SMS medipool GmbH

SMS medipool GmbH

Germering (vormals: Gauting)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2019

der Firma SMS medipool GmbH, Gemering - vormals Gauting

A. Darstellung der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung und der Branchenentwicklung sowie des Geschäftsverlaufes der Firma SMS medipool GmbH

Vorbemerkungen zur Unternehmensgruppe

Die Firma SMS medipool GmbH betreibt seit über 40 Jahren erfolgreich ein Handelsunternehmen in den Bereichen "Vertrieb von medizinischen Produkten verschiedenster Art" und "Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen".

Das Unternehmen und seine Mutter-/Schwestergesellschaften vertreiben ihre Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und über die Mediplus in Teilen von Frankreich (Elsass-Lothringen). Das Handelsgeschäft in Deutschland wird von den Standorten Friedrichsthal, Wiesbaden und Gauting (bis 06/2020, seit 07/2020 in Germering) aus betrieben. Neben diesen Standorten bestehen noch Logistikzentren in Reichertshofen, Rüsselsheim, Schwaig und Markranstädt bei Leipzig. In der Nähe von Chemnitz besteht eine kleine Produktion für Abdeckungen und Spezialanfertigungen.

Unsere Zielgruppen im Gesundheitsmarkt sind Krankenhäuser sowie zunehmend der ambulante Sektor, der aufgrund der Verschiebung von stationären zu ambulanten Leistungen zukünftig stark an Bedeutung gewinnt.

Unseren Vertrieb gestalten wir grundsätzlich über Außendienstmitarbeiter. Darüber hinaus verfügen wir über einen Web-Shop und eine kundenindividuell gestaltete Bestellplattform.

Über die Schwestergesellschaft SMS service GmbH bieten wir umfassende technische Kundendienstleistungen und eine zuverlässige Betreuung der medizintechnischen Ausstattung unserer Kunden an und sind u.a. in der Lage, bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen durchzuführen, wie z.B. sicherheitstechnische Kontrollen, messtechnische Kontrollen, Prüfungen nach DGUV V3 und EN 62353.

Gesamtwirtschaftliches Umfeld und Branchenentwicklung

In Deutschland zeigte sich die Wirtschaft im europäischen Vergleich im Jahr 2019 weiterhin in einer guten Verfassung, wenn auch mit abnehmenden Wachstumsraten. Hier hat der seit Jahren anhaltende Aufschwung zuletzt an Dynamik verloren. So erfuhr der private Verbrauch zwar erneut eine Steigerung um etwa 2,9 Prozent, das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2019 nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) jedoch lediglich um 0,6 % höher als im Vorjahr. Die deutsche Wirtschaft ist damit im zehnten Jahr in Folge gewachsen. Dies ist die längste Wachstumsphase im vereinten Deutschland. Das Wachstum hat 2019 aber an Schwung verloren. In den beiden vorangegangenen Jahren war das preisbereinigte BIP deutlich stärker gestiegen, 2017 um 2,5 % und 2018 um 1,5 %. Verglichen mit dem Durchschnittswert der vergangenen zehn Jahre von +1,3 % ist die deutsche Wirtschaft 2019 schwächer gewachsen.

Obwohl sich auch hierzulande die Wirtschaftsdynamik weiter verlangsamte, blieb Deutschland bis zum Ausbruch der Corona-Pandemie in 2020 unmittelbar von realwirtschaftlichen Einbrüchen verschont, so dass sich diesbezüglich bis dahin auch keine negativen Auswirkungen bei der SMS medipool GmbH ergaben. Die Geschäftstätigkeit der SMS medipool GmbH konzentriert sich im Wesentlichen auf den deutschsprachigen Raum, wodurch das Unternehmen von eventuellen negativen Entwicklungen, beispielsweise in den südeuropäischen Ländern, nicht unmittelbar betroffen war und von der stabilen Situation in Deutschland weiterhin profitieren konnte.

Der Health- und Medicalcare-Sektor ist eine Branche, die bislang relativ unabhängig von Konjunkturzyklen war.

Der Gesundheitssektor ist mit etwa 7,5 Mio. (Vorjahr: 7,6 Mio.) Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Deutschland (Quelle: BMWI). Der Markt der Krankenhausleistungen in Deutschland umfasste in 2019 ein Volumen von rund 86,6 Mrd. Euro (Quelle: Verband der Ersatzkassen e.V. VDEK), Tendenz weiter steigend.

Das Umfeld im Gesundheitssektor ergab für die SMS medipool GmbH im Geschäftsjahr 2019 diverse Veränderungen.

So nimmt die Konzentration im Krankenhausmarkt auf allen Seiten weiterhin hin zu, der Wettbewerb unter den Händlern steigt stetig und auch die anstehende "Medical Device Regulation" (MDR = Änderung der Zulassung von Medizinprodukten) beschäftigt die Marktteilnehmer nachhaltig (trotz Verschiebung des neuen Geltungstermins aufgrund Corona um ein Jahr auf den 26. Mai 2021).

Verstärkung der Aktivitäten der Krankenhausbetreiber, Eingreifen der Einkaufsgemeinschaften in Vertriebsaktivitäten, Beschränkung der Möglichkeiten bei der Beteiligung zu Ausschreibungen und zum direkten Vertrieb, beschränkter Zugang zu Kunden und Entscheidern sowie Umstellung der Lieferanten auf Kommissionsagentenverträge und die zunehmende Forderung nach Digitalisierung stellen die Vielfalt der Herausforderungen dar.

Als wesentliche Wachstums- bzw. Stabilisierungsfaktoren sind weiterhin zu nennen:

Das Wachstum im Gesundheitsmarkt begrenzen hingegen Faktoren wie:

Die Firma SMS medipool GmbH ist in diesem oben geschilderten wirtschaftlichen Umfeld als Lieferant von medizinischen und medizinisch-technischen Produkten aller Art für medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser sowie auch Arztpraxen tätig. Die Produktpalette umfasst hierbei insbesondere alle Arten von medizinischen Einmalartikeln.

Der Unternehmensverbund der SMS-Gruppe konnte im Berichtsjahr seine Position als einer der großen medizintechnischen Fachhändler in der Bundesrepublik Deutschland weiter behaupten.

Die wesentlichen Absatzmärkte der SMS medipool GmbH stellen dabei die Bundesländer Bayern, Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen dar. Hier werden ca. 90 % des Umsatzes erzielt.

Umsatz- und Auftragsentwicklung

Im Geschäftsjahr 2019 werden Umsatzerlöse von 60.183 TEUR (Vj. 67.558 TEUR) ausgewiesen.

Mit Wirkung zum 01.07.2018 und zum 01.01.2019 wurden mit zwei Hauptlieferanten Kommissionsagentenverträge abgeschlossen. Dies bedeutet, dass wir diese Produkte in eigenem Namen für fremde Rechnung vertreiben und nur noch Provisionserlöse in unserer G+V ausweisen. Entsprechend wird auch kein Materialaufwand aus diesen Geschäften ausgewiesen.

Der Rückgang der Umsatzerlöse im Vergleich zu 2018 resultiert hauptsächlich aus diesem Umstand der Umstellung auf die Kommissionsagentengeschäfte.

Der Rohgewinn ist im Vergleich zum Vorjahr um 4,7 %-Punkte auf 20,9 % gestiegen.

Das EBITDA liegt mit 1,38 Mio € deutlich über dem Vorjahresniveau (549 TEUR).

Die Auftragslage zeigte sich insgesamt für 2019 deutlich positiv.

Beschaffung/Vertrieb

SMS medipool GmbH setzt auf eine eng verknüpfte und abgestimmte Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden. Qualitätssicherung und Serviceorientierung sowie zuverlässige Logistik und ein kundenspezifisches Dienstleistungsportfolio sind wesentliche Bausteine der Unternehmensphilosophie.

Ergänzt wird dies durch ein kundenorientiertes Vertriebssystem, das eine schnelle Reaktion auf sich verändernde Märkte und Kundenbedürfnisse ermöglichen soll.

Im Bereich "Vertrieb" wird ein Vertriebsnetz von langjährig geschulten Mitarbeitern eingesetzt, das fortlaufend auf die Marktgegebenheiten angepasst wird, um auch weiterhin den Kunden- und Marktanforderungen gerecht werden zu können.

Der abgestimmte Einkauf und die Optimierung von Lieferkettenprozessen gewährleistet die von den Kunden geforderte Versorgungssicherheit und Versorgungsqualität.

Zudem können wir als Unternehmensgruppe auch die Beschaffungsmengen besser konsolidieren, was uns auf Sicht Vorteile bei den Beschaffungskonditionen in der SMS medipool GmbH verschaffen wird. Erste Anzeichen dafür waren bereits in diesem Jahr ersichtlich, da wir durch Bündelung unserer Volumina bereits erste positive Entwicklungen für unseren Materialeinsatz erfahren haben.

Investitionen

Im Geschäftsjahr 2019 wurden aktivierungspflichtige Investitionen in immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen aus den Bereichen Lagerausstattungen, EDV-Systemkomponenten und Software sowie allgemeine Betriebs- und Geschäftsausstattung in Höhe von insgesamt 202 TEUR getätigt.

Zu Beginn des neuen Geschäftsjahres wurde in Markranstädt/Leipzig das in 2018 eröffnete neue Logistikzentrum im Januar 2019 operativ in Betrieb genommen. Dieses ist hauptsächlich für die Durchführung von Logistikprojekten vorgesehen und war zudem operatives Testfeld für die Inbetriebnahme des neuen Lagerverwaltungsprogrammes in unserem Hauptlager im November 2019.

Aus der vollständigen Inbetriebnahme der neuen Lagerverwaltungssoftware werden sich durch weitere Anpassungen durchaus noch weitere Investitionen ergeben.

Mitarbeiterstruktur

Für ein kundenorientiertes Unternehmen wie die SMS medipool GmbH sind motivierte und qualifizierte Mitarbeiter eine Grundvoraussetzung für nachhaltiges Wachstum. Die Förderung von Eigeninitiative und Engagement der Mitarbeiter ist zentrales Führungsinstrument unseres Managements.

Die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen prägt seit Jahrzehnten den Service und den Erfolg der SMS medipool GmbH. Die konstante Personalpolitik mit einer Fokussierung auf einen verantwortungsvollen Umgang mit unserem Personal zeigt sich in einer langjährigen durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit.

Der Personalstamm ist im Jahresdurchschnitt mit 167 Mitarbeiter, davon 2 Auszubildende (Vj. 154 inkl.3 Auszubildende), in etwa um 8,4 % gestiegen.

Auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter wird im Unternehmen stets großen Wert gelegt.

B. Darstellung der Lage der Firma SMS medipool GmbH

Vermögenslage

Die Vermögens- und Kapitalstruktur zeigt auch im Geschäftsjahr 2019 eine solide Struktur unserer Unternehmensfinanzierung. Die Bilanzsumme erhöht sich um TEUR 1.068.

Das Eigenkapital hat sich im Berichtsjahr von TEUR 7.796 auf TEUR 8.665 erhöht. Die Eigenkapitalquote liegt damit bei 50,5 Prozent und hat sich zum Vorjahr trotz gestiegener Bilanzsumme leicht erhöht.

Finanzlage

Die liquiden Mittel der Gesellschaft haben im Geschäftsjahr um TEUR 120 abgenommen. Im gleichen Zeitraum verminderten sich die kurzfristigen Kontokorrentverbindlichkeiten um TEUR 3, so dass sich per Saldo eine Verminderung des Finanzmittelbestandes um TEUR 117 ergab. Der Cash Flow nach DVFA/SG hat sich um TEUR 612 auf TEUR 1.027 erhöht und liegt damit weiterhin auf einem stabilen Niveau.

Die Kapitalflussrechnung stellt sich zusammengefasst wie folgt dar:

Ertragslage

Das ordentliche Unternehmensergebnis lag bei TEUR 1.283.

Der nominelle Umsatzrückgang beruht darauf, dass im Jahr 2019 ein weiterer Lieferant - und zwar einer der größten - die Zusammenarbeit auf Kommissionsagentengeschäft umgestellt hat. Entsprechend hat sich auch der Wareneinsatz deutlich gesenkt. Parallel generiertes Neugeschäft hatte zudem einen positiven Einfluss auf das Ergebnis.

C. Chancen- und Risikobericht

Risikomanagement

Durch unternehmerisches Handeln ist das Unternehmen zwangsläufig einer Reihe von unternehmerischen Risiken ausgesetzt.

Das Unternehmen ist nach ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und der GDP-Richtlinie (Good Distribution Practice") zertifiziert. Im Rahmen dieses Qualitätsmanagementsystems wird eine systematische Identifikation und Bewertung von Risiken verschiedenster Art durchgeführt. Diese Bewertung erfolgt in enger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie und den beobachtbaren Rahmenbedingungen des Marktes. Auch konjunkturelle und gesamtwirtschaftliche Bedingungen werden berücksichtigt.

Das interne Kontrollsystem setzt sich bei der SMS medipool GmbH im Wesentlichen aus folgenden Komponenten zusammen:

Komponente: Risikoidentifikation und Risikoreporting

Die Geschäftsführung und die der Geschäftsführung unterstellten Organisationseinheiten sowie die Controllingabteilung sind angehalten, die verschiedenen Risikoarten zu identifizieren und zu erfassen. Hierzu erfolgt eine kontinuierliche Überwachung der unternehmensexternen/branchenspezifischen Rahmenbedingungen und der unternehmensinternen Risiken. Die Risikoerkennung ist zum einen standardmäßig in die Arbeitsabläufe integriert; sie wird aber auch fallbezogen - insbesondere bei schwerwiegenden Risiken, die das Unternehmen gefährden können - eingesetzt.

Ständige Marktbeobachtung, enger Kunden-, Lieferanten- und Behördenkontakt sind Voraussetzung, um zeitnah Veränderungen des Geschäftsumfeldes zu erkennen und darauf reagieren zu können.

Komponente: Risikobewertung

Risiken werden bezüglich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeiten und ihrer Schadensdimensionen auf finanzielle Kennzahlen hin beurteilt.

Komponente: Risikosteuerung

Auf der Grundlage des gesammelten Datenmaterials werden Risikobewältigungsmaßnahmen entwickelt, um zielgerichtet gegensteuern zu können.

Primäres Ziel der Risikosteuerung ist die Risikominimierung, wenn möglich die Risikovermeidung. Für nicht abwendbare Risiken besteht angemessener Versicherungsschutz.

Die Geschäftsführung identifiziert im Berichtsjahr 2019 vor allem folgende Risikofelder, die maßgebenden Einfluss auf die Unternehmensentwicklung der SMS medipool GmbH haben können:

Die herrschende Corona-Situation kann auch für die SMS medipool GmbH in 2020 aus der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung durchaus ein unmittelbares Risiko in sich tragen, da unsere Kunden durch Restriktionen in ihren Leistungserbringungen und damit in der Beschaffung ihres Bedarfs eingeschränkt sind (zur Corona-Situation wird auch auf die nachfolgenden Ausführungen verwiesen). Hier gilt es den Tendenzen des Marktes Rechnung zu tragen und verstärkt Fokus auf den Ausbau eines relevanten Sortimentes zu legen und die Lieferanten besser an das Unternehmen zu binden. Dagegen ist die SMS medipool GmbH aufgrund ihres Geschäftsmodells, das weitestgehend auf Einweg-Verbrauchsmaterialien und logistische Versorgung ausgerichtet ist - nur in einem geringen Maße vom derzeit herrschenden und drohendem Investitionsstau in Klinikbereich betroffen.

Das Gesundheitswesen ist gekennzeichnet durch die Finanzierung durch gesetzliche Träger, die unter dem Einfluss gesundheitspolitischer Gesetzgebung stehen. Diese kann bei entsprechenden Änderungen negative Auswirkungen oder Anpassungen haben. Dabei handelt es sich vor allem um Fragen der Finanzierung der Gesundheitssysteme sowie die Kostenerstattung im Gesundheitssektor. Ein steigender Wettbewerb oder verringerte Gesundheitsbudgets können sich negativ auf Preisdurchsetzung und Verkaufsvolumina der Produkte der SMS medipool GmbH auswirken.

Die Firma SMS medipool GmbH bezieht in erheblichem Umfang Produkte und Komponenten von Lieferanten. Auf Grund konzentrationsbedingter Veränderungen des Beschaffungsmarktes sowie negativer Entwicklungen der Rohstoffpreise können ungünstigere Einkaufskonditionen entstehen.

Auch können sich negative Auswirkungen durch Belieferungen von mangelhaften Handelsprodukten sowie Lieferunterbrechungen ergeben. Dem bestehenden Mängelrisiko von fremdbezogenen Produkten begegnet die SMS medipool GmbH durch eine selektive Auswahl von und Kooperation mit Lieferanten sowie durch definierte Qualitätsanforderungen und regelmäßige Qualitätskontrollen. Die Einhaltung von Produktspezifikationen und Produktionsvorschriften wird durch anerkannte Qualitätsnormen sichergestellt. Zudem geht ein Trend der großen Hersteller, die der Handel seit vielen Jahren erfolgreich vertritt, immer mehr zum Direktvertrieb über. Hier gilt es, rechtzeitig die Weichen zu stellen, um die nötigen Alternativ-Sortimente marktreif zu haben, wenn diese Fälle akut werden.

Weitere Aspekte der Beschaffungsmarkt-Risiken, die sich aus der Corona-Situation ergeben, werden separat beschrieben.

Risiken im Bereich "Personal" sind durch die demographische Entwicklung kontinuierlich vorhanden und können zu einer Beeinträchtigung der Ertragslage führen. Zu den wichtigsten Einzelrisiken gehören Fachkräftemangel sowie die Entwicklung der Gehaltskosten durch Lohnsteigerungen.

Um diese Risiken einzugrenzen, haben wir unser Unternehmen seit Jahren dahingehend positioniert, dass sich das Erscheinungsbild in der Öffentlichkeit positiv darstellt. Neben fachlicher Weiterbildung und einem guten Betriebsklima werden Nachwuchsförderungen und Fortbildungsmaßnahmen angeboten. Die geringe Fluktuation verbunden mit der Tatsache, dass eine Vielzahl unserer Mitarbeiter dem Betrieb seit vielen Jahren angehört, zeigt den Erfolg unserer Bemühungen.

Dem Risiko von Zahlungsverzögerungen bzw. -ausfällen wird durch Kreditwürdigkeitsprüfungen, und Forderungsmanagement begegnet. Auf Grund der angespannten Haushaltslage der öffentlichen Haushalte könnten sich Refinanzierungsrisiken für die SMS medipool GmbH ergeben. Derartige Risiken werden derzeit aber als nicht unternehmensgefährdend eingestuft.

Die aktuell zu beobachtende Situation von zunehmender Anzahl an Krankenhaus-Insolvenzen beweist, dass wir zukünftig ein besonderes Augenmerk auf die Kreditwürdigkeit (insbesondere bei Logistik- und Großprojekten) unserer Kunden haben müssen.

Diese Situation könnte sich zudem durch die Corona-Situation verschärfen.

Risiken aus Rechtsstreitigkeiten werden innerhalb des Unternehmens permanent überwacht. Diese können Schadenersatzforderungen und Verteidigungskosten mit sich bringen, unabhängig von der Schuldfrage. Zum jetzigen Zeitpunkt sind keine dieser Risiken für die zukünftige Entwicklung erkennbar, die zu einer dauerhaften und wesentlich negativen Beeinträchtigung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der SMS medipool GmbH führen könnten.

Die Informationstechnologie ist unverzichtbar. Die SMS medipool GmbH setzt aktuelle Hard- und Softwarekomponenten ein, um möglichen Risiken der Informationstechnologie zu begegnen. Eine auf die unternehmensindividuellen Bedürfnisse und Notwendigkeiten abgestimmte IT-Landschaft ist unverzichtbar. Notfallpläne, Datensicherungen, Zugriffschutzsysteme und kontinuierliche Investitionen in Hard- und Software begrenzen diese Risiken.

Chancen

Die Unternehmensstrategie der SMS medipool GmbH wurde bereits in den vergangenen Jahren auf die sich ändernden Bedürfnisse des Gesundheitsmarktes ausgerichtet. Die Entwicklung des Geschäftsmodelles von Handelsunternehmen zum Mehrwert-Dienstleister war in den letzten Jahren der größte Faktor für das Wachstum des Unternehmens. Doch nicht nur moderne Dienstleistungskonzepte spielen in der Entwicklung eine entscheidende Rolle, sondern auch die langjährigen Kundenbeziehungen, das eingespielte, langjährige Mitarbeiter-Team, eine ausgewogene Lieferanten- und Produktauswahl sowie ein funktionierendes Qualitätswesen sind Bestandteil der Strategie.

Auch in Zukunft bleibt das Gesundheitswesen ein Wachstumsmarkt. Die Behandlungszahlen in den Krankenhäusern steigen stetig, obwohl die Zahl der Krankenhausbetten weiter sinkt. Dieses Verhältnis wird durch die Reduzierung der Patientenverweildauer ermöglicht. Zudem führen Ärztemangel und Pflegenotstand zu einer stetig steigenden Belastung von Ärzten und Pflegekräften. Der Bedarf an pflege- und fachkräfteentlastenden Dienstleistungen wird deshalb in den kommenden Jahren zunehmen. Hier liegt die Chance, die Unternehmensstrategie der SMS medipool GmbH weiterhin auf die sich ändernden Bedürfnisse des Gesundheitsmarktes auszurichten.

Zudem ergeben sich neue Chancen in der weiteren Verstärkung der Vertriebsaktivitäten in anderen Regionen der Bundesrepublik.

Risiken und Auswirkungen aus der Corona-Pandemie

Frühzeitig zu Beginn der Corona-Pandemie im Februar/März 2020 mit den sich abzeichnenden Belastungen wurde im Unternehmen reagiert und es wurden unter anderem entsprechende Schutz- und Hygienemaßnahmen ergriffen und Notfallpläne erarbeitet.

Durch die Produktengpässe seitens der Hersteller, die sich bereits zu Beginn der Corona-Pandemie ergeben haben, hat der Handel in der Krankenhausbranche wieder höhere Bedeutung gewonnen, da wir in vielen Fällen Produkte am Lager hatten, mit denen wir den Kunden aushelfen konnten. Auch Netzwerke haben sich als hilfreich erwiesen, da wir lagernde Bestände bei Kollegen gezielt weitervermitteln konnten. Die Kommunikation mit den Kunden wurde intensiver, da man unsere Rolle als Problemlöser erkannt hat. Wir gehen davon aus, dass sich dadurch generell auch weitere Perspektiven zur intensiveren Zusammenarbeit ergeben werden.

Eine der Hauptaufgaben wird darin bestehen, die Beschaffungsmärkte und Nachschubwege auszubauen und zu sichern. Auch Lagerverfügbarkeit der Top-Artikel werden wir erhöhen.

Das Unternehmen ist generell gut gerüstet, um den Risiken zu begegnen. Die Auswirkungen einer anhaltenden Corona-Pandemie, eine Konsolidierung der Krankenhausstruktur durch massive Krankenhaus-Schließungen und der damit einhergehenden Verdichtung des Marktes und eine mögliche Kündigung von mehreren wichtigen Vertriebsverträgen seitens der Vertragspartner könnte das Unternehmen jedoch durchaus vor Herausforderungen stellen.

D. Prognosebericht

Voraussichtliche Entwicklung im neuen Jahr (Prognosebericht)

Durch die breite Aufstellung des Unternehmens mit einem umfangreichen Produktportfolio ist die SMS medipool GmbH in das Jahr 2020 trotz der Corona-Pandemie gut gestartet. Corona bedingte Umsatz-Rückgänge in OP- nahen Sortimenten konnten durch positive Entwicklungen im Bereich "Persönliche-Schutz-Ausrüstung" (PSA) durchaus kompensiert werden.

Obwohl die mittel- und langfristigen Auswirkungen der Pandemie schwer abzuschätzen sind, blicken wir vorsichtig aber positiv in die Zukunft. Der Gesundheitsmarkt insgesamt und speziell der Markt für Medizinprodukte sind erfahrungsgemäß weniger von konjunkturellen Schwankungen getroffen. Ferner werden im Konjunkturpaket der Bundesregierung zur Bekämpfung der Corona-Folgen zusätzliche drei Milliarden Euro im "Zukunftsprogramm Krankenhäuser" für weitere Investitionen zur Verfügung gestellt.

Ein wesentlicher Mitbewerber hat zudem angekündigt, die Aktivitäten bundesweit deutlich zu reduzieren. Erste Anzeichen für positive Auswirkungen für unser Unternehmen sind bereits erkennbar, da wir vermehrt Anfragen zur Übernahme der Belieferung aus diesem Kundenkreis mit dessen Portfolio erhalten.

Zudem wird das Thema der Versorgungslogistik aktuell verstärkt nachgefragt, insbesondere auch durch die Erkenntnisse aus den Versorgungsengpässen im Katastrophenfall. Auch hier gehen wir davon aus, dass wir in den Jahren 2020 und 2021 neue Projekte generieren können und arbeiten verstärkt an neuen Leistungsangeboten.

Wenn man die politische Diskussion über die finanzielle Ausstattung der Krankenhäuser verfolgt, wird sich an den schwankenden und schwer prognostizierbaren Investitionsausgaben nichts ändern.

Auswirkungen der Digitalisierung auf unser Geschäftsmodell verfolgen wir aufmerksam, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Auch hier erleben wir verstärkte Entwicklungen, die durch die Corona-Krise ihren Ursprung hatten.

Auf der Basis der derzeitigen Auswertungen und der Unternehmensplanungen rechnet die Geschäftsführung für 2020 trotz der Corona-bedingt unabsehbaren weiteren Entwicklung wieder mit einem ähnlich hohen Ergebnis wie im Berichtsjahr. Auch die Umsatzerwartung sollte auf dem Vorjahres-Niveau liegen. Liquiditätsengpässe werden nicht erwartet.

Insgesamt ist es aufgrund der Corona-Situation jedoch problematisch, verlässliche Prognosen abzugeben.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres 2019

Wir verweisen hierzu auf die Ausführungen zur Corona-Pandemie und auf die Erläuterungen im Anhang.

Forschungs- und Entwicklungsmaßnahmen

Forschungs- und Entwicklungsmaßnahmen werden durch die SMS medipool GmbH nicht betrieben.

Niederlassungen

Es besteht die Vertriebs- und Produktionsniederlassung in Limbach-Oberfrohna sowie die Logistikzentren in Reichertshofen und Markranstädt.

Bilanz zum 31.12.2019

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2019

Anhang für das Geschäftsjahr 2019

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die SMS medipool GmbH hat ihren Sitz in Germering (Landkreis Fürstenfeldbruck) und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht München (HRB 121956). Im Juli 2020 wurde der Sitz der Gesellschaft von Gauting-Buchendorf nach Germering verlegt.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 2 HGB auf.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2019 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

2. Einzelne Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen (bei einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von bis zu 8 Jahren), bewertet. § 255 HGB wurde beachtet.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen angesetzt. Die Abschreibungen werden auf der Grundlage der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern der Gegenstände nach der linearen Methode vorgenommen. Geringwertige Anlagegüter mit Einzelanschaffungskosten bis zu EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Das Finanzanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten oder niedrigeren beizulegenden Werten bewertet.

Die Vorräte sind zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung der Verwertbarkeit am Bilanzstichtag angesetzt. Das Niederstwertprinzip wird beachtet.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen gegen verbundene Unternehmen und sonstige Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten angesetzt. Für bestehende Ausfallrisiken werden angemessene Einzelwertberichtigungen gebildet.

Der Ausweis der liquiden Mittel erfolgt zu Nennwerten.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten wurden mit ihrem Nennwert angesetzt.

Soweit sich aktive latente Steuern ergeben, wird auf deren Ansatz in Ausübung des Aktivierungswahlrechts verzichtet.

Die Steuerrückstellungen entsprechen den erwarteten Abschlusszahlungen.

Die Rückstellungen sind für alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen in Höhe des Erfüllungsbetrages gebildet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die Verbindlichkeiten sind zu ihren Erfüllungsbeträgen bilanziert.

Die Bewertungsgrundsätze blieben gegenüber dem Vorjahr unverändert.

II. Bilanzerläuterungen

1. Anlagevermögen

Eine von den gesamten Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten ausgehende Darstellung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist in der Anlage zum Anhang wiedergegeben.

2. Finanzanlagevermögen

Der Anteilsbesitz zum 31.12.2019 umfasst folgende Beteiligungen, an denen die Gesellschaft Anteile besitzt:

Der Jahresabschluss 2019 der AMEFA GmbH wurde mit einem Jahresüberschuss in Höhe von 1.000 TEUR abgeschlossen.

Das Eigenkapital zum 30.09.2019 beläuft sich auf insgesamt 7.595 TEUR.

Der Jahresabschluss 2019 der AMF wurde mit einem Ergebnis in Höhe von 1.503 TEUR abgeschlossen.

3. Forderungen

Die meisten Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände weisen Restlaufzeiten von unter einem Jahr auf. Lediglich ein Gesamtbetrag von TEUR 13, betreffend Mietkautionen und ein Darlehen, haben Laufzeiten von über einem Jahr.

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten Forderungen gegenüber der Alleingesellschafterin (Mutterunternehmen) in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 18).

4. Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten enthalten im Wesentlichen KFZ-Steuern, Versicherungen und weitere abzugrenzenden Aufwendungen.

5. Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt EUR 1.000.000,00 und ist in voller Höhe einbezahlt.

6. Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen entsprechen den erwarteten Abschlusszahlungen bzw. den Steuernachzahlungen für frühere Jahre.

7. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten haben in Höhe von TEUR 7.601 eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und in Höhe von TEUR 258 eine Restlaufzeit von 1 bis 5 Jahren.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind durch übliche Eigentumsvorbehalte gesichert.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen Verbindlichkeiten gegenüber der Alleingesellschafterin (Mutterunternehmen) und resultieren in Höhe von TEUR 57 (Vj. TEUR 1) aus Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, in Höhe von TEUR 90 (Vj. EUR 0) aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und in Höhe von TEUR 453 aus sonstigen Verbindlichkeiten (saldierter Ausweis).

8. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Wesentliche finanzielle Verpflichtungen bestehen aus:

Nach Ablauf bestehender Verträge werden häufig Verlängerungen vereinbart oder vergleichbare Verträge abgeschlossen.

III. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

1. Abschreibungen

Der Posten enthält ausschließlich planmäßige Abschreibungen des Anlagevermögens in Höhe von TEUR 158.

2. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag entfallen in Höhe von TEUR 314 auf das laufende Ergebnis und in Höhe von TEUR 3 auf Vorjahre.

IV. Sonstige Angaben

1. Mitarbeiter

Die Gesellschaft hatte im Jahresdurchschnitt 167 Angestellte (Vj. 154) inkl. 2 Auszubildende (Vj. 3).

2. Geschäftsführer

Geschäftsführer der Gesellschaft waren im Berichtszeitraum

Auf eine Angabe der gesamten Geschäftsführervergütungen wurde in Anwendung der Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

3. Angaben zum Konzernabschluss

Der Jahresabschluss der SMS medipool GmbH, Germering (vormals Gauting), wird in den noch zu erstellenden Konzernabschluss der SMS medipool AG, Friedrichsthal, einbezogen. Dieser Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

4. Besondere Vorgänge nach dem Schluss des Geschäftsjahres

Als wesentliches Ereignis nach dem Abschluss des Geschäftsjahres 2019 ist der Ausbruch der Corona-Pandemie auch in Deutschland ab etwa Februar 2020 hervorzuheben.

Aufgrund weltweit fortschreitender Infektionen einer Vielzahl von Menschen im Februar und März wurden weltweit von den Regierungen umfassende Maßnahmen und Einschränkungen beschlossen, die weitreichende und mit Sicherheit für noch einen längeren Zeitraum merkliche Auswirkungen auf Wirtschaft und das private Leben der Bevölkerung auch in Deutschland haben werden. Unserem Unternehmen gelang es durch vorgehaltene Lagerbestände, Beschaffungsnetzwerke und umfassende Marktkenntnisse, die ersten Monate - trotz eines deutlichen Einbruchs des Tagesgeschäftes - ohne negative wirtschaftliche Auswirkungen und restriktive Maßnahmen in der Unternehmensorganisation (z.B. Kurzarbeit, Entlassungen etc.) zu überstehen. Wie sich die Situation in den nächsten Monaten darstellen kann hängt von mehreren Faktoren wie beispielsweise der Normalisierung der internationalen Beschaffungsmärkte, die Verfügbarkeit von Rohstoffen zur Produktion benötigter Produkte, die Wiederaufnahme des Tagesgeschäftes der Kliniken, das Verhalten der potentiellen Patienten und deren Rückkehr in die Gesundheitseinrichtungen für Vorsorge- und elektive Behandlungen ab. Dies wird die Ausprägung der Auswirkung auf unsere Unternehmenssituation in Zukunft bestimmen. Zudem kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens Covid-19-bedingt negativ beeinflusst werden wird.

Wir haben seit Ausbruch der Corona-Krise eine Vielzahl an organisatorischen Maßnahmen implementiert, wie etwa die Möglichkeit der Heimarbeit und die Digitalisierung von Prozessen, um die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens in dieser Situation bestmöglich aufrecht zu erhalten.

Zur Corona-Krise verweisen wir im Übrigen auch auf die Ausführungen im Lagebericht.

Als weiterer wesentlicher Vorgang im Jahr 2020 ist die Auflösung der Mietverträge am Standort in Buchendorf bei Gauting zu nennen. Es ist uns gelungen, kurzfristig einen neuen Standort zu finden und im Juni 2020 nach Germering umzuziehen. In Folge wurde auch der Firmensitz nach Germering verlegt.

Die Kosten für den Umzug und für die Auflösung des Standorts in Buchendorf werden das Ergebnis 2020 beeinflussen.

Entwicklung des Anlagevermögens

Hinweis zur Offenlegung:

Der erteilte Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den geprüften vollständigen Jahresabschluss. Durch die Inanspruchnahme von Erleichterungen gemäß § 327 HGB und der Nachholung von Aufstellungserleichterungen für Zwecke der Offenlegung wurde der Jahresabschluss gemäß § 328 HGB nur teilweise offen gelegt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die SMS medipool GmbH, Germering (vormals: Gauting):

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der SMS medipool GmbH, Germering (vormals: Gauting) - bestehend aus Bilanz zum 31.12.2019 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 sowie Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der SMS medipool GmbH, Germering (vormals: Gauting), für das Geschäftsjahr vom 1 Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Vorschriften des Gesellschaftsvertrages in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Feststellungen

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2019 ist durch Beschluss der Gesellschafterversammlung am 06. November 2020 festgestellt worden.

Der Jahresüberschuss wird auf neue Rechnung vorgetragen.