4U @work 1 GmbHLiquidiert

4U @work GmbH

Mainz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017

Lagebericht

A. Darstellung des Geschäftsverlaufs

Darstellung und Positionierung der Gesellschaft

Die 4U @work GmbH ist ein in 2006 gegründetes, bundesweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Branchen Handel und Logistik.

Das Dienstleistungsportfolio umfasst dabei die Bereitstellung von Personal im Rahmen der gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung sowie die Personalvermittlung. Darüber hinaus kommen die internationalen Kontakte zu Kooperationspartnern der Gesellschaft zu Gute.

Durch den temporären Mitarbeitereinsatz, der qualifizierten Besetzung der Vakanz und somit eine professionelle Umsetzung des Projektes, profitieren die Kunden an der Steigerung ihrer Flexibilität.

Gleichzeitig realisieren Sie eine Senkung des Aufwands für die Suche und Auswahl von Personal.

Mit gezielten Kundenansprachen und angepassten Marketingstrategien konnte das Unternehmen die Expansion vorantreiben und seinen Umsatz zum Vorjahr insgesamt steigern.

Das Unternehmen eröffnete zwei weitere Niederlassungen und verzeichnet somit seinen achten und neunten Standort in München und Baunatal bei Kassel.

Da die Optimierung und Sicherstellung der Kundenbetreuung, -zufriedenheit und auch die Mitarbeiterbetreuung, -zufriedenheit nach wie vor an erster Stelle der 4U @work GmbH steht, wurde im Bereich Kundenmanagement ein nachhaltiges Instrument entwickelt und dieses in das Tagesgeschäft etabliert.

Umsatz- und Auftragsentwicklung

Mit einer Umsatzsteigerung von 17,40 % zum Vorjahr erzielte das Unternehmen ein Umsatzvolumen in Höhe von 22.215.537 €.

Die insgesamt positive Entwicklung setzte sich somit auch 2017 ununterbrochen fort.

Das gute Ergebnis ist auch auf den weiteren Ausbau und die strategische Stärkung der Kundenpartnerschaften zurückzuführen. Darüber hinaus zeigt sich, dass die umgesetzten Maßnahmen am Markt greifen und die Kunden ein hohes Maß an Vertrauen in das Unternehmen setzen.

Personal- und Sozialbereich

Die systematische Personalentwicklung ist von entscheidender Bedeutung für den künftigen Erfolg des Unternehmens. Daher sind die Maßnahmen und Instrumente zur beruflichen und persönlichen Entwicklung der Beschäftigten ein Schwerpunkt in der Personalpolitik. Dabei wird das Unternehmen von der Überzeugung geleitet, dass jeder Beschäftigte persönliche Stärken und Talente besitzt, die anerkannt und gefördert werden sollten.

Zielsetzung ist es hierbei, dass eine hohe Anzahl unserer Mitarbeiter nach einem kurzen Zeitraum von den Kunden übernommen werden.

Die in 2015 gegründete unternehmenseigene Akademie, welche sich ausschließlich mit dem Thema "Mitarbeiterförderung" beschäftigt zeigt positive Ergebnisse.

Neben der Mitarbeiterförderung ist der Einsatz des neu entwickelten Mitarbeiterportals ein großer Erfolg. Diese beiden Bausteine garantieren, dass wir auch in Zeiten großen Wachstums mit genügend qualifizierten Mitarbeitern die gewohnt hohe Qualität für unsere Kunden gewährleisten können.

B. Lage des Unternehmens

Zum Jahresende betrug das Gesamtvermögen des Unternehmens T€ 5.202,8 und ist damit um T€ 484,0 gegenüber dem Vorjahr gesunken. Dies ist überwiegend auf die Verringerung der liquiden Mittel zurück zu führen, sie sind zum Bilanzstichtag um T€ 447,8 auf T€ 109,3 gesunken.

Hier machen sich die Investitionen in neue Niederlassungen und die Anschaffung vom eigenen Fuhrpark für die Mitarbeiter ebenso bemerkbar wie auch die Verringerung der Verbindlichkeiten um T€ 392,0.

Die Finanzlage der Gesellschaft ist weiterhin als stabil zu bezeichnen.

Die Ertragslage der 4U @work GmbH ist nach wie vor positiv. Das erzielte Ergebnis vor Ergebnisabführung in Höhe von T€ 311,9 ist jedoch zum Vorjahr gesunken. Dies ist auf die Unternehmensentwicklung, -ausrichtung und das Wachstum zurückzuführen. Das Jahresergebnis wird aufgrund des in 2016 abgeschlossenen Ergebnisvertrages an die Muttergesellschaft abgeführt.

C. Voraussichtliche Entwicklung mit ihren wesentlichen Chancen und Risiken

Ziel ist es, das Unternehmen weiter stabil zu entwickeln und trotz der Gesetzesänderung in der Zeitarbeit (AÜG) stabil weiter zu führen.

Es werden weiterhin entsprechende Chancen für das Unternehmen gesehen, neue Kunden zu akquirieren und bei Bestandskunden weitere Bereiche hinzuzugewinnen, sowie das Dienstleistungsportfolio zur erweitern.

Die Herausforderung der 4U @work GmbH bleibt weiterhin, auf dem Arbeitsmarkt die richtigen Kandidaten effizient und schnell für die Kunden zu rekrutieren. Hierfür sehen wir uns aufgrund der implementierten Instrumente und getroffenen Maßnahmen bestens gerüstet.

Die Arbeitnehmerüberlassung wird sich aufgrund der neuen Gesetzeslage verändern müssen. Dies führt dazu, dass es im Helfersegment zu einem vermehrten Einsatzwechsel bei den Kunden kommen wird. Resultierend daraus erhöht sich die Dokumentationspflicht immens, dies wird zwangsläufig zu einem Ausbau der Bürokratie führen. Um diese Änderungen bewältigen zu können, sind Vereinfachungen in Prozessabläufen durch den Fortschritt und Ausbau der "Digitalisierung 4.0" erforderlich. Dies werden wir sehr stark in den kommenden Jahren vorantreiben, sowie weitere Investitionen tätigen.

Der Aufwand für Personalrekrutierung wird weiterhin zunehmen. Seit September 2017 beschäftigt sich ein achtköpfiges Team in der Hauptverwaltung nur mit diesen Themen, um auf dem Arbeitsmarkt noch schneller über die verschiedensten Kanäle die richtigen Kandidaten für unsere Kunden zu finden. Vor Ort werden die operativen Niederlassungen dadurch spürbar entlastet.

Insgesamt rechnet die Geschäftsleitung für das kommende Jahr mit einem Umsatzrückgang. Dies ist auf die gesetzliche Höchstüberlassungsklausel des Arbeitnehmerüberlassungsgesetztes zurückzuführen. Das Ergebnis wird positiv bleiben, jedoch aufgrund der erwähnten Investitionen rückläufig sein.

Bestandsgefährdende oder wesentliche Verlustrisiken sind für die Geschäftsführung derzeit nicht erkennbar.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Ergebnisverwendung

Anhang

A. Allgemeine Angaben und Erläuterungen

Die 4U @work GmbH hat ihren Sitz in Mainz und ist unter der Nummer HRB 44715 im Register des Amtsgerichts Mainz eingetragen.

Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgte nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG).

Die 4U @work GmbH ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB. Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgte unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der §§ 266 und 275 HGB sowie § 42 GmbHG, wobei für die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung das Gesamtkostenverfahren Anwendung findet.

Die bei einzelnen Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung gesetzlich vorgeschriebenen Vermerke sowie Angaben und Hinweise, die wahlweise in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, wurden grundsätzlich im Anhang vorgenommen.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert beibehalten.

B. Angaben und Erläuterungen zu Posten der Bilanz

I. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ansatz und Bewertung der in der Bilanz ausgewiesenen Posten erfolgten nach folgenden Grundsätzen:

Zugänge zum Anlagevermögen werden zu Anschaffungskosten aktiviert. Abschreibungen bei den immateriellen Gegenständen des Anlagevermögens und den Sachanlagen erfolgen planmäßig auf Grundlage der steuerlichen Abschreibungssätze nach der linearen Abschreibungsmethode.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis € 410,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Die Bewertung der Anteile an verbundenen Unternehmen erfolgt zu Anschaffungskosten.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennbetrag bewertet. Ausfallrisiken werden durch angemessene Wertberichtigungen berücksichtigt.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nominalwert angesetzt.

Die Rechnungsabgrenzungsposten grenzen Ausgaben und Einnahmen, die künftige Zeiträume betreffen, zeitanteilig ab.

Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

II. Angaben zu Posten der Bilanz

Die ausgewiesenen Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen in Höhe von T€ 1.775,0 die Gesellschafterin (Darlehen).

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

Die Verbindlichkeiten haben sämtlich eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die ausgewiesenen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen in Höhe von T€ 311,9 die Verbindlichkeit aus dem Gewinnabführungsvertrag gegenüber der Gesellschafterin.

III. Angaben zu Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Im Posten 2. sind periodenfremde Erträge in Höhe von insgesamt € 6.550,90 (Vorjahr: T€ 12,2) enthalten. Im Posten 5. sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von € 28.032,41 (Vorjahr: T€ 13,4) enthalten.

C. Ergänzende Angaben

I. Sonstige finanzielle Verpflichtungen im Sinne § 285 Nr. 3a HGB

Die Gesellschaft hat sonstige finanzielle Verpflichtungen aus dem abgeschlossenen Mietvertrag über die angemieteten Büroräume in Mainz sowie aus weiteren Mietverträgen für die Büroräume der Niederlassungen und Stellplätze. Die jährliche Gesamtverpflichtung aus diesen Verträgen beträgt T€ 178,0.

Aus abgeschlossenen Leasing- und Wartungsverträgen ergeben sich jährlich finanzielle Verpflichtungen in Höhe von insgesamt T€ 145,8. Die Verträge haben Restlaufzeiten bis zu 3 Jahren.

II. Beteiligungen

Gemäß § 286 Abs. 3 Nr. 2 HGB wird hinsichtlich einer Beteiligung auf die Angaben zum Anteilsbesitz nach § 285 Nr. 11 HGB verzichtet.

III. Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr 2017 wurden im Durchschnitt 2.113 Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt nach Köpfen) beschäftigt, die sich wie folgt zusammensetzen:

IV. Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Herr Mile Vrljic, Mainz (alleinvertretungsberechtigt)

Herr Daniel Thoben, Berlin (ab 01. Januar 2018; gesamtvertretungsberechtigt).

Die Geschäftsführer sind von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Hinsichtlich der Gesamtbezüge wird § 286 Abs. 4 HGB angewandt.

V. Nachtragsbericht (Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag)

Geschäftsvorgänge von besonderer Bedeutung mit Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sind nach dem Schluss des Geschäftsjahres nicht eingetreten.

VI. Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn in Höhe von € 2.255.102,96 auf neue Rechnung vorzutragen.

VII. Konzernabschluss

Die 4U @work GmbH wird in den Konzernabschluss der manibia Beteiligungs-GmbH, Sankt Augustin, einbezogen, der im Bundesanzeiger veröffentlicht wird.

Anlagespiegel

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 18.09.2018 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

An die4U @work GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der 4U @work GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2017 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 sowie den Anhang, einschließlich der dort dargestellten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der 4U @work GmbH für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

· entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der 4U @work GmbH zum 31.12.2017 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017 und

· vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 erster Halbsatz HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus