ProjekTRIO GmbH

ProjekTRIO GmbH

Oelde

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2008 bis zum 31.12.2008

Lagebericht

1. Tätigkeit des Unternehmens

Das Unternehmen projekTRIO GmbH ist in der Branche Baugewerbe tätig und wurde im Jahr 2002 gegründet.

Das Unternehmen hat keine weiteren Tochtergesellschaften oder Niederlassungen. Der Standort des Unternehmens ist Oelde, Albert-Einstein-Str. 9.

Das Geschäftsmodell lässt sich wie folgt beschreiben:

Die Firma projekTRIO GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem Unternehmen entwickelt, das im Bereich schlüsselfertiges Bauen von der Planung bis zur Realisierung von Gewerbeobjekten (Altenheime, Altenwohnungen, SB-Märkte, Einkaufszentren, Gewerbehallen und Bürogebäude) tätig ist, sich aber auch als Projektentwickler für Gewerbeimmobilien behauptet hat. Qualifizierte Mitarbeiter sorgen für termingerechte Fertigstellung der Objekte. Erstklassige Qualität ist eine Selbstverständlichkeit.

Das Unternehmen projektiert und entwickelt eigene Objekte. Die Projektentwicklung schließt den Kauf von Grundstücken, Planung, Kalkulation, Erstellung und Vermarktung ein. Bei der Vermarktung dieser Objekte werden externe Makler einbezogen.

Derzeitiges Vertriebsgebiet ist insbesondere Deutschland. Die Marktgebiete England, Irland und Schottland wurden im Jahre 2008 an die projekTRIO International GmbH & Co. KG übergeben. Die Konzentration auf das Vertriebsgebiet Deutschland wird aus Risikogesichtspunkten stärker ausgerichtet werden.

2. Geschäfts- und Branchenentwicklung 2008

Die Firma projekTRIO GmbH konnte sich im Jahr 2008 am Markt gut behaupten.

Die Gesamtleistung der Firma projekTRIO GmbH konnte im Jahr 2008 um 41,2 % gegenüber dem Vorjahr ausgeweitet werden. Die G+V in 2008 weist einen Betrag in Höhe von 411 T€ als Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit aus.

Der geplante Umsatz wurde in 2008 erreicht. Zur Stärkung des Gesamtkapitals verbleibt der erwirtschaftete Gewinn im Unternehmen.

3. Gesellschafter

Die Beteiligungsverhältnisse haben sich gegenüber dem Vorjahr nicht verändert. Das gezeichnete Kapital liegt in den Händen von je 10 T€ bei den Herren Hampe, Haske und bei der Firma ProjekTRIO GmbH.

4. Investitionen

Das Engagement bei Investitionen war im Berichtszeitraum konservativ und beschränkte sich auf kleine Ersatzinvestitionen.

5. Personal- und Sozialbereich

Bei dem Unternehmen waren am Bilanzstichtag 2008 20 Mitarbeiter beschäftigt. Zusätzliche Unterstützung erfolgte durch 1 freiberuflich tätigen Baustellenleiter.

Bis zum Ende des Geschäftsjahres 2009 werden keine weiteren Mitarbeiter das Unternehmen verstärken.

6. Vermögens- und Kapitalstruktur

Bilanz (Kurzfassung in T€)

7. Rechnungswesen und Controlling

Die Controllingaufgaben werden in dem Unternehmen durch die Geschäftsführung selbst, Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung und einer weiteren Mitarbeiterin erledigt.

8. Risiken

Auf Grund der Finanzkrise und der damit verbundenen Risiken, insbesondere auch für die Baubranche, gehen wir davon aus, dass im Geschäftsjahr 2009 unser ursprünglich geplantes Umsatzziel von 38.000 T€ nicht erreicht wird. Wir gehen nach vorsichtiger Schätzung von einem Umsatzziel von 30.000 T€ aus. Die Kostenstrukturen, insbesondere Personal- und Sachkosten, werden auf die veränderte Situation angepasst. Ein Mitarbeiter, der gekündigt hat, wird nicht ersetzt. Sollte der Umsatz trotz des Auftragsbestandes von zurzeit 26.000 T€ aus nicht vorhersehbaren Gründen einbrechen, werden wir Kurzarbeit beantragen.

Um möglichen Risiken zu begegnen, die aus den vielfältigen steuer-, wettbewerbs- und zivilrechtlichen Regelungen und Gesetzen entstehen können, stützen wir unsere Entscheidungen auf umfassende rechtliche Beratung durch betriebsfremde Experten und Fachleute.

Für mögliche Schadensfälle und Haftungsrisiken haben wir Versicherungen abgeschlossen, die sicherstellen, dass sich mögliche Folgen aus eintretenden Risiken in Grenzen halten bzw. ausgeschlossen werden. Der Umfang dieser Versicherungen wird fortlaufend geprüft und bei Bedarf entsprechend angepasst.

Wir gehen nach heutigem Kenntnisstand davon aus, dass keine Risiken für die Entwicklung und den Bestand des Unternehmens vorliegen.

9. Voraussichtliche Entwicklung, Ausblick 2009

Die Finanzmarktkrise wird im Jahre 2009 insbesondere die Wirtschaft in Deutschland erheblich belasten. Die Auswirkungen sind insbesondere in der Baubranche erheblich.

Den ursprünglich geplanten Umsatz von 38.000 T€ werden wir in diesem Jahr nicht erreichen. Wir gehen von einem angepassten Umsatzziel von 30.000 T€ aus.

Der aktuelle Auftragsbestand in Höhe von rd. 26.000 T€ sichert dem Unternehmen eine hohe Auslastung. Wir gehen davon aus, dass das Betriebsergebnis im Jahre 2009 wie das des Berichtsjahrs 2008 ausfallen wird.

Neben den bisherigen Controlling-Maßnahmen wird das Unternehmen weiterhin verstärkt Soll/Ist-Vergleiche für die Ergebnisplanung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Plan G+V sowie Abweichungsanalysen zu den einzelnen Bauvorhaben vornehmen.

Die hohe Kompetenz der Mitarbeiter sowie die zielgerichtete Weiterverfolgung der Strategien lassen erkennen, dass die geplanten veränderten Ziele 2009 und das angestrebte operative Betriebsergebnis erreicht werden.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde in gesetzlich zulässigem Maß zum Zweck der Publizität verkürzt. Der beigefügte Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss.

BILANZ zum 31. Dezember 2008

AKTIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG für die Zeit vom 01. Januar 2008 bis 31. Dezember 2008

Anhang

I. Allgemeines

Der Jahresabschluss ist entsprechend den gesetzlichen Vorschriften aufgestellt.

Die für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Bewertungsvorschriften wurden unter Berücksichtigung der Fortführung des Unternehmens beachtet.

Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss basierenden Bewertungsmethoden wurden beibehalten.

Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen wurden gemäß § 268 Abs. 5 HGB offen von den Vorräten abgesetzt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist wie im Vorjahr das Gesamtkostenverfahren angewandt worden.

Der vorliegende Jahresabschluss vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft iSd. § 267 (2) HGB.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungs- und Herstellungskosten, vermindert um planmäßige, lineare und degressive Abschreibungen, angesetzt.

Vorräte

Die Vorräte sind zu Anschaffungskosten, halbfertige Erzeugnisse unter Berücksichtigung anteiliger Herstellungskosten, aktiviert Fremdkapitalzinsen sind erstmalig anteilig einbezogen worden.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Bewertung der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert abzüglich erforderlicher Einzelwertberichtigungen. Zur Abdeckung des allgemeinen Ausfallrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung gebildet.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten

Die angesetzten Nominalwerte entsprechen den vorgelegten Tagesnachweisen.

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen

Die Rückstellungen sind nach den Grundsätzen vernünftiger kaufmännischer Beurteilung ermittelt worden und decken alle erkennbaren Risiken in angemessenem Umfang.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten werden mit ihren Rückzahlungsbeträgen bilanziert.

Eine Abzinsung im Sinne des § 6 (1) 3 EStG ist nicht vorzunehmen.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ergibt sich aus dem diesem Anhang als Anlage beigefügten Anlagenspiegel.

Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2008

Forderungen

Forderungen mit einer Restlaufzeit von über fünf Jahren bestehen zum Bilanzstichtag nicht.

Verbindlichkeiten

Die sonstigen Verbindlichkeiten umfassen im Wesentlichen die Verbindlichkeiten aus noch abzuführenden Abgaben zur Lohn-, Kirchen- und Umsatzsteuer sowie die Dezember-Beiträge zur Sozialversicherung.

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind in dem beigefügten Verbindlichkeitenspiegel dargestellt.

Verbindlichkeitenspiegel 2008

Angaben der Besicherung

Die Besicherung der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten erfolgte durch

IV. Sonstige Angaben

Anzahl der Mitarbeiter

Im Durchschnitt des Geschäftsjahres wurden beschäftigt:

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aus Leasingverträgen (Fahrzeuge) bestehen Verpflichtungen in Höhe von T€ 126 p.a..

Mitglieder der Geschäftsführung

Als Geschäftsführer waren während des Geschäftsjahres bestellt:

Gemäß § 286 Abs. 4 HGB unterbleibt die Bezifferung der Vergütungen der Geschäftsführer.

Gewinnverwendung

Es wird der Gesellschafterversammlung vorgeschlagen, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

Bestätigungsvermerk

Nach dem abschließenden Ergebnis meiner Prüfung erteile ich dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008 und dem Lagebericht für das Geschäftsjahr 2008 der ProjekTRIO GmbH, Oelde, folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk:

Ich habe den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der ProjekTRIO GmbH für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Meine Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von mir durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Ich habe meine Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer festgestellten Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Ich bin der Auffassung, dass meine Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für meine Beurteilung bildet.

Meine Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.