proMX AG

proMX AG

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die proMX AG hat ihren Sitz in Nürnberg. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Nürnberg unter HRB 35785 eingetragen.

Die Gesellschaft ist gemäß § 267 Abs. 1 HGB eine kleine Kapitalgesellschaft. Dementsprechend wurden die Aufstellungserleichterungen der §§ 274a, 276 und 288 HGB zum Teil in Anspruch genommen.

Der Jahresabschluss der proMX AG wurde für das Geschäftsjahr 2023 nach den Bestimmungen des Handelsgesetzbuches und des Aktiengesetzes (AktG) aufgestellt.

B. Allgemeine Angaben zur Bilanzierung- und Bewertung

Bilanzierungshilfen und Ansatzwahlrechte wurden im Berichtsjahr wie auch im Vorjahr nicht in Anspruch genommen.

Der Grundsatz der Bewertungs- und Gliederungsstetigkeit wurde beachtet.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und, sofern sie einer Abnutzung unterliegen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Anlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen, entsprechend der jeweiligen voraussichtlichen Nutzungsdauer, angesetzt. Die beweglichen geringwertigen Anlagegüter, deren Anschaffungskosten EUR 800,00 € nicht übersteigen, werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden zum Nominalwert bewertet. Erkennbaren und latenten Ausfallrisiken wurde durch die Bildung von Wertberichtigungen Rechnung getragen.

Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos wurden Pauschalwertberichtigungen in Höhe von 1 % auf den um die einzelwertberichtigten Forderungen verminderten Bestand der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gebildet.

Liquide Mittel wurden zum Nennbetrag angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden entsprechend ihrem zum Bilanzstichtag nach offenen Leistungserhalt berücksichtigt.

Bei der Bemessung von Rückstellungen wurden alle erkennbaren Risiken, ungewissen Verpflichtungen und drohende Verluste angemessen und ausreichend berücksichtigt. Die Rückstellungen wurden mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Die pauschale Gewährleistungsrückstellung wurde mit 0,5 % der Umsatzerlöse angesetzt.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten wurden entsprechend ihrer zum Bilanzstichtag noch offenen Leistungsverpflichtung berücksichtigt.

Kurzfristige Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten sind zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

C. Erläuterungen und Angaben zu einzelnen Positionen des Jahresabschlusses

Die Gliederung der Bilanz erfolgte gem. § 266 HGB.

Die proMX AG mit Sitz in Nürnberg, ist eine Tochtergesellschaft der audius SE, Mercedesstraße 31, 71384 Weinstadt. Die audius SE hält 50,01 % der Anteile der proMX AG.

Sämtliche Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (1.529.263,24 €; i.Vj. 1.414.745,12 €) und sonstige Vermögensgegenstände (460.111,87 €; i.Vj. 164.004,06 €) haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen (222.195,77 €, i. Vj. 202.427,62 €), haben ebenso eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Von den Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen EUR 135.859,73 (i. Vj. 168.464,05 €) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, EUR 58.080,89 (i. Vj. 33.963,57 €) Darlehen an die proMX UK Ltd. sowie EUR 28.255,15 (i. Vj. 0,00 €) Darlehen an die proMX Canada Ltd..

Gegenüber Mitgliedern des Vorstandes sind Forderungen in Höhe von 4.232,45 € (Vorjahr: 1.029,85 €) ausgewiesen. Aufgrund der sofortigen Fälligkeit sind diese unverzinslich.

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt 51.010 €. Es ist in 51.010 Stückaktien auf den Namen der Inhaber lautende Stückaktien eingeteilt.

Das gezeichnete Kapital ist gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen personalbezogene Rückstellungen (226.440; i.Vj. 426.750;€), Beiträge zur Berufsgenossenschaft (1.418 €; i.Vj. 5.500 €), Rückstellung für Gewährleistung (38.400 €; i.Vj. 33.200 €), ausstehende Rechnungen (623.173 €; i.Vj. 737.757 €) sowie Rückstellung zur Aufbewahrungspflicht (10.960 €; i.Vj. 10.590 €).

Verbindlichkeiten in Höhe von 1.204.777,70 € (Vorjahr 836.828,83 €) haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr, diese gliedern sich wie folgt:

Unter den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von EUR 105.807,25 (i.Vj. 188.580,27€) ausgewiesen.

D. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus Währungsumrechnung in Höhe von € 8.235,18 (i.Vj. 3.019,32 €) enthalten. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten Aufwendungen aus Währungsumrechnung in Höhe von 18.933,77 € (i.Vj. 12.745,90 €).

E. Sonstige Pflichtangaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen:

Es bestehen jährliche Zahlungsverpflichtungen aus Miet-und Leasingverträgen in folgender Höhe:

Davon bestehen gegenüber verbundenen Unternehmen € 140.332,56.

Einzelvertretungsberechtigte und von der Beschränkung nach §181 BGB befreite Vorstände waren im Geschäftsjahr:

Herr Peter Linke, Vorstand für Vertrieb und Technik

Herr Wolfgang Wagner, Vorstand für Finanzen

Der Aufsichtsrat setzte sich zum 31. Dezember 2023 aus folgenden Personen zusammen:

Herr Rainer Francisi, Vorstand der audius SE Aufsichtsratsvorsitzender

Herr Robert Käß, Unternehmensberater stellvertr. Aufsichtsratsvorsitzender

Herr Matthias Bieger, Rechtsanwalt

Die Schutzklausel gemäß § 286 Abs. 4 HGB wurde in Anspruch genommen.

Im Berichtsjahr waren im Unternehmen durchschnittlich 70,8 (Vorjahr 66,75) Angestellte tätig.

Es wird vorgeschlagen den Jahresüberschuss in Höhe von 69.355,02 € auf neue Rechnung vorzutragen.

Konzernzugehörigkeit

Die audius SE, Mercedesstr. 31, 71384 Weinstadt stellt den Konzernabschluss für den kleinsten Teil der Konzernunternehmen auf.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 15.04.2024 festgestellt.