Elsevier GmbH

Elsevier Information Systems GmbH

München (vormals: Frankfurt am Main)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Elsevier Information Systems GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Elsevier Information Systems GmbH, Frankfurt am Main - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Elsevier Information Systems GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben

Der Sitz der Elsevier Information Systems GmbH ist Frankfurt am Main. Die Gesellschaft ist unter der Nummer HRB 57356 im Register des Amtsgerichts Frankfurt am Main eingetragen.

Der Jahresabschluss der Elsevier Information Systems GmbH wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Die Gliederung entspricht §§ 266 und 275 HGB. Für die Gewinn- und Verlustrechnung ist das Gesamtkostenverfahren angewendet worden.

Zwischen der Gesellschaft als Organgesellschaft und der Organträgerin RELX Deutschland GmbH, Düsseldorf, besteht ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag. Es besteht eine umsatz-, gewerbe- und körperschaftsteuerliche Organschaft.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert aus dem Vorjahresabschluss zum 31. Dezember 2022 übernommen.

Aktiva

Die erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände und die Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet und werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Die immateriellen Vermögensgegenstände (Software) werden über einen Zeitraum von fünf Jahren abgeschrieben.

Geringwertige Anlagegüter, die der Abnutzung unterliegen, werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben, sofern ihre Anschaffungskosten EUR 800,- nicht übersteigen.

Bei voraussichtlich dauerhaften Wertminderungen werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen. Entfallen die Gründe für die Wertminderung im Folgejahr, so erfolgt eine Zuschreibung bis maximal zur Höhe der fortgeführten Anschaffungskosten.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden mit ihrem Nennwert angesetzt. Erkennbaren Risiken sind durch entsprechende Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen; darüber hinaus ist das allgemeine Kreditrisiko durch die Bildung einer Pauschalwertberichtigung auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen berücksichtigt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nominalwert angesetzt.

Latente Steuern für zeitliche Unterschiede zwischen den handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten werden bei der RELX Deutschland GmbH als Organträger gebildet.

Passiva

Das Gezeichnete Kapital ist zum Nennwert angesetzt. Es entspricht dem Gesellschaftsvertrag und dem Handelsregistereintrag.

Die sonstigen Rückstellungen sind mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) ausgewiesen. Sie berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften.

Währungsumrechnung

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden dabei das Realisationsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 Halbsatz 2 HGB) und das Anschaffungskostenprinzip (§ 253 Abs. 1 Satz 1 HGB) beachtet.

Die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen davon-Vermerke der Währungsumrechnung enthalten sowohl realisierte als auch nicht realisierte Währungsumrechnungsdifferenzen.

3. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagengitter (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände enthalten im Wesentlichen Forderungen gegenüber der Muttergesellschaft RELX Deutschland GmbH (Cash-Pool Führerin) in Höhe von TEUR 12.252 (Vorjahr: TEUR 13.029). Die übrigen Forderungen resultieren aus dem gegenseitigen Leistungsverkehr. Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen personalbezogene Rückstellungen für Urlaub und Boni in Höhe von TEUR 953 (Vorjahr: TEUR 1.097). Daneben sind auch Rückstellungen für ausstehende Rechnungen und Rückbauverpflichtungen in Höhe von TEUR 671 (Vorjahr: TEUR 304) enthalten. Der Anstieg der sonstigen Rückstellungen ist im Wesentlichen auf die gestiegenen Rückstellungen für ausstehende Rechnungen zurückzuführen.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind analog dem Vorjahr ausschließlich kurzfristig und haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen resultieren aus dem gegenseitigen Leistungsverkehr und beinhalten im Wesentlichen Verbindlichkeiten aufgrund der Ergebnisabführung im Jahr 2023 an das Mutterunternehmen RELX Deutschland GmbH in Höhe von TEUR 5.780 (Vorjahr: TEUR 6.039). Sämtliche Verbindlichkeiten im Verbundbereich sind kurzfristig und haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Der geographische Markt für die Gesellschaft liegt hauptsächlich in Großbritannien, den Niederlanden sowie den USA. Somit wurden sämtliche Umsatzerlöse in Höhe von TEUR 19.662 (Vorjahr: TEUR 22.796) im europäischen Ausland und den USA erzielt.

Nach Tätigkeitsbereichen aufgegliedert setzt sich der Umsatz wie im Vorjahr ausschließlich aus Dienstleistungen für andere Konzerngesellschaften zusammen.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind im Berichtsjahr um TEUR 993 auf TEUR 1.514 gestiegen (Vorjahr: TEUR 521). Dies ist im Wesentlichen auf höhere Weiterbelastungen für Projektkosten im Verbundbereich zurückzuführen, welche im Berichtsjahr rund TEUR 1.047 (Vorjahr: TEUR 4) ausmachen. Gegenläufig wirken im Vergleich zum Vorjahr niedrigere Wechselkursgewinne von TEUR 279 (Vorjahr: TEUR 441).

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind im Berichtsjahr um TEUR 2.098 auf TEUR 3.594 gesunken (Vorjahr: TEUR 5.692). Der Rückgang ist im Wesentlichen auf verringerte Wechselkursverluste von TEUR 271 (Vorjahr: TEUR 2.570) zurückzuführen. Gegenläufig wirken gestiegenen IT-Kosten in Höhe von 100 TEUR (Vorjahr: TEUR 40), Gebäudekosten in Höhe von TEUR 508 (Vorjahr: TEUR 486), Rechts- und Beratungskosten in Höhe von TEUR 179 (Vorjahr: TEUR 157) und Reisekosten in Höhe von TEUR 239 (Vorjahr: TEUR 235).

Die Gewinne und Verluste aus Fremdwährungen werden wie im Vorjahr unsaldiert jeweils unter den sonstigen betrieblichen Aufwendungen bzw. Erträgen ausgewiesen.

5. Sonstige Angaben

Derivative Finanzinstrumente

Zum Abschlussstichtag bestehen keine offenen Devisentermingeschäfte (Vorjahr ebenso).

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aus wesentlichen langfristigen Miet- bzw. Leasingverträgen bestehen Verpflichtungen in folgender Höhe:

Die Gesellschaft hat aus Liquiditätsgründen Miet- und Leasingverträge für Gebäude und Fahrzeuge abgeschlossen.

Die Miet- und Leasingverträge enden zwischen 2024 und 2030.

Die Vorteile von Miet- und Leasingverträgen liegen in der Liquiditätsoptimierung. Nachteile bestehen in der Laufzeitbindung und in den im Allgemeinen höheren Kosten. Wesentliche Risiken für die Finanzlage der Gesellschaft daraus sind nicht erkennbar.

Weitere Verpflichtungen liegen nicht vor.

Anzahl der Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im aktuellen Geschäftsjahr durchschnittlich 94 (Vorjahr: 99) Mitarbeiter, die Angestellte sind. Davon sind 85 (Vorjahr: 91) Mitarbeiter in Vollzeit und 9 (Vorjahr: 8) Mitarbeiter in Teilzeit tätig. Hierbei sind 90 Mitarbeiter im Vertrieb tätig und weitere 4 Mitarbeiter in der Verwaltung.

Angaben über das Abschlussprüferhonorar

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 berechnete Gesamthonorar beträgt TEUR 69 und betrifft ausschließlich Leistungen für die Abschlussprüfung.

Angaben zu den Organen der Gesellschaft

Der Geschäftsführung gehörten im Berichtsjahr und bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses an:

Die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer unterbleibt mit Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB, da nur der in Deutschland ansässige Geschäftsführer Bezüge von der Gesellschaft erhält.

Konzernabschluss

Oberstes Konzernunternehmen ist die RELX PLC, London, Großbritannien, welches an der London Stock Exchange und an der Euronext Amsterdam gelistet ist. RELX PLC ist eine in England und Wales eingetragene Gesellschaft. Kopien des Konzernabschlusses für den größten und kleinsten Kreis von Unternehmen von RELX sind auf der Website www.RELX.com, Abschnitt "Investoren" erhältlich.

Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen und Personen

Es wurden keine wesentlichen Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen und Personen zu nicht marktüblichen Bedingungen durchgeführt.

Nachtragsbericht

Der Konzern plant für Juli 2024, die Elsevier GmbH (München) auf die Elsevier Information Systems GmbH (Frankfurt) zu verschmelzen und den Sitz nach München zu verlegen. Beide Gesellschaften sind 100% Tochtergesellschaften der RELX Deutschland GmbH. Die neue Gesellschaft soll Elsevier GmbH heißen. Betriebliche Veränderungen ergeben sich dadurch nicht, da die Gesellschaften unterschiedliche Kundengruppen bedient. Die Standorte Frankfurt, München und Berlin bleiben unverändert bestehen.

Auswirkungen auf die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zum Bilanzstichtag 31.12.2023 hat diese Maßnahme nicht.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Inhaltsübersicht

1. Grundlage des Unternehmens

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenspezifische Rahmenbedingungen

2.2. Geschäftsverlauf im Berichtsjahr

2.3. Ertragslage

2.4. Finanzlage

2.5. Vermögenslage

3. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

4. Risikobericht

5. Prognosebericht einschließlich Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung

1. Grundlage des Unternehmens

Die Elsevier Information Systems GmbH gehört zu 100 % der RELX Deutschland GmbH, Düsseldorf, welche von der börsennotierten RELX PLC., London, UK, beherrscht wird. Der RELX-Konzern ist ein weltweiter Verleger von wissenschaftlichen, technischen und gesundheitsbezogenen Druckerzeugnissen und elektronischen Informationsprodukten.

Die Geschäftstätigkeit der Elsevier Information Systems GmbH umfasst die Erstellung und Entwicklung von Informationssystemen im Bereich der Chemie und chemieverwandter Gebiete aller Art und von zugehörigen EDV-Produkten, insbesondere von solchen Informationssystemen auf technischem und wissenschaftlichem Gebiet.

Die Eigentümerin der Informationssysteme Reaxys, PharmaPendium and der Entellect Plattform ist seit 2018 die konzerninterne Elsevier Ltd., London. Im Geschäftsjahr 2019 hat die Elsevier Information Systems GmbH auch die Rechte am Informationssystem Embase und den Embase-Kundenstamm an die Elsevier Ltd. verkauft.

Seit dem 1. Januar 2019, wurde die Arbeitsteilung im Geschäftsbereich Elsevier des RELX-Konzerns neu geregelt. Die Elsevier Ltd., übernimmt die wirtschaftliche Verantwortung für den weltweiten Vertrieb und Betrieb der Informationssysteme im Bereich der Chemie und chemieverwandter Gebiete. Dies betrifft unter anderem die Produkte Reaxys, Embase, PharmaPendium und Entellect.

Die Elsevier Information Systems GmbH wurde mit der Umsetzung und inhaltlichen Aktualisierung dieser Informationssysteme beauftragt.

Im Einzelnen erbringt Elsevier Information Systems GmbH für Elsevier Ltd seit dem 1. Januar 2019 folgende Dienstleistungen.

1. Der Vertrag "Contract R&D and Support Service Agreement" zwischen Elsevier Ltd., London, United Kingdom und Elsevier Information Services GmbH ist seit dem 1. Januar 2019 wirksam. Elsevier Information Services GmbH erbringt für Elsevier Ltd. von Zeit zu Zeit folgende Dienstleistungen:

Für diese Dienstleistungen erhält die Elsevier Information Services GmbH die Vergütung der Gehalts- und personalbezogene Kosten die für die Erbringung der Dienstleistungen anfallen, zuzüglich eines Aufschlages von 10 %, zuzüglich der relevanten indirekten und anderen zuordenbaren Kosten.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden diese Dienste ohne Unterbrechung abgerufen.

2. Der Vertrag "Technology Advisory Service Agreement" zwischen Elsevier Ltd., London, United Kingdom und Elsevier Information Systems GmbH ist seit dem 1. Januar 2019 wirksam. Die Elsevier Information Services GmbH erbringt für die Elsevier Ltd. von Zeit zu Zeit folgende Dienstleistungen

Für diese Dienstleistungen erhält die Elsevier Information Services GmbH eine der Dienstleistung entsprechende Technologiedienstleistungsgebühr von 3 % der elektronischen Umsätze (gemäß Definition im Elsevier Chart of Accounts Data Dictionary) die sich aus der Nutzung der Plattform durch Life Sciences Kunden ergeben.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden diese Dienste ohne Unterbrechung abgerufen.

3. Der Vertrag "Sales Support Office Services Agreement" zwischen Elsevier Ltd., London, United Kingdom, Elsevier BV, Amsterdam, Niederlande, Elsevier Inc., New York, USA (gemeinsam angedeutet als Publisher) und der Elsevier Information Systems GmbH ist seit dem 1. Januar 2019 wirksam.

Marketing und Verkaufsunterstützung an die Publisher für deren Produkte.

Für diese Dienstleistungen erhält die Elsevier Information Services GmbH eine der Dienstleistung entsprechende marktgerechte Gebühr.

4. Mit Wirkung zum 1. Januar 2020 wurde ein Dienstleistungsvertrag ("Supporting Service Agreement") mit der Aries Systems Corporation, New York, USA (Aries US) abgeschlossen. Die Elsevier Information Systems GmbH erbringt für die Aries Systems Corporation von Zeit zu Zeit folgende Dienstleistungen:

Für diese Dienstleistungen erhält Elsevier Information Systems GmbH eine Vergütung der Gehalts- und personalbezogenen Kosten, die für die Erbringung der Dienstleistungen anfallen zuzüglich eines Aufschlages von 10 %, zuzüglich der relevanten indirekten und anderen zuordenbaren Kosten.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden diese Dienste nicht abgerufen.

Damit sind die Elsevier Ltd., die Elsevier BV, Elsevier Inc. und die Aries Systems Corp. gegenwärtig die einzigen Kunden der Elsevier Information Systems GmbH.

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenspezifische Rahmenbedingungen

Seit dem 1. Januar 2019 hat das Unternehmen seine Geschäftsgrundlage geändert und vertreibt die Produkte nicht mehr direkt. Daher misst das Unternehmen seinen Marktanteil in dieser Branche nicht mehr.

2.2. Geschäftsverlauf im Berichtsjahr

Die Umsatzerlöse sind insgesamt um 13.8 % auf TEUR 19.662 (Vorjahr: TEUR 22.796) zurückgegangen.

Dieser niedrigere Umsatz ist auf ein niedrigeres Volumen an Dienstleistungen für die Elsevier Ltd. zurückzuführen:

Der Vertrag "Contract R&D and Support Service Agreement" ist um TEUR 2.806 auf TEUR 15.838 zurück gegangen (Vorjahr TEUR 18.644).

Der Vertrag "Technology Advisory Service Agreement" ist um TEUR 6 auf TEUR 3.694 gewachsen (Vorjahr TEUR 3.790).

Der Vertrag "Sales Support Office Services Agreement" zeigt einen Umsatz von TEUR 130 (Vorjahr: TEUR 65).

Die Gesellschaft erbringt im Geschäftsjahr ausschließlich Umsätze an Konzerngesellschaften in Großbritannien, den Niederlanden und in den USA.

Das Ergebnis vor Gewinnabführung ist um TEUR 239 auf TEUR 5.780 gesunken.

Die wesentliche finanziellen Leistungsindikatoren i.S.d. § 289 Abs. 1 HGB stellen die Umsatzerlöse und das Jahresergebnis vor Ergebnisabführung dar.

2.3. Ertragslage

Die Umsatzerlöse sind im Jahr 2023 um 13,8 % auf TEUR 19.662 (Vorjahr: TEUR 22.796) zurückgegangen.

Der Umsatz der Gesellschaft ist seit Geschäftsjahr 2019 nicht mehr produktbezogen. Die Gesellschaft erbrachte im Geschäftsjahr ausschließlich Umsätze an Konzerngesellschaften in Großbritannien, den Niederlanden und den USA.

Von den Umsatzerlösen entfallen TEUR 15.838 auf allgemeine Dienstleistungen die mit einer "costplus" Vereinbarung vergütet werden, mit TEUR 3.694 auf umsatzbezogene vergütete Beratungsleitungen und mit TEUR 130 auf Kostenweiterbelastungen.

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind im Berichtsjahr um TEUR 993 auf TEUR 1.514 gestiegen (Vorjahr: TEUR 521). Dies ist im Wesentlichen auf höhere Weiterbelastungen für Projektkosten im Verbundbereich zurückzuführen, welche im Berichtsjahr rund TEUR 1.047 (Vorjahr: TEUR 4) ausmachen. Gegenläufig wirken im Vergleich zum Vorjahr niedrigere Wechselkursgewinne von TEUR 279 (Vorjahr: TEUR 441).

Die Personalaufwendungen sind im Jahr 2023 um 1,9% auf TEUR 11.505 im Vergleich zum Vorjahr gestiegen (Vorjahr: TEUR 11.291), im Wesentlichen verursacht durch Gehaltsanpassungen und den Personalverlauf.

Die Abschreibungen sind um TEUR 8 auf TEUR 83 (Vorjahr: TEUR 91) gesunken.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind im Berichtsjahr um TEUR 2.098 auf TEUR 3.594 gesunken (Vorjahr: TEUR 5.692). Der Rückgang ist im Wesentlichen auf verringerte Wechselkursverluste von TEUR 271 (Vorjahr: TEUR 2.570) zurückzuführen. Gegenläufig wirken gestiegenen IT-Kosten in Höhe von 100 TEUR (Vorjahr: TEUR 40), Gebäudekosten in Höhe von TEUR 508 (Vorjahr: TEUR 486), Rechts- und Beratungskosten in Höhe von TEUR 179 (Vorjahr: TEUR 157) und Reisekosten in Höhe von TEUR 239 (Vorjahr: TEUR 235).

Diese o.g. wesentlichen Einflüsse auf die Ertrags- und Aufwandskomponenten haben dazu geführt, dass das Ergebnis nach Steuern mit TEUR 5.780 um TEUR 239 unter dem des Vorjahres von TEUR 6.039 liegt.

Der Jahresüberschuss vor Gewinnabführung von TEUR 5.780 (Vorjahr: TEUR 6.039) wird aufgrund eines Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages an die RELX Deutschland GmbH, Düsseldorf, abgeführt.

2.4. Finanzlage

Die Finanzierung der Gesellschaft erfolgt im Wesentlichen durch die Vergütung der Dienst- und Beratungsleistungen von der Elsevier Ltd.

Die gesamten EUR-Finanzmittel der Gesellschaft werden im Rahmen eines Cash-Pools gehalten, dessen Führung der RELX Deutschland GmbH, Düsseldorf, obliegt.

Die Gesellschaft unterhält daher nur eigene Konten für EUR, USD und GBP bei der Bank National de Paris, Frankfurt am Main.

In 2023 resultierten 100 % (Vorjahr: 100 %) des Gesamtumsatzes aus in EUR fakturierten Rechnungen.

Der Bestand an liquiden Mitteln betrug zum Jahresende TEUR 3 (Vorjahr: TEUR 12). Ferner werden im Rahmen eines zentralen Finanz- und Liquiditätsmanagements der deutschen Konzernunternehmen zum Bilanzstichtag TEUR 12.252 (Vorjahr: TEUR 13.029) in Form von Cash-Pool-Guthaben bei der alleinigen Gesellschafterin RELX Deutschland GmbH, Düsseldorf, gehalten, die 150,3% (Vorjahr: 159,8 %) des gesamten Reinvermögens zum Bilanzstichtag ausmachen.

Bis einschließlich zum heutigen Zeitpunkt sind keine Risikofaktoren bzgl. der Werthaltigkeit der genannten Forderung bekannt geworden, wonach die Einbringlichkeit als sicher erachtet wird.

Zum Bilanzstichtag bestehen außerbilanzielle Sonstige finanzielle Verpflichtungen aus langfristigen Miet- bzw. Leasingverträgen in Höhe von TEUR 1.292 (Vorjahr: TEUR 671). Der starke Anstieg dieser Verpflichtungen ist hierbei auf die neu gemieteten Büroräume zurückzuführen. Der Mietbeginn ist der 01. April 2024.

2.5. Vermögenslage

Das Vermögen der Gesellschaft setzt sich zum Bilanzstichtag aus 0,5 % Anlagevermögen (Vorjahr: 0,8 %), 98,8 % Umlaufvermögen (Vorjahr 98.9 %) und 0,7 % Rechnungsabgrenzungsposten (Vorjahr: 0,3 %) zusammen.

Die Eigenkapitalquote in Höhe von 51,2 % hat sich gegenüber dem Vorjahr nicht verändert.

3. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Die Mitarbeiterqualifikation und Einhaltung unseres Verhaltenskodexes stellen für uns wesentliche nichtfinanzielle Leistungsindikatoren dar. Unseren Mitarbeitern stehen umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Dem konzerninternen RELX Group Code of Ethics and Business Conduct sind alle Mitarbeiter verpflichtet. Dem wird durch regelmäßige Schulungen Rechnung getragen. Der konzernübergreifende Reed Elsevier Corporate Responsibility Report 2022 ist auf www.RELX.com/corporate-responsibility verfügbar. Darüber hinaus besteht eine konzernweite Whistleblower Hotline, an welche die Elsevier Information Systems GmbH angeschlossen ist.

4. Risikobericht

Die Gesellschaft ist in das allgemeine Risikomanagementsystem des Konzerns eingebunden. Dieses umfasst insbesondere die Erstellung eines Budgets für das Folgejahr sowie dreier so genannter Revised Forecasts innerhalb eines jeden Geschäftsjahres. Detaillierte Abweichungsanalysen erfolgen monatlich auf verschiedenen Ebenen des Konzerns.

Seit dem 1. Januar 2019 hat die Gesellschaft keine externen Umsätze mehr und erhält ausschließlich Vergütungen für ihre Dienst- und Beratungsleistungen von Konzerngesellschaften. Die RELX PLC. ist an der London Stock Exchange gelistet und veröffentlicht einen Jahresbericht und unterjährige Berichte.

Die konzerninternen Dienst- und Beratungsleistungen werden weiterhin abgerufen und erbracht.

Zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses sind keine bestandsgefährdenden Risiken erkennbar.

5. Prognosebericht einschließlich Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung

Seit dem 1. Januar 2019 hat die Gesellschaft keine externen Umsätze mehr und erhält ausschließlich Vergütungen für ihre Dienst- und Beratungsleistungen von Konzerngesellschaften.

Für das Jahr 2023 erwartete die Geschäftsleitung einen Gesamtumsatz aus Dienst- und Beratungsleistungen von EUR 21,5 Mio. und ein Ergebnis nach Steuern von EUR 5,0 Mio. Die Umsatzerwartung wurde mit einem Gesamtumsatz von EUR 19,6 Mio. nicht erreicht, jedoch liegt das Ergebnis nach Steuern von EUR 5,8 Mio. über dem Prognosewert vom Vorjahr.

Der Konzern plant für Juli 2024, die Elsevier GmbH (München) auf die Elsevier Information Systems GmbH (Frankfurt) zu verschmelzen und den Sitz nach München zu verlegen. Beide Gesellschaften sind 100% Tochtergesellschaften der RELX Deutschland GmbH. Die neue Gesellschaft soll Elsevier GmbH heißen. Betriebliche Veränderungen ergeben sich dadurch nicht, da die Gesellschaften unterschiedliche Kundengruppen bedient. Die Standorte Frankfurt, München und Berlin bleiben unverändert bestehen.

Für das Geschäftsjahr 2024 erwartet die Geschäftsleitung einen Gesamtumsatz von EUR 52.0 Mio. und ein Ergebnis vor Gewinnabführung von EUR 10,2 Mio. nach der Verschmelzung.

Es liegen keine direkten oder indirekten Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten in der Ukraine und Russland vor, somit ist die Gesellschaft von dem Ukraine-Russland Konflikt nicht betroffen. Wir verweisen auf den Nachtragsbericht im Anhang.