VDE Global Services GmbH

VDE Global Services GmbH

Offenbach am Main

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

VDE Global Services GmbH, Offenbach am Main

Jahresabschluss für das Geschäftsjahr

vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der VDE Global Services GmbH (VDE GS) wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches, wie sie für kleine Kapitalgesellschaften gelten, aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Das Geschäftsjahr ist mit dem Kalenderjahr identisch.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurde von den größenabhängigen Erleichterungen der
§ 264 Absatz 1 Satz 4, § 274 a und teilweise § 288 Absatz 1 HGB Gebrauch gemacht.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Geschäftsführung hat den Jahresabschluss unter der Annahme der Unternehmensfortführung aufgestellt. Dabei wurde den bestandsgefährdenden Risiken aus der bilanziellen Überschuldung der Gesellschaft durch die Patronatserklärung vom 9. Oktober 2023 der VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut GmbH, Offenbach am Main, (VDE PZI) zur Sicherung des Fortbestandes der Gesellschaft begegnet. Darin verpflichtet sich die VDE PZI uneingeschränkt - soweit der Gesellschaft möglich - dafür Sorge zu tragen, dass die VDE GS in der Weise geleitet und finanziell ausgestattet wird, dass sie jederzeit zur fristgemäßen Erfüllung ihrer Verpflichtungen in der Lage ist und steht gegenüber allen Gläubigern der VDE GS für alle nicht vom Eigenkapital der VDE GS gedeckten Verbindlichkeiten ein. Die Patronatserklärung ist zeitlich befristet bis zum 31. Dezember 2025.

Darüber hinaus hat die VDE PZI bereits in Vorjahren hinsichtlich eines Betrags von TEUR 1.311 ihrer Darlehensforderungen einen Rangrücktritt vereinbart. Von diesem Darlehen war im Jahr 2021 ein Betrag in Höhe von TEUR 311 zurückgezahlt worden.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögens­gegenstände zwischen drei und zehn Jahren und unter Beachtung der steuerlichen Vorschriften (Höchstsätze) linear vorgenommen.

Die Anschaffungskosten des in 2009 entgeltlich erworbenen Geschäfts- oder Firmenwerts werden ent­sprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer über 15 Jahre planmäßig verteilt. Die Nutzungsdauer wurde aus den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des erworbenen Geschäfts­bereichs abgeleitet.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und bewertet. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere beizulegende Wert angesetzt. Eine Wertaufholung wird vorgenommen, wenn der Grund der Wertminderung entfallen ist.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert am Bilanzstichtag angesetzt. Zum Stichtag wurde allen erkennbaren Risiken durch Wertberichtigungen Rechnung getragen.

Der Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nennwerten bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet und mit dem Erfüllungsbetrag nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung angesetzt. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden mit dem Kurs am Transaktionstag in Euro umgerechnet. Zum Stichtag bestehen keine auf fremde Währung lautende Forderungen oder Verbindlichkeiten.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Brutto-Anlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist aus dem Anlagenspiegel, der als Anlage dem Anhang beigefügt ist, zu entnehmen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Innerhalb der sonstigen Vermögensgegenstände haben TEUR 15 (Vorjahr TEUR 15) eine Laufzeit über einem Jahr.

Es bestehen Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 281,0 (Vorjahr TEUR 300,4). Davon besteht eine Mitzugehörigkeit zu den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 181,2 (Vorjahr TEUR 200,6). Zudem besteht in eine Mitzugehörigkeit zu den Zinsforderungen in Höhe von TEUR 99,8 (Vorjahr TEUR 99,8).

Angabe zu Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen Darlehen in Höhe von TEUR 7.500,0, Zinsverbindlichkeiten in Höhe von 359,6 TEUR und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von TEUR 389,2 gegenüber der VDE PZI (Gesellschafterin). Weiterhin bestehen Verbindlichkeiten gegenüber weiteren Tochtergesellschaften aus Liefer- und Leistungsbeziehungen.

Geschäftsjahresabschreibung

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten des Anlagevermögens ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Die Abschreibungen auf das Umlaufvermögen betreffen die Wertberichtigungen der kurzfristigen Forderungen gegen Tochtergesellschaften.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der Miet- und Leasingverpflichtungen beträgt TEUR 195.

Davon betreffen TEUR 10 Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen (Gesellschafterin).

Haftungsverhältnisse

Es besteht eine Verpflichtung von 2.900.000 HKD (EUR 336.239,68) für die noch nicht geleistete Einlage auf das Stammkapital der VDE GS HK. Von dem Stammkapital in Höhe von 5.000.000 HKD sind bisher 2.100.000 HKD eingezahlt.

Ferner bestehen Zusagen gegenüber den Tochtergesellschaften in Japan (22.02.2024), Hongkong (03.06.2024), VDE GS Shenzhen (11.06.2024) und von der VDE GS Hongkong direkt an VDE GS China (20.05.2024) sowie VDE GS Shenzhen (26.02.2024), im Bedarfsfall für Liquidi­tätsausgleich zu sorgen soweit dies für die Durchfüh­rung der Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Die Erklärung für VDE GS China ist auf 12 Monate befristet. Die Erklärungen für Japan sowie die VDE GS Shenzhen sind auf den 31.12.2024 begrenzt und die Erklärung für Hongkong ist unbefristet.

Daneben hat die Gesellschaft mit Vereinbarung vom 05.02.2010 mit der Gesellschaft in Shanghai (VDE GS China) vereinbart Finanzmittel bereit zu stellen, sofern dies zur Erfüllung der Verpflichtungen und zur Sicherung der Fortführung der VDE GS China notwendig ist und darüber hinaus die Zusage
erteilt, die Rückzahlung offener Forderungen in Höhe von EUR 324.262,34 so lange nicht einzufordern, bis die Gesellschaft in der Lage ist, diese zurück zu zahlen. Mit der Vereinbarung vom 31.03.2013 hat sich die VDE GS erstmals gegenüber der VDE GS HK verpflichtet, der Tochtergesellschaft Finanzmittel bereitzustellen, sofern dies zur Erfüllung der Verpflichtungen der VDE GS HK und zur Sicherung der Fortführung der Geschäfte der Tochtergesellschaft notwendig ist. Entsprechende Erklärungen wurden seitens der VDE GS mit Datum vom 15.04.2014. 25.03.2015, 14.04.2016, 27.03.2017, 27.02.2018, 11.04.2019, 12.05.2020, 08.03.2021, 26.04.2022, 22.05.2023 und 03.06.2024 unter Aktualisierung der nachfolgend angegebenen Daten und Werte abgegeben. Dabei stellt die VDE GS darüber hinaus fest (Erklärung vom 03.06.2024), dass zum 31.12.2023 Forderungen an die Tochtergesellschaft in Höhe von HKD 31.693.984 (EUR 3.674.750) bestehen, die sie nicht zur Zahlung anfordern wird, solange die Tochtergesellschaft nicht in der Lage ist, diese zu bezahlen.

Vor dem Hintergrund der angespannten finanziellen Situation und des derzeit negativen Eigenkapitals der VDE GS Augsburg, hat sich die VDE GS erstmals verpflichtet als alleinige Gesellschafterin mit Patronatserklärung vom 30. November 2017 der VDE GS Augsburg uneingeschränkt - soweit der Gesellschaft möglich - dafür Sorge zu tragen, dass die VDE GS Augsburg in der Weise finanziell geleitet und finanziell ausgestattet wird, dass sie jederzeit zur fristgemäßen Erfüllung ihrer Verpflichtungen in der Lage ist und steht gegenüber allen Gläubigern der VDE GS Augsburg für alle nicht vom Eigenkapital der VDE GS Augsburg gedeckten Verbindlichkeiten ein. Die entsprechende Erklärung wurde seitens der VDE GS mit Datum vom 18.11.2023 erneut abgegeben. Die Erklärung ist auf den 31.12.2025 befristet.

Unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Lage der Tochtergesellschaften zum Stichtag wird über die getroffene Risikovorsorge in Form von Wertberichtigungen auf Forderungen und Ausleihungen der Tochtergesellschaften VDE GS HK, VDE GS Augsburg und VDE GS Japan sowie der VDE GS China in Höhe von insgesamt TEUR 4.958 sowie der Bildung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 300 hinaus nicht mit der Inanspruchnahme aus den Haftungsverhältnissen gerechnet.

Sonstige Pflichtangaben

Namen der Geschäftsführer

- Herr Sven Öhrke, Global Director Sales and Marketing

Die mit der Geschäftsführung betraute Person hat im Geschäftsjahr keine Bezüge direkt von der Gesellschaft erhalten. Geschäftsführungsleistungen werden gegebenenfalls durch verbundene Unternehmen weiterbelastet. Der Beruf des Geschäftsführers entspricht seiner Organstellung.

Mutterunternehmen und Konzernzugehörigkeit

Mit Vertrag vom 24.09.2012 hat die VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut GmbH, Offenbach am Main, die Anteile an der Gesellschaft von der VDE GmbH erworben. Die Gesellschaft wird ab diesem Zeitpunkt in den Konzernabschluss der VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut GmbH (kleinster bzw. größter Konsolidierungskreis) einbezogen. Der Konzernabschluss wird im Bundesanzeiger elektronisch eingereicht und bekannt gemacht.

Die Gesellschaft ist damit von der Verpflichtung, einen Konzernabschluss und einen Konzernlagebericht aufzustellen, befreit.

Beirat

Dem Beirat der Gesellschaft gehören die folgenden Personen an:

- Peter Dortans, Geschäftsführer VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, Berlin (Vorsitzender des Beirats)

- Herr Ansgar Hinz, Vorsitzender des Vorstandes des VDE Verband der Elektrotechnik Informationstechnik e.V., Frankfurt am Main (stellvertretender Vorsitzender des Beirats)

- Frau Dr. Beate Mand, Mitglied des Vorstandes des VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V., Frankfurt am Main (Mitglied)

- Alf Henryk Wulf, Vorsitzender des Vorstandes Baden-Württemberg connected, Stuttgart (Mitglied)

- Alexander Lodig, Executive Director Sales, Messko GmbH (Mitglied)

Anteilsbesitz

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet, an denen die Gesellschaft unmittelbar oder mittelbar 20% der Anteile hält:

* Umrechnung erfolgte zum Stichtagskurs

** Umrechnung erfolgte zum Durchschnittskurs

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer betrug 27.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Es wird vorgeschlagen den Jahresfehlbetrag auf neue Rechnung vorzutragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

Offenbach am Main, 27. Juni 2024

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 15. Juli 2024