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Stammdaten

Register
Amtsgericht München HRB 238226
Vorher
Blackbox Solutions GmbH
Eingetragen
15.1.2018
Branche
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der InformationstechnologieEntwicklung und Programmierung von InternetpräsentationenHerstellung von Baubedarfsartikeln aus Kunststoffen
Gegenstand
Entwicklung und Betrieb von hybrider Informationstechnik.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Shawn Martin Silberhorn
seit 24.6.2024
Prokura
Michael Lorenz Martl
seit 24.6.2024
Prokura
Matthias Michael Piekarczyk
seit 24.6.2024
Prokura
Wolfgang Gerhard Dr. Vogl
seit 15.1.2018
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

Daten zu wirtschaftlich Berechtigten sind nur für registrierte Nutzer zugänglich.

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Blackbox Ventures GmbH
Germany
28.410 €
62.50%

Bilanzkonten

Konzern- und Jahresabschlüsse

BOX ID Systems GmbH

Garching b.München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 13.242,00 3.613,00
I. Sachanlagen 13.242,00 3.613,00
B. Umlaufvermögen 1.761.672,74 731.980,59
I. Vorräte 75.735,13 89.114,34
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 149.769,93 349.687,61
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.536.167,68 293.178,64
C. Rechnungsabgrenzungsposten 0,00 268,63
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag   742.003,23
Aktiva 1.774.914,74 1.477.865,45

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.375.929,08 0,00
I. Gezeichnetes Kapital 110.744,00 70.415,00
II. Kapitalrücklage 5.048.282,82 1.629.585,00
III. Verlustvortrag 2.442.003,23 1.977.134,86
IV. Jahresfehlbetrag 1.341.094,51 464.868,37
V. nicht gedeckter Fehlbetrag   742.003,23
B. Rückstellungen 50.950,00 47.300,00
C. Verbindlichkeiten 106.799,97 1.197.425,93
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 106.799,97 315.306,09
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 0,00 882.119,84
davon gegenüber Gesellschaftern 0,00 886.437,91
D. Rechnungsabgrenzungsposten 241.235,69 233.139,52
Passiva 1.774.914,74 1.477.865,45

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft, hat sich aber in Nr. 22.1 der neugefassten Satzung vom 8.12.2023 selbst verpflichtet, den Jahresabschluss nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Regeln aufzustellen. Der Jahresabschluss wurde daher im Berichtsjahr 2023 erstmalig nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für große Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: BOX ID Systems GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Garching b.München
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: München
Register-Nr.: 238226
Wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit

Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss unter der Annahme der Unternehmensfortführung auf. Aufgrund der wirtschaftlichen Lage zum Bilanzstichtag ist die Fortführung der Gesellschaft abhängig von dem Erreichen der unternehmerischen Ziele in Bezug auf Umsatz und Ertrag sowie von der geplanten Zuführung von zusätzlichem Eigen- und Fremdkapital.

Im Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses befindet sich die Gesellschaft in konkreten Gesprächen mit bestehenden Gesellschaftern und externen Investoren, um der Gesellschaft bis zum Jahresende 2024 zusätzliche Liquidität in der Form von Wandeldarlehen in Höhe von ca. 1.000.000,00 EUR zuzuführen. Für die zweite Jahreshälfte 2025 ist geplant, die Darlehen in Eigenkapital zu wandeln und weiteres Eigenkapital aufzunehmen. Die Geschäftsführung geht davon aus, dass mit der Bereitstellung der genannten finanziellen Mittel die Liquidität bis zum planmäßigen Eintritt der Gesellschaft in die Gewinnzone sichergestellt ist. Basierend auf der Mittelfristplanung ist das Erreichen der Gewinnzone in der zweiten Jahreshälfte 2027 geplant.

Es handelt sich um ein bestandsgefährdendes Risiko im Sinne des § 322 Abs. 2 Satz 3 HGB, da die Gegebenheiten bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit des Unternehmens zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Wahlrecht zur Aktivierung der selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände des § 248 Abs. 2 S. 1 HGB wurde nicht in Anspruch genommen.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Beteiligungen zu Anschaffungskosten

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

-  Ausleihungen zum Nennwert

-  unverzinsliche und niedrig verzinsliche Ausleihungen zum Barwert

-  sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Das Honorar des Abschlussprüfers wurde auf Basis eines eingeholten Angebots geschätzt. Die Kosten für die Erstellung des Jahresabschlusses wurden auf Basis von Erfahrungswerten und pauschalen Zuschlägen für den Mehraufwand durch die erhöhten Berichtspflichten geschätzt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagespiegel zu entnehmen. Außer- planmäßige Abschreibungen im Anlagevermögen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung wurden nicht vorgenommen.




Anschaffungs-,
Herstellungs-
kosten
01.01.2023
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
Anschaffungs-,
Herstellungs-
kosten
31.12.2023
EUR
Anlagevermögen





Sachanlagen
27.302,97
25.691,05
0,00
0,00
52.994,02
Summe Anlagevermögen
27.302,97
25.691,05
0,00
0,00
52.994,02

kumulierte
Abschreibung
01.01.2023
EUR
Abschreibung
Geschäftsjahr
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
kumulierte
Abschreibung
31.12.2023
EUR
Anlagevermögen





Sachanlagen
23.689,97
16.062,05
0,00
0,00
39.752,02
Summe Anlagevermögen
23.689,97
16.062,05
0,00
0,00
39.752,02

Zuschreibung
Geschäftsjahr
EUR
Buchwert
Geschäftsjahr
31.12.2023
EUR
Buchwert
Vorjahr
31.12.2022
EUR
Anlagevermögen



Sachanlagen
0,00
13.242,00
3.613,00
Summe Anlagevermögen
0,00
13.242,00
3.613,00


Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Entwicklung der Kapitalrücklagen

Für das Geschäftsjahr wurden 0,00 EUR aus den Kapitalrücklagen entnommen.

Das aus der Kapitalerhöhung erzielte Agio von 1.465.999,90 EUR wurde in die Kapitalrücklage eingestellt. Darüber hinaus wurden im Geschäftsjahr Verbindlichkeiten von 1.952.697,92 EUR in die Kapitalrücklage gewandelt.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt  0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt 0,00 EUR.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Art der Verbindlichkeit zum
Gesamtbetrag
davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2023

bis 1 J.
1 bis 5 J.
größer 5 J.

TEUR
TEUR
TEUR
TEUR
aus Lieferungen und Leistungen
76,1
76,1
0,0
0,0
sonstige Verbindlichkeiten
30,7
30,7
0,0
0,0
Summe
106,8
106,8
0,0
0,0


Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 EUR (Vorjahr: 886.437,91 EUR).

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 0,00 EUR sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung

Im Geschäftsjahr wurde eine Forderung im Zusammenhang mit der Forschungszulage in Höhe von 83.101,00 EUR außerordentlich abgeschrieben.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Arbeitnehmergruppen

Zahl
Angestellte

13,00
leitende Angestellte

4,00
Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit

17,00
vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter

13,00
teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter

4,00


Namen der Mitglieder der Unternehmensorgane

Der Geschäftsführung gehörte an:

Dr. Vogl, Wolfgang
ausgeübter Beruf:
Ingenieur


Namen der Mitglieder des Beirats

Dem Beirat gehörten folgende Personen an:

Alberga, Sem


Ziach, Christian


Bond, Jackson



Ein Vorsitzender des Beirates wurde im Geschäftsjahr noch nicht gewählt.

Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt 5.750,00 EUR und gliedert sich wie folgt:

Honorar des Abschlussprüfers
EUR
a) Abschlussprüfungsleistungen
5.750,00
b) andere Bestätigungsleistungen
0,00
c) Steuerberatungsleistung
0,00
d) sonstige Leistungen
0,00


Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresfehlbetrag beträgt 1.341.094,51 EUR und wird auf neue Rechnung vorgetragen.

In die Rücklagen werden 0,00 EUR eingestellt.

Zur Ausschüttung ist ein Betrag von 0,00 EUR vorgesehen.

Unterschrift der Geschäftsführung

 

Garching, den 23.09.2024

(Ort, Datum)

(Unterschrift)

sonstige Berichtsbestandteile


gez. Dr. Wolfgang Vogl


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 05.12.2024 festgestellt.

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