Alexianer Agamus GmbH

Alexianer Agamus GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2018 bis zum 31.12.2018

Lagebericht 2018

Die Geschäftsführung der Alexianer Agamus GmbH stellt in diesem Bericht die Lage der Gesellschaft in ihrem wirtschaftlichen Umfeld wie folgt dar:

1. Grundlagen des Unternehmens

Die Alexianer Agamus GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Alexianer Service GmbH mit Sitz in Berlin. Die Alexianer Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Alexianer GmbH, welche für die Stiftung der Alexianerbrüder, mit Sitz in Münster/ Westfalen, als Dachgesellschaft für verschiedene Standorte fungiert.

Die Alexianer Agamus GmbH erbringt seit mehr als 10 Jahren Dienstleistungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Agamus Dienste GmbH wurde mit wirtschaftlicher Wirkung zum 01.01.2018 mit der Alexianer Agamus GmbH verschmolzen.

Die Alexianer Agamus GmbH ist in diesem System in den folgenden Geschäftsfeldern mit den aufgeführten Einrichtungen und Abteilungen tätig:

2. Wirtschaftsbericht

a) Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen sind für das Berichtsjahr grundsätzlich als positiv einzuschätzen. Trotz der andauernden schwierigen Arbeitsmarktsituation im Dienstleistungssektor ist es dem Unternehmen gelungen den Leistungs- und Qualitätsanforderungen gerecht zu werden.

b) Geschäftsverlauf

Bau und Technik

Im St. Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte wurde die Sanierung des Zentral-OPs beendet und ging nach dem Umzug aus dem Modulbau in Betrieb. Nach Abschluss der OP-Sanierung wurde der Modulbau für die Interimsnutzung durch die ITS umgebaut, um Anfang 2019 mit der Sanierung des ITS-Bereiches beginnen zu können. Ebenfalls wurde im Elisabethhaus, die in 2016 begonnene Sanierung beendet und das Ärztehaus seinen neuen Mietern übergeben.

Am Standort Krankenhaus Hedwigshöhe wurde der im Sommer 2016 begonnene Neubau Pavillon D als Standorterweiterung fertiggestellt und im April 2018 in Betrieb genommen. Zum weiteren Ausbau des Standortes hat die Alexianer Agamus GmbH damit begonnen eine Planung zur Erweiterung des Haupthauses zu erstellen.

Für das St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee wird unter Leitung der Alexianer Agamus GmbH auf einem benachbarten Grundstück in einem Neubau ein therapeutisch betreutes Heim für seelisch Behinderte errichtet. Die bauliche Fertigstellung ist für Ende 2021 geplant.

Der Bereich Medizintechnik betreibt seit mehreren Jahren für das Evangelische Zentrum für Altersmedizin in Potsdam ein Medizingerätemanagement und führte sicherheits- und messtechnische Kontrollen durch. Ferner wurden für die Oberlinklinik in Potsdam, die in 2016 begonnenen Leistungen für den OP-Neubau fortgesetzt.

Die Betreuung durch die Technik an den Standorten der Krankenhäuser in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt hat wie in den vergangenen Jahren für einen störungsfreien Betrieb der Krankenhäuser und Seniorenpflegeeinrichtungen gesorgt. Aufgetretene Havarien wurden schnellstmöglich beseitigt. Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Inspektionen wurden pflichtgemäß durchgeführt.

Management- und Beratungsleistungen

Durch zusätzliche Agamus-Bereiche an den Standorten in Nordrhein-Westfalen und weiteren Außenstellen in Sachsen-Anhalt haben sich die Tätigkeitsbereiche der Stabsstelle Arbeitssicherheit, Brand- und Umweltschutz (ABUS) im Alexianer Verbund ausgeweitet. Außerdem hat die Stabsstelle ABUS auch die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten für Medizinprodukte übernommen und vertritt zu diesem Thema alle Standorte in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt gegenüber Ämtern und Behörden. Die Betreuung der Paul-Gerhardt-Diakonie Services (PGDS) an den Standorten in Berlin und Sachsen-Anhalt auf dem Gebiet Arbeitssicherheit und Brandschutz hat sich durch die Fusion von Paul-Gerhardt-Diakonie und Evangelischem Johannisstift ebenfalls erweitert.

Seitens der Abteilung Qualität und Hygiene wurden im Jahr 2018 in Zusammenarbeit und im Auftrag eines akkreditierten Prüfhauses acht "third party audits" gegen den "Internationalen Food Standard" - ein Standard des Lebensmittelhandels zur Prüfung ihrer Zulieferer - durchgeführt. Des Weiteren wurde im Auftrag der PGDS ein Hygieneaudit getätigt.

Servicedienste

Im St. Hedwig-Krankenhaus wurden zum Mai 2018 die prämedizierten Patiententransporte reduziert. Im November 2018 wurde im St. Hedwig-Krankenhaus der Zentral-OP nach Umbauarbeiten wieder in Betrieb genommen. Damit änderten sich auch für die Reinigung die Prozesse zurück zum Normalbetrieb. Nach Fertigstellung und Bezug des Elisabethhauses - vorwiegend durch Arztpraxen - konnten hier Neukunden gewonnen werden.

Die Serviceleistungen im Krankenhaus Hedwigshöhe wurden ab April 2018 um einen Sicherheitsdienst erweitert. Die geplante Reduzierung der Empfangsbesetzung über die Nachtstunden im Krankenhaus Hedwigshöhe wurde aufgrund der dafür notwendigen technischen Veränderungen nicht umgesetzt. Rufbereitschaften der externen Logistik wurden durch den OP im Krankenhaus Hedwigshöhe vermehrt in Anspruch genommen, so dass weitere Regelfahrten zwischen der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung am St. Hedwig-Krankenhaus und dem Krankenhaus Hedwigshöhe eingerichtet werden müssen. Im Krankenhaus Hedwigshöhe führte die Inbetriebnahme des Pavillons D zur Erweiterung der Reinigungs- und Logistikleistungen.

Die Empfänge im St. Franziskus Seniorenpflegeheim bzw. Seniorenzentrum St. Elisabeth sind am 01.01.2018 an den Kunden zurückgegangen.

In Sachsen-Anhalt wurden für die Psychosozialen Zentren Leuchtturm in Dessau-Roßlau und Leuchtfeuer in Köthen Reinigungsleistungen erweitert bzw. erstmalig erbracht.

Verpflegung

Für den Bereich Verpflegung wurde erstmalig eine Lieferantenbewertung durchgeführt und ausgewertet. Die eingeführten standardisierten HACCP-Konzepte wurden auch in 2018 weiterentwickelt. Bei Begehungen der jeweiligen Küchen wurde ein gesicherter Hygienestatus bescheinigt.

Im Krankenhaus Hedwigshöhe wurde mit Fertigstellung des Pavillon D die Verpflegungsleistung im teil- und vollstationären Bereich gesteigert. Bedingt durch die begrenzten Kapazitäten vor Ort wurde u.a. die Mineralwasserversorgung der Patienten auf stationäre Spendersysteme umgestellt.

Aus der Zentralküche in Berlin-Weißensee wird seit Oktober die Tagesklinik im Prenzlauer Berg zusätzlich mit Mittagessen versorgt.

Im Café am Park in Krefeld können Mitarbeiter und Gäste die Speisen und Getränke seit Mai letzten Jahres bargeldlos bezahlen. Dies wird durch ein vorhandenes Transpondersystem, welches mittels Bargeld oder Debit-Karte aufgeladen wird, umgesetzt.

Eine Steigerung der Auslastung in der Zentralküche in Münster-Amelsbüren konnte durch die Belieferung des Maria-Ludwig-Stifts und der Raphaelsklinik mit Mittagessen erreicht werden.

c) Ertragslage

Die Ertragslage entwickelte sich im Geschäftsjahr wie folgt:

Die wesentlichen Veränderungen in der Ertragslage sind zum einen auf die vormaligen Dienstleistungen der Agamus Dienste GmbH an den Standorten Aachen, Krefeld und Köln zurückzuführen, welche in 2017 unterjährig von der Alexianer Agamus GmbH übernommen wurden und sich in 2018 erstmalig ganzjährig niederschlagen. Zum anderen wurde die Verschmelzung mit der Agamus Dienste GmbH mit der Übernahme der Gebäudereinigung und Logistik für den Standort Münster sowie noch ausstehender Dienstleistungsbereiche in der Region Köln/Rhein-Sieg zum 01.01.2018 abgeschlossen. Des Weiteren erfolgten zum 01.01.2018 AVR-Übergänge hauptsächlich im Empfangs- und Hauswirtschaftsbereich der Region Köln/Rhein-Sieg.

d) Finanzlage / Vermögenslage

i. Vermögens- und Kapitalstruktur

Die solide Vermögenslage der Gesellschaft zeigt die Zusammensetzung der Vermögens- und der Kapitalstruktur. Das Eigenkapital (incl. Sonderposten) beträgt 4 % am Gesamtkapital.

Das Eigenkapital sowie das langfristige Fremdkapital (einschl. Sonderposten) decken das gesamte Anlagevermögen zu 92,63 %, wobei die Anlagenintensität 58,46 % beträgt.

Die wesentlichen laufenden Finanzierungsmaßnahmen werden entsprechend der bestehenden Planungen ordnungsgemäß bedient.

ii. Investitionen

Die getätigten Investitionen in 2018 erfolgten teilweise durch Fremdfinanzierung.

iii. Liquidität

Die Betrachtung des Cashflows im Geschäftsjahr ist der nachfolgenden Übersichtstabelle zu entnehmen:

Die Liquidität zeigt zum Bilanzstichtag einen Barliquiditätsgrad von 5,44 %. Diese wird als ausreichend angesehen. Die Gesellschaft nimmt am Cash-Pooling des Konzerns teil.

Die Fähigkeit des Unternehmens Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen war zu keinem Zeitpunkt des Berichtszeitraums gefährdet.

e) Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Die wesentlichen Leistungsindikatoren der Einrichtungen haben sich wie folgt entwickelt:

Die Abteilung Qualität und Hygiene (QHyM) unterstützt alle Bereiche der Alexianer Agamus GmbH fortlaufend in allen Belangen der Qualität und Hygiene. An den Schnittstellen zwischen den Alexianern und der Agamus wird eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet. Der Kontakt zu den QM- und Hygienebeauftragten der Alexianer wird gepflegt. Kritische Beschwerden werden mit den Verantwortlichen besprochen und kundengerecht formuliert. Die Instrumente der Abteilung Qualität und Hygiene (QHyM) leiten sich von den Elementen den DIN EN ISO 9001 ab. Für alle Bereiche der Alexianer Agamus GmbH wird "dokumentierte Information" in Zusammenarbeit mit den Bereichen bereitgestellt, fortlaufend weiterentwickelt und aktualisiert. Die zentrale Erarbeitung von dokumentierter Information hat zum Ziel, Prozesse gleichmäßig zu steuern und abzusichern. Die Adressaten werden seitens QHyM aktiv über Emails oder den Agamus-Newsletter informiert.

Die im Jahr 2016 erstmalig erstellten Unternehmensziele, die sich aus den Feldern "Finanzen und Produktivität", "Personalentwicklung/PE", "Markt und Innovation", "Organisation", "Kundenzufriedenheit und Kultur" sowie "Projekte" rekrutieren, wurden weiter entwickelt:

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

a) Chancen- und Risikobericht

Das monatliche Berichtswesen und ein vereinbartes Rücksprachesystem sind die elementaren Säulen der Risikoüberwachung im wirtschaftlichen Bereich. Das Berichtswesen enthält Plan-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und wird zentral durch die Alexianer GmbH gesteuert. Die Gesellschaft verfügt über umfassende Budgetkontrollen und kurzfristige Ergebnisrechnungen, sodass die Geschäftsführung, die Gesellschafter und auch der Aufsichtsrat der Muttergesellschaft stets adäquat über die Lage der Einrichtung informiert sind.

Eine Zentralisierung der Speisenproduktion und eine entsprechende Auslastung sind regional voran zu bringen, insbesondere bei kritischen baulichen Bestandsküchen. Die enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmensbereich Bau und Technik sowie Erfahrungen aus vorangegangenen Projekten sind hier von Vorteil. Das Thema Zentralisierung ist auch im Reinigungsbereich, z.B. bei der Materialbestellung weiter voranzutreiben, um die Kosten für Reinigungsmittel stabil zu halten.

Eine Initiative zur Förderungen junger Kollegen auf Leitungsebene wurde in 2018 begonnen. Hierbei wurde in allen Küchen der Region Ost die Bereichsleiterstruktur neu organisiert, damit zukunftsorientiert die Verpflegungsleistung gesichert werden kann.

Bedingt durch die aktuelle Arbeitsmarktsituation sind freie Stellen schwer zu besetzen, hat jedoch im stationären Bereich große Priorität. Hier stellt die Balance zwischen wirtschaftlichen und branchenüblichen Voraussetzungen eine große Herausforderung dar.

In der Abwägung der bestehenden Chancen und Risiken kann konstatiert werden, dass die Alexianer Agamus GmbH nach wie vor gute Entwicklungsperspektiven hat. Die Chancen überwiegen die Risiken, welche insgesamt nicht als bestandsgefährdend eingeschätzt werden.

Weitere oder sonstige Risiken, die sich insgesamt im wesentlichen Umfang nachteilig auf den Geschäftsverlauf der Gesellschaft auswirken können, sind nicht zu erkennen bzw. zu erwarten.

b) Prognosebericht

Grundsätzlich wird mit einer sich weiter verschärfenden Finanzsituation im Gesundheits- und Sozialbereich gerechnet.

Weiterhin ist keine eigenständige ISO-Zertifizierung der Alexianer Agamus vorgesehen. Im 4. Quartal 2018 wurde seitens der QMB des Standorts St. Hedwig-Kliniken, Berlin-Mitte, angefragt, ob die Agamus-Bereiche Gebäudereinigung und Logistik, während der externen Auditierung im Mai 2019 mit auditiert werden können. Dies wurde zugesagt und ermöglicht der Agamus sich den Anforderungen einer externen Zertifizierung zu stellen.

Die Stabsstelle ABUS wird in 2019 im Rahmen ihrer Tätigkeitsfelder auch die neu zum Verbund hinzugekommenen Einrichtungen in Potsdam (Evangelisches Zentrum für Altersmedizin und Bürgerstift) betreuen und bei der Minimierung von Arbeitsunfällen unterstützen.

Weiterhin ist der Bereich Bau und Technik beratend für die Hauptgeschäftsführung bei der Abwicklung von Bauprojekten in Aachen tätig.

Für den Standort Potsdam steht für 2019 eine Neustrukturierung der Speisenproduktion inklusive der entsprechenden Logistik an. Geplant ist die Versorgung der Standorte des Evangelischen Zentrums für Altersmedizin zu integrieren.

Auch in den Folgejahren ist insgesamt mit weiterhin ausgeglichenen Ergebnissen zu rechnen. Für 2019 wird auf Basis der Planung mit einem Jahresergebnis in Höhe von T€ -26 gerechnet. Dabei werden für die konservative Planung der Umsatzerlöse die Preisvereinbarungen aus den Wirtschaftsplangesprächen mit den Kunden angesetzt. Aufwandsseitig werden vor allem Personalkostensteigerungen durch Tarifabschlüsse in die Planung mit einer jahresdurchschnittlichen Auswirkung zwischen rund [u.a.: 2,5 %/ Gebäudereinigung Tarifbereich West; 5,2 %/ Gebäudereinigung Tarifbereich Ost; 3,5 %/ DeHoGa Brandenburg] einbezogen. Bei den Sachkosten wird von einer linearen Steigerung in Höhe von rund 2 % ausgegangen.

Den geplanten Gesamterträgen in Höhe von T€ 51.187 stehen geplante Aufwendungen in Höhe von T€ 51.213 gegenüber.

4. Angaben zur Frauenquote nach § 289f Abs. 4 HGB

Eine Festlegung von Zielgrößen und Zielerreichungsfristen zur Frauenquote nach § 289f Abs. 4 HGB ist nicht erfolgt.

Bilanz zum 31. Dezember 2018

der Alexianer Agamus GmbH, Berlin

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2018

der Alexianer Agamus GmbH, Berlin

Anhang für das Geschäftsjahr 2018

I. Allgemeine Angaben

Die Alexianer Agamus GmbH hat ihren Sitz in Berlin und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg, Reg. Nr. 99850B.

Der Jahresabschluss der Alexianer Agamus GmbH, Berlin, zum 31. Dezember 2018 wurde nach den Vorschriften des HGB und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Bilanz wurde gemäß § 265 Abs. 5 HGB in ihrer Gliederung auf der Passivseite um den Posten "Sonderposten für Investitionszuschüsse zum Sachanlagevermögen" erweitert.

Es handelt sich um eine große Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bei der Aufstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung wurden die nachfolgend dargestellten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewandt.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt und planmäßig linear über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Der Ansatz des Sachanlagevermögens erfolgt zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, die bezüglich der abnutzbaren Sachanlagen um planmäßige Abschreibungen vermindert werden. Die Abschreibungen bemessen sich nach der linearen Methode. Dabei richten sich die Abschreibungssätze nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.

Die Anschaffungskosten der abnutzbaren beweglichen Anlagegüter mit Anschaffungskosten von mehr als EUR 250,00 bis zu EUR 1.000,00 (ohne Umsatzsteuer) werden jeweils in einem Sammelposten für das betreffende Geschäftsjahr eingestellt. Die Sammelposten werden im Geschäftsjahr der Bildung und in den folgenden vier Geschäftsjahren jeweils mit einem Fünftel aufgelöst. Für entsprechende Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis zu EUR 250,00 (ohne Umsatzsteuer) wurden die Anschaffungskosten als Aufwand erfasst.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Bewertung der Gegenstände des Vorratsvermögens erfolgt grundsätzlich zu den Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit den Nominalbeträgen unter Berücksichtigung notwendiger Wertberichtigungen ausgewiesen. Die Höhe der Wertberichtigungen richtet sich nach dem wahrscheinlichen Ausfallrisiko.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nominalbeträgen bilanziert.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen. Die Auflösung der abgegrenzten Beträge erfolgt linear entsprechend dem Zeitablauf.

Die Sonderposten aus Zuschüssen und Zuweisungen zur Finanzierung des Sachanlagevermögens enthalten die für Anschaffungen der Vermögensgegenstände des Anlagevermögens verwendeten Zuwendungsbeträge, vermindert um die Beträge, die den bis zum Bilanzstichtag angefallenen Abschreibungen auf die mit diesen Mitteln finanzierten Vermögensgegenstände entsprechen.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Die Bewertung erfolgt jeweils in Höhe des Erfüllungsbetrags, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden mit Erfüllungsbeträgen bilanziert.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Zur Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens verweisen wir auf den Anlagenspiegel in der Anlage 4.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen und gegen Gesellschafter betreffen am Bilanzstichtag und am Bilanzstichtag des Vorjahres Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Bei den Forderungen gegen Gesellschafter handelt es sich gleichzeitig um Forderungen gegen verbundene Unternehmen.

In den Sonderposten für Investitionszuschüsse zum Sachanlagevermögen werden die passivierten Fördermittel zur Finanzierung geförderter Anlagegüter ausgewiesen. Die Entwicklung verläuft durch die vorgenommenen Zugänge und Auflösungen im Einklang mit der Entwicklung der entsprechenden Teile des Anlagevermögens.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für folgende Verpflichtungen gebildet:

Nähere Angaben zu den Verbindlichkeiten ergeben sich aus dem nachfolgenden Verbindlichkeitenspiegel:

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen beinhalten mit EUR 6.644.526,09 (Vorjahr TEUR 1.387) Darlehen und mit EUR 378.049,73 (Vorjahr TEUR 477) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Für die Gewinn- und Verlustrechnung 2018 wurde das Gesamtkostenverfahren nach § 275 Abs. 2 HGB angewandt.

Unter den Zinsen und ähnlichen Aufwendungen werden EUR 0,00 (Vorjahr EUR 591,00) aus Nachzahlung zu Steuern ausgewiesen.

V. Sonstige Angaben

Die Kapitalanteile an der Agamus Dienste GmbH wurden zu 100 % verschmolzen.

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 1.430 (Vorjahr 1.106) Mitarbeiter beschäftigt.

Den Arbeitnehmern der Gesellschaft wird eine Zusatzversorgung gewährt, die über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Anstalt des öffentlichen Rechts (KZVK), Köln, abgewickelt wird. Die Zusatzversorgung umfasst eine Alters-, Erwerbsminderungs- sowie eine Hinterbliebenenversorgung, für die eine Wartezeit von 60 Monaten erfüllt sein muss. Die Beiträge zur KZVK werden für alle ständig Beschäftigten der Gesellschaft entrichtet. Sie belaufen sich für das Jahr 2018 auf 5,79 % (Vorjahr 5,29 %) der zusatzversicherungspflichtigen Entgelte. Die Summe der der Beitragserhebung zugrunde liegenden umlagepflichtigen Entgelte beträgt EUR 25.714.699,98 (Vorjahr TEUR 20.884).

Bezüglich der Rentenansprüche und Rentenanwartschaften aus Zusagen, die vor dem 1. Januar 2002 (Umstellungsstichtag auf kapitalgedeckte Zusagen) von der Gesellschaft getätigt wurden, reicht das Vermögen der KZVK für eine vollständige Deckung nicht aus. Die Erfassung dieser Rentenansprüche und Rentenanwartschaften erfolgt in dem sog. Abrechnungsverband S der KZVK. Die in diesem Abrechnungsverband bestehende Unterdeckung soll über einen zusätzlichen Finanzierungsbeitrag bis zum Jahr 2040 geschlossen werden. Der von der KZVK nach versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelte und der Gesellschaft mitgeteilte Barwert der Deckungslücke aus dem Abrechnungsverband S beläuft sich auf insgesamt EUR 1.291.957.

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Alexianer GmbH, Münster, einbezogen. Eine Verpflichtung zur Aufstellung eines Konzernabschlusses und eines Konzernlageberichts entfällt damit gemäß § 291 HGB. Der Konzernabschluss der Alexianer GmbH wird im Bundesanzeiger offengelegt.

Organe der Gesellschaft sind gemäß Gesellschaftsvertrag die Gesellschafterversammlung und die Geschäftsführung.

Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Die Vergütung der Geschäftsführung erfolgt auf der Grundlage einzelvertraglicher Regelungen und in Form von Konzernumlagen. Die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung ist mit Bezug auf § 286 Abs. 4 HGB unterblieben.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2018

der Alexianer Agamus GmbH, Berlin

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Alexianer Agamus GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Alexianer Agamus GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2018 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2018 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Alexianer Agamus GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2018 geprüft. Die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) haben wir in Einklang mit den deutschen gesetzlichen Vorschriften nicht inhaltlich geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Sonstige Informationen

Die gesetzlichen Vertreter sind für die sonstigen Informationen verantwortlich. Die sonstigen Informationen umfassen die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote).

Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab.

Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die sonstigen Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen

Falls wir auf Grundlage der von uns durchgeführten Arbeiten den Schluss ziehen, dass eine wesentliche falsche Darstellung dieser sonstigen Informationen vorliegt, sind wir verpflichtet, über diese Tatsache zu berichten. Wir haben in diesem Zusammenhang nichts zu berichten.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte am 12. September 2019.

Angaben nach dem Entgelttransparenzgesetz - Förderung der Entgelttransparenz zwischen Frauen und Männern für den Berichtszeitraum 2016 (§25 Abs. 3 EntgTransG)

Am 06.07.2017 ist das Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) in Kraft getreten. Das Entgelttransparenzgesetz hat zum Ziel, Entgelttransparenz zwischen Frauen und Männern zu fördern und das Entgeltgleichheitsgebot von Frauen und Männern durchzusetzen. Es sieht neben der Berichtspflicht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit von Frauen und Männern und Vorgaben für ein freiwilliges Prüfverfahren zur Einhaltung des Entgeltgleichheitsgebots einen individuellen Auskunftsanspruch für Arbeitnehmer vor.

Bei den Gesellschaften der Alexianer Gruppe können Mitarbeiter grundsätzlich einen Auskunftsanspruch geltend machen. Hierzu ist ein formloser Antrag an die zuständige Personalabteilung zu richten. Die Angabe des Vergleichsentgelts erfolgt als Median-Entgelt einer Vergleichsgruppe aus mindestens sechs Personen des jeweils anderen Geschlechts. Ein Rückschluss auf das Entgelt einzelner Kollegen bzw. Kolleginnen ist damit nicht möglich. Vergleichsgruppe ist immer dieselbe Vergütungs- bzw. Entgeltgruppe.

1. Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern

Zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern im Unternehmen setzt die Alexianer St. Josef Potsdam GmbH auf direkte und indirekte Maßnahmen. Hierzu zählen Maßnahmen im Bereich Personalauswahl und -entwicklung. Bei der Gestaltung der Arbeitsbedingungen werden neben flexiblen Arbeitszeitmodellen weitere Rahmenbedingungen geschaffen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Im Rahmen unserer multiplen Formate zur Führungskräftequalifizierung setzen wir methodisch auf Information, Dialog und Reflexion zugunsten nachhaltiger Sensibilisierung und Haltungsänderung in Bezug auf das Thema Gleichstellung von Mann und Frau.

2. Maßnahmen zur Herstellung der Entgeltgleichheit für Frauen und Männer

Bei der Festlegung der individuellen Vergütung/Entlohnung von Mitarbeitern wird in der Alexianer GmbH nicht nach Geschlecht differenziert. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden auf der Grundlage Ihrer Qualifikation und Ihrer Fähigkeiten ausgesucht, eingestellt und gefördert. Die Vergütung richtet sich entsprechend nach der ausgeübten Tätigkeit und der individuellen Leistung.

3. Aufgeschlüsselte Angaben der Alexianer Agamus GmbH