Acolad Germany GmbH

Acolad Germany GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht 2023

Acolad Germany GmbH, Berlin

I. Grundlagen der Gesellschaft

1. Geschäftsmodell

Die Acolad Germany GmbH ist ein Unternehmen der Dokumentationsbranche. Die Geschäftsfelder sind:

• Professional Services (Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Content Services)

• Technical Documentation Management (Technische Redaktions-Dienstleistungen)

• Content Services (Lokalisierungs- / Übersetzungsdienstleistungen)

• Interpreting Services (Dolmetsch-Dienstleistungen)

Diese Leistungen werden vor allem im deutschsprachigen Raum, bis zum 5. Juli 2023 in Kooperation mit der 100%igen Tochter Acolad Digital GmbH erbracht.

2. Wesentliche Veränderung zum Vorjahr

Die Ubiqus Deutschland GmbH mit Sitz in Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 218661 B) wurde mit rückwirkender Verschmelzung zum 1. Januar 2023 mit Verschmelzungsvertrag vom 12. April 2023 und Eintragung im Handelsregister vom 9. Juni 2023 durch Übertragung ihres Vermögens unter Auflösung ohne Abwicklung als Ganzes auf die Acolad Germany GmbH (Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 64778 B) verschmolzen.

Mit Eintragung im Handelsregister vom 15. Juni 2023 hat die Acolad Germany GmbH aufgrund des Spaltungs- und Übernahmevertrages vom 22. Mai 2023 Teile des Vermögens der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH (Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 121427 B), namentlich den Geschäftsbereich "Sprache" als Ganzes durch Abspaltung zur Aufnahme zum 1. Januar 2023 übernommen. Die Acolad Digital GmbH wurde gemäß Verkaufsvertrag vom 31. Mai 2023 mit Wirkung zum 5. Juli 2023 veräußert.

Die HL TRAD GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (AG Frankfurt/Main, HRB 105265) wurde mit rückwirkender Verschmelzung zum 1. Januar 2023 mit Verschmelzungsvertrag vom 22. Mai 2023 und der Eintragung im Handelsregister vom 5. Juli 2023 durch Übertragung ihres Vermögens unter Auflösung ohne Abwicklung als Ganzes auf die Acolad Germany GmbH (Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 64778 B) verschmolzen.

Aufgrund der Verschmelzungen und der Übernahme des Geschäftsbereichs "Sprache" sind die Zahlen des Geschäftsjahres nicht mit dem Vorjahr vergleichbar.

Die Beteiligung über 100% an der Acolad Digital GmbH wurde gemäß Verkaufsvertrag vom 31. Mai 2023 mit Wirkung vom 5. Juli 2023 veräußert.

Die Acolad Germany GmbH mit Sitz in Berlin unterhält Niederlassungen in Augsburg und bis 30. November 2023 in München.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Lage 2023 in Deutschland war in einem krisengeprägten Umfeld weiterhin schwierig. Die trotz der jüngsten Rückgänge nach wie vor hohen Preise auf allen Wirtschaftsstufen dämpften die Konjunktur. Hinzu kamen ungünstige Finanzierungsbedingungen durch steigende Zinsen und eine geringere Nachfrage aus dem In- und Ausland.

Die Erholung der deutschen Wirtschaft verzögert sich weiter. Nachdem das Bruttoinlandsprodukt (BIP) der deutschen Volkswirtschaft im vergangenen Jahr 2023 preisbereinigt um 0,2% zurückgegangen ist, erwartet der Sachverständigenrat für dieses Jahr nur ein geringes BIP-Wachstum von 0,2%.

Allerdings lassen das verbesserte konjunkturelle Umfeld und die Aufhellung der Indikatoren erwarten, dass die deutsche Wirtschaft in den Jahren 2024 und 2025 eine leichte Aufwärtsdynamik entwickelt. Die im Verlauf des Jahres 2024 günstiger werdenden Finanzierungsbedingungen dürften die Investitionen im Jahr 2025 anschieben.

Die Fiskalpolitik dürfte angesichts eines geringeren finanziellen Spielraums als in den Vorjahren dagegen restriktiv wirken. Ebenso belasten Arbeitskostensteigerungen und anhaltend hohe Industriepreise für Energie sowie eine demografisch bedingte geringere Dynamik am Arbeitsmarkt das gesamtwirtschaftliche Wachstum.

Insgesamt ist davon auszugehen, dass das deutsche BIP im Jahr 2024 um 0,2 % und im Jahr 2025 um 0,9 % wachsen wird. Die Inflation in Deutschland dürfte in den beiden Jahren bei 2,4 % und 2,1 % liegen.

Die Wirtschaftslage im Bereich Übersetzungsdienstleistungen bleibt herausfordernd und umkämpft. Wir schätzen die Möglichkeiten unsere gesetzten Wachstumsziele für 2024 zu erreichen als eher positiv ein.

Quelle: Konjunkturprognose Sachverständigenrat Frühjahr 2024 ; Destatis Pressemitteilungen

2. Geschäftsverlauf Verschmelzung der Ubiqus Deutschland GmbH

Mit Verschmelzungsvertrag vom 12. April 2023 und Eintragung ins Handelsregister am 09. Juni 2023 wurde die Ubiqus Deutschland GmbH (übertragender Rechtsträger) auf die Acolad Germany GmbH (übernehmender Rechtsträger) verschmolzen.

Hierbei wurden die Buchwerte der Ubiqus Deutschland GmbH (übertragender Rechtsträger) vom 31. Dezember 2022 zum 01. Januar 2023 fortgeführt. Die Buchwerte der übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden entsprechen der Schlussbilanz der Ubiqus Deutschland GmbH zum 31. Dezember 2022. Das sich ergebende positive Reinvermögen von TEUR 132 wurde nach IDW RS HFA 42 Tz. 48 in die Kapitalrücklage eingestellt.

Verschmelzung der HL TRAD GmbH

Mit Verschmelzungsvertrag vom 22. Mai 2023 und Eintragung ins Handelsregister am 5. Juli 2023 wurde die HL TRAD GmbH (übertragender Rechtsträger) auf die Acolad Germany GmbH (übernehmender Rechtsträger) verschmolzen.

Hierbei wurden die Buchwerte der HL TRAD GmbH (übertragender Rechtsträger) vom 31. Dezember 2022 zum 1. Januar 2023 fortgeführt. Die Buchwerte der übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden entsprechen der Schlussbilanz der HL TRAD GmbH zum 31. Dezember 2022. Das sich ergebende positive Reinvermögen von TEUR 180 wurde nach IDW RS HFA 42 Tz. 48 in die Kapitalrücklage eingestellt.

Übernahme des Geschäftsbereich "Sprache" der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH

Mit Eintragung im Handelsregister vom 15. Juni 2023 hat die Acolad Germany GmbH aufgrund des Spaltungs- und Übernahmevertrages vom 22. Mai 2023 zum 1. Januar 2023 Teile des Vermögens der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH, namentlich den Geschäftsbereich "Sprache" als Ganzes durch Abspaltung zur Aufnahme übernommen.

Hierbei wurden die Zeitwerte des Geschäftsbereichs "Sprache" der Acolad Digital GmbH (übertragender Rechtsträger) vom 31. Dezember 2022 zum 1. Januar 2023 angesetzt. Aus der Bewertung ergaben sich weder stille Reserven noch stille Lasten. Der sich aus der Aufnahme durch Abspaltung ergebende Ertrag von außergewöhnlicher Bedeutung i.H.v. TEUR 416 wurde erfolgswirksam in den sonstigen betrieblichen Erträgen erfasst.

Zeitwerte per 31.12.2022 Geschäftsbereich "Sprache":

Bis zum 30. Juni 2023 (geändertes Geschäftsjahr der Acolad Digital GmbH vom 01. Januar-30. Juni 2023) bestand ein Gewinnabführungsvertrag der Acolad Digital GmbH an die Acolad Deutschland GmbH. Der Gewinn der Acolad Digital GmbH einschließlich des Gewinns des Geschäftsbereichs "Sprache" in Höhe von TEUR 178 wurde abgeführt. Die abgeführten Gewinne des Geschäftsbereiches "Sprache"; welche wirtschaftlich der Acolad Deutschland GmbH zuzurechnen sind belaufen sich im Zeitraum 1. Januar 2023 bis 30. Juni 2023 auf TEUR 148 und wurden daher nicht als Erträge aus Gewinnabführungsverträgen, sondern als laufendes Ergebnis erfasst.

Die Beteiligung über 100% an der Acolad Digital GmbH wurde gemäß Verkaufsvertrag vom 31. Mai 2023 mit Wirkung vom 5. Juli 2023 veräußert. Der außergewöhnliche Ertrag durch die Veräußerung ist i.H.v. TEUR 2.575 in den sonstigen betrieblichen Erträgen enthalten.

Operativer Geschäftsverlauf

In einem schwierigen Jahr 2023 musste ein deutliches kumuliertes Umsatzminus (Acolad Germany GmbH inkl. frühere Ubiqus Deutschland GmbH, inkl. frühere HL TRAD GmbH, inkl. Geschäftsbereich "Sprache" der Acolad Digital GmbH) im Vergleich zum Vorjahr von TEUR 2.442 entsprechend - 13,7% verzeichnet werden.

Nach der Umfirmierung zur Acolad Germany GmbH in 2022, den Verschmelzungen der deutschen Schwesterunternehmen 2022 und 2023 und der Übernahme des Geschäftsbereichs "Sprache" der ehemaligen Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH durch die Acolad Germany GmbH erwarten wir eine weiter verbesserte Wahrnehmung der einheitlichen Marke "Acolad" auf dem deutschen Markt.

Positive Effekte erwarten wir durch die Harmonisierung der Produktionssysteme und der Marketing- und Vertriebsprozesse im Jahr 2023 und durch die Verstärkung des Vertriebsteams.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die angegebenen Vorjahreswerte sowie Vorjahresvergleiche erfolgen auf Basis der kumulierten Vorjahreszahlen der Acolad Germany GmbH, der Ubiqus Deutschland GmbH, der HL TRAD GmbH, sowie des Geschäftsbereichs "Sprache" der Acolad Digital GmbH.

Ertragslage

Mit einem kumulierten Gesamtumsatz von TEUR 15.335 im Jahr 2023 verzeichnete die Acolad Germany GmbH ein Umsatzminus von - 13,7% im Vergleich zum Vorjahr (TEUR 17.777).

Der externe Umsatz mit Dritten reduzierte sich um TEUR 1.110 entsprechend - 8,6%.

Aufgrund der allgemeinen wirtschaftlichen und geopolitischen Lage, hoher Inflation sowie der geringeren Exporte unserer Kunden, hat sich das durchschnittliche Auftragsvolumen sowohl bei den Bestands- als auch bei den Neukunden reduziert. Hinzu kommt dass unsere Kunden maschinelle Übersetzungstools immer stärker nutzen.

Der Intercompany-Umsatz ging im gleichen Zeitraum um TEUR 1.332 entsprechend -27,1% zurück. Gründe für den Rückgang des Intercompany-Umsatzes sind Veränderungen in der Acolad-Gruppenstruktur, Beendigung von Gruppenprojekten sowie die Integration des Geschäftsbereichs "Sprache" der Acolad Digital GmbH.

Unter Berücksichtigung der Veränderung des Bestandes an unfertigen Leistungen reduzierte sich die Gesamtleistung um TEUR 2.316.

Die Materialaufwandsquote bezogen auf die Gesamtleistung (41,4 %; im Vorjahr 44,6 %) konnte deutlich reduziert werden, aufgrund des Umsatzrückgangs mit einem absoluten Rückgang der Produktionskosten von TEUR 1.516 entsprechend - 19,1 % im Vergleich zum Vorjahr.

Dies ist hauptsächlich durch die Vereinheitlichung des Produktionssystems mit weiteren Automatisierungen der Produktionsprozesse und verbesserten Einkaufskonditionen begründet.

In 2024 erwarten wir weitere positive Effekte durch die Integration unserer komplexesten und größten Kunden in das vereinheitlichte Produktionssystem und weiterer Automatisierung der Produktionsprozesse.

Der Personalaufwand hat sich im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 295 entsprechend - 5,7 % reduziert, der Anteil am Umsatz stieg leicht auf 31,5% (Vorjahr 29,1%).

Hierin enthalten sind Umstrukturierungskosten in Höhe von TEUR 257 aufgrund weiterer Personalanpassungen als Reaktion auf die Verschmelzungen und die reduzierte Gesamtleistung des Geschäftsjahres. In den Folgejahren erwarten wir weitere Synergieeffekte aus den Verschmelzungen und der Abspaltung des Geschäftsbereichs "Sprache" und eine Reduzierung des Anteils der Personalkosten am Umsatz.

Der sonstige betriebliche Aufwand reduzierte sich deutlich um TEUR 905, entsprechend - 17,8 %.

Dies ist insbesondere begründet durch die Vereinheitlichung des Produktionssystems, weiterer Automatisierung und Digitalisierung sowie veränderten Acolad-Gruppenprozessen begründet. Dieser Weg soll auch in 2024 fortgeführt werden und zu weiter reduzierten Aufwänden führen.

Das Betriebsergebnis (Ergebnis vor Ertrag aus Gewinnabführung, Zinsen, Steuern und Managementumlagen) steigerte sich im Geschäftsjahr 2023 im Vergleich zum Vorjahr von TEUR 523 auf TEUR 644, entsprechend 22,4% deutlich. Dies ist trotz Umsatzrückgang durch die Synergieeffekte aus den Verschmelzungen, reduzierten Kosten durch Automatisierungen und Digitalisierung, sowie reduzierten Managementumlagen bedingt. Ein zusätzlicher Sondereffekt ergibt sich aus den sonstigen betrieblichen Erträgen der Integration des Geschäftsbereichs "Sprache", sowie aus dem Verkauf der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH in Höhe von TEUR 2.991.

Das Jahresergebnis vor Steuern beträgt TEUR 3.352 (Vorjahr: TEUR 369). Hierin sind Gewinne in Höhe von TEUR 29 aus Ergebnisabführung 01-06/2023 der Acolad Digital GmbH vor Verkauf enthalten (Vorjahr: TEUR 207), sowie ein Sondereffekt in Höhe von TEUR 2.575 durch den Verkauf der Anteile an der Acolad Digital GmbH und die vorherige Abspaltung.

Die Geschäftsführung beurteilt die Umsatzentwicklung als akzeptabel und die Ergebnisentwicklung als zufriedenstellend, da der Umsatzrückgang im Vergleich zu anderen Regionen im Konzern weit geringer ist und Kunden hinzugewonnen wurden.

Vermögenslage

Durch den Verkauf der Anteile an der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH am 5. Juli 2023 in Höhe von TEUR 1.300 reduzierte sich der Anteil des Anlagevermögens an der Bilanzsumme von TEUR 8.511 (Vorjahr: TEUR 10.290) auf 1,2% (Vorjahr: 13,8%).

Das Anlagevermögen beinhaltet den Geschäftsanteil an der Acolad Project Solutions GmbH in Höhe von TEUR 50.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden Investitionen in Sachanlagen in Höhe von TEUR 7 getätigt, die vollumfänglich den IT-Bereich betreffen (im Vorjahr: TEUR 10, davon TEUR 10 im IT-Bereich).

Das Working Capital (bestehend aus den Bilanzposten Vorräte, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) hat sich von im Vorjahr TEUR 3.061 um TEUR 1.007 auf TEUR 2.053 deutlich reduziert. Bei leicht erhöhten Vorräten und stabilen Verbindlichkeiten ist ein deutlicher Rückgang der Forderungen von TEUR 1.114 zu verzeichnen, begründet durch ein effektiveres Forderungsmanagement, sowie reduzierte Umsätze.

Die saldierten Verbundposten der Bilanz (Forderungen gegen verbundene Unternehmen sowie Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen) erhöhten sich deutlich um TEUR 4.536 auf einen Forderungsüberhang zum Stichtag von TEUR 4.673 (Vorjahr: TEUR 213), insbesondere durch die Rückzahlung von Darlehen von Intercompany Gesellschaften und den Erlös aus dem Verkauf der Acolad Digital GmbH.

Die Sonstigen Vermögensgegenstände reduzierten sich zum Stichtag leicht auf TEUR 138 (Vorjahr: TEUR 196).

Das Eigenkapital konnte durch das positive Ergebnis insbesondere aus dem Verkauf des Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH des Geschäftsjahres, sowie die Verschmelzungen nochmals deutlich erhöht werden und weist zum 31. Dezember 2023 einen Betrag von TEUR 5.815 auf. Dies entspricht einer Eigenkapitalquote von 68,3% im Vergleich zu 31,2% im Vorjahr.

Zum 31. Dezember 2023 haben die Verbindlichkeiten (TEUR 1.545) einen Anteil von 18,1 % an der Bilanzsumme, im Vergleich zum Vorjahr (TEUR 7.234 und 59,7%).

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Dritten (TEUR 154) sind im Vergleich zum Vorjahr (TEUR 243) gesunken.

Die Geschäftsführung beurteilt die Vermögenslage als gut.

Finanzlage

Die Gesellschaft verfügte am Bilanzstichtag über liquide Mittel in Höhe von TEUR 214.

Das Unternehmen ist überwiegend durch kurzfristiges Fremdkapital finanziert, resultierend aus der Anbindung an das Anlage-Cash-Pooling der Acolad Luxembourg S.A. Dadurch ist der Zugriff auf liquide Mittel auch weiterhin gewährleistet.

Der Betrag an Cash-Pooling Verbindlichkeiten gegenüber dem Konzern von im Vorjahr TEUR 2.045 wandelte sich im Geschäftsjahr um in Cash-Pooling Forderungen in Höhe von TEUR 3.002. Großen Anteil daran hatte der Verkauf der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH.

Das Cash-Pooling System der Acolad-Gruppe wurde per 31. Januar 2024 beendet.

Die Geschäftsführung beurteilt die Finanzlage als verbessert und erfreulich.

Gesamtaussage

Das Betriebsergebnis (Ergebnis vor Ertrag aus Gewinnabführung, Zinsen, Steuern und Managementumlagen) ohne den Sondereffekt der Abspaltung des Geschäftsbereichs "Sprache" und des Verkaufs der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH erhöhte sich im Geschäftsjahr 2023 im Vergleich zum Vorjahr von TEUR 526 auf TEUR 644, entsprechend 22,4%.

Dies ist trotz Umsatzrückgang durch die Synergieeffekte aus den Verschmelzungen, reduzierten Kosten durch Automatisierungen und Digitalisierung, sowie reduzierten Managementumlagen bedingt.

Aufgrund des Geschäftsverlaufes 2023 beurteilt die Geschäftsführung die Lage der Gesellschaft zusammenfassend als zufriedenstellend. Der bisherige Geschäftsverlauf 2024 entspricht größtenteils unseren Planungen und Erwartungen und wird von uns als vorsichtig positiv beurteilt.

4. Finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren

Die bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren, nach denen wir unser Unternehmen steuern, sind Umsatzerlöse und Betriebsergebnis (Ergebnis vor Ertrag aus Gewinnabführung, Zinsen, Steuern und Managementumlagen).

III. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

1. Prognosebericht

Nach einer Inflationsrate von 5,9% in 2023 rechnet der Sachverständigenrat im Jahresdurchschnitt für das Jahr 2024 mit einem deutlichen Rückgang der Inflationsrate auf 2,4%, die im Verlauf des Jahres 2024 günstiger werdenden Finanzierungsbedingungen dürften die Investitionen im Jahr 2025 anschieben.

Der Sachverständigenrat Wirtschaft erwartet in den Jahren 2024 und 2025 eine leichte Aufwärtsdynamik, insgesamt ist davon auszugehen, dass das deutsche BIP im Jahr 2024 um 0,2% und im Jahr 2025 um 0,9 % wachsen wird.

Für das Geschäftsjahr 2024 sind wir weiterhin vorsichtig optimistisch und erwarten eine Stabilisierung der Umsätze auf dem Niveau von 2023, sowie einen leichten Anstieg des Jahres- und des Betriebsergebnisses, da unsere Optimierungen in allen Unternehmensbereichen Wirkung zeigen.

Mit Verschmelzungsvertrag und Zustimmungsbeschlüssen vom 16. April 024 wurde die Tochtergesellschaft ACOLAD Project Solutions auf die Acolad Germany GmbH verschmolzen.

2. Chancen- und Risikobericht

Geopolitische Risiken

Die Kriege in der Ukraine und Israel belasten die Aussichten für die Weltwirtschaft und bringen große politische und wirtschaftliche Unsicherheit mit sich. Die Herausforderungen für unsere Kunden im Maschinen und Automobilbau bleiben groß. Zusätzlich belasten die steigenden Zinsen, die anhaltend hohe Inflation sowie die Wechselkursrisiken die wirtschaftliche Lage unserer Kunden. Die Acolad Germany GmbH verstärkt weiterhin die Bemühungen, sich neben den klassischen Zielmärkten wie Maschinen- und Anlagenbau, zunehmend auch in anderen, weniger konjunkturabhängigen Sektoren (u.a. öffentlicher Sektor) zu etablieren. Außerdem wird eine verstärkte Diversifizierung der Kundenstruktur (z.B. Banken und Versicherungen) angestrebt.

Risiken / Chancen Absatzentwicklung

Wir stehen mit unseren Kunden weiterhin jederzeit in engem Kontakt, um auf mögliche Absatzschwankungen und den veränderten Ressourcenbedarf schnell reagieren zu können. Darüber hinaus automatisieren und digitalisieren wir weiter konsequent unsere Produktionsprozesse, um kurzfristig agil auf mögliche Auftragsschwankungen reagieren zu können.

Wir versuchen weiterhin unsere Kundenstruktur anzupassen, uns v.a. in den Bereichen öffentliche Aufträge, FinTech und Finanzen/Versicherungen weiterzuentwickeln, und auch neue Produkte bzw. Lösungen am Markt zu platzieren.

Zudem zeigen die Investition im Vertrieb sehr positive Auswirkungen und wir konnten unsere Netzwerke in den o.g. Bereichen erweiteren und konnten erste große Aufträge gewinnen.

Risiken / Chancen der zukünftigen Kostenentwicklung

Risiken bestehen in dem existierenden Kostendruck, der auf der Dokumentationserstellung lastet. Die Acolad Germany GmbH wird sich deshalb weiterhin auf Kernkompetenzen fokussieren, über Technologie und geeignete Ressourcenstrukturen alle Prozesse möglichst schlank halten und transparente Produktionsabläufe sicherstellen.

Die Acolad-Gruppe reagiert auf diese Entwicklung:

• Zum einen durch die weitere konzerninterne Zentralisation der Übersetzungsleistungen und der damit verbundenen Integration der ausländischen Niederlassungen der Acolad-Gruppe sowie durch neue, kostenoptimierte externe Übersetzungsdienstleister.

• Zum anderen durch eine systematische Überprüfung aller internen Abläufe mit dem Ziel einer weitestgehenden Automatisierung und Standardisierung. Mehraufwände sollen künftig deutlicher erkennbar sein und entsprechend an die Kunden weitergegeben werden. Weiterhin soll die Migration multipler Produktionsysteme zu einem singulären und effizienten System im Laufe des Jahres abgeschlossen werden.

• Mit einer Zentralisierung unserer Near-shoring Produktionsstätte auf zwei Niederlassungen, statt wie bisher fünf Niederlassungen.

Risiken Fachkräftemangel

Die Acolad Germany GmbH spürt die Auswirkungen des Fachkräftemangels. Ein Kompetenzteam arbeitet an flexiblen und attraktiven Arbeitsbedingungen, um dem entgegenzuwirken.

Zudem verstärken wir die Zusammenarbeit mit Universitäten und Fachhochschulen, um Talente möglichst früh an uns zu binden, aber auch um Studierenden attraktive Stellen während ihres Studiums zu bieten, die den späteren Eintritt ins Berufsleben sicher erleichtern.

Zudem werden wir im Jahr 2024 für begabte MitarbeiterInnen ein Talentförderprogramm auflegen, das qualifizierte Mitarbeiter stärker an uns bindet. Dies umfasst ein Trainingsprogramm, Mentorensitzungen, länderübergreifenden Austausch der Mitarbeiter und finanzielle Anreize.

Risiken IT Sicherheit

Das Management der IT Security Maßnahmen und die Abwehr von Cyber-Angriffen wird von unserem IT-Security Officer koordiniert und mit den relevanten Stakeholdern im Management und der IT kontinuierlich abgestimmt und angepasst.

Lösungen für die Informationssicherheit wurden unternehmensweit einheitlich implementiert betrieben und jeweils an neue Szenarien angepasst.

Die Cyberverteidigung innerhalb unserer Unternehmensgruppe gliedert sich in die folgenden vier Kategorien von Maßnahmen auf:

• Härtung der Ressourcen (Resource Hardening)

• Verwaltung von Privilegien und Zugriffsrechten (Privileged and Access Management)

• Angriffserkennung und -abwehr (Attack Detection and Mitigation)

• Kompromittierung, Erkennung, Wiederherstellung und Berichterstattung (Compromise, Detection, Recovery and Reporting)

Neben der kontinuierlichen Überwachung und Aktualisierung der eingesetzten Cyber-Secrurity- Systeme durch unsere IT-Abteilung und das Security Incident Response Team, werden die Mitarbeitenden in regelmäßigen Trainings (wie z.B. Security Awareness - Join the Human Firewall) über mögliche Bedrohungs- und Angriffsszenarien informiert und ein verantwortungsvolles Verhalten trainiert.

Risiken Finanzinstrumente

In die Risikobetrachtung werden auch die verwendeten Finanzinstrumente einbezogen. Zu den verwendeten Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen die Forderungen und Verbindlichkeiten, die sich aus der laufenden Geschäftstätigkeit ergeben. Die Forderungen unterliegen einem Ausfallrisiko, das heißt dem Risiko, dass Geschäftspartner ihren Verpflichtungen nicht nachkommen können und somit ein Ausfall der Forderung zu verzeichnen ist. Diesem Risiko wird über eine Beurteilung der Bonität der Kunden im Vorfeld des Eingehens einer Geschäftsbeziehung vorgesorgt und durch die laufende Überwachung entgegengewirkt. Damit wird das Risiko sowohl antizipativ als auch laufend in die Risikobeurteilung einbezogen. Daneben wird das Risiko bilanziell über Wertberichtigungen berücksichtigt. Auf den Einsatz derivativer Finanzinstrumente wird vollständig verzichtet.

Weitere allgemeine Risiken werden, soweit möglich und wirtschaftlich sinnvoll, durch Versicherungen gedeckt. Um operative Risiken frühzeitig identifizieren zu können, sind alle relevanten Akteure (Führungskräfte, Vertrieb, Controlling, Personal) in die jeweiligen Prozesse involviert, um rechtzeitig gegensteuern zu können.

Handelsbilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Acolad Germany GmbH, Berlin

Informationen zur Gesellschaft

Änderungen im Geschäftsjahr 2023:

Die Ubiqus Deutschland GmbH mit Sitz in Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 218661 B) wurde mit rückwirkender Verschmelzung zum 1. Januar 2023 mit Verschmelzungsvertrag vom 12. April 2023 und Eintragung im Handelsregister vom 09. Juni 2023 durch Übertragung ihres Vermögens unter Auflösung ohne Abwicklung als Ganzes auf die Acolad Germany GmbH (Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 64778 B) verschmolzen.

Mit Eintragung im Handelsregister vom 15. Juni 2023 hat die Acolad Germany GmbH aufgrund des Spaltungs- und Übernahmevertrages vom 22. Mai 2023 Teile des Vermögens der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH (Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 121427 B), namentlich den Geschäftsbereich "Sprache" als Ganzes durch Abspaltung zur Aufnahme 1. Januar 2023 übernommen. Die Acolad Digital GmbH wurde gemäß Verkaufsvertrag vom 31. Mai 2023 mit Wirkung zum 05. Juli 2023 veräußert.

Die HL TRAD GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (AG Frankfurt/Main, HRB 105265) wurde mit rückwirkender Verschmelzung zum 1. Januar 2023 mit Verschmelzungsvertrag vom 22. Mai 2023 und der Eintragung im Handelsregister vom 05. Juli 2023 durch Übertragung ihres Vermögens unter Auflösung ohne Abwicklung als Ganzes auf die Acolad Germany GmbH (Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 64778 B) verschmolzen.

Aufgrund der Verschmelzungen und der Übernahme des Geschäftsbereichs "Sprache" sind die Zahlen des Geschäftsjahres nicht mit dem Vorjahr vergleichbar.

Allgemeine Hinweise

Die Gesellschaft ist unter der Firma Acolad Germany GmbH mit Sitz in Berlin im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter der Nummer HRB 64778 B eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften. Bei der Aufstellung wurden daher die größenabhängigen Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften teilweise in Anspruch genommen.

Die Übertragung der Vermögensgegenstände und Schulden im Rahmen der Verschmelzung wurde gemäß § 24 UmwG vorgenommen und erfolgte somit zu den Buchwerten, zu denen sie vor der Verschmelzung bei der übertragenden Gesellschaft bilanziert waren.

Die Übernahme der Vermögensgegenstände und Schulden des Geschäftsbereiches "Sprache" erfolgte abweichend von § 24 UmwG entsprechend § 15 Abs. 1 S. 1 UmwStG, § 12 Abs. 1 S. 2 UmwStG zum Teilwert bzw. Verkehrswert.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurde unverändert zum Vorjahr von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Anlagegüter werden linear abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Die jeweiligen Nutzungsdauern betragen für Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 10 Jahre sowie für technische Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3 - 13 Jahre.

Bei den Finanzanlagen werden die Anteilsrechte zu Anschaffungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt.

Die Bestände an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sind zu Einstandspreisen oder zu niedrigeren Tagespreisen am Bilanzstichtag aktiviert.

Die unfertigen Leistungen sind auf der Basis von Einzelkalkulationen, die auf der aktuellen Betriebsabrechnung beruhen, zu Herstellungskosten bewertet, wobei neben den direkt zurechenbaren Einzelkosten auch Zuschläge für Fertigungsgemeinkosten sowie für angemessene Teile allgemeiner Verwaltungskosten berücksichtigt werden.

In allen Fällen wurde verlustfrei bewertet, d. h. es wurden von den voraussichtlichen Verkaufspreisen Abschläge für noch anfallende Kosten vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

In dem aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben vor dem Abschlussstichtag erfasst, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in der Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages grundsätzlich unter Berücksichtigung erwarteter künftiger Preis- und Kostenänderungen angesetzt. Bei Rückstellungen mit Restlaufzeiten von über einem Jahr erfolgt eine Abzinsung mit dem fristkongruenten von der Deutschen Bundesbank vorgegebenen durchschnittlichen Marktzins.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

In dem passiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Einnahmen vor dem Abschlussstichtag erfasst, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurde dabei das Realisationsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 Halbsatz 2 HGB) und das Anschaffungskostenprinzip (§ 253 Abs. 1 Satz 1 HGB) beachtet.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden diese mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und die Beträge der sich ergebenden Steuerbe- und -entlastung nicht abgezinst. Aktive und passive Steuerlatenzen werden verrechnet ausgewiesen. Die Aktivierung eines Überhangs latenter Steuern unterbleibt in Ausübung des dafür bestehenden Ansatzwahlrechts.

Erläuterungen zur Bilanz

Verschmelzung der Ubiqus Deutschland GmbH

Mit Verschmelzungsvertrag vom 12. April 2023 und Eintragung ins Handelsregister am 09. Juni 2023 wurde die Ubiqus Deutschland GmbH (übertragender Rechtsträger) auf die Acolad Germany GmbH (übernehmender Rechtsträger) verschmolzen.

Hierbei wurden die Buchwerte der Ubiqus Deutschland GmbH (übertragender Rechtsträger) vom 31. Dezember 2022 zum 01. Januar 2023 fortgeführt. Die Buchwerte der übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden entsprechen der Schlussbilanz der Ubiqus Deutschland GmbH zum 31. Dezember 2022. Das sich ergebende positive Reinvermögen von TEUR 132 wurde nach IDW RS HFA 42 Tz. 48 in die Kapitalrücklage eingestellt.

Verschmelzung der HL TRAD GmbH

Mit Verschmelzungsvertrag vom 22. Mai 2023 und Eintragung ins Handelsregister am 5. Juli 2023 wurde die HL TRAD GmbH (übertragender Rechtsträger) auf die Acolad Germany GmbH (übernehmender Rechtsträger) verschmolzen.

Hierbei wurden die Buchwerte der HL TRAD GmbH (übertragender Rechtsträger) vom 31. Dezember 2022 zum 1. Januar 2023 fortgeführt. Die Buchwerte der übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden entsprechen der Schlussbilanz der HL TRAD GmbH zum 31. Dezember 2022. Das sich ergebende positive Reinvermögen von TEUR 180 wurde nach IDW RS HFA 42 Tz. 48 in die Kapitalrücklage eingestellt.

Übernahme des Geschäftsbereich "Sprache" der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH

Mit Eintragung im Handelsregister vom 15. Juni 2023 hat die Acolad Germany GmbH aufgrund des Spaltungs- und Übernahmevertrages vom 22. Mai 2023 zum 1. Januar 2023 Teile des Vermögens der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH, namentlich den Geschäftsbereich "Sprache" als Ganzes durch Abspaltung zur Aufnahme übernommen.

Hierbei wurden die Zeitwerte des Geschäftsbereichs "Sprache" der Acolad Digital GmbH (übertragender Rechtsträger) vom 31. Dezember 2022 zum 1. Januar 2023 angesetzt. Aus der Bewertung ergaben sich weder stille Reserven noch stille Lasten. Der sich aus der Aufnahme durch Abspaltung ergebende Ertrag von außergewöhnlicher Bedeutung i.H.v. TEUR 416 wurde erfolgswirksam in den sonstigen betrieblichen Erträgen erfasst.

Zeitwerte per 31.12.2022 Geschäftsbereich "Sprache":

Bis zum 30. Juni 2023 (geändertes Geschäftsjahr der Acolad Digital GmbH vom 01. Januar-30. Juni 2023) bestand ein Gewinnabführungsvertrag der Acolad Digital GmbH an die Acolad Deutschland GmbH. Der Gewinn der Acolad Digital GmbH einschließlich des Gewinns des Geschäftsbereichs "Sprache" in Höhe von TEUR 178 wurde abgeführt. Die abgeführten Gewinne des Geschäftsbereiches "Sprache"; welche wirtschaftlich der Acolad Deutschland GmbH zuzurechnen sind belaufen sich im Zeitraum 1. Januar 2023 bis 30. Juni 2023 auf TEUR 148 und wurden daher nicht als Erträge aus Gewinnabführungsverträgen, sondern als laufendes Ergebnis erfasst.

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel am Ende des Anhangs dargestellt.

Angaben zum Anteilsbesitz

Die Beteiligung über 100% an der Acolad Digital GmbH wurde gemäß Verkaufsvertrag vom 31. Mai 2023 mit Wirkung zum 5. Juli 2023 veräußert. Der außergewöhnliche Ertrag durch die Veräußerung ist i.H.v. TEUR 2.575 in den sonstigen betrieblichen Erträgen enthalten.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände - Vorjahreszahlen Acolad Germany GmbH

Alle Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen entfallen i.H.v. TEUR 2.492 (Vorjahr: TEUR 3.631) auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und i.H.v. TEUR 3.309 (Vorjahr: TEUR 2.337) auf sonstige Forderungen.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen von gesamt TEUR 5.801 (Vorjahr Acolad Germany GmbH: TEUR 5.968) beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen Gesellschafter in Höhe von TEUR 2.492 (Vorjahr Acolad Germany GmbH: TEUR 43), davon TEUR 33 aus Lieferungen und Leistungen und TEUR 3.002 aus Cash-Pooling Forderungen.

Eigenkapital

Das Stammkapital ist in voller Höhe in bar erbracht.

Sonstige Rückstellungen - Vorjahreszahlen Acolad Germany GmbH

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von TEUR 1.092 (Vorjahr: TEUR 738) entfallen im Wesentlichen auf Rückstellungen für ausstehende Rechnungen TEUR 435 (Vorjahr TEUR 437), Mitarbeiter-Gratifikationen und -Provisionen TEUR 237 (Vorjahr TEUR 113), Rückstellung für Urlaub und Überstunden TEUR 161 (Vorjahr TEUR 77) und TEUR 153 für Abfindungen (Vorjahr TEUR 0).

Verbindlichkeiten - Vorjahreszahlen Acolad Germany GmbH

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen entfallen mit TEUR 1.128 (Vorjahr: TEUR 3.255) auf Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und mit TEUR 1 (Vorjahr: TEUR 2.501) auf sonstige Verbindlichkeiten, davon Cashpooling-Verbindlichkeiten mit der Muttergesellschaft TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 1.766).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen umfassen solche gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 232 (Vorjahr: TEUR 3.255).

Verbindlichkeitenspiegel in TEUR

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte, alle übrigen Verbindlichkeiten sind frei von Rechten Dritter.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse bestehen zum Abschlussstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen betreffen Zahlungsverpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen und betragen insgesamt TEUR 776. Von den sonstigen finanziellen Verpflichtungen entfallen TEUR 200 auf das nächste Jahr.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Verschmelzungen 2023

Zur Verbesserung der Klarheit und Übersichtlichkeit der Ertragslage der Gesellschaft, wird im Folgenden die Ertragslage der HL TRAD GmbH, der Ubiqus Deutschand GmbH (übertragende Rechtsträger) und des zum Geschäftsjahr 2023 zur Aufnahme ausgegliederten Geschäftsbereichs "Sprache" der Acolad Digital GmbH sowie der Acolad Germany GmbH (übernehmender Rechtsträger) für das Geschäftsjahr 2022 dargestellt und mit der Ertragslage des übernehmenden Rechtsträgers für das Geschäftsjahr 2023 verglichen.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten periodenfremde Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen TEUR 25, Auflösung der Pauschalwertberichtigung auf Forderungen von TEUR 9 und Erträge aus einzelwertberichtigten Forderungen in Höhe von TEUR 27.

Weiterhin beinhalten die sonstigen betrieblichen Erträge außergewöhnliche Erträge aus dem Verkauf der Tochtergesellschaft Acolad Digital GmbH i.H.v. TEUR 2.575 und aus der Abspaltung des Geschäftsbereichs Sprache der Acolad Digital GmbH i.H.v. TEUR 416.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung im Berichtszeitraum setzt sich wie folgt zusammen:

Frau Dr. Miek van Hove, Kauffrau

Frau Marie-Laure Vinckx, Kauffrau (Abberufen zum 27. März 2023)

Herr Marc Haarmeier, Kaufmann (Niederlegung zum 05. Juli 2023)

- Bertrand Gstalder, Kaufmann (seit 1. Januar 2024)

Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung belaufen sich im Geschäftsjahr 2023 auf TEUR 228.

Mitarbeiter

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

Per 31. Dezember 2023 waren 45 Mitarbeiter im Büro in Berlin beschäftigt, 36 Mitarbeiter im Büro Augsburg. Das Büro in München wurde in 2023 geschlossen.

Konzernverhältnisse

Die Gesellschaft ist eine 100%ige Tochter der Acolad Luxembourg S.A.

Der Jahresabschluss der Acolad Germany GmbH wird in den Konzernabschluss der FINACOLAD (Acolad-Gruppe) zum 31. Dezember 2023 einbezogen.

Der eingetragene Sitz dieser Gesellschaft befindet sich in 41, Avenue de Friedland, in F-75008 Paris. Der konsolidierte Jahresabschluss von FINACOLAD wird im elektronischen französischen Handelsregister veröffentlicht.

Nachtragsbericht

Mit Verschmelzungsvertrag und Zustimmungsbeschlüssen vom 16. April 2024 wurde die Tochtergesellschaft ACOLAD Project Solutions GmbH auf die Acolad Germany GmbH verschmolzen.

Vorschlag zur Verwendung des Ergebnisses

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss von EUR 3.249.450,09 zzgl. des Gewinnvortrages i.H.v. EUR 25.450,19 in Höhe von EUR € 3.274.900,28 auszuschütten.

Berlin

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 24.06.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Acolad Germany GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Acolad Germany GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lage bericht der Acolad Germany GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

- entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h.

Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen.

Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultieren wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.