DataSec InformationFactory GmbH

Welterstraße 57, 57072 Siegen, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Siegen HRB 4697
Vorher
DataSec Datensicherheitssysteme GmbH
Eingetragen
21.1.1997
Branche
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für DritteErbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieDatenverarbeitung, Hosting und damit verbundene Tätigkeiten a. n. g.
Gegenstand
Das Erstellen und Betreiben von Business Prozess Management Lösungen für die Dokumenten- und Informationsverwaltung, der Betrieb von Rechenzentren, die Beratung hinsichtlich der Geschäftsprozessoptimierung sowie die Erbringung von Dienstleistungen für Geschäftsprozesse des Dokumenten- und Informationsmanagements.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Frank Sebastian Weber
seit 9.11.2016
Geschäftsführer
Tobias Weber
seit 9.10.2014
Prokura
Tobias Wilsmann
seit 9.10.2014
Prokura

Wirtschaftlich Berechtigte
Beta

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
Gerhard Weber Stiftung
100.00%

Gesellschafter
Beta

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Name
Ort
Betrag
Anteil
GW Gerhard Weber Management GmbH
Germany
250.000 €
100.00%

Beteiligungen
Beta

NameAnteil
No data available

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

DataSec InformationFactory GmbH

Siegen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell

Die DataSec InformationFactory GmbH mit Sitz in Siegen ist ein Full-Service-Dienstleister im Bereich Business Process Outsourcing und Dokumentenmanagement.

Dabei werden insbesondere Leistungen in den folgenden Bereichen ausgeführt:

- Digitalisierung von Geschäfts-Prozessen

- Dokumentenmanagement als Cloud-Service

- Business Process Outsourcing

Das Unternehmen ist europaweit tätig.

Zu den Kunden zählen Marktführer aus den Branchen Automotive, Immobilien, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Nahrungs- und Genussmittelindustrie, Handel und Logistik.

Das Unternehmen steht für einzelne Teilleistungen im Wettbewerb zu nationalen und teilweise internationalen Unternehmen.

Wesentliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahr haben sich nicht ergeben.

2. Forschung und Entwicklung

Die Gesellschaft baut personell und investitionsmäßig einen Forschungszweig in Richtung künstliche Intelligenz (KI) auf. Die Gesellschaft führt Forschungsprojekte mit der Wirtschaftsuniversität Wien durch. Ziel ist es, die Anwendungen von KI selbst oder mit Start-Ups weiter zu entwickeln.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Deutschlands Bruttoinlandsprodukt ist (preisbereinigt) im Kalenderjahr 2023 nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) um 0,3 % gegenüber dem Vorjahr gesunken. Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in 2023 kam durch ein nach wie vor krisengeprägtes Umfeld ins Stocken. Damit setzte sich die Erholung der deutschen Wirtschaft vom tiefen Einbruch im Corona-Jahr 2020 nicht weiter fort. Gegenüber 2019 (dem Jahr vor der Corona-Pandemie) hat sich das Bruttoinlandsprodukt nur um 0,7 % erhöht.

2. Geschäftsverlauf und Lage

a) Ertragslage

Die Gesamtleistung der Gesellschaft hat sich im Geschäftsjahr 2023 um 10,9 % verbessert.

Das Rohergebnis ist im Vergleich zum Vorjahr um 9,6 % gestiegen.

Die Personalaufwendungen haben sich im Geschäftsjahr von 58,0 % im Vorjahr auf 61,6 % im Geschäftsjahr bezogen auf die Gesamtleistung erhöht.

Die planmäßigen Abschreibungen belaufen sich auf rd. T€ 364 und bewegen sich leicht über dem Durchschnitt der Vorjahre.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind nominal um T€ 251,8 gesunken.

Das Ergebnis des Geschäftsjahres beträgt T€ 312,7.

b) Finanzlage

Die Eigenkapitalquote hat sich von 56,5 % auf 55,4 % vermindert; die nominale Erhöhung beträgt T€ 13.

Das Unternehmen nimmt in geringem Umfang (T€ 66) Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Anspruch.

Die Ersatzinvestitionen in Höhe von T€ 203 in das Anlagevermögen wurden aus dem Cash Flow getätigt. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um Investitionen im Bereich der Betriebs- und Geschäftsausstattung.

c) Vermögenslage

Das Anlagevermögen beläuft sich zum Abschlussstichtag auf T€ 983 und hat sich gegenüber dem Vorjahr um T€ 161 vermindert.

Die liquiden Mittel des Unternehmens haben sich um T€ 86 vermindert und die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um T€ 427 erhöht.

Darlehensverbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen in Höhe von T€ 66.

d) Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren werden überwiegend die Entwicklung des Auftragsbestandes, der Liquidität, der Gesamtleistung sowie des Ergebnisses betrachtet. Darüber hinaus wird die allgemeine Entwicklung beobachtet.

Die finanziellen Leistungsindikatoren konnten sich insgesamt leicht verbessern.

e) Gesamtaussage

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir als gut ein. Die Ergebnisentwicklung unter Berücksichtigung der gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen ist zufriedenstellend.

Zwar konnte eine höhere Gesamtleistung erzielt werden, diese wurde aber teilweise durch höhere Kosten im Material- und Personalbereich aufgezehrt. Der im Vorjahr prognostizierte Ergebnisanstieg von 10 % konnte daher nicht vollständig realisiert werden.

Das Finanzmanagement der Gesellschaft ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Soweit möglich wurden bei Lieferverbindlichkeiten durch kurzfristige Zahlungen Skontoabzüge realisiert.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sind durch liquide Mittel gedeckt.

III. Prognosebericht

Aufgrund des bisherigen Geschäftsverlaufes und des bestehenden Auftragsbestandes geht das Unternehmen davon aus, die Gesamtleistung des Vorjahres leicht zu übertreffen und ein um 10 - 20 % höheres Ergebnis zu erzielen. Diese Einschätzung ergibt sich daraus, dass im Geschäftsjahr der bisherige Kundenstamm gehalten werden konnte und darüber hinaus neue Kunden gewonnen werden konnten.

Die Aufwendungen im Materialbereich, sowie die sonstigen Aufwendungen werden sich aufgrund gestiegener Einstandspreise ebenfalls erhöhen. Darüber hinaus ergeben sich aufgrund gesetzlicher Änderungen höhere Kosten im Personalbereich.

Diese Prognose steht unter dem deutlichen Vorbehalt, dass die aufgrund des russischen Angriffs auf die Ukraine ausgelöste Energiekrise sich nicht wieder verschärft, sowie die geopolitischen Spannungen sich nicht wesentlich auf das Unternehmen auswirken.

IV. Chancen- und Risikobericht

Durch die Zusammenarbeit mit der Universität Wien eröffnet sich die Möglichkeit weitere Kunden zu gewinnen.

Die Gesellschaft hat keine Währungsrisiken.

Der vorhandene Auftragsbestand rechtfertigt die Annahmen zur Entwicklung des Unternehmens.

Dem Risiko des Fachkräftemangels begegnen wir durch vermehrte Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern.

Die Liquiditätslage des Unternehmens ist gut. Bestehende Kontokorrentkreditlinien mussten nicht in Anspruch genommen werden.

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten und Guthaben bei Kreditinstituten.

Die Gesellschaft verfügt über ein effizientes Mahnwesen.

Verbindlichkeiten werden grundsätzlich mit Skonto oder innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist gezahlt.

Langfristig finanziert sich die Gesellschaft überwiegend aus Eigenmitteln.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements der Gesellschaft ist die Sicherung finanzieller Risiken jeglicher Art.

Beim Finanzmanagement verfolgt das Unternehmen eine sehr konservative Risikopolitik.

Die Gesellschaft befindet sich zwar im Wettbewerb mit anderen nationalen und internationalen Unternehmen vor allem im Bereich der Neukundengewinnung. Aufgrund von meist langfristigen Kundenbindungen ist das Risiko von größeren Fluktuationen im Bereich der Bestandskunden aber eher als gering einzuschätzen.

Vor dem Hintergrund der finanziellen Stabilität des Unternehmens sieht die Geschäftsleitung geringe Risiken, die die Entwicklung des Unternehmens beeinträchtigen oder dessen Bestand gefährden könnten.

 

Siegen, den 27. Juni 2024

gez. Sebastian Weber, Geschäftsführer

Handelsbilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 982.779,57 1.144.326,55
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 6.493,00 25.769,00
II. Sachanlagen 759.905,07 902.176,05
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 201.830,00 242.836,00
2. technische Anlagen und Maschinen 16.397,00 19.475,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 491.285,00 635.460,00
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 50.393,07 4.405,05
III. Finanzanlagen 216.381,50 216.381,50
1. Beteiligungen 201.381,50 201.381,50
2. Sonstige Finanzanlagen 15.000,00 15.000,00
B. Umlaufvermögen 3.713.274,24 3.438.238,95
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 2.235.750,47 1.874.442,20
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 102.887,51 96.153,98
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.477.523,77 1.563.796,75
C. Rechnungsabgrenzungsposten 96.661,13 92.293,11
Aktiva 4.792.714,94 4.674.858,61

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 2.653.183,65 2.640.454,18
I. Gezeichnetes Kapital 250.000,00 250.000,00
II. Kapitalrücklage 581.706,46 581.706,46
III. Bilanzgewinn 1.821.477,19 1.808.747,72
davon Gewinnvortrag 1.808.747,72 1.810.894,15
B. Rückstellungen 433.783,04 470.365,40
C. Verbindlichkeiten 1.703.348,25 1.519.092,31
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 65.760,00 118.400,00
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 52.640,00 52.640,00
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 13.120,00 65.760,00
2. sonstige Verbindlichkeiten 1.637.588,25 1.400.692,31
davon mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1.637.588,25 1.400.692,31
D. Rechnungsabgrenzungsposten 2.400,00 44.946,72
Passiva 4.792.714,94 4.674.858,61

Gewinn- und Verlustrechnung

1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1.1.2022 - 31.12.2022
EUR
1. Rohergebnis 14.801.962,30 13.503.701,63
2. Personalaufwand 10.512.504,27 8.924.205,48
a) Löhne und Gehälter 8.686.740,51 7.392.292,01
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.825.763,76 1.531.913,47
davon für Altersversorgung 29.187,90 28.957,21
3. Abschreibungen 364.082,26 393.080,20
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 364.082,26 393.080,20
4. sonstige betriebliche Aufwendungen 3.456.110,12 3.707.903,15
5. Erträge aus Beteiligungen 30.000,00
6. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens 450,00 450,00
7. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 8.911,56 1.198,63
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 11,50
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 191.397,24 177.383,86
10. Ergebnis nach Steuern 317.218,47 302.777,57
11. sonstige Steuern 4.489,00 4.924,00
12. Jahresüberschuss 312.729,47 297.853,57
13. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 1.808.747,72 1.810.894,15
14. Ausschüttung 300.000,00 300.000,00
15. Bilanzgewinn 1.821.477,19 1.808.747,72

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Der vorliegende Jahresabschluss ist unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsvorschriften nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 Abs. 1 Satz 2, 266 ff. HGB).

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: DataSec InformationFactory GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Siegen
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Siegen
Register-Nr.: B 4697

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Der Ansatz erfolgte mit dem Erfüllungsbetrag.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.01.2023
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 5.481.883,23 0,00 0,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 5.481.883,23 0,00 0,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 473.300,96 0,00 0,00
2. technische Anlagen und Maschinen 46.151,11 0,00 0,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.494.045,46 156.547,26 35.158,67
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 4.405,05 46.138,02 150,00
Summe Sachanlagen 3.017.902,58 202.685,28 35.308,67
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen 201.381,50 0,00 0,00
2. Genossenschaftsanteile 15.000,00 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 216.381,50 0,00 0,00
Summe Anlagevermögen 8.716.167,31 202.685,28 35.308,67
Umbuchungen
EUR
Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.12.2023
EUR
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 0,00 5.481.883,23
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 5.481.883,23
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 0,00 473.300,96
2. technische Anlagen und Maschinen 0,00 46.151,11
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 0,00 2.615.434,05
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 50.393,07
Summe Sachanlagen 0,00 3.185.279,19
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen 0,00 201.381,50
2. Genossenschaftsanteile 0,00 15.000,00
Summe Finanzanlagen 0,00 216.381,50
Summe Anlagevermögen 0,00 8.883.543,92
kumulierte Abschreibung 01.01.2023
EUR
Abschreibung Geschäftsjahr
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
kumulierte Abschreibung 31.12.2023
EUR
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 5.456.114,23 19.276,00 0,00 0,00 5.475.390,23
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 5.456.114,23 19.276,00 0,00 0,00 5.475.390,23
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 230.464,96 41.006,00 0,00 0,00 271.470,96
2. technische Anlagen und Maschinen 26.676,11 3.078,00 0,00 0,00 29.754,11
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.858.585,46 300.722,26 35.158,67 0,00 2.124.149,05
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Sachanlagen 2.115.726,53 344.806,26 35.158,67 0,00 2.425.374,12
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2. Genossenschaftsanteile 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Anlagevermögen 7.571.840,76 364.082,26 35.158,67 0,00 7.900.764,35
Zuschreibung Geschäftsjahr
EUR
Buchwert Geschäftsjahr 31.12.2023
EUR
Buchwert Vorjahr 31.12.2022
EUR
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 0,00 6.493,00 25.769,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 6.493,00 25.769,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 0,00 201.830,00 242.836,00
2. technische Anlagen und Maschinen 0,00 16.397,00 19.475,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 0,00 491.285,00 635.460,00
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 50.393,07 4.405,05
Summe Sachanlagen 0,00 759.905,07 902.176,05
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen 0,00 201.381,50 201.381,50
2. Genossenschaftsanteile 0,00 15.000,00 15.000,00
Summe Finanzanlagen 0,00 216.381,50 216.381,50
Summe Anlagevermögen 0,00 982.779,57 1.144.326,55

Forschungs- und Entwicklungskosten

Der Gesamtbetrag der aktivierten Forschungs- und Entwicklungskosten betrugen im Geschäftsjahr 0,00 EUR.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 102.887,51 EUR (Vorjahr: 96.153,98 EUR).

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Sonstige Vermögensgegenstände

Die Abgrenzung dient der periodengerechten Gewinnermittlung. Die Beträge haben Forderungscharakter.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten:

Personalaufwendungen (287 TEuro)

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt 65.760,00 EUR.

Die nachfolgenden Sicherungsarten und Sicherungsformen sind mit den Verbindlichkeiten verbunden:

- Sicherungsübereignung

Aufgliederung der Verbindlichkeiten und Sicherungsrechte mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre

Verbindlichkeiten und Sicherungsrechte mit einer Restlaufzeit >5 Jahre bestehen nicht.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 1.690.228,25 EUR (Vorjahr: 1.453.332,31 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 13.120,00 EUR (Vorjahr: 65.760,00 EUR).

Angaben zu Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

In den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht in Höhe von 92.387,74 EUR (Vorjahr: 88.492,18 EUR) enthalten.

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von TEUR 5.216 sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

Verpflichtungen aus Leasingverträgen: TEuro 488
Verpflichtungen aus Mietverträgen: TEuro 4.728

Die Leasingverträge haben eine Laufzeit von längstens 3,5 Jahren. Die Verträge wurden zwecks turnusmäßigem Austausch geschlossen.

Die Mietverträge haben verschiedene Laufzeiten bis längstens 2031.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Arbeitnehmergruppen Zahl
Arbeiter 264,00
Angestellte 43,00
leitende Angestellte 2,00
Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit 309,00
vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter 81,00
teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter 228,00

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Herr Frank Sebastian Weber, Siegen, (Kaufmann)

Vergütungen der Geschäftsführer

Von der Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB wird Gebrauch gemacht.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Firmenname / Sitz Anteilshöhe Jahresergebnis 2023
TEUR
Eigenkapital 31.12.2023
TEUR
Tarea GmbH 30,0 % 52,90 214,59

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Vorgänge von besonderer Bedeutung haben sich nach Schluss des Geschäftsjahrs nicht ergeben.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor: Der Jahresüberschuss wird, nach Berücksichtigung der Vorabausschüttung, auf neue Rechnung vorgetragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

 

Siegen, 27. Juni 2024

gez. Sebastian Weber, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Bei der Offenlegung des Jahresabschlusses wurden die größenabhängigen Erleichterungen des § 327 HGB in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 10.10.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die DataSec InformationFactory GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der DataSec InformationFactory GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der DataSec InformationFactory GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

•vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierdende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

•gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

•beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

•ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

•beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

•beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

•führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Düsseldorf, den 8. August 2024

AktivAllianz Treuhand AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Horst Meessen, Wirtschaftsprüfer

Jürgen Breuer, Wirtschaftsprüfer

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