Stammdaten

Register
Amtsgericht Bad Kreuznach HRB 1301
Vorher
mac messe- und ausstellungscenter Service Gesellschaft mit beschränkter Haftungmac.brand spaces GmbH
Eingetragen
4.4.1973
Branche
Montage, Installation und Aufbau von Ständen auf Märkten, Ausstellungen und MessenBüros für InnenarchitekturTätigkeiten von Werbeagenturen
Gegenstand
Internationaler Full Service für Live Marketing Formate jeder Art, wie Messen und Ausstellungen, physisch oder digital, von der Beratung bis zur Realisierung, über alle Leistungsstufen hinweg, sowie die schlüsselfertige Konzeption und Lieferung von Markenräumen, wie z. B. Showrooms, Shop-in-Shop Lösungen oder Innenausbau.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Katja Sassi-Bucsit
seit 29.4.2026
Prokura
Melanie Hagedorn
seit 28.11.2023
Prokura
Alexander Ody
seit 12.6.2023
Prokura
Jörg Achim Bürkle
seit 11.11.2021
Geschäftsführer
Stefan Albert Trieb
seit 20.4.2020
Geschäftsführer
Klaus Walter Pieper
seit 26.10.2005
Prokura

Beteiligungen

NameAnteil
100.00%
50.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

mac. brand spaces GmbH

Langenlonsheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

der mac. brand spaces GmbH GmbH

I. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

1. Grundlagen des Unternehmens

Die mac. brand spaces GmbH mit Sitz in Langenlonsheim ist auf dem Gebiet der Live-Kommunikation tätig. Das Kerngeschäft des Unternehmens besteht aus dem Entwurf und der Herstellung von Messe- und Showroomkonzepten, der Produktion oder Beschaffung aller benötigten Bauteile, deren Auf- und Abbau sowie dem logistischen Handhaben aller Komponenten. Die zugehörigen digitalen und virtuellen Markenräume und ihre IT seitige Umsetzung gehören ebenfalls zum Leistungsportfolio. Die mac. brand spaces GmbH erbringt ihre Services weltweit. Außerhalb Europas bedient sich das Unternehmen zur Realisierung der Projekte eines langjährigen und erprobten Partnernetzwerks.

Die mac. brand spaces GmbH betreut Kunden aus dem deutschen, europäischen und internationalen Bereich auf Messen und Veranstaltungen in Deutschland, Europa und weltweit. Im Berichtsjahr betraf der im Ausland realisierte Umsatzanteil 26 % nach 23% im Vorjahr.

Die Anteile an der mac. brand spaces GmbH werden zu 100% von der PBG Beteiligungsgesellschaft mbH in 55452 Rümmelsheim, Burg Layen 1 gehalten.

Die mac. brand spaces GmbH hat eigene Niederlassungen in Frankfurt am Main und in München und hält 100 % der Anteile von Concept 26 GmbH, Langenlonsheim, mac. brand spaces GmbH, Wien, und mac Exhibition Service (Shanghai) Co., Ltd. Shanghai. Eine 50% Beteiligung besteht weiterhin an der meplan GmbH, München.

In Langenlonsheim, Gensingen, Bad Kreuznach, Rossbach, Neustadt, Wunstorf, Berlin, Hannover und Paris werden Lagerflächen vorgehalten, die durch mac. brand spaces GmbH oder Partner bewirtschaftet werden.

II. Wirtschaftsbericht

1. Darstellung zum Geschäftsverlauf

1.1 Wirtschaftliches Umfeld

Im Laufe des Berichtsjahres glitt die deutsche Volkswirtschaft in die Rezession. Während die Einschränkungen durch die Hygieneauflagen der Coronazeit komplett aufgehoben wurden und die Energiekosten sich von den belastenden Aspekten der Embargopolitik als Folge des russischen Angriffskrieges auf die Ukraine teilweise befreien konnten, beschleunigte die Zinspolitik der EZB das Abflachen der Konjunktur und der Inflationsraten. Gefördert wurde diese Entwicklung durch den Abbau von Lagerbeständen, die in Folge der Supply-Chain Probleme der Coronazeit stark ausgeweitet worden waren. Weiterhin wirkte die politischen Diskussionen um die Ausgestaltung der nachhaltigen Transformation der Wirtschaft dämpfend auf die wirtschaftliche Dynamik.

Die Veranstaltungswirtschaft konnte sich, neben anderen, von der Coronakrise ebenfalls stark betroffenen Branchen, wie z.B. Tourismus oder Gastronomie dieser volkswirtschaftlichen Entwicklung teilweise widersetzen.

1.2 Umsatzentwicklung

Die Umsatzentwicklung im Berichtsjahr spiegelte die charakteristischen saisonalen Verläufe der Vor-Coronazeit und damit eine weitgehende Normalisierung des Geschäftes. Auf einen kontinuierlichen Hochlauf im ersten Quartal, mit einem Peak im März, April, Mai folgte eine deutliche Beruhigung im August, die mit den zwei Spitzenmonaten im September und November, die von verschiedenen Großveranstaltungen getrieben war, abgelöst wurden. Der Umsatz lag in Summe mit über 76 Mio. € weit über der geplanten Zielgröße von 63 Mio. €

Die Steigerung ist zum einen der erfolgreichen Neukundenstrategie zu verdanken, die in diesem ersten vollen Geschäftsjahr ohne Einschränkung durch Coronamaßnahmen Früchte trug, zum anderen der umfangreichen Life Marketingaktivitäten auch der Bestandskunden, die in der Budgetierungsphase nicht absehbar war. Einen weiteren Wachstumsbeitrag lieferten die Erlöse aus den Design- und Konzeptionshonoraren.

Die digitalen Veranstaltungsformate und die Erlöse aus Errichtung und Bewirtschaftung von Impfzentren und temporären Hospitälern verloren im Umsatzmix weiter an Bedeutung.

1.3 Situation der Messewirtschaft

Die Messewirtschaft hat durch die langen, coronabedingten Veranstaltungsausfälle und -verschiebungen umfangreiche Ressourcen personeller und finanzieller Art verloren. Dies gilt für Marktbegleiter der mac, aber auch für spezialisierte Zulieferer der Branche. Insbesondere bei Speditionen, Techniklieferanten und spezialisierten Mietmöbelverleihern sind weiterhin Einschränkungen im Sinne reduzierter Verfügbarkeiten und hoher Preise spürbar.

Aus verschiedentlichen Insolvenzen, auch namhafter Wettbewerber, und den eingeschränkten Kapazitäten resultierte im 1. Halbjahr noch ein reduziertes Dienstleistungsangebot für die Aussteller. Im Wesentlichen ging die mac gestärkt aus dieser Situation hervor, da sie durch ihre belegbare Leistungsfähigkeit eine hohe Glaubwürdigkeit bei den ausstellenden Unternehmen genießt. Unterstützend für Live Marketing-Maßnahmen wirkte weiterhin ein Nachholeffekt. Durch den über 2jährigen Ausfall und die Verschiebungen von Veranstaltungen belegten die Aussteller in umfangreichem Maße die angebotenen Formate, um Kontaktpunkte mit ihren Kunden zu reaktivieren und Neuheiten vorzustellen. Auch in die Qualität der Inszenierung und der Begegnungsräume wurde investiert.

Neben den für mac fördernden Effekte gab es auch Belastungen. Bedingt durch die Unsicherheiten hinsichtlich der Stabilität der Dienstleister gab es eine höhere Anfrage nach Bürgschaften für Anzahlungsrechnungen als üblich. Im 2. Halbjahr intensivierte sich auch das Wettbewerbsverhalten im Markt wieder.

1.4 Investitionen

Im Berichtsjahr wurden Investitionen über dem Niveau der Jahre vor der Covid-19 Pandemie und über den Abschreibungen getätigt. Schwerpunkte in der Investitionstätigkeit lagen - neben dem Systemmaterial für den hohen Neukunden-Umsatz und den umfangreichen Projekten im Systemgeschäft - zum einen in der Hard- und Software für einen WLAN über den gesamten Campus in Langenlonsheim und zum anderen in Ersatzinvestitionen wie einen Schwerlast-4-Wege-Stapler für die Schreinerei. Investiert wurde weiterhin in Maßnahme zur Energieeffizienz, wie der Umstellung auf LED-Beleuchtung im Betrieb.

1.5 Finanzierung

Die Gesellschaft hat in den Pandemiejahren KfW-Mittel aus dem Corona-Hilfsprogramm der Bundesregierung abgerufen. Als Folge verzichten die Gesellschafter bis Tilgungsende der Mittel auf die Ausschüttung von Gewinnen. Zudem wurden im Vorjahr - zusätzlich zu den KfW-Krediten - von den Hausbanken zwei unbefristete und ungesicherte Universalkredite gewährt, aus denen - außer für Avale - keine Mittel im Berichtsjahr abgerufen wurden.

1.6 Personal

Im Geschäftsjahr 2023 waren - neben der Geschäftsführung - im Durchschnitt 271 Mitarbeiter (Vorjahr: 261 Mitarbeiter) beschäftigt.

Im Unternehmen arbeitet ein Stamm langjährig bewährter Mitarbeiter intensiv und kollegial zusammen mit jungen, optimistischen und zukunftsorientierten Angestellten. Das durchschnittliche Lebensalter der Belegschaft (inklusive Auszubildende/duale Studenten) liegt im Berichtsjahr bei 40 Jahren gegenüber Vorjahr 41 Jahren, die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit sank leicht um ein Jahr auf 12 Jahre und der Frauenanteil steigerte sich um zwei Prozentpunkte auf 27%.

Der Personalaufwand pro Mitarbeiter erhöhte sich im Berichtsjahr um 4,5% gegenüber dem Vorjahr bedingt durch die Verknappung am Arbeitsmarkt mit deutlich gestiegenen Gehaltsvorstellungen, sowie dem ab September wirksamen neuen Entgelttarifvertrag mit deutlichen Steigerungen der Tarifgehälter und einer Inflationsausgleichsprämie. Gleichzeitig konnte die Betriebsleistung pro Mitarbeiter im Berichtsjahr weiter gesteigert werden und liegt nun 27% über dem Vor-Corona-Niveau.

1.7 Wichtige Vorgänge im Berichtsjahr

Das Effizienzsteigerungsprogramm "Stärken stärken!" wurde im Berichtsjahr in der 3. Auflage mit neuen Handlungsfeldern und Maßnahmen gestartet. Ziel der 3. Auflage ist die mac zum führenden Anbieter von nachhaltiger und digitaler Live-Kommunikation zu transformieren. Mit der konsequenten Umsetzung der Wettbewerbsstärken "beraten, nachhaltig, digital und störungsfrei" werden Einsparungen im Materialaufwand, geringe Fehlerkosten und eine hohe Transparenz erzielt. Das Programm Stärken stärken! 3.0 umfasst 10 Handlungsfelder mit jeweils 3 bis 5 Maßnahmen, die von einem verantwortlichen Projektleiter mit einem Projektteam vorangetrieben werden. Die Projektleiter berichten an regelmäßigen Checkpunkten der Geschäftsführung über den Fortschritt und bereiten wesentliche Entscheidungen vor.

Im Mai des Berichtsjahres wurde mac von der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland mit dem Bronze-Zertifikat als gesundes Unternehmen ausgezeichnet. Die AOK unterstützt seit mehreren Jahren Unternehmen dabei, ein betriebliches Gesundheitsmanagement zu schaffen und Arbeitsprozesse gesünder zu gestalten.

Im September des Berichtsjahres feierte mac sein 50-jähriges Firmenjubiläum. Hochrangige Gäste, darunter auch die rheinland-pfälzische Wirtschaftsministerin Daniela Schmitt nahmen an dem Festakt auf dem mac-Campus teil. Basis für die Gründung der mac im Jahr 1973 war die Messeabteilung der Pieroth Weinkellerei.

mac hat im November des Berichtsjahres Anteile an der meplan GmbH, einer Tochtergesellschaft der Messe München übernommen. Die Messe München und mac. betreiben das Münchner Messestandbau-Unternehmen meplan künftig gemeinsam und halten jeweils 50 Prozent der Anteile. Die meplan ist ein wichtiges Standbauunternehmen in Deutschland mit starkem Fokus auf München. Sie verfügt mit weltweit jährlich fast 9000 System- und Designständen sowie rund 150 betreuten Messen und Kongressen über eine große Expertise. Die meplan bleibt mit ihren mehr als 90 Mitarbeitern an ihrem Standort München und behält ihren Namen sowie die Geschäftsführung. Die Messe München will sich mehr auf ihre Kernthemen als Messe konzentrieren und hat daher einen starken Partner für den Standbau gesucht. Die neue Gesellschafterstruktur bietet der meplan die Möglichkeit, gezielt in Zukunftsthemen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung zu investieren. Für die meplan erschließen sich durch die starke Präsenz der mac an den großen europäischen Messeplätzen neue Ressourcen und zusätzliche Kompetenzen.

1.8 Sonstige Darstellung

1.8.1. Stärken und Schwächen des Unternehmens

Als eines der führenden Messestandbauunternehmen in Deutschland hat sich die mac. brand spaces GmbH in den 50 Jahren seit ihrer Gründung einen sehr guten Ruf erarbeitet. Kunden schätzen die hohe logistische Kompetenz des Unternehmens, wodurch mac in der Lage ist, auch komplexe Messestände und Projekte in kürzester Zeit zu realisieren. Dazu trägt die hohe Wertschöpfungstiefe sowohl im handwerklichen Bereich wie Schreinerei, Lackiererei etc. als auch im konzeptionellen Bereich entscheidend bei.

Im Gegensatz zu vielen Unternehmen der Branche, für die das Handwerk im Mittelpunkt steht, sieht sich mac als Anbieter eines umfassenden Beratungs- und Serviceangebots rund um die Live-Kommunikation mit dem Ziel, den Kunden eine optimale Lösung zu bieten und mit ihnen partnerschaftlich zusammenzuarbeiten. Nicht zuletzt mit einer eigenen Designabteilung für den 2D- und 3D-Bereich, kann dem Kunden ein solches Komplettpaket (vom Entwurf über die Umsetzung und Realisierung bis hin zum gesamten Handling) angeboten werden.

Ergänzt wurden diese Komponenten um digitale Kompetenzen, so dass das Unternehmen über alle Sparten der Live-Kommunikation hinweg in der Lage ist von der Beratung und Konzeption bis zur schlüsselfertigen Lieferung der Bauleistung, respektive der Nutzung des digitalen Ökosystems, eine nahtlose Customer Journey zu gestalten. Dieses umfassende und breite Leistungsportfolio ist ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil der mac.

Durch eine umfassende Mitarbeiterkommunikation, durchgängige Investitionen in Marke, Infrastruktur (mac-Campus) sowie Fertigungs- und Digitalkompetenzen, ist es gelungen, über alle Fachbereiche hinweg die Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu erhalten und auszubauen, trotz der Belastungen der Coronakrise.

Das Thema Nachhaltigkeit spielt für mac eine wichtige Rolle. Das Unternehmen wurde als eines der ersten in der Branche als Sustainable Company zertifiziert, und bietet seinen Kunden auch klimaneutrale Messestände an. Mit einem Nachhaltigkeitsreport und Sustainability-Workshops für seine Kunden unterstreicht die mac ihre Kompetenz und Glaubwürdigkeit auf diesem Gebiet.

Diese Stärke wurde auch während der Feierlichkeit zum 50jährigen-Firmenjubiläum herausgestellt und gewürdigt. Auch beim Recruiting von neuen Mitarbeitenden und Auszubildenden ist diese Kompetenz vorteilhaft.

Entscheidend für den Erfolg des Geschäftsmodells der mac. brand spaces GmbH ist die ausreichende Anzahl an qualifizierten Führungskräften und Mitarbeitern. Durch Schulungs- Trainings- und Fortbildungsmaßnahmen, bspw. mit Unterstützung beim Erwerb eines Meister-Titels im Handwerk oder mit Coachingmaßnahmen investieren wir kontinuierlich in die Personalentwicklung und -qualifizierung. Das Hauptaugenmerk gilt der Identifizierung, Bindung und Weiterentwicklung von Leistungs- und Potenzialträgern.

1.8.2. Interne Organisation und Entscheidungsfindung

Durch die flache Hierarchie verfügen die Projektteams über alle Kompetenzen, die für einen störungsfreien Durchlauf eines Kundenprojektes erforderlich sind. Dazu ist mit den Führungskräften der Durchlauf der Projekte im etablierten Wertschöpfungsprozess optimiert. Die Mitarbeiter werden durch Veranstaltungen über die Veränderungen informiert und können die Verbesserungen in den laufenden Kundenprojekten umsetzen. Dies ermöglicht ein ruhiges und konzentriertes Abarbeiten der Kundenprojekte trotz der saisonbedingten Auftragsspitzen.

Das Unternehmen pflegt das Prinzip der Delegation von Verantwortung auf leistungsbereite Führungskräfte und Mitarbeiter. Der Austausch zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften sowie die Unternehmenssteuerung erfolgt durch turnusmäßige Treffen der Leitungsgremien auf Bereichs- und Abteilungsebene. Die Geschäftsführung wird regelmäßig durch einen Beirat beaufsichtigt und beraten, dem Vertreter des Gesellschafters als auch ein erfahrener Branchenexperte angehören. Im Wirtschaftsausschuss unterrichtet die Geschäftsführung den Betriebsrat über die Lage des Geschäftes und berät über die wirtschaftlichen Angelegenheiten des Unternehmens. Die Mitarbeiter werden mehrmals im Jahr über Veranstaltungen der Geschäftsführung und Betriebsversammlungen des Betriebsrates zur Lage des Unternehmens informiert. Wichtige Veränderungen und Ereignisse werden tagesaktuell über die Intranet-Plattform mac.tivity direkt an alle Mitarbeiter kommuniziert.

Im gesamten Unternehmen werden Controllinginstrumente zur Risiko-Früherkennung und Prozessoptimierung eingesetzt. So wird eine wöchentliche Liquiditätsvorschau durchgeführt und die Kennzahlen zum Ergebnis und Cashflow in einer 24-monatigen rollierenden Prognose monatlich aktualisiert. Alle Kundenprojekte werden über eine dreistufige Deckungsbeitragsrechnung analysiert und überwacht. Der Stand der Kostenstellen wird monatlich mit den Verantwortlichen besprochen und notwendige Maßnahmen zur Zielerreichung entschieden. Die Steuerung der Kapazitäten erfolgt durch wöchentlichen Austausch der Führungskräfte an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Betrieb, sowie täglich beim Shopfloormanagement in der Produktion und Logistik.

2. Darstellung der Lage

2.1 Vermögenslage

Die folgende Übersicht zeigt die Vermögens- und Kapitalstruktur im Vergleich zum Vorjahr:

31.12.2023 31.12.2022
TEUR % TEUR %
Anlagevermögen 16.640 47 12.546 38,2
Umlaufvermögen 18.778 53 20.266 61,8
inkl. Rechnungsabgrenzungsposten
Aktiva 35.418 100 32.812 100
31.12.2023 31.12.2022
TEUR % TEUR %
Eigenkapital 20.823 58,8 14.932 45,5
lang- u. mittelfristiges 3.749 10,6 8.977 27,4
Fremdkapital
Kurzfristiges Fremdkapital 10.846 30,6 8.903 27,1
Passiva 35.418 100 32.812 100

Die Bilanzsumme der mac. brand spaces GmbH erhöht sich um 2,6 Mio. Euro auf 35,4 Mio. Euro. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verringern sich um 2,7 Mio. Euro. Die Bankbestände erhöhen sich um 0,5 Mio. Euro. Das Anlagevermögen erhöht sich um 4,1 Mio. Euro von 12,5 Mio. auf 16,6 Mio. Euro. Grund dafür ist im Wesentlichen die 50%ige Beteiligung an der meplan GmbH (Beteiligung 3,8 Mio. Euro).

Das Eigenkapital erhöht sich von 14,9 Mio. Euro auf 20,8 Mio. Euro. Die Eigenkapitalquote beträgt 58,8 %. Das lang- und mittelfristige Fremdkapital verringert sich im Wesentlichen aufgrund der planmäßigen Tilgung der Bankdarlehen im Geschäftsjahr (1,9 Mio. Euro) sowie aufgrund der Umgliederung der Restsumme der Bankdarlehen (3,3 Mio. Euro) aus dem lang- und mittelfristigen Fremdkapital in das kurzfristige Fremdkapital (Restlaufzeit zum 31.12.2023 kleiner 1 Jahr). Das kurzfristige Fremdkapital steigt zudem durch eine Erhöhung der Steuerrückstellungen in Höhe von 0,4 Mio. Euro. Dagegen reduzieren sich sonstige Rückstellungen um 0,8 Mio. Euro, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um 0,6 Mio. Euro, sonstige Verbindlichkeiten um 0,2 Mio. Euro und erhaltene Anzahlungen um 0,2 Mio. Euro.

2.2 Mehrjahresvergleich

2019
TEUR
2020
TEUR
2021
TEUR
2022
TEUR
2023
TEUR
Veränderung zum Vorjahr
TEUR
Umsatzerlöse 77.930,10 20.195,80 16.470,40 66.503,50 75.720,60 9.217,10
Materialaufwand 41.433,40 9.274,50 7.517,20 36.363,70 38.783,80 2.420,00
Personalaufwand 24.554,00 8.606,60 8.575,30 16.140,50 18.141,50 2.001,00
Jahresüberschuss -3.236,50 -3.791,80 683,7 6.136,50 5.890,60 -245,9
Anlagevermögen 16.394,50 14.993,20 12.932,50 12.545,50 16.639,30 4.093,80
Eigenkapital 11.903,70 8.111,90 8.795,60 14.932,10 20.822,80 5.890,70
Bilanzsumme 23.916,80 20.158,40 20.321,90 32.811,90 35.417,50 2.605,6
Investitionen in das Anlagevermögen 2.263,40 1.308,20 421 3.166,50 6.682,10 3.515,60

2.3 Ertragslage

Die folgende Aufstellung zeigt die Ertragslage im Vorjahresvergleich:

2023
TEUR
2022
TEUR
TEUR %
Umsatzerlöse 75.721 66.504 9.217 13,9
Betriebsergebnis 8.388 7.091 1.297 18,3
Finanzergebnis -194 -228 34 14,9
Ergebnis vor Steuern 8.195 6.863 1.332 19,4
Steuern vom Einkommen und Ertrag 2.304 727 1.577 217,17
Jahresergebnis 5.891 6.136 -246 -4

Die mac. brand spaces GmbH erzielte im Geschäftsjahr 2023 Umsatzerlöse in Höhe von 75,7 Mio. Euro nach 66,5 Mio. Euro im Vorjahr. Diese beinhalten in Höhe von 56,4 Mio. Euro (Vorjahr 51,0 Mio. Euro) Umsätze aus dem Inland und 19,5 Mio. Euro (Vorjahr 15,5 Mio. Euro) Umsätze aus dem Ausland.

Der Jahresüberschuss beträgt 5,9 Mio. Euro nach einem Jahresüberschuss von 6,1 Mio. Euro im Vorjahr.

2.4 Finanzlage

Bei der mac. brand spaces GmbH bestanden zum Bilanzstichtag Verbindlichkeiten in Höhe von 7,4 Mio. Euro (Vorjahr 10,3 Mio. Euro) welche in Höhe von 3,3 Mio. Euro aus Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen. Dem gegenüber stehen Bankguthaben in Höhe von 9,5 Mio. Euro (Vorjahr 9,0 Mio. Euro).

III. Ausblick sowie Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung

1.1 Allgemeines

Zum Jahresausklang war die konjunkturelle Lage in Deutschland belastet. Die Industrie verharrt in einer Rezession; die Wachstumsraten der meisten G20 Staaten, welche die wesentlichen Märkte der mac repräsentieren, liegen auf niedrigem Niveau. Insbesondere die deutsche Industrie ist durch hohe Transformationskosten und auch Transformationsängste belastet, die von dem Umbau der Energienetze, dem Entfall des günstigen russischen Gases und weiterer Transformationsprozesse herrühren. Besonders die Dienstleistungsbranchen spüren zunehmend den Mangel an Fachkräften. Über alle Branchen hinweg belasten hohe Lohn- und Gehaltsanpassungen die Wettbewerbs- und Ertragskraft im internationalen Vergleich.

Diese Belastungen wirken dabei von Branche zu Branche unterschiedlich. Besonders betroffen sind die Chemische Industrie, Unternehmen aus der Automotiv Industrie und C-Teile Lieferanten im Bereich der Industrieautomatisierung, die zusätzlich noch vom Abbau der Lagerbestände getroffen sind, die deren Kunden vornehmen. Traditionell ist ein solches Marktumfeld belastend für die Marketingausgaben und es ist nicht auszuschließen, dass dieses Risiko eintritt, wenn sich das Marktumfeld nicht verbessert.

Viele Kunden der mac gehen von einer Anpassung des Zinsniveaus ab 2. Hälfte 2024 und von einer Harmonisierung der Lagerbestände mit dem mittelfristigen Bedarf im Laufe des 2. Quartals 2024 aus, wovon sie sich positive Impulse erwarten, vor allem im Bereich der Investitionsgüter.

Im bisherigen Hochlauf der Veranstaltungsbranche waren zumindest für die mac in Summe keine nachteiligen Effekte feststellbar, da die Freude an den Formaten und offensichtlich auch deren Nutzen überwog. Die mac hat nicht unter Veranstaltungsabsagen oder Budgetkürzungen gelitten. Diese Chancen/ Kosten Abwägung der Aussteller kann sich im Laufe des Jahres ändern, wenn die erhofften positiven Impulse ausbleiben und zu Budgetkürzungen im Marketingbereich führen.

Mit dem strategischen Fokus auf nachhaltige, digitale und störungsfreie Live-Marketingerlebnisse fühlt sich mac auf die Herausforderungen innerhalb des Marktes gut vorbereitet. Kritischen Einfluss können die politischen Rahmenbedingungen nehmen. Vorstellbar sind Belastungen im internationalen Handel durch den Ausgang der Präsidentenwahl in den USA, eine Ausweitung des Konfliktes auf der Israelisch/ Arabischen Halbinsel oder eine Zuspitzung des Konfliktes um Taiwan, die allesamt durch Handels- und Logistikhemmnisse oder gar eine Erweiterung des Sanktionsregimes wirtschaftlichen Schaden verursachen können, der auch die mac beträfe.

1.2 Markt-, Branchen- und Veranstaltungsrisiken

Zum Berichtszeitpunkt finden weltweit wieder uneingeschränkt Präsenzveranstaltungen statt. Die Branche hat sich schrittweise wieder den vor der Covid-19-Pandemie vertrauten Planungszyklen für ihre Veranstaltungen angenähert. Einzige Ausnahme war der chinesische Markt, der bis April des Berichtsjahres noch stillstand.

Gestörte Logistikketten können Auswirkungen bei der Beschaffung und noch mehr beim Transport zu den Veranstaltungen haben. mac begegnet diesen Risiken durch eine hohe Streuung der Spediteure und Transportunternehmen. Der Ausfall kritischer Maschinen kann insbesondere während den saisonbedingten Auftragsspitzen verheerende Auswirkungen haben. Durch die Doppelung kritischer Maschinen, Ersatzteilpakete und präventiver Wartung sowie ein umfangreiches Netzwerk von Fertigungspartnern wird dieses Risiko reduziert.

mac wird als führender Anbieter in der Live-Kommunikation auch mit großen, komplexen Projekten beauftragt, die auch besondere Anforderungen z.B. im Außenbereich stellen. Diese Sonderprojekte werden mit einer Risikovorsorge kalkuliert, durch eine projektbegleitende Mitkalkulation überwacht und durch einen erfahrenen Bereichsleiter begleitet.

Die Verfügbarkeit von erfahrenem Personal kann insbesondere während den saisonbedingten Auftragsspitzen zu Risiken bei der Abwicklung führen. Das Unternehmen überwacht monatlich die Fluktuation und die Arbeitsunfähigkeitsquoten, sowie die Rekrutierungsdauer und die Motivation im Unternehmen. Maßnahmen zur Risikoreduzierung in diesem Bereich umfassen das betriebliche Gesundheitsmanagement, regelmäßig mindestens jährliche Mitarbeitergespräche und ein Arbeitgebermarketing.

Auf Lieferantenseite können Ausfälle und Marktbereinigung zu einer Angebotseinschränkung und damit zu höheren Beschaffungskosten sowie Versorgungsengpässen führen. Einkaufsseitig versucht das Unternehmen diese Risiken durch Verbreiterung der Lieferantenbasis sowie eine laufende Lieferantenbewertung zu beherrschen und hat darüber hinaus ein Frühwarnsystem für ausfallgefährdete Lieferanten eingeführt; kundenseitig soll der intensive Beratungsprozess während der Auftragsanbahnung für Verständnis sorgen.

1.3 Risiken im Ausland

Die mac. brand spaces GmbH führt keine Projekte in politisch und ökonomisch unsicheren Regionen durch. Schwankende Fremdwährungen spielen eine untergeordnete Rolle, da die allermeisten Geschäfte in Euro abgeschlossen werden.

1.4 Weitere Risiken

Das kommende Jahr 2024 ist weiterhin geprägt von mehreren sich gegenseitig beeinflussenden Krisen wie Krieg, Klimaschocks, Energieknappheit, Rezession und Inflation, deren Eintrittswahrscheinlichkeiten und Auswirkungen schwer quantifizierbar sind. Rezession und Inflation können bei den Kunden zu reduzierten Marketingbudgets führen und den bisher moderaten Preiswettbewerb zukünftig wieder anfachen. Krieg, Klimaschocks und Energieknappheit haben weiterhin Überraschungspotential mit potenziell signifikanten Auswirkungen auf die reiseabhängige Branche Live-Kommunikation. Niedrige Arbeitslosigkeit und weitere hohe Tarifabschlüsse bergen das Risiko, dass der Personalaufwand über das für die Folgejahre geplante Niveau steigt. Das Unternehmen ist bestrebt die Risiken aus der Polykrise durch die konsequente Umsetzung der Strategie mit Wettbewerbsstärken, der Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und Investitionen in Energieunabhängigkeit und Verbrauchsreduzierung zu beherrschen.

Durch die Digitalisierung der internen Prozesse und dem Start digitaler Produkte für die Live-Kommunikation erhöhen sich für mac die Risiken in der Informationssicherheit und dem Datenschutz. Das Unternehmen hat in den letzten Jahren in eine stabile Infrastruktur, eine moderne digitale Arbeitsumgebung und eine eigene Softwareentwicklungsumgebung investiert. Im April wurde eine neue, frisch ausgebildete Datenschutzbeauftragte ernannt. Zum Schutz seiner digitalen Infrastruktur verfügt mac über ein Unternehmenskonzept für IT-Sicherheit und die Behandlung von Notfällen (Business Continuity Management).

 

Langenlonsheim, 14. Februar 2024

gez. Stefan Trieb, Geschäftsführer

gez. Jörg Bürkle, Geschäftsführer

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 16.639.267,11 12.545.501,78
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 237.486,73 484.484,02
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutz- und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 237.486,73 484.484,02
II. Sachanlagen 12.455.016,51 11.837.305,76
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 7.734.189,28 8.081.685,75
2. technische Anlagen und Maschinen 753.908,95 981.831,38
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3.747.450,98 2.773.788,63
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 219.467,30 0,00
III. Finanzanlagen 3.946.763,87 223.712,00
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 3.937.723,87 214.672,00
2. Genossenschaftsanteile 9.040,00 9.040,00
3. Rückdeckungsansprüche aus Lebensversicherungen 0,00 0,00
B. Umlaufvermögen 18.579.175,35 20.240.745,65
I. Vorräte 1.601.302,63 1.256.912,62
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 771.424,00 771.424,00
2. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen 829.878,63 485.488,62
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 7.496.603,54 10.032.595,36
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 6.860.995,11 9.631.392,54
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 305.061,66 307.076,78
3. sonstige Vermögensgegenstände 330.546,77 94.126,04
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 9.481.269,18 8.951.237,67
C. Rechnungsabgrenzungsposten 199.049,08 25.688,79
Bilanzsumme, Summe Aktiva 35.417.491,54 32.811.936,22

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 20.822.757,54 14.932.143,09
I. gezeichnetes Kapital 6.000.000,00 6.000.000,00
II. Gewinnrücklagen 9.822.757,54 5.440.000,00
1. andere Gewinnrücklagen 9.822.757,54 5.440.000,00
III. Bilanzgewinn 5.000.000,00 3.492.143,09
B. Rückstellungen 7.168.397,17 7.578.289,32
1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 3.748.732,00 3.821.107,00
2. Steuerrückstellungen 1.175.870,00 727.000,00
3. sonstige Rückstellungen 2.243.795,17 3.030.182,32
C. Verbindlichkeiten 7.426.336,83 10.301.503,81
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 3.281.250,00 5.156.250,00
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 1.009.966,93 1.180.087,69
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.191.820,29 2.797.901,14
4. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0,00 45.279,88
5. sonstige Verbindlichkeiten 943.299,61 1.121.985,10
Bilanzsumme, Summe Passiva 35.417.491,54 32.811.936,22

Gewinn- und Verlustrechnung

1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1.1.2022 - 31.12.2022
EUR
1. Umsatzerlöse 75.720.648,47 66.503.519,26
2. Erhöhung oder Verminderung des Bestandes an fertigen und unfertigen Erzeugnissen 344.390,01 -10.868,85
3. andere aktivierte Eigenleistungen 336.216,35 335.165,46
4. sonstige betriebliche Erträge 1.156.145,19 3.705.082,73
5. Materialaufwand 38.783.768,72 36.363.738,72
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 12.344.358,24 9.891.389,59
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 26.439.410,48 26.472.349,13
6. Personalaufwand 18.166.455,76 16.140.467,84
a) Löhne und Gehälter 15.124.522,66 12.961.146,75
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 3.041.933,10 3.179.321,09
davon für Altersversorgung 142.855,76 132.966,14
7. Abschreibungen 2.497.985,94 2.385.489,71
a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 2.497.985,94 2.385.489,71
8. sonstige betriebliche Aufwendungen 9.720.948,80 8.552.182,59
9. Erträge aus Beteiligungen 331,80 316,40
10. auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags erhaltene Gewinne 0,00 9.675,68
11. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 54.005,53 0,00
12. Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens 34.194,00 0,00
13. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 212.008,29 237.962,72
davon aus Abzinsung 67.522,00 71.882,00
14. Aufwendungen aus Verlustübernahme 1.833,30 0,00
15. Steuern vom Einkommen und Ertrag 2.303.928,09 726.535,85
16. Ergebnis nach Steuern 5.890.614,45 6.136.513,25
Jahresüberschuss 5.890.614,45 6.136.513,25

Ergebnisverwendung

1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1.1.2022 - 31.12.2022
EUR
1. Jahresüberschuss 5.890.614,45 6.136.513,25
2. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 3.492.143,09
3. Verlustvortrag aus dem Vorjahr 2.039.370,16
4. Einstellungen in Gewinnrücklagen 4.382.757,54 605.000,00
a) in andere Gewinnrücklagen 4.382.757,54 605.000,00
5. Bilanzgewinn 5.000.000,00 3.492.143,09

Anhang

I. Allgemeine Angaben

1. Ausweis- und Gliederungshinweise

Die mac. brand spaces GmbH mit Sitz in Langenlonsheim ist im Handelsregister B 1301 beim Registergericht Bad Kreuznach eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß den allgemeinen Vorschriften der §§ 242 ff. HGB und den ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaften der §§ 264 ff. HGB unter Berücksichtigung der Vorschriften des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine große Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB.

Die Gliederung der Bilanz erfolgt nach den Vorschriften des § 266 Abs. 2 und 3 HGB und nach § 42 GmbHG. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren des § 275 Abs. 2 HGB angewandt.

Das Prinzip der Darstellungsstetigkeit wurde eingehalten.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, abzüglich planmäßiger Abschreibung, bewertet. Sie werden grundsätzlich über vier Jahre linear abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen ist zu Herstellungskosten bzw. Anschaffungskosten, abzüglich planmäßiger Abschreibung, bewertet. Die Herstellungskosten selbsterstellter Sachanlagen umfassen die Materialeinzelkosten, die Einzelkosten der Fertigung sowie angemessene Teile der Fertigungsgemeinkosten.

Den Geschäftsbauten liegt eine Nutzungsdauer von 10 bzw. 33 Jahren zugrunde.

Bewegliche Anlagegüter werden grundsätzlich linear abgeschrieben. Den beweglichen Anlagegütern liegt eine Nutzungsdauer von zwei bis zehn Jahren zugrunde.

Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden im Zugangsjahr gemäß § 6 Abs. 2a EStG aufgelöst.

Die Finanzanlagen sind mit den Anschaffungskosten bzw. mit dem niedrigeren Wert, der ihnen am Bilanzstichtag beizulegen ist, bewertet.

Die Vorräte sind zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bewertet. Für die Bereiche Transportpaletten, Dekorations- und Verpackungsmaterial sowie Holz, Teppichboden und Farben sind Festwerte angesetzt.

Die unfertigen Erzeugnisse sind zu Herstellungskosten bewertet. Sie umfassen die Materialkosten, die Fertigungslöhne sowie angemessene Teile der notwendigen Gemeinkosten. Der Fertigungsfortschritt ist bei der Bewertung berücksichtigt. Zinsen für Fremdkapital wurden nicht aktiviert.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände sowie Guthaben bei Kreditinstituten sind grundsätzlich mit ihrem Nennwert aktiviert.

Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird das Ausfallrisiko durch den Abzug entsprechender Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt. Die Pauschalwertberichtigung wurde mit 1 % berechnet.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Bei der Bildung und Dotierung der Rückstellungen wurde § 249 HGB beachtet. Die Pensionsrückstellungen werden nach dem versicherungsmathematischen Anwartschaftsbarwertverfahren mit dem Erfüllungsbetrag bewertet. Die Bewertung basiert auf einem Abzinsungssatz von 1,83 % und einem individuellen Rententrend. Die Sterbewahrscheinlichkeiten basieren auf den Heubeck ́schen Sterbetafeln (2018G).

Die Jubiläumsrückstellungen sind nach versicherungsmathematischen Grundsätzen unter Berücksichtigung eines Zinssatzes von 1,74 % gebildet. Die übrigen Rückstellungen sind zum Erfüllungsbetrag unter Einbeziehung von Preis- und Kostensteigerungen bewertet, dabei sind alle erkennbaren Risiken berücksichtigt worden.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert. Der Verbindlichkeitenspiegel zeigt die Fristigkeiten der Zahlungsverpflichtungen sowie deren Besicherungen.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten sind zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umgerechnet.

II. Angaben zur Bilanz

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist gesondert im Anlagenspiegel wiedergegeben.

2. Vorräte

Die Vorräte setzen sich zusammen aus Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (T€ 771) und unfertigen Erzeugnissen und Leistungen (T€ 485).

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Restlaufzeit von mehr als einem Jahr
31.12.2023
T€
Vorjahr
T€
31.12.2023
T€
Vorjahr
T€
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 6.861 9.631 0 0
Forderungen gegen verbundene Unternehmen 305 307 0 0
davon Forderungen gegenGesellschafter 0 0 0 0
Sonstige Vermögensgegenstände 331 94
Summe 7.497 10.033 0 0

4. Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital in Höhe von € 6 Mio. ist vollständig eingezahlt. 100 % der Geschäftsanteile sind im Besitz der PBG Beteiligungsgesellschaft mbH, Rümmelsheim, Burg Layen 1.

Die Gewinnrücklagen entwickeln sich wie folgt:

T€
Stand 01.01.2023 5.440
Zuführung 2023 4.383
Stand 31.12.2023 9.823

5. Rückstellungen

Die Rückstellungen für Pensionen enthalten Verpflichtungen für Pensionsanwartschaften und laufende Pensionen. Der nicht ausgewiesene Rückstellungsbetrag gemäß Art. 67 Abs. 2 EGHGB beträgt T€ 28 (Vorjahr: T€ 56). Der Unterschiedsbetrag nach § 253 Abs. 6 HGB beläuft sich auf T€ 38 (Vorjahr: T€ 176.)

Die sonstigen Rückstellungen gliedern sich wie folgt:

2023
T€
2022
T€
Provision und Tantieme 1.071 787
Fehlende Eingangsrechnungen 350 252
Überstunden 172 232
Urlaubsrückstellungen 138 140
Abfindungen (VJ: Härtefalltarifvetrag) 114 534
Kundenboni 106 509
Fehlende Rücklaufstunden Lager 33 28
Jubiläumsrückstellungen 29 27
KUG für Feiertage 0 357
Übrige 231 164
Summe 2.224 3.030

6. Verbindlichkeiten

Restlaufzeit
31.12.2023
T€
bis zu 1 Jahr
T€
über 5 Jahre
T€
Vorjahr
T€
bis zu 1 Jahr
T€
über 5 Jahre
T€
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 3.281 3.281 0 5.156 1.875 0
Erhaltene Anzahlung auf Bestellungen 1.010 1.010 0 1.180 1.180 0
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.192 2.192 0 2.798 2.798 0
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0 0 0 45 45 0
davon gegenüber Gesellschaftern T€ 0
sonstige Verbindlichkeiten 943 943 0 1.122 1.122 0
davon Steuern T€ 235 0 0
Summe 7.426 7.426 0 10.302 7.020 0

Für die Verbindlichkeiten bestehen branchenübliche oder kraft Gesetzes entstehende Sicherheiten.

7. Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen in folgender Form:

Verpflichtung aus Miet- und Leasingverträgen T€
- fällig 2024 2.003
- fällig 2025 bis 2028 3.885
5.888

Darüber hinaus sind keine weiteren für die Beurteilung der Finanzlage bedeutsamen Verpflichtungen bekannt.

III. Angaben zur Gewinn- und Verlust Rechnung

1. Umsatzerlöse

Aufgliederung nach geografisch bestimmten Märkten:

2023
T€
2022
T€
Inland 56.355 51.464
Ausland 19.472 15.523
Erlösschmälerung -106 - 438
Summe 75.721 66.504

2. Bestandsveränderung

Der ausgewiesene Betrag betrifft die Veränderung des Bestandes an unfertigen Erzeugnissen.

3. Andere aktivierte Eigenleistungen

Es handelt sich um Fertigungskosten für die im Anlagevermögen bilanzierten Messestände und Systemmaterialien.

4. Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge gliedern sich wie folgt:

2023
T€
2022
T€
Auflösung von Rückstellungen 653 421
Forderungsverzicht 46 0
Regulierung von Schadensfällen 40 39
Anlagenabgänge 28 217
Coronahilfe 0 2.849
Übrige 389 179
Summe 1.156 3.705

5. Sonstige betriebliche Aufwendungen

2023
T€
2022
T€
Transportkosten 4.371 3.981
Mieten 1.767 1.726
Instandhaltungsaufwendungen 791 509
Bewirtungs- und Reisekosten 491 354
Beratungskosten 338 178
Versicherungen 300 250
Sonstige freiwillige soziale Aufwendungen 300 274
Postkosten 245 155
Entsorgungskosten 157 162
Konzernumlage 47 46
nicht ertragsabhängige Betriebssteuern 38 37
Personalbeschaffung 10 11
Übrige 772 700
Summe 9.721 8.552

6. Periodenfremde Eträge und Aufwendungen

In der Gewinn- und Verlustrechnung sind periodenfremde Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von T€ 653 (Vorjahr: T€ 421) erfasst.

IV. Sonstige Angaben

1. Arbeitnehmer Zahl

Im Geschäftsjahr 2023 waren - neben der Geschäftsführung - im Durchschnitt 271 Mitarbeiter beschäftigt, davon 96 gewerblich und 175 kaufmännisch (Vorjahr: 261 Mitarbeiter).

2. Geschäftsführer

Im Geschäftsjahr 2023 setzte sich die Geschäftsführung wie folgt zusammen:

Herrn Jörg Bürkle, Nürnberg, technischer und kaufmännischer Geschäftsführer

Herrn Stefan Trieb, Idstein, vertrieblicher Geschäftsführer

3. Beirat

Im Geschäftsjahr 2023 setzte sich der Beirat wie folgt zusammen:

Herrn Dr. Bernd Köhler, Ubstadt-Weiher

Herrn Andreas Pieroth, Berlin

Herrn Henrik Rutenbeck, Sietow-Dorf

Hinsichtlich der Bezüge der Geschäftsführer, sowie der Bezüge des Beirats wird die Befreiungsvorschrift gemäß § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen. Die Bezüge der früheren Mitglieder der Geschäftsführung belaufen sich auf T€ 52,7 (Vorjahr: T€ 56,4). Die für sie bilanzierten Pensionsrückstellungen belaufen sich auf T€ 847 (Vorjahr: T€ 888).

4. Anteilsbesitz

Die nach § 285 Nr. 11 HGB geforderten Angaben sind im Anhang auf der Seite 9 dargelegt.

5. Honorar des Abschlussprüfer

Das Gesamthonorar des Abschlussprüfers für Abschlussprüfungsleistungen beträgt T€ 23 (Vorjahr: T€ 23), für Steuerberatungsleistungen von T€ 7 (Vorjahr: T€ 9), sowie für sonstige Leistungen 7 T€ (Vorjahr: T€ 10).

6. Konzernverhältnisse

Von der Aufstellung eines eigenen Konzernabschlusses und eines Konzernlageberichts wird gemäß § 291 Abs. 1 HGB abgesehen. Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der PBG BeteiligungsgesellschaftmbH, Rümmelsheim, einbezogen. Dieser befreiende Konzernabschluss wird nach den Vorschriften des HGB und des AktG aufgestellt und im elektronischen Bundesanzeiger offengelegt. Den Konzernabschluss für den größten Konsolidierungskreis stellt die PBG Beteiligungsgesellschaft mbH, Rümmelsheim, auf.

7. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn in Höhe von T€ 5.000 auf neue Rechnung vorzutragen.

Aufstellung des Anteilsbesitzes nach § 285 Nr. 11 HGB

Name und Sitz der Gesellschaft Beteiligung
in %
Eigenkapital per 31.12.2023
T€
Ergebnis 2023
T€
mac. brand spaces GmbH, Wien/Österreich 100,00 809 98
mac Exhibition Service (Shanghai) Co., Ltd. Shanghai/China 100,00 164 256
Concept 26 GmbH, Langenlonsheim/Deutschland 100,00 0 -46 *
Meplan GmbH, München/Deutschland 50,00 3.108 2.236

* es liegt ein Ergebnisabführungsvertrag vor

Anlagespiegel

Anschaffungskosten/Herstellungskosten Stand 01.01.2023
Euro
Zugänge
Euro
Abgange
Euro
Umbuchungen
Euro
Stand 31.12.2023
Euro
Anlagevermögen
1. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 1.074.284,02 10.543,59 0,00 0,00 1.084.827,61
Summe immaterielle Vermögensgegenstände 1.074.284,02 10.543,59 0,00 0,00 1.048.827,61
Il. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 21.071.613,62 179.495,36 0,00 0,00 21.251.108,98
2. technische Anlagen und Maschinen 5.938.799,56 78.747,71 0,00 0,00 6.017.547,27
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 7.902.955,37 2.436.577,74 193.591,28 0,00 10.145.941,83
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 219.467,30 0,00 0,00 219.467,30
Summe Sachanlagen 34.913.368,55 2.914.288,11 193.591,28 0,00 37.634.065,38
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 214.672,00 3.757.245,87 0,00 0,00 835.958,84
2. Genossenschaftsanteile 9.040,00 0,00 0,00 0,00 9.040,00
3. Rückdeckungsansprüche aus Lebensversicherungen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 223.712,00 3.757.245,87 0,00 0,00 844.998,84
Summe Anlagevermögen 36.211.364,57 6.682.077,57 193.591,28 0,00 42.699.850,86
Abschreibungen Stand 01.01.2023
Euro
Geschäftsjahr
Euro
Abgänge
Euro
Umbuchungen
Euro
Zuschreibungen
Euro
Stand 31.12.2023
Euro
Anlagevermögen
1. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 589.800,00 257.540,88 0,00 0,00 0,00 847.340,88
Summe immaterielle Vermögensgegenstände 589.800,00 257.540,88 0,00 0,00 0,00 847.340,88
Il. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 12.989.927,87 526.991,83 0,00 0,00 0,00 13.516.919,70
2. technische Anlagen und Maschinen 4.956.968,18 306.670,14 0,00 0,00 0,00 5.263.638,32
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 5.129.166,74 1.406.783,09 137.458,98 0,00 0,00 6.398.490,85
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Sachanlagen 23.076.062,79 2.240.445,06 137.458,98 0,00 0,00 25.179.048,87
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 0,00 34.194,00 0,00 0,00 0,00 34.194,00
2. Genossenschaftsanteile 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3. Rückdeckungsansprüche aus Lebensversicherungen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 0,00 34.194,00 0,00 0,00 0,00 34.194,00
Summe Anlagevermögen 23.665.862,79 2.532.179,94 137.458,98 0,00 0,00 26.060.583,75
Buchwerte Stand 31.12.2023
Euro
Stand 31.12.2022
Euro
Anlagevermögen
1. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 237.486,73 484.484,02
Summe immaterielle Vermögensgegenstände 237.486,73 484.484,02
Il. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 7.734.189,28 8.081.685,75
2. technische Anlagen und Maschinen 753.908,95 981.831,38
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3.747.450,98 2.773.788,63
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 219.467,30 0,00
Summe Sachanlagen 12.455.016,51 11.837.305,76
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 3.937.723,87 214.672,00
2. Genossenschaftsanteile 9.040,00 9.040,00
3. Rückdeckungsansprüche aus Lebensversicherungen 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 3.946.763,87 223.712,00
Summe Anlagevermögen 16.639.267,11 12.545.501,78

sonstige Berichtsbestandteile

 

12. Februar 2024

gez. Stefan Trieb, Geschäftsführer

gez. Jörg Bürkle, Geschäftsführer

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 26.02.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

An die mac. brand spaces GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der mac. brand spaces GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der mac. brand spaces GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der International Standards on Auditing (ISA) durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften, Grundsätzen und Standards ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der ISA durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Wuppertal, 16. Februar 2024

Ebbinghaus Partnerschaft mbB
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

gez. Prof. Dr. Mark Ebbinghaus, Wirtschaftsprüfer

gez. Christoph Adams, Wirtschaftsprüfer

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