Thalia Bücher GmbH

Thalia Bücher GmbH

Hagen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.10.2022 bis zum 30.09.2023

Bericht des Aufsichtsrates

der Thalia Bücher GmbH

Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2022/2023 die ihm nach Gesetz, Gesellschaftsvertrag und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben ordnungsgemäß wahrgenommen.

Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung bei der Leitung des Unternehmens fortlaufend überwacht und selektiv beratend begleitet. Die Geschäftsführung hat den Aufsichtsrat in zwei ordentlichen gemeinsamen Sitzungen umfassend über die Unternehmensplanung, den Gang der Geschäfte, die strategische Weiterentwicklung sowie die aktuelle Lage unterrichtet. Der Aufsichtsrat hat außerdem im Berichtszeitraum eine weitere außerordentliche Sitzung abgehalten.

Der Vorsitzende des Aufsichtsrates hat auch außerhalb von Aufsichtsratssitzungen mit der Geschäftsführung regelmäßig Kontakt gehalten und mit ihr Fragen der Strategie, der Planung, der Geschäftsentwicklung, der Risikolage und des Risikomanagements sowie der Regelkonformität des Unternehmens beraten. Die Geschäftsführung und der Vorsitzende des Aufsichtsrats haben den Aufsichtsrat auch außerhalb der Sitzungen per E-Mail über die wesentlichen Entwicklungen in der Gesellschaft informiert.

Der Jahresabschluss der Thalia Bücher GmbH und der Lagebericht sind von dem durch die Gesellschafterversammlung für das Geschäftsjahr 2022/2023 bestellten Abschlussprüfer Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft geprüft worden. Der Abschlussprüfer hat den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt.

Die zu prüfenden Jahresabschlussunterlagen einschließlich der Prüfungsberichte des Abschlussprüfers wurden dem Aufsichtsrat vorab zur umfassenden Information übermittelt. Ein Vertreter des Abschlussprüfers hat an der Bilanzsitzung des Aufsichtsrates am 24. Januar 2024 teilgenommen und über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfung Bericht erstattet. Der Aufsichtsrat hat dieses Ergebnis des Abschlussprüfers zustimmend zur Kenntnis genommen.

Im Ergebnis seiner Prüfung hat der Aufsichtsrat keinen Anlass, Einwendungen gegen die geprüften Jahresabschlussunterlagen zu erheben. Der Aufsichtsrat billigt somit den ihm vorgelegten Jahresabschluss der Thalia Bücher GmbH. Er schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresabschluss festzustellen.

Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit gem. § 21 Absatz 1 Entgelttranssparenzgesetz (EntgTranspG)

Anlage zum Lagebericht der Thalia Bücher GmbH mit Sitz in Hagen zum 30.09.2023

Am 6. Juli 2017 ist das Gesetz zur Förderung der Transparenz von Entgeltstrukturen (Entgelttransparenzgesetz, EntgTranspG) in Kraft getreten. Ziel des Gesetzes ist es, das Gebot des gleichen Entgelts für Frauen und Männer bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit durchzusetzen. Die Thalia Bücher GmbH - nachfolgend Unternehmen - hat als Arbeitgeber mit mehr als 500 Beschäftigten, der zugleich einen Lagebericht nach den §§ 264 und 289 HGB aufstellt, nach §§ 21 f. EntgTranspG einen "Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit" zu veröffentlichen. Als nichttarifgebundenes Unternehmen stellt die Thalia Bücher GmbH den Entgeltbericht alle drei Jahre auf, womit dieser jeweils die vergangenen drei Jahre umfasst. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Thalia Bücher GmbH werden nachfolgend zur besseren Lesbarkeit unter dem Plural "Mitarbeiter" zusammengefasst.

1. Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern und deren Wirkungen (§ 21 Abs. 1 Nr. 1 EntgTranspG)

Unter der Gleichstellung von Frauen und Männern versteht die Thalia Bücher GmbH sämtliche Maßnahmen, die der Lebenssituation mit einem besonderen Fokus auf die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung dienen. Die Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung erstrecken sich im wesentlich auf die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Teilzeitlösungen: Die Thalia Bücher GmbH bietet vielfältige individuell-flexible Arbeitszeitlösungen. Hierzu gehören Vollzeit- und Teilzeitarbeit mit flexiblen und festen Arbeitszeiten für Mitarbeiter und Führungskräfte. Außerdem bietet das Unternehmen Möglichkeiten zur Teilzeittätigkeit während der Elternzeit sowohl für Männer als auch Frauen an. Zudem können auch befristete Vollzeit- und Teilzeitarbeit und temporäre unbezahlte Freistellungen vereinbart werden.

Möglichkeiten der Remote Tätigkeit: Das Unternehmen hat eine remote-Richtlinie umgesetzt und die technischen Voraussetzungen dafür geschaffen. Jeder Mitarbeiter kann zwei Tage pro Woche von zu Hause oder einem anderen Arbeitsort remote arbeiten (außerhalb der Homeofficepflicht nach dem Infektionsschutzgesetz).

Die Angebote werden in Anspruch genommen und ermöglichen eine entsprechende Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Von durchschnittlich 863 Mitarbeitern im Jahr 2022 arbeiten 592 in Vollzeit und 271 in Teilzeit. Von den Teilzeitbeschäftigten sind 70 männlich und 201 weiblich.

2. Maßnahmen zur Herstellung von Entgeltgleichheit für Frauen und Männer (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 EntgTranspG)

Das Vergütungssystem der Thalia Bücher GmbH ist leistungsorientiert und erfüllt die Anforderungen an Marktgerechtigkeit. Erforderliche Kompetenzen für das jeweilige Stellenprofil und die individuelle Leistung sind einheitlich Grundlage für die Vergütung aller Mitarbeiter, unabhängig vom Geschlecht.

Neben einer leistungs- und ergebnisorientierten Vergütungsentwicklung stellen variable Vergütungselemente für Führungskräfte positive Anreize dar. Die Höhe des Auszahlungsbetrages der variablen Vergütung ist abhängig von der Unternehmensperformance der Thalia Bücher GmbH. Die Vergütungskomponenten sind eindeutig kommuniziert, messbar und für Verantwortungsbereiche gleichermaßen festgelegt.

Der Personalkostenplanungsprozess und deren Umsetzung wird vom Personalbereich begleitet, d.h. die Führungskräfte werden bei der Herstellung einer leistungs- und marktgerechten Vergütung unter Berücksichtigung der Entgeltgleichheit von Frauen und Männer beraten. Zielsetzung ist neben einer gerechten Entlohnung auch der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei der Bindung von Talenten in Zeiten des Fachkräftemangels.

Betriebliche Prüfverfahren nach den §§ 17 ff. EntgTranspG sind bisher keine durchgeführt worden. Auskunftsverlangen der Mitarbeiter hat das Unternehmen gemäß der §§ 10 ff. EntgTranspG geprüft und gesetzeskonform beantwortet.

Angaben zu den Beschäftigungszahlen (§ 21 Absatz 2 EntgTranspG)