HKS Systeme GmbH

HKS Systeme GmbH

Schwäbisch Hall

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

Anhang

1. Allgemeine Erläuterungen zum Unternehmen

Die HKS Systeme GmbH mit Sitz in Schwäbisch Hall ist im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart HRB 571828 eingetragen.

2. Form und Darstellung von Bilanz

Die HKS Systeme GmbH ist zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB.

Der Jahresabschluss wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) sowie der Regelungen des Gesellschaftsvertrags der Gesellschaft nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Regelungen aufgestellt.

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Die Bilanz wurde für Offenlegungszwecke in verkürzter Form entsprechend § 266 Abs. 1 Satz 3 in Verbindung mit Abs. 2 und 3 HGB aufgestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Unternehmensfortführung (Going-Concern) aufgestellt.

3. Erläuterungen und Begründungen zu den einzelnen Positionen der Bilanz bezüglich Ausweis, Bilanzierung und Bewertung

Aktivseite

Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet worden. Die nach § 253 Abs. 2 HGB notwendigen Abschreibungen wurden nach der linearen Methode vorgenommen. Den planmäßigen Abschreibungen liegen die betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern zugrunde. Die Anschaffungskosten von abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens im Einzelwert von bis zu € 800,00 wurden in voller Höhe als Anschaffungskosten abgezogen.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bilanziert.

Umlaufvermögen

Die Bestände des Vorratsvermögens wurden zum Bilanzstichtag aufgenommen. Die Vorräte sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten und unter Berücksichtigung des Niederstwertprinzips bewertet. In allen Fällen wurde verlustfrei bewertet. Abgesehen von handelsüblichen Eigentumsvorbehalten sind die Vorräte frei von Rechten Dritter.

Die Herstellungskosten enthalten die aktivierungspflichtigen Bestandteile des § 255 Abs. 2 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung von 1 % auf die nicht einzelwertberichtigten Nettoforderungen gebildet.

Forderungen gegen Gesellschafter bestehen in Höhe von € 36.805,31 (Vorjahr: € 33.581,80).

In den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von € 2.556,46 (Vorjahr: € 2.556,46) enthalten.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten wurden zum Nennwert angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Passivseite

Das gezeichnete Kapital (Stammkapital) beträgt 100.000,00 €. Es ist voll erbracht. Es wird mit dem Nennwert bilanziert.

Die Kapitalrücklage betrifft eine Zahlung eines Gesellschafters gemäß § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB in die Kapitalrücklage.

Im Bilanzgewinn ist ein Gewinnvortrag in Höhe von € 2.511.435,75 (Vorjahr: € 2.372.552,58) enthalten.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Für zukünftige Aufwendungen aus der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen wurden entsprechende Rückstellungen in Höhe des jeweiligen Erfüllungsbetrags, d.h. unter Berücksichtigung der voraussichtlich im Erfüllungszeitpunkt geltenden Kostenverhältnisse, gebildet. Bei der Ermittlung der Rückstellungen für Archivierungskosten wurde eine durchschnittliche Restaufbewahrungsdauer von 5,5 Jahren zugrunde gelegt. Auf die Abzinsung des Teils der Rückstellung, der auf Ausgaben entfällt, die nach Ablauf des dem Abschlussstichtag folgenden Geschäftsjahres anfallen, wurde verzichtet.

Die Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag passiviert. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen in Höhe von € 402.934,25 (Vorjahr: € 407.842,45).

Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit von mehr als fünf Jahren bestehen wie im Vorjahr nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum Bilanzstichtag betrug das Bestellobligo nominal rd. T€ 101. Leasingverpflichtungen belaufen sich zum 31.12.2023 auf nominal € 61.804. Für gewerblich genutzte Räume in Paderborn besteht seit 1.9.2006 ein Mietvertrag. Der monatliche Mietzins beläuft sich auf nominal € 5.807.

Haftungsverhältnisse

Zum 31. Dezember 2023 besteht bei der Sparkasse Paderborn-Detmold ein Avalkonto in Höhe von € 125.000,00. Bei der R+V Allgemeine Versicherung AG besteht zum 31. Dezember 2023 eine Kautionsversicherung für ein Obligo in Höhe von € 1.515,00.

Die HKS gewährte einem Tochterunternehmen ein Darlehen in Höhe von T€ 600. Davon wurden bis zum 31.12.2023 T€ 400 abgerufen. Zusätzlich zu dem Darlehen hat die HKS für einen Avalrahmen des Tochterunternehmens eine selbstschuldnerische Bürgschaft in Höhe von T€ 250 gegenüber einem weiteren Gesellschafter des Tochterunternehmens übernommen.

Neben den dargelegten sonstigen finanziellen Verpflichtungen sowie Haftungsverhältnissen existieren keine außerbilanziellen Geschäfte, die für die Finanzlage der Gesellschaft von Bedeutung wären.

4. Ergänzende Angaben

Der Geschäftsführung gehörten im Geschäftsjahr an:

Herr Dipl-Ing. Lutz Klusekemper, kaufmännischer Geschäftsführer, Paderborn

Herr Dipl.-Ing. Markus Rinsch, Vertriebs-Geschäftsführer, Krefeld (bis zum 05.09.2023)

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2023 durchschnittlich 77 (Vorjahr: 73) Mitarbeiter.

Auf die Angabe nach § 285 Satz 1 Nr. 9 Buchstabe a HGB wird mit Hinweis auf § 286 Abs. 4 bzw. § 288 Abs. 1 Nr. 1 HGB verzichtet.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 25.03.2025 festgestellt.