Stammdaten

Register
Amtsgericht Freiburg HRB 729081
Eingetragen
6.7.2023
Branche
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieEntwicklung und Programmierung von AnwendungssoftwareErbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Gegenstand
Entwicklung, Vermarktung und Betrieb von Software, insbesondere im medizinischen Anwendungsumfeld und diesbezügliche Beratungsdienstleistungen.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Vorstandsmitglied
Lilian Dr. Rettegi
seit 6.7.2023
Vorstandsmitglied

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Idana AG

Freiburg im Breisgau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

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Aktiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen 1.775.284,13 1.607.351,88
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.745.850,13 1.564.390,88
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 1.635.107,00 1.495.240,00
2. In der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände 104.896,13 61.404,88
3. Sonstige immaterielle Vermögensgegenstände 5.847,00 7.746,00
II. Sachanlagen 29.434,00 42.961,00
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 29.434,00 42.961,00
B. Umlaufvermögen 782.630,62 422.852,52
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 103.109,55 73.054,15
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 679.521,07 349.798,37
C. Rechnungsabgrenzungsposten 35.455,88 45.626,11
davon Disagio 15.043,41 30.086,83
D. Aktive latente Steuern 1.098.503,37 403.021,61
E. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag   1.211.691,94
Aktiva 3.691.874,00 3.690.544,06
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Passiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Eigenkapital 350.225,37 0,00
I. Gezeichnetes Kapital 65.395,00 64.254,00
II. Kapitalrücklage 3.618.084,74 3.391.025,74
III. zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleistete Einlagen (mit Agio) 1.892.764,74  
IV. Bilanzverlust 5.226.019,11 4.666.971,68
davon Verlustvortrag 4.666.971,68 3.458.258,59
V. nicht gedeckter Fehlbetrag   1.211.691,94
B. Rückstellungen 66.310,00 63.730,00
C. Verbindlichkeiten 2.664.895,29 3.217.933,57
D. Rechnungsabgrenzungsposten 610.443,34 408.880,49
Passiva 3.691.874,00 3.690.544,06

Gewinn- und Verlustrechnung

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1.1.2024 - 31.12.2024
EUR
1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1. Rohergebnis 1.999.408,59 1.700.811,73
2. Personalaufwand 1.811.131,56 1.926.278,30
a) Löhne und Gehälter 1.557.643,72 1.648.602,98
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 253.487,84 277.675,32
davon für Altersversorgung 190,02 290,04
3. Abschreibungen 526.967,41 412.728,74
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 526.967,41 412.728,74
4. sonstige betriebliche Aufwendungen 797.802,09 855.181,03
davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung 566,00 565,54
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 1.197,86 236,00
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 119.234,58 118.594,36
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -695.481,76 -403.021,61
davon Erträge aus der Zuführung und Auflösung von latenten Steuern 695.481,76 403.021,61
8. Ergebnis nach Steuern -559.047,43 -1.208.713,09
9. Jahresfehlbetrag 559.047,43 1.208.713,09
10. Verlustvortrag aus dem Vorjahr 4.666.971,68 3.458.258,59
11. Bilanzverlust 5.226.019,11 4.666.971,68

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Idana AG hat ihren Sitz in Freiburg im Breisgau. Sie ist im Handelsregister des Amtsge­richts Freiburg un­ter HRB 729081 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 ist nach den §§ 242 ff. und den §§ 264 ff. des Han­delsge­setz­buches (HGB) und den Vorschriften des Aktiengesetz (AktG) aufgestellt. Die Ge­sell­schaft ist ei­ne klei­ne Kapitalge­sell­schaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Anga­benerleichte­run­gen der §§ 274a, 276 und 288 HGB teilweise in Anspruch.

Die Gesellschaft hat von der Befreiungsvorschrift nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB Gebrauch ge­macht und auf die Aufstellung eines Lageberichtes verzichtet.

Die Gliederung der Bilanz erfolgte nach § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Die Gewinn- und Verlust­rech­nung ist ge­mäß § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurden unverändert gegenüber dem Vorjahr die nach­fol­gend dar­gestellten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewandt. Dabei wur­de von der Fortfüh­rung der Unter­nehmenstätigkeit (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB) ausgegangen.

Das Aktivierungswahlrecht für selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens gemäß § 248 Abs. 2 HGB wird in Anspruch genommen. Sie werden ge­mäß § 255 Abs. 2a HGB mit den bei deren Entwicklung anfallenden Herstellungskosten be­wertet.

Die zu Anschaffungskosten bzw. zu Herstellungskosten aktivierten immateriellen Ver­mö­gensge­gen­stän­de wer­den pro ra­ta tempo­ris über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 3 bis 5 Jahren planmä­ßig li­near abge­schrieben. Da­bei wird die Nutzungsdauer des jeweili­gen im­ma­te­riellen Vermö­gensge­genstands nach dessen Pro­duktlebenszyklus oder dessen er­war­teten Syner­gieeffek­ten an­gesetzt, soweit die­se verlässlich ge­schätzt werden können. An­sonsten wird die Nut­zungs­dauer gemäß § 253 Abs. 3 HGB mit zehn Jahren angenommen.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, solche mit zeitlich begrenz­ter Nut­zungsdau­er abzüglich planmäßiger Abschreibungen, angesetzt. Die beweglichen An­lagegüter werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer pro rata temporis linear abge­schrieben.

Für Anlagegüter mit einem Netto-Einzelwert von mehr als EUR 250,00 bis EUR 1.000,00 wird der steuerliche Sammelposten aus Vereinfa­chungsgründen auch in der Han­delsbilanz ange­wandt und im Jahr des Zugangs und den fol­genden vier Jah­ren linear abge­schrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach die­sem Tag darstel­len, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

In den Rückstellungen sind alle im Zeitpunkt der Bilanzerstellung erkennbaren Risiken und unge­wissen Ver­bindlichkeiten mit den Beträgen berücksichtigt, wie sie nach vernünftiger kaufmän­nischer Beurtei­lung erfor­derlich sind.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach die­sem Tag darstel­len, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten passiv ab­ge­grenzt.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung wurden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht.

IV. Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz

Eigenkapital

Vom Grundkapital der Gesellschaft entfallen EUR 60.277,00 (Vorjahr: EUR 60.277,00) auf Stammaktien und EUR 5.118,00 (Vorjahr: EUR 3.977,00) auf Vor­zugs­aktien.

Bei dem unter dem Posten "zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleistete Einlagen (mit Agio)" ausgewiesenen Betrag in Höhe von EUR 1.892.764,74 handelt es sich um erhaltene Anzahlungen auf die im Geschäftsjahr beschlossenen und zur Eintragung im Handelsregister angemeldeten Kapitalerhöhungen. Hiervon entfallen EUR 10.119,00 auf den Nennbetrag und EUR 1.882.645,74 auf das Agio der neu ausgegebene Aktien. Die Eintragung der Kapitalerhöhungen im Handelsregister erfolgte erst nach dem Stichtag zum 05.02.2025 und zum 27.03.2025.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bis zu fünf Jahren bestehen bei den sons­ti­gen Verbindlichkeiten in Höhe von EUR 2.538.375,57 (Vorjahr: EUR 1.225.416,67).

Alle übrigen Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

V. Sonstige Angaben

Belegschaft

Im Jahresdurchschnitt waren 30 Arbeitnehmer beschäftigt.

Freiburg im Breisgau, den 23. April 2025

Dr. med. Lucas Spohn

Dr. med. Lilian Rettegi

Bericht des Aufsichtsrats


Der Aufsichtsrat der Idana AG erstattet der Hauptversammlung gem. § 171 AktG betreffend das Geschäftsjahr 2024 folgenden Bericht:

1. Einleitung

Im Namen des Aufsichtsrates der Idana AG freue ich mich, Ihnen den Bericht über das Geschäftsjahr 2024 vorlegen zu dürfen. Dieser Bericht gibt einen Überblick über die Tätigkeiten und die Ergebnisse der Überwachung des Vorstandes durch den Aufsichtsrat gemäß den gesetzlichen Anforderungen und der Satzung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis 31.12.2024.

2. Sitzungen und Mitglieder des Aufsichtsrates

Im Geschäftsjahr 2024 fanden insgesamt fünf ordentliche Aufsichtsratssitzungen statt. Die Sitzungen wurden in Form von Videokonferenzen abgehalten. Des Weiteren wurden in weiteren neun Sitzungen Umlaufbeschlüsse zur Kapitalerhöhung aus genehmigtem Kapital, zur Umwandlung von Wandeldarlehen und zum Abschluss einer Aktionärsvereinbarung im Zusammenhang mit der Aufnahme weiterer Investoren („Series-A/2-Aktionärsvereinbarung“) gefasst. An den vier ordentlichen Sitzungen waren die Vorstandsmitglieder anwesend, um eine kontinuierliche Überwachung und Beratung des Vorstandes sicherzustellen.

Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr keine Ausschüsse im Sinne des § 107 Abs. 3 AktG gebildet. Alle Themen, mit Ausnahme der vorstehenden Umlaufbeschlüsse, wurden im Plenum des Aufsichtsrates beraten und entschieden. Gegenstände der regelmäßigen mündlichen und schriftlichen Berichterstattungen waren neben der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens insbesondere Finanzierungsfragen und Aktionärsvereinbarungen sowie Einzelfragen von beachtlicher Bedeutung. Der Vorstand hat zustimmungspflichtige Geschäfte dem Aufsichtsrat, mit Ausnahme eines Zahlendrehers bezüglich der Anzahl der Vorzugsaktien im Rahmen einer Kapitalerhöhung, stets korrekt vorlegt. Die Fehlerkorrektur erfolgte in einem geänderten Umlaufbeschluss.

Das Aufsichtsratsmitglied, Herr Jerome Meinke, hat gegenüber der Gesellschaft die Niederlegung seines Amtes als Aufsichtsrat zum Ablauf der kommenden Hauptversammlung erklärt, da er sich verstärkt auf das operative Geschäft konzentrieren möchte. Die Companisto Beteiligungs GmbH & Co. KG hat gegenüber der Gesellschaft gem. Abschnitt 7 der Series-A/2-Aktionärsvereinbarung erklärt, dass Herr Christoph Schweizer für die Companisto GmbH als Aufsichtsrat entsendet werden soll. Weiterhin wird angeregt, dass die Hauptversammlung am 17. Juni 2025 die Erweiterung des Aufsichtsrates von drei auf vier Personen beschließt. Insbesondere ist vorgesehen, Herrn Michael Bartsch, der über drei Jahrzehnte Erfahrung in der Finanz- und Compliance-Branche verfügt, als weiteres Mitglied des Aufsichtsrates zur ordentlichen Hauptversammlung im Jahr 2028 zu bestellen. Herr Michael Bartsch war zuletzt Managing Director und Chief Compliance Officer der Goldman Sachs Bank Europe SE in Frankfurt.

3. Genehmigtes Kapital und Kapitalerhöhungen

Zu Beginn des Geschäftsjahres 2024 betrug das Grundkapital der Idana AG 64.254,00 €. Zu diesem Zeitpunkt waren 60.277 Stammaktien und 3.977 Vorzugsaktien mit einem Nennwert von 1 € ausgegeben.

Mit Beschluss des Vorstandes und Zustimmung des Aufsichtsrates vom 23.02.2024 wurde das Grundkapital der Gesellschaft um 1.141,00 € auf 65.395,00 € durch die Ausgabe von 1.141 neuen auf den Namen lautenden Vorzugsaktien erhöht. Die Zuzahlung in die Kapitalrücklage betrug 227.059 €. Die Eintragung im Handelsregister erfolgte am 08.04.2024. Zum 31.12.2024 waren somit 60.277 € Stammaktien und insgesamt 5.118 € Vorzugsaktien mit einem Nennwert von jeweils 1 € ausgegeben.

Durch Umlaufbeschluss vom 11.11.2024 hat sich der Vorstand eine Volumen-Kapitalerhöhung von 65.395 € bis zu 19.419 € auf 84.814 € genehmigen lassen, die in mehreren Tranchen in Anspruch genommen werden soll.
 
Mit Beschluss des Vorstandes und Zustimmung des Aufsichtsrates vom 06.12.2024 wurde das Grundkapital der Gesellschaft von 65.395,00 € um 7.681,00 € auf 73.076,00 € erhöht. Gleichzeitig waren Zuzahlungen in die Kapitalrücklagen in Höhe von 1.348.727,74 € zu leisten. Die Eintragung der Kapitalerhöhung im Handelsregister erfolgte am 05.02.2025 und somit nach dem Bilanzstichtag.

Mit Beschluss des Vorstandes und Zustimmung des Aufsichtsrates vom 18.12.2024 wurde das Grundkapital der Gesellschaft um 2.428,00 € auf 75.514,00 € erhöht. Gleichzeitig war ein Agio in die Kapitalrücklage in Höhe von 533.922,00 € zu leisten. Die Eintragung im Handelsregister erfolgte am 27.03.2025. Durch die verzögerte Eintragung als Folge eines Krankheitsfalles im Registergericht in das Handelsregister konnten bilanziell die Kapitalerhöhungen mit Agio vom 06.12.2024 und 18.12.2024 nicht im gezeichneten Kapital und den Kapitalrücklagen, sondern in der Bilanzposition „zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleisteten Einlagen“ (mit Agio) in Höhe von 1.892.764,74 € ausgewiesen werden. Durch die Einzahlung der Einlagen auf das Bankkonto der Idana AG vor dem 31.12.2024 und die Erläuterung im Anhang ist diese Bilanzposition dem Eigenkapital zuzurechnen. Das zum 31.12.2024 noch durch den Vorstand auszuschöpfende in 2023 genehmigte Kapital in Höhe von insgesamt 28.271,00 € beträgt nach vorgenannten Kapitalerhöhungen zum 31.12.2024 noch 9.300,00 €.

Weiter wurden Einzahlungen auf 15 Vorzugsaktien bislang noch nicht im Handelsregister eingetragen. Die Eintragung ist für den 16. Mai 2025 vorgesehen. Die geleisteten Einzahlungen in Höhe von 3.300,00 € erfolgten vor dem Bilanzstichtag und sind in der Bilanz als Einlage auf eine nach der Erstellung des Jahresabschlusses einzutragende Kapitalerhöhung in Höhe von 3.300,00 € im Fremdkapital der Bilanz ausgewiesen.

4. Überwachung und Beratung des Vorstandes

Der Aufsichtsrat hat im Berichtsjahr die ihm nach Gesetz, Satzung und der Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Die Vorstände Dr. Lilian Rettegi und Dr. Lucas Spohn, beide wohnhaft in Freiburg im Breisgau, informierten den Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über die wesentlichen Fragen der Geschäftsführung und Unternehmensentwicklung. Im Rahmen der ordentlichen Sitzungen und zwischen den Sitzungen standen die Mitglieder des Aufsichtsrates in engem Austausch mit dem Vorstand. Wichtige Entscheidungen wurden einvernehmlich getroffen. Der Aufsichtsrat war stets in alle operativen und strategischen Entscheidungen von wesentlicher Bedeutung eingebunden.

5. Schwerpunkte der Überwachungstätigkeit

Im Geschäftsjahr 2024 lag der Fokus der Überwachungstätigkeit des Aufsichtsrates auf den folgenden Bereichen:

a) Finanzielle Stabilität und Liquidität
Dies umfasste die Überwachung der Entwicklung des Cash-Flows und die Begleitung der Finanzierungsverhandlungen sowie die Genehmigung des Term Sheets für die Finanzierungsrunde mit Companisto.

b) Personalangelegenheiten und Mitarbeiterbeteiligungen
Der Aufsichtsrat beschäftigte sich mit wichtigen Personalthemen einschließlich der Vergütung des Vorstands und der Einführung von Mitarbeiteraktien (VSOP-Programm). Insgesamt wurden bisher 180 Aktien an Arbeitnehmer ausgegeben. Dies bedeutet, dass weitere 1.820 Aktien in Anlehnung an das genehmigte Kapital zur Ausgabe neuer Aktien an Arbeitnehmer den Arbeitnehmern zu Zeichnung zur Verfügung stehen.

c) Geschäftsentwicklung und Marktposition
Der Aufsichtsrat hat die strategische Ausrichtung und die Geschäftsentwicklung der Idana AG in 2024 erörtert. Weiter wurden die Unternehmensziele für 2025 mit dem Vorstand erläutert und die vom Vorstand vorgelegte Unternehmensplanung für 2025 genehmigt.

d) Risikobeurteilung und Wachstumsstrategie
Die plangemäßen Verluste zeigen, dass das Unternehmen sich noch in einer Investitions- Wachstumsphase befindet. Gleichwohl ist die Tendenz – insbesondere durch steigende Umsatzerlöse und reduzierte Verluste – positiv. Entscheidend wird sein, wann und wie nachhaltig der Break Even erreicht wird. Das Geschäftsmodell bietet grundsätzlich Potenzial für Skalen-Effekte und eine Margenverbesserung, sobald ein ausreichend breiter Kundenstamm etabliert ist. Die erfolgreich umgesetzte Preiserhöhung unterstreicht diese Strategie.

Im Geschäftsjahr 2024 bestand für den Aufsichtsrat keine Veranlassung von seinem Einsichtsrecht nach § 111 Abs. 2 AktG Gebrauch zu machen, wonach der Aufsichtsrat die Bücher und Schriften der Gesellschaft sowie die Vermögensgegenstände, namentlich Bankkonten und Waren, einsehen und prüfen darf.

6. Jahresabschlussanalyse

Der vom Vorstand unterzeichnete und von der Kapfer & Lipps Steuerberatungsgesellschaft erstellte und bescheinigte Jahresabschluss wurde vom Aufsichtsrat kritisch analysiert. Auf die Erstellung eines Lageberichts hat der Vorstand unter Berufung des § 264 Abs. 1 i. V. m. § 267 Abs. 1 HGB verzichtet. Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss sowie den Erläuterungsbericht mit dem Vorstand unter Einbeziehung des Steuerberaters der Gesellschaft erörtert. Im Einzelnen ist wie folgt festzuhalten:

a) Vermögenslage
Die immateriellen Vermögensgegenstände betragen zum 31.12.2024 1,746 Mio. €, was einen Anstieg von 11,6 % gegenüber dem Vorjahr darstellt. Der hohe Anteil der selbstentwickelten Software unterstreicht die Fokussierung auf Innovationen. Dies birgt aber auch Bewertungs- und Vermarktungsrisiken. Es ist aus Sicht des Aufsichtsrates wichtig, fortlaufend zu prüfen, ob die Entwicklungsprojekte erfolgreich in Umsatzwachstum überführt werden können.

Der Bestand an liquiden Mitteln hat sich Geschäftsjahr von 350 T€ auf 680 T€ erhöht. Dies zeugt von einer verbesserten kurzfristigen Liquiditätslage.

Im Geschäftsjahr 2024 wurden die aktiven latenten Steuern von 403 T€ auf 1.099 T€ erhöht. Der Ausweis erfolgte aufgrund von Verlustvorträgen und Bilanzansatz- wie auch Bewertungsdifferenzen zwischen der Handels- und Steuerbilanz.

b) Kapitalstruktur
Zum 31.12.2024 konnte die Idana AG infolge der durch die Kapitalerhöhungen geleisteten Einlagen und der teilweise umgewandelten Wandeldarlehen erstmals ein positives Eigenkapital in Höhe von 350 T€ ausweisen. Die Zuführung von neuem Kapital und Zuzahlungen in die Kapitalrücklage sowie die Umwandlung der Wandeldarlehen hat die vorherige Unterbilanz ausgeglichen. Dies reduziert das bilanzielle Risiko und stärkt die Basis für weiteres Wachstum. Weiter ist die Idana AG durch das positive Eigenkapital grundsätzlich in der Lage Forschungszulagen und Zuschüsse zu erschließen.

Aus Sicht des Aufsichtsrates ist hervorzuheben, dass die Kapitalgeber bereit waren, das finanzielle Engagement zu erhöhen oder zu verlängern. Einschließlich das qualifizierten Nachrangkapitals in Höhe von insgesamt 2.538 T€ hat sich die bilanzanalytische Eigenkapitalquote gegenüber dem Vorjahr von 50,41 % auf 78,40 % erhöht. Die wirtschaftliche Eigenkapitalquote hat sich von 39,85 % auf 55,30 % verbessert.

c) Darstellung des Cash-Flows
Der negative Cash-Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit im Geschäftsjahr 2024 beläuft sich auf 445 T€. Der Überschuss des Cash-Flows aus der Finanzierungstätigkeit in Höhe von 1.468 T€ über den jeweils negativen Cash-Flow aus der Geschäftstätigkeit in Höhe von 445 T€ und Investitionstätigkeit in Höhe von 693 T€ führte zu einer Erhöhung der Liquidität von 350 T€ zum 31.12.2023 um 330 T€ auf 680 T€ zum 31.12.2024. Trotz der positiven Entwicklung des Cash-Flows besteht eine Abhängigkeit von externen Investoren und mezzaninen Finanzierungsinstrumenten. Beachtenswert ist, dass es dem Vorstand gelungen ist, die Darlehen aus den Förderprogrammen „StartUp BW Pro-Tect“ und „StartUp BW Pre-Seed“ zu verlängern. Die Rückzahlungen der vorstehenden Darlehen mit Wandlungsrecht der L-Bank sind vom 31.03.2026 bis 31.12.2029 vorgesehen. Weiterhin konnte das Wandeldarlehen der Georg Thieme Verlags KG über den ursprünglichen Endfälligkeitstag 31.12.2024 hinaus verlängert werden. Die Idana AG ist zur Rückzahlung der Darlehen und der Zinsen nur dann verpflichtet, wenn die gesetzlichen und wirtschaftlichen Voraussetzungen für eine Rückzahlung gemäß Rangrücktritt vorliegen.

d) Erfolgslage
Die Gesellschaft verzeichnet erneut einen Jahresfehlbetrag in Höhe von 559 T€. Gegenüber dem Vorjahr hat sich der Jahresfehlbetrag um 650 T€ reduziert. Dies zeigt, dass weiterhin Verluste anfallen, der Rohertrag tendenziell steigt und der Weg in Richtung eines möglichen Break Even erkennbar ist. Der Anstieg der Umsatzerlöse von 781 T€ auf 1.277 T€ wirkte sich positiv auf das Gesamtergebnis aus. Allerdings stehen den gestiegenen Erlösen Personalaufwendungen in Höhe von 1.811 T€ und beträchtliche Aufwendungen im F- & E- sowie im Vertriebsbereich gegenüber. Das Finanzergebnis ist wie in 2023 negativ und beträgt 118 T€.

7. Bescheinigung des Jahresabschlusses

Die Kapfer & Lipps Steuerberatungsgesellschaft hat den Jahresabschluss, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang der Idana AG für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis 31.12.2024 unter Beachtung der deutschen handelsrechtlichen Vorschriften erstellt und diesen am 24.04.2025 bescheinigt.

8. Billigung des Jahresabschlusses und Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss ausgewiesenen Bilanzergebnisses

Der Aufsichtsrat billigt den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr i. S. d. § 172 Satz 1 AktG einstimmig. Der Bilanzverlust zum 31.12.2024 in Höhe von 5.226.019,11 € wird festgestellt und auf neue Rechnung vorgetragen.

9. Entlastung des Vorstandes

Der Aufsichtsrat schlägt der Hauptversammlung vor, dem Vorstand für das Geschäftsjahr 2024 Entlastung zu erteilen.

10. Fazit, Dank und Ausblick

Positiv zu bewerten ist die Verbesserung der Eigenkapitalausstattung und die Reduzierung des Jahresfehlbetrags als Folge steigender Umsatzerlöse. Gleichwohl bleibt das Erreichen einer profitablen Ertragslage ein zentraler Meilenstein. Der Vorstand sollte das Umsatzwachstum und die Profitabilität weiter forcieren sowie ein konsequentes Kostenmanagement nicht außer Acht lassen. Aus Sicht des Aufsichtsrats ist zu empfehlen, bei allen F- & E- Aufwendungen regelmäßige Review-Prozesse einzuführen, um sicherzustellen, dass die hohen Entwicklungsinvestitionen zielgerichtet eingesetzt werden.

Die Finanzierung auf Basis von hybriden Finanzierungsinstrumenten ist für ein junges Unternehmen üblich. Diese Finanzierung sollte sukzessive in ein stabiles Finanzierungsumfeld überführt werden. Mit der Finanzierungszusage über 1 Mio. € am 15.04.2025 durch den Investoren Immanuel Ambar und die zurzeit laufende, neue Companisto-Finanzierungsrunde wird aktuell ein beachtlicher Beitrag geleistet, die Kapitalstruktur langfristig zu festigen. Dennoch werden zur Fortsetzung der Wachstumsstrategie, zum Erreichen des Break Evens und der Rückzahlung der Wandeldarlehen aus den Förderprogrammen StartUp BW Pro-Tect und StartUp BW Pre-Seed sowie des Wandeldarlehens der Georg Thieme Verlag KG weitere Kapitalerhöhungen erforderlich.

Der Aufsichtsrat bedankt sich bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie dem Vorstand für das überaus große Engagement und die hervorragende Arbeit im vergangenen Geschäftsjahr. Ein besonderer Dank gilt auch unseren Aktionärinnen und Aktionären für das Vertrauen und die finanzielle Unterstützung. Der Aufsichtsrat dankt auch dem ausscheidenden Mitglied, Jerome Meinke, für seine stets engagierte Mitarbeit im Aufsichtsgremium.

Wir blicken weiter zuversichtlich in die Zukunft und sind überzeugt, dass die Idana AG auch in den kommenden Jahren erfolgreich wachsen und ihre Marktposition stärken wird. Dank der deutlich verbesserten Kapitalausstattung und der steigenden Umsatzerlöse ist die Gesellschaft im Vergleich zum Vorjahr auf einem solideren Fundament um die Wachstums- und Innovationspläne zu verfolgen. Eine fortlaufende Überwachung und ein Fokus auf die Akquise neuer Kunden und Ausweitung der Umsatzerlöse ist unerlässlich, damit sich die positiven Tendenzen weiter bestätigen und mittel- bis langfristig Gewinne erzielt werden.

Freiburg, den 07. Mai 2025

Der Aufsichtsrat

Prof. Dr. Werner Volz
Vorsitzender des Aufsichtsrates

sonstige Berichtsbestandteile

Bilanzeid

Versicherung der gesetzlichen Vertreter

Wir versichern nach bestem Wissen, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der anzuwendenden Rechnungslegungsgrundsätze ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Idana AG vermittelt.

Freiburg im Breisgau, den 23. April 2025 

Dr. med. Lucas Spohn

Dr. med. Lilian Rettegi


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 07.05.2025 festgestellt.

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