Whatfix GmbH

Whatfix GmbH

Frankfurt am Main

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz

Anhang

Whatfix GmbH, Frankfurt am Main

Anhang zur Jahresrechnung für das Geschäftsjahr vom
1. April 2023 bis 31. März 2024

I.  Allgemeine Informationen

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Frankfurt am Main und ist im Handelsregister Frankfurt am Main unter HRB 125252 unter der Firma Whatfix GmbH eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde in Übereinstimmung mit §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes erstellt. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Die Jahresabschlüsse wurden vor der Verwendung des Reingewinns erstellt.

Die Gliederung der Bilanz entspricht § 266 HGB und § 42 GmbHG.

Die der Gesellschaft eingeräumten Befreiungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit der Aufstellung der Bilanz gem. § 274a HGB wurden in Anspruch genommen.

Die Aufstellung des Anhangs wurde in teilweise Anwendung der größen­abhängigen Ausnahmeregelungen gemäß den folgenden Bestimmungen erstellt
§ 288 Abs. 1 HGB.

Die Gesellschaft hat ein abweichendes Geschäftsjahr vom 1. April bis zum 31. März des Folgejahres.

Da das Haushaltsjahr im Kalenderjahr 2023 umgestellt, wurde, ist das Vorjahr ein Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. März 2023, so dass ein Vergleich mit dem Vorjahr nicht möglich ist.

II.  Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr

In den Vorjahren wurden Erlöse aus Ausgangsrechnungen, die zum Bilanzstichtag noch nicht bezahlt waren, über ein Debitorenausgleichskonto abgegrenzt und somit unter den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesen. Ab dem Geschäftsjahr 2023/2024 werden diese abgegrenzten Erlöse unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen. Wäre dieser Ausweis bereits im Vorjahr erfolgt, hätte der passive Rechnungsabgrenzungsposten EUR 484.448,84 statt EUR 95.747,50 und die sonstigen Verbindlichkeiten EUR 722.184,75 statt EUR 1.110.886,09 betragen.
Die Änderungen in der Offenlegung hätten keine Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung gehabt.

III.  Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Unternehmensfortführung gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB aufgestellt.

Die Erstellung des Jahresabschlusses basiert auf den folgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden.

Die Bilanzstruktur wurde im Vergleich zum Vorjahr geändert, siehe "II. Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr".

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um nutzungsbedingte  planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Sie wurden über die durchschnittliche Nutzungsdauer (zwischen drei und sieben Jahren) nach der linearen Methode abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden zum Nennwert oder zum niedrigeren beizulegenden Wert am Bilanzstichtag bewertet.

Die Guthaben bei Kreditinstituten wurden zum Nennwert angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Zahlungen für Ausgaben in den Folgejahren und wurden zum Nennwert angesetzt.

Auf Fremdwährung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden grundsätzlich zum Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag umgerechnet. Alle auf Fremdwährung lautenden Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Das gezeichnete Kapital wurde zum Nennbetrag angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten bezieht sich auf Lizenzverkäufe, die vor dem Bilanzstichtag realisiert wurden und deren Laufzeit über den Bilanzstichtag hinausgeht.

IV. Erläuterungen zur Vermögensübersicht

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von weniger als einem Jahr betagen EUR 4.502.946,00 (Vorjahr: EUR 1.502.740,99).

In den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von EUR 3.254.735,03 (Vorjahr: EUR 988.411,28) enthalten, von denen wiederum EUR 3.254.735,03 (Vorjahr: EUR 988.411,28) auf Forderungen gegen Gesellschafter entfallen. Keine dieser Forderungen hat eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Alle Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Das Grundkapital in Höhe von EUR 25.000,00 ist voll eingezahlt.

Die Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr betragen EUR 3.382.816,79 (Vorjahr: EUR 1.110.886,09). Darin enthalten sind Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 3.191.288,75 (Vorjahr: EUR 646.541,67), wovon wiederum EUR 3.168.688,37 (Vorjahr: EUR 597.209,36) auf Forderungen gegenüber Gesellschaftern und gegenüber anderen Unternehmen der Whatfix-Gruppe in Höhe von EUR 26.132,80 (Vorjahr: EUR 49.332,31) enthalten.

V. Andere Informationen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz ausgewiesen sind

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von EUR 2.657.070,92 gegenüber verbundenen Unternehmen und davon EUR 2.657.070,92 gegenüber Gesellschaftern. Diese Verpflichtungen beziehen sich auf den folgenden Sachverhalt:

Das Unternehmen erwirbt die verkauften Softwarelizenzen von seiner Muttergesellschaft. Die Muttergesellschaft stellt einen bestimmten Prozentsatz der verkauften Softwarelizenzen in Rechnung, die als Umsatzerlöse erfasst werden. Die aufgrund von über den Bilanzstichtag hinausgehenden Lizenzlaufzeiten als Rechnungsabgrenzungsposten abzugrenzenden Umsätze werden somit erst nach dem Bilanzstichtag als Umsatzerlöse realisiert. Die daraus resultierenden Verpflichtungen zum 31. März 2024 aus bereits getätigten Softwareverkäufen belaufen sich auf EUR 2.657.070,92.

Organe der Gesellschaft

Die folgende Person wurde zum Geschäftsführer der Gesellschaft ernannt:

Rajesh Madurai Ramasamy, Hattersheim am Main (Senior Director Strategic Accounts)

Der Geschäftsführer ist alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Durchschnittliche Anzahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Mitarbeiter

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Mitarbeiter betrug 9 (Vorjahr: 6).

Gruppenzugehörigkeit

Die Whatfix GmbH wurde in den Konzernabschluss der Whatfix Private Limited einbezogen. Die Whatfix Private Limited (Bengaluru, Indien) stellt den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen auf.

Frankfurt am Main, 04. November 2024

Whatfix GmbH

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 12.12.2024 festgestellt.