PROJEKTRON GmbH

PROJEKTRON GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

I.  Grundlagen des Unternehmens
Geschäftsmodell
Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt seit 2001 mit mehr als 100 Mitarbeitern und Auszubildenden die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Diese wird an insgesamt drei Standorten in zehn Sprachen vertrieben.

Mit Projektron BCS lassen sich Projekte vorbereiten, planen, durchführen, auswerten und abrechnen. Durch den modularen Aufbau und eine Vielzahl von Schnittstellen lässt sich die Software flexibel in bestehende Organisationsstrukturen integrieren.

Ergänzend zur Software bietet die Projektron GmbH umfangreiche Serviceleistungen. Diese reichen von der intensiven Kundenbetreuung über zielgruppenspezifische Projektron BCS-Schulungen und individuelle Workshops bis hin zur passenden Anwenderunterstützung im Support.

Europaweit vertrauen über 800 Kunden der Projektron GmbH, darunter weltweit agierende Konzerne wie Volkswagen AG ebenso wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Neben IT-Systemhäusern und Multimedia-Agenturen planen auch Beratungsunternehmen und Forschungseinrichtungen ihre Projekte mit Projektron BCS.
Zweigniederlassungen
Die Projektron GmbH verfügt neben dem Hauptsitz in Berlin über zwei inländische Niederlassungen in München und Stuttgart.

Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren
Als Unternehmen ist es der Projektron GmbH wichtig, dass Umsatz- und Ergebnisentwicklung konstant verlaufen und dadurch genügend liquide Mittel für eventuelle Krisen vorhanden sind. Deshalb legen wir bei den finanziellen Leistungsindikatoren unseren Fokus auf ein moderat steigendes Ergebnis und dauerhaft gewährleistete Zahlungsfähigkeit des Unternehmens.

Zu den nichtfinanziellen Leistungsindikatoren zählen bei der Projektron GmbH Mitarbeiterzufriedenheit und Nachhaltigkeit.

II.  Wirtschaftsbericht
1. Gesamtwirtschaftliche branchenbezogene Rahmenbedingungen
Die Erbringung von Dienstleistungen der Informationstechnologie gliedert sich nach der Klassifizierung der Wirtschaftszweige in sechs Bereiche, und zwar die Programmierungstätigkeit, die Entwicklung und Programmierung von Internetpräsentationen, sonstige Softwareentwicklung, Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie, Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte und Erbringung von sonstigen Dienstleistungen in der Informationstechnologie. Die Projektron GmbH erbringt hauptsächlich Leistungen im Bereich Softwareentwicklung.

Im Bereich "Software" beherrschen wenige breit und international aufgestellte Firmen den Markt für Standard- und Komplettlösungen. Der Markt für Spezialtechnologien und Individual-Lösungen ist von zahlreichen kleinen- und mittelständischen Unternehmen und häufig stark spezialisierten Dienstleistern gekennzeichnet.

Der Branchenumsatz der Branche Informationstechnik stieg im Jahr 2023 um 2,2 % auf 142,9 Mrd. EUR, wovon 41,5 Mrd. EUR (29,0 %) auf die Softwareentwicklung und 49,4 Mrd. EUR (34,6 %) auf die IT-Dienstleistungen entfallen. Somit steigt nicht nur der Gesamtbranchenumsatz, sondern auch die Quote der Softwaresparte um 9,6 %. Im Jahr 2024 wird diese Quote laut Prognose wieder um 9,4 % gegenüber dem Vorjahr steigen. Die Sparte IT-Dienstleistungen verbucht einen Anstieg von 5,1 % mit der Prognose von 4,8 % Wachstum für 2024.

Die Branche entwickelte sich somit entgegen dem Bruttoinlandsprodukt (BIP), welches im Jahr 2023 um 0,3 % gefallen ist. Insgesamt hat die gesamte Branche der Information und Kommunikation einen Anteil von 4,8 % am deutschen BIP (Stand 2022).

2. Forschung und Entwicklung
Im Jahr 2023 wurde die erste fachliche Komponente mit dem neuen React-basierten GUI-Framework realisiert. Weitere Komponenten befinden sich der Implementierung und werden im Laufe des Jahres 2024 in Wert gesetzt werden.

Die Umstellung der ersten fachlichen Komponente auf Domain Driven Design wurde abgeschlossen und befindet sich jetzt in der Erprobungsphase.

Die komplette Ablösung des Parallelbetriebs der Version-Verwaltungen Subversion und GIT wurde technisch vorbereitet und muss nun nur noch organisatorisch unterstützt werden. So wird voraussichtlich ab dem zweiten Quartal 2024 ausschließlich GIT in der Entwicklung eingesetzt werden.

Für das Jahr 2024 ist weiterhin die Erprobung von KI-Technologien geplant, insbesondere von Large Language Models (LLMA) zur Unterstützung der technischen Kundenbetreuung bei der Beantwortung von Ticketanfragen und zur Verbesserung der Online-Hilfe.

Im Forschungs- und Entwicklungsbereich arbeiten 23 festangestellte Mitarbeiter (Vorjahr 21) und 7 Studenten (Vorjahr 7). Für Personalaufwendungen, Sachkosten und Investitionen sind im Geschäftsjahr 2023 ein Betrag in Höhe von TEUR 1.653 (Vorjahr TEUR 1.368) angefallen.

3. Geschäftsverlauf und Lage
a) Geschäftsverlauf
Die Projektron GmbH hat das Geschäftsjahr 2023 erfolgreich abgeschlossen. Das durch die Vorjahre um Online-Workshops und Online-Schulungen erweiterte Produktportfolio wurde von den Kunden weiterhin gut angenommen. Durch aufgehobene Reisebeschränkungen konnte die Geschäftstätigkeit und Kundenakquise, zwar nicht wie vor der Pandemie üblich, jedoch in gesteigertem Maße wieder beim Kunden vor Ort vollzogen werden. Vertriebstätigkeiten blieben trotzdem stark digital gestützt, um Mitarbeitern unnötige Reisezeiten zu ersparen und Kunden diese kostengünstigere Betreuung gut angenommen haben. Diese digitale Ausrichtung ermöglichte, die Vertriebstätigkeiten weitestgehend uneingeschränkt fortzuführen. Durch die IT- und prozessgestützte Organisation der Projektron GmbH stellte das verstärkte Nutzen von mobilem Arbeiten während der letzten Jahre kein Problem dar. Die Projektron GmbH freut sich im Jahr 2023 über mehr neu eingestellte Mitarbeiter als ursprünglich erwartet.
b) Ertragslage
Die Projektron GmbH realisierte im Geschäftsjahr 2023 mit TEUR 11.692 um 11,4 % höhere Umsatzerlöse als im Vorjahr. Die Geschäftsführung ist in der Planung 2023 von einem geringfügig niedrigeren Umsatz ausgegangen.

Die Personalaufwendungen sind um TEUR 569 (10,6 %) auf TEUR 5.955 gestiegen. Die Personalaufwandsquote ist um 0,4 Prozentpunkte auf 50,9 % gesunken.

Die Höhe der Investitionen betrug 2023 TEUR 421 (Vorjahr TEUR 280). Unter anderem wurde in die Erweiterung und Modernisierung der eigenen Serverlandschaft investiert, sowie die Meetingräume vor Ort mit Konferenztechnik ausgestattet. Die Abschreibungen sind um TEUR 63 (18,2 %) auf TEUR 410 angestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um TEUR 146 (6,0 %) auf TEUR 2.585 angestiegen, was vor allem auf die vorjährigen Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie in Form von ausgefallenen Messen, und damit reduzierten Messekosten, reduzierten Reisekosten durch Reisebeschränkungen zurückzuführen ist. Die Ende des Jahre 2022 begonnene allmähliche Rückkehr zu den Gegebenheiten vor der Pandemie im Jahr 2019, setzte sich im Jahr 2023 fort.

Das Ergebnis vor Steuern beläuft sich auf TEUR 2.939 und liegt damit um TEUR 600 (25,6 %) über dem Ergebnis des letzten Geschäftsjahrs. Geplant war ein Ergebnis vor Steuern von TEUR 2.330.

c) Vermögenslage
Die Vermögenslage wird wie in den Vorjahren durch die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und die liquiden Mittel bestimmt.

Den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, den sonstigen Vermögensgegenständen und den liquiden Mitteln von insgesamt TEUR 9.828 (Vorjahr TEUR 7.642) stehen kurzfristige Verbindlichkeiten von TEUR 1.534 (Vorjahr TEUR 1.508) und Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von TEUR 1.870 (Vorjahr TEUR 1.949) gegenüber.

Bei einem Eigenkapital von TEUR 6.640 ist die Eigenkapitalquote um 8,1 Prozentpunkte auf 62,0 % angestiegen.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten und die Rückstellungen in Höhe von insgesamt TEUR 2.153 (Vorjahr TEUR 1.942) sind durch liquide Mittel gedeckt.

d) Finanzlage
Aufgrund des Jahresüberschusses von TEUR 2.061 und eines positiven Cash-Flows von TEUR 2.463 ist die Finanzlage der Projektron GmbH als gut zu bezeichnen. Der Cash-Flow im Vorjahr belief sich auf TEUR 1.987 und ist um TEUR 476 angestiegen.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten und Rechnungsabgrenzungsposten haben sich um TEUR 53 auf TEUR 3.404 vermindert.
e) Gesamtaussage zum Geschäftsverlauf und zur Lage
Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir als gut ein. Unsere Umsatz- und Ergebnisentwicklung ist planmäßig gestiegen. Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Wir konnten im Berichtsjahr bei vielen Lieferverbindlichkeiten durch vorzeitige Zahlungen angebotene Skontoabzüge realisieren. Die Gesellschaft war jederzeit in der Lage, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.

4. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren
Es besteht unverändert die Absicht die erwirtschafteten Gewinne in die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Verbesserung der Arbeitsumgebung zu reinvestieren. So bildet Projektron seit 2003 aus und hat sich durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle (59,8 % Teilzeitquote bei Festangestellten), bezahlte Überstunden und eine faire Entlohnung als attraktiver Arbeitgeber etabliert. Die Mitarbeiter schätzen außerdem die vielfältigen Firmenveranstaltungen, Gesundheitstrainings und ein auf den Mitarbeiter abgestimmtes Weiterbildungsangebot. Dabei ist es Projektron wichtig, Chancengleichheit zu gewährleisten. So hat das Unternehmen schon immer einen für die IT-Branchen hohen Frauenanteil unter Festangestellten. Im Jahr 2023 lag dieser bei 44,6 %. Durch die regelmäßige Teilnahme an Arbeitgeber-Wettbewerben wie Great Place To Work und TotalEQuality stellt Projektron sicher, dass die Qualität der Rahmenbedingungen der Arbeit hoch ist.

Nachhaltigkeit spielt eine Rolle im alltäglichen Arbeitsumfeld. Aus diesem Grund versucht die Projektron GmbH nachhaltig zu handeln. Seit 2011 bezieht das Unternehmen 100 % des Stroms aus erneuerbaren Energiequellen. Zusätzlich wird über biologische Großhändler die Verpflegung der Mitarbeiter mit Müsli, Obst und Getränken mit regionalen Erzeugnissen gewährleistet.

Die Projektron GmbH präsentiert und berät online. Dies entlastet nicht nur die Mitarbeiter von Reisen, sondern kommt auch der Umwelt zugute. Der CO2-Ausstoß und der entsprechende Kompensationsbetrag aller Firmenflüge werden über Atmosfair berechnet und akkumuliert am Ende des Jahres einem Verein gespendet, welcher sich der Bekämpfung des Klimawandels, Artensterben und anderen ökologischen Problematiken angenommen hat. Im Zuge des Bienenprojektes wurden auf dem Dach des Standortes in Berlin 2 Bienenvölker angesiedelt und mit der firmeneigenen Aufbereitung von Leitungswasser statt kommerziell abgefülltem Trinkwasser wird von der Projektron GmbH ein Beitrag zur regionalen Nachhaltigkeit geleistet. Die Evaluierung und Konzeption moderner und effizienterer Heiz- und Solarsysteme wurden im Jahr 2023 begonnen und wird in den folgenden Jahren fortgesetzt.

III.  Prognosebericht
Die Geschäftsleitung geht davon aus, dass der Umsatz in den Geschäftsjahren 2024 um 10% und 2025 um 5% ansteigen wird. Die Steigerung wird 2024 über das Geschäft mit Neukunden geplant und aus der Erhöhung der Updategebühren. Durch den Fachkräftemangel werden weiterhin die Personalkosten ansteigen. Generell erwarten wir weitere Kostensteigerungen durch die Inflation. Wir rechnen daher für 2024 mit einem Ergebnis vor Steuern von TEUR 2.935. Bei der Planung wurde auf Grund der Erfahrung der zurückliegenden Jahre eher risikoavers kalkuliert.

Das Eigenkapital ist für das bestehende Geschäftsvolumen ausreichend. Die Liquiditätslage der Gesellschaft ist durch den hohen Bestand an liquiden Mittel gesichert.

Wir erwarten auch für das Jahr 2025 eine positive Entwicklung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

IV.  Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung
Die Projektron GmbH ist in ihrem unternehmerischen Handeln unterschiedlichen Chancen und Risiken ausgesetzt. Unser Chancen- und Risikomanagement hilft dabei, diese frühzeitig zu erkennen und zu beurteilen. Durch die Ermittlung von Chancen und Risiken und durch ein vorhandenes Planungs- und Controllingsystem ist sichergestellt, dass die Risiken frühzeitig erkannt und auf ein Minimum reduziert werden können. Mitarbeiter und Geschäftsführer werden regelmäßig über die aktuelle wirtschaftliche Lage der Gesellschaft und der einzelnen Unternehmensbereiche informiert.
1. Risikobericht
Die wirtschaftliche Lage ist für das Geschäftsjahr 2024 durch die schwache Inlandskonjunktur und den anhaltenden Ukraine-Krieg weiterhin mit Risiken belastet.

Die Auswirkung dieser Risiken auf die Zahlungsfähigkeit und Bereitschaft zur Softwareeinführung bei unseren Kunden und potentiellen Neukunden bleibt als Risiko bestehen.

Die Lage in der Ukraine wirkt sich ausschließlich indirekt auf die Risikobewertung der Projektron GmbH aus, da keine direkten Kunden- und Lieferantenbeziehungen in der Ukraine vorliegen. Zwar ist die Projektron GmbH kein energiekostenintensives Unternehmen, jedoch kann sich die gesamtwirtschaftliche Lage und das allgemein steigende Preisniveau auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auswirken. Um dem entgegenzuwirken wird ein monatliches Kosten- und Liquiditätscontrolling durchgeführt, um frühzeitig potenzielle Risiken erkennen zu können. Eine Unterbrechung der Lieferketten durch verstärkt weltweite Konflikte kann zu Verzögerungen in der Beschaffung von Ausstattung führen. Die Projektron GmbH hat den Großteil der notwendigen Anschaffungen bereits in den letzten Jahren getätigt und die Ausstattung ist auf einem modernen Stand. Folglich ist dieser Verzögerung kein erhöhtes Risiko anzurechnen.

Durch eine breite Streuung der größten Kunden über alle Branchen ist das Risiko eines gleichzeitigen Ausfalls mehrerer Großkunden gering. Die zehn Kunden, welche den größten Umsatz generieren, kommen aus der Softwareentwicklung, Automobilbranche und Beratung. Zusammen generieren diese Kunden 23,5 % des Gesamtumsatzes im Jahr 2023. Der größte Kunde generiert dabei lediglich 4,9 % des Gesamtumsatzes.

Der in Deutschland allgegenwärtige Fachkräftemangel, betrifft auch unsere Branche. Besonders durch den großen Bedarf an hochqualifizierten Softwareentwicklern ist dies für das Wachstum der Projektron GmbH ein Risiko. Um dem entgegen zu wirken, setzt die Projektron GmbH seit Jahren auf ein ausführliches und erprobtes Angebot an Dualen Studiengängen, Ausbildungsplätzen und Weiterbildungen. Im Jahr 2023 beschäftigte die Projektron GmbH 20 Studenten und Auszubildende. Die Mitarbeiterzufriedenheit wird in regelmäßigen Umfragen und durch offenes Feedback sichergestellt und erfragt. Aus diesem Feedback und dem Abgleich durch Teilnahme an diversen Arbeitgeberwettbewerben wird gewährleistet, dass eine stetige Verbesserung der Arbeitsatmosphäre priorisiert wird. Dies spiegelt sich anhand der geringen Fluktuationsrate (2,80 %) wider.

Um die hohe Teilzeitquote ohne Effizienzverlust gewährleisten zu können, sind alle kritischen Tätigkeiten mindestens doppelt besetzt. Das reduziert gleichzeitig Ausfallzeiten durch eventuellen Personalabgang auf ein Minimum.

Gerade IT-Unternehmen sind verpflichtet, die Sicherheit digitaler Daten zu gewährleisten. Folglich stellt dies ein konstantes und branchenweites Risiko dar. Durch regelmäßige System- und Überwachungsaudits zur ISO 27001 wird die Datensicherheit bei der Projektron GmbH gewährleistet. Um die Sicherheit der Daten und Informationen im System noch besser zu schützen, ist eine Netzwerkseparierung geplant. Durch Schulungen und Weiterbildungen wird von der Projektron GmbH sichergestellt, dass die Angestellten in den relevanten Positionen für Datensicherheit sensibilisiert werden und sicherheitskonform arbeiten.

Um der steigenden gesellschaftlichen Bedeutung des Datenschutzes gerecht zu werden, ist die Projektron GmbH an einer stetigen Verbesserung des Produktes und der eigenen Prozesse interessiert.

Im Rahmen der Informationssicherheit ist für Projektron der Schutz personenbezogener Daten von wesentlicher Bedeutung.

Um diesen Schutz zu gewährleisten und die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu erfüllen, hat Projektron ein Datenschutzmanagementsystem eingeführt, das durch einen externen Datenschutzbeauftragten regelmäßigen Audits unterzogen wird. Die Risiken, die sich im Hinblick auf den Schutz von personenbezogenen Daten ergeben, werden fortlaufend im Rahmen des Datenschutzmanagementsystems bewertet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verbessert. Darüber hinaus werden die den Schutz der Daten unterstützenden Funktionen der Software Projektron BCS kontinuierlich weiterentwickelt.

2. Chancenbericht
Durch die bestehenden Lizenz- und Beratungsverträge kann eine stabile wirtschaftliche Lage des Unternehmens für einen längeren Zeitraum in der Zukunft gewährleistet werden.

Der Trend der Industrie, öffentliche Verwaltung und des Staates im größeren Umfang Prozesse zu digitalisieren, wirkt sich positiv auf den weiteren Geschäftsverlauf aus. Ob sich durch diese Situation eine größere Preissteigerung realisieren lässt, ist noch nicht absehbar.

Es konnte aus der Entwicklung der letzten Jahre analysiert werden, dass die Pandemie und gesamtwirtschaftliche Entwicklung zwar mit Herausforderungen verbunden war, diese aber durch die flexible Prozessstruktur und offene Arbeitsweise der Projektron GmbH bewältigt werden konnten. Aus diesen Optimierungen konnte auch im Jahr 2023 ein deutlicher Mehrwert gewonnen werden, von welchem auszugehen ist, dass dieser sich in zukünftige Jahre erweitern lässt.

Die Kernkompetenz der Projektron GmbH liegt in der Softwareentwicklung und der zugehörigen Beratung auf hohem Niveau. Diese Kompetenz kann auch in weiteren Auslandsmärkten mit Ausbaupotential genutzt werden. Solche Märkte werden daher kontinuierlich beobachtet und die Chancen für einen Markteintritt sorgfältig geprüft. Die in 2022 veröffentlichten neuen Oberflächensprachen Chinesisch und Tschechisch stellen dabei einen weiteren Schritt zur Internationalisierung der Projektron GmbH dar.

3. Gesamtaussage zu den Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung
Insgesamt haben sich Umfang und Gefährdungspotential der Risiken nach Einschätzung der Geschäftsführung gegenüber dem 31. Dezember 2022 durch die überstandene Corona-Pandemie verringert. Die zukünftigen Perspektiven für die Entwicklung des Unternehmens sind aus Sicht der Geschäftsführung jedoch mit dem Ausbau des Produktportfolios und den zu erwartenden Fortschritten in der Softwareentwicklung als gut zu bezeichnen. Somit ist nach Einschätzung der Geschäftsführung auch in den kommenden Geschäftsjahren mit einer positiven Unternehmensentwicklung zu rechnen. Bestandsgefährdende Risiken sind aktuell nicht ersichtlich.

Handelsbilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

I.  Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Das gesetzliche Gliederungsschema für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung wurde übernommen.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde die Form des Gesamtkostenver­fahrens gewählt.

II.  Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Für die Erstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden gegenüber   dem Vorjahr im Wesentlichen unveränderten Bilanzierungs- und Bewertungsme-  thoden maßgebend.

Immaterielle Vermögensgegenstände

Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten im Sinne von § 255 Abs. 1 HGB vermindert um planmäßige Abschreibungen angesetzt. Die festgesetzte Nutzungsdauer beträgt drei Jahre.

Sachanlagen

Die Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet.

Bei Betriebs- und Geschäftsausstattung wurde von einer Nutzungsdauer von 3 bis 13 Jahren ausgegangen.

Für die geringwertigen Wirtschaftsgüter wurde die Bewertungsfreiheit nach § 6 Abs. 2 EStG in Anspruch genommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Vermögensgegenstände wurden mit dem Nennwert oder dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet. Alle vorhersehbaren Ausfall­risiken wurden berücksichtigt.

   Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem  Nominalbetrag angesetzt.

   Rechungsabgrenzungsposten

Die Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten zum Bilanzstichtag Auszahlungen und fällige Ausgaben bzw. Einzahlungen vor dem Bilanzstichtag, die Auf- wendungen bzw. Erträge für einen bestimmten Zeitraum danach darstellen.

   Eigenkapital

Das Stammkapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und unge- wissen Verpflichtungen. Die Bewertung erfolgte zum Erfüllungsbetrag.

Bei der Bemessung der Rückstellungen wurde allen erkennbaren Risiken ange­messen und ausreichend Rechnung getragen. Ihre Höhe wurde auf der Grundlage von Erfahrungswerten und sorgfältigen Schätzungen ermittelt. Die Bewertung erfolgte zum Erfüllungsbetrag.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden mit den Erfüllungsbeträgen ausgewiesen.

Passive latente Steuern
Die passiven latenten Steuern betreffen die latente Steuerbelastungen  von Bewertungsunterschieden im Anlagevermögen zwischen Handels- und  Steuerbilanz. Der zugrunde gelegte Steuersatz beträgt 30 %.

III. Erläuterungen zur Bilanz

  1. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Mietkautionen in Höhe von TEUR 242 (Vorjahr TEUR 235) enthalten, die eine Laufzeit von über einem Jahr haben.

 2. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

IV.  Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen
nach § 285 Nr. 3 HGB

Die finanziellen Verpflichtungen aus Mietverträgen belaufen sich im nächsten Geschäftsjahr auf TEUR 1.278.

V.  Sitz und Handelsregister

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Berlin und ist beim Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 79669 B registriert.

VI.  Sonstige Angaben

Geschäftsführer der Gesellschaft sind die Herren Maik Dorl und Francisco  Josué Dorl. Beide sind hauptberuflich für die Gesellschaft tätig.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 05.08.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

In dem beigefügten, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss wurden größenabhängige Erleichterung in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS
An die Projektron GmbH, Berlin
Prüfungsurteile
Wir haben den Jahresabschluss der Projektron GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Projektron GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.
Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse · entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und · vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile
Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.
Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht
Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.
Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.
Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts
Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.
Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.
Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus:
· identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
· gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
· beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
· ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
· beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
· beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.
· führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.
Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.