Emil Leitz GmbH

Emil Leitz GmbH

Oberkochen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss der Emil Leitz Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Oberkochen (Amtsgericht Ulm, HRB 500073; kurz "Emil Leitz GmbH" oder "Gesellschaft"), wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften. Von den Erleichterungsvorschriften des § 288 Abs. 2 HGB wurde teilweise Gebrauch gemacht.

Darstellung, Gliederung, Ansatz und Bewertung des Jahresabschlusses entsprechen den Vorjahresgrundsätzen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, wurden die Angaben zur Mitzugehörigkeit zu anderen Posten der Bilanz sowie die davon Vermerke im Anhang gemacht.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen unverändert die folgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten angesetzt und nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Bei beweglichen Anlagegütern, die bis zum 31. Dezember 2009 zugegangen sind, wird die degressive Abschreibungsmethode angewandt. Zur linearen Methode wird in dem Jahr, in dem die lineare Methode erstmals zu höheren Jahresabschreibungsbeträgen führt, übergegangen. Die übrigen Anlagegüter werden linear abgeschrieben.

Sämtliche zugegangenen, abnutzbaren, beweglichen Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- und Herstellungskosten bis EUR 800,00 wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben, ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt.

Die Nutzungsdauer der beweglichen Anlagegüter liegt zwischen zwei und zehn Jahren. Die Gebäude werden über eine Nutzungsdauer zwischen zehn und 50 Jahren abgeschrieben. Die vermieteten Werkzeuge werden der Nutzungsdauer entsprechend abgeschrieben.

Die Bestände an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Waren sind zu durchschnittlichen Anschaffungskosten oder zu niedrigeren Marktpreisen am Bilanzstichtag aktiviert.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Abgesehen von handelsüblichen Eigentumsvorbehalten sind die Vorräte frei von Rechten Dritter.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung einer angemessenen Einzelwertberichtigung Rechnung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen werden nach dem Projected Unit-Credit-Verfahren unter Verwendung der "Richttafeln 2018 G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck nach anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelt. Erwartete Rentensteigerungen wurden mit 1,5 % (i. V. 1,5 %) berücksichtigt. Die Fluktuation wurde mit einer Rate von 4,0 % (i. V. 4,0 %) berücksichtigt. Bei der Festlegung des laufzeitkongruenten Rechnungszinssatzes wird in Anwendung des Wahlrechts nach § 253 Abs. 2 Satz 2 HGB bei der Abzinsung pauschal eine durchschnittliche Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt. Der Rechnungszinssatz basiert in 2023 - entsprechend der gesetzlichen Regelung in § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB - auf dem von der Deutschen Bundesbank ermittelten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre in Höhe von 1,82 % (i. V. 1,78 %).

Aus der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre ergibt sich zum 31. Dezember 2023 im Vergleich zur Abzinsung mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre eine Verminderung der Rückstellungen für Pensionen in Höhe von TEUR 3 (Unterschiedsbetrag).

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken aus ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre, der von der Deutsche Bundesbank zum Bilanzstichtag ermittelt wurde, abgezinst.

Die Rückstellungen für Jubiläumszusagen werden nach dem Projected Unit-Credit-Verfahren unter Verwendung der "Richttafeln 2018 G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck nach anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelt. Die Fluktuation wurde mit einer Rate von 4,0 % (i. V. 4,0 %) berücksichtigt. Bei der Festlegung des laufzeitkongruenten Rechnungszinssatzes wird in Anwendung des Wahlrechts nach § 253 Abs. 2 Satz 2 HGB bei der Abzinsung pauschal eine durchschnittliche Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt. Der Rechnungszinssatz basiert auf dem von der Deutschen Bundesbank ermittelten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre in Höhe von 1,74 % (i. V. 1,44 %).

Die Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt, der integraler Bestandteil des Anhangs ist.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Von den sonstigen Vermögensgegenständen haben TEUR 113 (i. V. TEUR 122) eine Restlaufzeit von über einem Jahr. Alle übrigen Posten sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen beinhalten Forderungen aus dem Liefer- und Leistungsverkehr in Höhe von TEUR 45 (i. V. TEUR 43), davon betreffen TEUR 19 Forderungen gegenüber dem Gesellschafter. Ebenfalls enthalten ist eine Ausleihung gegenüber dem Gesellschafter in Höhe von TEUR 2.900 (i. V. TEUR 4.300).

Flüssige Mittel

Der Posten enthält den Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten.

Eigenkapital

Aus der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre im Vergleich zur Abzinsung mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre ergibt sich zum Bilanzstichtag ein Unterschiedsbetrag in Höhe von TEUR 3. Dieser ist nach § 253 Abs. 6 Satz 2 HGB ausschüttungsgesperrt.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

Sonstige Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für tarifliche Sonderzahlungen TEUR 173 (i. V. TEUR 185), Rückstellungen für Resturlaub und Überstunden TEUR 106 (i. V. TEUR 125), Rückstellungen für Provisionen TEUR 82 (i. V. TEUR 87) sowie Rückstellungen für Berufsgenossenschaft TEUR 64 (i. V. TEUR 60).

Verbindlichkeitenspiegel

Für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen branchenübliche Eigentumsvorbehalte aus den gelieferten Gegenständen.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten Verbindlichkeiten aus dem Lieferungs- und Leistungsverkehr in Höhe von TEUR 56 (i. V. TEUR 236). Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem Alleingesellschafter sind nicht enthalten. Aufgrund des Gewinnabführungsvertrags besteht eine Verbindlichkeit in Höhe von TEUR 358 (i. V. TEUR 1.152) gegenüber dem Gesellschafter.

Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Im Juli 2023 wurde zwischen der Leitz GmbH & Co. KG, Oberkochen und der Leitz Beteiligungs-GmbH, Oberkochen als Kreditnehmer und den Banken Baden-Württembergische Bank, Commerzbank AG, Deutsche Bank Luxembourg S.A., Allgemeine Sparkasse Oberösterreich Bankaktiengesellschaft und Oberbank AG ein langjähriger Konsortialkreditvertrag (Laufzeit 5 Jahre) zur Finanzierung der Leitz-Gruppe über ein Kreditvolumen von 95 Mio. Euro abgeschlossen.

Der Konsortialkreditvertrag besteht aus mehreren Tranchen, die teilweise endfällig sind.

Die Höhe der Linien, die an die Leitz GmbH & Co. KG, Oberkochen, und an die Tochtergesellschaften am Bilanzstichtag ausgereicht wurden, beträgt TEUR 62.000. Hiervon wurden zum Bilanzstichtag TEUR 54.187 in Anspruch genommen.

Die Gesellschaft stellt keine dinglichen Sicherheiten, ist jedoch neben diversen Tochtergesellschaften als Garantiegeber definiert.

Das Risiko einer Inanspruchnahme aus den gewährten Sicherheiten wird zum Bilanzstichtag aufgrund der stabilen Ertragslage der Leitz-Gruppe als sehr gering eingeschätzt.

Die Emil Leitz GmbH, Oberkochen, hat selbst keine Mittel aus dem bestehenden Konsortialkreditvertrag in Anspruch genommen, die Finanzierung erfolgt vollumfänglich aus den bestehenden liquiden Mitteln.

Die Emil Leitz GmbH, Oberkochen, wird in die umsatzsteuerliche Organschaft mit der Leitz GmbH & Co. KG, Oberkochen, einbezogen. Als Mitglied in der Organschaft haftet die Gesellschaft auch für die steuerlichen Verpflichtungen der übrigen Gesellschaften gemäß § 73 AO. Aufgrund der internen Kontrollmaßnahmen innerhalb der Gruppe (laufende Überwachung der steuerlichen Verpflichtungen) wird das Risiko der Inanspruchnahme als gering angesehen.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Mieten beträgt TEUR 304, davon gegenüber verbundenen Unternehmen TEUR 86. Die Grundmietverträge sind mit einer Mietdauer von ein bis zwei Jahren mit Verlängerungsmöglichkeit abgeschlossen. Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Leasingverträgen beträgt TEUR 997, davon entfallen TEUR 400 auf den Alleingesellschafter.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsätze bestehen zu 99 % aus dem Handel mit Werkzeugen und damit verbundenen Serviceleistungen.

Personalaufwand

Im Personalaufwand sind Aufwendungen für Altersversorgung und Unterstützung in Höhe von TEUR 23 (i. V. TEUR 7) enthalten.

Zinsergebnis

In den Zinserträgen ist ein Betrag in Höhe von TEUR 74 (i. V. TEUR 94) gegenüber dem Gesellschafter enthalten.

In den Zinsaufwendungen ist ein Betrag von TEUR 12 (i. V. TEUR 12) aus der Aufzinsung der Pensions- und Jubiläumsrückstellung enthalten.

Steuern vom Einkommen und Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag betreffen in Höhe von TEUR 7 (i. V. TEUR -3) Steuern für die Vorjahre.

Sonstige Angaben

Mitglieder der Geschäftsführung

Geschäftsführer entspricht dem ausgeübten Beruf.

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Die Geschäftsführer der Emil Leitz GmbH, Oberkochen, sind bei der Leitz GmbH & Co. KG, Oberkochen, und der Leitz-Werkzeugdienst GmbH in Troisdorf angestellt. Ihre Tätigkeiten für die Emil Leitz GmbH werden an diese weiterbelastet.

Hinsichtlich der Angabe über die Gesamtbezüge machen wir von der Befreiung von der Angabepflicht gemäß § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch.

Pensionsrückstellungen für ehemalige Mitglieder der Geschäftsführung

Die Pensionsrückstellungen für ehemalige Mitglieder der Geschäftsführung und ihrer Hinterbliebenen belaufen sich zum 31. Dezember 2023 auf TEUR 230.

Hinsichtlich der Angabe über die Gesamtbezüge gemäß § 285 Nr. 9b HGB machen wir von der Befreiung von der Angabepflicht gemäß § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres, über die an dieser Stelle zu berichten wäre, haben sich nicht ereignet.

Konzernzugehörigkeit

Der Jahresabschluss wird in den Konzernabschluss der Leitz GmbH Verwaltungen, Oberkochen, die im Handelsregister Ulm (HR Nr. 501028-B) eingetragen ist, einbezogen. Der Konzernabschluss wird nach deutschen handelsrechtlichen Bestimmungen aufgestellt und im Bundesanzeiger veröffentlicht. Die unmittelbare Gesellschafterin Leitz Beteiligungs-GmbH, Oberkochen, ist selbst nicht zur Aufstellung eines Konzernabschlusses verpflichtet.

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

Die Emil Leitz Gesellschaft mit beschränkter Haftung (kurz: Emil Leitz GmbH), Oberkochen, ist eine mittelbare Vertriebs- und Servicetochter der Leitz GmbH & Co. KG mit Stammsitz in Oberkochen, Baden-Württemberg. Das Geschäftsfeld der Emil Leitz GmbH umfasst den Handel mit maschinengetriebenen Werkzeugen für die Holz -, Holzwerkstoff- und Advanced Materials- Bearbeitung sowie Dienstleistungen und Beratungsleistungen.

Dem Unternehmen sind vier inländische Servicestellen als unselbstständige Betriebsstätten angeschlossen.

Aufgrund der Abhängigkeit der Emil Leitz GmbH, Oberkochen, als Vertriebstochter der Leitz GmbH & Co. KG, Oberkochen, wird im Folgenden auf die Entwicklung des Leitz Konzerns (nachfolgend Leitz) eingegangen.

Das Produktspektrum des Weltmarktführers umfasst das gesamte Sortiment an maschinengetriebenen Präzisionswerkzeugen sowie die damit verbundenen Dienstleistungen und Software-Lösungen.

Zum Kundenkreis zählen Industrieunternehmen und Handwerksbetriebe aus dem Bereich der Holz-, Holzwerkstoff- und Kunststoffbearbeitung, die Leitz-Produkte beispielsweise im Fenster- und im Holzsystembau, in der Plattenbearbeitung und in der Möbelfertigung einsetzen.

Unternehmensphilosophie ist es, durch eine ausgeprägte Kundennähe in allen unternehmensrelevanten Industrien und Regionen eine nachhaltige Kundenbindung zu realisieren.

Zum überwiegenden Teil werden die Produkte der Muttergesellschaft sowie weiterer verbundener und nahestehender Unternehmen vertrieben.

Die Weltwirtschaft entwickelte sich im Kalenderjahr 2023 mit einem Wachstum von 3,1 % etwas besser als noch vor einem Jahr prognostiziert. Historisch betrachtet war das Jahr 2023 jedoch - die Rezessionsjahre ausgenommen - eines der wachstumsschwächsten der letzten drei Jahrzehnte. Im Euro-Raum verhielten sich die Verbraucher angesichts hoher Inflationsraten und Energiekosten weiterhin zurückhaltend. Zudem litten der private Konsum und die Unternehmensinvestitionen unter den deutlich gestiegenen Finanzierungskosten.

Die direkten und indirekten negativen Auswirkungen des Krieges in der Ukraine sind in Europa nach wie vor am deutlichsten zu spüren. ¹

Die teils sehr heterogenen Entwicklungen in den verschiedenen Märkten, die nahezu weltweit schwächelnde Baukonjunktur sowie die Auswirkungen des Krieges in der Ukraine spiegeln sich auch in dem Geschäftsverlauf der Emil Leitz GmbH im Jahre 2023 wider. Dennoch hat der Leitz Konzern im Berichtsjahr das Umsatzniveau des Rekordjahres 2022 annähernd erreicht.

2. Wirtschaftsbericht

Leitz konnte mit seinen Produkten und Dienstleistungen seine Marktpräsenz als Weltmarkt- und Innovationsführer nachhaltig festigen und in einzelnen Märkten sogar ausbauen. Dabei lag der Fokus auf der Entwicklung von Werkzeugsystemen, deren Ziel vor allem die Optimierung von Fertigungsprozessen hinsichtlich Effizienz, Produktivität, Flexibilität und Nachhaltigkeit ist und die den unternehmerischen Erfolg unserer Kunden unterstützen.

Die Digitalisierung von Produkten und Prozessen wurde von Leitz auch in dem Berichtsjahr weiter konsequent vorangetrieben. Das Feedback der Kunden und auch der Fachpresse während der Weltleitmesse LIGNA auf die digitalen Angebote von Leitz sowie auf die Produkte und Dienstleistungen bestätigt uns die markt- und lösungsorientierte Ausrichtung des Unternehmens. Dabei spielte gerade im Jahr 2023 die Kampagne "Lösung in neuen Dimensionen" eine wichtige Rolle in der Multi-Channel Kundenkommunikation.

Nachhaltigkeit ist für Leitz als Familienunternehmen seit Generationen von besonderer Bedeutung, was sich auch immer wieder in den Details neu entwickelter Produkte widerspiegelt. Dienstleistungsangebote wie das "Leitz Tool Recycling" setzen auch weiterhin einen Benchmark in der Industrie in Sachen Reduktion des Energieverbrauchs und des CO ₂ -Ausstoßes.

¹ Quelle: VDMA"Maschinenbaukonjunktur 2023 / Ausblick 2024" vom 07. Februar 2023

Umsatz- und Auftragsentwicklung

Der Auftragseingang lag 8,9 % unter dem Vorjahr. Der für 2023 anvisierte Auftragseingang in Höhe des Rekordjahres 2022 konnte somit nicht erreicht werden. Bedingt durch die Auswirkungen der steigenden Inflation, der erhöhten Bauzinsen und der Energiekrise sank der Umsatz um 6,3 % gegenüber dem Vorjahr.

Investitionen

Im Berichtsjahr wurden Investitionen für Maschinen in Höhe von TEUR 407 vorgenommen. Die übrigen Zugänge betreffen Betriebs- und Geschäftsausstattung in Höhe von TEUR 39. Die Investitionen wurden aus Eigenmitteln finanziert.

Mitarbeiter

Der Beschäftigtenstand zum Bilanzstichtag hat sich gegenüber dem Vorjahr von 133 auf 127 Mitarbeiter inkl. Auszubildende verringert.

2.1 Ertragslage

Die Umsatzerlöse der Emil Leitz GmbH liegen 6,3 % unter dem Vorjahresniveau. Die Materialaufwandsquote ist von 49,1 % im Vorjahr auf 47,3 % gesunken.

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind um TEUR 265 im Vergleich zum Vorjahr gesunken. Während im Vorjahr noch Erlöse aus dem Verkauf eines Grundstücks und Gebäudes i. H. v. TEUR 860 enthalten waren, ist die Entwicklung im Geschäftsjahr primär auf die Auflösung nicht benötigter Rückstellungen in Höhe von TEUR 351 zurückzuführen.

Der Personalaufwand ist infolge von Gehaltserhöhungen und einem leicht erhöhten Personalbestand im Vergleich zum Vorjahr um 7,2 % gestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um TEUR 446 gegenüber dem Vorjahr gesunken und liegen bei TEUR 4.160. Dieser Rückgang erklärt sich im Wesentlichen durch im Vorjahr erhöhte Aufwendungen für die Bildung von Rückstellungen (- TEUR 335) sowie deutlich reduzierte Beratungskosten (- TEUR 104).

Mit dem Jahresergebnis von TEUR 358 (Vorjahr TEUR 1.152) konnte das budgetierte Jahresergebnis nicht erreicht werden.

2.2 Vermögenslage

Die Bilanzsumme ist im Berichtsjahr um TEUR 1.304 gesunken.

Das Sachanlagevermögen hat im Wesentlichen aufgrund von Investitionen in Maschinen für den Servicebereich um TEUR 185 zugenommen.

Das Vorratsvermögen wurde aufgrund der herausfordernden Beschaffungssituation in 2023 um rd. 15,3 % gegenüber dem Vorjahr aufgebaut. Hierbei sind die Bestände der Waren im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 464 gestiegen und die Complete Care Bestände um TEUR 189 gesunken.

Die Forderungen gegen fremde Dritte sind infolge der Verbesserung des Forderungsmanagements im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 68 gesunken. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind im Geschäftsjahr im Wesentlichen aufgrund einer Darlehenstilgung um TEUR 1.398 gesunken.

Die flüssigen Mittel blieben mit TEUR 443 nahezu auf Vorjahresniveau (i. V. TEUR 427).

Infolge des bestehenden Gewinnabführungsvertrages und dem gleichzeitigen Rückgang der Bilanzsumme hat sich die Eigenkapitalquote von 61,6 % im Vorjahr auf 71,8 % im Geschäftsjahr erhöht.

Die Rückstellungen haben sich im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 536 reduziert. Diese Reduktion ist im Wesentlichen auf die im Vorjahr enthaltene Restrukturierungsrückstellung in Höhe von TEUR 288 sowie auf die Klärung eines im Vorjahr zurückgestellten Rechtsstreits in Höhe von TEUR 100 zurückzuführen.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Unternehmen außerhalb des Konzerns befinden sich annähernd auf Vorjahresniveau. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen haben um TEUR 756 im Vergleich zum Vorjahr abgenommen. Diese Entwicklung ist im Wesentlichen auf die Verbindlichkeit aus dem Ergebnisabführungsvertrag gegenüber dem Gesellschafter zurückzuführen.

2.3 Finanzlage

Die Emil Leitz GmbH finanziert sich über die bestehenden flüssigen Mittel. Die Gesellschaft ist vollständig in das Finanzierungskonzept des Leitz Konzerns einbezogen.

Es besteht ein langjähriger Konsortialkreditvertrag (Gesamtlaufzeit 5 Jahre) zur Finanzierung des Leitz Konzerns. Diverse Tochtergesellschaften sind dabei als Garantiegeber (u.a. auch die Emil Leitz GmbH) definiert.

3. Risikobericht

Allgemeine Risikolage als Vertriebs- und Servicegesellschaft

Die Emil Leitz GmbH fungiert innerhalb des Leitz Konzerns als Vertriebs- und Servicetochter. Als solche ist sie den üblichen Chancen und Risiken einer marktorientierten Vertriebsgesellschaft ausgesetzt.

Zu den wesentlichen Risiken gehört insbesondere das Forderungsausfallrisiko bei Kundenforderungen. Dem wird durch ein konsequentes Debitorenmanagement begegnet. Im Fall von zweifelhaften Forderungen wurden in erforderlicher und angemessener Höhe Einzelwertberichtigungen gebildet. Es besteht eine Forderungsausfallversicherung bei der Coface Deutschland.

Die Emil Leitz GmbH ist in das Risikomanagement des Leitz Konzerns eingebunden. Näheres ist im Konzernabschluss der Leitz GmbH Verwaltungen, Oberkochen, dargestellt. Das Risikomanagement innerhalb des Konzerns wird zentral gesteuert. Ziel des Risikomanagements ist es, Risiken generell und im Speziellen bestandsgefährdende Risiken frühzeitig zu erkennen, um entsprechende Maßnahmen zur Gegensteuerung einzuleiten.

Das Risikomanagement umfasst die Risikokategorien Marktrisiken, Finanzrisiken, politische/rechtliche Risiken und Prozessrisiken. Die Überwachung dieser Aktivitäten obliegt den Führungskräften. Die Berichterstattung erfolgt quartalsweise.

Zur Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen Kodizes wurde das Compliance Management System des Konzerns weiter verbessert. Mit gezielten Schulungen wurden auch bei der Emil Leitz GmbH etwaige Risiken minimiert.

Zum Schutz von personenbezogenen Daten (u.a. Schutz vor missbräuchlicher Datenverarbeitung, Schutz des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung, Schutz des Persönlichkeitsrechts bei der Datenverarbeitung und auch Schutz der Privatsphäre) werden Schulungen im Bereich Datenschutz durchgeführt. Ziel ist der kontinuierliche, weitere Ausbau entsprechender Schutzmaßnahmen. Zur Erfüllung dieses Ziels, besitzen die deutschen Vertriebsgesellschaften eine Datenschutzbeauftragte, der direkt an die Geschäftsführung berichtet.

Es werden keine Finanzinstrumente nach § 289 Abs. 2 HGB verwendet.

Ein internes Kontroll- und Risikomanagement in Bezug auf den Rechnungslegungsprozess ist eingerichtet.

4. Chancenbericht

Das qualitativ hochwertige Produkt- und Serviceangebot versetzt Leitz in die Lage, ertragsorientierte Wachstumschancen zu nutzen. Wir beobachten die sich am Markt entwickelnden Trends in unseren Geschäftsfeldern und identifizieren dadurch operative und strategische Chancen. Dabei steht das profitable Wachstum im Fokus, um durch Reinvestitionen, speziell in den Bereichen Entwicklung und Produktion, aber auch in die Expansion der Vertriebs- und Serviceorganisation in potenzielle Wachstumsregionen, die globale Marktführerschaft weiter nachhaltig abzusichern und auszubauen.

Kernpunkt zur Nutzung der Marktchancen ist für Leitz eine langfristige und nachhaltige Kundenbindung durch eine hohe Kundenzufriedenheit und optimalen Kundenservice. Von wesentlicher Bedeutung ist dabei die kontinuierliche Weiterentwicklung des Servicebereiches im Sinne unserer Kunden. Dies geschieht einerseits durch stetige Investitionen und andererseits durch den Einsatz modernster Prozesse und Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung, wie z.B. mit der App LeitzXPert. Durch das Schließen des Produktlebenszyklus und das Recycling der gesammelten Materialien, hier ist speziell das Leitz Tool Recycling zu nennen, ist darüber hinaus ein äußerst nachhaltiges Dienstleistungsangebot entstanden.

Eine weitere Wachstumschance sehen wir im Ausbau des Geschäftsfeldes der Advanced Materials. Basierend auf unserem breiten Know-how bei der Bearbeitung von Holz und Holzwerkstoffen sind wir davon überzeugt, dass wir unseren Umsatzanteil in diesem zukunftsträchtigen Bereich in den kommenden Jahren stetig weiter ausbauen werden. Damit bauen wir mit diesem Geschäftsfeld ein weiteres Standbein mit hohem Marktpotential - neben den klassischen Anwendungsfeldern und dem Service - aus.

Durch die Klimadiskussion und die Verwendung von Holz als nachhaltigen Werkstoff im Gebäudebau eröffnen sich für Leitz als Innovationsführer weitere interessante Wachstumsperspektiven. Dieses wurde uns auch auf dem Leitz Symposium 2023 "Moderner Holzbau - Neue Wege gehen und Grenzen überwinden" von Seiten der zahlreichen Teilnehmer aus dem Kundenkreis sowie den teilnehmenden Wissenschaftlern und Redakteuren bestätigt.

5. Nachhaltigkeit

Als Familienunternehmen mit einer klaren Wertekultur steht Leitz seit Generationen für technologischen Fortschritt mit ökologischer Vertretbarkeit und ökonomischem Nutzen. Mit der eigens ins Leben gerufenen Initiative "WeCare" engagieren sich das Unternehmen und seine Mitarbeiter gemeinsam mit den Schwesterunternehmen Boehlerit und Bilz weltweit in verschiedenen ökologischen, sozialen, karitativen und kulturellen Projekten. Das Thema CSR (Corporate Social Responsibility) wird seit Generationen tagtäglich bei Leitz weltweit gelebt. Das haben im Berichtsjahr 2023 gesellschaftsübergreifend über 1.900 Mitarbeitende bei der Umsetzung von über 150 weltweiten Einzelprojekten im Rahmen der WeCare-Aktionswochen erneut deutlich unter Beweis gestellt.

6. Ausblick

Für das Gesamtjahr 2024 prognostiziert die OECD ein weltwirtschaftliches Wachstum von 2,9 %. ² Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt für Deutschland wird im Jahre 2024 nur um 0,2 % im Vergleich zum Vorjahr zunehmen. ³ Damit leidet die deutsche Wirtschaft tendenziell stärker unter den derzeitigen wirtschaftlichen Herausforderungen als andere Länder im Euro-Raum. Im Speziellen die Kundensegmente mit Bezug zur Baubranche stehen weiterhin deutlich unter Druck, und dies, obwohl die Zinsen ihren Anstieg nicht weiter fortgesetzt haben.

Mit gezielten Maßnahmen und Aktionen auf der Marktseite sichert Leitz das Auftragseingangs- und Umsatzniveau zum Jahresauftakt ab. Positive Impulse werden auch von der Messe Holz-Handwerk erwartet, die im März 2024 in Nürnberg stattfand. Das bewährte Leitz Effizienzsteigerungsprogramm LeitzPlus und die damit einhergehenden Prozessoptimierungen werden weiter fortgeführt.

² OECD Economic Outlook / November 2023
³ Ifo-Konjunkturprognose Februar 2014 / 6. März 2024

Ziel ist es, unsere weltweite Marktposition, trotz der schwierigen konjunkturellen Randbedingungen, auszubauen und unsere Kunden, auch in diesen Zeiten der Herausforderungen, bestmöglich zu unterstützen. Der weitere Geschäftsverlauf lässt sich zum jetzigen Zeitpunkt schwer prognostizieren, jedoch ist ein Auftragseingang und Umsatze auf Vorjahresniveau durchaus realistisch. Trotz der Kostensteigerungen im Bereich der Vertriebskosten sowie der Risiken aus dem Energiesektor erwarten wir auf Grund der implementierten Maßnahmen ein im Vergleich zum Vorjahr deutlich verbessertes operatives Jahresergebnis.

Weiterhin steht für uns als Familienunternehmen der nachhaltige Ausbau unseres Produkt- und Leistungsprogramms für unsere Kunden im Mittelpunkt. Diesen strategischen Fokus verfolgen wir auch in diesen herausfordernden Zeiten und werden unsere lokale und globale Präsenz im Interesse unserer Kunden weiter sukzessive vergrößern.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Emil Leitz Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Oberkochen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Emil Leitz Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Oberkochen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Emil Leitz Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Oberkochen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.