eurofins Sofia GmbH

eurofins Sofia GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

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Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

Die eurofins Sofia GmbH, mit Sitz in Berlin und Eintragung im Handelsregister B beim Amtsgericht Charlottenburg (HRB 45977), (im Folgenden "Sofia" oder "Gesellschaft") ist zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr wurde nach den für Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Von den größenabhängigen Erleichterungen gemäß §§ 264, 274a, 276, 288 Abs. 1 und 326 HGB wurde teilweise Gebrauch gemacht.

Die gesetzlichen Gliederungsschemata der §§ 266 bzw. 275 HGB wurden angewandt; bei der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) beibehalten.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den handelsrechtlichen Vorschriften. Sie sind gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten vermindert um die planmäßigen Abschreibungen der Vorjahre und die Abschreibungen des Berichtsjahres bewertet.

Die Abschreibungen des Sachanlagevermögens wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer (zwischen 3 und 10 Jahren) der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Für Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Jahr der Anschaffung Sammelposten gebildet. Diese werden auf eine Laufzeit von 5 Jahren linear abgeschrieben.

Das Finanzanlagevermögen wird grundsätzlich zu Anschaffungskosten bewertet. Bei voraussichtlich dauerhafter Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Zeitwert vorgenommen.

Bei den Vorräten sind die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe zu fortgeschriebenen Einstandspreisen oder zum niedrigeren beizulegenden Wert aufgrund gesunkener Wiederbeschaffungskosten beziehungsweise sonstiger Wertminderungen angesetzt. Die Bewertung der unfertigen Leistungen erfolgte zu Herstellungskosten. In den Herstellungskosten werden neben direkt zurechenbaren Kosten auch die Fertigungs- und Materialgemeinkosten einbezogen.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und flüssige Mittel sind mit dem Nennwert bilanziert. Dem allgemeinen Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen. Sofern erkennbare Einzelrisiken vorliegen, wurde eine individuell bemessene Einzelwertberichtigung durchgeführt.

In dem aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Kosten enthalten, die das Folgejahr betreffen.

Das gezeichnete Kapital, die Kapitalrücklage und die anderen Gewinnrücklagen wurden mit dem Nennwert bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle bis zur Bilanzerstellung bekannt gewordenen Risiken und ungewissen Verpflichtungen, die das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen. Sie sind in Höhe des Betrages angesetzt worden, der dem vorsichtig geschätzten Erfüllungsbetrag entspricht. Sofern Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bilanziert wurden, sind diese mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst worden.

Die Verbindlichkeiten sind grundsätzlich mit dem Erfüllungsbetrag bilanziert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

C.1. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind im Geschäftsjahr um TEUR 88 auf TEUR 944 gesunken.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren im Geschäftsjahr aus den folgenden Positionen:

Von den Forderungen gegen verbundene Unternehmen entfallen TEUR 429 (Vorjahr: TEUR 339) auf Forderungen gegen die Gesellschafterin.

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 216 (Vorjahr: TEUR 162) enthalten im Wesentlichen Steuer- und Kautionsforderungen sowie debitorische Kreditoren.

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 35 mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr enthalten. Alle anderen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

C.2. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 368 sind gegenüber dem Vorjahr (TEUR 337) um TEUR 31 gestiegen.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen resultieren zum Stichtag aus:

Von den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen entfallen TEUR 1.256 (Vorjahr: TEUR 1.612) auf Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 55 (Vorjahr: TEUR 190) bestehen im Wesentlichen aus Verbindlichkeiten im Rahmen der Steuerverbindlichkeiten.

Sämtliche Verbindlichkeiten verfügen wie auch im Vorjahr über eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

D. Sonstige Angaben

D.1. Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB bestanden am Bilanzstichtag nicht.

D.2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige wesentliche Verpflichtungen finanzieller Art, die nicht aus der Bilanz hervorgehen und für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind, bestehen für Mietverpflichtungen sowie Verpflichtungen aus Dienstleistungsverträgen in Höhe von TEUR 3.824, davon TEUR 3.293 mit einer Laufzeit bis zu einem Jahr und TEUR 531 zwischen einem und fünf Jahren. Die Verpflichtungen bis zu einem Jahr bestehen in Höhe von TEUR 2.947 gegenüber verbundenen Unternehmen.

D.3. Mitarbeiteranzahl

Der Personalbestand betrug im Berichtsjahr im Durchschnitt 103 Mitarbeiter (Vorjahr: 110 Mitarbeiter).

D.4. Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Geschäftsführer der Gesellschaft sind bzw. waren:

Herr Frank Barsch, Diplom-Kaufmann, Managing Director Business Unit (Abberufung zum 30.04.2023 mit Gesellschafterbeschluss vom 23.03.2023)

Herr Uwe Wobith, Managing Director Business Unit (Bestellung zum 30.04.2023 mit Gesellschafterbeschluss vom 23.03.2023; Abberufung zum 01.09.2023 mit Gesellschafterbeschluss vom 24.07.2023)

Frau Carolin Poweleit, Managing Director Business Unit (Bestellung zum 15.08.2023 mit Gesellschafterbeschluss vom 24.07.2023; Abberufung mit Gesellschafterbeschluss vom 18.07.2024)

Herr Dr. Steffen Ulrich Thies (Bestellung zum 01.06.2024 mit Gesellschafterbeschluss vom 31.05.2024)

Alle Mitglieder des Geschäftsführungsorgans übten Ihre Tätigkeit als Geschäftsführer hauptberuflich im Bereich des laufenden operativen Betriebs aus.

D.5. Gesellschafter und Konzernverhältnisse

Muttergesellschaft der Sofia ist die Eurofins Food Testing Pesticides Germany Holding GmbH mit Sitz in Hamburg. Diese macht von ihrem Wahlrecht zur Befreiung von der Erstellung eines Teilkonzernabschlusses im Sinne des § 291 HGB Gebrauch.

Sowohl die Sofia als auch die Muttergesellschaft werden in den gemäß IFRS aufgestellten Konzernabschluss der Eurofins Scientific S.E., Luxemburg, einbezogen. Der Konzernabschluss wird im Handelsregister in Luxemburg unter der Nummer RCS Luxembourg B 167775 veröffentlicht.

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde am 11. Oktober 2024 festgestellt.