GovConnect GmbH

GovConnect GmbH

Hannover

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben
Der Jahresabschluss der GovConnect GmbH, Hannover, Amtsgericht Hannover, HRB
200441, zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches sowie nach den ergänzenden Vorschriften des Gesetzes betreffend Gesellschaften mit beschränkter Haftung aufgestellt.

Gemäß § 17 des Gesellschaftsvertrags erfolgen die Aufstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach den Regeln für große Kapitalgesellschaften, obwohl die Gesellschaft nicht als große Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 3 HGB einzuordnen ist.

Die Gesellschafterversammlung beschließt am 14.12.2023 ergänzend, dass sich die erweiterten Berichtspflichten gem. §17 Abs. 1 Gesellschaftsvertrages lediglich auf die wirtschaftlichen Fragen des Jahresabschlusses und der Ergebnisverwendung beziehen, nicht aber auf vom Gesetzgeber an Merkmale großer Kapitalgesellschaften angeknüpfte weitere Berichtspflichten, die nicht unmittelbar wirtschaftlicher Natur sind, sondern andere Zwecke verfolgen.

Zu Pflichtangaben nach §§ 284, 285 HGB werden im Folgenden nur Ausführungen gemacht, soweit danach erläuterungspflichtige Sachverhalte auf die Gesellschaft zutreffen.

Für die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Die im Jahresabschluss 2023 angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen denen des letzten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2022.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden zu ursprünglichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Herstellungskosten umfassten Fertigungsmaterial, Fertigungslöhne sowie Materialund Fertigungsgemeinkosten.

Die Abschreibungen auf Zugänge erfolgten nach der linearen Methode. Der zugrunde gelegte Abschreibungssatz entsprach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und orientierte sich an den sog. amtlichen AfA-Tabellen. Auf die Zugänge bei den abnutzbaren Anlagen wurde der zeitanteilige Abschreibungssatz verrechnet. Vermögensgegenstände mit einem Anschaffungswert von bis zu EUR 800 wurden im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben bzw. als Aufwand verbucht.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen wurden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Liquide Mittel sind zu Nennwerten bilanziert.

Das Aktivierungswahlrecht nach § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB für einen Überhang an aktiven latenten Steuern wurde nicht ausgeübt. Steuerliche Verlustvorträge liegen nicht mehr vor.

Bei der Bemessung der sonstigen Rückstellungen wurde allen erkennbaren Risiken angemessen Rechnung getragen, zukünftige Preis- und Kostensteigerungen wurden berücksichtigt. Rückstellung sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten sind mit ihren jeweiligen Erfüllungsbeträgen passiviert.

Die Gesellschaft verfügt weder über Fremdwährungsforderungen noch über Fremdwährungsverbindlichkeiten.

3. Erläuterungen zur Bilanz
Anlagevermögen
Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist in der nachfolgenden Anlage zum Anhang dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
Die Forderungen beinhalten TEUR 257 gegenüber Gesellschaftern. Sie begründen sich auf der Abrechnung von Projektdienstleistungen zum Jahreswechsel.
Es bestehen keine Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr zum Bilanzstichtag.

Anteilsbesitz gemäß § 285 Nr. 11 HGB
Der Anteilsbesitz gemäß § 285 Nr. 11 HGB per 31. Dezember 2023 setzt sich aus einer Beteiligung in Höhe von 50 % an der Arbeitsgemeinschaft MiN GbR zusammen. Die Arbeitsgemeinschaft MiN GbR hat ihren Sitz an den Unternehmenssitzen der Gesellschafter GovConnect, Hannover, und Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB AöR), München. Das Eigenkapital der ARGE beträgt zum 31. Dezember 2023 EUR 0,00 das Jahresergebnis 2023 beträgt EUR 0,00.
Im Jahre 2021 ist die Gesellschaft der govdigital eG beigetreten. Der Sitz der Genossenschaft ist in Berlin. Der Geschäftsanteil beträgt EUR 10.000, die Beitrittsgebühr EUR 100.000. Die govdigital eG hat aktuell 27 Mitglieder.

Eigenkapital
Das gezeichnete Kapital ist das Stammkapital der Gesellschaft und betrug zum Abschlussstichtag TEUR 53. Das Stammkapital ist voll eingezahlt. Die Kapitalrücklage beträgt TEUR 715.

Rückstellungen
Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Personalkosten (TEUR 169), ausstehende Rechnungen aus 2023 (TEUR 166) sowie Prüfungskosten (TEUR 15).

Verbindlichkeiten
Sicherheiten sind nicht bestellt worden. Für sämtliche Verbindlichkeiten bestehen Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr. Es bestehen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 33. Diese betreffen Lieferungen und Leistungen.

Latente Steuern
Aufgrund der aktivierten selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände entsteht eine Abweichung zwischen Handels- und Steuerbilanz. Im Geschäftsjahr sind passive latenten Steuern in Höhe von TEUR 8 erfasst. (Vorjahr TEUR 0).

5. Sonstige Angaben
Haftungsverhältnisse
Die GovConnect GmbH haftet unbeschränkt und persönlich aus ihrer Beteiligung an dem Gemeinschaftsunternehmen Arbeitsgemeinschaft MiN GbR. Mit einer Inanspruchnahme wird nicht gerechnet. Die Gesellschaft haftet im Rahmen der Beteiligung an der govdigital eG in Höhe ihres Geschäftsanteils. Auch hier wird nicht von einer Inanspruchnahme ausgegangen.

Ausschüttungssperre
Aufgrund der selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände besteht eine Ausschüttungssperre in Höhe von EUR 38.805,63.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Am Bilanzstichtag bestanden folgende sonstige finanzielle Verpflichtungen:
Aus Dienstleistungsverträgen bestehen finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 33 gegenüber Gesellschaftern.

Mitarbeiter
Die Gesellschaft beschäftigte in 2023 mit Ausnahme der Geschäftsführerin durchschnittlich 46 Mitarbeiter/innen. Davon waren 22 weiblich und 24 männlich.

Nachtragsbericht
Die Kriegssituation in der Ukraine stellt ganz Europa vor ungeahnte Herausforderungen. Die Ressourcen der Kommunen wurden aufgrund dieser Lage vorranging für die Bekämpfung der Krisensituationen verwendet. Beschaffungen könnten künftig erschwert und mit hohen Teuerungsraten versehen sein. Die Bedrohung v.a. auch im Cyberraum könnte deutlich zunehmen. Aufgrund der rasanten Entwicklung und dem damit verbundenen hohen Grad an Unsicherheit oder abweichender Beauftragung durch die Gesellschafter, besteht ein Risiko dass auch in 2024 geplante Projekte nicht umgesetzt werden.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 19.06.2024 festgestellt.