Green IT Solution GmbH

Green IT Solution GmbH

Inning a.Ammersee

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht zum 31.12.2023

der Green IT Solution GmbH

Inhalt

1. Allgemeines

1. 1 Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

1. 2 Entwicklung der Branche

2. Entwicklung des Geschäftsverlaufs

3. Operative Entwicklung im Geschäftsjahr

4. Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

5. Chancen und Risiken

6. Finanzinstrumente

7. Prognosebericht

1. Allgemeines

Gegenstand des Unternehmens ist der Vertrieb von Soft- und Hardware, Dienstleistungen in den Bereichen Informationstechnologie und Telekommunikation, Planung und Durchführung von IT-Projekten mit Schwerpunkt Green IT & Nachhaltigkeit.

Das Unternehmen besteht in der Rechtsform einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung seit 2015.

1.1 Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die Weltkonjunktur sowie die gesamtwirtschaftliche Lage in Deutschland waren im Jahr 2023 weiterhin von zahlreichen Unsicherheiten geprägt. Der anhaltende Krieg in der Ukraine und die damit verbundenen geopolitischen Spannungen hatten weiterhin Auswirkungen auf die globalen Lieferketten, Rohstoffmärkte und Energiepreise. Gleichzeitig setzte sich die Inflation auf einem erhöhten Niveau fort, was sowohl Unternehmen als auch Verbraucher belastete.

Trotz dieser Herausforderungen zeigte sich die deutsche Wirtschaft im Jahr 2023 widerstandsfähig. Trotz gezielter staatlicher Maßnahmen wie Energiepreisbremsen, Subventionen für grüne Technologien und Förderprogramme zur Stabilisierung der Wirtschaft ist das Bruttoinlandsprodukt (BIP) im Jahr 2023 leicht zurückgegangen. Der Dienstleistungssektor, insbesondere Handel und Tourismus, profitierte von der weiteren Erholung nach der Corona-Pandemie, während die Industrie mit Fachkräftemangel und steigenden Produktionskosten zu kämpfen hatte.

Positiv hervorzuheben ist der Fortschritt in der digitalen Transformation und der Umstellung auf nachhaltige Geschäftsmodelle. Viele Unternehmen investierten in Innovationen und die Nutzung erneuerbarer Energien, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Dennoch war das Jahr 2023 durch Unsicherheiten gekennzeichnet, die durch die anhaltenden geopolitischen Spannungen und die Auswirkungen des Klimawandels verstärkt wurden.

Die weiteren wirtschaftlichen Entwicklungen sind schwer vorherzusagen. Die globalen Herausforderungen, wie der Klimawandel, die Transformation hin zu nachhaltigen Energiesystemen und die geopolitischen Spannungen, werden auch 2024 und darüber hinaus eine zentrale Rolle spielen.

1.2 Entwicklung der Branche

Der Trend aus 2023 setzt sich auch 2024 fort: Die Marktsituation wird weiterhin durch ein wachsendes Angebot, vor allem von internationalen Anbietern, geprägt. Der Markt wird zunehmend professioneller und globale Akteure nutzen die sich bietenden Möglichkeiten verstärkt. Unsere Antwort darauf bleibt unverändert: Wir setzen auf innovative Erweiterungen unseres Produktportfolios, höchste Qualitätsstandards und eine verstärkte Fokussierung auf Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der Softwareentwicklung und im Qualitätsmanagement.

2. Entwicklung des Geschäftsverlaufs

Die bereits in den Vorjahren gestiegene Kundennachfrage hat sich auch im Berichtsjahr fortgesetzt. Verglichen mit dem Vorjahr stiegen die Umsatzerlöse im Geschäftsjahr 2023 um T€ 7.548. Das Ergebnis konnte im Vergleich zum Vorjahr um T€297 gesteigert werden.

Entsprechend hat sich der Jahresüberschuss gegenüber dem Vorjahr von T€ 5.566 auf T€ 5.862 erhöht.

3. Operative Entwicklung im Geschäftsjahr

Die Umsatzsteigerung im Geschäftsjahr 2023 resultiert vor allem aus dem erhöhten Auftragsvolumen, das weiterhin wesentlich durch ein mehrjähriges Großprojekt geprägt wurde, dessen Abschluss für Anfang bis Mitte des Jahres 2024 geplant ist. Der für das Geschäftsjahr 2023 moderat prognostizierte Umsatzanstieg konnte mit einer tatsächlichen Steigerung des Umsatzes von T€ 7.548 deutlich übertroffen werden.

4. Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die Bilanz zum 31. Dezember 2023 schließt mit einer Summe von TEUR 22.090 (Vorjahr: TEUR 19.439). Das Anlagevermögen beläuft sich auf 0,8 % (Vorjahr: 0,6 %), das Umlaufvermögen auf 99,1 % (Vorjahr: 99,2 %) der Bilanzsumme.

Das Eigenkapital der Gesellschaft hat sich gegenüber dem Vorjahr lediglich in Höhe des Jahresergebnisses 2023 abzüglich einer Gewinnausschüttung verändert und beträgt zum Bilanzstichtag TEUR 14.259. Die bilanzielle Eigenkapitalquote der Gesellschaft beträgt zum Abschlussstichtag 64,5 % (Vorjahr: 47,9 %).

Die Umsatzerlöse der Gesellschaft sind im Berichtsjahr um TEUR 7.548 auf TEUR 33.622 gestiegen.

Der Rohertrag verbesserte sich auf TEUR 15.533 (Vorjahr: TEUR 12.895).

Das Finanzergebnis hat sich im Vorjahresvergleich deutlich erhöht und beträgt im Berichtsjahr TEUR 195 (Vorjahr: TEUR 90).

5. Chancen und Risiken

Chancen

Das Bewusstsein für Klimaschutz in Verbindung mit digitalen Technologien nimmt stetig zu, während Nachhaltigkeit sowohl für Privat- als auch Geschäftskunden immer relevanter wird. Auch Herausforderungen wie die Pandemie, globale Lieferkettenengpässe und der effiziente Umgang mit begrenzten Ressourcen tragen zum Unternehmenserfolg bei. Die weiterhin stabile Nachfrage nach generalüberholter IT-Technologie wird durch die Gewinnung neuer Kundengruppen und die Ausweitung des Dienstleistungsportfolios weiter gestärkt.

Risiken

Ein umfassendes Kontroll- und Risikomanagementsystem, das eng mit der Unternehmensstrategie verknüpft ist, dient der Identifikation und Bewertung wesentlicher Risiken. Dieses System wird laufend weiterentwickelt und auf neue Rahmenbedingungen abgestimmt. Bestandsrisiken werden durch regelmäßige Inventuren und kurze Lagerzeiten minimiert. Dank unserer stabilen Kundenstruktur und der sorgfältigen Überwachung offener Forderungen schätzen wir das Risiko von Zahlungsausfällen als gering ein. Darüber hinaus bietet eine Kreditversicherung zusätzlichen Schutz gegen Forderungsausfälle.

Nach aktuellem Kenntnisstand bestehen keine Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten.

6. Finanzinstrumente

Eine Berichtspflicht über das Risikomanagement betreffend Finanzinstrumente besteht hinsichtlich der Forderungen, liquiden Mitteln und Verbindlichkeiten. Zielvorgabe für das Finanzmanagement ist dabei eine weitgehende Risikominimierung im Bereich der Finanzinstrumente.

Bei den Forderungen ist insbesondere das Ausfallrisiko einzelner Kunden zu beachten, welches durch eine restriktive Kreditierung und ein aktives Mahnwesen begrenzt wird.

Der Einzug überfälliger Forderungen erfolgt in Zusammenarbeit mit einer Rechtsanwaltskanzlei. Zusätzlich werden unsere Forderungen über eine Kreditausfallversicherung eingedeckt. Das Liquiditätsrisiko wird durch die permanente Liquiditätsüberwachung, durch ausreichende Kreditlinien und durch stetigen Kontakt und Reporting zu den Banken minimiert

7. Prognosebericht

Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen bleiben aufgrund des anhaltenden Krieges in der Ukraine und geopolitischen Unsicherheiten herausfordernd, auch steigende Zinsen und volatile Lieferketten prägen den Markt. Trotz des Trends zur Nachhaltigkeit und der Digitalisierung bleibt die Marktlage auch im Jahr 2024 angespannt.

Die zurückhaltende Prognose des Jahres 2022 hat sich in 2023 durchaus positiv entwickelt, was die Bilanz- und Umsatzzahlen des Geschäftsjahres deutlich belegen.

Für das Geschäftsjahr 2024 rechnen wir mit einem Umsatzrückgang von etwa 30 %, da ein mehrjähriges Großprojekt im ersten Halbjahr abgeschlossen sein wird. Dennoch rechnen wir durch Prozessoptimierung und verstärkte Automatisierung als auch durch innovative Produktvariationen mit einem leicht niedrigeren Jahresüberschuss als im Vorjahr. Die strategische Marktpositionierung, nachhaltige Produktlösungen und eingeleitete Maßnahmen sichern die Zukunftsfähigkeit der Gesellschaft.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Beteiligungen

Zum 31.12.2023 hält die Green IT Solution GmbH folgende Beteiligung

Die Green IT Solution GmbH hält diese Beteiligung als langfristige strategische Investition.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 816.865,66 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 7.529.443,96 EUR (Vorjahr: 8.051.747,76 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 344.696,58 EUR sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 1.

Vergütungen der Geschäftsführer

Hinsichtlich der Vergütungen der Geschäftsführer wird die Schutzklausel gem. § 286 (4) HGB in Anspruch genommen.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Zu den zu Gunsten einzelner Geschäftsführer vergebenen Krediten wird berichtet:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Erster Geschäftsführer: Alexander Jauns ausgeübter Beruf: IT-Berater

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebisverwendung

Die Geschäftsführung beschließt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung:

Der Jahresüberschuss in Höhe von 5.862.247,70 € wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

Bericht des Aufsichtsrats

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 10.02.2025 festgestellt.

BESTäTIGUNGSVERMERK DES UNABHäNGIGEN ABSCHLUSSPRüFERS

An die Green IT Solution GmbH, Inning am Ammersee

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Green IT Solution GmbH, Inning am Ammersee, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Green IT Solution GmbH, Inning am Ammersee, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung des gesetzlichen Vertreters für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die er in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet hat, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v3-hgb-ja-non-pie/ eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.