Creditreform Hanau Lukas KG
Selbe AdresseAuskunfteien
Pond Security Service GmbH
Rückinger Straße 12, 63526 Erlensee, DEUStammdaten
Grundlegende Informationen zum Unternehmen
Sonstige private Wach- und SicherheitsdiensteSonstige private Wach- und SicherheitsdiensteWZ 80.01.5PrimaryPrivate Wach- und Sicherheitsdienste für VeranstaltungenPrivate Wach- und Sicherheitsdienste für VeranstaltungenWZ 80.01.4Sicherheitsdienste a. n. g.Sicherheitsdienste a. n. g.WZ 80.09.0
Finanzübersicht
Kennzahlen extrahiert aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
Historie
Öffentliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister
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Management
Gesetzliche Vertreter dieser Organisation
| Name | Rolle |
|---|---|
Serkan Akdere seit 5.9.2018 | Prokura |
Mario Landau seit 5.9.2018 | Prokura |
Adis Muslimovic seit 7.4.2016 | Geschäftsführer |
Engin Atmaca seit 7.4.2016 | Geschäftsführer |
Melissa Pond seit 1.4.2010 | Prokura |
Wirtschaftlich BerechtigteBeta
Beta
Natürliche Personen, die das Unternehmen letztendlich besitzen oder kontrollieren – ermittelt durch Auflösen der Gesellschafterkette
100.00% identifiziert0.00% ungelöst
Identifizierte Personen (1)
| Name | Anteil |
|---|---|
Daniel M. Pond | 100.00% |
GesellschafterBeta
Beta
Eigentümerstruktur und Kapitalverteilung des Unternehmens
Name
Ort
Anteil
Daniel M. Pond
63526 Erlensee
100.00%
BeteiligungenBeta
Beta
Unternehmen, an denen diese Organisation direkt beteiligt ist
| Name | Anteil |
|---|---|
| No data available | |
Bilanzkonten
Bilanzkonten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
Gewinn- und Verlustrechnung
Gewinn- und Verlustkonten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
| Posten |
|---|
Konzern- und Jahresabschlüsse
Öffentlich zugängliche Berichte in Volltext
Pond Security Service GmbHErlenseeJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023Bilanz zum 31.12.2023Pond Security Service GmbH Sicherheitsdienstleistungen, ErlenseeAKTIVA
PASSIVA
Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023Pond Security Service GmbH Sicherheitsdienstleistungen, Erlensee
ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023A. Allgemeine Angaben Die Pond Security Service GmbH mit Sitz in Erlensee ist beim Amtsgericht Hanau unter der Nummer HRB 3850 in das Handelsregister eingetragen. Die Aufstellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2023 erfolgte nach den geltenden Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes und die Vorschriften in der Satzung zu beachten. Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde der Vermerk grundsätzlich im Anhang gewählt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine große Kapitalgesellschaft. Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die im Geschäftsjahr und im Vorjahr keinen Betrag ausweisen, werden gemäß § 265 Abs. 8 HGB nicht angegeben. B. Erläuterungen zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Unternehmensfortführung (going-concern) aufgestellt. Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Anschaffungskosten, gemindert um planmäßige lineare Abschreibungen über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, angesetzt. Das Sachanlagevermögen wurde mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt und - soweit abnutzbar - um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, die zu einer selbständigen Nutzung fähig sind und deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten € 800,00 nicht übersteigen, werden in voller Höhe im Jahr des Zugangs abgeschrieben und deren Abgang im Zugangsjahr unterstellt. Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten, erhöht um nachträgliche Anschaffungskosten, angesetzt. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden zum Nennwert angesetzt. Die Pauschalwertberichtigung auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beträgt T€ 2 (Vj. T€ 182). Die Bewertung der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgte zum Nennwert. Flüssige Mittel wurden ebenfalls zu Nennwerten ausgewiesen. Die aktive Rechnungsabgrenzung wurde für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag vorgenommen, die Aufwendungen für bestimmte Zeiträume nach dem Stichtag darstellen. Die aktiven sowie die passiven latenten Steuern resultieren aus Abweichungen der Handelsbilanz gegenüber der Steuerbilanz. Die Berechnung erfolgte mit dem unternehmensindividuellen Steuersatz von 30,19%. Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in der Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Rückstellungen mit Laufzeiten von mehr als 1 Jahr sind abgezinst worden. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. C. Erläuterungen zu den Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung Anlagevermögen Die Aufgliederung der Anlageposten und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr 2023 sind im nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt. Bei den Anteilen an verbundenen Unternehmen handelt es sich um die 100%-Beteiligung an der Pond Security Bahn Service GmbH. Der Jahresabschluss 2023 weist ein Eigenkapital von insgesamt T€ 1.861 aus; der Jahresfehlbetrag für dieses Jahr belief sich auf T€ 401. Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2023
Sonstige Vermögensgegenstände Die sonstigen Vermögensgegenstände setzen sich im Wesentlichen zusammen aus Steuerforderungen. Enthalten sind Forderungen von T€ 42 mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr. Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft im Wesentlichen Wartungskosten für EDV- Software/Unterweisungsystem SAM sowie Kosten für Stellenanzeigen/Marketing. Aktive latente Steuern Die latenten Steuern beruhen auf nachfolgenden Differenzen:
Die Bewertung der latenten Steuern erfolgt mit dem unternehmensindividuellen Steuersatz in Höhe von 30,19 %. Steuerliche Verlustvorträge wurden mangels Vorliegens bei der Berechnung der latenten Steuern nicht berücksichtigt. Von der Möglichkeit, einen Aktiv-Posten für latente Steuererträge zu bilden, wurde Gebrauch gemacht. Eigenkapital Das gezeichnete Kapital beträgt T€ 51. Es ist voll eingezahlt. Ausschüttungssperre Der Gesamtbetrag, der gemäß § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt T€ 162. Er setzt sich zusammen aus der Differenz zwischen den aktiven latenten Steuern in Höhe von T€ 163 und den passiven latenten Steuern in Höhe von T€ 1. Sonstige Rückstellungen Die sonstigen Rückstellungen sind vollständig mit dem Erfüllungsbetrag gemäß § 253 Abs. 1 HGB angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:
Die Berechnung der Rückstellung für Dienstjubiläen erfolgt nach der Projected Unit Credit Method. Der Erfüllungsbetrag der leistungsorientierten Verpflichtung ist der Barwert der gesamten künftigen dynamischen Jubiläumsleistungen, die zum Stichtag bereits erdient und somit vergangenen Rechnungslegungsperioden zuzuordnen sind. Dieser wurde entsprechend der Vereinfachungsregelung des § 253 Abs. 2 Satz 2 HGB abgezinst. Zum Bilanzstichtag 31.12.2023 betrug der Zinssatz, welcher von der Deutschen Bundesbank ermittelt und veröffentlicht wurde (durchschnittlicher Marktzinssatz der vergangenen 7 Geschäftsjahre), bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren zum 31.12.2023 1,74 %. Die Rückstellung für Aufbewahrung beinhaltet den zu erwartenden Aufwand der gesetzlich aufzubewahrenden Unterlagen. Die Aufzinsung erfolgte gemäß § 253 Abs. 2 HGB für die jeweiligen Restlaufzeiten. Der Abzinsungsbetrag ist in dem Posten "Zinsen und ähnliche Aufwendungen" enthalten. Verbindlichkeiten Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr. Passive latente Steuern
Auf unsere Erläuterungen zu den aktiven latenten Steuern verweisen wir. Umsatzerlöse Die Pond Security Service GmbH erbringt Sicherheitsdienstleistungen im Inland. Materialaufwand Der Materialaufwand besteht im Wesentlichen aus Fremdleistungen von Subunternehmen. Diese sind im Berichtsjahr auf € 40.191.703,83 (Vorjahr € 45.200.716,13) unter anderem wegen verringertem Vertragsvolumen gesunken. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag betreffen Steuerzahlungen von € 5.969.983,23 (Vorjahr € 5.228.550,69) sowie latente Steuerertrag von € -12.678,00 (Vorjahr € -14.157,00). D. Sonstige Angaben Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Mitarbeiter Im Geschäftsjahr 2023 wurden durchschnittlich 3.049 Arbeitnehmer (Vorjahr 2.916) einschließlich Aushilfen beschäftigt. Die Mitarbeiter teilen sich in die nachfolgenden Gruppen auf:
Geschäftsführung Geschäftsführer im Berichtsjahr waren: Herr Engin Atmaca, Kaufmann Herr Adis Muslimovic, Kaufmann Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des §181 BGB befreit. Hinsichtlich der Angabe der Geschäftsführerbezüge wird die Befreiung nach § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen. Honorar des Abschlussprüfers Das erwartete Gesamthonorar für die Prüfung des Jahresabschlusses 2023 beträgt T€ 40. Nachtragsbericht Nach dem Bilanzstichtag sind keine Ereignisse eingetreten, die einen wesentlichen Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft hatten. E. Ergebnisverwendung Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn 2023 von € 45.286.205,26 mit dem darin enthaltenen Jahresüberschuss 2023 von € 13.466.851,38 auf neue Rechnung vorzutragen.
Erlensee, den 18. Oktober 2024 Engin Atmaca, Geschäftsführer Adis Muslimovic, Geschäftsführer Lagebericht über das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023Inhaltsverzeichnis 1. Grundlagen der Gesellschaft 2. Wirtschaftsbericht 2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 2.2. Geschäftsverlauf 2023 2.3. Personal 3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage 3.1. Vermögenslage 3.2. Finanzlage 3.3. Ertragslage 4. Chancen- und Risikobericht 5. Rechnungslegungsbezogenes internes Kontroll- und Risikomanagementsystem 6. Prognosebericht 1. Grundlagen der Gesellschaft Die Pond Security Service GmbH hat ihren Sitz in Erlensee und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Hanau unter der Registernummer HRB 3850 eingetragen. Als deutschlandweit tätiger Sicherheitsdienstleister hat sich die Pond Security Service GmbH auf den Schutz kerntechnischer Anlagen, Finanzinstitute und militärischer Einrichtungen spezialisiert. Wir haben das Privileg, eine breite Palette von Kunden aus verschiedenen Branchen zu bedienen, darunter militärische, öffentliche und private Auftraggeber. Dank unseres umfassenden Leistungsspektrums, unserer langjährigen Erfahrung und der Präsenz zahlreicher Standorte in der gesamten Bundesrepublik sind wir in der Lage, unseren Kunden qualitativ hochwertige Sicherheitsdienstleistungen anzubieten, die stets auf deren individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bei der Bewältigung unserer Aufgaben folgen wir den Leitlinien, die unser Gründer Daniel M. Pond vorgegeben hat. Diese Leitlinien bilden das Fundament unserer Unternehmensphilosophie:
Daniel M. Pond ist fest davon überzeugt, dass wahre Erfolge nur durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit aller Beteiligten erreicht werden können. Die Pond Security Service GmbH ist stolz darauf, auch heute noch auf traditionellen Werten aufzubauen. Durch unsere kontinuierliche Hingabe und unseren unerschütterlichen Glauben an diese Werte haben wir uns als eines der führenden Sicherheitsunternehmen etabliert und werden auch weiterhin höchsten Ansprüchen gerecht. 2. Wirtschaftsbericht 2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen Im Jahr 2023 verzeichnete der Gesamtumsatz privater Sicherheitsdienste erneut einen bemerkenswerten Anstieg und erreichte einen Wert von rund 13,4 Milliarden Euro, was einem Wachstum von etwa 12,61% gegenüber dem Vorjahr entspricht. Dies verdeutlicht den stetigen Bedarf an qualitativ hochwertigen Sicherheitslösungen in verschiedenen Branchen. Nach Angaben des BDSW beläuft sich die Gesamtzahl der Beschäftigten vorläufig auf 284.320. Dabei machen geringfügig Beschäftigte etwa einen Drittel aus. Gleichzeitig gibt es noch immer sehr viele offene Stellen in der Branche. Die anhaltende wirtschaftliche Situation hat zu einer äußerst angespannten Personalsituation geführt. Die Bewerbungseingänge sind spärlich, und die Tendenz ist leider negativ. Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter stellt für alle Dienstleister eine herausfordernde Aufgabe dar und geht mit hohen Kosten einher. Die behördlichen Auflagen erschweren zusätzlich die Einstellung geeigneten Personals, insbesondere aufgrund der langen Wartezeiten bei Sicherheitsüberprüfungen. Die Nachfrage nach Sicherheitsdienstleistungen wächst kontinuierlich, jedoch wird sie durch den Mangel an Personal gebremst. Die Sicherheitsbranche steht vor der Herausforderung, Lösungen zu finden, um dem Bedarf gerecht zu werden und gleichzeitig den hohen Qualitätsstandards gerecht zu werden. Eine verstärkte Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften und die Nutzung von innovativen Technologien könnten hierbei vielversprechende Ansätze sein. Nur so kann die Sicherheitsbranche ihr volles Potenzial ausschöpfen und weiterhin einen wertvollen Beitrag zur Gewährleistung der Sicherheit in verschiedenen Bereichen leisten. 2.2. Geschäftsverlauf 2023 Im Jahr 2023 konnte der Umsatz der Pond Security Service GmbH um rund 7,00 % erhöht werden, was einen erfreulichen Zuwachs darstellt. Die Auftragslage entwickelte sich auch im Jahr 2023 äußerst positiv. Sowohl im Bereich des Werkschutzes als auch bei der Bewachung von kerntechnischen Anlagen konnte unser Unternehmen neue Kunden gewinnen und bestehende Aufträge erfolgreich erhalten und erweitern. Der Wert der bezogenen Leistungen ist im Jahr 2023 um €5,09 Mio. gesunken. Das Rohergebnis, also die Umsatzerlöse abzüglich des Materialaufwands, beläuft sich auf €193,53 Mio. im Vergleich zu €172,91 Mio. im Vorjahr. Der Personalaufwand ist gegenüber dem Vorjahr um rund €20,01 Mio. bzw. 13,40 % angewachsen. Dieser Anstieg ist auf die gestiegenen Lohnkosten und die Neueinstellung von Personal für gewonnene Kunden zurückzuführen. Im Geschäftsjahr 2023 beschäftigte die Pond Security Service GmbH im Jahresdurchschnitt 3045 Arbeitnehmer im Vergleich zu 2919 Arbeitnehmern im Vorjahr. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind auf €8,68 Mio. angewachsen, verglichen mit €7,24 Mio. im Vorjahr. Die Kosten für Mitarbeiterschulungen, wie Hotelkosten, Seminargebühren und Verpflegung, beliefen sich auf €1,84 Mio. Der erhöhte Qualitätsanspruch unserer Kunden und der bestehende Mangel an qualifizierten Mitarbeitern hat uns dazu bewegt in die Qualifikation der Mitarbeiter zu investieren. Hier ist ein Anstieg der Kosten für die Mitarbeiterschulung von 55,00 % im Verglich zum Vorjahr zu verzeichnen. Die Rechts- und Beratungskosten sind im Vergleich zum Vorjahr um €16 T auf €242 T gesunken. Der Jahresüberschuss betrug im Geschäftsjahr 2023 €13,47 Mio. (Vorjahr €11,99 Mio.). Die Bilanzsumme ist im Geschäftsjahr von €75,47 Mio. auf €79,61 Mio. angewachsen. Die Eigenkapitalquote liegt bei 66,28 % im Vergleich zu 57,43 % im Vorjahr. Der Finanzmittelbestand betrug am Ende des Geschäftsjahres €42,76 Mio. Wie auch in den vergangenen Jahren finanziert sich die Pond Security Service GmbH ausschließlich aus eigenen Mitteln. Bankdarlehen oder langfristige Verbindlichkeiten bestehen nicht. 2.3. Personal Im Hinblick auf das Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst (FüPoG) werden nachfolgende Angaben zur Frauenquote gemacht. Die Geschäftsführung der Pond Security Service GmbH besteht derzeit aus zwei Männern, wodurch das gesetzte Ziel einer Mindestquote von 0% in der Geschäftsführung erreicht ist. Die Besetzung der Geschäftsführung ist seit Jahren unverändert und soll nicht allein aufgrund außerbetrieblicher Gründe geändert werden. Aus diesem Grund liegt die aktuelle Mindestquote weiterhin bei 0%. Dennoch hat sich das Unternehmen das Ziel gesetzt, bei zukünftigen Bestellungen neuer Geschäftsführer verstärkt die Frauenquote zu berücksichtigen und somit die Gleichberechtigung in der Führungsebene zu fördern. Für die erste und zweite Führungsebene unterhalb der Geschäftsführung wurde eine Mindestquote von 30% festgelegt. In der ersten Führungsebene beträgt die aktuelle Quote derzeit 38,46%, was bedeutet, dass das Ziel erreicht wurde. Um dieses Ergebnis zu halten, plant die Pond Security Service GmbH Maßnahmen zur gezielten Förderung von Frauen in Führungspositionen einzuführen, beispielsweise durch Mentoring-Programme und gezielte Talentförderung. In der zweiten Führungsebene liegt die aktuelle Quote bei 16,81% (Vorjahr 16,78%), was ebenfalls noch unter der Zielquote von 30% liegt. Um diese Zahl zu verbessern, werden gezielte Maßnahmen ergriffen, um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Dazu gehören unter anderem die Förderung von Frauen durch gezielte Weiterbildungsangebote, Chancengleichheit bei Beförderungen und die Schaffung einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Gleichstellung fördert. Die Pond Security Service GmbH ist sich der Bedeutung der Gleichstellung und Diversität in Führungspositionen bewusst und setzt sich aktiv dafür ein, die Frauenquote zu erhöhen und eine ausgewogene Vertretung von Frauen und Männern auf allen Führungsebenen zu erreichen. Dieses Engagement spiegelt sich in den geplanten Maßnahmen wider, um die Chancengleichheit und Karrieremöglichkeiten für Frauen weiter zu verbessern. 3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage 3.1. Vermögenslage Die Bilanzsumme ist im Geschäftsjahr von €75,47 Mio. auf €79,61 Mio. angewachsen. Das Anlagevermögen hat sich im Vergleich zum Vorjahr von €4,77 Mio. auf €3,19 Mio. reduziert. Die immateriellen Vermögensgegenstände sind um €41 T. gegenüber dem Vorjahr gesunken. Zum 31.12.2023 beträgt die Bilanzposition immaterieller Vermögensgegenstände €35 T. Die Betriebs- und Geschäftsausstattung weist €112 T. aus. Weiterhin haben sich die sonstigen Ausleihungen um €1,05 Mio. im Vergleich zum Vorjahr reduziert. Das Umlaufvermögen erhöhte sich um €5,73 Mio. auf €76,18 Mio. Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben sich um €9,75 Mio. auf€33,18 Mio. reduziert. Die liquiden Mittel erhöhen sich in der Summe um €15,52 Mio. auf €42,76Mio. Die Eigenkapitalbasis der Gesellschaft hat sich im Geschäftsjahr 2023 verbessert. Der Bilanzgewinn im Jahr 2023 liegt bei €45,29 Mio. (Vorjahr €35,87 Mio.). Das Stammkapital beträgt €51 T. Die Gewinnrücklage verbleibt unverändert zum Vorjahr bei €7,42 Mio. Im Jahr 2023 wurden €8,22 Mio. an Rückstellungen gebildet. Das macht eine Reduzierung im Vergleich zum Vorjahr um €1,11 Mio. aus. Die Rückstellungen bestehen im Wesentlichen aus solchen für Resturlaub in Höhe von €3,51 Mio. (Vorjahr 3,13 Mio. €), für Dienstjubiläen in Höhe von €1,26 Mio. (Vorjahr€1,18 Mio.), für Tantiemen in Höhe von €1,16 Mio. (Vorjahr €800 T.), für ausstehende Lohnzahlungen in Höhe von €439 T (Vorjahr €353 T.) und aus Steuerrückstellungen i. H. v. €1,16 Mio. Zum Abschlussstichtag bestanden Verbindlichkeiten in Höhe von €18,62 Mio. (Vorjahr €22,79 Mio.). Diese bestehen u. a. aus Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen i. H. v. €4,22 Mio. (Vorjahr €8,28 Mio.) und sonstigen Verbindlichkeiten i. H. v. €14,40 Mio. (Vorjahr €14,51 Mio.). Die Vermögenslage hat sich erneut verbessert und wird als sehr gut beurteilt. 3.2. Finanzlage Der Finanzmittelbestand am 31.12.2023 ist gegenüber dem Vorjahr um €15,52 Mio. auf €42,76 Mio. gestiegen. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben sich um €9,25 Mio. reduziert. Weiterhin sind die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen im Vergleich zum Vorjahr um €4,06 Mio. gesunken. Die Unternehmensleitung ist auch in Zukunft bestrebt, unabhängig agieren zu können, weshalb ein ausreichender Finanzmittelfond aufgebaut worden ist und erhalten werden soll, um die zukünftigen Verpflichtungen aus eigener Kraft stemmen zu können. Zusätzlich werden Maßnahmen ergriffen, um die Effizienz des Finanzmanagements weiter zu verbessern. Die Geschäftsführung ist mit der Finanzlage ebenfalls zufrieden und sieht positive Entwicklungen für das kommende Geschäftsjahr. 3.3. Ertragslage Der Umsatz im Jahr 2023 ist im Vergleich zum Vorjahr um 7,00 % gestiegen und betrug €237,03 Mio. Der Anteil der zehn größten Kunden der Pond Security Service GmbH am Gesamtumsatz beträgt 87,97 %. Die sonstigen betrieblichen Erträge belaufen sich auf 4,48 Mio. (Vorjahr 1,67 Mio.). Der Materialaufwand ist im Vergleich zum Vorjahr um 10,50 % auf €43,50 Mio. gesunken. Die Materialaufwandsquote ist im Vergleich zum Vorjahr (21,94%) auf 18,35 % gesunken. Die Fremdleistungen betragen €40,40 Mio. (Vorjahr €45,49 Mio.). Das Rohergebnis hat sich im Vergleich zum Vorjahr um €20,62 Mio. auf €193,53 Mio. erhöht. Der Personalaufwand ist im Vergleich zum Vorjahr um 13,40 % gestiegen und beträgt €168,95 Mio. Die Personalaufwandsquote beträgt 71,28 % (Vorjahr 67,24 %). Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter belief sich im Geschäftsjahr auf 3045 gegenüber dem Vorjahr mit 2919. Die Abschreibungen verzeichnen eine Veränderung um €46 T. auf €1,10 Mio. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen haben sich gegenüber dem Vorjahr insgesamt von €7,24 Mio. auf €8,68 Mio. erhöht. Weitere relevante Veränderungen haben sich bei den Aufwendungen für Versicherungen, Beiträgen und Abgaben ergeben, welche um €74 T. gesunken sind. Veränderungen haben sich ebenfalls bei den Raumkosten ergeben, welche um €75 T. zugenommen haben. Das Betriebsergebnis definiert als Ergebnis vor Zinsen und Steuern von €19,26 Mio. hat sich gegenüber dem Vorjahr (€17,33 Mio.) um €1,93 Mio. verbessert. Das Finanzergebnis ist gegenüber dem Vorjahr um €280 T. € gestiegen und liegt dieses Jahr bei €218 T. Das Finanzergebnis definiert die Summe von Erträgen aus Beteiligungen und anderen Wertpapieren, Abschreibungen auf Finanzanlagen, sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträgen sowie Zinsaufwendungen. Die Ertragsteuern enthalten die auf das Ergebnis des Geschäftsjahres anfallende Körperschaftsteuer mit Solidaritätszuschlag von €2,99 Mio. (Vorjahr €2,73 Mio.) sowie die Gewerbesteuer mit €2,76 Mio. Aus dem Gewinnvortrag des Vorjahres und dem Jahresüberschuss 2023 ergibt sich unter Berücksichtigung einer Ausschüttung ein Bilanzgewinn in Höhe von €45,29 Mio. (Vorjahr €35,86 Mio.). Für die Rentabilität ergeben sich folgende Kennzahlen:
Die Geschäftsführung ist mit der Ertragslage zufrieden. Im Hinblick auf das kommende Geschäftsjahr plant das Unternehmen weitere Investitionen, um das Wachstum weiter voranzutreiben. Es wird erwartet, dass sich die Rentabilität auf einem stabilen Niveau verhält. Allerdings wird sich der Umsatz aufgrund Neuausschreibungen bestehenden Kunden wohl rückläufig verhalten. Die Pond Security Service GmbH strebt auch zukünftig an, den Anteil der zehn größten Kunden am Gesamtumsatz zu halten und die betrieblichen Erträge kontinuierlich zu steigern. Zudem wird das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um den Materialaufwand effizient zu kontrollieren und Kostenoptimierungen vorzunehmen. Es ist geplant, das Personalwachstum strategisch zu managen und die Mitarbeiterzufriedenheit weiterhin zu fördern. Die Pond Security Service GmbH legt großen Wert auf eine solide Finanzlage und wird ihre Finanzstrategie beibehalten, um ausreichende Finanzmittel für zukünftige Verpflichtungen bereitzustellen. Die Geschäftsführung ist zuversichtlich, dass das Unternehmen auch im nächsten Jahr eine positive Entwicklung verzeichnen wird. 4. Chancen- und Risikobericht Die Pond Security Service GmbH hat erkannt, dass die anhaltenden Schwierigkeiten bei der Personalbeschaffung ein erhöhtes Risiko für die pünktliche Erfüllung der Aufträge darstellen. Um diesem Risiko entgegenzuwirken, setzt die Geschäftsführung gezielte Investitionen ein und passt die Unternehmensstrukturen an. Dabei steht die kontinuierliche Weiterbildung des Personals im Fokus, um die gewohnte Qualität auf einem herausragenden Niveau zu halten. Die Geschäftsführung erkennt zudem ein vielversprechendes Wachstumspotenzial in den Bereichen der militärischen Anlagen, kerntechnischen Anlagen und im Finanzsektor. Diese Segmente bieten Möglichkeiten für Expansion und neue Geschäftschancen. Trotz des Wachstums und der positiven Aussichten bleibt die Pond Security Service GmbH den typischen Risiken eines dienstleistungsintensiven Unternehmens ausgesetzt. Daher verfolgt die Geschäftsführung eine wertorientierte und verantwortungsbewusste Unternehmensführung. Das Ziel besteht darin, unternehmerische Chancen konsequent zu nutzen, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und proaktiv gegenzusteuern. Die Pond Security Service GmbH verfügt über ein internes Kontrollsystem und ein Risikomanagement, um potenzielle Risiken zu identifizieren und rechtzeitig entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Risiken im operativen Geschäft werden in Steuerungsmeetings diskutiert, analysiert und gegebenenfalls Maßnahmen abgeleitet. Die Geschäftsleitung überwacht die Liquidität und Profitabilität der Gesellschaft durch das Controlling und bildet weiterhin Rücklagen, um auf mögliche zukünftige Herausforderungen vorbereitet zu sein. Besprechungen zur Umsetzung der langfristigen Unternehmensstrategie runden die Unternehmensführung ab, indem sie die mittel- und langfristige Ausrichtung des Unternehmens als Ganzes berücksichtigen. Die wesentlichen Risiken für die Gesellschaft umfassen Preisänderungsrisiken, Ausfallrisiken, Liquiditätsrisiken und Risiken aus Zahlungsstromschwankungen. Als Personaldienstleister liegt das Hauptpreisrisiko der Pond Security Service GmbH in möglichen unvorhergesehenen Lohnerhöhungen bei der Neuverhandlung von Tarifverträgen. Diesem Risiko begegnet das Unternehmen im Einzelfall durch Preisanpassungsklauseln. Das allgemeine Ausfallrisiko ist aufgrund der Kundenstruktur eher gering. Darüber hinaus wird diesem Risiko durch konsequentes Controlling und eine sorgfältige Überwachung des Zahlungsverkehrs begegnet. Liquiditätsrisiken können insbesondere durch die regelmäßigen Zahlungen von Löhnen und Gehältern entstehen. Abhängig von der Zahlungsmoral der Kunden können Zahlungsstromschwankungen auftreten, die sich erheblich auf die Liquidität auswirken können. Um dieses Risiko zu kontrollieren, legt die Unternehmensleitung großen Wert auf den Aufbau und die Aufrechterhaltung eines ausreichenden Finanzmittelfonds. Dies gewährleistet auch die größtmögliche Unabhängigkeit von externen Einflüssen auf unternehmerische Entscheidungen. Die Pond Security Service GmbH verfolgt eine umfassende Risikomanagementstrategie, um Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Durch eine solide interne Kontrolle, eine vorausschauende Planung und die Analyse von Markttrends ist das Unternehmen gut gerüstet, um mögliche Herausforderungen anzugehen und Chancen zu nutzen. Die Geschäftsführung legt großen Wert auf eine transparente und verantwortungsbewusste Unternehmensführung. Regelmäßige Berichterstattung, effektive Kommunikation und ein offener Dialog sind wesentliche Bestandteile des Unternehmenslebens. Darüber hinaus wird kontinuierlich in innovative Technologien und Schulungen investiert, um die Wettbewerbsfähigkeit der Pond Security Service GmbH weiter zu stärken. Trotz der dynamischen Geschäftsumgebung und der bestehenden Risiken ist die Geschäftsleitung zuversichtlich und zufrieden mit der aktuellen Entwicklung. Das Unternehmen setzt weiterhin auf eine nachhaltige Wachstumsstrategie, um langfristige Erfolge zu erzielen und seinen Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Die Durchführung der Sicherheitsdienstleistung birgt generell operative Risiken. Diese umfassen unter anderem: Das Risiko der Einhaltung der allgemeinen rechtlichen Bedingungen gemäß der Bewachungsverordnung (BewachV). Die potenzielle Nichteinhaltung gesetzlicher Regelungen wie Arbeitssicherheit und Datenschutz. Das Risiko der Nichteinhaltung der Managementvorgaben im Hinblick auf das Qualitätsmanagement (QM). Das Waffenscheinrisiko in Bezug auf den Umgang mit Schusswaffen und Munition. Das Risiko der Nichterfüllung von Kundenanforderungen. Veränderungen der allgemeinen rechtlichen Rahmenbedingungen, sei es durch erhöhte Prüfungsanforderungen oder rechtliche Anforderungen an das Personal, können sowohl Kosten- als auch Personalrisiken mit sich bringen. Die Pond Security Service GmbH begegnet diesen Herausforderungen insbesondere durch eine aktive Mitarbeit im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft BDSW e.V. Aufgrund der aktuellen angespannten Lage besteht das Risiko einer Auftragsreduzierung sowie sporadischer Engpässe bei der Beschaffung von Betriebsmitteln. Die Top 10 der Auftragsgeber haben hierbei einen besonderen Einfluss auf die Gesellschaft. Vor allem die US-amerikanische Regierung bleibt einer der Hauptauftraggeber im Fokus. Neben den genannten Risiken können auch weitere unbekannte Risiken und Unsicherheiten den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft beeinträchtigen und nachhaltige Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben. 5. Rechnungslegungsbezogenes internes Kontroll- und Risikomanagementsystem Das interne Kontroll- und Risikomanagementsystem (IKS) im Bereich der Rechnungslegung hat die Aufgabe, alle Geschäftsvorfälle umfassend abzubilden. Durch den fortschreitenden Prozess der Digitalisierung in den letzten Jahren ist es möglich geworden, die Wirksamkeit der Prozesse detaillierter zu überprüfen und entsprechend weiterzuentwickeln. Neben den kontrollgestützten Systemen werden auch manuelle Kontrollen der operativen Geschäftsprozesse durchgeführt. Dazu gehören beispielsweise die fortlaufende Überwachung und Analyse einzelner Aufträge. Sowohl die monatlichen als auch die jährlichen Abschlüsse unterliegen analytischen Prüfungen. Durch dieses interne Qualitätsmanagement- und Controllingsystem wird sichergestellt, dass nicht nur die Vorgaben des Managements, sondern auch alle relevanten rechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen im Geschäftsbereich eingehalten werden. Um die Umsetzung der ergriffenen Maßnahmen sicherzustellen, wurde ein Überwachungssystem implementiert. Dabei dienen die Trennung von Funktionen, Arbeitsanweisungen und Zugriffsregelungen als Grundlage für die Sicherheit. Weitere Kontrollmaßnahmen, die Risiken in den wesentlichen Prozessen abdecken und ein verlässliches Rechnungs- und Berichtswesen gewährleisten, werden dezentral in den entsprechenden Bereichen durchgeführt. Es findet ein kontinuierlicher Austausch von rechnungslegungsrelevanten Informationen mit der Geschäftsführung statt. Alle Mitarbeiter werden in regelmäßigen Abständen gemäß ihren Aufgaben und den geltenden Vorgaben geschult und trainiert. Dadurch wird das Risiko von Fehlverhalten und Unsicherheit minimiert. 6. Prognosebericht Die Gewinnmarge wird voraussichtlich unter Druck geraten, da die steigenden Personalkosten einen erheblichen Einfluss auf die Rentabilität haben werden. Um diesem Szenario entgegenzuwirken, plant die Pond Security Service GmbH gezielte Investitionen und eine Anpassung ihrer betrieblichen Strukturen. Die Geschäftsführung legt weiterhin großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung des Personals, um die gewohnte Qualität auf einem hohen Niveau zu halten. Durch die Stärkung der internen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sollen die Mitarbeiter befähigt werden, den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden und neue Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten, überwacht das Controlling sorgfältig die Liquidität und Profitabilität der Gesellschaft. Zudem werden Rücklagen gebildet, um unvorhergesehene Ereignisse abzufedern und die Flexibilität des Unternehmens in Zeiten wirtschaftlicher Schwankungen zu erhöhen. Die Geschäftsleitung führt regelmäßig Besprechungen zur Umsetzung der langfristigen Strategie des Unternehmens durch. Dabei werden die mittel- und langfristigen Ziele und die erforderlichen Maßnahmen diskutiert, um die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und das Unternehmen nachhaltig zu positionieren. Trotz der Herausforderungen und Risiken sieht die Pond Security Service GmbH Chancen für weiteres Wachstum in den Bereichen militärische Anlagen, kerntechnische Anlagen und Finanzsektor. Die Geschäftsführung ist entschlossen, diese Chancen konsequent zu nutzen und potenziellen Risiken proaktiv entgegenzutreten, um langfristigen Erfolg und Rentabilität zu gewährleisten. Im Kontext einer wirtschaftlich schwierigen Auftragslage und eines intensiven Wettbewerbs erwartet die Pond Security Service GmbH, trotz der hohen Tarifabschlüsse und möglicher Preisanpassungen bei den Kunden, einen Rückgang des Umsatzes. Der Jahresüberschuss für das kommende Geschäftsjahr wird voraussichtlich ebenfalls rückläufig sein.
Diese Prognose basiert auf der Annahme, dass die Neukundengewinnung in ähnlichem Umfang und ähnlicher Anzahl wie in den letzten Jahren erfolgt, allerdings der Umsatz, aufgrund von Neuausschreibungen der Sicherheitsdienstleistungen bestehender rentabler Kunden, sinken wird. Hinsichtlich der zukunftsbezogenen Aussagen weist die Geschäftsleitung darauf hin, dass die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von den Erwartungen über die zukünftige Entwicklung abweichen können. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine der genannten oder aber andere Unsicherheiten eintreten oder sich die Prämissen, die diesen Aussagen zugrunde liegen als unzutreffend erweisen.
Erlensee, den 18. Oktober.2024 Engin Atmaca, Geschäftsführer Adis Muslimovic, Geschäftsführer BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERSAn die Pond Security Service GmbH, Erlensee Prüfungsurteile Wir haben den Jahresabschluss der Pond Security Service GmbH, Erlensee, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Pond Security Service GmbH, Erlensee, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft. Die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) haben wir in Einklang mit den deutschen gesetzlichen Vorschriften nicht inhaltlich geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. Grundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Sonstige Informationen Der gesetzliche Vertreter ist für die sonstigen Informationen verantwortlich Die sonstigen Informationen umfassen die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote). Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab. Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die oben genannten sonstigen Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen
Falls wir auf Grundlage der von uns durchgeführten Arbeiten zu dem Schluss gelangen, dass eine wesentliche falsche Darstellung dieser sonstigen Informationen vorliegt, sind wir verpflichtet, über diese Tatsache zu berichten. Wir haben in diesem Zusammenhang nichts zu berichten. Verantwortung des gesetzlichen Vertreters für den Jahresabschluss und den Lagebericht Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die er in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet hat, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.
Neu-Isenburg, den 18.10.2024 Daniel Mendez, Wirtschaftsprüfer Angabe zur Feststellung des Jahresabschlusses Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 der Pond Security Service GmbH wurde am 18. Oktober 2024 festgestellt. |
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