X-doc-solution GmbH

X-doc-solution GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz

Anhang

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis 31. Dezember 2020
 
1. Allgemeine Grundsätze

Die X-doc-solution GmbH hat ihren Firmensitz in Berlin und ist mit der Registernummer HRB 87771 B in das Handelsregister B des Amtsgerichts Charlottenburg eingetragen.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2020 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetz­buches (HGB) in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) und des Gesetzes be­treffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung folgt dem Gesamtkostenverfahren.

Bei der Gesellschaft handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft. Es werden die größenab­hängigen Erleichterungen nach § 288 HGB zum Teil in Anspruch genommen.

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind sonstige Ver­bindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern enthalten, die im Vorjahr als Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen ausgewiesen wurden. Der Vorjahresausweis in diesem Abschluss wurde entsprechend angepasst.

  2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt unter der Annahme der Unternehmensfortführung (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB).

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden des Vorjahres wurden unverändert beibehalten.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens und der immateriellen Vermögensgegenstände des Anla­gevermögens erfolgt zu Anschaffungskosten, die um planmäßige Abschreibungen vermindert wer­den. Sofern zum Abschlussstichtag bei Vermögensgegenständen des Anlagevermögens von einer voraussichtlich dauernden Wertminderung auszugehen ist, werden außerplanmäßige Abschreibun­gen auf den niedrigeren Wert vorgenommen.

Abschreibungen auf die immateriellen Vermögensgegenstände werden nach der linearen Abschrei­bungsmethode ermittelt. Dabei wurde für das erworbene technische Know-how eine Nutzungs­dauer von zehn Jahren und für den Kundenstamm von drei Jahren unterstellt.

Die Abschreibungen des beweglichen Sachanlagevermögens werden planmäßig entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (zwei bis 20 Jahre) vorgenommen, wobei die lineare Ab­schreibungsmethode angewendet wird.

Die Vorräte werden mit den Anschaffungskosten bewertet. Posten mit verminderter Marktgängig­keit werden auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit dem Nennwert in Höhe ihrer Anschaffungskosten angesetzt. Die Berücksichtigung des Niederstwertprinzips erfolgt für Einzelrisiken durch entsprechende Einzelwertberichtigungen. Das allgemeine Kreditrisiko wird durch Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt.

Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem Nennwert angesetzt.

Der aktivie Rechnungsabgrenzungsposten enthält ausschließlich Ausgaben vor dem Bilanzstich­tag, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag betreffen.

Der Ausweis und die Darstellung des Eigenkapitals erfolgt gem. § 272 HGB. Die Kapitalrücklage betrifft andere Zuzahlungen der Gesellschafter im Sinne von § 272 Abs. 2. Nr. 4 HGB.

Die Rückstellungen sind für alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen in Höhe des Erfüllungsbetrages gebildet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Zu­künftige Preis- und Kostensteigerungen werden bei der Ermittlung des Erfüllungsbetrags berück­sichtigt. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr erfolgt eine Abzinsung mit dem ihrer Lauf­zeit entsprechenden, von der Deutschen Bundesbank ermittelten, Zinssatz. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von weniger als einem Jahr werden nicht abgezinst.

Die Bewertung der Verbindlichkeiten erfolgt zum Erfüllungsbetrag.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten enthält ausschließlich Einnahmen vor dem Bilanz­stichtag, die Erträge für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag betreffen.

3. Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Rückstellungen sind u. a. für Aufwendungen im Zusammenhang mit ausstehenden Personalvergütungen, Berufsgenossenschaftsbeiträgen und Jahresabschlusskosten gebildet wor­den.

Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind TEUR 385 sonstige Ver­bindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern enthalten.

4. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aufgrund langfristiger Leasingverträge besteht zum Bilanzstichtag ein Obligo in Höhe von TEUR 1.933 (im Vorjahr TEUR 2.592).

5. Sonstige Angaben

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der IGEPA group GmbH & Co. KG, Hamburg, einbezogen (größter und kleinster Kreis). Dieser wird im Bundesanzeiger bekannt­gemacht.

Geschäftsführer sind Herr Hans- Peter Schmitz (Geschäftsführer X-doc-solution GmbH) und Herr Tom Schumacher (Geschäftsführer E. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG), Hamburg. Auf die Angabe der Bezüge nach § 285 Nr. 9a) HGB wird unter Bezugnahme auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet. Mit Wirkung vom 2. Januar 2020 wurde Herr Tom Schumacher als Geschäftsführer abberufen. Mit Wirkung vom 2. Januar 2020 wurde Herr Hans- Peter Schmitz als Geschäftsführer berufen.

Die Anzahl der Angestellten betrug im Durchschnitt des Geschäftsjahres 10 (im Vorjahr 14).
Es wird vorgeschlagen, den Jahresfehlbetrag 2020 auf neue Rechnung vorzutragen.

6. Nachtragsbericht

In 2021  wurde der gesamte Geschäftsbetrieb von der HP Schmitz X-Digital-GmbH übernommen. Die Gesellschaft besteht weiterhin fort.

Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetre­ten sind, liegen nicht vor.

Berlin, im November 2021

H.-P. Schmitz
x-doc-solution GmbH

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 30.11.2021 festgestellt.