Axians eWaste GmbH

Axians eWaste GmbH

Ulm

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

A xians eWaste GmbH, Ulm

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben und Erläuterungen zu Bilanzierungs-

und Bewertungsgrundsätzen

1. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in 89081 Ulm, Hörvelsinger Weg 21 und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Ulm (HRB 734180).

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft im Berichtsjahr eine kleine Kapitalgesellschaft.

Der Jahresabschluss wurde auf Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie - Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den ergänzenden Regelungen des GmbH - Gesetzes erstellt. Die Gliederungsvorschriften der §§ 266 und 275 HGB wurden beachtet.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 266 Abs. 1, 276, 288 HGB) des Jahresabschlusses wurden in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Bilanzierungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden und Rechnungs-abgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nicht anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauerhaft zu dienen.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten beinhaltet Aufwendungen für Folgeperioden, die der Gesellschaft bereits im Geschäftsjahr berechnet wurden.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB gebildet.

Die Gesellschaft grenzt als passive Rechnungsabgrenzungsposten Umsatzerlöse für Dienstleistungen und Erträge aus Softwarepflegeverträgen ab, für welche die Faktura bereits im Geschäftsjahr erfolgte, die Leistungserbringung jedoch ganz oder teilweise erst nach dem Bilanzstichtag erfolgen wird.

Bewertungsmethoden

Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen sind mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten, linear vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der voraussichtlichen Nutzungsdauer, bewertet. Die Nutzungsdauer beträgt zwischen zwei und zehn Jahren.

Entsprechend den steuerlichen Regelungen nach § 6 Abs. 2 EStG werden geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 800 im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben und als Zu- und Abgänge ausgewiesen; geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 250 werden direkt als Aufwand gebucht.

Vorräte

Unfertige Leistungen werden zu Herstellungskosten unter Berücksichtigung der verlustfreien Bewertung und des Niederstwertprinzips angesetzt. Sie umfassen neben den direkt zurechenbaren Kosten auch anteilige Gemeinkosten. Fremdkapitalzinsen werden in die Berechnung nicht einbezogen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Der Ansatz der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Erkennbare Ausfallrisiken bei den Forderungen wurden durch Einzelwert-berichtigungen berücksichtigt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen sind gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt und berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und erkennbaren Risiken.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

Fremdwährungsumrechnung

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet, wobei bei Restlaufzeiten unter einem Jahr die Währungskursgewinne und -verluste realisiert werden.

II. Erläuterungen zur Bilanz

Vorräte

Bei den Unfertigen Leistungen handelt es sich um noch nicht abgerechnete, auftragsbezogene Dienstleistungen und Softwarelizenzen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthalten Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 45 (Vj. TEUR 0).

Darüber hinaus bestehen Forderungen aus Umsatzsteuer aufgrund steuerlicher Organschaft in Höhe von TEUR 11 gegenüber VINCI Deutschland GmbH sowie eine Forderung gegenüber der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH aus dem Cashpool in Höhe von TEUR 1.982 (Vj. TEUR 1.746).

Aktive Rechnungsabgrenzung

Die aktive Rechnungsabgrenzung in Höhe von TEUR 46 (Vj. TEUR 45) betrifft Nutzungsentgelte für Folgejahre für zeitlich begrenzt nutzbare Lizenzen.

Eigenkapital

Die Geschäftsanteile der Gesellschaft werden vollständig von der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH, Ludwigshafen, gehalten.

Das Stammkapital der Axians eWaste GmbH beträgt TEUR 100.

Die Kapitalrücklage in Höhe von EUR 380 resultiert aus dem Überhang der im Rahmen der Abspaltung zum 15. Oktober 2020 auf die Gesellschaft übertragenen Aktiva über die Passiva.

Auf Basis des bestehenden Ergebnisübernahmevertrags wurde das Jahresergebnis 2023 in Höhe von TEUR 731 an die Gesellschafterin abgeführt (Vj. TEUR 527).

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen bestehen im Wesentlichen aus Verpflichtungen aus dem Personalbereich (TEUR 472, Vj. TEUR 476) und für ausstehende Rechnungen für Projekte (TEUR 958, Vj. TEUR 503).

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

In den Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung sind solche gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten in Höhe von TEUR 55 (Vj. TEUR 0).

Darüber hinaus besteht eine Verbindlichkeit aus Ergebnisabführung gegenüber der Gesellschafterin in Höhe von TEUR 731 TEUR (Vj. TEUR 527).

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten im Wesentlichen Verpflichtungen aus der Gehaltsabrechnung (TEUR 9, VJ. TEUR 5) sowie Verbindlichkeiten aus Steuern (TEUR 27, Vj. TEUR 33).

Passive Rechnungsabgrenzung

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von TEUR 189 (Vj. TEUR 193) bezieht sich auf im Vorfeld erfolgende Fakturierung von Softwarepflegeverträgen, für welche die Leistungserbringung teilweise erst im Folgejahr erfolgt.

III. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer

Die Gesellschaft beschäftigte im Jahresmittel 34 Mitarbeiter (Vj. 32).

Organe der Gesellschaft

Als Geschäftsführer sind bestellt:

· Bernhard Hagemann

· Conrad Paulus

Prokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer oder einem anderen Prokuristen ist Matthias Förster, Stefan Herdt und Alexander Marschall erteilt.

Konzernzugehörigkeit

Die Axians eWaste GmbH ist eine 100%ige Tochter der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH, mit Sitz in Ludwigshafen, die den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufzustellen hätte, jedoch von dieser Verpflichtung nach § 291 HGB befreit ist. Die VINCI Energies Deutschland ICT GmbH ist wiederum eine 100%ige Tochter der VINCI Energies S. A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich.

Die Axians eWaste GmbH wird in den Konzernabschluss der VINCI S. A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich, einbezogen, die den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss der VINCI S. A. wird auf der Internetseite des Konzerns (www.vinci.com) veröffentlicht sowie beim zuständigen Registergericht, Greffe du Tribunal de Commerce de Nanterre, Nanterre (Frankreich) hinterlegt.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Ereignisse von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres zum 31.12.2023, über die zu berichten wäre, haben sich nicht ergeben.

Ulm, 01. April 2024

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 23. Juli 2024