Q1 Energie AG

Q1 Energie AG

Osnabrück

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.10.2022 bis zum 30.09.2023

Bericht des Aufsichtsrates über das zum 30. September 2023 endende Geschäftsjahr

Der Aufsichtsrat der Q1 Energie AG erstattet nach § 171 Absatz 2 AktG den nachfolgenden Bericht an die Hauptversammlung über das Geschäftsjahr der Gesellschaft vom 1. Oktober 2022 bis zum 30. September 2023.

I. Bericht über die Überwachung des Vorstandes während des Berichtsjahres

Der Aufsichtsrat hat sich im Geschäftsjahr 2022/2023 intensiv mit der Entwicklung des Unternehmens befasst und die ihm durch Gesetz und Satzung auferlegten Verpflichtungen wahrgenommen. Er hat den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und überwacht.

Der Aufsichtsrat befasste sich im abgelaufenen Geschäftsjahr eingehend mit der wirtschaftlichen Entwicklung, der finanziellen Lage, den Perspektiven und der weiteren Strategie des Unternehmens und unterstützte den Vorstand hierbei.

In regelmäßigen Besprechungen haben Aufsichtsrat und Vorstand die Geschäftsentwicklung, die Strategie und die wichtigsten Vorfälle im Unternehmen erörtert. In allen Entscheidungen von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen war der Aufsichtsrat unmittelbar eingebunden. Der Vorstand hat den Aufsichtsrat in schriftlichen und mündlichen Berichten zeitnah, umfassend und kontinuierlich über alle relevanten Fragen der Unternehmensplanung und der strategischen Weiterentwicklung, über den Gang der Geschäfte, die Risikolage, das Risikomanagement und Compliance unterrichtet. Dabei hat sich der Aufsichtsrat von der Ordnungsmäßigkeit der Unternehmensführung durch den Vorstand überzeugt.

Der Aufsichtsrat tagte im Geschäftsjahr am 15.12.2022, 30.-31.05.2023 und 11.09.2023.

II. Bericht über die eigene Prüfung der Rechnungslegung

Der Jahresabschluss der Q1 Energie AG zum 30. September 2023 sowie der Lagebericht wurden vom Vorstand nach den HGB-Vorschriften und der AktG-Vorschriften aufgestellt. Die Treuhand Weser-Ems GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat den Jahresabschluss und den Lagebericht nach den Vorschriften des HGB und des AktG geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen.

Der Abschlussprüfer hat die Prüfung unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer festgelegten Prüfungsstandards vorgenommen. Der Jahresabschluss mit dem Lagebericht und dem Prüfungsbericht des Abschlussprüfers wurde allen Aufsichtsratsmitgliedern rechtzeitig zugeleitet. Der Prüfungsbericht des Abschlussprüfers lag allen Aufsichtsratsmitgliedern vor und wurde in einer gemeinsamen Sitzung des Aufsichtsrats mit dem Abschlussprüfer, der über die wesentlichen Ergebnisse seiner Prüfung berichtete, umfassend behandelt.

Der Aufsichtsrat hat sich dem Ergebnis der Prüfung des Abschlussprüfers angeschlossen und auf Grundlage seiner eigenen Prüfung festgestellt, dass keine Einwendungen zu erheben sind. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss sowie den Lagebericht der Gesellschaft mit Beschluss vom 09.04.2024 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt.

Der Aufsichtsrat dankt dem Vorstand und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die erneut erfolgreiche Arbeit im Geschäftsjahr 2022/2023.