Stammdaten

Register
Amtsgericht Dortmund HRB 23810
Eingetragen
30.3.2011
Branche
Erbringung von ergotherapeutischen DienstleistungenAmbulante Betreuungsdienste für ältere MenschenBeteiligungsgesellschaften
Gegenstand
(1) Zweck der Gesellschaft ist die Förderung a. der Altenhilfe sowie b. des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege. (2) Der Gesellschaftszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Erbringung von Serviceleistungen für die Städt. Seniorenheim Dortmund gemeinnützige GmbH sowie deren Nutzer*innen, beispielsweise Bewohner*innen, deren Angehörigen sowie Mieter*innen der Wohnungen der Gesellschaft, insbesondere im Bereich der Speisenversorgung, der Reinigung, der Hauswirtschaft und Haustechnik. Außerdem wird die Gesellschaft Mitarbeiter*innen aus der Hauswirtschaft bei pflege- und betreuungsorientierten Qualifizierungsmaßnahmen unterstützen. Die gesellschaftsrechtliche und personelle Unabhängigkeit dieser Gesellschaft und der Stadt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH wird dadurch nicht berührt. (3) Die Gesellschaft ist berechtigt, im eigenen Namen Bauvorhaben (wie Wohnund Pflegeheime) einschließlich der Ausstattung und Bewirtschaftung derartig fertiggestellter Objekte für die Durchführung von a. stationärer Pflege entsprechend pflegebedürftiger Menschen b. Kurzzeitpflege c. Tagespflege bzw. teilstationärer Pflege und d. Errichtung, Unterhaltung sowie Bewirtschaftung von Servicewohnungen, zu errichten und alle dazu erforderlichen Geschäfte zu tätigen. Entsprechende Bauten/Einrichtungen sind aber nur zulässig, wenn der spätere Betrieb durch die Muttergesellschaft, Städtische Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH, gewährleistet ist; sei dies auch bei einer Kooperation mit Dritten, solange die Städtische Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH die Führung und Steuerung bei einer derartigen Zusammenarbeit besitzt. Insoweit ist die Gesellschaft auch berechtigt, das Eigentum für/an derartige/n Immobilien und Einrichtungen zu begründen, zu halten, diese zu vermieten, zu verpachten oder in anderer Weise darüber zu verfügen, soweit nicht mit Letzterem eine Eigentumsaufgabe vorgenommen wird. Hierbei ist der*die Geschäftsführer*in zu allen Handlungen im Zusammenhang mit dieser Aufgabenstellung berechtigt. Die Gesellschaft kann auch alle Geschäfte tätigen, die diesem Zweck dienlich sind, so beispielsweise Darlehensgeschäfte in angemessener Form einschließlich der Belastung des Eigentums zum Zwecke der grundbuchlichen Absicherung derartiger Kredite. Das Unternehmen hat darauf zu achten, dass angemessene Verträge mit der Muttergesellschaft für die Nutzung des Objektes geschlossen werden; gegebenenfalls unter Berücksichtigung etwaig zwingender, gesetzlicher Kostensätze und Finanzierungsvorgaben.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Peter Fehst
seit 5.3.2025
Prokura
Elisabeth Disteldorf
seit 19.11.2021
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte
Beta

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
Stadt Dortmund
100.00%

Gesellschafter
Beta

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Name
Ort
Betrag
Anteil
Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH
Germany
25.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

SHDO Service GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVSEITE
31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
A.  Anlagevermögen 44.892,49  61.033,49 
I.  Immaterielle Vermögensgegenstände  1.777,00  2.499,00 
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 1.777,00  2.499,00 
II.  Sachanlagen 43.115,49  58.534,49 
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 43.115,49  58.534,49 
B. Umlaufvermögen 814.636,38  768.496,46 
I.  Vorräte 53.517,57  66.843,72 
Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffe 53.517,57  66.843,72 
II.  Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 758.182,54  698.689,41 
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 5.925,57  1.220,29 
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 149.472,14  434.370,83 
3. Forderungen gegen Gesellschafter 536.265,82  260.319,19 
4. Sonstige Vermögensgegenstände 66.519,01  2.779,10 
III.  Kassenbestand  2.936,27  2.963,33 
859.528,87  829.529,95 
PASSIVSEITE
31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
A. Eigenkapital 217.810,18  180.235,73 
I.  Gezeichnetes Kapital 25.000,00  25.000,00 
II.  Gewinnvortrag 155.235,73  327.261,89 
III.  Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag (-) 37.574,45  -172.026,16
B. Rückstellungen 209.755,08  223.545,59 
I. Steuerrückstellungen 0,00  38.399,00 
II. Sonstige Rückstellungen 209.755,08  185.146,59 
C. Verbindlichkeiten 431.963,61  425.748,63 
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 119.461,25  115.559,79 
2. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter 1.795,54  1.150,91 
3. Sonstige Verbindlichkeiten 310.706,82  309.037,93 
- davon aus Steuern: EUR 44.714,44 (Vorjahr: EUR 46.322,22)
859.528,87  829.529,95 

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

2023 2023 2022
EUR EUR EUR
 1. Umsatzerlöse 6.353.837,05 5.599.472,44
 2. Sonstige betriebliche Erträge 113.305,65 105.778,91
6.467.142,70 5.705.251,35
 3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
    und für bezogene Waren 1.422.206,46 1.170.776,73
b) Auwendungen für bezogene Leistungen 117.600,00 117.600,00
1.539.806,46 1.288.376,73
 4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 3.857.653,87 3.689.609,84
b) Altersversorgung und Unterstützung 848.423,06 748.933,22
4.706.076,93 4.438.543,06
 5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögens-
gegenstände und Sachanlagen 27.239,84 18.985,25
 6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 136.851,17 120.293,60
 7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 4.238,98 1.093,60
 8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 1.841,79 1.758,18
 9. Steuern vom Einkommen und Ertrag 21.991,04 10.414,29
10. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag(-) 37.574,45 -172.026,16

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Nach § 267 Abs. 1 HGB handelt es sich bei der Gesellschaft um eine kleine Kapitalgesellschaft. Die Gesellschaft ist gem. § 10 Abs. 2 des Gesellschaftsvertrages verpflichtet, den Jahresabschluss nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften gem. § 267 Abs. 3 HGB geltenden gesetzlichen Vorschriften zu erstellen. Das Berichtsjahr ist das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 - 31.12.2023.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 ist nach den Vorschriften des Dritten Buches des HGB unter Berücksichtigung des GmbH-Gesetzes sowie unter der Annahme der Unternehmensfortführung (§252 Abs. 1 Nr. 2 HGB) aufgestellt.

Die SHDO Service GmbH hat ihren Sitz in Dortmund und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Dortmund (Nummer 23810).

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen grundsätzlich den im Vorjahr angewandten Methoden.

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet. Das bewegliche Sachanlagevermögen wurde nach der linearen Methode abgeschrieben. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer der Sachanlagen richtet sich nach den amtlichen steuerlichen Abschreibungstabellen. Auf die Zugänge werden im Anschaffungsjahr die anteiligen Jahresabschreibungen ab dem Anschaffungsmonat verrechnet mit Ausnahme der Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis höchstens 800,00 EUR, die sofort abgeschrieben werden.

Die Vorräte wurden einzeln bewertet und zu Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit den Nennwerten bilanziert.

Der Kassenbestand wurde zum Nominalwert angesetzt.

Bei der Bilanzierung und Bewertung der Rückstellungen wurde allen erkennbaren Risiken sowie ungewissen Verbindlichkeiten angemessen und ausreichend Rechnung getragen. Der Bewertung liegt der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendige Erfüllungsbetrag bei langfristigen Rückstellungen unter Einbeziehung eines laufzeitadäquaten durchschnittlichen Marktzinssatzes der vergangenen sieben Jahre gemäß § 253 Abs. 2 HGB als Diskontsatz und zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen zugrunde.

Die Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag, der dem Rückzahlungsbetrag entspricht, ausgewiesen.

Erläuterungen zur Bilanz

Die Aufgliederung und die Entwicklung des Anlagevermögens werden im Anlagennachweis als Bestandteil des Anhangs (Anlage zum Anhang) gezeigt.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen aus Guthaben aus einer Cash Pool-Vereinbarung mit der Stadt Dortmund inklusive noch nicht erhaltener Zinsen (138,4 TEUR, Vj.: 434,4 TEUR) und einer Forderung aus Gewerbesteuererstattungen 2021 (11,1 TEUR, Vj.: 0,0 TEUR).

Die Forderungen gegen Gesellschafter betreffen wie im Vorjahr vollständig Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Sämtliche Forderungen und Sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Sonstige Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Rest-Urlaubsansprüche der Mitarbeiter (97,6 TEUR, Vj.: 81,2 TEUR), im Folgejahr ausgezahlte variable Lohnbestandteile (74,2 TEUR, Vj.: 62,4 TEUR), Kosten für die Prüfung und Offenlegung des Jahresabschlusses (7,0 TEUR, Vj.: 11,0 TEUR), ausstehende Tantieme-Zahlungen (28,0 TEUR, Vj.: 27,4 TEUR) sowie anteilige Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten (2,9 TEUR, Vj.: 2,9 TEUR).

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter entfallen wie im Vorjahr vollständig auf Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Unter den Sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter aufgrund einer umsatzsteuerlichen Organschaft enthalten.

Die Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr sämtlich eine Laufzeit von unter einem Jahr und sind nicht besichert.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse werden ausschließlich im Inland erzielt und gemäß § 285 Nr. 4 HGB wie folgt aufgegliedert:

Tätigkeitsbereiche 2023 2022
EUR EUR
Wäsche und sonstiger Service 1.455.959,44 1.353.947,04
Gebäudereinigung 1.377.763,05 1.229.892,39
Housekeeping 583.897,20 514.152,67
Küchenbewirtschaftung  2.898.051,97 2.463.046,07
Sonstiges 38.165,39 38.434,27
Umsatzerlöse 6.353.837,05 5.599.472,44

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind mit 50,1 TEUR (Vj.: 7,4 TEUR) Erstattungen von Krankenkassen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) sowie erstmalig Eingliederungszuschüsse in Höhe von 22,0 TEUR (Vj.: Ausweis als Umsatzerlös in Höhe von 15,2 TEUR) enthalten. Daneben sind periodenfremde Erträge in Höhe von 0,7 TEUR (Vj.: 0,0 TEUR) enthalten.

Die sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträge enthalten Geschäftsvorfälle mit der Stadt Dortmund in Höhe von 4,2 TEUR (Vj.: 1,1 TEUR).

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Finanzielle Verpflichtungen aus Dauerschuldverhältnissen betreffen Miet- und Versicherungsverträge in üblichem Umfang. Für die Anmietung der Büroräumlichkeiten vom Gesellschafter fallen jährlich Verpflichtungen von 36,3 TEUR an.

Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter - ermittelt nach § 267 Abs. 5 HGB als der vierte Teil der Summe aus den Zahlen der jeweils am 31.03., 30.06., 30.09. und 31.12. beschäftigten Arbeitnehmer - betrug:

Anzahl
Verwaltungsdienst 8
Allgemeines Funktionspersonal 200
Auszubildende/Praktikanten 1
Dauerkrank/Beschäftigungsverbot/Erziehungsurlaub 16
225

Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt 6,0 TEUR für Abschlussprüfungsleistungen.

Geschäftsführung

Geschäftsführerin im Berichtsjahr war

Elisabeth Disteldorf, Geschäftsführerin der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinützige GmbH, Mettlach.

Die Geschäftsführung erhielt im Berichtsjahr keine Bezüge.

Nachtragsbericht

Nach Beendigung des Geschäftsjahres sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung, die eine andere Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage erfordert hätten, eingetreten.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss und Gewinnvortrag auf neue Rechnung vorzutragen.

 

Dortmund, 08.07.2024

gez. Elisabeth Disteldorf, Geschäftsführerin

SHDO Service GmbH

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

Entwicklung der Anschaffungswerte
Bilanzposten Anfangsstand Zugänge Abgänge Endstand
EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowieLizenzen an solchen Rechten und Werten  4.284,00 10.478,52 0,00 14.762,52
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 184.144,96 20.960,32 39.031,53 166.073,75
188.428,96 31.438,84 39.031,53 180.836,27
Entwicklung der Abschreibungen
Bilanzposten Anfangsstand Abschreibungen Abgänge Endstand
des Geschäftsjahres
EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowieLizenzen an solchen Rechten und Werten  1.785,00 11.200,52 0,00 12.985,52
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 125.610,47 16.039,32 18.691,53 122.958,26
127.395,47 27.239,84 18.691,53 135.943,78
Restbuchwerte Restbuchwerte
Bilanzposten (Stand 31.12.2023) (Stand 31.12.2022)
EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowieLizenzen an solchen Rechten und Werten  1.777,00 2.499,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 43.115,49 58.534,49
44.892,49 61.033,49

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Inhaltsverzeichnis

1.     Grundlagen

Berichterstattung zum öffentlichen Zweck

2.     Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

2.2 Geschäftsverlauf

2.3 Ertragslage

2.4 Vermögens- und Finanzlage

2.5 Finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren

2.6 Gesamtaussage

3.     Prognose-, Chancen- und Risikobericht

1. Grundlagen

Die SHDO Service GmbH wurde am 23.03.2011 in das Handelsregister unter HR B 23810 eingetragen. Einzige Gesellschafterin der SHDO Service GmbH ist die Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH.

Berichterstattung zum öffentlichen Zweck

Der Zweck des Unternehmens ist die Förderung der Altenhilfe sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege. Der Zweck wird verwirklicht durch die Erbringung von Serviceleistungen für die Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH sowie deren Nutzer*innen, insbesondere im Bereich der Speisenversorgung, der Reinigung, der Hauswirtschaft und Haustechnik. Das Unternehmen dient damit mittelbar dem Unternehmenszweck der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH. Gegenstand der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH ist es, älteren Menschen ein Heim zu bieten, wenn ein Leben in der häuslichen Umwelt nicht mehr möglich oder zweckmäßig erscheint. Sie betreibt acht Seniorenheime, zwei Kurzzeitpflege- und fünf Tagespflegestationen sowie Service-Wohnungen. Die SHDO Service GmbH unterstützt die Muttergesellschaft bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, die Unterbringung, die Versorgung, die pflegerische und soziale Betreuung hilfebedürftiger Menschen zu gewährleisten.

Die Einhaltung der öffentlichen Zwecksetzung und die Zweckerreichung sind damit gegeben.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die SHDO Service GmbH unterstützt Förder- und Integrationsprojekte der Agentur für Arbeit und des Jobcenters, um z. B. Menschen mit Migrationshintergrund eine Jobperspektive zu bieten.

Eine zunehmend schwierigere Personalakquise erschwert die Besetzung freier Stellen und verhindert eine zeitnahe Anpassung an sich ändernde Leistungsbedarfe. Hinzu kommt eine hohe Personalfluktuation in der Gebäudereinigung, die das Problem verschärft. Oft verhindert außerdem eine fehlende Mobilität vorhandener und potentieller MitarbeiterInnen bedarfsorientierte Einsätze an wechselnden Standorten.

2.2 Geschäftsverlauf

Für das Berichtsjahr wurde laut Wirtschaftsplan 2023 ein Jahresüberschuss von rd. 10 TEUR

erwartet. Mit einem Jahresüberschuss von rd. 38 TEUR lag das Ergebnis über den Erwartungen. Die Abweichung des Ergebnisses vom prognostizierten Wert ist hauptsächlich bedingt durch Steuererstattungen für die Jahre 2021 und 2022.

Es bestanden zum Bilanzstichtag Forderungen aus Körperschaftsteuer-, Solidaritätszuschlag- und Gewerbesteuererstattungen für 2021 und 2022 in Höhe von rd. 47 TEUR, die das Ergebnis positiv beeinflussten.

Die Umsatzerlöse konnten aufgrund von Preissteigerungen um rd. 13,5 % gesteigert werden, der Materialaufwand stieg um 19,5 %.

Der Personalbestand hat sich leicht erhöht, der Bestand an aktivem Personal stieg in 2023 durchschnittlich um 3,1 Vollkräfte. Damit waren in 2023 rd. 105,7 Vollkräfte beschäftigt, weitere 8,4 Vollkräfte waren dauerkrank oder in Erziehungsurlaub, 1,5 Vollkräfte waren mit einem Beschäftigungsverbot belegt.

Für die Verwaltung des Unternehmens wurde wie in den Vorjahren von der Muttergesellschaft Bürofläche gemietet. Gleichzeitig stellt die Muttergesellschaft verschiedene Verwaltungsdienstleistungen entgeltlich zur Verfügung.

Ziel des Unternehmens ist es, für die Muttergesellschaft Dienstleistungen kostengünstig bei guter Qualität anzubieten und dabei Struktur und Ablauforganisation eng an den spezifischen Bedarfen des Mutterunternehmens zu orientieren. Auf diese Weise sollen Preis und Qualität optimiert und die Position der Muttergesellschaft im Wettbewerb gestärkt werden.

Zwischen der SHDO Service GmbH und der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH besteht umsatzsteuerlich ein Organschaftsverhältnis.

Für die Mitarbeiter/innen in der Gebäudereinigung und im hauswirtschaftlichen Service gelten die Tarifstrukturen des Gebäudereinigergewerbes.

Die SHDO Service GmbH ist Mitglied in der Gebäudereiniger-Innung und unterliegt damit der Tarifbindung.

2.3 Ertragslage

Die Gesellschaft erzielte im Wesentlichen Erlöse in der Gebäudereinigung einschließlich Housekeeping (1.962 TEUR; Vj.: 1.744 TEUR), im Catering (2.898 TEUR, Vj.: 2.463 TEUR), durch Service-Dienstleistungen im hauswirtschaftlichen Bereich (1.333 TEUR, Vj.: 1.249 TEUR) sowie Wäscheservice (123 TEUR, Vj.: 105 TEUR). Der Anstieg resultiert im Wesentlichen aus Preisanpassungen bei der Leistungserbringung für die Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH.

Alle Dienstleistungen werden auf werkvertraglicher Basis erbracht.

Bei durchschnittlich 105,7 (Vj.: 102,6) beschäftigten aktiven Vollkräften entstanden Personalkosten in Höhe von rd. 4.707 TEUR (Vj.: 4.439 TEUR). Der Materialaufwand in Höhe von 1.540 TEUR (Vj.: 1.288 TEUR) bestand vorwiegend aus Kosten für Lebensmitteleinsatz (1.349 TEUR, Vj.: 1.106 TEUR) und Verwaltungs-Fremdleistungen in Höhe von rd. 118 TEUR (Vj.: 118 TEUR).

2.4 Vermögens- und Finanzlage

Die SHDO Service GmbH nimmt an einem Cash-Pool der Stadt Dortmund teil. Vor und bei Geschäftsaufnahme entstandene Anlaufkosten konnten über den Cash-Pool abgedeckt werden. Die Forderung gegenüber dem Cash-Pool sank gegenüber dem Vorjahr (136 TEUR / Vj.: 432 TEUR).

Zum 31.12.2023 weist die Gesellschaft eine Eigenkapitalquote von 25,34 % (Vj.: 21,73%) auf.

Die wirtschaftliche Lage der Gesellschaft wird vor dem Hintergrund der wirtschaftlichen Entwicklung sowie der Vermögens- und Finanzlage als gut eingestuft.

Die Liquiditätslage weist zum Bilanzstichtag eine Unterdeckung von -216 TEUR (Vj.:-27 TEUR) auf. Die Gesellschaft muss weiter die Liquidität stärken, um jederzeit in der Lage zu sein, kurzfristige Verpflichtungen mit den entsprechend zur Verfügung stehenden Mitteln zu decken. Der Liquiditätsgrad II beträgt 50,0% nach 108,4 % im Vorjahr.

2.5 Finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren

Neben der Kosten- und Erlösstruktur gewinnt die Personalplanung und die Personalgewinnung an Bedeutung für die Entwicklung des Unternehmens. Die Tarifentwicklung im Gebäudereinigertarif hat gerade für untere Lohngruppen mit einer Steigerung von 16,4% seit Oktober 2022 zu deutlichen Einkommenszuwächsen geführt. Die verbesserte Attraktivität der Vergütungen hat aber bisher nicht zu einer höheren Nachfrage nach Beschäftigung in der Gebäudereinigung geführt.

Während Auftragslage und Umsatzentwicklung der SHDO Service GmbH wesentlich von dem Gesellschafter abhängen, sind Kosten- und Personalentwicklung die entscheidenden inneren Faktoren für den Erhalt einer wettbewerbsfähigen Leistungsfähigkeit. Die laufende Überwachung der Kostenbudgets und zeitnahes Gegensteuern bei Fehlentwicklungen sowie die Beteiligung an Förderprojekten zur Personalakquise sind deshalb unverzichtbare Instrumente der Unternehmenssteuerung.

2.6 Gesamtaussage

Die Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft ist stabil und solide.

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

Für das Unternehmen besteht aufgrund der Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung eine Bindung an das Tarifwerk des Gebäudereinigerhandwerks. Ein großer Teil der Mitarbeiter/innen und die Betriebsratsmitglieder sind Mitglied in der IG B.A.U. und der angewandte Tarifvertrag wurde zwischen Gebäudereiniger-Innung und IG B.A.U. ausgehandelt. Die bestehenden Tarifstrukturen sind insoweit marktüblich und unverzichtbar für die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Unternehmens. Marktgerechte und konkurrenzfähige Tarif- und Kostenstrukturen sind die wesentliche Basis für eine auf Dauer vorteilhafte Kooperation der beiden Unternehmen.

Da die SHDO Service GmbH nahezu ausschließlich für die Muttergesellschaft tätig ist, hängt die zukünftige Entwicklung auch weiterhin von der Zukunftsperspektive der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH ab. Der gegenwärtige Auf- und Ausbau ambulanter Dienstleistungen bei der Muttergesellschaft wird auch der SHDO Service GmbH zukünftig neue Aufgabenfelder eröffnen. Die Servicegesellschaft kann ambulante Pflegeangebote der Muttergesellschaft durch haushaltsnahe Dienstleistungen flankieren und so die eigene Leistungspalette erweitern.

Die Servicegesellschaft als Dienstleister muss die eigenen Personal- und Kostenstrukturen sorgfältig überwachen, um ihre Preiskalkulation in einem Bereich halten zu können, der beiden Unternehmen wirtschaftliche Vorteile bietet. Sobald Kosten- oder Tarifentwicklungen oberhalb möglicher Erlösentwicklungen im Pflegemarkt eintreten, ist die Existenzberechtigung der Servicegesellschaft gefährdet.

Angesichts der starken Marktposition der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH wird eine zukünftige Ausweitung des Geschäftsvolumens in Anpassung an die Bedarfe der Muttergesellschaft erwartet, soweit die Kostenentwicklung der SHDO Service GmbH weiterhin für die Muttergesellschaft pflegesatzkonform verläuft. Letztlich muss die Muttergesellschaft in der Lage sein, ihre Aufwendungen für hauswirtschaftliche Dienstleistungen aus den Erlösen für Unterkunft und Verpflegung zu decken.

Die Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH beabsichtigt auch weiterhin, Zug um Zug bei Personalfluktuation in allen hauswirtschaftlichen Bereichen die jeweiligen Tätigkeiten auf die Tochtergesellschaft zu übertragen, soweit diese Leistungen in Werkverträgen abbildbar sind. Die SHDO Service GmbH leistet damit einen erheblichen Beitrag zur Stärkung der Muttergesellschaft am Pflegemarkt, denn konkurrenzfähige Kostenstrukturen führen zu konkurrenzfähigen Preisen und zu einer Festigung der Marktposition für beide Unternehmen.

Der Gebäudereinigertarif wurde zum 01. Oktober 2022 an die Mindestlohnentwicklung angepasst. In der unteren Lohngruppe bedeutete dies eine Lohnsteigerung von 12,55 %, die über Preisanpassungen aufgefangen werden musste. Zum 01. Januar 2024 kommt es zu einer weiteren Tarifsteigerung in dieser Lohngruppe von 3,85 %.

Mit Inbetriebnahme neuer Gebäudeteile und Ausweitung des Pflegeplatzangebotes bei der Muttergesellschaft wurden auch die Leistungsanforderungen gegenüber der Servicegesellschaft angepasst.

Unter Berücksichtigung der verschiedenen Einflussfaktoren wird nach dem Wirtschaftsplan 2024 ein Jahresüberschuss von rd. 9 TEUR prognostiziert.

In 2024 wird die Leistungserbringung der Städt. Seniorenheime Dortmund gemeinnützige GmbH erneut von zeitverzögerten Pflegesatzverhandlungen und in der Folge verspäteten Preisanpassungen an eine sehr hohe Tarifentwicklung und Inflation beeinträchtigt. Diese Beeinträchtigungen schränken auch die Spielräume für Preisanpassungen für Dienstleistungen der SHDO Service GmbH ein.

Unmittelbare Risiken aus den aktuellen weltweiten Krisen werden nicht direkt gesehen. Allerdings führt eine erhebliche Verteuerung des Einkaufs vor allem von Lebensmitteln zu einer Anpassung der Leistungspreise gegenüber dem Gesellschafter.

 

Dortmund, 08.07.2024

gez. Elisabeth Disteldorf, Geschäftsführerin

SHDO Service GmbH

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die SHDO Service GmbH, Dortmund

PRÜFUNGSURTEILE

Wir haben den Jahresabschluss der SHDO Service GmbH, Dortmund - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft.

Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der SHDO Service GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

·   entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

·   vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

GRUNDLAGE FÜR DIE PRÜFUNGSURTEILE

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

VERANTWORTUNG DER GESETZLICHEN VERTRETER FÜR DEN JAHRESABSCHLUSS UND DEN LAGEBERICHT

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens‑, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

VERANTWORTUNG DES ABSCHLUSSPRÜFERS FÜR DIE PRÜFUNG DES JAHRESAB­SCHLUSSES UND DES LAGEBERICHTS

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

·   identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

·   gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

·   beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

·   ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

·   beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens‑, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

·   beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

·   führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Münster, 16. Juli 2024

gez. Linnenbäumer, Wirtschaftsprüferin

gez. Jürgens, Wirtschaftsprüfer

BDO AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde am 27. September 2024 festgestellt.

Ergebnisverwendungsbeschluss

Die Gesellschafterversammlung beschließt, den Jahresüberschuss in Höhe von 37.574,45 EUR auf neue Rechnung vorzutragen.

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