Aagon GmbHLiquidiert

Aagon GmbH

Soest

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

Mit der ACMP Suite bietet Aagon eine leistungsstarke Client Management Lösung an, die sich vor allem durch ihre hohe Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Die ACMP Suite liefert schnelle Ergebnisse, ist sehr flexibel und bedient damit zielgenau die Ansprüche von mittelständischen Unternehmen. Das Produkt ist modular aufgebaut, leicht zu verstehen und bleibt immer performant. ACMP beinhaltet aktuell 14 Module, die es IT-Administratoren erleichtern, die IT-Landschaft Ihres Unternehmens zu pflegen und abzusichern - und das zentralisiert und automatisiert. ACMP unterstützt zum Beispiel die zentrale und automatisierte Installation von Betriebssystemen, Software, Treibern und Patches. Es erstellt eine umfangreiche Hard- und Softwareinventur sowie eine Lizenzverwaltung und vieles mehr.

Die Kunden der Aagon GmbH sind Unternehmen und Einrichtungen aller Art und Branchen. Die Produkte werden nur an Firmenkunden, von 25 bis mehreren Tausend Clients vermarktet. Aktuell liegt der geografische Schwerpunkt auf der DACH-Region. Unsere Lösungen werden über eine eigene Vertriebsstruktur und über Vertriebspartner vertrieben und entsprechend auch von Aagon oder dem Partner beim Kunden implementiert und geschult.

ACMP wurde schon immer und wird auch zukünftig, vor allem nach den Bedürfnissen der Kunden weiterentwickelt. Ganz zielgruppenaffin wird dabei der Usability, dem praktischen Nutzen und der Zuverlässigkeit bei allen Komponenten ein hoher Stellenwert eingeräumt. Selbstverständlich werden darüber hinaus auch grundlegende Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und die Erschließung neuer Zielgruppen nicht vernachlässigt.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Allgemeine Wirtschaftsentwicklung und ITK-Markt

Der allgemeine ITK-Markt in Deutschland ist, nach Erhebungen des Branchenverbandes BITKOM (http://www.bitkom.de), im Jahr 2023, trotz der nach wie vor bestehenden Einschränkungen durch den russischen Angriffskrieg auf die Ukraine wieder gewachsen. Die Umsätze mit Software im Bereich Informationstechnik stiegen um ca. 12,1 % auf ca. 42,5 Mrd. Euro.

Die konjunktureller Schwächephase mit geopolitischen Krisen und Haushaltskürzungen konnte der Mehrheit der IT-Unternehmen im vergangenen Jahr nichts anhaben. Die Branche entwickelte sich positiv und deutlich oberhalb der Gesamtwirtschaft. Auch für das laufende Jahr rechnen sowohl die Sparte Softwareentwicklung als auch IT-Service mit einem Umsatzplus. Wesentlicher Wachstumstreiber bleibt die Digitalisierung von Wirtschaft, Staat und Gesellschaft. Hierzu sind aber deutschlandweit verfügbare und stabile Internetanschlüsse erforderlich. Bisher bleibt die Bundesregierung jedoch hinter ihrem Ziel zurück, bis zum Jahr 2030 flächendeckend Glasfaseranschlüsse im Haus verfügbar zu machen.

Mehr als in den vergangenen Jahren hat der Einsatz intelligenter Technologien in der Wirtschaft 2023 rasant zugenommen. Deutlich verhaltener ist hingegen das Interesse im öffentlichen Sektor. Weiteres Wachstumspotenzial wird den Bereichen Multicloud-Lösungen, IT-Sicherheit und intelligente Prozessoptimierung zugesprochen.

Das beherrschende Thema in der Gesellschaft war die zügige Entwicklung der generativen Künstlichen Intelligenz und ihrer vielfältigen Einsatzbereiche. Bisher werden aber bei deren Nutzung zugleich hohe Risiken in IT-Sicherheit und Haftung gesehen. Vor dem Hintergrund öffentlich zugänglicher generativer KI-Systeme hat sich die Gefahr von Hackerangriffen erheblich erhöht

Viele IT-Unternehmen befürchten, dass infolge der gedämpften wirtschaftlichen Stimmung, hoher Energiekosten und des anhaltenden Fachkräftemangels weniger Unternehmen als im Vorjahr in die Digitalisierung investieren könnten. Insbesondere der öffentliche Bereich muss aufgrund der Haushaltskürzungen sparen. Insgesamt erwartet die Branche aber eine gute Nachfrage. Sehr wichtig bleibt weiterhin die Erhöhung der Datensicherheit.

2.2 Geschäftsentwicklung

Die Aagon GmbH konnte im Geschäftsjahr 2023 die positive Entwicklung der Vorjahre, trotz allgemeiner konjunktureller Schwächephase mit geopolitischen Krisen und Haushaltskürzungen, weiter fortsetzen. Im Januar 2024 prognostizierte der Branchenverband Bitkom auf seiner jährlichen Pressekonferenz für das laufende Jahr ein Wachstum der Softwaresparte von 9,4% auf 45,5 Mrd. €, insbesondere angetrieben durch den aktuellen Boom bei Künstlicher Intelligenz. Gute Wachstumsprognosen bestehen zudem für das Geschäft mit Software für die Systeminfrastruktur für Unternehmen und Collaborative Applications (Anwendungen zur Zusammenarbeit und zum mobilen Arbeiten) und mit Sicherheitssoftware. Im Umfeld der vorstehenden Rahmenbedingungen konnte die Aagon GmbH ihren Umsatz um 16,9 % steigern.

Ertragslage

Die Aagon GmbH erreichte in 2023 einen Umsatz von TEUR 17.482 und konnte somit im Vergleich zum Vorjahreszeitraum ein Umsatzwachstum in Höhe von +16,9 % erzielen.

Die Umsatzrendite beträgt 23,2 %. Das Ergebnis nach Ertragsteuern beläuft sich auf TEUR 4.058 (Vj. TEUR. 2.765).

Folgende Positionen beeinflussen die Ertragslage:

Der Gesamtaufwand (ohne Ertragsteuern) belief sich im Geschäftsjahr 2023 auf TEUR 11.868 gegenüber TEUR 11.114 im Vorjahreszeitraum. Der Anstieg von TEUR 754 beruht auf folgenden, wesentlichen Veränderungen:

Der Materialaufwand und die bezogenen Leistungen sanken von TEUR 439 in 2022 um TEUR 151 auf TEUR 288. Ursächlich für die Minderung ist der nachlassende Preisdruck bei IT-Produkten, welches zu einer Entlastung auf der Materialkostenseite führt.

Das Mitarbeiterwachstum im Vergleich zum Vorjahr betrug 8 % in FTE (Full-time equivalent). Dadurch erhöhten sich die Personalaufwendungen um TEUR 536 auf TEUR 8.813. Die Personalintensität minderte sich bei einer um 17,0 % gestiegenen Gesamtleistung von 55, % in 2022 auf 50,4 % in 2023.

Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen sanken von TEUR 250 in 2022 auf TEUR 176 in 2023, blieben insgesamt aber im Verhältnis zur Gesamtleistung auf einem niedrigen Niveau.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen stiegen im Geschäftsjahr 2023, vor allem durch höhere Ausgaben in den Bereichen Werbe- und Reisekosten, Fremdleistungen, der Fahrzeugkosten und den Reparaturen und Instandhaltungen um TEUR 449 auf TEUR 2.582.

Vermögenslage

Die Aagon GmbH hat im abgelaufenen Geschäftsjahr, insbesondere durch den Anstieg der liquiden Mittel aufgrund der gestiegenen Umsatzerlöse die Vermögenswerte erhöht. Die Bilanzsumme stieg von TEUR 8.939 in 2022 auf TEUR 11.486, somit relativ um 28,5 %. und absolut um TEUR 2.547.

Das Sachanlagevermögen sinkt um 19,7 % auf TEUR 553 und besteht zu 92,6 % aus Betriebs- und Geschäftsausstattung.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stiegen um 41,4 % auf TEUR 2.381 und bilden das gestiegene Geschäftsvolumen ab.

Die liquiden Mittel aus Kassenbestand und Bankguthaben stiegen um 26,3 % auf TEUR 8.114. Die Aagon GmbH ist damit aufgrund der bestehenden Liquidität jederzeit in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Personal

Die Belegschaft der Aagon GmbH stieg zum Bilanzstichtag um 8,0 % auf 138 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ohne Geschäftsführer (Vorjahr 128 Arbeitnehmerinnen / Arbeitnehmer) an.

Dieses Wachstum wurde erreicht durch stetige Einstellung neuer Mitarbeiter. Die Rekrutierung der neuen Mitarbeiter erfolgte über verschiedene Kanäle.

Traditionell ist die Fluktuation bei der Aagon sehr niedrig, was vor allem auf die hohe Mitarbeiterzufriedenheit zurückzuführen ist. Unsere Mitarbeiter bezeichnen sich selbst als "Aagonauten" und identifizieren sich sehr mit dem Unternehmen und unserem Produkt und schätzen Aagon als Arbeitgeber in vielerlei Hinsicht. Diese Zufriedenheit spiegelt sich auch in den guten Bewertungen auf Kununu sowie dem hervorragenden Abschneiden beim "Great Place to Work" wider.

Kunden

Mehr als 1.700 Unternehmen und Organisationen setzen, überwiegend in der DACH-Region, bereits unsere Client Management Lösung zur Verwaltung der Unternehmensrechner ein. Auch im Geschäftsjahr 2022 konnten weitere Neukunden gewonnen werden.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor der Aagon GmbH ist die sehr hohe Kundenzufriedenheit. Daraus resultieren stabile Umsätze aus den Wartungsverträgen sowie Neugeschäft über Cross-Selling mit Bestandskunden. Die sehr gute Marktreputation der Aagon GmbH unterstützt zudem die Neukundenakquise.

3. Prognose-, Chancen- und Risiken

Prognose

Die deutsche Wirtschaft ist wie gelähmt. Unter Unternehmen und Haushalten ist die Stimmung schlecht und die Unsicherheit hoch. Im Vergleich zu anderen großen europäischen Ländern fällt Deutschland spürbar ab: Nicht nur ist dort die Stimmung besser und die Unsicherheit niedriger; auch deuten die entsprechenden Indikatoren bereits seit Herbst 2023 auf eine allmähliche Erholung hin. In Deutschland hingegen stagnierte die Wirtschaftsleistung im zurückliegenden Sommerhalbjahr, und im Schlussquartal 2023 ging sie sogar um 0,3 % zurück. Besonders kräftig schrumpfte die Wertschöpfung in der Industrie und der Bauwirtschaft. Die Unternehmen klagten vor allem über einen Mangel an Aufträgen. Aber auch der schneereiche Dezember und ein außergewöhnlich hoher Krankenstand haben die wirtschaftliche Aktivität gedämpft. Exporte, Unternehmens- und Bauinvestitionen gaben am Jahresende kräftig nach.

Stützend für die Konjunktur war lediglich der private Konsum. Die Inflation sinkt seit nunmehr einem Jahr zügig und erreichte im Februar mit 2,5 % den niedrigsten Wert seit Juni 2021. Gleichzeitig steigen die Lohneinkommen mit kräftigen Raten. Damit kehrte die Kaufkraft zurück und die Konsumausgaben legten preisbereinigt um 1⁄4 % zu. Dennoch waren die Konsumenten bei ihren Ausgaben zurückhaltend und legten einen Teil des Kaufkraftplus als Ersparnis zurück. So lag die Sparquote mit zuletzt 11,4 % des verfügbaren Einkommens spürbar höher als im Durchschnitt der zehn Jahre vor der Coronakrise (10,2 %). Hier dürfte sich die Verunsicherung vor allem im Zusammenhang mit dem wirtschaftspolitischen Kurs der Bundesregierung bemerkbar machen. (Quelle: https://www.ifo.de/publikationen/

2024/aufsatz-zeitschrift/ifo-konjunkturprognose-fruehjahr-2024).

Die Möglichkeiten der digitalen Transformation sind vielfältig. Nahezu alle Branchen und gesellschaftlichen Bereiche stehen vor der Aufgabe, digitale Lösungen zu implementieren. IT steckt unter anderem in Elektronikbauteilen, Fahrzeugen, Maschinen, Gebäuden, Haushaltsgeräten und technischen Anlagen. Aber auch Themen wie eine digitale Nachverfolgung von Lieferketten und Waren durch Blockchains gewinnen an Bedeutung.

Potenzial besteht auch auf dem Verkehrssektor sowie für Smart Citys mit dem Einsatz intelligenter, vernetzter und nachhaltiger Verkehrskonzepte in großen Städten auf Straßen und Schienen. Dazu zählt eine intelligente Vernetzung von rollendem und ruhendem Verkehr oder auch intelligente Ampeln, um durch Sensoren oder Kameras schnell auf Veränderungen des Verkehrsaufkommens reagieren zu können. Zudem testen einige Großstädte intelligente Straßenbeleuchtungen, die mit Umwelt oder Verkehrssensoren, WLAN, Lademöglichkeiten für E-Autos oder adaptiver Beleuchtung ausgestattet sind.

Auch die öffentliche Verwaltung steht vor der Aufgabe, Verwaltungsprozesse und physische Dokumente so weit wie möglich zu digitalisieren und Beschaffungsprozesse zu vereinfachen. Zudem dürfte der Bildungssektor, das Handwerk und viele mittelständische Unternehmen dürften in den kommenden Jahren analoge Prozesse transformieren.

Auch im Bereich des Klimaschutzes kommen verstärkt KI-basierte Algorithmen zum Einsatz. So ermöglichen beispielsweise automatisierte und auf Fernerkundungsdaten basierende Monitoringsysteme es, den Bestand und die Entwicklung von Wäldern nahezu in Echtzeit zu überwachen. Auch in der Landwirtschaft setzen viele Betriebe bereits digitale Technologien ein - beispielsweise bei der Analyse der Pflanzen- und Bodengesundheit durch Sensoren, einer gezielten Ausbringung von Dünger oder Pflanzenschutzmitteln mithilfe von KI oder auch der durch das IoT gesteuerten effizienten Bewässerung von Feldern.

(Quelle: Deutscher Sparkassenverlag Branchenreport: IT-Service)

Aagon GmbH:

Ursächlich für das Umsatzwachstum der Aagon GmbH ist insbesondere das vielfältige Potenzial für digitale Lösungen in Produkten und Dienstleistungen. Entgegen der allgemeinen konjunkturellen Schwächephase mit geopolitischen Krisen und Haushaltskürzungen konnte die Aagon GmbH im Geschäftsjahr 2023 wiederholt ein Umsatzwachstum von konnte die Aagon GmbH im abgelaufenen Geschäftsjahr 2023 ein Umsatzwachstum von 16,9 % gegenüber dem Vorjahr verzeichnen. Ursächlich sind, neben der hohen Kundenzufriedenheit und der damit verbundenen Steigerung beim Wartungsvertragsvolumen auch der immer weiter steigende Bekanntheitsgrad und die Notwendigkeit neuer und alter Kunden ihre jeweiligen Home-Office-Arbeitsplätze verwalten zu müssen.

Das Jahresergebnis für 2024 (vor Steuern) wird voraussichtlich oberhalb des Ergebnisses des Geschäftsjahres 2023 schließen. Für 2025 erwarten wir ein Ergebnis, welches dem Ergebnis des Geschäftsjahres 2024 entspricht.

Für das mittelfristige sowie langfristige Unternehmenswachstum waren 2024 und werden auch für 2025 weitere Investitionen in personelle Ressourcen und das Marketing notwendig. Beide Effekte werden die Rendite der Aagon GmbH beeinflussen.

Risiko- und Chancenbericht

Das primäre Ziel der Aagon GmbH besteht in der nachhaltigen Steigerung der Profitabilität des Unternehmens sowie in dem zugrundeliegenden langfristigen Wachstum der Gesellschaft. Das Risiko- und Chancenmanagement begleitet hierzu die Geschäftsentwicklung und trägt zur Sicherung des Unternehmensfortbestandes bei.

Unternehmensrisiken

• Allgemeine externe Risiken

• Leistungswirtschaftliche Risiken

• Finanzwirtschaftliche Risiken

• Risiken aus Corporate Governance

Allgemeine externe Risiken

Ökonomische Risiken

Das größte Hemmnis für den IT-Mittelstand dürfte der sich weiter verschärfende Fachkräftemangel sein. Sowohl in der Softwaresparte als auch in den Bereichen IT-Projektmanagement, IT-Sicherheit, Beratung und Support fehlen vielen Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter, um ein wachsendes Auftragsvolumen bewältigen zu können. Da die Anzahl der Absolventen von Informatikstudiengängen deutlich unter der Anzahl offener Stellen liegt, dürfte diese Lücke künftig allein mit inländischen Fachkräften nicht zu schließen sein.

Der Einsatz von KI erfordert zunehmend Regulierungen, um rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen der Verbraucherinnen und Verbraucher zu wahren und eine verantwortungsvolle Nutzung von KI-Technologien sicherzustellen. Ferner kann die Einhaltung der strengen Anforderungen des AI Acts, verglichen mit Wettbewerbern aus Nicht-EU-Ländern, zu höheren Kosten für die Entwicklung und Implementierung von KI-Systemen führen. So besteht das Risiko, dass deutsche IT-Unternehmen auf den globalen Märkten an Wettbewerbsfähigkeit verlieren.

Die Aagon GmbH bezieht veränderte, konjunkturelle Bedingungen im Rahmen unterjähriger Forecasts ein und leitet bei Bedarf entsprechende Maßnahmen daraus ab.

Marktrisiken

Der Markt für Clientmanagement-Lösungen ist noch immer ein Eroberungsmarkt. Dessen ungeachtet existiert dennoch ein starker Wettbewerb. Als Deutscher Hersteller mit Fokus auf die DACH Region sieht sich die Aagon GmbH dabei einer Vielzahl von Wettbewerbern gegenüber, die teilweise deutlich größer sind und über erheblich größere internationale Reichweite verfügen.

Ein zunehmender Konkurrenzdruck könnte die positive Ertragslage der Aagon GmbH beeinträchtigen.

Wir stellen diesem Marktrisiko die hohe Qualität unserer Lösung, verbunden mit der hohen Zufriedenheit der Kunden und der daraus resultierenden sehr guten Reputation der Aagon GmbH im Markt entgegen.

Rechtliche Risiken

Die Beziehungen zwischen der Aagon GmbH, den Kunden und Partnern sind durch juristisch geprüfte Standardverträge und über allgemeine Geschäftsbedingungen geregelt. Abweichungen vom Standard sind Gegenstand einer juristischen Prüfung sowie der Freigabe durch die Geschäftsführung.

Die Aagon GmbH hat sich mit entsprechenden Versicherungen gegen mögliche Schadensfälle und Haftungsrisiken abgesichert. Der Versicherungsschutz wird regelmäßig überprüft und an die rechtlichen und unternehmerischen Entwicklungen angepasst.

Leistungswirtschaftliche Risiken

Personalwirtschaftliche Risiken

Unsere Mitarbeiter bilden die Grundlage für den Erfolg bei der Entwicklung und Vermarktung unserer Produkte. Seit jeher ist es uns deshalb ein besonderes Anliegen Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden, aber auch neue, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Ein Mangel an qualifizierten Mitarbeitern würde sich negativ auf das Wachstum der Aagon GmbH auswirken.

Durch Fluktuation, gerade wenn diese eine größere Anzahl von Kern-Know-How-Trägern beträfe, könnte es - zumindest kurzfristig - zu Schwierigkeiten in der operativen Geschäftsabwicklung kommen.

Um diesem Risko zu begegnen positioniert sich die Aagon als attraktiver, zuverlässiger und moderner Arbeitgeber. Zur eigenen Überprüfung, aber auch für die Außendarstellung um offene Stellen mit geeigneten Fachkräften zu besetzen, stellen wir uns regelmäßig externen Bewertungen wie "Great place to Work" oder Kununu.

Projekt- und Produktrisiken

Unsere Produkte müssen durchgehend an die sich verändernden und komplexer werdenden Anforderungen unserer Kunden und des Marktes angepasst werden. Das beinhaltet zum einen die regelmäßige Pflege der bestehenden Produkte, als auch durch die Entwicklung und Bereitstellung neuer, innovativer Lösungen. Beides stellt hohe Ansprüche an unsere agile Entwicklung und umfassende Qualitätssicherung. Treten beim Einsatz unserer Produkte in komplexen, heterogenen Umgebungen unerwartete Probleme auf, können Entwicklungsressourcen ungeplant gebunden werden und damit zu einer Verzögerung der geplanten Releases führen.

Die Aagon GmbH begegnet diesen Risiken durch die ständige Weiterentwicklung ihrer Produkte, intensive Qualitätstests während der Entwicklung und vor Auslieferung einer neuen Version, eine fortwährende Optimierung ihrer Entwicklungs- und Qualitätssicherungsprozesse sowie dem Ausbau der Schulungsprogramme für Kunden, Vertriebspartner und Mitarbeiter. Die qualifizierten und motivierten Mitarbeiter arbeiten seit Jahren erfolgreich mit agilen Methoden und gewährleisten so den hohen Anspruch an die Qualität der Software. Zudem wird ein sehr intensiver Kontakt zu den Kunden in der Pre- und After-Sales-Phase gepflegt.

Ungeachtet aller Sicherheitsbemühungen die ein Softwarehersteller betreibt, besteht immer ein Restrisiko, dass Schadcode von außen in den Entwicklungs- und Softwarebereitstellungsprozess eindringt. Hierdurch ist es zumindest denkbar, dass die von uns bereitgestellte Software ein fehlerhaftes Verhalten aufweist.

Die Aagon GmbH begegnet diesen Risiken dadurch, dass das Entwicklungsnetz vom Internet und vom produktiven Netz der anderen Abteilungen abgeschirmt ist. Darüber hinaus finden regelmäßige Kontrollen der entwickelten und bereitgestellten Software im Hinblick auf Viren, Schwachstellen und Schadcode statt. Durch Schulungen der Mitarbeiter erfolgt eine Sensibilisierung für das Thema. An diesem getrennten Entwicklungsnetz sind Rechner angeschlossen, welche zur Codeentwicklung und dem Testen dienen, während die Entwickler und Tester einen weiteren Rechner zur Verfügung haben um Emails zu bearbeiten, Officeanwendungen zu nutzen bzw. im Internet zu surfen.

Finanzwirtschaftliche Risiken

Liquidität

Die Zahlungsfähigkeit und damit der Fortbestand des Unternehmens haben bei Aagon eine hohe Priorität. Seit seiner Gründung bestreitet das Unternehmen, unabhängig von Kreditinstituten, seinen Cash-Bedarf vollständig aus eigenen Mitteln.

Bonität der Kunden

Die Aagon GmbH verfügt über eine äußerst breite Kundenbasis. Eine Abhängigkeit von einzelnen Kunden besteht daher nicht. Auch ausbleibende Zahlungen von einzelnen Kunden, zum Beispiel aufgrund von Insolvenzen, könnten die Liquidität der Aagon GmbH nur unwesentlich beeinflussen. Das allgemeine Ausfallrisiko wird im Rahmen des Jahresabschlusses über eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt. Konkrete Ausfallrisiken beziehungsweise zweifelhafte Forderungen unterliegen einer Einzelwertberichtigung.

Das Zahlungsverhalten der Kunden wird regelmäßig überwacht, so dass, sollten negative Tendenzen erkennbar werden, schnell reagiert werden kann.

Währungsrisiken

Auf Grund unserer aktuell nationalen Ausrichtung sind wir im Rahmen der üblichen Geschäftstätigkeit kaum Finanzmarktrisiken ausgesetzt, die aus einer Änderung von Fremdwährungskursen sowie Zinssätzen resultieren können.

Risiken aus Corporate Governance

Strategische Risiken

Aagon entwickelt und vermarktet Werkzeuge zur Unterstützung der IT-Administration bei der Verwaltung ihrer IT-Landschaften mit Schwerpunkt auf intelligente Endgeräte. Darüber hinaus bieten wir Lösungen aus den Bereichen IT-Service Management, Lizenzmanagement und Security. Es besteht ein Risiko, dass Kunden und Interessenten verstärkt auf mobile Endgeräte, Thin-Clients und Cloud-Lösungen setzen. Diesem Risiko begegnet die Aagon GmbH zum einen durch die Entwicklung einer neuen Produktlinie, welche sowohl in On-Premise als auch in hybriden Umgebungen langfristig von immer mehr Unternehmen benötigte Data- und Application Integrationen ermöglicht, zum anderen durch die Integration von Drittanbietern um ggf. Lücken im Portfolio zu schließen.

Der Trend von On-Premise-Nutzung hin zu Cloud-Lösungen ist aktuell vor allem außerhalb der DACH-Region wahrnehmbar. Durch die Fokussierung auf eben jene DACH-Region ist das Risiko potentielle Neukunden wegen fehlender Cloud-basierter Lösungen seitens Aagon zu verlieren aktuell noch gering. Dessen ungeachtet beobachten wir den Markt hier sehr genau und bereiten die Lösung, soweit sinnvoll, für einen Betrieb in der Cloud vor.

Gesamtrisikoeinschätzung

Die Hauptrisiken 2024 und 2025 liegen in den Risikofeldern ökonomische Risiken (Konjunktur) und Marktrisiken (Wettbewerbsdruck). Keine der identifizierten Risiken schätzen wir - weder einzeln noch in ihrer Gesamtheit - als bestandsgefährdend ein.

Chancen der künftigen Geschäftsentwicklung

Die Steigerung des Bekanntheitsgrades sowie die hohe Zufriedenheit bei Bestandskunden eröffnet uns Wachstumschancen sowohl bei der Neukundengewinnung als auch durch Bestandskundenumsätze. Da der Client Management Markt in der DACH-Region bei weitem noch nicht gesättigt ist, bleibt unser Fokus dabei zunächst auf der Erschließung der deutschsprachigen Märkte. Neue Module eröffnet Aagon die Chance auf enorme Wachstumsraten sowohl bei Bestandskunden, als auch bei Interessenten, die bis Dato Funktionen in unseren Lösungen vermisst haben.

4. Forschungs- und Entwicklungsbericht

Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr 2023 waren im Bereich Forschung und Entwicklung 43,45 FTE (Vorjahr. 37,45 FTE) zum Stichtag 31.12.2023 beschäftigt.

Entwicklungsprozess

Mitte 2015 wurde bereits ein Teil unserer Entwicklung auf agile Methoden umgestellt. Bereits seit 2018, und verstärkt durch die Covid-Pandemie getrieben, bieten wir unseren Mitarbeitern an, einen Großteil der Arbeit aus dem Homeoffice zu erledigen. Beides steigert die Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter und führt zu hervorragenden Ergebnissen sowie einer besonders hohen Qualität unserer Produkte.

Neuerungen und Verbesserungen

Die Aagon GmbH hat im Geschäftsjahr 2023 insgesamt neun neue Produktversionen freigeben. Acht davon waren Updates. Im Juli wurde mit der Version 6.5 ein neues Release freigegeben, welches die neue Solution Intune Adapter enthielt.

Intune Adapter ermöglicht Unternehmen die in über 98% aller Fälle ohnehin vorhandenen Microsoft Intune Lizenzen zentral zu steuern und zu verwalten und damit das Maximum aus Microsoft Intune herauszuholen

Das Gateway erleichtert die Einbindung von dezentralen Client-Arbeitsplätzen über das Internet und ist damit vor allem für die Verwaltung der Homeoffice Arbeitsplätze eine deutliche Vereinfachung.

Weiter optimiert wurden die Tools Kiosk und Quick Launch: Der Kiosk ermöglicht eine einfache Software-Verwaltung und erlaubt dem User, bestimmte, von Admin freigegebene Aktionen selbst zu starten - wie das Installieren, Löschen oder Aktualisieren ausgewählter Anwendungen. Um dem User die Bedienung zu erleichtern, lassen sich die Anwendungen grafisch ansprechend darstellen - etwa als Icons. Ebenso ist es möglich, die freigegebenen Software Icons entsprechend der Optik des jeweiligen Unternehmens anzupassen oder individuell Firmen-Logos einzubauen. Zudem kann eine deutsche oder englische Beschreibung eingefügt werden.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Nach Schluss des Geschäftsjahres sind keine Ereignisse eingetreten, die für die Vermögens-, Ertrags und Finanzlage der Aagon GmbH von Bedeutung sind.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Hinweise

Die Aagon GmbH mit Sitz in Soest, wird beim Amtsgericht Arnsberg unter HRB 5860 geführt.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wird nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Der Jahresabschluss ist in Euro aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird unverändert nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, haben wir einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert. Aus dem gleichen Grund wurden die Angaben zur Mitzugehörigkeit zu anderen Posten der Bilanz ebenfalls an dieser Stelle gemacht. Davon-Vermerke zu einzelnen Positionen wurden weitestgehend im Anhang gemacht.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses sind unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und das Sachanlagevermögen sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und werden, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Bei voraussichtlich dauernder Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen im Anlagevermögen vorgenommen.

Die Abschreibungen auf Zugänge erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Die Nutzungsdauern werden nach Anlagegruppen wie folgt festgesetzt:

Die Bewertung der fertigen Erzeugnisse und Waren erfolgt auf der Basis der Material- und Fertigungseinzelkosten. Diese werden um angemessene Gemeinkostenzuschläge erhöht. Zinsen für Fremdkapital werden nicht in die Bewertung einbezogen.

Alle erkennbaren Risiken bei den Vorräten, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit den Anschaffungskosten unter Abzug gebotener Wertberichtigungen für erkennbare Einzelrisiken angesetzt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch eine Pauschalwertberichtigung ausreichend Rechnung getragen.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert angesetzt.

Zur Berechnung der Pensionsrückstellung wurden folgende Annahmen getroffen:

Es wurden die Richttafeln 2018 G von Klaus Heubeck verwendet. Der aus der Änderung des Rechnungszinses, bei der Ermittlung der Pensionsrückstellung, resultierende ausschüttungsgesperrte Betrag beläuft sich auf 2,7 T€.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verpflichtungen und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie sind in der Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Bei den immateriellen Vermögensgegenständen handelt es sich um EDV-Software.

Das Sachanlagevermögen weist Bauten auf fremden Grundstücken, technische Anlagen und Maschinen, Betriebsvorrichtungen, PKW, Geschäftsausstattung, Büroeinrichtung und Einbauten in fremde Grundstücke aus.

Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens ist in folgendem Anlagenspiegel dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Bilanzgewinn

Im Bilanzgewinn in Höhe von € 4.432.575,-- ist ein Gewinnvortrag in Höhe von € 1.574.657,02 einbezogen.

Rückstellung für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

Die Abzinsung der Rückstellungen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn statt sieben Jahre ergibt einen Unterschiedsbetrag in Höhe von T€ 2,7. Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.

Das Planvermögen (Rückdeckungsversicherungen) wurde mit den Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen verrechnet. Die Zeitwerte und Anschaffungskosten der verrechneten Vermögensgegenstände betragen T€ 167,0. Die Erfüllungsbeträge der zu verrechnenden Schuldposten betragen T€ 245,4.

Steuerliche Rückstellungen

Die steuerlichen Rückstellungen enthalten die Beträge für Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Beträge für Urlaubsansprüche, Prüfungs- und Jahresabschlusskosten, Archivierung, Tantieme, nachkommende Rechnungen und Garantieleistungen.

Verbindlichkeiten

Art der Verbindlichkeit

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

Innerhalb der sonstigen betrieblichen Erträge sind periodenfremde Erträge in Höhe von € 81.018,27 enthalten.

Finanzergebnis

Steuern

Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Im Berichtsjahr betrug die Anzahl der Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt:

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die finanziellen Verpflichtungen aus Leasingverträgen betragen bis zum Ende der jeweiligen Laufzeit (max. November 2026) T€ 451,7, davon sind T€ 286,8 innerhalb eines Jahres fällig. Des Weiteren ergeben sich finanzielle Verpflichtungen aus den Immobilienverträgen (max. Laufzeit bis 31.05.2029) in Höhe von T€ 343,2; davon sind T€ 66,3 innerhalb eines Jahres fällig.

Das Instrument des Leasings wird zur Schonung der Liquidität eingesetzt.

Mitglieder der Geschäftsführung

Zu einzelvertretungsberechtigten Geschäftsführern waren bestellt:

Herr Wilko Frenzel

Herr Sascha Häckel

Auf die Angabe der Organbezüge wird gem. § 286 Abs. 4 HGB verzichtet, weil nur zwei Personen Mitglieder der Geschäftsführung sind.

Gewinnverwendung/Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn in Höhe von € 4.432.575,-- auf neue Rechnung vorzutragen.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Nach Schluss des Geschäftsjahres sind keine Ereignisse eingetreten, die für die Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage der Aagon GmbH von Bedeutung sind.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 07.01.2025 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

In dem vorstehenden zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang) wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht haben wir den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTäTIGUNGSVERMERK DES UNABHäNGIGEN ABSCHLUSSPRüFERS

An die Aagon GmbH, Soest

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Aagon GmbH, Soest, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Aagon GmbH, Soest, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dololsen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.