AixConcept GmbH

AixConcept GmbH

Stolberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Inhalt

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1. Geschäftsmodell des Unternehmens

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Geschäftsverlauf

2.1.1. Umsatzentwicklung

2.1.2. Mitarbeiter

2.1.3. Investitionen

2.2. Lage

2.2.1. Ertragslage

2.2.2. Vermögenslage

2.2.3. Liquiditätslage

3. Prognosebericht

4. Chancen- und Risikobericht

4.1. Risikobericht

4.1.1. Branchenspezifische Risiken

4.1.2. Ertragsorientierte Risiken

4.1.3. Finanzwirtschaftliche Risiken

4.2. Chancenbericht

4.3. Gesamtaussage

1. Grundlagen des Unternehmens

1.2. Geschäftsmodell des Unternehmens

Schwerpunkte des Unternehmens sind die Entwicklung von Software und die Erbringung von Beratungs- und Schulungsdienstleistungen für Schulen.

Die AixConcept GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen, welches als IT-Dienstleister im Bildungsbereich agiert. Das umfassende Know-how im Hinblick auf Planung und Umsetzung von Netzwerklösungen an Schulen wird im Rahmen bewährter Konzepte gebündelt und für jede Bildungseinrichtung individualisiert.

Mit der Netzwerklösung MNSpro und dem entsprechenden Cloudprodukt werden IT-Strukturen geschaffen, die rechtssicher, verlässlich und skalierbar sind. Die AixConcept GmbH unterstützt und berät bei der Planung und Einrichtung von Computer-Netzwerken bis zur schlüsselfertigen Übergabe einer komplett eingerichteten Infrastruktur mit Hard- und Software.

Seit dem 04.07.2022 hält die Harris Computer Germany GmbH, Roggentin, ein Tochterunternehmen der börsennotierten Constellation Software Inc., Kanada, 100 Prozent der Anteile an der AixConcept GmbH.

Seit dem 19.10.2017 ist AixConcept GmbH Gesellschafter der Waggy GmbH. Der Geschäftsbetrieb der Waggy GmbH ruht. Nach Ende des Geschäftsjahres erfolgte zum 16.08.2023 die Verschmelzung der Waggy GmbH auf die AixConcept GmbH rückwirkend zum 01.01.2023.

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Geschäftsverlauf

Grundsätzlich ist zu konstatieren, dass die Pandemie erheblich dazu beigetragen hat, die Digitalisierung von Schulen voranzutreiben. Der Digitalpakt und andere Fördermaßnahmen tragen weiterhin dazu bei, dass die Geschäftsentwicklung der AixConcept GmbH grundsätzlich sehr positiv zu bewerten ist.

2.1.1. Umsatzentwicklung

Die Umsatzströme der AixConcept GmbH setzen sich im Wesentlichen zusammen aus dem Verkauf oder der Vermietung von Lizenzen, der Bereitstellung von Leistungen für die Softwarewartung, der Erbringung von Implementierungs- und Schulungsdienstleistungen und dem Verkauf von Hardware, meist im Zusammenhang mit konkreten Projektanforderungen.

Im Berichtszeitraum ist ein Rückgang der Umsätze aus dem Hardwareverkauf sowie von Umsätzen der im Zusammenhang mit dem Hardwareverkauf stehenden Dienstleistungen zu verzeichnen. Das Hardwaregeschäft ist grundsätzlich stark abhängig von konkreten Anforderungen im Zusammenhang mit Softwareeinführungsprojekten und damit als sehr volatil einzustufen.

Die Entwicklung der Lizenz-, Softwarewartungs- und Dienstleistungsumsätze der AixConcept ist von diesem Rückgang nicht betroffen und zeigt sich auf dem Niveau des Vorjahres.

2.1.2. Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr 2023 beschäftigte die AixConcept GmbH durchschnittlich 45 Mitarbeiter. Damit ist das Beschäftigungsniveau im Berichtszeitraum im Vergleich zum Vorjahr gesunken (Vorjahr 57 Mitarbeiter).

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2.1.3. Investitionen

Die AixConcept GmbH hat im Geschäftsjahr 2023 Investitionen in das Sachanlagevermögen in Höhe von insgesamt T€ 28 getätigt (Vorjahr T€ 44). Investitionen in immaterielle Vermögensgegenstände erfolgten nicht (Vorjahr T€ 0).

2.2. Lage

Das Unternehmen weist unverändert eine solide Vermögens- und sichere Finanzlage auf.

2.2.1. Ertragslage

Wesentliche Steuerungskennzahlen im Berichtszeitraum sind die Umsatzerlöse und der Jahresüberschuss der Gesellschaft.

Die Umsatzerlöse der AixConcept GmbH sanken im Berichtszeitraum auf T€ 9.753 (Vorjahr T€ 10.121). Wesentlich für diesen Rückgang sind die Hardwareumsätze im Berichtszeitraum.

Folgerichtig sanken auch die Aufwendungen für bezogene Waren von T€ 1.723 im Vorjahr auf T€ 1.375 im Berichtszeitraum sowie die bezogenen Leistungen überwiegend für die Hardwareinfrastruktur ebenfalls auf T€ 932 gesunken (Vorjahr T€ 1.403).

Der Personalaufwand beläuft sich auf T€ 3.544 im Berichtszeitraum und liegt damit unter dem Personalaufwand des Vorjahres (T€ 3.797). Zurückzuführen ist der Rückgang des Personalaufwandes im Wesentlichen auf veränderte Personalstrukturen im Zuge des Gesellschafterwechsels im Vorjahr.

Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen betrugen im Geschäftsjahr T€ 15 und liegen unter dem Wert des Vorjahres (T€ 52).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von T€ 1.799 stiegen gegenüber dem Wert des Vorjahres (T€ 1.760). Die gestiegenen Energiepreise führten im Berichtszeitraum zu einem Anstieg der Raumkosten auf T€ 357 (Vorjahr T€ 257). Die Einführung der Konzernumlage führte im Berichtszeitraum zu konzerninternen Aufwendungen in Höhe von T€ 353.

Die Zinserträge im Berichtszeitraum in Höhe von T€ 245 (Vorjahr T€ 64) resultieren aus gewährten Darlehen an verbundene Unternehmen.

Das Gesamtergebnis erhöht sich um T€ 509 und endet mit einem Jahresüberschuss von T€ 1.671 im Geschäftsjahr 2023 (Vorjahr T€ 1.162). Die Ergebnissituation wird im Wesentlichen durch den Rückgang des Hardwaregeschäft bei gleichzeitiger Senkung der Kosten für bezogene Waren und externen Dienstleistungen beeinflusst.

2.2.2. Vermögenslage

Die Bilanzsumme ist im Berichtszeitraum auf T€ 8.708 (Vorjahr T€ 7.013) angestiegen. Wesentliche Veränderungen in der Bilanz sind zu verzeichnen im Bereich der Sachanlagen sowie beim Forderungsbestand gegen verbundene Unternehmen.

Die Reduktion des Anlagevermögens auf T€ 38 (Vorjahr T€ 55) ist zurückzuführen auf die Verschmelzung der Tochtergesellschaft Waggy GmbH im Berichtszeitraum.

Der Bestand der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zum Bilanzstichtag ist um T€ 110 auf T€ 1.113 (Vorjahr T€ 1.003) gestiegen und bewegt sich auf dem erwarteten Niveau.

Veränderungen gab es im Bereich der Forderungen gegen verbundene Unternehmen. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen belaufen sich zum Bilanzstichtag auf T€ 6.700 (Vorjahr T€ 5.005) und sind ausschließlich Forderungen gegen die Harris Computer Germany GmbH.

Das Eigenkapital steigt zum Bilanzstichtag auf T€ 7.057 an (Vorjahr T€ 5.386). Die Eigenkapitalquote ist in der Folge auf 81,0 Prozent gestiegen (Vorjahr 76,8 Prozent).

Zum Bilanzstichtag wurden Rückstellungen gebildet in Höhe von T€ 336 (Vorjahr T€ 383), wobei T€ 135 auf Steuerrückstellungen entfallen (Vorjahr T€ 197) und T€ 37 auf sonstige Rückstellungen (Vorjahr T€ 49). Rückstellungen für Personal wurden in Höhe von T€ 164 (Vorjahr T€ 136) vorgenommen. Alle anderen sonstigen Rückstellungen bewegen sich auf dem Niveau des Vorjahres.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen betragen zum Bilanzstichtag T€ 415 (Vorjahr T€ 96) und bewegen sich auf dem erwarteten Niveau.

Die sonstigen Verbindlichkeiten betragen zum Bilanzstichtag T€ 96 (Vorjahr T€ 242) zum Bilanzstichtag und beinhalten insbesondere Verbindlichkeiten aus Lohn- und Umsatzsteuer.

2.2.3. Liquiditätslage

Die AixConcept GmbH verfügt über ein zentrales Finanzmanagement, welches die Liquiditätssteuerung und das Cash Management ausführt. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien. Darüber hinaus unterstützt das zentrale Finanzmanagement das Management von Marktpreisrisiken, welches dezentral und nah am Business in den einzelnen Departments des Unternehmens beheimatet ist. Über unser Liquiditätsmanagement stellen wir sicher, dass die Zahlungsverpflichtungen im Unternehmen jederzeit erfüllt werden können. Es erfolgt eine wöchentliche Liquiditätsplanung (Kurzfristplanung) für die jeweils nächsten vier Wochen sowie eine monatliche Liquiditätsplanung (Mittelfristplanung) für die nächsten drei Monate. Unser zentrales Cash Management steuert die Zahlungsströme zwischen der AixConcept GmbH und den Konzerngesellschaften.

Aufgrund der positiven Liquiditätslage der AixConcept GmbH im Jahr 2023 gewährte die Gesellschaft Kredite gegenüber der Harris Computer Germany GmbH zum Bilanzstichtag in Höhe von 6.7 Mio. EUR, welche als Forderungen gegen verbundene Unternehmen ausgewiesen sind.

3. Prognosebericht

Wirtschaftliche Entwicklung und Marktumfeld

Der Schulmarkt entwickelt sich aktuell weniger dynamisch und die zunehmende Digitalisierung im Bildungssektor verlangsamte sich im Jahr 2024. Schulen investieren weiter in IT-Infrastrukturen und digitale Lernplattformen, um den Anforderungen moderner Bildung gerecht zu werden. Allerdings stehen die Schulträger, insbesondere Kommunen, vor erheblichen Herausforderungen. Die Ressourcenknappheit in der Verwaltung, sowohl in Bezug auf Personal als auch Budgets, erschwert die Umsetzung von IT-Projekten. Diese Knappheit wird unter anderem durch die Bewältigung der Aufgaben in der Migration verschärft. AixConcept begegnet diesem Trend proaktiv durch gezielte Unterstützungsangebote. Dies durch die Beratung der Schulträger sowie angepasste, flexiblere Softwarelösungen- und-services, um diese Herausforderungen zu adressieren und Lösungsansätze anzubieten.

Die Planung für das Geschäftsjahr 2024 ist im Hinblick auf die zukünftigen Entwicklungen neutral. Das Unternehmen rechnet im Zuge des nach wie vor stattfindenden Ausbaus der IT-Ausstattung an Schulen auch künftig mit Wachstumschancen und strebt für 2024 einen Umsatz von 9.500 TEUR und Jahresüberschuss in Höhe von 2.000 TEUR an.

AixConcept verfügt über eine solide Eigenkapitalausstattung, eine breit aufgestellte Kundenbasis und einen stabilen, sicheren und nachhaltigen Auftragsbestand. Wachstumsoptionen ergeben sich aus dem Neukundengeschäft und der Gewinnung neuer Geschäftsoptionen und Angebote im Bestandskundengeschäft. Eine stetige Ausrichtung und Weiterentwicklung des Lösungsportfolios sowie eine kundenzentrierte Ausrichtung des Unternehmens sind wichtige Treiber.

Während die vergangenen Jahre vornehmlich im Zeichen der Neukundengewinnung standen, werden im Jahr 2024 neue Prozesse und Rollen geschaffen, die den großen Kundenbestand fokussieren und diesen weiterentwickeln. Um unsere Marktposition zu stärken und den Kunden eine einzigartige positive Customer Journey zu bieten, werden folgende Maßnahmen den Erfolg sichern:

Durch diese Maßnahmen können wir sowohl die Produkt- und Servicequalität erhöhen als auch den Aufwand verringern und damit die Kosten signifikant reduzieren.

Strategische Ausrichtung und Expansion

Ein Weg zur Erreichung der mittelfristigen Ziele führt über Expansionen im deutschsprachigen Raum mit gezielten Offerings, sei es über eigene Vertriebsaktivitäten oder über die Einbindung von Vertriebspartnern. Das Unternehmen plant, neue Märkte in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu erschließen, um das Kundenportfolio zu erweitern und die Marktposition zu stärken.

Personalentwicklung

Ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor für die ehrgeizigen Wachstums- und Stabilitätsziele von AixConcept ist das Engagement und die Leistungsfähigkeit seiner Fach- und Führungskräfte. Die in den vergangenen Jahren gewonnenen Erkenntnisse über die veränderten Möglichkeiten der Zusammenarbeit wurden in nachhaltige und intelligente Arbeits- und Beschäftigungsmodelle überführt. Eine zielgerichtete Personalpolitik, die auf die Rekrutierung und Ausbildung neuer Mitarbeiter ausgerichtet ist, ein klares Bekenntnis zur betrieblichen Aus- und Weiterbildung und die laufende Fortbildung der Stammbelegschaft sind weitere wichtige Bausteine, um dem Mangel an Fachkräften zu begegnen und uns im Wettbewerb, um die Gewinnung neuer Mitarbeiter zu behaupten.

Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung

Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung sind wesentliche Bestandteile der Unternehmensstrategie von AixConcept. Für 2024 plant das Unternehmen, Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks zu intensivieren und soziale Projekte zu unterstützen, die den Bildungsbereich fördern. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf der Förderung von Chancengleichheit und der digitalen Teilhabe für alle Schüler.

4. Chancen- und Risikobericht

Mit dem Wachstum der letzten Jahre einhergehende Kapazitätsrisiken werden durch eine konsequente Umsetzung des Partnerkonzeptes, ein leistungsfähiges Controlling und ein aussagefähiges Risikomanagementsystem abgefedert. Die Gewinnung neuer Kunden und die Intensivierung der langfristigen Zusammenarbeit mit unseren bestehenden Kunden sind auch weiterhin wichtige Bestandteile unserer Wachstumsstrategie. AixConcept begegnet den Herausforderungen mit Flexibilität, Dynamik, Agilität und einem hohen Potenzial zur Prozesseffizienz.

Das Unternehmen wird im Jahr 2024 ein neues Risikomanagement-System implementieren u.a. zur frühzeitigen Erkennung drohender Kündigungen, um potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Dies umfasst darüber hinaus die regelmäßige Überprüfung der Marktbedingungen, finanzielle Risiken sowie technische und operationelle Risiken.

4.1. Risikobericht

4.1.1. Branchenspezifische Risiken

Regulatorische Risiken:

Marktrisiken:

4.1.2. Ertragsorientierte Risiken

4.1.3. Finanzwirtschaftliche Risiken

Aufgrund der stabilen Liquiditäts- und Eigenkapitalsituation des Unternehmens sind keine besonderen Risiken erkennbar.

4.2. Chancenbericht

4.3. Gesamtaussage

Nach wie vor befinden wir uns in einem soliden Wachstumsmarkt, da auch in den nächsten Jahren die Versäumnisse der letzten beiden Jahrzehnte bei der IT-Ausstattung von Schulen nicht aufgeholt werden können und der jetzt erreichte Status entsprechend mit Supportdienstleistungen erhalten werden muss. Außerdem unterliegt die Schul-IT einem ständigen Innovationszyklus, den die AixConcept mit ihren Services begleitet.

Für den Digitalpakt 1 konnten Fördermittel bis Mai 2024 beantragt werden. Nur in Ausnahmefällen kann eine Maßnahme noch nach Mai gefördert werden. Die Zukunft des Digitalpakts 2 hängt von den Verhandlungen zwischen Bund und Ländern ab. Ein Digitalpakt 2.0 ist in Planung, jedoch herrscht Uneinigkeit über die genaue Ausgestaltung und Finanzierung. Es wird erwartet, dass der neue Digitalpakt 2 nicht nur technische Ausstattungen fördert, sondern auch verstärkt auf Inhalte und Fortbildungen setzt, um die digitale Kluft zu verringern und eine flächendeckende digitale Bildungsinfrastruktur zu schaffen​. Das Angebotsportfolio von AixConcept umfasst neben der technischen Ausstattung auch einen Schulungsbereich, so dass hier neue und passende Angebote für den Digitalpakt 2 jederzeit realisiert werden können.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Anhang 2023

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die AixConcept GmbH hat ihren Sitz in Stolberg. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Aachen unter HRB 12001 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der AixConcept GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde der Vermerk in der Bilanz bzw. in der Gewinn- und Verlustrechnung gewählt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft im Sinne der §§ 264, 267 I HGB auf.

Der vorliegende Jahresabschluss ist grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewandten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätzen nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 I 2, 266 ff. HGB).

Mit Vertrag vom 13.07.2023 und Nachtrag vom 10.08.2023 wurde die Waggy GmbH, Stolberg, mit Wirkung zum 01.01.2023 auf die AixConcept GmbH verschmolzen. Die Eintragung ins Handelsregister erfolgte am 16.08.2023. Die Aix Concept führt die Buchwerte der übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden fort. Ein Verschmelzungsgewinn oder -verlust entstand nicht.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Erstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden gegenüber dem Vorjahr im Wesentlichen unveränderten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände und die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden mit ihren Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen entsprechend ihrer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer aktiviert. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis € 800 werden im Jahr des Zugangs gem. § 6 Abs. 2 EStG voll abgeschrieben.

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel dargestellt.

Die Finanzanlagen wurden mit ihren Anschaffungskosten aktiviert. Bei voraussichtlich dauernder Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert vorgenommen.

Die Bewertung der Vorräte erfolgte unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. zu niedrigeren Marktpreisen.

Die folgenden Bilanzpositionen wurden zum Nennwert bilanziert:

Die Steuerrückstellungen wurden für Gewerbesteuer nach entsprechenden Berechnungen gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die Verbindlichkeiten wurden mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Umlaufvermögen

Die Vorräte sind, abgesehen von handelsüblichen Eigentumsvorbehalten, frei von Rechten Dritter.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie gegen verbundene Unternehmen haben unverändert eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. In den Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen (Mio EUR 6,7) sind Forderungen gegenüber Gesellschafter i. H. v. Mio EUR 6,7 enthalten.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten im Wesentlichen im Voraus gezahlte Versicherungsbeiträge sowie Leasing-Sonderzahlungen.

Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen beinhalten die Rückstellung für die Gewerbesteuer.

Die sonstigen Rückstellungen umfassen die Rückstellungen für CSI Bonus der Geschäftsführung und für Resturlaub als höchste Rückstellungen, gefolgt von Rückstellungen für die Verwaltungsberufsgenossenschaft sowie für Aufbewahrungsverpflichtungen und Jahresabschlusskosten.

Verbindlichkeiten

Alle Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden überwiegend Wartungs- und Lizenzverträge ausgewiesen, die für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren im Voraus vereinnahmt wurden.

Die Auflösung erfolgt ratierlich über die jeweilige Vertragslaufzeit.

V. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 II HGB) aufgestellt.

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse wurden in den Geschäftsbereichen elektronische Dienstleistungen sowie Einzelhandel mit Hardware erbracht.

Die Umsatzerlöse untergliedern sich wie folgt:

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge bestehen im Wesentlichen aus verrechneten sonstigen Sachbezügen aus der Kfz-Gestellung an Arbeitnehmer und Erträgen aus der Auflösung von Rückstellungen.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten im Wesentlichen Aufwendungen für Fahrzeugkosten, Werbe- und Reisekosten, Rechts- und Beratungskosten sowie Konzernumlagen.

VI. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung wird den Gesellschaftern vorschlagen, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

VII. Sonstige Pflichtangaben

Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Seit dem 4. Juli 2022 wurden die Geschäfte des Unternehmens geführt durch

Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich, im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung hat im Geschäftsjahr 2023 keine Bezüge erhalten.

Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2023 im Jahresdurchschnitt 45 Arbeitnehmer (i. Vj. 59), davon einen Arbeitnehmer in Österreich.

Angaben zum Mutterunternehmen

Der Jahresabschluss der AixConcept GmbH Stolberg, wird in den Konzernabschluss ihres Mutterunternehmens Harris Computer Germany GmbH, Roggentin, einbezogen. Die Harris Computer Germany GmbH, Roggentin, stellt den Konzernabschluss für den kleinsten und die Constellation Software Inc., Toronto, Kanada, den Konzernabschluss größten Kreis von Unternehmen auf. Der Konzernabschluss der Harris Computer Germany GmbH, Roggentin, wird im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse i. S. d. §§ 251, 268 Abs. 7 HGB sowie Vorschüsse oder Kredite an Mitglieder der Verwaltungs-, Geschäftsführungs- oder Aufsichtsratsorgane i. S. d. § 285 Nr. 9 Buchstabe c HGB bestehen am Abschlussstichtag nicht.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung sind nach dem Schluss des Geschäftsjahres nicht eingetreten.

Entwicklung des Anlagevermögens vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die AixConcept GmbH, Stolberg

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der AixConcept GmbH, Stolberg, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der AixConcept GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde am 29. Januar 2025 festgestellt.