KLDiscovery Ontrack GmbH

KLDiscovery Ontrack GmbH

Böblingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

A. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der KLDiscovery Ontrack GmbH, Böblingen (Amtsgericht Stuttgart, HRB 244142) zum 31. Dezember 2023 ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Am 16. April 2024 wurde das "Zweite Gesetz zur Änderung des DWD-Gesetzes sowie zur Änderung handelsrechtlicher Vorschriften" im Bundesgesetzblatt (BGBI. 2024 I Nr. 120 vom 16.04.2024) verkündet. Hierdurch erfolgte in § 267 HGB eine Anhebung der monetären Schwellenwerte zur Bestimmung der Größenklasse der KLDiscovery Ontrack GmbH. Durch die freiwillige Anwendung des geänderten § 267 HGB für das Geschäftsjahr 2023 ist die Gesellschaft als kleine Kapitalgesellschaft einzustufen.

Die Erleichterungen bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurden teilweise in Anspruch genommen.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die im Vorjahr angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze wurden unverändert beibehalten.

Die erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen bewertet. Als Nutzungs-dauer werden regelmäßig 5 Jahre zugrunde gelegt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige nutzungsbedingte Abschreibungen angesetzt. Die Abschreibungen erfolgen ausschließlich linear. Die Bauten auf fremden Grundstücken (Mietereinbauten) werden über eine Nutzungsdauer von 10 Jahren, die anderen Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung über 3 bis 10 Jahre abgeschrieben. Im Zugangsjahr wird die Abschreibung monatsanteilig vorgenommen.

Für geringwertige Anlagegüter, die nach dem 31. Dezember 2017 angeschafft wurden, wendet die Gesellschaft die Regelung des § 6 Abs. 2a EStG an. Dementsprechend werden geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis zu EUR 250,00 im Anschaffungsjahr direkt im Aufwand erfasst. Für geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten über EUR 250,00 und bis zu EUR 1.000,00 wird pro Jahr ein Sammelposten gebildet, der jährlich mit 1/5 abgeschrieben wird, wobei der Abgang nach Ablauf von fünf Jahren unterstellt wird.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips angesetzt. Ausleihungen werden mit dem Nennwert angesetzt.

Soweit der nach vorstehenden Grundsätzen ermittelte Wert von Gegenständen des Anlagevermögens über dem Wert liegt, der ihnen am Abschlussstichtag beizulegen ist, wird dem durch außerplanmäßige Abschreibungen Rechnung getragen. Soweit die Gründe für in früheren Geschäftsjahren vorgenommene Abschreibungen nicht mehr bestehen, wird eine Wertaufholung vorgenommen.

Die unter den Vorräten ausgewiesenen Waren werden zu Anschaffungskosten bei Anwendung zulässiger Bewertungsvereinfachungsverfahren oder zu niedrigeren Tageswerten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit ihren Nennwerten an­gesetzt. Soweit erforderlich, werden auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Forderungen Einzelwertberichtigungen vorgenommen. Darüber hinaus wurde eine Pauschalwertberichtigung von 1 % gebildet, die dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko Rechnung trägt.

Die liquiden Mittel sind mit dem Nennwert angesetzt.

Die jeweils mit dem Erfüllungsbetrag angesetzten Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen sind so bemessen, dass sie allen erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen angemessen Rechnung tragen. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem jeweiligen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Umrechnung sämtlicher kurzfristiger Fremdwährungsforderungen bzw. -verbindlichkeiten erfolgt grundsätzlich zum Kurs am Tag des Zugangs. Währungsforderungen sind gegebenenfalls mit dem niedrigeren, Währungsverbindlichkeiten mit dem höheren Kurs am Bilanzstichtag bewertet.

Rechnungsabgrenzungsposten werden zur periodengerechten Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen gebildet.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände, mit Ausnahme der Mietkautionen in Höhe von TEUR 82, haben eine Laufzeit von unter einem Jahr.
Eigenkapital

Das Stammkapital von 51.129,19 EUR ist im Handelsregister unverändert mit einem Betrag von 100.000,00 DM eingetragen.
Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten weisen wie bereits im Vorjahr in vollem Umfang Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr auf.

In Höhe von 53.880,83 EUR der Verbindlichkeiten bestehen übliche Eigentumsvorbehalte.

D. Sonstige Angaben
Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanziellen Verpflichtungen gemäß § 285 Nr. 3a HGB bestehen in Höhe von TEUR 1.875.

Anzahl der Arbeitnehmer

Im Durchschnitt des Geschäftsjahres Januar bis Dezember 2023 wurden 42 (i.Vj. 46) Angestellte beschäftigt.

Unterschrift der Geschäftsführung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 25.09.2024 festgestellt.