wurden rd. TEUR 26,05 Zuschüsse für Investitionen in das Anlagevermögen beim Fördergeber abgerufen.

Die Auflösung dieser Zuschüsse erfolgt im Wesentlichen über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer der bezuschussten Gegenstände, jedoch nicht über den Zweckbindungszeitraum hinaus. Der Zweckbindungszeitraum beginnt im Anschluss an den Durchführungszeitraum von drei Jahren und dauert fünf Jahre.

Im Jahr 2022 erfolgte eine erfolgswirksame Auflösung des Sonderpostens um rd. TEUR 55,48 auf TEUR 85,59.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden Rückstellungsarten enthalten.

Verbindlichkeiten, die erst nach dem Bilanzstichtag entstehen

In den Verbindlichkeiten sind Beträge enthalten, die erst nach dem Bilanzstichtag zu Ausgaben führen, aber zum Zweck der periodengerechten Gewinnermittlung bereits zum Bilanzstichtag als Aufwand erfasst wurden.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 102,58 TEUR sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Aufgliederung der Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse werden gemäß § 285 Nr. 4 HGB wie folgt aufgegliedert und werden ausschließlich im Inland erzielt:

Sonstige betriebliche Erträge

Unter den sonstigen betrieblichen Erträgen werden insbesondere die im Rahmen der Initiative Digitale Wirtschaft NRW (DWNRW) abgerufenen Fördermittel (Aufwands-/Ertragszuschüsse) sowie die Auflösung des Sonderpostens für erhaltene Zuschüsse für Investitionen in das Anlagevermögen in Höhe von insgesamt rd. TEUR 570,60 erfasst. Darüber hinaus werden die Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen von rd. TEUR 14,85, die Erstattungen nach dem Aufwendungausgleichgesetz von rd. TEUR 7,64 und die verrechneten sonstigen Sachbezüge von rd. TEUR 6,00 ausgewiesen.

5. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Namen der Mitglieder der Unternehmensorgane

Der Aufsichtsrat überwacht die Tätigkeit der Geschäftsführung und war im Berichtsjahr wie folgt besetzt:

Der Vorsitzende des Aufsichtsrates war im Berichtsjahr bis zum 7. Dezember 2022 Herr Ralf Meyer. Seit dem 7. Dezember 2022 hält Frau Heike Marzen den Vorsitz des Aufsichtsrates inne. Die stellvertretende Aufsichtsratsvorsitzende im Berichtsjahr war bis zum 7. Dezember 2022 Frau Heike Marzen. Seit dem 7. Dezember 2022 ist Herr Ralf Meyer der stellvertretende Aufsichtsratsvorsitzende.

Bezüge erhielten die Mitglieder des Aufsichtsrats nicht.

Vergütungen der Geschäftsführer

Als Vergütung für die geleisteten Tätigkeiten im Berichtsjahr wurden TEUR 144,97 gewährt.

Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt 8.300 EUR und gliedert sich wie folgt:

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Nach dem Schluss des Geschäftsjahres sind folgende Vorgänge von besonderer Bedeutung, die weder in der Bilanz noch in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt sind, eingetreten:

Seit dem Ausbruch des Corona-Virus zu Beginn des Jahres 2020 unterlag das öffentliche Leben deutlichen Einschränkungen. Die Coronaschutzverordnung wurde deswegen laufend an die aktuelle Lage angepasst, die teilweise weitreichenden Maßnahmen in NRW wurden  stufenweise zurückgenommen. Seit dem 7. April 2023 sind nun auch die letzten verbliebenden Maßnahmen weggefallen weil der rechtliche Rahmen für die Corona-Schutzmaßnahmen weggefallen ist. Die Publikumsveranstaltungen können damit wieder planmäßig angeboten und durchgeführt werden.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Den Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 338.950,85 durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrücklage auszugleichen und die Bilanz nach vollständiger Ergebnisverwendung aufzustellen.

Unterschrift der Geschäftsführung

" Ergebnisverwendung 2022

Der Jahresfehlbetrag in Höhe von Euro 338.950,85 wird durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrücklage ausgeglichen und die Bilanz wird nachvollständiger Ergebnisverwendung aufgestellt."

Bericht des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat der Ruhr:HUB GmbH nahm die ihm nach Gesetz und Gesellschaftsvertrag obliegenden Aufgaben wahr. Er ließ sich während des Berichtszeitraumes in 4 Sitzungen und durch Vorlage von Berichten umfassend über den Gang der Geschäfte sowie die Lage der Gesellschaft und grundsätzliche Fragen der Geschäftspolitik berichten. Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung der Ruhr:HUB GmbH überwacht und die Entscheidungen getroffen, die ihm nach Gesetz und Gesellschaftsvertrag übertragen sind.
Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022 sind von der zum Abschlussprüfer bestellten audalis Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft worden. Im Ergebnis der Prüfung wurde der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt.
Der Aufsichtsrat stimmte den Prüfungsergebnissen des Abschlussprüfers zu. Der Aufsichtsrat hat den von der Geschäftsführung vorgelegten Jahresabschluss sowie den Lagebericht geprüft. Nach dem abschließenden Ergebnis der Prüfung waren Einwendungen nicht zu erheben und wurde der Gesellschafterversammlung zur Beschlussfassung vorgelegt. Diese ist der Beschlussempfehlung gefolgt.

Der Aufsichtsrat dankt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie der Geschäftsführung der Ruhr:HUB GmbH für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und spricht allen Beteiligten seine Anerkennung für die erfolgreiche Tätigkeit aus.

gez. Heike Marzen Aufsichtsratsvorsitzende

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 17.05.2023 festgestellt.