Inxmail GmbH

Inxmail GmbH

Freiburg im Breisgau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht 2023

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlagen des Unternehmens

1.1. Geschäftsmodel

1.2. Forschung und Entwicklung

2 Wirtschaftsbericht

2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

2.2. Geschäftsverlauf und Lage

2.2.1. Ertragslage

2.2.2. Finanzlage

2.2.3. Vermögenslage

2.3. Finanzielle Leistungsindikatoren

2.4. Nicht finanzielle Leistungsindikatoren

2.5. Investitionen

2.6. Gesamtaussage

3 Prognosebericht

4 Chancen- und Risikobericht

1 Grundlagen des Unternehmens

1.1. Geschäftsmodell

Die Inxmail GmbH ist seit über 20 Jahren eines der Softwareunternehmen im Bereich des E-Mail Channels und hat auch als Mitbegründer der CSA bereits in der Vergangenheit wesentlich dazu beigetragen durch Software die Innovation der E-Mail zu gestalten. Regional betrachtet liegen die wichtigsten Absatzmärkte im DACH Raum. Die Inxmail GmbH hat Ihren Unternehmenssitz in Freiburg im Breisgau.

Das Geschäftsmodell umfasst den Betrieb von Softwarelösungen im SAAS Umfeld und die Bereitstellung von zugehörigen Dienstleistungen.

Die E-Mail ist ein etablierter und vertrauenswürdiger Kommunikationskanal, diesen gilt es weiter zu stärken und dabei die Nutzungsmöglichkeiten aber auch den Schutz der Daten zu erhöhen.

Die Entwicklungsmaßnahmen der Inxmail GmbH dienen dazu die Nutzungsmöglichkeiten der E-Mail innerhalb des EU-Raums weiter auszubauen und zusätzlich Unternehmen eine vertrauenswürde Alternative innerhalb des EU-Raumes zu bieten. Dabei baut die Inxmail GmbH eine moderne und sichere Infrastruktur auf und hilft Unternehmen die Vernetzung der digitalen Kommunikationskanäle vertrauensvoll und technologisch aktuell zu erreichen.

Um die Konkurrenzfähigkeit unserer Leistungen zu sichern, haben wir unser Leistungsportfolio durch neue Softwareprodukte wie Inxmail New Xperience und weitere Serviceleistungen in unser Angebot aufgenommen und erfolgreich am Markt angeboten.

Ständige Kontroll- und Verbesserungsmaßnahmen in den Entwicklungsprozessen sichern aus unserer Sicht den hohen Qualitätsstandard, der eine wesentliche Grundlage für den Markterfolg unserer Produkte bildet.

Die Inxmail GmbH ist ein klimaneutrales Unternehmen, die entsprechenden Maßnahmen und der vorgenommene CO ₂ Ausgleich können öffentlich eingesehen werden. Nachhaltigkeit und Diversität sind wichtige Bestandteile des Wirkens von Inxmail, der Inxmail GmbH ist ein wichtiges Anliegen hier einen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft zu leisten.

1.2. Forschung und Entwicklung

Forschung und Entwicklung sind integraler Bestandteil der Softwareentwicklung, ein wesentlicher Teil der Mitarbeitenden der Softwareentwicklung ist damit regelmäßig betraut. Die wesentlichen Aktivitäten sind die Erstellung von neuartigen Softwarekomponenten und der Einsatz von zukunftsgerichteten Technologien zur Erweiterung der methodischen Kompetenz sowie des potenziellen Absatzmarktes.

Die Aktivitäten sind Bestandteil der laufenden Entwicklungsprozesse. Es wurden wesentliche weitere Fortschritte in der Entwicklung der Inxmail New Xperience erreicht. Auch im wichtigen Bereich der Infrastruktur konnten weitere technologische Fortschritte realisiert werden, dieser Bereich bleibt entwicklungsintensiv, da die Anforderungen zunehmend an Komplexität gewinnen. Weitere Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten werden sich mit der zunehmenden Integration von KI-Technologie befassen.

Der Aufwand für Forschung- und Entwicklung hat sich gegenüber dem Vorjahr unwesentlich erhöht. Für das Folgejahr ist eine konstante Begleitung der Aktivitäten geplant.

2 Wirtschaftsbericht

2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Stagnation im Jahr 2023 hat sich aufgrund der Einflüsse von Zinspolitik, Inflation, Ukraine Krieg und neuen geopolitischen Konflikten auf dem deutschen Markt fortgesetzt. Die Weltwirtschaft bleibt weiterhin angespannt, es kommt weiterhin zu Disruptionen in verschiedenen Wirtschaftszweigen. Die Auswirkungen hoher Inflation, Zinsen und makroökonomischen Einschränkungen prägen jedoch weiterhin die wirtschaftliche Entwicklung. Die weltwirtschaftliche Erholung ist ausgeblieben, Störungen in den globalen Wertschöpfungsketten sind weiterhin vorhanden. Der anhaltende Anstieg der Verbraucherpreise hat zu einer Verknappung der privaten Haushalte geführt, zudem sind die Kosten für Unternehmen weiterhin erheblich gestiegen.

Die wirtschaftliche Lage im Euro-Raum blieb im Jahr 2023 angespannt. Das Wirtschaftswachstum 2023 liegt um 0,4% über dem Vorjahr, jedoch insbesondere in Deutschland gab es eine rückläufige Entwicklung von -0,3%.

Die angespannte Lage in den Arbeitsmärkten und Lohnausgleichseffekte haben zu einem Lohnwachstum geführt, es ist davon auszugehen, dass dies im Jahr 2024 weiter anhält.

Die Marketing Technologie Branche hat sich auch im Jahr 2023 trotz der erschwerten Rahmenbedingungen durch zurückhaltende Investitionsentscheidungen von Unternehmen gekennzeichnet. Insgesamt zeigt sich auch im Jahr 2023 eine zunehmende Bedeutung der Branche für digitalisierte Geschäftsmodelle. Die regulatorischen Entwicklungen insbesondere im EU-Raum welche den technologischen Fortschritt verlangsamen, sind nach wie vor eine Hürde. Die Branche ist herausgefordert sich konstant an diese regulatorischen Maßnahmen anzupassen und dies in den Softwareentwicklungsprozessen mit zunehmenden Know-how Aufwand zu berücksichtigen. Im Kernsegment des E-Mail-Versandvolumen ist von einem weiteren globalen Wachstum der Versandzahlen auszugehen.

2.2. Geschäftsverlauf und Lage

2.2.1. Ertragslage

Das Rohergebnis ist mit einer Verringerung um 0,1% nahezu unverändert zum Vorjahr, im Vorjahr 2022 konnte das Rohergebnis um 1,8% gesteigert werden.

Der annähernde Stillstand des Rohergebnis und die leichte Umsatzerverminderung ist zurückzuführen auf:

• fehlende Investitionen in Software durch deutsche Unternehmen

• höhere Nutzung der Software und steigende Versandvolumen bei Bestandskunden

Die Auftragslage und Ertragslage können insgesamt als stabil bezeichnet werden. Die Vertriebs- und Marketingkosten haben sich dabei im geplanten Rahmen und auf dem Niveau des Vorjahres bewegt.

Der Personalaufwand ist im Vergleich zum Vorjahr trotz Lohnsteigerungen nahezu unverändert, dies ist auf ein verringertes Personal zurückzuführen.

Die Abschreibungen lagen auf einem ähnlichen Niveau wie in den Vorjahren.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um 12,7% gestiegen, durch die Ausweitung der Fremdarbeiten und höhere Softwarelizenzkosten und bewegen sich damit im erwarteten Rahmen.

Sowohl das EBIT des Berichtsjahres mit 3,1% hat sich um -52,4% wie auch der Jahresüberschuss des Berichtsjahres um -65,4% gegenüber dem Vorjahr erwartungsgemäß verringert. Dies ist zurückzuführen auf anhaltende Weiterentwicklungen und gestiegene Betriebskosten.

2.2.2. Finanzlage

Unsere Finanzierung erfolgte ausschließlich aus Eigenmitteln und dem laufenden Geschäftsbetrieb. Sämtliche Investitionsmaßnahmen konnten darüber abgedeckt werden. Es bestand keine Notwendigkeit zum Einsatz von Fremdkapital noch ist dies für die Folgeplanung vorgesehen.

Der implementierte Planungs- und Budgetierungsprozess ist so ausgestaltet, dass die Geschäftsleitung seine Entscheidungen auf Basis dieser Indikatoren treffen kann. Im Rahmen dessen wird eine jährliche Planung der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage erstellt. Dieser Plan wird monatlich überprüft und bei Notwendigkeit und laufenden Gegebenheiten angepasst.

Die gute Liquiditätslage des Unternehmens konnte im abgelaufenen Geschäftsjahr gehalten werden und das Unternehmen sehen wir als liquiditätsstark. Die Bar-Liquidität hat sich im Geschäftsjahr durch vorgenommene Gewinnausschüttungen an die Gesellschafter verringert.

Der freie Cashflow (Jahresüberschuss + Veränderung der Pensionsrückstellung + Abschreibungen) ist positiv und hat sich im Vergleich zum Vorjahr verringert.

Das Unternehmen wird nach unserer Einschätzung auch zukünftig seine Verpflichtungen fristgemäß erfüllen können.

Mangels Fremdfinanzierung des Unternehmens besteht derzeit keine Notwendigkeit zur Absicherung von etwaigen Zinsrisiken. Fremdwährungsrisiken werden durch das Unternehmen aufgrund der zeitnahen Zahlung zum Grundgeschäft ebenfalls nicht abgesichert.

2.2.3. Vermögenslage

Das Anlagevermögen mit 244 T€ lag damit 15,1% über dem Vorjahreswert.

Der Barmittelbestand ist zum Jahresende um 969 T€ gesunken.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben sich zum Vorjahr geringfügig erhöht. Die Einzel- und Pauschalwertberichtigungen konnten aufgrund eines aktiven Debitorenmanagements auch im Geschäftsjahr sehr niedrig gehalten werden.

Das gesamte Eigenkapital beläuft sich zum Ende des Geschäftsjahrs auf 2.723 T€. Die Eigenkapitalquote liegt bei 40,6%

Die Pensionsrückstellungen wurden um 5,9% erhöht.

Steuerrückstellungen reduzierten sich um -66,7%, aufgrund des zurück gegangen Jahresergebnisses.

Die Verbindlichkeiten haben sich auf 466 T€ und damit um -25,4% reduziert, dies ist zurückzuführen auf einen früheren Rechnungseingang verbunden mit einer früheren Zahlung.

Die Bilanzsumme der Inxmail GmbH hat sich auf 6.712 T€ reduziert und lag damit -15,0% unter dem Vorjahreswert.

2.3. Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf der Umsatz- und Kostenentwicklung.

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die insbesondere die Kennzahlen EBIT, Cashflow, Personalaufwand, und Gesamtaufwand in Gegenüberstellung zur Geschäftsplanung, sowie zu den historischen Werten heran. Hinsichtlich der Entwicklung der wesentlichen Leistungsindikatoren verweisen wir auf die Erläuterungen zur Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage.

2.4. Nicht finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

• Kundenzufriedenheit und Servicequalität

• Mitarbeiterfluktuation und Mitarbeiterzufriedenheit

• Reputation des Unternehmens

Die nicht finanziellen Leistungsindikatoren werden regelmäßig durch verschiedene Maßnahmen wie beispielsweise gezielte Umfragen gemessen und bewertet. Bei Abweichungen zu den vorgesehenen Zielwerten werden entsprechende Maßnahmen umgesetzt, um das Zielniveau zu erreichen.

Die Kundenzufriedenheit und Servicequalität konnten im abgelaufenen Geschäftsjahr weiter gesteigert werden, die definierten Performance Indikatoren zeigen einen positiven Entwicklungstrend.

Die Mitarbeiterfluktuation hat sich im erwarteten Rahmen bewegt, trotz eines engen Fachkräftemarktes konnte die Belegschaft weitgehend stabil gehalten werden und Schlüsselposition in einem vertretbaren Zeitfenster zu besetzen, gestaltet sich als zunehmend herausfordernd. Wir gehen davon aus, dass dieser Trend anhalten wird. Auch der Lohnpreisdruck zeigt negative Effekte hinsichtlich einer nachhaltigen Finanz- und Personalplanung.

2.5. Investitionen

Die Inxmail GmbH hat im abgelaufenen Geschäftsjahr weitere Investitionen in Hard- und Software vorgenommen. Dadurch konnte die Effizienz der Unternehmensabläufe weiter gesteigert werden. Für das Folgegeschäftsjahr sind in diesem Bereich weitere Investitionen geplant.

Die Investitionen dienen dem Ausbau der Marktposition und der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit sowie einer Optimierung der Ressourcen.

Die Investitionen werden dabei ausschließlich aus Cashflow oder der vorhandenen Liquidität finanziert.

Die wichtigsten Investitionsziele der Inxmail GmbH sind:

• Weiter- und Neuentwicklung wesentlicher Softwarekomponenten

• Optimierung und Verbesserung der eingesetzten Hardware zum Ausbau der Skalierbarkeit

• Kosteneinsparungen durch Prozessoptimierungen und die Einsparung von manuellen Prozessen

• Integration von KI-Technologie in die Softwarekomponenten

2.6. Gesamtaussage

Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir als gut und stabil ein.

Die Umsatz- und Ergebnisentwicklung ist konstant und liegt innerhalb der erwarteten Planungsszenarien. Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten innerhalb der Zahlungsfrist auszugleichen und Forderungen innerhalb der definierten Regelzeiträume zu vereinnahmen.

Verbindlichkeiten und Rückstellungen sind durch liquide Mittel gedeckt. Bei den notwendigen Investitionen gab es keine Besonderheiten.

Die Finanzierung des Unternehmens erfolgte ausschließlich aus Eigenmitteln und dem laufenden Geschäftsbetrieb.

Insgesamt hat die Geschäftsentwicklung die positive Entwicklung der letzten Geschäftsjahre fortgesetzt unter den eingeschränkten Rahmenbedingungen, des Marktes ist dies als gut einzuschätzen.

3 Prognosebericht

Die Effekte der Konjunktur bzw. die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen haben bedingten Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung der Inxmail GmbH. Die wirtschaftliche Makrosituation und die entsprechenden Auswirkungen auf dem aktiven Wirtschaftsgebiet der Inxmail GmbH gilt es aber weiter zu beobachten.

Im kommenden Jahr wird mit einem stagnierenden bis leicht rückläufigen Rohergebnis von -2 bis 2% gerechnet. Es wird davon ausgegangen, dass die gesetzten Budgetvorgaben für Investitionen eingehalten werden können.

Hinsichtlich des Personalaufwands wird von einer Stabilisierung der Lohnkosten ausgegangen. Zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit sind für das Folgegeschäftsjahr weitere Maßnahmen geplant, hinsichtlich Personalgewinnung erwarten wir eine Steigerung der Kosten. Auch für das Folgegeschäftsjahr wird davon ausgegangen, dass Reisetätigkeiten nur eingeschränkt stattfinden, was sich wiederum positiv auf die Kostenstruktur auswirkt.

Resultierend aus Investitionen, höheren Personalaufwand, sowie steigenden Kosten bei Lieferanten und Dienstleistungen beeinflusst durch ein steigendes Gesamtpreisniveau im Wirtschaftsraum ist von einer Erhöhung des Gesamtaufwands auszugehen. Hinsichtlich des EBIT und Cashflows erwarten wir eine deutliche Verringerung durch einen überproportionalen Anstieg des Gesamtaufwand im Vergleich zur erwarteten sehr geringen Steigerung des Rohergebnis.

Für das Geschäftsjahr 2024 erwarten wir keine Belebung der Investitionen in Marketingsoftware und Prozessoptimierungssoftware innerhalb des DACH Raums, wir gehen weiterhin von einer durch Rezession bedingten schwierigen gesamtwirtschaftlichen Lage aus. In der Folge erwarten wir eine Verringerung des Neukundengeschäfts und eine Abschwächung im Bestandskundengeschäft durch eingeschränktes Konsumverhalten und zunehmende Finanzierungsschwierigkeiten sowie Budgetkürzungen bei unseren Kunden.

Als aktiver Teil der Gesellschaft wollen wir unser Umfeld mitgestalten, daher wird die Inxmail GmbH auch im Folgegeschäftsjahr insbesondere die Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und für Diversität weiter aufrechterhalten und weiter ausgestalten.

Mit der zunehmenden digitalen Vernetzung von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft werden Cyber-Sicherheit und -widerstandsfähigkeit immer wichtiger. Cyber-Sicherheit ist ein starker Treiber von Kundenvertrauen und damit auch ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Dieser Entwicklung einschließlich zukünftiger Herausforderungen beim Managen der Cyber-Risiken wollen wir angemessen Rechnung tragen. Neben bereits etablierten Sicherheitsfunktionen wie dem Information- Security-Management-System liegt der Fokus auf dem angemessenen Managen des Cyber-Risikos sowie der Stärkung der Cyber-Resilienz.

Der Wandel der Softwareindustrie hält weiterhin an, die Anforderungen an Composability und Vernetzbarkeit von unterschiedlichen Systemen und Komponenten erhalten in einer zunehmend differenzierten Softwareumgebung weitere Bedeutung. Vor diesem Hintergrund plant die Inxmail GmbH weiter in moderne Cloud Technologien und den Ausbau der Schnittstellentechnologien zu investieren. Wir versprechen uns von der strategischen Ausrichtung ein mittel- bis langfristiges Umsatzwachstum und den Aufbau einer breiteren Kundenbasis.

Ziel der Inxmail GmbH ist es profitabel zu wachsen und technologische Fortschritte zu erzielen, dabei achten wir darauf unserer sozialen und ökologischen Verantwortung gerecht zu werden. Damit steigern wir den Unternehmenswert nachhaltig.

Die Geschäftspolitik wird im Wesentlichen unverändert bleiben eine Reevaluierung der Marktpositionierung wird aber für das Folgejahr angestrebt, um weitere Wachstumssegmente zu erschließen.

Sollten die zugrunde gelegten Annahmen aufgrund unvorhersehbarer Umstände wie bspw. im Zusammenhang mit der Zinspolitik und makroökonomischen Lage nicht eintreffen oder sollten weitere Risiken eintreten, so können die tatsächlichen Ergebnisse von den zurzeit erwarteten Ergebnissen abweichen.

4 Chancen- und Risikobericht

Die Inxmail GmbH geht im Bereich seiner Kernkompetenz bewusst beherrschbare und überschaubare Risiken ein, wenn diesen entsprechende Ertragsaussichten gegenüberstehen. Das Risikomanagementsystem der Inxmail GmbH wird kontinuierlich weiterentwickelt und an die Erfordernisse angepasst. Das Risikomanagement ist so ausgelegt Risiken, welche den Geschäftsablauf beeinträchtigen, frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Steuerungsmaßnahmen entgegenzuwirken. Zur Erfassung und Steuerung von Risiken bestehen verschiedene Instrumente die permanent weiterentwickelt werden. Die eingesetzten Instrumente unterscheiden sich notwendigerweise stark voneinander.

Die Elemente des Risikomanagementsystems sind:

• Die Risikosteuerung, Risikobewertung und Validierung,

• Risikocontrolling und Monitoring sowie das Risiko-Reporting.

Zum internen Überwachungssystem gehören:

• Die Anwendung einheitlicher Richtlinien, Prozesse und Arbeitsanweisungen

• Der Einsatz und die Auswahl von qualifiziertem Personal

• Abweichungsanalysen und Regelauswertungen

• Maßnahmen im Rahmen der ISO 27001

• Aktives Monitoring von Cyberrisiken und proaktive vorrausschauende Gegenmaßnahmen

Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil der Entscheidungen und Geschäftsprozesse.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr konnten Risiken erfolgreich weiter minimiert oder verhindert werden.

Marktrisiken bestehen durch die hohe technologische Dynamik und die vielfältigen regulatorischen Anforderungen. Die zunehmende Konsolidierung des Marktumfeld kann zu weiteren Verschiebungen der Marktteilnehmer führen. Inxmail begegnet der Wettbewerbsveränderung durch eine fortlaufende Beobachtung des Marktes und Anpassung der Vertriebs- und Marketingstrategien.

Preisänderungsrisiken durch erhöhte Einkaufspreise und Infrastrukturkosten können weiterhin nicht ausgeschlossen werden, die Effekte sind insbesondere bei Kunden der Inxmail GmbH im Konsumsegment spürbar und müssen als solche Rechnung getragen werden, von einer signifikanten Einschränkung wird nicht ausgegangen, da insbesondere in Zeiten von zurückhaltenden Konsumverhalten der Endverbraucher eine erhöhte Kommunikationsfrequenz notwendig ist um als Marktteilnehmer relevant zu bleiben.

Die Zunahme von Unternehmensinsolvenzen kann insbesondere vor einem schwierigen Finanzierungs- Konsum,- und Kostenumfeld eintreten, aufgrund des breiten und wirtschaftlich gesunden Kundenportfolios gehen wir von marginalen Auswirkungen aus, ausreichende Frühwarnindikatoren sind implementiert die eine proaktive Steuerung des Risikos ermöglichen.

Im Bereich der regulatorischen Risiken bestehen national und international sehr unterschiedliche Anforderungen insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten, es ist davon auszugehen, dass sich die Anforderungen an sichere Datenverarbeitung zukünftig weiter verschärfen werden. Inxmail nutzt neben externen erfahrenen Beratungsunternehmen auch die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter, um mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.

Personalrisiken bestehen, wie in vielen mittelständischen Unternehmen in vergleichbarer Größe durch die Abwanderung von Mitarbeitern in Schlüsselfunktionen und von Spezialisten in bestimmten Fachgebieten. Inxmail bindet daher seine Mitarbeiter durch eine leistungsgerechte Bezahlung und eine konstante Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten langfristig an die Firma. Daneben investiert das Unternehmen erheblich in Mitarbeiterentwicklung. Risiken aufgrund einer durch Inflation bedingten Lohnpreisspirale sind weiterhin vorhanden und werden in der Finanzplanung für das Folgegeschäftsjahr berücksichtigt. Es besteht ein hoher Talentwettbewerb im Softwareumfeld, dies spiegelt sich auch im regionalen Lohnpreisniveau, diesem Risiko wird durch die Erweiterung der Maßnahmen zur Rekrutierung und die Anpassung der Finanz- und Personalplanung begegnet.

Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung steigen die Risiken für Cyber-Angriffe und - Kriminalität. Durch den anhaltenden Ukrainekonflikt, sowie den weiteren geopolitischen Konflikten ist das Risiko von Cyber-Angriffen auf europäische Unternehmen weiterhin vorhanden. Inxmail ist sich dieser Risiken bewusst und hat weitere technische Maßnahmen zum Schutz der IT-Infrastruktur implementiert. Auch den Folgegeschäftsjahren sind in diesem Bereich zunehmende Investitionen geplant. Darüber hinaus werden regelmäßig auch nicht-technische Maßnahmen wie zum Beispiel die Schulung von Mitarbeitern durchgeführt.

Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten:

Die Gesellschaft verfügt über einen solventen Kundenstamm. Forderungsausfälle sind nur in einem sehr geringen Umfang zu verzeichnen. Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein adäquates Debitorenmanagement.

Gesamtrisiko:

Vorrangig bestehen Risiken aus Markt und Wettbewerb, die aggregierte Risikolage hat sich nur unwesentlich verändert. Die bestehenden Risikopotenziale sind aufgrund der getroffenen Maßnahmen als beherrschbar einzuschätzen und haben geringen Einfluss auf die Ertragslage des Unternehmens. Angesichts der gesunden Kundenstruktur, Unternehmensstruktur und der Geschäftsaussichten besteht keine Notwendigkeit die grundsätzliche Risikoabschätzung zu verändern. Eine enge Begleitung des makroökonomischen Umfelds und entsprechende Risikoadjustierungen sind für 2024 erforderlich.

Chancen für die zukünftige Entwicklung liegen insbesondere in:

-der Erschließung neuer Absatzkanäle und die Erweiterung der technologischen Partnerschaften bietet das Potenzial den Absatzmarkt zu stärken und weiter auszubauen, zudem ergeben sich Möglichkeiten neue Produktsparten und Segmente. Zudem sollen neue Vertriebspartnerschaften helfen das vorhandene Potenzial voll auszuschöpfen.

-der Einbindung von relevanten Kerntechnologien wie bspw. KI und die weiteren Investitionen in Forschung und Entwicklung. Dies ermöglicht neue Optionen für die Funktionalität der Softwarekomponenten und das Erschließen von neuartigen Use Cases sowie den Einritt in neue Wachstumsmärkte.

-dem Ausbau der innovativen Cloud-Produkte. Dieser ermöglicht insbesondere neue und größere Skalierungsmöglichkeiten und unterstützt dadurch die Maßnahmen für ein nachhaltiges Unternehmenswachstum.

-der Steigerung der Produkt- und Servicequalität. Diese bietet die Chance weitere Wettbewerbsvorteile zu erschließen und hat Potenzial den zunehmend komplexen Kundenanforderungen besser begegnen zu können.

Die eingeführten und weiter ausgebauten digitalen Arbeits- und Kommunikationsformen können sich mittel- und langfristig positiv auf die Qualität, Zuverlässigkeit und Zukunftsfähigkeit des Inxmail Leistungsspektrums auswirken.

Die gezielten Investitionen in Mitarbeitervergütung, Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung bieten gute Chancen um die Attraktivität als moderner Arbeitgeber weiter zu erhöhen.

Die Chancen werden aus den Strategien und Zielen des Unternehmens insgesamt abgeleitet und dienen dazu die nachhaltigen Wachstumsziele des Unternehmens zu erreichen.

Wir gehen davon aus, dass die Entwicklung des Makroumfeld für die Zukunft unseres Geschäftes von untergeordneter Bedeutung ist, die Nutzung unserer Produkte ist vor allem durch die elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen und Konsumenten geprägt, dies bleibt ein signifikanter und wachsender Kommunikationskanal, eine Verschiebung innerhalb der Kundenstruktur zu anderen oder neuen Marktteilnehmern bietet dabei eine wesentliche Chance zur Erschließung weiterer Marktsegmente und breiteren Diversifizierung der anwendbaren Produktszenarien. Insbesondere der Erschließung zusätzlicher technologischer Innovationen und eine klare Positionierung kann negativen Entwicklungen des Makroumfelds entgegenwirken.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

I. Allgemeine Angaben

Die Inxmail GmbH hat Ihren Sitz in 79106 Freiburg im Breisgau und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Freiburg (Handelsregisternummer HRB 5870). Der Jahresabschluss ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) unter Beachtung des GmbH-Gesetzes (GmbHG) aufgestellt. Bei der Inxmail GmbH handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft gem. § 267 I HGB, wird jedoch gem. § 267 IV HGB wie eine mittelgroße Gesellschaft behandelt.

Der Jahresabschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagespiegel). Die Gewinn- und Verlustrechnung ist gem. § 275 II HGB nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang anzubringen sind, teilweise im Anhang aufgeführt.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Die Abschreibungen erfolgen i.d.R. linear über einen Zeitraum von 3 - 15 Jahren.

Die Sachanlagen sind zu Anschaffungs-/Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet.

Die Abschreibungen erfolgen über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer. Die Abschreibungen erfolgen linear über einen Zeitraum von 3 - 20 Jahren.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu 800€ werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten am Bilanzstichtag angesetzt.

Die Vorräte (unfertige Leistungen) sind zu Anschaffungs-/Herstellungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten am Bilanzstichtag bewertet.

Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennbetrag angesetzt.

Erkennbare Einzelrisiken sind durch entsprechende Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Das Ausfall- und Kreditrisiko der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird durch eine angemessene Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Die Wertpapiere werden zu Anschaffungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten am Bilanzstichtag angesetzt.

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Rückstellungen für Pensionen sind versicherungsmathematisch nach dem Anwartschaftsbarwertverfahren unter Berücksichtigung der Richttafeln 2018 G von Klaus Heubeck, einem Gehaltstrend von 2,00% und einem Rechnungszinsfuß von 1,91% (Vj. 1,91%) ermittelt. Der Unterschiedsbetrag zwischen dem Ansatz der Rückstellungen mit dem durchschnittlichen Zinssatz aus den vergangenen 10 Geschäftsjahren und aus den vergangenen 7 Geschäftsjahren beträgt 40.500€. Dieser Unterschiedsbetrag ist gemäß § 253 VI Satz 2 HGB für die Ausschüttung gesperrt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften. Dabei wurden grundsätzlich alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Der Ansatz erfolgt in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages unter Berücksichtigung von Preis- und Kostensteigerungen. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wird eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß der Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekannt gegeben werden.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände, liquide Mittel und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurde dabei das Realisationsprinzip (§ 252 I Nr. 4 Halbsatz 2 HGB) und das Anschaffungskostenprinzip (§ 253 I Satz 1 HGB) beachtet.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel in der Anlage zum Anhang dargestellt.

Es besteht eine 100%-ige Beteiligung an der Inxmail France SAS, Mulhouse - Frankreich

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen wären, vorbehaltlich des gesonderten Ausweises, unter den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auszuweisen.

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für den Bereich Personal gebildet.

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und sind unbesichert.

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten in Höhe von € 6.272,37 (Vj. € 3.652,04) Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit und in Höhe von € 164.896,84 (Vj. € 183.024,75) Verbindlichkeiten aus Steuern.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten Erträge aus der Währungsumrechnung von € 5.198,08 (Vj. € 16.200,29).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten Aufwendungen aus der Währungsumrechnung von € 2.876,02 (Vj. € 7.795,89).

Die Zinsen und ähnliche Aufwendungen enthalten Aufwendungen aus der Aufzinsung von Rückstellungen in Höhe von € 25.794,00 (Vj. € 25.165,00).

V. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer (ausschließlich Angestellte) betrug 142.

Es wurden keine wesentlichen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen zu marktunüblichen Bedingungen durchgeführt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen (in T€)

Als Geschäftsführer war im Berichtsjahr bestellt:

Peter Ziras - Diplom-Informatiker (FH)

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 22.11.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Inxmail GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Inxmail GmbH, Freiburg i. Br., - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Inxmail GmbH, Freiburg i. Br., für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.