EPI-USE GmbH

EPI-USE GmbH

Hanau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.03.2023 bis zum 29.02.2024

Lagebericht

1. Überblick über die EPI-USE GmbH

Die EPI-USE GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der groupelephant.com Ltd. mit Sitz in Malta, deren Muttergesellschaft EPI-USE Systems Ltd ist.

Die Gruppe ist ein Konglomerat von Boutique-Dienstleistungsunternehmen und Softwarefirmen, gemeinnützigen Organisationen und Impact-Investment-Organisationen.

Die EPI-USE Gruppe konzentriert sich auf die Bereitstellung von geschäftskritischer Software und Dienstleistungen für Großunternehmen und Behörden.

Die EPI-USE GmbH kann auf mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von SAP-bezogenen Dienstleistungen für Kunden in Deutschland zurückblicken. Als einer der führenden unabhängigen SAP Spezialdienstleister ist die EPI-USE GmbH in der Entwicklung, Erstellung und Bereitstellung von SAP Systemen und -Services vor Ort und in der Cloud tätig.

Im Jahr 2022 wurde die EPI-USE Deutschland GmbH mit der i/Con Unternehmensberatung GmbH verschmolzen und firmiert seitdem unter EPI-USE GmbH. Die i/Con Unternehmensberatung GmbH wurde 2001 von den Geschäftsführern Christoph Werner, Andreas Niebling und Franz Seel gegründet. Die Geschäftsleitung der EPI-USE GmbH wird durch die Geschäftsführer der ehemaligen i/Con Andreas Niebling, Franz Seel und Christoph Werner wahrgenommen und hierdurch ist eine kontinuierliche Weiterentwicklung sichergestellt. Herr Seel hat das Unternehmen im Zuge seines Ruhestands Ende August 2023 verlassen.

Neben dem Firmensitz in Hanau und der Betriebsstätte in Dresden sind wir auch mit der APM Personal Service GmbH in Leonberg und der EPI-USE Turkey Danismanlik Limited Sirketi in Istanbul präsent.

Die EPI-USE GmbH erbringt Beratungsleistungen, wie sie in Abschnitt 2 Portfolio beschrieben sind, für ihre Kunden. Zusätzlich werden die verschiedenen Softwareprodukte der EPI-USE Gruppe im Rahmen von Vermittlungsgeschäften direkt bei den Kunden platziert.

2. Portfolio

2.1. Beratung

EPI-USE GmbH ist auf die Implementierung von SAP Lösungen im Bereich Human Resources in den Produktbereichen SAP Human Capital Management (HCM), SAP SuccessFactors und auf SAP-Technologie basierende Lösungen spezialisiert. Wir sind ein Dienstleistungs- und Lösungsunternehmen mit einer starken globalen Präsenz und einer Leidenschaft für HCM und alle damit verbundenen Aspekte.

EPI-USE GmbH entwirft, entwickelt, implementiert und setzt Lösungen ein, die Unternehmen mit spezifischem Wissen, Werkzeugen und Know-how ausstatten, um ihren Erfolg zu sichern. Wir bieten SAP HCM- und NetWeaver-Technologielösungen in Verbindung mit Implementierungsservices, Entwicklung und laufendem Produktionssupport.

Wir haben wertvolle Erfahrungen mit Projekten im öffentlichen und privaten Sektor gesammelt, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Der Erfolg dieser Projekte ist ein unbestreitbarer Beweis dafür, dass wir über das Know-how verfügen, um die SAP-Funktionalität im Bereich der Humanressourcen optimal zu nutzen.

2.2. Schulung und Beratung

EPI-USE GmbH Trainings- und Change Management steigert den Projekterfolg, indem sie sicherstellt, dass Trainings- und Veränderungsmaßnahmen nachhaltig sind, den Entwicklungsbedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden und den strategischen Unternehmenszielen entsprechen. Mit anderen Worten: Wir unterstützen Unternehmen dabei, einen Return on Investment (ROI) zu erzielen. Unser ganzheitlicher Ansatz und unser umfassendes Verständnis der Menschen, wie sie am besten lernen und was Unternehmen erreichen wollen, sind der Schlüssel zu unserem Erfolg.

EPI-USE GmbH Training and Change Services umfasst vier Dienstleistungsangebote:

▪ Entwicklung von Inhalten,

▪ Dienstleistungen im Bereich Ausbildung, ▪ Management des organisatorischen Wandels (OCM), und ▪ Management des Wissens- und Qualifikationstransfers (KSTM)

Diese Dienstleistungen werden je nach Kundenanforderung vor Ort, remote oder im Bereich Schulungen in unseren Trainingszentren, erbracht, wobei die auf globaler Ebene entwickelten Konzepte und Inhalte genutzt werden.

2.3. Strategische Beratungsdienste (Advisory)

EPI-USE GmbH ist in der Lage, Kunden bei der Evaluierung der detaillierten Produktangebote von SAP HCM und SAP SuccessFactors zu unterstützen, indem wir unseren global entwickelten Ansatz und unsere Vorlagen nutzen, um Folgendes zu bieten

▪ Bewertung der Cloud-Einsatzbereitschaft

▪ Bewertung der Cloud-Strategie

▪ Workshops zum Abgleich der Hersteller-Roadmap

▪ Fit-Gap-Analysen

▪ Produktvorführungen

▪ Wissenstransfer aus früheren Projekten

▪ Integrations- und Umstellungsstrategien EPI-USE GmbH nutzt seine SuccessFactors- und Cloud-Expertise, um Kunden über den besten Weg in die Cloud zu beraten, sei es durch die Nutzung von SuccessFactors Employee Central für die Personalverwaltung oder durch die Erweiterung ihrer Talentmanagement Prozesse mit einer Success- Factors HCM-Lösung. Wir sind in der Lage, Kunden zu beraten, wie sie ihre On-Premise- und Cloud Landschaft so kombinieren können, dass sie einen optimalen Geschäftsnutzen aus dem SAP-Angebot an HCM-, Analyse- und mobilen Lösungen ziehen.

2.4. Application Management und Business Process Outsourcing (BPO)

EPI-USE GmbH unterstützt seine Kunden im laufenden Betrieb der HR-Lösungen und im Bereich der Gehaltsabrechnung.

Im Bereich Application Management werden alle Aktivitäten gebündelt, die die Funktionsfähigkeit und Betriebsbereitschaft der Kundenumgebung sicherstellen. Hier sind im Wesentlichen die Leistungen im Bereich Servicemanagement, der Behebung von Betriebsunterbrechungen und Störungen (Incident- und Problemmanagement) sowie das Releasemanagement der verwendeten Softwarelösungen zu nennen. Hinzu kommen auch alle Aktivitäten im Bereich Change Management um die betriebene Umgebung an aktuelle interne und externe Anforderungen anzupassen.

Der Geschäftsbereich Business Process Outsourcing (BPO) hat sich über die letzten zwei Jahre immer stärker entwickelt. Die Gründe liegen hier in einer verstärkten Nachfrage der Kundenseite und dem sich verändernden Markt der BPO Dienstleister, die sich hier vom SAP Bereich trennen.

2.5. Software-Lösungen

Zu den wichtigsten von EPI-USE Gruppe angebotenen Produkten gehören Payroll Express, Data Sync Manager, Variance Monitor, Query Manager und Pay Recon (nur USA). Eine kurze Beschreibung dieser Produkte:

Payroll Express Payroll Express, oder PEXTM, ist die bahnbrechende Lösung für eine 100%ige Abdeckung der Mitarbeiter von multinationalen Konzernen mit SAP® Payroll, die das Compliance-Risiko drastisch senkt, die Datensicherheit verbessert und das globale HR/Payroll-Reporting wesentlich vereinfacht und präzisiert.

Data Sync Manager

Mit dem Data Sync Manager (DSM) können bei Bedarf bestimmte HCM-Datenobjekte einfach und präzise auswählt und übertragen werden. Sensible Daten können aus Gründen der Vertraulichkeit, Sicherheit und Governance-Compliance maskiert werden.

Teilmengen von Daten (Object Sync) können mit fein abgestuften Selektionsoptionen oder ganze Mandanten (Client Sync) kopiert werden, was es einfacher macht, Produktionsprobleme zu beheben, neue Funktionen zu testen oder Kunden mit produktionsähnlichen" Daten zu schulen, ohne persönliche Daten zu gefährden.

Zusätzlich zu den HCM- und Payroll-Informationen unterstützt DSM die Verteilung von nachgelagerten Modulen wie CATS, SAP Finance, e-Recruitment und Business Partners.

DSM unterstützt auch die hybride Architektur von SuccessFactors und ist eine SAP-zertifizierte Lösung.

Variance Monitor Variance Monitor bietet Kunden die Möglichkeit, Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten zwischen Systemen und über Zeiträume hinweg zu vergleichen. Und weil es automatisiert ist, entfallen manuelle Vergleiche, Prozesse werden beschleunigt und Manager und Testteams können viel produktiver arbeiten.

Query Manager Query ManagerTM ist eine leistungsstarke Lösung, mit der Kunden benutzerdefinierte Berichte erstellen, automatisierte Mitteilungen senden, Inhalte an Analyseprodukte (wie Power BI oder Tableau) weiterleiten und mit Microsoft Excel integrieren können. Durch die Kombination von Daten aus On-Premise SAP und SuccessFactors bietet Query Manager eine Lösung für alle Ihre SAP-Berichtsanforderungen. Es ist eine umfassende Lösung, die Kunden in die Cloud begleitet, von SAP HR & Payroll und SAP SuccessFactors Hybrid bis hin zu Employee Central Payroll. Query Manager mit Document BuilderTM ist von SAP für die "Integration mit SAP S/4HANA®" zertifiziert.

EPI-USE GmbH entwickelt und vertreibt auch eigene Lösungen für den nationalen Markt:

iBEM

Um den Prozess im Bereich des betrieblichen Eingliederungsmanagements zu unterstützen, hat EPI-USE GmbH ein auf SAP HCM basierendes Add-On entwickelt. Kunden können hierdurch innerhalb einer bestehenden SAP HCM Installation den kompletten Prozess inklusive Mitarbeiterkommunikation, Dokumentation der Maßnahmen und einem intelligenten Reporting- / Wiedervorlagenkonzept das betriebliche Eingliederungsmanagement abbilden.

External Learning Request (ELR)

EPI-USE ELR ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, externe Trainingsanfragen in SAP SuccessFactors zu verwalten. Sie vereinfacht die Beantragung, Genehmigung und Dokumentation von externen Trainings und integriert diese nahtlos in die Lernhistorie von SAP SuccessFactors. Dadurch soll die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert und die Verwaltung von Trainingskosten vereinfacht werden.

EASEApply

EaseApply ist eine benutzerfreundliche Bewerbungsplattform, die es Kandidaten ermöglicht, sich ohne vorherige Registrierung zu bewerben. Die Plattform verwendet CV Parsing, um die relevanten Informationen aus dem Lebenslauf des Bewerbers automatisch in SuccessFactors zu übertragen. Dies spart Zeit und vereinfacht den Bewerbungsprozess sowohl für Kandidaten als auch für Unternehmen.

2.6. Kunden

Wenn wir unsere Geschichte innerhalb des SAP-Ökosystems betrachten, bleiben unsere Kunden seit vielen Jahren in der EPI-USE-Familie. Wir glauben, dass dies daran liegt, dass wir uns für die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter einsetzen. Wir glauben, dass unsere Kunden die Geschichte besser erzählen als wir selbst. Wir arbeiten inzwischen mit Kunden von 100 Mitarbeiter aufwärts zusammen, unabhängig von der Branche.

3. Geschäftsverlauf und Lage

EPI-USE GmbH hat im Berichtszeitraum für zahlreiche Kunden Beratungsleistungen erbracht. Darüber hinaus schloss die EPI-USE GmbH mit Kunden Verträge über laufende Betreuung und Services ab.

3.1. Umsatz- und Ergebnisentwicklung

Die EPI-USE GmbH verzeichnete einen Anstieg der Umsatzerlöse von 16.688.464,82 € im Geschäftsjahr 2023 auf 18.090.257,27 im Geschäftsjahr 2024. Dies entspricht einer signifikanten Wachstumsrate von ca. 8,4 %, was auf eine positive Entwicklung der finanziellen Leistung des Unternehmens hinweist.

Der Jahresüberschuss bzw. Gewinn des Unternehmens stieg von 1.130.445,70 € im Geschäftsjahr 2023 auf 1.761.681,96 € im Geschäftsjahr 2024. Dies deutet ebenfalls auf ein gesundes Rentabilitätsniveau und eine positive Entwicklung der finanziellen Leistungsfähigkeit der EPI-USE GmbH hin.

Es handelt sich bei den Umsatzerlösen und dem Jahresergebnis um zentrale finanzielle Leistungsindikatoren, die die Wirtschaftlichkeit und das Wachstum eines Unternehmens widerspiegeln.

3.2. Finanzlage

Die Finanzlage wird als gut eingeschätzt. Der Cashflow aus der laufendenden Geschäftstätigkeit (Jahresüberschuss zuzüglich Abschreibungen) beträgt im Berichtsjahr 2024 1.823 T€. Mit den Zahlungsmittelzuflüssen aus der operativen Geschäftstätigkeit können die notwendigen Investitionen finanziert werden.

3.3. Vermögenslage letzte beide Geschäftsjahre

Der Anstieg von 118 T€ (2023) auf 2.085 T€ (2024) resultiert aus dem Erwerb der Anteile an der APM Service GmbH. Dies ist ein Zeichen für expansive Wachstumsstrategien. Die Integration von APM Service GmbH hilft der EPI-USE GmbH, ihre Dienstleistungen im Bereich BPO zu diversifizieren. Die Erweiterung des Angebots im BPO-Sektor hilft, diverse Kundenbedürfnisse abzudecken und neue Kunden zu gewinnen.

Die wichtigsten Vermögensgegenstände der EPI-USE GmbH bestehen aus Bankguthaben und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Das Sachanlagevermögen der EPI-USE GmbH besteht hauptsächlich aus Büromöbeln, Geräten und 9 PKWs.

Aus der Bilanz des Unternehmens geht hervor, dass die Bilanzsumme gegenüber dem Vorjahr um 2.379 T€ oder 28,98 % gestiegen ist. Dieses Wachstum beruht auf einer Zunahme des Anlagevermögens um 1.592 T€, einer Zunahme der kurzfristigen Vermögenswerte um 334 T€ bzw. 9,01 % und einer Zunahme der liquiden Mittel um 78 T€ bzw. 1,78 %.

Die Finanzierung der Aktivseite erfolgt überwiegend über Eigenkapital 6.426 TEUR und darüber hinaus über kurzfristige Verbindlichkeiten - insbesondere Rückstellungen 2.872 TEUR und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 422 TEUR. Bankverbindlichkeiten oder andere langfristige Verbindlichkeiten bestehen nicht. Diese Zahlen zeigen, dass das Unternehmen in der Lage war, seine Aktiva und Passiva effektiv zu verwalten, was zu einer stärkeren Finanzlage führte.

4. Rahmenbedingungen

4.1. Marktumfeld Human Resources

Die EPI-USE Gruppe beschäftigt sich kontinuierlich mit der Analyse des globalen HCM-Marktes / Sektors. Die Analyse erfolgt durch Marktforschung und die Einbeziehung von Kunden und Partnern. Anhand dieser Analysen ist EPI-USE in der Lage, seine Strategie anzupassen und die verschiedenen lokalen Unternehmen in Bezug auf Herausforderungen zu beraten, die sich aus Veränderungen im HCM-Markt / Sektor ergeben können (z. B. neue Wettbewerber, konkurrierende Produkte, verbesserte Engagement Modelle usw.), unsere wahrgenommenen Schwächen in Bezug auf identifizierte Herausforderungen (einschließlich Ratschlägen, wie diesen wahrgenommenen Schwächen begegnet werden kann), unsere bekannten Stärken in Bezug auf diese Herausforderungen und die sich daraus ergebenden Chancen.

4.2. SAP spezifisches Umfeld

Das Marktumfeld von SAP HR (Human Resources) bezieht sich auf die Faktoren und Trends, die die Entwicklung, Implementierung und den Einsatz von SAP HR-Lösungen in Unternehmen beeinflussen. Hier sind einige wichtige Aspekte des Marktumfelds von SAP HR:

▪ Technologische Entwicklung: Die HR-Technologie entwickelt sich ständig weiter, einschließlich Cloudbasierter Lösungen, künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und Analytik. SAP passt seine HR Produkte an diese Entwicklungen an.

▪ Wettbewerb: SAP konkurriert auf dem HR-Softwaremarkt mit anderen großen Anbietern wie Oracle, Workday, Microsoft und anderen. Der Wettbewerb fördert die Innovation und treibt die Verbesserung von SAP HR voran.

▪ Globalisierung: In einer zunehmend globalisierten Welt müssen Unternehmen HR-Lösungen implementieren, die den Anforderungen internationaler Arbeitskräfte gerecht werden. SAP HR bietet Unterstützung für globale HR-Prozesse und Compliance.

▪ Datenschutz und Compliance: Datenschutzvorschriften wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und andere gesetzliche Bestimmungen beeinflussen die Art und Weise, wie Unternehmen personenbezogene Daten verwalten. SAP HR bietet Funktionen zur Einhaltung dieser Vorschriften.

▪ Fachkräftemangel: Der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften ist in vielen Branchen ein Problem. Unternehmen benötigen HR-Lösungen, die ihnen helfen, Talente zu gewinnen und zu halten. SAP HR bietet Funktionen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.

▪ Mobile Arbeitskräfte: Immer mehr Mitarbeiter arbeiten remote oder mobil. SAP HR bietet mobile Anwendungen und Lösungen zur Unterstützung dieser Arbeitsweise.

▪ Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung: Unternehmen legen immer mehr Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. SAP HR kann dazu beitragen, Nachhaltigkeitsziele zu verfolgen und CSR (Corporate Social Responsibility) zu unterstützen.

▪ Veränderungen in der Arbeitswelt: Die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, ändert sich ständig. Flexible Arbeitsmodelle, Gig-Economy und Remote-Arbeit sind nur einige Beispiele. SAP HR passt sich diesen Veränderungen an.

▪ Künstliche Intelligenz und Automatisierung: SAP integriert zunehmend künstliche Intelligenz und Automatisierung in seine HR-Lösungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und bessere Einblicke in die Mitarbeiterleistung zu ermöglichen.

▪ Kundenerwartungen: Die Erwartungen der Kunden an HR-Software sind hoch. Unternehmen erwarten benutzerfreundliche, flexible und leistungsstarke Lösungen von SAP HR.

Das Marktumfeld von SAP HR ist also geprägt von technologischer Entwicklung, Wettbewerb, globalen Herausforderungen, Datenschutz und Compliance-Anforderungen sowie Veränderungen in der Arbeitswelt. Unternehmen, die SAP HR-Lösungen einsetzen oder in Erwägung ziehen, müssen diese Faktoren berücksichtigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und effektiv auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen.

Alle diese Faktoren und der Trend der Firmen vermerkt in Cloud Produkte zu migrieren stellt die Basis für die EPI-USE GmbH Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen dar. Hinzu kommen Sondereffekte aus technologischen und lizenzseitigen Umstellungen im Bereich SAP HCM auf die neue S/4HCM Suite unter Nutzung der innovativen Hana Datenbank, die bei den Kunden Umstellungsprojekte entstehen lässt. Die weltweite konjunkturelle Entwicklung zeigt insgesamt positive Anzeichen, da sich die Wirtschaft von der Pandemie erholt hat und stabile Wachstumsraten verzeichnet. Diese Stabilität könnte Unternehmen dazu ermutigen, wieder mehr in innovative Technologien zu investieren, was die Nachfrage nach HR-Lösungen steigert. Insgesamt führt das Dienstleistungsportfolio der EPI-USE sowie die Kundenstruktur dazu, dass konjunkturelle Schwankungen keinen unmittelbar sensitiven Einfluss auf die Vermögens- Finanz- und Ertragslage der EPI-USE haben.

Das Marktumfeld von SAP HR ist zudem geprägt von technologischer Entwicklung, Wettbewerb, globalen Herausforderungen sowie Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Unternehmen, die SAP HR-Lösungen einsetzen oder in Erwägung ziehen, müssen diese Faktoren berücksichtigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und effektiv auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen. Alle diese Elemente, verbunden mit dem Trend der Firmen, in Cloud-Produkte zu migrieren, bilden die Basis für die Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen der EPI-USE GmbH. Darüber hinaus entstehen durch Sondereffekte aus technologischen und lizenzseitigen Umstellungen im Bereich SAP HCM auf die neue S/4HCM Suite unter Nutzung der innovativen HANA-Datenbank zahlreiche Umstellungsprojekte bei den Kunden.

5. Risiken

5.1. Forderungsausfallrisiko

Das Forderungsausfallrisiko ist das Risiko, dass ein Lieferant keine Zahlungen von seinen Kunden erhält. Das Forderungsausfallrisiko wird hauptsächlich durch zwei Faktoren bestimmt: (i) die Bonität der Kunden und (ii) die Höhe der ausstehenden Forderungen.

EPI-USE GmbH trägt als Vertragspartner von Kunden das Kreditrisiko für den Verkauf der Beratungsleistungen an Kunden.

5.2. Gewährleistungs- und Dienstleistungshaftungsrisiko

Das Gewährleistungsrisiko bezieht sich auf die Verpflichtung eines Anbieters, Dienstleistungen nachzubessern oder zu ersetzen, die sich nach ihrer Erbringung als mangelhaft erweisen. Die Haftung für Dienstleistungen bezieht sich auf das Risiko eines Anbieters, Verluste zu erleiden, wenn seine Dienstleistungen nicht die Ergebnisse liefern, die er dem Kunden versprochen hat.

5.3. Fremdwährungsrisiko

Ein Wechselkursrisiko entsteht in der Regel, wenn die Währungen, in denen ein Unternehmen seine Einnahmen erzielt und seine Ausgaben tätigt, nicht übereinstimmen.

Die von der EPI-USE GmbH erbrachten Leistungen werden gegenüber Kunden in erster Linie nach den vereinbarten Tarifen in Euro abgerechnet. Die Rechnungen werden daher in Euro erstellt. Die EPI-USE GmbH muss gelegentlich in anderen Währungen fakturieren oder Dienstleistungen beziehen und trägt somit das Wechselkursrisiko.

5.4. Kostenrisiko

Das Kostenrisiko bezieht sich auf das Risiko, dass der Kostensatz zur Erbringung der vereinbarten Beratungsleistungen den geplanten Kostensatz übersteigt. In Bezug auf Kundenprojekte vereinbaren EPIUSE GmbH und Kunden Kostensätze zum Zeitpunkt der Schätzung der Beratungsleistungen. Die tatsächliche Projektdurchführung kann erst einige Monate später beginnen, und EPI-USE GmbH kann aufgrund von Ressourcenmangel gezwungen sein, mehr für Ressourcen zu zahlen, um die vertraglich vereinbarten Beratungsleistungen zu erbringen, als der mit Kunden vereinbarte Satz.

5.5. Marktrisiko

Das Marktrisiko bezieht sich auf die Schwankung der Preise und damit der Gewinne aufgrund von Änderungen der Nachfrage nach Beratungsleistungen und der geltenden Vorschriften. Zu den Faktoren, die sich auf die Nachfrage nach Dienstleistungen auswirken, gehören ein verstärkter Wettbewerb auf dem Markt, der Ruf innerhalb eines bestimmten Marktes und die Unfähigkeit, geeignete Berater für die Kunden zu finden.

Beim Verkauf von Beratungsleistungen ist die EPI-USE GmbH darauf angewiesen, mit dem Endkunden ein Honorar zu vereinbaren, das das Honorar des verbundenen oder unabhängigen Subunternehmers abdeckt, zuzüglich eines Aufschlags, der die Aufwendungen von EPI-USE GmbH deckt.

5.6. Cyberangriffe

Ein weiteres bedeutendes Risiko für die EPI-USE GmbH sind Cyberangriffe, die in der heutigen digitalen Landschaft immer häufiger auftreten. Diese Angriffe können Datenverletzungen, den Diebstahl sensibler Informationen und erhebliche betriebliche Störungen nach sich ziehen. Angesichts der sensiblen Natur von Personal- und Unternehmensdaten ist es von größter Wichtigkeit, dass die EPI-USE GmbH angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreift, um ihre Systeme und Daten zu schützen. Eine Verletzung der Datensicherheit könnte nicht nur zu finanziellen Verlusten führen, sondern auch das Vertrauen der Kunden beeinträchtigen und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

6. Ausblick

Im Geschäftsjahr 2025 setzt unser Unternehmen seine Expansionspläne fort, um das Wachstum der vergangenen Jahre aufrechtzuerhalten. Angesichts einer angespannten Marktlage, geprägt von Fachkräftemangel und hoher Nachfrage nach IT-Spezialisten, wird der Aufbau und die gezielte Rekrutierung von Personal weiterhin oberste Priorität haben. Wir nutzen spezialisierte interne Mitarbeiter, um unsere Abhängigkeit von externen Headhuntern zu reduzieren, und orientieren uns an einem gezielten Recruiting von IT-Fachkräften außerhalb des SAP-Bereichs, um sowohl den Altersdurchschnitt zu senken als auch Kosten zu optimieren.

Parallel zu unserem Mitarbeiterwachstum passen wir unsere organisatorischen Strukturen an die veränderten Bedürfnisse an, insbesondere in den Bereichen Technologie, Cloud und Application Management. Der Zukauf der APM Personal Service GmbH sowie die Gründung einer Tochtergesellschaft in der Türkei im Jahr 2023 positionieren uns strategisch im Nearshore-Bereich, wodurch wir von kostengünstigen Personalressourcen profitieren und zudem lokale Projekte im türkischen Markt bedienen können.

Unser Ziel ist es, unseren Umsatz in den nächsten drei Jahren jährlich um 15 % zu steigern, wobei der Mitarbeiterzuwachs im Verhältnis zum Umsatzwachstum moderat ausfallen soll. Für 2025 planen wir einen Umsatz von 20 Millionen Euro und erwarten eine moderate Steigerung des Jahresergebnisses.

Insgesamt sind wir durch unsere gute Auslastung, den klaren Wachstumskurs und den strategischen Organisationsaufbau gut aufgestellt, um unsere Marktposition in einer herausfordernden und sich schnell verändernden Umgebung zu stärken. Wir sind optimistisch, dass unsere Maßnahmen uns helfen werden, den aktuell bestehenden Herausforderungen erfolgreich zu begegnen und weiterhin zu wachsen.

Gesamtbewertung der Chancen und Risiken

Insgesamt zeigt die EPI-USE GmbH in ihrem sich ständig entwickelnden Marktumfeld sowohl vielversprechende Chancen als auch signifikante Risiken. Die Analyse des Marktes und die Identifizierung von Trends, wie der zunehmenden Nachfrage nach innovativen HR-Lösungen sowie der Migration in Cloud-Produkte, bieten dem Unternehmen erhebliche Wachstumsmöglichkeiten. Darüber hinaus strategische Schritte wie die Rekrutierung von Fachkräften und die Expansion in neue Märkte, insbesondere in der Türkei, positionieren die EPI-USE GmbH vorteilhaft für zukünftiges Wachstum.

Während die Risiken, darunter Forderungsausfälle, Gewährleistungs- und Dienstleistungshaftungsrisiken sowie Cyberangriffe, nicht vernachlässigt werden dürfen, erscheint die strategische Ausrichtung des Unternehmens robust genug, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Durch proaktive Maßnahmen zur Risikominderung, wie die Implementierung von Sicherheitsvorkehrungen gegen Cyberangriffe und das Management der Kundenbonität, kann die EPI-USE GmbH ihre Risikoposition verbessern.

Allgemein überwiegen voraussichtlich die Chancen die Risiken, was klar darauf hinweist, dass die EPI-USE GmbH gut positioniert ist, um ihr Wachstum fortzusetzen und ihre Marktstellung in einem dynamischen Umfeld zu stärken. Insgesamt haben sich seit dem Bilanzstichtag die Zeichen aber verdichtet, dass angeführt von der deutschen Automobilindustrie eine Abschwächung der Konjunktur zu erwarten ist und somit Zurückhaltung bei dem Fortschreiben der Wachstumsraten geboten ist.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Genossenschaftsanteile zu Anschaffungskosten

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

- Ausleihungen zum Nennwert

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen wurden zum Nominalwert unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Rückstellungen wurden mit dem Erfüllungsbetrag nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss wurden die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Mitzugehörigkeitsvermerke

Einzelne Sachverhalte können im vorliegenden Gliederungsschema mehreren Bilanzposten zugeordnet werden. Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit wird dazu folgende Erläuterung gegeben:

Die Mitzugehörigkeitsvermerke betreffen folgende Posten und Sachverhalte:

Forderungen gegen verbundene Unternehmen in der Bilanz mit 475.811,05 Euro. Darin enthalten: Insbesondere Forderungen aus Lieferungen und Leistungen mit 424.457,09 Euro.

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in der Bilanz mit 501.476,45 Euro. Darin enthalten:Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen mit 501.476,45 Euro.

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr sowie Vorjahre betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 701 TEuro sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte: Mietverbindlichkeiten, Leasingverträge PKW und Fahrräder.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Vergütungen der Geschäftsführer

Die Schutzklausel gem. § 286 ABs. 5 HGB, wonach die Angabe unterbleiben kann, wird angewandt.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Bei der EPI-USE Turkey handelt es sich um eine Unternehmensneugründung, die sich noch in der Aufbauphase befindet. Ein endgültiger Jahresabschluss liegt noch nicht vor.

Konzernzugehörigkeit

Die GroupElephant.com Europe Limited, Malta, ist zu 100% direkt an der Gesellschaft beteiligt (direkte Muttergesellschaft). Die EPI-USE Systems Limited, Isle of Man, ist als ultimative Obergesellschaft mittelbar zu 100% an der Gesellschaft beteiligt.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit dem Gesellschafter die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt 1.761.681,96 Euro. Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags von 1.395.504,99 Euro ergibt sich ein Betrag von 3.157.186,95 Euro, der auf neue Rechnung vorgetragen wird.

Bericht des Aufsichtsrats

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 03.12.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die EPI-USE GmbH, Hanau,

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der EPI-USE GmbH, Hanau, - bestehend aus der Bilanz zum 29.02.2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.03.2023 bis zum 29.02.2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der EPI-USE GmbH, Hanau, für das Geschäftsjahr vom 01.03.2023 bis zum 29.02.2024 geprüft.

- Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 29. Februar 2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. März 2023 bis zum 29. Februar 2024 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Absatz 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.