Bayside GmbH

Bayside GmbH

Scharbeutz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

I. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Gesellschaft betreibt in Eigenregie das Hotel BAYSIDE in Scharbeutz mit 134 Zimmern, 3 Restaurants und 2 Bars, 6 Konferenzräumen, SPA- und Wellnesseinrichtungen.

Im Erdgeschoss befinden sich unverändert 7 vermietete Ladenlokale.

II. Wirtschaftsbericht

Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Das Hotel konnte nach zwei Jahren mit coronabedingten Teilschließungen erneut ganzjährig ohne weitere Einschränkungen geöffnet werden.

Dies ergab eine gute Inlandsnachfrage und eine sehr positive Umsatzentwicklung.

Der unverändert enge Arbeitsmarkt führte zu Engpässen bei der Beschaffung qualifizierten Personals in allen Bereichen. Es besteht weiterhin starker Wettbewerb bei der Personalsuche in unserer Region, da an der Ostseeküste sehr viele Unternehmen im touristischen Bereich tätig sind.

Auch die zeitweise Schließung in der Hotellerie und Gastronomie in den Vorjahren, sowie ein deutlicher Anstieg der Kurzarbeit führten nicht zu der erhofften Entlastung am Arbeitsmarkt und der Nachfrage nach freien Arbeitsplätzen. Coronabedingte Kurzarbeit veranlasste diverse Mitarbeiter, eine Anstellung in anderen Branchen anzunehmen und sich damit dauerhaft von einer Anstellung in Gastronomie und Hotellerie zu entfernen.

III. Geschäftsverlauf und -lage

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage im Berichtsjahr hat sich weiterhin positiv entwickelt.

a) Vermögenslage

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist der Anlage zum Anhang zu entnehmen.

Die Vermögenslage ist weiterhin von einer hohen Eigenkapitalquote gekennzeichnet.

b) Finanzlage

Eine gute wirtschaftliche Entwicklung ermöglichte eine weiterhin hohe Eigenkapitalquote. Da Gewinnausschüttungen weder vorgenommen wurden noch geplant sind, ist die Liquiditätslage unverändert als sehr gut zu bezeichnen.

c) Ertragslage

Die Gesamtauslastung betrug im gesamten Jahr durchschnittlich 94 %.

Die Materialeinsatz minderte sich um T€ 56 (2,83%). Die Fremdleistungen stiegen um T€ 97 (9,34%) und die Personalaufwendungen mit 7,42% zum Vorjahr um T€ 269. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen erhöhten sich um T€ 325 (15,47%).

Das Ergebnis vor Steuern betrug im Jahr 2022 T € 7.632. Das Ergebnis war mit Abschreibungen auf Aktien wegen Kursverlust mit T € 2.133 belastet. Das Ergebnis betrug 43,9% vom Umsatz, unter Ausklammerung der AfA auf Aktien 56,1 %.

IV. Prognosebericht

Das Geschäftsjahr 2024 ist schwer prognostizierbar, da nicht vorhersehbar ist, wie sich die Erhöhung der Mehrwertsteuer von 7 % auf 19 % bei Speisen auswirkt und wie die allgemeinen Preissteigerungen das Ausgabeverhalten der Gäste beeinflusst.

Engpässe bei der Personalbeschaffung wird es weiterhin geben.

Es wird für 2024 eine Auslastung auf Vorjahresniveau erwartet, bei leicht steigenden Umsatzerlösen und einem Betriebsergebnis auf dem Niveau von 2023.

V. Chancen- und Risikobericht

Die allgemeine Tourismusentwicklung eröffnet die Perspektive, dass der Betrieb auch in Zukunft weiterhin ganzjährig geführt werden kann und keine pandemiebedingten Regelungen zu vorübergehenden Schließphasen führen werden.

Mit der guten Liquiditätslage des Unternehmens kann negativen Regularien entgegengewirkt werden.

Ein unverändert großes Problem ist die äußerst angespannte Situation am Arbeitsmarkt. Erfolgreich war das Bemühen der Gesellschaft um einen Grundstückskauf zwecks Bau preisgünstiger Personalwohnungen.

Eine Entscheidung über die Art der Grundstücksbebauung wurde noch nicht getroffen. Zielsetzung ist unverändert die Schaffung von Personalwohnraum.

Seit 2019 bemüht sich das Unternehmen um einen Anbau nördlich des Hotels mit ca. 55 Hotelzimmern und Personalwohnungen. Die Gemeindevertretung hat eine negative Entscheidung getroffen.

Anfang 2024 wurde ein bebautes Grundstück in der Seestraße, Scharbeutz, erworben. Zunächst erfolgt die Nutzung von Personalwohnraum.

Ein Bauantrag für eine Überdachung der Roof-Terrasse wurde gestellt und genehmigt. Dieses Bauvorhaben soll im Jahr 2024 abgewickelt werden.

Die Flachdächer des Hotels sollen im Jahr 2024 mit Photovoltaik-Anlagen ausgerüstet werden. Das Gleiche gilt für die Installation von Elektro - Ladestationen vor dem Hotel.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert beibehalten.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Sachanlagevermögen sowie die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu Anschaffungskosten bewertet und soweit abnutzbar planmäßig linear abgeschrieben.

Außerplanmäßige Abschreibungen wurden nicht vorgenommen.

Das Finanzanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten bewertet. Bei Wertpapieren des Anlagevermögens, die im Wert dauerhaft gemindert waren, wurden Wertberichtigungen vorgenommen unter Beachtung des jeweiligen Kurswertes zum Bilanzstichtag.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungskosten bewertet.

Forderungen, sonstige Vermögengegenstände, Bankguthaben und Kassenbestände wurden mit dem Nennwert ausgewiesen. Sofern notwendig, wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken Einzelwertberichtigungen vorgenommen.

Unter den Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Rückstellungen wurden unter Beachtung aller erkennbaren Risiken in Höhe der notwendigen Erfüllungsbeträge angesetzt.

Aus Lieferungen und Leistungen waren die Verbindlichkeiten am Prüfungstag vollständig ausgeglichen. Alle Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erhaltene Anzahlungen wurden mit dem Erfüllungsbetrag in Höhe des erhaltenen Nennbetrages ausgewiesen.

Gutscheine, die zum Jahresende ihre Rechtsgültigkeit verloren hatten, wurden als Ertrag ausgebucht.

IV. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagespiegel dargestellt, wobei die historischen Anschaffungskosten und kumulierten Abschreibungen bis zum Verschmelzungsstichtag 01.01.2018 brutto abgebildet werden.

Die Restlaufzeiten der Forderungen und Verbindlichkeiten betragen maximal ein Jahr, mit Ausnahme einer Darlehnsforderung über Euro 10.320. Auch die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten betragen maximal ein Jahr mit Ausnahme von Mietsicherheiten von TEuro 43 und unter den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesenen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern von TEuro 101 (VJ: TEuro 0).

Rückstellungen gibt es für Gewerbesteuer, Körperschaftssteuer inklusive Soli jeweils für die Jahre 2022 und 2023.

Schlussbescheide für Corona Überbrückungshilfen lagen noch nicht vor. Die Rückstellung wurde aus Vorsichtsgründen erhöht. Außerdem wurden Rückstellungen gebildet für Berufsgenossenschaftsbeiträge, Urlaubsansprüche, Schwerbehindertenabgaben und Kosten der Jahresabschlussprüfung.

Die Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs.2 HGB aufgestellt.

Auf Wertpapiere des Anlagevermögens wurden Abschreibungen gem. § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB i.H.v Euro 2.133.779,74 vorgenommen.

V. Sonstige Angaben

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr durchschnittlich 100 Arbeitnehmer, davon 10 Mitarbeiter in der Verwaltung und 90 Mitarbeiter im Hotelbetrieb.

Die ab Sommer 2019 outgesourcte Finanzbuchhaltung an die Adlatus GmbH & Co.KG in Wentorf, sowie die Lohnbuchhaltung an Lohndirekt GmbH in Flensburg haben sich bewährt.

Alleinvertretungsberechtigte Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Herr Jürgen Haltermann

Frau Monika Haltermann

Herr Till Haltermann

Herr Töns Haltermann

Der ausgeübte Beruf i.S.v. § 285 Nr. 10 HGB der vorgenannten Personen betrifft jeweils die geschäftsführende Tätigkeit bei der Bayside GmbH.

Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung haben im Geschäftsjahr 2023 Euro 228.778,36 betragen.

Anlagespiegel

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 15.08.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

An die Bayside GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Bayside GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Bayside GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.