Iron Mountain Disos GmbHLiquidiert

Stammdaten

Register
Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 57949
Eingetragen
3.12.2003
Branche
Erbringung von sonstigen InformationsdienstleistungenManagementtätigkeiten von sonstigen HoldinggesellschaftenLagerei
Gegenstand
Die Aufbewahrung von Daten und das Management von Kundeninformationen.

Historie

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Konzern- und Jahresabschlüsse

Iron Mountain Disos GmbH

Hofheim am Taunus

Jahresabschluss zum 31. Oktober 2007

Lagebericht
für das Geschäftsjahr vom 01. November 2006 bis 31. Oktober 2007

Geschäftstätigkeit und wirtschaftliches Umfeld

Die Iron Mountain Disos GmbH ist ein Unternehmen der in der Archivdienstleistungsbranche tätigen Iron Mountain Gruppe und gehört damit in den Verbund eines weltweit führenden Unternehmens in den Bereichen Schutz, Management und Archivierung von Informationen auf unterschiedlichen Datenträgern.

Unternehmensaufgabe der Iron Mountain Disos GmbH ist es, Archivmanagementdienste sowohl für Papierdokumente als auch für elektronische Daten zu erbringen, kundenorientierte Lösungen für das Management von Akten und Informationen zu entwickeln und bereitzustellen, professionellen und reaktionsschnellen Informationsservice im Zusammenhang mit den eingelagerten Akten und Daten zu erzielen und Beratung für das Archivmanagement durchzuführen. Sie verfügt über ausgewiesene Kompetenzen sowohl im Archivmanagement als auch im Beratungsgeschäft. Das versetzt sie in die Lage, Prozesse zu analysieren, gesetzeskonforme Archiv-Management-Konzepte zu entwickeln und einzuführen und eine laufende Betreuung zu bieten.

Gesamtwirtschaftliche Entwicklung und Entwicklung des Archivdienstleistungsbereichs

Der Wirtschaftsaufschwung der vergangenen Jahre hat sich auch in 2007 fortgesetzt. Wachstumszentren waren auch 2007 die sich rasch entwickelnden Länder in Asien, Lateinamerika sowie Mittel- und Osteuropa. Günstig blieben die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen ebenfalls in den entwickelten Industrieländern, Der Euroraum hat sich konjunkturell spürbar verbessert. Deutschland hat ein konjunkturelles Wirtschaftswachstum von 2,6% erreicht. Der Export und die Binnennachfrage haben sich in Deutschland erneut als die entscheidenden Wachstumsfaktoren gezeigt. Der Archivdienstleistungsbereich konnte in diesem allgemeinen wirtschaftlichen Umfeld wiederum ein positives Marktwachstum erzielen. Unternehmen der freien Wirtschaft, unabhängig von der Größe des Unternehmens, brauchen einen besseren Zugriff auf ihre Informationen, wollen Kosten reduzieren, brauchen eine sichere und effiziente Aktenaufbewahrung und müssen die gesetzlichen Vorschriften einhalten, Sie nehmen Archivdienstleistungen von externen Anbietern in Anspruch, um sich Vorteile in den Bereichen Informationssteuerung und Nutzung, Risikomanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Kostenwirksamkeit zu sichern.

Entwicklung der Gesellschaft

Die Iron Mountain Disos GmbH kann auf eine mehr als zehnjährige Erfahrung ihrer Mitarbeiter im Archivgeschäft und im Management von Archivdienstleistungsbereichs zurückgreifen. Die Kundenverträge sind überwiegend dem öffentlichen Bereich, der Finanz-Branche, aber auch großen Wirtschaftsunternehmen zuzuordnen.

Das Geschäftsjahr 2006/07 der Iron Mountain Disos GmbH war grundsätzlich durch eine positive Entwicklung der verbliebenen Kundenbeziehungen gekennzeichnet. Die Iron Mountain Disos GmbH gewährleistete für ihre Kunden die sichere Aufbewahrung und Übernahme von Akten und Informationen sowie einen sicheren, kenntnisreichen und reaktionsschnellen Service und die Weiterrührung von Dokumentationsaufgaben im Rahmen von Kundenprojekten.

Eine langjährige bedeutende Vertragsbeziehung der Gesellschaft mit einem großen Kunden aus dem öffentlichen Bereich endete am 30. Juni 2007. Damit einher ging die Einstellung des Services für diesen Kunden ab 01. Juli 2007 und die Schließung mehrerer Archiv-Service Center. Aufgrund dieser Entwicklung war bereits im vorhergehenden Geschäftsjahr 2005/06 eine außerplanmäßige Abschreibung auf den von der Gesellschaft bilanzierten Geschäfts- oder Firmenwert vorgenommen und eine Rückstellung für notwendige Restrukturierungsmaßnahmen gebildet worden. Das operative Jahresergebnis für 2006/07 wurde aufgrund der frühzeitigen Vornahme dieser Maßnahmen daher durch den Verlust der Kundenbeziehung nicht negativ beeinflusst. Da die gebildeten Rückstellungen nur zum Teil in Anspruch genommen werden mussten und sich im Zusammenhang mit der Auslagerung des Archivguts an den Vertragsnachfolger und der Veräußerung nicht mehr benötigter Lagereinrichtungen ungeplante zusätzliche Erlöse ergaben, ergaben sich zudem positive Ergebnisbeiträge in nicht unbedeutendem Umfang aus der Sondersituation im abgelaufenen Geschäftsjahr.

Nachdem im Jahre 2006 die ersten Verträge mit Wohnungsbaugesellschaften zur langfristigen Archivierung von Dokumenten geschlossen worden waren und damit ein neues Branchensegment für die Iron Mountain Disos GmbH aufgenommen wurde, konnten in 2007 weitere Kunden aus diesem Umfeld akquiriert werden.

Unterstützt werden die Archivdienstleistungen der Iron Mountain Disos GmbH mit umfangreichen, innovativen IT-Lösungen, bis hin zu direkter Verbindung mit der Datenhaltung des Kunden in seinen Geschäftsprozessen.

Ein Schwerpunkt im abgelaufenen Geschäftsjahr war wiederum die Sicherung der Qualitätsstandards und die erfolgreiche Rezertifizierung der gesamten Iran Mountain-Gruppe in Deutschland nach ISO 9001 : 2000.

Die Auslastung war nach entsprechender Anpassung der Personalstärke im Zuge des erläuterten Wegfalls der Vertragsbeziehung zu einem wesentlichen Kunden in allen verbliebenen Leistungsbereichen, wie Einlagerung und Aufbewahrung von Akten, Erbringung von Informationsservices, Dokumentation und Archivberatung recht zufriedenstellend.

Die Investitionen betrugen in 2006/07 TEUR 28 mit dem Schwerpunkt Betriebs- und Geschäftsausstattung. Die untrennbar mit der gesamten Geschäftstätigkeit verbundene Gewährleistung der hohen Sicherheitsstandards der Iron Mountain-Gruppe ist zu jeder Zeit gegeben.

Ertragslage

Im Geschäftsjahr wurde ein Umsatz von Mio. EUR 14,9 erzielt, was gegenüber dem Vorjahr einer Verminderung von etwa 18% entspricht und in unmittelbarem Zusammenhang mit der Beendigung eines großen Kundenvertrages im Sommer des Jahres steht.

Vor Abschreibungen und Zinsen ergibt sich ein positives Ergebnis von Mio, EUR 5,5 (Vorjahr: Mio, EUR 2,4). Wesentliche Aufwandsposten betreffen den Personalaufwand und die sonstigen betrieblichen Aufwendungen. Im neutralen Bereich ergaben sich wesentliche Erträge im Gesamtumfang von etwa Mio. EUR 2,1 in erster Linie durch die Auflösung von Rückstellungen und den Abgang von Sachanlagen, Rückstellungen waren im Vorjahr hauptsächlich im Zusammenhang mit dem oben erläuterten Ende einer wesentlichen Kundenbeziehung gebildet worden, wurden aber nur teilweise in Anspruch genommen. Weiterhin ergab sich eine Verminderung der Pensionsrückstellungen um Mio. EUR 0,3 aufgrund der Umstellung der gewährten Altersversorgungsleistungen von einer Kapitalabfindung zu einer lebenslangen Altersrente ab Vollendung des 65. Lebensjahres der Arbeitnehmer. Der Vertrag zur Auslagerung dieser Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitern in einen extern verwalteten Pensionsfonds wird rückwirkend nach Geschäftsjahresende geschlossen werden und zu einem aperiodischen Aufwand im folgenden Geschäftsjahr führen.

Nach Berücksichtigung der (in 2006/07 im Gegensatz zum Vorjahr ausschließlich planmäßigen) Abschreibungen und dem positiven Finanzergebnis von Mio. EUR 1,2 (Vorjahr: Mio. EUR +0,4) ergibt sich für das Geschäftsjahr 2006/07 ein positives Gesamtergebnis von Mio. EUR 4,3 (Vorjahr: Verlust von Mio. EUR 12,5), das aufgrund des bestehenden Ergebnisabführungsvertrages an die Alleingesellschafterin Iron Mountain Deutschland GmbH abgeführt wird.

Vermögenslage

Wesentlicher Vermögensposten sind mit rund 58% (31. Oktober 2006: 61%) der Bilanzsumme unverändert die Forderungen gegen die Gesellschafterin in einer Gesamthöhe von Mio. EUR 18,7 (Vorjahr: Mio. EUR 22,3). Darin enthalten ist die Forderung aus Verlustübernahme aus dem Vorjahr saldiert mit der Verbindlichkeit aus der Abführung des Jahresüberschusses für das Geschäftsjahr 2006/07. Darüber hinaus enthält dieser Posten in erster Linie kurzfristige Darlehensforderungen gegen die Muttergesellschaft. Der Geschäfts- oder Firmenwert repräsentiert weitere 14,4% (Vorjahr: 14,0%) und die Forderungen gegen verbundene Unternehmen 16,3% (Vorjahr: 3,8%) der Aktivposten.

Auf Grund der Finanzierung des Erwerbs des Geschäftsbetriebs im Rahmen eines Asset Deals zum 01. April 2004 aus Eigenkapital (Kapitalrücklage) ergibt sich zum Bilanzstichtag eine Eigenkapitalquote von 87,6% (Vorjahr: 78,4%). Das Anlagevermögen ist nach wie vor vollständig durch Eigenkapital abgedeckt.

Finanzlage

Der im Geschäftsjahr 2006/07 erwirtschaftete Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit beträgt Mio. EUR 3,0 (Vorjahr; Mio. EUR 4,5). Zum Bilanzstichtag verfügt die Gesellschaft über liquide Mittel von Mio. EUR 0,5 (Vorjahr: Mio. EUR 1,5).

Personal

Zum 31. Oktober 2007 wurden in den Service Centern und der Verwaltung insgesamt 24 Angestellte beschäftigt; zum Vorjahresende waren 120 Angestellte und 2 studentische Hilfskräfte tätig.

Risiken der künftigen Entwicklung

Risiken der künftigen Entwicklung ergeben sich daraus, dass sehr starke Kundenbindungen aufgrund weniger sehr großer Kundenverträge existieren und aus dem in der Branche bestehenden Verdrängungs- und Preiswettbewerb. Die Iron Mountain Disos GmbH wird im laufenden Jahr zunächst eine Phase der Konsolidierung durchlaufen. Vor diesem Hintergrund besteht das Ziel, sich über zusätzliche Services und eine weiterhin strikte Dienstleistungs- und Kundenorientierung vom Wettbewerb zu differenzieren.

Wesentliche Risiken aus Finanzinstrumenten bestehen unseres Erachtens nicht. Forderungsausfallrisiken sind begrenzt durch eine im Allgemeinen gute Bonität unserer Kunden sowie durch die fortwährende Überwachung der Zahlungsziele. Wesentliche Fremdwährungsposten bestehen nicht, so dass dementsprechend auch keine Risiken aus Devisenkursschwankungen vorliegen. Die jederzeitige Zahlungsbereitschaft der Gesellschaft ist durch die Einbindung in die Iron Mountain-Gruppe gewährleistet; entsprechend bestehen vor diesem Hintergrund auch keine wesentlichen Risiken hinsichtlich unserer Forderung gegen die Gesellschafterin.

Bestandsgefährdende Risiken bestehen unseres Erachtens nicht.

Die Iron Mountain Disos GmbH ist in das Risiko-Management der Iron Mountain Deutschland GmbH und damit in den Iron Mountain-Konzernverbund eingebunden. Hierbei berichtet die Gesellschaft in regelmäßigen Abständen über die aktuelle Risiko-Situation und die daraus abgeleiteten Maßnahmen.

Ausblick

Im Bereich Akten- und Informationsmanagement ist im Zusammenhang mit der Konzentration der Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen und der Globalisierung der Wirtschaft ein weiterhin wachsender Bedarf und eine weitere Verstärkung des Trends zum Outsourcing dieser Prozesse zu erwarten.

Die Iron Mountain Disos GmbH wird ihre Kompetenz im Rahmen des Iron Mountain-Verbundes weiter entwickeln und ausbauen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf den Bereichen Process-Services und Archiv- und Dokumentenmanagement. Im Hinblick auf Vereinheitlichung des Business innerhalb der Iron Mountain-Gruppe in Deutschland und zur Verschlankung administrativer Prozesse wird die Verschmelzung mit einer Schwestergesellschaft in Erwägung gezogen.

Die Voraussetzungen, um auch im laufenden Geschäftsjahr erfolgreich zu sein, sind geschaffen. Im Geschäftsjahr 2007/08 wird sich der Verlust des Großauftrages eines Kunden erstmals in vollem Umfang auswirken, so dass es zu einem deutlichen Umsatzrückgang kommen wird. Für das verbleibende Geschäft rechnen wir jedoch für die beiden kommenden Geschäftsjahre 2009/10 und 2010/11 jeweils mit leicht steigenden Umsätzen und positiven Ergebnissen.

 

Hofheim am Taunus, 05. Mai 2008

Iron Mountain Disos GmbH

Die Geschäftsführung

Hans-Günter Börgmann

Marc Duale

Edward D. Prittie

Bilanz zum 31. Oktober 2007

Aktiva

  31.10.2007
EUR
Vorjahr
EUR
A. Anlagevermögen    
I. Immaterielle Vermögensgegenstände    
1. EDV-Programme 5.616,00 11.502,00
2. Belieferungsrechte 0,00 1.264.116,94
3. Geschäfts- oder Firmenwert 4.668.114,00 5.077.000,00
  4.673.730,00 6.352.613,94
II. Sachanlagen    
1. Mieteinbauten 467.142,00 602.800,00
2. Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.596.082,00 2.096.442,00
  2.063.224,00 2.699.242,00
  6.736.954.00 9.051.860,94
B. Umlaufvormögen    
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände    
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 836.255,50 1.890.854,23
2. Forderungen gegen Gesellschafter 18.731.450,19 22.291.261,30
3. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 5.281.965,96 1.373.496,64
4. Sonstige Vermögensgegenstände 343.614.94 52.957,44
  25.193.286,59 25.608.569,61
II. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 504.119,11 1.540.311,73
  25.697.405,70 27.148.881,34
C. Rechnungsabgrenzungsposten 23.001,94 56.967,64
  32.457.361,64 36.257.709,92

Passiva

   
  31.102007
EUR
Vorjahr
EUR
A. Eigenkapital    
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 28.390.000,00 28.390.000,00
  28.415.000,00 28.415.000,00
B. Rückstellungen    
1. Personalrückstellungen 510.031,00 819.423,00
2. Sonstige Rückstellungen 2.296.579,28 5.618.309,22
  2.806.610,28 6.437.732,22
C. Verbindlichkeiten    
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 110.197,34 166.037,26
2. Sonstige Verbindlichkeiten
davon aus Steuern: EUR 40.224,86 (Vorjahr: EUR 195.632,98)
91.821,02 198.534,44
  202.018,36 364.571,70
D. Rechnungsabgrenzungsposten 1.033.733,00 1.040.406,00
  32.457.361,64 36.257.709,92

Gewinn- und Verlustrechnung
für die Zeit vorn 01. November 2006 bis 31. Oktober 2007

  2006/07
EUR
Vorjahr
EUR
1. Umsatzerlöse 14.870.640,74 18.044.594,67
2. Sonstige betriebliche Erträge 2.152.105,52 116.712,95
3. Materialaufwand    
a) Aufwendungen für Hilfs- und Betriebsstoffe 50.416,71 36.364,80
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 3.170.545,25 2.185.665,00
4. Personalaufwand    
a) Löhne und Gehälter 1.936.122,23 3.839.834,57
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstütztang
davon für Altersversorgung: EUR 72.470,31 (Vorjahr: EUR 61.001,98)
519.026,22 873.221,36
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen
davon außerplanmäßig: EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 10.743.000,00)
2.342.778,91 15.273.001,74
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 5.892.570,20 6.320.750,15
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
davon aus verbundenen Unternehmen: EUR 1.109.952,41 (Vorjahr: EUR 353.994,00)
1.154.562,04 406.815,86
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 113,25 6.250,00
9. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 4.265.735,53 -9.966.964,14
10. Außerordentliche Aufwendungen/außerordentliches Ergebnis 0,00 2.530.000,00
11. Erträge aus Verlustübernahme 0,00 12.496.964,14
12. Aufgrund eines Ergebnisabführungsvertrages abgeführter Gewinn 4.265.735,53 0,00
13. Jahresüberschuss 0,00 0,00

Anhang
für das Geschäftsjahr vom 01. November 2006 bis 31. Oktober 2007

1. Gesetzliche Grundlagen und sonstige Erläuterungen

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr zum 31. Oktober 2007 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde hierbei das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Angaben, die in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder wahlweise im Anhang zu machen sind, sind zum Teil im Anhang aufgeführt.

Der Kreis der verbundenen Unternehmen der Gesellschaft umfasst das oberste Mutterunternehmen, die Iron Mountain Incorporated, Boston, USA, und sämtliche Tochtergesellschaften dieses Mutterunternehmens. Der Konzernabschluss der Iron Mountain Incorporated ist bei der U.S. Security and Exchange Commission, Washington, D.C., USA, unter dem Central Index Key (CIK) 1020569 erhältlich.

Der Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen wird von der Iron Mountain Europe Limited, London, Großbritannien, aufgestellt. Der Konzernabschluss ist erhältlich unter der Registernummer 2321917 beim Companies House in Cardiff, Großbritannien.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bewertung des Anlagevermögens erfolgte grundsätzlich zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen. Die Abschreibungen erfolgen in der Regel über die voraussichtliche Nutzungsdauer unter Anwendung steuerrechtlicher AfA-Tabellen; die lineare Methode wird zugrunde gelegt.

Die Abschreibung der Belieferungsrechte erfolgt linear über die vertraglich festgelegte Nutzungsdauer.

Die Abschreibung des Geschäfts- oder Firmenwertes erfolgte zunächst gemäß § 255 Abs. 4 Satz 3 HGB über die voraussichtliche Nutzungsdauer von fünfzehn Jahren in Übereinstimmung mit steuerlichen Vorschriften. Wegen des bevorstehenden Verlustes eines bedeutenden Kundenvertrages zum 30. Juni 2007 erfolgte im Geschäftsjahr 2005/06 eine Neuberechnung des Geschäfts- oder Firmenwertes, die die Vornahme einer außerplanmäßigen Abschreibung von TEUR 10.743 notwendig machte. Im Geschäftsjahr 2006/07 wurde der Restbuchwert planmäßig über die verbliebene Restlaufzeit vollständig abgeschrieben.

Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten unter Berücksichtigung aller erkennbaren Einzelrisiken sowie des allgemeinen Forderungsrisikos bewertet.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremden Währungen werden grundsätzlich mit dem Kurs zum Einbuchungszeitpunkt erfasst. Verluste aus Kursänderungen zum Bilanzstichtag wurden berücksichtigt.

Rückstellungen wurden für dem Grunde oder der Höhe nach ungewisse Verbindlichkeiten gebildet, sofern mit der Inanspruchnahme zu rechnen ist. Die Rückstellungen sind nach den nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung zu erwartenden Ausgaben bemessen.

Die Rückstellungen für Pensionen wurden gemäß § 6a EStG auf Basis des steuerlichen Teilwerts und der Anwendung biometrischer Rechnungsgrundlagen (Heubeck-Richttafeln 2005G) bewertet.

Verbindlichkeiten sind mit ihren Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

3. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Anlagevermögen

Gliederung und Entwicklung des Anlagevermögens zu historischen Anschaffungskosten sowie der kumulierten Abschreibungen sind aus dem diesem Anhang als Anlage beigefügten Anlagenspiegel ersichtlich.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Mit Ausnahme einer unter den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesenen Kaution in gegenüber dem Vorjahr unveränderter Höhe von TEUR 23 haben alle hier ausgewiesenen Beträge Laufzeiten bis zu maximal einem Jahr.

Die Forderungen gegen Gesellschafter von insgesamt TEUR 18.731 (Vorjahr: TEUR 22.291) enthalten kurzfristige Darlehen von TEUR 22.956 (Vorjahr: TEUR 9.559) sowie Forderungen aus Lieferungen aus Leistungen von TEUR 259 (Vorjahr: TEUR 278); in dem Bilanzposten saldiert sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von TEUR 218 (Vorjahr: TEUR 43) sowie zusätzlich Verbindlichkeiten aus Ergebnisabführung von TEUR 4.266 (Vorjahr: TEUR 0); zum 31. Oktober 2006 waren in dieser Position außerdem noch die Ansprüche an die Gesellschafterin auf Übernahme des Jahresverlustes für das Geschäftsjahr 2005/06 von TEUR 12.497 verrechnet.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen von insgesamt TEUR 5.282 (Vorjahr: TEUR 1.373) enthalten kurzfristige Darlehen von TEUR 5.272 (Vorjahr: TEUR 1.400) sowie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen von TEUR 35 (Vorjahr: TEUR 7), saldiert mit Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von TEUR 25 (Vorjahr: TEUR 34).

Liquide Mittel

Die liquiden Mittel enthalten Termingeld in Höhe von TEUR 320 (Vorjahr: TEUR 1.510), Guthaben auf dem laufenden Geschäftskonto in Höhe von TEUR 182 (Vorjahr: TEUR 19) und Bestände auf Frankiermaschinen von TEUR 2 (Vorjahr: TEUR 11).

Rechnungsabgrenzungsposten

In den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten von insgesamt TEUR 23 (Vorjahr: TEUR 57) sind mit jeweils TEUR 18 wie im Vorjahr hauptsächlich Wartungs- und Lizenzgebühren für die Nutzung von Programmprodukten abgegrenzt. Darüber hinaus sind gezahlte Urlaubsgelder inklusive Lohnnebenkosten von TEUR 4 (Vorjahr: TEUR 25) ausgewiesen.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt unverändert TEUR 25.

Kapitalrücklagen

Von der Gesellschafterin wurde am 30. April 2004 ein Betrag von TEUR 28.390 in die Kapitalrücklage eingestellt, die sich auch bis zum aktuellen Bilanzstichtag nicht verändert hat. Hierzu leistete die Gesellschafterin eine Zuzahlung im Sinne von § 272 Abs, 2 Nr. 4 HGB durch Abtretung einer gegen die Gesellschaft bestehenden Forderung in gleicher Höhe.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von insgesamt TEUR. 2.297 (Vorjahr: TEUR 5.618) betreffen im Wesentlichen Restrukturierungsmaßnahmen mit TEUR 599 (Vorjahr: TEUR 2.704), Wiederherstellungsverpflichtungen mit TEUR 461 (Vorjahr: TEUR 505), ausstehende Lieferantenrechnungen mit TEUR 484 (Vorjahr: TEUR 907), Altersteilzeit mit TEUR 337 (Vorjahr: TEUR 545) sowie Lohn- und Gehaltsverpflichtungen und andere Personalaufwendungen mit zusammen TEUR 101 (Vorjahr: TEUR 525). Die Gewährleistungsrückstellungen in Höhe von TEUR 218 (Vorjahr: TEUR 271) wurde in beiden Geschäftsjahren mit 1,5% vom Umsatz gebildet.

Verbindlichkeiten

Alle Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Rechnungsabgrenzungsposten

Im passiven Rechnungsabgrenzungsposten sind im Wesentlichen Vorauszahlungen für Archivdienstleistungen abgegrenzt.

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse in Höhe von TEUR 14.871 (Vorjahr: TEUR 18.045) wurden fast ausschließlich im Inland realisiert. Ca 43% der Umsätze entfallen auf Aufbewahrungserlöse (Vorjahr: 38%), 50% auf Serviceleistungen (Vorjahr: 59%) und 7% auf Sonstiges (Vorjahr: 3%). Von den im Geschäftsjahr 2006/07 erzielten Erlösen entfallen insgesamt TEUR 2.306 auf Vergütungen für die permanente Auslagerung von Archivgut zu einem Wettbewerber im Zusammenhang mit der erläuterten Beendigung eines großen Kundenvertrages zum 30. Juni 2007. Der Anfall derartiger Einnahmen war voraussichtlich einmalig.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten periodenfremde Erträge von TEUR 2.116 (Vorjahr: TEUR 111). Diese entfallen mit TEUR 1.144 (Vorjahr: TEUR 34) auf die Auflösung von Rückstellungen und mit TEUR 745 (Vorjahr: TEUR 0) auf Erträge aus dem Abgang von Sachanlagen.

Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen

Der Gesamtbetrag der Abschreibungen beträgt TEUR 2.343 (Vorjahr: TEUR 15.273). Im Vorjahr entfielen davon TEUR 10.743 auf die Vornahme einer außerplanmäßiger Abschreibungen auf den Geschäfts- oder Firmenwert; vgl. die Erläuterungen in Abschnitt 2.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen von insgesamt TEUR 5.893 (Vorjahr: TEUR 6.321) umfassen u. a. Gebäudemieten, Infrastrukturkosten, Konzernumlagen sowie Kommunikationskosten.

4. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum 31. Oktober 2007 bestanden sonstige finanzielle Verpflichtungen aus längerfristigen Miet-, Leasing- und Wartungsverträgen sowie Lizenzverträgen in einer Gesamthöhe von TEUR 6.763 (Vorjahr: TEUR 8.511), davon sind TEUR 2.521 (Vorjahr: TEUR 4.282) innerhalb eines Jahres fällig.

Anzahl der Beschäftigten

Während des Geschäftsjahres waren durchschnittlich 71 angestellte Mitarbeiter beschäftigt (Vorjahr: 128).

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung wurde im abgelaufenen Geschäftsjahr und bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses von folgenden Damen und Herren wahrgenommen:

 

Hans-Günter Bürgmann, Hamburg, hauptamtlicher Geschäftsführer, (ab 01. April 2008),

 

Tom Campbell, London, England, Managing Director

Continental Europe der Iron Mountain Europe Limited, (bis 23. Oktober 2007),

 

Marc André Alfred Duale, London, England

European President der Iron Mountain-Gruppe, (ab 23. Oktober 2007),

 

Sophie Peson, Paris, hauptamtliche Geschäftsführerin, (bis 23. Oktober 2007),

 

Edward Douglas Prittie, Trokbalint, Ungarn, Managing

Director Continental Europe der Iron Mountain-Gruppe, (ab 23. Oktober 2007),

 

John Leslie Roy Prowse, London, England,

Director Iron Mountain Europe, (bis 29. August 2007)

 

und

 

Peter Ludwig Friedrich Schöpf, Burladingen,

Country Sales Director Germany, (von 23. Oktober 2007 bis 01. April 2008).

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Mitglieder der Geschäftsführung wurde gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet. Lediglich ein Mitglied der Geschäftsführung hat im Geschäftsjahr Bezüge von der Gesellschaft erhalten.

 

Hofheim am Taunus, 05. Mai 2008

Iron Mountain Disos GmbH

Die Geschäftsführung

Hans-Günter Börgmann

Marc Duale

Edward D. Prittie

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss -bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang- unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Iron Mountain Disos GmbH, Hofheim am Taunus, für das Geschäftsjahr vom 01. November 2006 bis 31. Oktober 2007 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsrührung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung gemäß § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss der Iron Mountain Disos GmbH, Hofheim am Taunus, den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

 

Frankfurt am Main, 19. Juni 2008

Deloitte & Touche GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Kinberger, Wirtschaftsprüfer

Kreuzburg, Wirtschaftsprüfer

Gesellschafterbeschluss/ Resolution

Unter Verzicht auf alle Form- und Fristvorschriften über die Ladung zur Gesellschafterversammlung beschließt die Gesellschafterin der
Iron Mountain Disos GmbH Hofheim/Taunus, folgendes:
1. Der Abschluss für das Geschäftsjahr vom 01.11.2005 -31.10.2007 wird mit einer Bilanzsumme von € 32.457.361,64 und einem Jahresüberschuss von € 0,00 festgestellt.
2. Die Abführung des Jahresergebnisses an das Mutterunternehmen erfolgt im Rahmen des mit der Iron Mountain Deutschland GmbH am 26. August 2006 geschlossenen Ergebnisabführungs- und Beherrschungsvertrages.
3. Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr Entlastung erteilt.
4. Deloitto & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Franklinstrasse 50, 60486 Frankfurt/ Main wird als Abschlussprüfer für das am 31. Oktober 2008 endende Geschäftsjahr bestellt.

Under renouncement of compliance with the regulations concerning form and time-limits of calling a shareholder's meeting the shareholder of the
Iron Mountain Disos GmbH Hofheim/Taunus,
pass the following resolution:
1. The financial statement from November 1 st 2006 to October 31 st, 2007 with a balance sheet total of € 32,457,361.64 and a profit of € 0.00 is hereby adopted.
2. The profit for the fiscal year is pald to Iron Mountain Deutschland GmbH in compliance with the Profit and Loss Transfer Agreement dated August 25, 2005 between Iron Mountain Disos GmbH and Iron Mountain Deutschland GmbH.
3. The shareholder hereby declares the formal approval of the actions of the managing board for the fiscal year.
4. Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Franklinstrasse 50, 60486 Frankfurt/ Main is appointed auditor for the fiscal year ending on October 31, 2001

 

Hofheim, den 24.07.2008

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