mindhopper AGLiquidiert

mindhopper AG

Dresden

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2021

mindhopper AG

I. Grundlagen des Unternehmens

Im September 2019 gegründet, hat sich die mindhopper AG (nachfolgend auch "mindhopper") mit über 21 Jahren Erfahrung als Wegbereiter zum innovativen, inhabergeführten Prüfdienstleister im Bereich der Kostenvoranschlags- und Rechnungsprüfung für Sach- und Gebäudeschäden in Deutschland aufgemacht. mindhopper ist marktführend im günstigsten Preis, beste Servicelevel und höchste Einsparung für die Versicherung bei qualitativ hoher Umsetzungsquote.

mindhopper setzt bei der Belegprüfung auf hoch qualifiziertes Fachpersonal - alle ausschließlich Meister, Ingenieure und Techniker - und nutzt standortbezogene Datenbanken sowie kundenbezogene Leistungsverzeichnisse in Verbindung mit Einsatz intelligenter Software.

mindhopper ist bundesweit solide mit dem Bauhandwerk und der Baustoffindustrie vernetzt und kann allerorts gezielt und professionell Schäden reparieren.

Die Firmenzentrale ist in Dresden. Die mindhopper AG bearbeitet den Markt in Deutschland und Österreich.

II. Wirtschaftsbericht

a. Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Die Weltwirtschaft wurde im Jahr 2021 durch anhaltende geopolitische Unsicherheiten und Folgen einer globalen Pandemie weiter geprägt. Die Inflation in Deutschland hat sich Ende 2021 weiter beschleunigt, nach Angaben des Statistischen Bundesamtes im Jahresschnitt auf 3,1%.

Die Preise für Waren und Dienstleistungen stiegen im Dezember um durchschnittlich 5,3% Vergleich zum Vorjahresmonat. Massiver Preisanstieg für Energieprodukte, Lieferschwierigkeiten insbesondere von Zulieferern und Vorprodukten, pandemiebedingten Nachfrageeinbrüchen und die temporäre Mehrwertsteuersenkung sind maßgebliche Ursachen für einen sprunghaften Anstieg der Inflationsrate 2021.

b. Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Das Jahr 2021 war neben dem alltäglichen Versicherungsschadengeschäft sowie üblichen regionalen Wetterereignissen wie Sturm und Hagel, besonders geprägt von Starkniederschlägen und vereinzelten markanten Hochwasserlagen. Anhaltender Niedrigzins sowie der Umstand, dass stark in Immobilien und in das eigene Zuhause sicher investiert und energetisch saniert wird, sorgen für langfristig ausgelastete Handwerksbetriebe, welche von pandemiebedingten Einschränkungen weitestgehend ausgenommen geblieben sind. Dies wiederum für stetig steigende Schadenforderungen und markante Kosteneinsparpotentiale. Lieferengpässe für Baumaterialien und sehr gute Erträge in den Handwerksbetrieben sorgen für stetige Preiserhöhungen.

c. Darstellung und Analyse des Geschäftsverlaufs und des Geschäftsergebnisses 2021

mindhopper hat seinen Umsatz 2021 im Vergleich zum Vorjahr erfolgreich verdreifacht. Der Umsatz wurde mit fünf festen Kunden und zusätzlich zwei Neukunden in der Belegprüfung sowie mit einer neu in der Schadenregulierung angelegten Dienstleistung generiert. Im Jahr 2021 wurden weitere Pilot- und Testphasen erfolgreich und mit Aussicht auf langfristige Partnerschaften durchgeführt. Unsere firmeneigene Software wurde technische weiterentwickelt, die technischen Dienste erweitert und Kunden mit technischen Schnittstellen angebunden. Damit wurden durchgehend beste Servicelevel und höhere Einsparungen bei gleichzeitig steigenden Forderungen und höchsten Qualitätsanspruch für unsere Kunden geliefert und zuverlässig bei sprunghaft steigenden Auftragszahlen im Kumul bei gleichbleibenden Servicelevel und vergleichsweise hoher Einsparung für unsere Kunden skaliert.

III. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Das Jahresbetriebsergebnis beträgt im Jahr 2021 TEUR 82.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und andere Sachanlagen spielen eine zentrale Rolle im Anlagevermögen der mindhopper. Im Wesentlichen bestehen diese aus IT Soft- und Hardware und Betriebs- und Geschäftsausstattung.

Das Umlaufvermögen besteht vorrangig aus Forderungen gegenüber unseren Kunden, unseren liquiden Mitteln und Forderungen aus Umsatzsteuer-Vorauszahlungen.

Das eingezahlte Kapital beträgt TEUR 100.

Im Geschäftsjahr 2021 bestehen keinerlei Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten.

IV. Voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens

Durch eine konsequente Konzentration auf unser Kerngeschäft Belegprüfung, den Ausbau der Zusammenarbeit mit unseren Stammkunden sowie der Gewinnung von Neukunden rechnen wir mit einer Stärkung des Unternehmens.

Die mit einigen Kunden im Jahr 2020 und 2021 vereinbarten Pilot- und Testphasen sollen in eine feste und umfangreichere Zusammenarbeit umgewandelt werden.

In den kommenden Jahren werden wir unsere Kunden mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und mit führenden Servicelevel sowie einzigartigen Preismodellen begeistern. Neben unserem Streben nach Qualität und Wachstum werden wir der Automatisierung eine noch größere Rolle beimessen.

Unser Ziel ist es, als Vorreiter im Servicelevel und als führender Dienstleister mit höchstem Qualitätsanspruch wahrgenommen zu werden.

V. Chancen- und Risikobericht

Die steigenden Anforderungen, sowie der starke Wettbewerb im Versicherungsschadengeschäft sprechen grundsätzlich für einen wachsenden Markt und die digitale Veränderung unserer Kunden.

mindhopper bewegt sich mit ihrem Kernportfolio in einem Nischenmarkt. Die Kunden werden durch einzelne wenige Konzerne im Wettbewerb dominiert. Aufgrund dieser Marktkonstellation bestehen Abhängigkeiten zu wenigen Kunden. Durch dessen Intensivierung wird dieses Risiko minimiert.

Gute und motivierte Mitarbeiter sind aus Sicht von mindhopper der Schlüssel für einen nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Aufgrund des hohen Spezialisierungsgrades, ist es eine Herausforderung, geeignete Mitarbeiter mit dem Know-how zu finden.

Gegen den Wettbewerb am Markt, insbesondere durch die Dominanz einzelner Dienstleister, muss durch innovative Verkaufspolitik sowie durch die Weiterentwicklung der IT-Struktur sowie neuen innovativen Produkten reagiert werden. Im Bereich der Belegprüfung haben wir mit der Entwicklung von Software darauf reagiert. Diese werden wir stetig verbessern, um ebenfalls die Produktivität zu steigern. mindhopper kann dadurch sehr schnell auf individuelle Wünsche unserer Kunden eingehen. Damit ist das Unternehmen für die kommenden Herausforderungen gut aufgestellt.

Im Geschäftsjahr 2021 gab es keine Forderungsausfälle.

Erfüllungs- und Gewährleistungsrisiken bestehen keine.

Finanzwirtschaftliche Risiken bestehen nicht.

Das Unternehmen hat keine Währungsrisiken.

VI. Prognosebericht

Die kommenden drei Geschäftsjahre 2022 bis 2024 werden im Zeichen einer sehr hochwertigen Zusammenarbeit mit Bestandskunden und einer behutsamen, dafür sehr nachhaltige Expansionspolitik stehen. mindhopper wird hierbei nach Überzeugung der Geschäftsleitung von den langjährigen Kundenkontakten, innovativen Servicelevel und wegweisenden Qualitätsstandards profitieren.

Für das Geschäftsjahr 2022 rechnen wir mit einer weiteren Steigerung von Umsatz und Ertrag.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Ergebnisverwendung

Anhang

Anlagenspiegel

Anlagespiegel Brutto

Allgemeine Angaben zu Bilanzierung, Bewertung, Währungsumrechnung und Konsolidierung

Die mindhopper AG hat ihren Sitz in Dresden und ist eingetragen in das Handelsregister/Genossenschaftsregister beim Amtsgericht Dresden .

Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgte nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG).

Die Gesellschaft ist zum Abschlussstichtag als kleine Kapitalgesellschaft gemäß § 267 einzustufen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG/AktG und des Gesellschaftsvertrags/der Satzung aufgestellt.

Zur Verbesserung der Übersicht über die Vermögenslage wurde nach § 265 Abs. 5 S. 2 HGB für den gesonderten Ausweis im Geschäftsjahr und in den Vorjahren erhaltener Investitionszuschüsse ein gesonderter Posten unter der Bezeichnung "Sonderposten mit Rücklageanteil" aufgenommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Die dem Vorjahresabschluss zum 31. Dezember 2020 zugrunde liegenden Ansatz-, Bewertungs- und Ausweismethoden werden unverändert fortgeführt.

Die Geschäftsleitung geht von der Fortführung des Unternehmens aus (going concern). Gründe, die gegen die Fortführung sprechen, sind nicht erkennbar.

Informationen zur Bilanz

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden bei Zugang mit ihren Anschaffungskosten aktiviert und planmäßig linear über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Entwicklungskosten selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände wurden in Höhe von 18.531,46 EUR aktiviert (§ 285 Nr.22 HGB)

Die Vermögensgegenstände sind mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet worden. Bei abnutzbaren Vermögensgegenständen sind planmäßige Abschreibungen vorgenommen worden. Die Nutzungsdauer wurde anhand der von der Finanzverwaltung veröffentlichten Abschreibungstabellen ermittelt. Soweit erforderlich sind die niedrigeren beizulegenden Werte angesetzt worden.

Für geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bis 800,00 EUR wurde auch in der Handelsbilanz vom Wahlrecht gemäß § 6 Abs. 2 EStG Gebrauch gemacht und im Jahr der Anschaffung zugleich ein Abgang unterstellt.

Der im Bilanzgewinn enthaltene Verlustvortrag beträgt 84.918,90 EUR EUR.

Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des Betrages angesetzt worden, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, um alle zum Bilanzstichtag drohenden Verluste und ungewissen Verbindlichkeiten abzudecken.

Die Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Sie sind alle innerhalb eines Jahres fällig.

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen besteht der übliche Eigentumsvorbehalt.

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Die Vermögensgegenstände sind mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet worden. Bei abnutzbaren Vermögensgegenständen sind planmäßige Abschreibungen vorgenommen worden. Die Nutzungsdauer wurde anhand der von der Finanzverwaltung veröffentlichten Abschreibungstabellen ermittelt. Soweit erforderlich sind die niedrigeren beizulegenden Werte angesetzt worden.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben alle eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Informationen zur GuV

Bei den sonstigen Erträgen handelt es sich im Wesentlichen um Zuschüsse

Sonstige Angaben

Zum Abschlussstichtag bestanden keine nicht in der Bilanz nicht ausgewiesene Haftungsverhältnisse im Sinne des § 251 HGB.

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit dem Aufsichtsrat] vor, den Bilanzgewinn von 81.773,08 EUR auf neuer Rechnung vorzutragen.

Als Geschäftsführer waren im Geschäftsjahr bestellt:

Weiß, Reno

Unterschrift der Geschäftsleitung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung

Niederschrift

über die ordentliche Hauptversammlung

der mindhopper AG

Datum: 23.06.2022

Ort: Bautzner Str. 109, 01099 Dresden

(durchgeführt als Videokonferenz)

Sitz: Dresden

Registergericht: Dresden HRB 39279

Teilnehmer: Vom Vorstand

Reno Weiß (Protokollführer)

Vom Aufsichtsrat

Dirk Hartmann, Vorsitzender

Friedrich Scholl, stellv. Vorsitzender

Hans Joachim Hartung

Von den Aktionären

Dirk Hartmann

Reno Weiß

Der Vorsitzende des Aufsichtsrats, der satzungsgemäß den Vorsitz führt, eröffnet die Hauptversammlung um 16:35 Uhr.

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und tritt in die Erledigung der Regularien ein. Der Vorsitzende stellt fest, dass das gesamte Grundkapital in Höhe von 100.000,00 EUR mit 100.000 Stimmen, das entspricht 100% des Grundkapitals und der Stimmen, in der heutigen Hauptversammlung vertreten ist. Im Hinblick darauf, dass das gesamte Grundkapital vertreten ist, wird erklärt, dass die heute stattfindende ordentliche Hauptversammlung wirksame Beschlüsse fassen kann, ohne dass die auf Gesetz oder Satzung beruhenden Fristen- und Formvorschriften für die Einberufung der Hauptversammlung und für die mit ihr zusammenhängenden Bekanntmachungen eingehalten werden müssen. Auf eine notarielle Niederschrift über die Hauptversammlung wird gemäß §130 Abs. 1 Satz 3 AktG verzichtet.

Er weist darauf hin, dass die von ihm unterzeichnete Anwesenheitsliste beigefügt ist. Es wird gemäß §12 Absatz 2 der Satzung für die Abstimmung festgelegt, dass durch Handaufheben abgestimmt wird.

Die Tagesordnung der heutigen Hauptversammlung lautet:

TOP1 Verwendung Bilanzgewinn / Verlust

TOP2 Entlastung Vorstand

TOP3 Entlastung Aufsichtsrat

TOP4 Bestellung Abschlussprüfer

Gegen die vorstehenden Form- und Verfahrensfeststellungen wird nicht widersprochen, sodass diese gebilligt sind.

TOP 1. Verwendung Bilanzgewinn/ Verlust

Der Jahresabschluss 2021, der Lagebericht des Vorstands, sowie der Bericht des Aufsichtsrats über den Jahresabschluss 2021 liegen der Hauptversammlung vor.

Beschlussvorschlag:

Die Hauptversammlung beschließt, das Jahresergebnis 2021 in Höhe von 81.773,08 EUR auf neue Rechnung vorzutragen.

Der Vorsitzende stellt fest, dass der Beschluss einstimmig erfolgt.

TOP 2. Entlastung Vorstand

Beschlussvorschlag:

Die Hauptversammlung erteilt dem Vorstand für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung.

Der Vorsitzende stellt fest, dass der Beschluss bei Enthaltung von Herrn Reno Weiß einstimmig erfolgt.

TOP 3. Entlastung Aufsichtsrat

Beschlussvorschlag:

Die Hauptversammlung erteilt dem Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung.

Der Vorsitzende stellt fest, dass der Beschluss einstimmig erfolgt.

TOP 4. Bestellung Abschlussprüfer

Für kleine Kapitalgesellschaften (§267 HGB) gilt nach §316 HGB keine Prüfpflicht durch einen Abschlussprüfer. Aufgrund der überschaubaren Geschäftsentwicklung kann auf eine Prüfung für das Geschäftsjahr 2022 verzichtet werden.

Die Hauptversammlung hat gemäß §13 Ziff.2 der Satzung hierüber zu beschließen.

Beschlussvorschlag:

Die Hauptversammlung beschließt, für das Geschäftsjahr 2022, keinen Abschlussprüfer zu bestellen.

Der Vorsitzende stellt fest, dass der Beschluss einstimmig erfolgt.

Der Vorsitzende bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung um 16:40 Uhr.

Niederschrift

über die ordentliche Aufsichtsratssitzung

der mindhopper AG

Datum: 23.06.2022

Ort: Bautzner Str. 109, 01099 Dresden

(durchgeführt als Videokonferenz)

Teilnehmer: Vom Vorstand

Reno Weiß (Protokollführer)

Vom Aufsichtsrat

Dirk Hartmann, Vorsitzender

Friedrich Scholl, stellv. Vorsitzender

Hans Joachim Hartung

Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 16:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Die Beschlussfähigkeit ist gegeben, da der gesamte Aufsichtsrat vertreten ist.

Die Abstimmung soll durch Handaufheben erfolgen.

Auf die Wahrung von Formen und Fristen soll verzichtet werden.

Die Zustimmung der Aufsichtsratsmitglieder zu den Form- und Verfahrensfeststellungen erfolgt einstimmig.

Die Tagesordnung der heutigen ordentlichen Aufsichtsratssitzung lautet:

TOP 1 Jahresabschluss 2021 inkl. Lagebericht

TOP 2 Vorlage für Hauptversammlung

2.1 Verwendung Bilanzverlust

2.2 Entlastung Vorstand

2.3 Entlastung Aufsichtsrat

2.4 Bestellung Abschlussprüfer

TOP 3 Sonstiges

Änderungswünsche gibt es keine. Damit ist diese festgestellt.

TOP 1. Jahresabschluss 2021 inkl. Lagebericht

Der Jahresabschluss 2021 (Anlage 2) und der Lagebericht des Vorstandes (Anlage 3) liegen dem Aufsichtsrat vor. Der vom Vorstand aufgestellte Jahresabschluss 2021 wurde mit dem Bericht über die Erstellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Steuerberatungsgesellschaft Freund & Partner GmbH, Cottbus, sowie der Lagebericht des Vorstandes vorab zur umfassenden Information übermittelt.

Der Vorstand schlägt vor, das Jahresergebnis 2021 in Höhe von 81.773,08 EUR auf neue Rechnung vorzutragen.

Dem Vorstand werden Fragen zum Jahresabschluss und zum Lagebericht gestellt. Die Fragen werden umfassend beantwortet.

Beschlussvorschlag:

Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss 2021 einschließlich Lagebericht und Gewinnverwendung des Vorstands geprüft und billigt diesen. Er ist damit festgestellt.

Das Ergebnis seiner Prüfung des Jahresabschlusses wird beschlossen und schriftlich gemäß Anlage 5 an die Hauptversammlung berichtet.

Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

TOP 2. Vorlage für Hauptversammlung am 23.06.2022

Für die nachstehenden Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung schlägt der Aufsichtsrat folgende Beschlüsse vor:

2.1. Verwendung Bilanzgewinn/- Verlust

Beschlussvorschlag:

Der Aufsichtsrat schlägt der Hauptversammlung vor, das Jahresergebnis 2021 in Höhe von 81.773,08 EUR auf neue Rechnung vorzutragen.

Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

2.2. Entlastung Vorstand

Beschlussvorschlag:

Der Aufsichtsrat schlägt der Hauptversammlung vor, dem Vorstand für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung zu erteilen.

Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

2.3. Entlastung Aufsichtsrat

Beschlussvorschlag:

Der Aufsichtsrat schlägt der Hauptversammlung vor, dem Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung zu erteilen.

Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

2.4. Bestellung Abschlussprüfer

Für kleine Kapitalgesellschaften (§267 HGB) gilt nach §316 HGB keine Prüfpflicht durch einen Abschlussprüfer. Aufgrund der überschaubaren Geschäftsentwicklung kann auf eine Prüfung für das Geschäftsjahr 2022 verzichtet werden.

Die Hauptversammlung hat gemäß §13 Ziff.2 der Satzung hierüber zu beschließen.

Beschlussvorschlag:

Der Aufsichtsrat schlägt der Hauptversammlung vor, für das Geschäftsjahr 2022, keinen Abschlussprüfer zu bestellen.

Der Beschluss wird einstimmig gefasst.

TOP 3. Sonstiges

Ausblick

Der Vorstand berichtet über den Stand von Kundenprojekten und zur technischen Entwicklung.

Der Aufsichtsrat nimmt den Bericht zur Kenntnis.

Der Vorsitzende bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung um 16:34 Uhr.

Der Jahresabschluss wurde am 23.06.2022 von der Gesellschafterversammlung festgestellt.

Berichtsprüfung

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben auftragsgemäß den vorstehenden Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang und Lagebericht - der Firma mindhopper AG für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2021 bis 31. Dezember 2021 unter Beachtung der deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und der ergänzenden Bestimmungen der Satzung erstellt.

Grundlage für die Erstellung waren die von uns geführten Bücher und die uns darüber hinaus vorgelegten Belege und Bestandsnachweise, die wir auftragsgemäß nicht geprüft haben, sowie die erteilten Auskünfte.

Die Buchführung sowie die Erstellung des Inventars und des Jahresabschlusses nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Satzung liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft.

Wir haben unseren Auftrag unter Beachtung der Verlautbarung der Bundessteuerberaterkammer zu den Grundsätzen für die Erstellung von Jahresabschlüssen durchgeführt. Dieser umfasst die Entwicklung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung auf der Grundlage der Buchführung und des Inventars sowie der Vorgaben zu den anzuwendenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden.

Anlagenspiegel (brutto)

Wertentwicklung