Werratal Tourismus Marketing GmbH

Werratal Tourismus Marketing GmbH

Eschwege

Jahresabschluss zum 31.12.2012

Bilanz

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Werratal Tourismus Marketing GmbH unterliegt der kaufmännischen Buchführung und den handelsrechtlichen Vorschriften. Der Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) zum 31.12.2012 wurde gemäß des Gesellschaftsvertrages nach den Vorschriften des Dritten Buches des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Neben dem Jahresabschluss wurde ein Lagebericht nach § 289 HGB aufgestellt.

B. Erläuterungen zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten und - soweit abnutzbar - abzüglich planmäßiger Abschreibungen über die branchenübliche Nutzungsdauer bewertet.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 410,00 wurden im Berichtsjahr in voller Höhe abgeschrieben (§ 6 Abs. 2 EStG). Für im Jahr 2008 und 2009 angeschaffte geringwertige Wirtschaftsgüter wurde nach §6 Abs. 2a EStG ein Sammelposten gebildet und dieser auf fünf Jahre abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie die Liquiden Mittel sind zum Nennwert bewertet. Ausfallrisiken zum Zeitpunkt der Bilanzaufstellung ist durch ausreichend bemessene Wertberichtigungen Rechnung getragen.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden mit dem Nennwert ausgewiesen. Die Abgrenzung betrifft Aufwendungen, die das Jahr 2013 betreffen.

Die Sonstige Rückstellungen sind mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag bewertet worden.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

C. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist auf Seite 5 dargestellt.

Die Restlaufzeiten der Forderungen betragen nicht mehr als ein Jahr.

Die Sonstigen Rückstellungen setzen sich zusammen aus den Urlaubsrückstellungen (TEUR 7,6) und den Rückstellungen für Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses 2012 (TEUR 6,5).

D. Sonstige Angaben

a) Belegschaft

Die Gesellschaft beschäftigte im Durchschnitt sechs Arbeitnehmerinnen.

b) Geschäftsführung

Die Geschäftsführung oblag bis 14. Oktober den Geschäftsführerinnen Claudia Krabbes und Daniela Sperling (Bestellung für die Dauer der Elternzeit von Frau Krabbes). Mit Rückkehr aus der Elternzeit ist Frau Krabbes wieder alleinige Geschäftsführerin.

Die Gesamtzüge für die Geschäftsführung betrugen 2012 für Frau Sperling 35.500 EUR und Frau Krabbes 7.963,71 EUR.

c) Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat hatte folgende Zusammensetzung:

Aufsichtsratsvorsitzender nach § 8 Abs. 1 a des Gesellschaftsvertrags:

Herr Stefan G. Reuß, Landrat des Werra-Meißner-Kreises (bis 22. Mai 2012)

Herr Dr. Rainer Wallmann, Erster Kreisbeigeordneter des Werra-Meißner-Kreises (ab 22. Mai 2012)

Sachkundiges Aufsichtsratsmitglied nach § 8 Abs. 1 c des Gesellschaftsvertrags:

Herr Ronald Gundlach, Bürgermeister a. D. der Stadt Bad Sooden-Allendorf

Mitglieder des Aufsichtsrates nach § 8 Abs. 1 b des Gesellschaftsvertrags:

Herr Andreas Nickel, Bürgermeister der Stadt Großalmerode

Vertreter: Herr Karl-Heinz Schäfer, Bürgermeister der Stadt Sontra

Herr Frank Hix, Bürgermeister Bad Sooden-Allendorf

Vertreter: Herr Friedhelm Junghans, Bürgermeister der Gemeinde Meißner

Frau Angela Fischer, Bürgermeisterin der Stadt Witzenhausen

Vertreter: Herr Thomas Mäurer, Bürgermeister der Gemeinde Weißenborn

Die Gesamtbezüge des Aufsichtsrates beliefen sich auf EUR 840,00.

Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen und Personen

Mit dem Gesellschafter Werra-Meißner Kreis bestehen Geschäftsbeziehungen. Zum einen werden durch den Werra-Meißner Kreis die Gehaltsabrechnungen durchgeführt und zum anderen werden Kopierarbeiten für die Werratal Tourismus Marketing GmbH durchgeführt. Der Wert der beiden Geschäfte beläuft sich auf ca. TEUR 0,4.

Mit dem Eigenbetrieb Jugend-Freizeit-Bildungseinrichtungen des Werra-Meißner Kreises besteht ein Verbundausbildungsvertrag. Der Wert des Geschäfts beläuft sich in 2012 auf ca. TEUR 18,55. Der Wert der Geschäftsbeziehung aus dem Ausbildungsverbund Eigenbetrieb mit der Werratal Tourismus Marketing GmbH bezieht sich auf den Erstattungsbetrag Eigenbetrieb an die GmbH in Höhe von TEUR 3,9 in 2012.

Mit dem Zweckverband Naturpark Meißner-Kaufunger Wald besteht nach Ausschreibung eine Vertragsbeziehung hinsichtlich der Realisierung des Werra-Burgen-Steig Hessens als zertifizierbarer Weitwanderweg. 2012 wurden durch den Naturpark Leistungen in Höhe von TEUR 64,32 abgerechnet.

Die Kooperationsbeiträge der Gesellschafter haben 2012 TEUR 316,6 betragen.

Abschlussprüferhonorar

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt EUR 2.900,00 und betrifft ausschließlich Abschlussprüfungsleistungen.

Es bestehen keine Haftungsverhältnisse nach § 251 HGB.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen, die für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind, liegen nicht vor.

Eschwege, den 28. Februar 2013

Werratal Tourismus Marketing GmbH

Claudia Krabbes

(Geschäftsführerin)

Feststellung

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 21. Mai 2013.