Dörken Service GmbH

Dörken Service GmbH

Herdecke

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht 2023

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Dörken Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Ewald Dörken AG, Herdecke/Ruhr, und wird in den Konzernabschluss der Ewald Dörken AG einbezogen. Zum Dörken Konzern gehören drei Business Units mit den Geschäftsbereichen Bauverbundfolien, Mikro-Korrosionsschutz-Systeme, Bautenfarben und Pastensysteme sowie Thermoformteilen, aktuell mit weltweit knapp 1.400 Mitarbeitern.

Die Dörken Service GmbH präsentiert sich innerhalb des Konzerns als spezialisierter Lösungsanbieter qualifizierter Dienstleistungen für die inländischen und ausländischen Gesellschaften des Konzerns. Die angebotenen Dienste umfassen die Fachgebiete IT, Personalwirtschaft, Rechnungswesen und Controlling, Gebäudemanagement, Einkaufsmanagement, HSE (Health, Safety and Environment), Inhouse Agentur (operatives Marketing) sowie Investor Relations.

1.2 Forschung und Entwicklung

Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten finden in der Gesellschaft nicht statt.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen ¹

¹ Quelle: Die wesentlichen Ergebnisse der DIHK-Konjunkturumfrage Jahresbeginn 2024

Geschäftslage und -erwartungen:

Das Konjunkturbild zeigt keine Entspannung zum Vorjahr; die Unsicherheiten der Unternehmen sind weiterhin hoch. Die größten Risiken und Herausforderungen werden in den Themen Energie- und Rohstoffpreise, wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen, Fachkräftemangel, Inlandsnachfrage sowie Arbeitskosten gesehen. Insgesamt wird die Geschäftslage aktuell als weniger gut bewertet als noch im Herbst 2023, insbesondere im Baugewerbe u. a. aufgrund der eingebrochenen Baugenehmigungen im Wohnungsbau.

Investitionsabsichten

Die Investitionsabsichten der Unternehmen zeigen sich gegenüber letztem Jahr negativ; 33 % der Unternehmen haben die Absicht, weniger zu investieren. Alle Branchen gehen von einem Investitionsniveau unterhalb des langjährigen Durchschnitts aus. Dabei gehen nur 29 % der Dienstleister von geringeren Investitionen aus, im Handel allerdings 38 % und im Baugewerbe 40 % der Unternehmen.

Im absoluten Fokus stehen dabei die Ersatzinvestitionen, gefolgt von Investitionen in Rationalisierung und in Produktinnovation.

Beschäftigungsabsichten

Die Beschäftigungsabsicht ist analog zum Herbst 2023 zurückhaltend und liegt unter dem langjährigen Durchschnitt.

Im Industriegewerbe ist die Beschäftigungsabsicht ggü. 2023 abnehmend, im Handel, Baugewerbe und bei Dienstleistern (hier insbesondere bei IT-Dienstleistungen) leicht ansteigend. Sie liegt in allen Branchen unterhalb des langjährigen Mittels.

Dennoch kann die Arbeitsmarktentwicklung trotz schlechter Wirtschaftslage als insgesamt recht stabil betrachtet werden.

2.2 Branchenmarkt ²

² Quelle: http://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Textsammlungen/Mittelstand/dienstleistungswirtschaft.html

Der Dienstleistungsbereich stellt in Deutschland heute rund drei Viertel der Arbeitsplätze. Fast ebenso hoch ist sein Beitrag zur Wertschöpfung (70 Prozent). Innovative, wettbewerbsfähige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen erschließen nicht nur selbst Wachstumspotenziale, sondern verhelfen auch gleichzeitig ihren Kunden zu mehr Produktivität und Innovation. Unternehmensdienstleistungen sind heute so eng mit der industriellen Wertschöpfung verzahnt, dass sie zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor für Produktion und Warenexport werden. Bezogen auf die deutsche Industrie bedeutet das: Der Industriestandort Deutschland behauptet sich langfristig nur gemeinsam mit produktiven und wettbewerbsfähigen Dienstleistungsunternehmen.

2.3 Geschäftsverlauf

2.3.1 Leistungsgeschehen

Im Geschäftsjahr 2023 wurden durch die Dörken Service GmbH gegenüber Gesellschaften der Dörken-Gruppe im Wesentlichen folgende Leistungen erbracht:

IT-Dienstleistungen

Im Bereich der IT-Dienstleistungen werden den Dörken-Unternehmen Hard- und Softwarekomponenten für die jeweiligen Prozesse zur Verfügung gestellt. Neben der Anwenderbetreuung und der permanenten Pflege und Wartung der Hard- sowie Softwarekomponenten sind die Themen Datensicherheit, Datenverfügbarkeit, Projektbegleitung und Prozessoptimierung Schwerpunkte der Tätigkeit.

Personalmanagement

Neben der Umsetzung der Anforderungen aus dem Tagesgeschäft, Personalabrechnungen sowie der Erfüllung der sich daraus ergebenden rechtlichen Verpflichtungen ist eine der zentralen Aufgaben des Personalmanagements, für zukünftige Arbeitsanforderungen eine ausreichende Zahl qualifizierter Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Im Zuge dessen stellt sich die Aufgabe der Personalplanung, -qualifizierung, -entwicklung und Personalbeschaffung.

Rechnungslegung und Controlling

Diese Funktionen decken die externe und interne Rechnungslegung ab, um die notwendige Transparenz zur Steuerung zu erreichen und die Erfüllung aller steuerlichen und handelsrechtlichen Anforderungen sicherzustellen.

Investor Relations

Dieser Bereich ist der direkte Ansprechpartner der Gesellschafterfamilie. Darüber hinaus liegen seine Tätigkeitsschwerpunkte gruppenübergreifend in den Themen Compliance, Finanzierung, Versicherungswesen sowie Koordination rechtlicher Fragestellungen.

Gebäudemanagement

Die Kernkompetenz dieses Fachbereiches liegt in der Verwaltung, Unterhaltung und Anpassung der Liegenschaften (Gebäude, technische Gebäudeausrüstung und bauliche Infrastruktur) entsprechend der Anforderungen der Unternehmensbereiche unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, langfristiger strategischer Bedarfsplanung sowie Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden behördlichen Reglements.

Einkaufsmanagement

Das Ziel des Einkaufsmanagements besteht in der Gewährleistung einer möglichst hohen Versorgungssicherheit in quantitativer und qualitativer Hinsicht. Es sollen Versorgungsrisiken auf ein überschaubares Maß begrenzt und eine möglichst hohe Versorgungswirtschaftlichkeit, bis hin zu einem preis- bzw. kostenbewussten Global Sourcing gewährleistet werden. Einer unserer Hauptansätze ist neben dem unternehmensübergreifenden strategischen Einkaufsmanagement die Erschließung alternativer Beschaffungsquellen.

HSE (Health, Safety and Environment)

Wesentliche Aufgabe ist es, Risiken und Gefährdungen zu erkennen, zu beurteilen und den Führungskräften und Mitarbeitern entsprechende Maßnahmen zur Vermeidung und Begrenzung von Ereignissen zu empfehlen. Ziel ist es, Sicherheit und Gesundheit aller Mitarbeiter sowie den Schutz der Umwelt und der Anwohner zu gewährleisten, dafür steht auch der interne Medical Service sowie im Falle des Brandschutzes oder bei Produktaustritten die Betriebsfeuerwehr.

Im Bereich der Werkssicherheit werden der Werksschutz einschließlich der Zugangskontrollen sowie die Verhinderung von Eingriffen Unbefugter koordiniert.

Inhouse Agentur

Die Inhouse Agentur erbringt die operativen Marketing-Dienstleistungen für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe im Auftrag der strategischen Bereiche der Business Units und schafft so Synergien innerhalb des Dörken Konzerns. Sie setzt im Auftrag der Unternehmensleitung die externe Kommunikation um.

2.3.2 Investitionstätigkeit

Im Jahr 2023 betrugen die Zugänge der immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen insgesamt T€ 524.

2.3.3 Finanzierungstätigkeit

Wesentliches zu nennendes Finanzierungsinstrument ist die Rückdeckung der Pensions- und Altersversorgungsansprüche unserer Mitarbeiter (T€ 4.629). Die Aufnahme von Darlehen bei Kreditinstituten war bislang nicht erforderlich. Die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft war jederzeit über das Cash-Pooling mit der Ewald Dörken AG gewährleistet.

2.4 Lage des Unternehmens

Vermögenslage

Die Entwicklung der Vermögenslage stellt sich in tabellarischer Form wie folgt dar:

AKTIVA

PASSIVA

Ertragslage

Im Berichtsjahr wurde ein Ergebnis nach Steuern in Höhe von T€ 255 erzielt.

Die Umsatzerlöse sanken im Berichtsjahr aufgrund der Anpassung von Kostenumlagen um T€ 525 auf T€ 18.149. Unter Berücksichtigung der Aufwendungen für bezogene Leistungen ergibt sich für das Berichtsjahr ein Rohertrag in Höhe von T€ 16.980 (Vj.: T€ 17.518).

Die Entwicklung der Ertragslage stellt sich in tabellarischer Form wie folgt dar:

Das im Lagebericht des Vorjahres prognostizierte positive Jahresergebnis für 2023 auf dem Niveau von 2022 konnte realisiert werden, das EBT ist mit T€ 390 (Vj.: T€ 474) positiv.

3. Prognosebericht

Als Dienstleister für die Gesellschaften des Dörken-Konzerns sind wir mittelbar von der wirtschaftlichen Entwicklung dieser Gesellschaften abhängig. Wir gehen aufgrund frühzeitig eingeleiteter Maßnahmen sowie der wirtschaftlichen Solidität des Konzerns davon aus, dass es zu keiner Zeit zu bestandsgefährdenden Tatbeständen kommen wird. Im ersten Quartal 2024 sehen wir keine negativen Auswirkungen auf unser Geschäft. Für die Dörken Service GmbH erwarten wir, dass sie sowohl ihre bereits begonnenen als auch ihre geplanten Projekte für die Gesellschaften des Dörken-Konzerns durchführen wird.

Daher rechnen wir für das Geschäftsjahr 2024, gegenüber dem Jahr 2023, mit einem leicht rückläufigen, aber weiterhin positiven Jahresergebnis.

4. Risiko- und Chancenbericht

4.1 Risikobericht

Die Gesellschaft ist in das Risikomanagement-System der Konzernmutter eingebunden.

Ein wesentliches Risiko für unser Unternehmen besteht in einem möglichen Fachkräftemangel. Des Weiteren ist der Schutz der digitalen Sicherheit existenziell, um mögliche Cyber-Angriffe abzuwehren.

4.2 Chancenbericht

Die Chancen der Dörken Service GmbH liegen insbesondere in der weiteren Steigerung der Effizienz durch Digitalisierung. Voraussetzung dafür ist die Normierung und Standardisierung der Prozesse bei mindestens gleichbleibender - in Teilbereichen steigender - Qualität. Gleiche Standards schaffen insbesondere im Dienstleistungs- und Informationsbereich Transparenz, Qualität und Vergleichbarkeit. Der Empfänger der Information weiß, was er erwarten darf, und die Unternehmen erhalten klare Leitlinien. Es ist daher eine große Chance, Normung und Standardisierung sowie die Prozesstiefe mitzugestalten und dabei eigene Standards im Inland wie im Ausland zu etablieren. Chancen bestehen durch die planmäßige Einbindung von Inlandsgesellschaften in neue Prozessstrukturen sowie die sukzessive und enge Einbindung der Auslandsgesellschaften. Auf die Anbahnung von sogenannten Drittgeschäften wird bislang verzichtet.

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023

der Dörken Service GmbH

Herdecke/Ruhr

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

der Dörken Service GmbH

Herdecke/Ruhr

I. Vorbemerkungen

Die Dörken Service GmbH hat ihren Sitz in Herdecke/Ruhr und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Hagen (HR B 6972).

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 2 HGB auf.

Der Jahresabschluss der Dörken Service GmbH, Herdecke/Ruhr, zum 31. Dezember 2023 ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbHG aufgestellt worden.

Für die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) gewählt.

Vom Wahlrecht zum Ansatz aktiver latenter Steuern aufgrund sich ergebender Steuerentlastungen nach § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB wird kein Gebrauch gemacht. Von dem Wahlrecht gemäß § 274 Abs. 1 Satz 3 HGB, Steuerentlastungen und -belastungen unverrechnet anzusetzen, wurde ebenfalls kein Gebrauch gemacht.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen wurden gemäß § 253 Abs. 1 und 3 HGB zu Anschaffungskosten bewertet und planmäßig linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben. Bei voraussichtlicher dauernder Wertminderung wird gemäß § 253 Abs. 3 Satz 4 HGB der niedrigere beizulegende Wert angesetzt.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu € 800,00 werden voll abgeschrieben.

Bei den Finanzanlagen handelt es sich um aktivierte Ansprüche aus der Rückdeckungsversicherung für Pensionen. Der Aktivwert wird aus dem zum Schluss der Versicherungsperiode berechneten Deckungskapital, mindestens jedoch aus dem garantierten Rückkaufswert bzw. aus dem geschäftsplanmäßigen Deckungskapital, abgeleitet.

Gemäß IDW RH FAB 1.021 sind wirtschaftlich korrespondierende Teile von Pensionsverpflichtungen und Ansprüchen aus Rückdeckungsversicherungen kongruent und nicht korrespondierende Teile nach den allgemeinen Bewertungsgrundsätzen zu bilanzieren. Als Teil dieser Bewertung erfolgte eine Schätzung des Sachverständigen zu den zukünftigen Überschussanteilen der Rückdeckungsversicherungen.

Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt.

Liquide Mittel sind mit dem Nominalbetrag angesetzt.

Rückstellungen

Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB). Die Bewertung der Rückstellungen erfolgte unter Berücksichtigung der Schätzung künftiger Preis- und Kostenverhältnisse sowie des voraussichtlichen Zeitpunkts der Erfüllung der Verpflichtung. Die Annahmen basieren auf begründeten Erwartungen und wurden unter Beachtung des Vorsichtsprinzips getroffen.

Nach § 253 Abs. 2 HGB sind die Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen Geschäftsjahre abzuzinsen. Diese Abzinsungszinssätze gemäß § 253 Abs. 2 HGB werden von der Deutschen Bundesbank für verschiedene Restlaufzeiten veröffentlicht.

Die Rückstellungen für Jubiläumsverpflichtungen wurden mit einem Diskontierungszinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre i. H. v. 1,74 % (Vorjahr: 1,44 %) abgezinst.

Für Pensionsrückstellungen wurde unter Ausübung des Wahlrechtes gemäß § 253 Abs. 2 HGB anstelle der Ermittlung des individuellen Abzinsungszinssatzes für jede einzelne Pensionsverpflichtung für alle Pensionsrückstellungen pauschal der durchschnittliche Marktzinssatz angesetzt, der sich bei einer angenommenen Laufzeit von 15 Jahren ergibt. Dabei handelt es sich um den durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen 10 Geschäftsjahren (10-Jahres-Zins) für eine Restlaufzeit von 15 Jahren.

Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen sind somit nach versicherungsmathematischen Berechnungen (Anwartschaftsbarwertverfahren) unter Zugrundelegung des Abzinsungszinssatzes der Deutschen Bundesbank für eine Restlaufzeit von 15 Jahren i. H. v. 1,82 % (Vorjahr: 1,78 %) ermittelt worden. Als versicherungsmathematisches Berechnungsverfahren wurde die PUC-Methode (Projected Unit Credit) angewandt. Es wurden bei der Berechnung ein Gehaltstrend von 3,0 % und ein Rententrend von 2,0 % unterstellt. Den Berechnungen liegen die "Richttafeln 2018 G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck zugrunde. Die erfolgswirksame Änderung des Diskontierungssatzes wird im Personalaufwand ausgewiesen.

Eine Berechnung der Pensionsrückstellung unter Zugrundelegung des 7-Jahreszinssatzes der Deutschen Bundesbank für eine Restlaufzeit von 15 Jahren (1,74 %) ergibt einen Unterschiedsbetrag i. H. v. T€ 112, für den gemäß § 253 Abs. 6 HGB eine Ausschüttungssperre gilt.

Die Bewertung der Verpflichtungen aus Langzeitkonten erfolgt nach versicherungsmathematischen Grundsätzen mit dem Barwert. Zur Absicherung von Ansprüchen aus Langzeitkonten wurde Vermögen in sogenannten Contractual Trust Arrangement (CTA) auf einen Treuhänder übertragen. Soweit es sich dabei um Deckungsvermögen gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB handelt, werden die Rückstellungen für Langzeitkonten mit dem entsprechenden Deckungsvermögen verrechnet. Das verrechnete Deckungsvermögen wird nach § 253 Abs. 1 Satz 4 HGB mit dem beizulegenden Zeitwert bewertet. Der passive Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung i. H. v. T€ 14 ergibt sich aus der Saldierung der Rückdeckungsversicherung von T€ 752 mit dem Erfüllungsrückstand der Rückstellung für Langzeitkonten von T€ 766.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB).

Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert bewertet.

Währungsumrechnung

Unterjährig werden die auf fremde Währung lautenden Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten mit dem Brief- und Geldkurs bewertet. Gemäß § 256a HGB erfolgt die Umrechnung am Abschlussstichtag zum Devisenkassamittelkurs. Bei einer Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger sind § 253 Abs. 1 Satz 1 und § 252 Abs. 1 Nr. 4 Halbsatz 2 HGB nicht angewandt worden.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Aufgliederung der Anlagepositionen und ihre Entwicklung im Jahr 2023 sind aus der beigefügten Entwicklung des Anlagevermögens ersichtlich.

Forderungenspiegel

^* hiervon Forderungen gegen die Gesellschafterin: € 2.977.568,98 (Vj.: € 6.664.279,76)

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren im Wesentlichen aus dem Liefer- und Leistungsverkehr.

Verbindlichkeitenspiegel

^* branchenübliche Eigentumsvorbehalte

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen resultieren im Wesentlichen aus dem Liefer- und Leistungsverkehr.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Wesentliche finanzielle Verpflichtungen der Gesellschaft resultieren aus Miet- und Leasingverträgen. Der Gesamtbetrag der Verpflichtungen bis zum voraussichtlichen Laufzeitende der Verträge beträgt T€ 2.069. Hiervon werden innerhalb eines Jahres T€ 1.230 fällig.

Verpflichtungen aufgrund von Bestellobligos bestanden am 31. Dezember 2023 in üblicher Höhe.

IV. Sonstige Angaben

Personalbestand

Im Jahresdurchschnitt wurden 110 Mitarbeiter (ohne Geschäftsführer) beschäftigt, davon 107 Angestellte und 3 gewerbliche Arbeitnehmer. Zusätzlich wurden 29 Auszubildende beschäftigt.

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft ist:

Für die Angabe der Gesamtbezüge des Geschäftsführers wird die Schutzklausel gemäß § 286 Abs. 4 HGB i. V. m. § 285 Nr. 9a HGB in Anspruch genommen.

Für die Angabe der Gesamtbezüge sowie der Pensionsrückstellungen früherer Mitglieder der Geschäftsführung wird die Schutzklausel gemäß § 286 Abs. 4 HGB i. V. m. § 285 Nr. 9b HGB in Anspruch genommen.

Die Dörken Service GmbH, Herdecke/Ruhr, wird in den Konzernabschluss der Ewald Dörken AG, Herdecke/Ruhr, einbezogen. Der Konzernabschluss und der Konzernlagebericht werden im Unternehmensregister veröffentlicht.

V. Ergebnisverwendung

Es wird vorgeschlagen, den Jahresüberschuss in Höhe von T€ 255 auf neue Rechnung vorzutragen.

Bei dem vorstehenden Jahresabschluss handelt es sich um die nach § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde der folgende Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Dörken Service GmbH, Herdecke/Ruhr

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Dörken Service GmbH, Herdecke/Ruhr, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Dörken Service GmbH, Herdecke/Ruhr, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2023

Der Jahresabschluss der Dörken Service GmbH, Herdecke/Ruhr, zum 31. Dezember 2023 wurde am 16. Juni 2024 durch die Gesellschafterversammlung festgestellt.