ORCA Software GmbH

ORCA Software GmbH

Neubeuern

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Überblick

Allgemeine wirtschaftliche Lage - Umsatzentwicklung ORCA Software GmbH

Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Personalentwicklung

Chancen, Risiken und Ausblick

Überblick

Die ORCA Software GmbH entwickelt und vertreibt seit 1990 Softwarelösungen für das Bauwesen. Eingetragen beim Registergericht Traunstein, HRB 6324.

Das Portfolio beinhaltet Software (Eigenentwicklungen), sowie ergänzende Textbibliotheken (Handelsware), eine Internet-Plattform (Eigenentwicklung) und Servicedienstleistungen (Software-Serviceverträge, Seminare und Schulungen).

Das Software-Kernprodukt ist die Ausschreibungsoftware ORCA AVA, deren Zielgruppe alle Planer im Bauwesen sind. Der Funktionsumfang reicht von der Kostenschätzung über die Ausschreibung und Angebotsprüfung sowie Auftragsvergabe und Prüfung der Abrechnung und Kostendokumentation von Bauvorhaben. Anwender von ORCA AVA finden sich im Bereich der Architekten und Ingenieure, in der Öffentlichen Verwaltung ebenso wie bei privaten und Öffentlichen Liegenschaften-Eigentümern mit eigenen Bauabteilungen.

Die ORCA Software GmbH entwickelt und betreibt die Internetplattform AUSCHREIBEN.DE, eine Informations- und Kommunikationsplattform für Produkthersteller, die hier Ausschreibungstexte und ergänzende Informationen zu deren Produkten veröffentlichen können.

Besuchern auf AUSSCHREIBEN.DE steht eine leistungsstarke Suchfunktion zur Verfügung. Produktinformationen können in marktübliche und bauspezifische Datenformate (GAEB, DATANORM, ÖNORM) exportiert werden. Besucher können über die Plattform mit den Produktherstellern Kontakt aufnehmen. Die Produkthersteller können die Technik von AUSSCHREIBEN.DE auch in den eigenen Webauftritt integrieren, eine API-Schnittstelle ermöglicht die Anbindung an CAD-, Ausschreibungs- und Handwerker-Software.

Bei den Servicedienstleistungen ist der Bereich der Serviceverträge ein wichtiges Standbein der ORCA Software GmbH. Seminare zu ORCA AVA wurden vor Corona deutschlandweit regelmäßig in angemieteten Schulungszentren angeboten - seit März 2020 finden diese Seminare online statt, gleiches gilt für individuelle Kundenschulungen. Ab dem 2. Halbjahr 2022 werden vermehrt auch wieder Präsenzschulungen von Kunden nachgefragt und abgehalten.

Die ORCA Software GmbH ist Handelspartner für viele professionelle Hersteller von Ausschreibungstexten. Diese Ausschreibungstexte können mit ORCA AVA genutzt werden.

Das Tätigkeitsgebiet der ORCA Software GmbH konzentriert sich, bedingt durch die Themen der Software und deren Spezialisierung auf den deutschen Ausschreibungsprozess, fast ausschließlich auf Deutschland.

Allgemeine wirtschaftliche Lage - Umsatzentwicklung ORCA Software GmbH

Deutschland ist im letzten Jahr in eine Rezession gerutscht. Im Jahr 2023 war das deutsche Bruttoinlandsprodukt preisbereinigt um 3 % niedriger als im Vorjahr. Nach der Corona-Krise und dem wirtschaftlichen Einbruch im Jahr 2020 erhoffte sich die deutsche Wirtschaft eine Regeneration in den Folgejahren. Durch den Krieg in der Ukraine, den steigenden Preisen und der Rekordinflation fiel die ökonomische Regenerierung im Jahr 2022 jedoch geringer aus.

Laut der Prognose der Bundesregierung wird das Bruttoinlandsprodukt im Jahr 2024 lediglich um 0,2 % im Vergleich zum Vorjahr wachsen.

Nach dem Monatsbericht April 2024 der Deutschen Bundesbank hat sich die Konjunktur in Deutschland etwas aufgehellt; eine durchgreifende Belebung ist aber noch nicht gesichert. Der Geschäftsklimaindex des ifo-Instituts hat sich von -17,6 im Dezember 2023 auf -8,5 im April 2024 verbessert.

Die ORCA Software GmbH konnte im Geschäftsjahr 2023 ein Umsatzplus gegenüber 2022 von rund 5,9 % erzielen und lag damit über der Zuwachsrate des Software-Marktes im Allgemeinen. Die positive Einschätzung aus dem letzten Wirtschaftsjahr hat sich somit erfüllt.

Diese Steigerungsraten bei ORCA liegen damit auch deutlich über der prognostizieren Umsatzwachstum von 1,4 % für den Gesamtumsatz im Bauhauptgewerbe der deutschen Bauwirtschaft, in deren engem Umfeld ORCA agiert). Die Auftragseingänge 2023 waren nach der Konjunkturstatistik des Statistischen Bundesamts im Bauhauptgewerbe jedoch deutlich rückläufig.

Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

a) Vermögenslage

Die ORCA Software GmbH hat - mit Ausnahme kurzfristiger Lieferantenverbindlichkeiten - keine anderweitigen kurz- oder langfristigen Verbindlichkeiten. Bankverbindlichkeiten bestehen nicht.

Das Umlaufvermögen besteht im Wesentlichen aus kurzfristig liquiden Mitteln (Kassenbestand, Bankguthaben) und Forderungen.

Die Liquidität 1. Grades (Verhältnis der liquiden Mittel zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten beträgt 90,3 % (i.Vj. 264,7 %), bei der Liquidität 2. Grades (Verhältnis der liquiden Mittel und der kurzfristigen Forderungen zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten ergibt sich ein Verhältnis von 156,9 % (i.Vj. 329,5 %). Die Verringerung resultiert aus Vermögensumschichtungen.

b) Finanzlage

Die Eigenkapitalquote unserer Gesellschaft hat sich durch die Vermögensumschichtungen gegenüber dem Vorjahr um 26,1 % auf 46,3 % vermindert In gleichem Maße hat sich der Statistische Verschuldungsgrad (Verhältnis des Fremdkapitals zum Eigenkapital) um 78,1 % auf 116,1 % erhöht.

c) Ertragslage

Wesentlich für die Verbesserung unserer Ertragslage ist die Steigerung des Rohergebnisses um TEUR 900 auf TEUR 14.627. Ausschlaggebend hierfür ist der Umsatzzuwachs bei den Umsatzerlösen um TEUR 973 (= 5,9%).

Der Cash-Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit hat sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 886 verbessert.

Bei den Personalkosten ergibt sich eine geringfügige Erhöhung um TEUR 96.

Bedingt durch das höhere erwirtschaftete Ergebnis ergibt sich bei den Unternehmenssteuern ein Zuwachs um 17,3% gegenüber dem Vorjahr.

Die Eigenkapitalrentabilität im Berichtszeitraum beträgt nunmehr 147 % gegenüber 94,1 % im Vorjahr.

Personalentwicklung

Der Personalstand ist im Jahr 2023 relativ konstant gegenüber dem Vorjahr geblieben. Bei den Festangestellten haben sich Zu- und Abgänge annähernd die Waage gehalten.

Insgesamt waren 2023 im Jahresdurchschnitt 108 Mitarbeiter angestellt, davon 87 in Festanstellung. Die Teilzeitquote liegt konstant bei rund einem Drittel.

Die Nachwuchsförderung und Weiterbildung ist ein wichtiges Anliegen von ORCA. Ausgebildet werden Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung, für Systemintegration und Mediengestalter Digital/Print.

Studenten der Fachrichtungen Informatik und Wirtschaftsinformatik absolvieren Duale Studiengänge oder arbeiten als studentische Hilfskräfte oder im Praxissemester in Entwicklung und Qualitätssicherung.

Insgesamt waren 18 Personen bei ORCA in Ausbildung und Studium, davon 8 Auszubildende und 10 Studierende.

Die Raumsituation lässt einen weiteren Personalaufbau zu. Arbeiten im Homeoffice hat sich bei ORCA bewährt und ist nun fester Bestandteil der Arbeitskultur mit flexibleren Arbeitsstrukturen.

Chancen, Risiken und Ausblick

Die Digitalisierung im Bauwesen schreitet weiter fort. BIM (Building Information Modeling) ist zunehmend etabliert. So haben beispielsweise in 2023 mehrere Webinare gemeinsam mit anderen Softwareherstellern und Kooperationspartnern stattgefunden. Durch BIM rücken auch die CAD- und AVA-Welten näher zusammen, der Datenaustausch zwischen den Systemen und die Nutzung der Daten aus den jeweils anderen Systemen gewinnt an Wichtigkeit. ORCA besitzt mit ORCA AVA ein Produkt, das den Gedanken von Open BIM perfekt unterstützt.

Mit der Internet-Plattform AUSSCHREIBEN.DE besitzt ORCA einen der größten Treffpunkte für Planer, Ausführende und Produkthersteller im Bauwesen. Das Potenzial von AUSSCHREIBEN.DE ist groß und ausbaufähig. Die Neuerungen, die auch in 2023 gelauncht wurden, kamen bei den Anwendern seht gut an.

Corona-Spätfolgen sind für ORCA nicht erkennbar. Aktuell schwer einschätzbar sind immer noch die Auswirkungen der angespannten politischen Situation, auch der dadurch bedingten, gestiegenen Energiekosten und die rückläufigen Auftragszahlen im Bauwesen infolge der dortigen Preissteigerungen.

Für das kommende Geschäftsjahr rechnen wir wieder mit einem positiven Ergebnis.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

unter Gegenüberstellung der Vorjahreszahlen

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

unter Gegenüberstellung der Vorjahreszahlen

Anhang 2023

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Hinweise

1.1. Registerinformationen

1.2. Vergleichbarkeit zum Vorjahr

1.3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

2. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

2.1. Bilanz

2.2. Gewinn- und Verlustrechnung

3. Gewinnverwendungsvorschlag

4. Sonstige Angaben

4.1. Außerbilanzielle Geschäfte und sonstige finanzielle Verpflichtungen

4.2. Mitglieder der Geschäftsführung im Geschäftsjahr

4.3. Mitarbeiter

5. Nachtragsbericht

Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Registerinformationen

Die Gesellschaft ist unter der Firma ORCA Software GmbH mit Sitz in Neubeuern im Handelsregister des Amtsgerichts Traunstein unter der Nummer HRB 6324 eingetragen.

Vergleichbarkeit zum Vorjahr

Der vorliegende Jahresabschluss ist unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätze nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 Abs. 1 S. 2, 266 ff. HGB).

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen (lineare Methode) vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von € 800,00 sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden im Übrigen zeitanteilig vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten wird durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ergibt sich wie folgt:

Neben üblichen Eigentumsvorbehalten bestanden keine weiteren Sicherheiten für Dritte.

Sonstige Angaben

Außerbilanzielle Geschäfte und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Aufwendungen für Miet- und Leasingverpflichtungen für die folgenden Jahre belaufen sich auf T€ 385.

Die Miet- und Leasingverträge dienen dem Zweck der Schonung der Liquidität bzw. der zeitlichen Verteilung der Auszahlungen über den Zeitraum der Nutzung. Diesem Vorteil steht das Risiko der Bindung an eine festgelegte Vertragslaufzeit gegenüber.

Mitglieder der Geschäftsführung im Geschäftsjahr

Die Geschäftsführung im Geschäftsjahr wurde durch die Geschäftsführer, Herrn Heinz Nießen, Kaufmann in Rosenheim und Herrn Manfred Scholz, Kaufmann in Rosenheim, wahrgenommen.

Die Angabe der Bezüge unterbleibt gem. § 286 Abs. 4 HGB.

Mitarbeiter

Im Berichtszeitraum wurden durchschnittlich 92 Mitarbeiter beschäftigt, davon 88 Festangestellte und 4 Aushilfen.

Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die wesentliche Auswirkungen auf den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 haben.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

Der nachstehende Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss. Beim hier offen gelegten Jahresabschluss wurden jedoch die Erleichterungen der §§ 276 und 327 HGB in Anspruch genommen:

An die ORCA Software GmbH, Neubeuern

Ich habe den Jahresabschluss der ORCA Software GmbH, Neubeuern - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der ORCA Software GmbH, Neubeuern für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.