Adelphi Consult GmbH

Adelphi Consult GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell

adelphi consult GmbH wurde 2002 gegründet und hat sich als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Umwelt und Entwicklung etabliert. Durch seine Projekte trägt adelphi consult zur nachhaltigen Ressourcennutzung und Sicherung natürlicher Lebensgrundlagen bei und fördert nachhaltiges Wirtschaften.

adelphi consult zeichnet sich durch seine Management- und Beratungskompetenzen aus und agiert global. Das breite Dienstleistungsspektrum erstreckt sich auf die Bereiche Forschung, Beratung und Dialog und umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen. Dazu zählen unter anderem die Themen Klimaschutz und Klimaanpassung, Ressourceneffizienz, Corporate Responsibility, Energie- und Umweltmanagement, Finanzen und Nachhaltiges Investment, Nachhaltigkeitsmanagement und Reporting, Sustainability Entrepreneurship, Circular Economy, Chemikalienpolitik, Innovationspolitik, Konsum und Produktion, Handel und Wirtschaftsförderung sowie Integrierte Produktpolitik und Labelling.

Ein kompetentes Team internationaler Experten unterschiedlicher Disziplinen berät bei adelphi consult fachkundig nationale und internationale, private und öffentliche Auftraggeber. adelphi consult verfolgt einen integrierten Beratungsansatz und verbindet technische, finanzielle, rechtliche und planerische Kompetenzen in einem internationalen Umfeld und interkulturellen Kontext.

1.2 Ziele und Strategien

adelphi consult strebt in erster Linie die Erfüllung seiner inhaltlichen Ziele an, also die Förderung von Nachhaltigkeit in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Aus dieser Perspektive heraus findet auch die Fokussierung auf bestimmte Geschäftsbereiche und Aufgaben statt.

Die wirtschaftliche Strategie von adelphi consult ist auf ein stabiles und nachhaltiges Wachstum ausgerichtet.

Für den langfristigen Erfolg des Unternehmens sind im besonderen Maße die Mitarbeiter/innen von wesentlicher Bedeutung. adelphi consult legt deshalb besonderen Wert auf ein gemeinsames Zielverständnis aller Personen, die im Unternehmen mitarbeiten, sowie auf die enge Einbeziehung der Mitarbeiterinteressen, einschließlich der Förderung der Work-Life-Balance.

adelphi consult ist seinen strategischen Zielen auch im Geschäftsjahr 2023 nähergekommen. Es wurden viele Nachhaltigkeitsprojekte akquiriert.

1.3 Organisatorische und rechtliche Struktur

adelphi consult ist eine GmbH. adelphi consult hat mit adelphi research gGmbH eine Tochtergesellschaft, die sich in vollständigem Besitz der Muttergesellschaft befindet. Im Dezember 2023 wurde mit der phiyond GmbH eine weitere Tochtergesellschaft gegründet. Die drei Gesellschaften bilden eine umsatzsteuerliche Organschaft.

adelphi consult wird von zwei Geschäftsführern sowie einem kaufmännischen Geschäftsführer gemanagt. Diese betreuen bzw. begleiten auch einige der administrativen Einheiten (Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Business Development, etc.).

Die Dienstleistungen von adelphi consult werden von einzelnen Programmen (bei kleineren Teams "Inkubatoren") erbracht, die jeweils über eigene Programmleitungen mit hoher Autonomie verfügen.

Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Entwicklung

adelphi consult ist nicht sehr abhängig von der gesamtwirtschaftlichen Konjunkturentwicklung. Viel entscheidender sind die Budgetentwicklungen der zentralen öffentlichen Auftraggeber und ihre jeweiligen inhaltlichen und finanziellen Planungen. 2023 war in dieser Hinsicht von einer stagnierenden Entwicklung geprägt. Der Bundeshaushalt und auch der EU-Haushalt wird weiter durch den Ukrainekrieg stark beansprucht.

Insgesamt sind die Themen und Leistungen, die von adelphi consult abgedeckt werden, in 2023 weiter stark nachgefragt worden. Die gesamtgesellschaftliche Diskussion fokussierte weiterhin auf die grüne Transformation u.a. auf Klimaschutz und - oft auch vermittelt über den Klimaschutz - auf andere Nachhaltigkeitsthemen, die von adelphi consult bearbeitet werden.

2.2 Geschäftsverlauf und Lage

2.2.1 Ertragslage

adelphi consult zieht als interne Leistungsindikatoren die Gesamtleistung, das Rohergebnis, das Ergebnis vor Steuern (EBIT) sowie die Eigenkapitalquote heran.

Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren stellen das Image und die Reputation der Gesellschaft sowie die Mitarbeiterzufriedenheit dar.

Es wurde eine Gesamtleistung von T€ 21.567 (Vj.: T€ 20.277) erzielt, was einer Erhöhung von T€ 1.290 entspricht. Die erhöhte Gesamtleistung ist im Wesentlichen auf eine Erhöhung des Umsatzes der eigenen Mitarbeiter/innen und einen deutlichen Anstieg des durch Subunternehmer erwirtschafteten Umsatzes zurückzuführen.

Das Rohergebnis stieg im Berichtsjahr um T€ 2.779 auf T€ 12.422 (Vj.: T€ 9.643). Der Personalaufwand erhöhte sich um T€ 4.665 auf T€ 10.108 (Vj.: T€ 5.443). Dieser Anstieg resultiert im Wesentlichen aus dem Aufbau von neuem Personal und Gehaltserhöhungen. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um T€ 717 auf T€ 2.752 (Vj: 2.035) gestiegen.

Im Geschäftsjahr wurde erstmals der Effekt aus der Gleitzeitregelung für Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden für die Bildung einer Rückstellung aufwandswirksam erfasst. Hier ist ein einmalig erhöhter Aufwand aufgrund der Ersterfassung in Höhe von T€ 293 zu Lasten unseres Ergebnisses entstanden.

Das Geschäftsjahr schließt mit einem Jahresfehlbetrag von T€ 609 (Vj. Jahresüberschuss T€ 1.512) ab, der sich aus einem EBIT von T€ -602 (Vj.: T€ 2.186), Ertragsteuern von T€ 32 (Vj.: T€ 673) und Zinserträgen von T€25 (Vj: T€9) zusammensetzt.

Die Steigerung des Rohergebnisses ist im Wesentlichen auf den höheren Umsatz mit eigenen Mitarbeitern/innen zurückzuführen. Das negative EBIT und der Jahresfehlbetrag resultieren im Wesentlichen aus den um T€ 4.665 erhöhten Personalkosten im Vergleich zum Vorjahr. Haupttreiber der höheren Personalkosten waren:

Darüber hinaus wird das EBIT im Geschäftsjahr 2023 belastet durch die von der adelphi consult aufgebrachten Anlaufkosten für das im November 2023 ausgegründete Tochterunternehmen phiyond GmbH, sowie Sonderausgaben für Recruiting in Höhe von T€ 362 und für externe Dienstleistungen (z.B. Rechtsberatung, Beratung, Buchführung und Steuerberatung) in Höhe von T€ 256.

Der Methodenwechsel in der Verbuchung von Werkverträgen im Geschäftsjahr 2023 im Vergleich zu den Vorjahren führt dazu, dass die ausgewiesene Gesamtleistung, EBIT und das Ergebnis signifikant niedriger (dreistelliger T€-Bereich) ausfallen.

2.2.2 Vermögenslage

Die Bilanzsumme stieg im Vergleich zum Vorjahr um T€ 1.746 auf T€ 15.562 (Vj.: T€ 13.816).

Die Sachanlagen und immateriellen Vermögensgegenstände verminderten sich dabei um T€ 71 auf T€ 755 (Vj.: T€ 826). Dabei standen den Abschreibungen in Höhe von T€202 Investitionen in Höhe von insgesamt T€ 131 gegenüber.

Das Finanzanlagevermögen erhöhte sich auf T€ 946 (Vorjahr: T€ 816). Im Geschäftsjahr 2023 wurden Ausleihungen an ein verbundenes Unternehmen aus dem Geschäftsjahr 2022 in Höhe von T€ 711 zurückgeführt. Darüber hinaus wurde eine Kapitaleinlage in die Tochtergesellschaft adelphi research gGmbH in Höhe von T€ 550 getätigt.

Die Forderungen aus Lieferungen & Leistungen haben sich gegenüber dem Vorjahr um T€ 179 auf T€ 5.563 (Vj: T€ 5.383) erhöht. Die erhaltenen Anzahlungen verzeichnen eine Erhöhung um T€ 643 auf T€ 2.645 (Vj: T€ 2.002). Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen sind mit einer Verringerung um T€ 550 auf T€ 2.423 (Vj: T€ 2.973) anzusetzen. Nur geringfügige Veränderungen ergaben sich im Bereich der in Arbeit befindlichen Aufträge; dort erhöhte sich der Bilanzwert um T€ 25 auf T€ 1.130 (Vj: T€ 1.104) und bleibt damit gegenüber dem Vorjahr auf ähnlichem Niveau.

Im Bereich verbundener Unternehmen ergab sich eine Erhöhung der Verbindlichkeiten um insgesamt T€ 131 auf T€ 2.167 (Vj: T€ 2.036). Die Verbindlichkeiten resultieren im Wesentlichen aus der Personalverrechnung von Mitarbeitenden verbundener Unternehmen, zum Beispiel zum Zwecke der Durchführung gemeinsamer Projekte. Gegenüber der ADELPHI MANAGEMENT GmbH besteht ein Darlehen in Höhe von T€ 60.

Das Eigenkapital blieb aufgrund des bestehenden Ergebnisabführungsvertrages mit der ADELPHI MANAGEMENT GmbH unverändert bei T€ 4.850. Die Eigenkapitalquote der adelphi consult lag per 31.12.2023 bei 31,2%, was die Unabhängigkeit des Unternehmens weiterhin gewährleistet.

2.2.3 Finanzlage

adelphi consult verfügt über ein zentrales Finanzmanagement für die Liquiditätssteuerung sowie das Zins- und Währungsmanagement. Ziel ist es einen ausreichenden Bestand an liquiden Mitteln vorzuhalten, um die Flexibilität, Sicherheit und Unabhängigkeit der adelphi consult sicherzustellen.

Die flüssigen Mittel sind im Berichtsjahr um T€ -65 leicht gesunken auf T€ 5.102 (Vj.: T€ 5.167). Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erhöhten sich um T€ 179 auf T€ 5.563 (Vj.: T€ 5.383). Hintergrund ist auch hier die erhöhte Projekttätigkeit. Im Berichtsjahr waren jederzeit ausreichend liquide Mittel vorhanden, welche aus dem laufenden Cash-Flow von adelphi consult finanziert werden konnten.

Für 2023 besteht ein Ergebnisabführungsvertrag zwischen der adelphi consult und ihrer 100%igen Muttergesellschaft ADELPHI MANAGEMENT GmbH.

2.2.4 Gesamtaussage

Aus Sicht der Geschäftsführung ist das Geschäftsjahr 2023 aufgrund des Wachstums in der Gesamtleistung und des Rohergebnisses angesichts der stagnierenden Entwicklung der Budgets der zentralen öffentlichen Auftraggeber und im Vergleich zum Vorjahr positiv verlaufen.

Eine durch den Jahresfehlbetrag insgesamt als ungünstig einzustufende Geschäftsentwicklung in 2023 ist im Wesentlichen bedingt durch notwendige Sonderausgaben für z.B. Recruiting und externe Dienstleistungen, die Anlaufkosten für das Tochterunternehmen phiyond GmbH, sowie Effekte aus der erstmaligen aufwandswirksamen Erfassung der Gleitzeitregelung und der geänderten Verbuchung der Werkverträge.

Chancen- und Risikobericht

3.1 Risikobericht

3.1.1 Unternehmensstrategische Risiken

Die Themen Klima, Umwelt und Entwicklung haben sowohl in der nationalen und internationalen Politik als auch in der Forschungslandschaft erhebliche Bedeutung; sie haben seit dem Jahre 2019 durch die Bewegung "Fridays for Future" nochmals deutlich an Interesse gewonnen. Die Nachfrage nach Beratung, wie sie adelphi consult leistet, hat daher zugenommen und wird über die tagespolitische Aktualität hinaus weiter zunehmen und insbesondere auch auf den privatwirtschaftlichen Sektor ausstrahlen.

Der anhaltende Krieg in der Ukraine, der weiterhin die staatlichen Finanzen fordert und der gleichzeitig die wirtschaftliche Entwicklung und damit auch das Steueraufkommen dämpft, wird allerdings absehbar das Ausgabenpotential der öffentlichen Auftraggeber national wie international negativ beeinflussen.

Zusätzliche Risiken sind aufgrund des Urteils des Bundesverfassungsgerichts zum Klima- und Transformationsfonds (KTF) (BVerfG, Urteil des Zweiten Senats vom 15. November 2023 - 2 BvF 1/22) entstanden. Hierdurch ist die Finanzierung von geplanten Projekten in Frage gestellt. Das Urteil des Bundesverfassungsgerichts, dass die Umwidmung von Corona-Mitteln in sogenannte "Energie- und Klimafonds" nichtig sei, hat zu Verunsicherung bei Auftraggebern geführt hinsichtlich der Erteilung neuer Projekte.

3.1.2 Leistungswirtschaftliche Risiken

Leistungswirtschaftliche Risiken bestehen in der Verzögerung von Projekten oder deren nicht-vertragskonformer Bearbeitung, da dies Rückwirkungen auf die Finanz- und Ertragslage haben kann. Diesen Risiken wird durch ein entsprechendes Projektmanagement begegnet. Es finden enge Abstimmungen der Projektschritte mit den Auftraggebern statt, sodass Differenzen und unterschiedliche Vorstellungen frühzeitig erkennbar werden.

Ein weiteres leistungswirtschaftliches Risiko ergibt sich aus der in den vergangen zwei Jahren erheblich gestiegenen Inflationsrate. Diese hatte zur Folge, dass Gehaltskosten und verschiedene andere Kosten deutlich gestiegen sind. Diese Kostensteigerungen können in bereits laufenden Verträgen nur begrenzt an die Auftraggeber weitergegeben werden. Für die Zukunft wird das Risiko schrittweise abgemildert, da in neuen Projektverträgen erhebliche Inflationsraten eingepreist sind.

3.1.3 Finanzwirtschaftliche Risiken

Die Liquidität der adelphi consult ist grundsätzlich über den Cash Flow gesichert. Zum Ende des Geschäftsjahres 2023 verfügt die adelphi consult über ein ausreichendes Liquiditätspolster, um Liquiditätsengpässe aufgrund verzögerter Zahlungen aufzufangen.

Kursrisiken werden gemindert, indem in Fremdwährungsprojekten Unterverträge in der Regel in der gleichen Währung vergeben werden.

Aufgrund der Auftraggeberstruktur sind Zahlungsausfälle und daraus folgende Liquiditätsrisiken von untergeordneter Bedeutung. Zahlungsstromschwankungen aufgrund langer Forderungslaufzeit sind nicht als relevantes Risiko anzusehen, da die Gesellschaft über ein sehr breites Projektportfolio verfügt, so dass einzelne Verzögerungen bei der Zahlung von Projektforderungen als nicht relevant für die finanzielle Entwicklung insgesamt angesehen werden können.

3.1.4 Personalrisiken

Das zentrale Arbeitsfeld von adelphi consult ist von einer dynamischen Entwicklung geprägt. Dies ist auch auf dem Arbeitsmarkt zu spüren. Hier konkurriert adelphi consult mit Institutionen weltweit. Sowohl die Abwerbung von gut eingearbeiteten Mitarbeitenden als auch die erfolgreiche Suche neuer qualifizierter Mitarbeitender stellen dabei ein besonderes Risikopotenzial dar. Infolge der Konjunkturentwicklung und der politischen Entwicklungen ist das Risiko allerdings gegenüber den Vorjahren gesunken.

Um den Anforderungen an gut ausgebildetem Personal gerecht zu werden und gleichzeitig die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu steigern, ist ein Personalentwicklungskonzept implementiert worden, das sich inzwischen bewährt hat.

Die eingerichtete Mitarbeitervertretung hat sich als wichtiges Gremium etabliert, um im gemeinsamen Dialog Themen wie etwa Personalentwicklung, eine Verbesserung der Work-Life-Balance oder auch Diversität konstruktiv zu verfolgen. Im Jahr 2024 wurde erstmals in der Geschichte der adelphi ein Betriebsrat gegründet, um die Themen und Aufgaben der bisher aktiven Mitarbeitervertretung zu übernehmen und weiter zu entwickeln.

3.1.5 Informationstechnische Risiken

Eine intakte Informationsverarbeitung und funktionstüchtige Kommunikationswege nach innen und außen sind elementar für die Arbeit von adelphi consult. Aufbau und Betreuung der informatorischen und kommunikationstechnischen Infrastruktur wird von geschultem Personal vorgenommen, das über hinreichende Qualifikationen und Erfahrungen im Umgang mit Daten verfügt.

Um die Datensicherheit auch bei Ausfall einzelner Geräte zu gewährleisten, ist adelphi consult mit einem vollautomatischen Backup-System ausgestattet, das täglich Sicherheitskopien der am Netz befindlichen Rechner anfertigt.

Risiken können mit der Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung und ggf. IT-Anforderungen entstehen. Zu diesem Zweck hat adelphi consult einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, der bei allen relevanten Fragestellungen unterstützt.

3.1.6. Sonstige Risiken

Die Risiken aus Feuer, Einbruchdiebstahl, Leitungswasser, Sturm und Hagel sind durch eine Multi-Risk-Versicherung abgedeckt, sodass Versicherungsschutz besteht.

3.2 Chancenbericht

Die konstant weiterbestehenden Herausforderungen durch Klimaerwärmung, wachsende Umweltverschmutzung und soziale Problemlagen werden voraussichtlich eine unverändert starke Nachfrage öffentlicher und zunehmend auch privatwirtschaftlicher Auftraggeber nach Consultingdienstleistungen im Bereich des Leistungsspektrums von adelphi consult mit sich bringen.

Durch die Optimierung der eigenen Strukturen und Prozesse, durch entsprechendes Personalmanagement sowie durch eine konstantes Scanning der Entwicklungen in den einzelnen Märkten für die eigenen Leistungen passt sich adelphi consult den sich ändernden Marktbedingungen laufend an und reagiert auf potentielle neue Themenfelder. Mittel- und langfristig sehen die Chancen für adelphi consult daher weiterhin gut aus.

4. Prognosebericht

Unsere zukunftsbezogenen Aussagen basieren auf unseren hier mitgeteilten Erwartungen. Klarstellend weisen wir darauf hin, dass die tatsächlichen Entwicklungen, die von einer Vielzahl von Rahmenbedingungen geprägt sind, von unseren Erwartungen jedoch abweichen können.

Die Geschäftsführung geht davon aus, dass die Themen Klima, Umwelt und Entwicklung sowohl in der Politik als auch in der Forschung weiterhin sehr relevant sein werden. adelphi consult kann hier auch künftig über seine verschiedenen Leistungsbereiche im In- und Ausland Beiträge erbringen, um die bestehenden Herausforderungen zu meistern.

Die Geschäftsführung geht davon aus, dass für das Jahr 2024 weiteres Wachstum durch neue Aufträge erzielt wird. Allerdings ist damit zu rechnen, dass das anhaltend angespannte makroökonomische Umfeld in für adelphi wichtigen Märkten, sowie Investitionen in den administrativen Bereich und gezielte Investitionen zur Erschließung neuer Geschäftsfelder, die Ergebnisseite erheblich negativ beeinflussen.

Anhaltend hohe Inflation führt zu steigenden Personal- und Sachkosten (wie z.B. Lizenz- und Mietverträge). Die in den einzelnen Vorhaben erzielten Tagessätze ziehen demgegenüber erst mit einer gewissen Zeitverzögerung auf der Einnahmenseite nach, da viele Vorhaben mit festen Sätzen über mehrere Jahre kalkuliert sind.

Die Geschäftsführung hat im Verlauf des Geschäftsjahres bereits zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um bis zum Jahresende 2023 das operative Ergebnis zu steigern und um eine nachhaltige Verbesserung zu erzielen. Bereits getroffene Maßnahmen werden im Geschäftsjahr 2024 weiterverfolgt und zusätzliche Maßnahmen werden entsprechend im Planungs- / Budgetprozess für das Geschäftsjahr 2025 berücksichtigt:

Die Geschäftsführung geht davon aus, dass die getroffenen Maßnahmen mittelfristig zu einer nachhaltigen Verbesserung des operativen Ergebnisses führen werden. Aufgrund der teilweise langen Laufzeiten der Projekte im Gesamtportfolio ist allerdings nicht davon auszugehen, dass sich eine deutliche Verbesserung im operativen Ergebnis kurzfristig realisieren lässt.

Darüber hinaus werden gezielte Investitionen in die administrativen Bereiche getätigt (z.B. in Systeme zur Automatisierung und/oder Unterstützung operativer Prozesse), um die künftigen Voraussetzungen für Wachstum zu stärken.

Insgesamt ist im Jahr 2024 mit einem positiven EBIT im sechsstelligen Bereich zu rechnen.

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2023

ADELPHI CONSULT GMBH, BERLIN

AKTIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 der adelphi consult GmbH mit Sitz in Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) unter der Nummer HRB 85067B, ist nach den für Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes (GmbHG) aufgestellt worden. Dabei erfolgt die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Gesamtkostenverfahren.

Die adelphi consult GmbH gilt als mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB.

Es erfolgt die Erweiterung des Gliederungsschema um die Forderungen/Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter gemäß § 42 Abs. GmbHG.

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden haben sich gegenüber dem Vorjahr im Bereich der Umsatzrealisierung und der Bewertung von unfertigen Leistungen geändert.

Das Anlagevermögen ist mit den Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten, gegebenenfalls vermindert um planmäßige Abschreibungen, ausgewiesen.

Für Vermögensgegenstände, bei denen die Voraussetzungen des Bewertungswahlrechtes nach § 6 (2) EStG vorliegen, wird dieses in Anspruch genommen: Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Nettoanschaffungskosten von € 800,00 werden im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben.

Der Ansatz der Finanzanlagen erfolgt zu Anschaffungskosten, bei voraussichtlich dauerhafter Wertminderung abzüglich außerplanmäßiger Abschreibungen.

Die unfertigen Leistungen bei Werkverträgen werden zu Herstellungskostenstundensatz mal den geleisteten Stunden bewertet. In den Herstellungskosten werden bei der Kalkulation des Stundensatzes Einzelkosten sowie angemessene Teile herstellungsbezogener Gemeinkosten berücksichtigt. Der Ausweis erfolgt unter dem Aktivposten Vorräte. Bereits erhaltene Vorauszahlungen werden auf der Passivseite unter den Erhaltenen Anzahlungen ausgewiesen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennbetrag angesetzt. Soweit erforderlich, werden erkennbare Risiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt.

Liquide Mittel sind zu ihrem Nennwert angesetzt.

Unter den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Soweit die Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens durch Zuschüsse finanziert waren, wurde ein Sonderposten für Investitionszuschüsse gebildet, der korrespondierend über die Nutzungsdauer der bezuschussten Anlagegüter aufgelöst wird.

Rückstellungen werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

In den Rückstellungen ist eine Rückstellung für Altersteilzeit für eine Altersteilzeitvereinbarung enthalten. Die Bewertung erfolgt auf Basis der Stellungnahme des Instituts der Wirtschaftsprüfer IDW RS HFA 3 vom 8. August 2013 anhand einer eigenen Berechnung. Die Berechnung berücksichtigt die Vertragslaufzeit der Altersteilzeitvereinbarung, eine Tarifsteigerung von 2 % sowie einen Zinssatz gemäß der Deutschen Bundesbank (1,18 % in 2023). Es wird das Blockmodell angewendet. Entgegen § 8a Altersteilzeitgesetz wurde eine Insolvenzsicherung der Wertguthaben nicht vorgenommen.

Bei Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr wird eine Abzinsung mit dem von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre vorgenommen (§ 253 Abs. 2 S. 1 HGB).

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag ausgewiesen.

Der Umsatz bei Dienstleistungsverträgen wird ab dem Geschäftsjahr 2023 realisiert indem die auf vertraglicher Basis geleisteten Stunden mit dem vertraglichen Stundensatz bewertet werden und in einer Umsatzabgrenzung ausgewiesen. Werkverträge werden mit den zu Herstellungskosten bewerteten geleisteten Stunden bewertet und als Unfertige Leistungen bilanziert.

Ferner werden die für Auftraggeber erfolgten Weiterleitungen finanzieller Mittel nicht mehr in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, sondern als durchlaufender Posten behandelt. Für weitergehende Informationen wird auf den Lagebericht verwiesen.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist aus dem beigefügten Anlagenspiegel ersichtlich.

Anteile an verbundenen Unternehmen und Beteiligungen

Angaben in Klammern beziehen sich auf die Vorjahresbeträge.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden 505 T€ des Darlehens zwischen der adelphi consult und der Adelphi Green Transformation GmbH (MIP KG) in Forderungen gegenüber Mitarbeitern umgewandelt. Zum Ende des Geschäftsjahres 2023 verbleiben 195 T€ als Darlehen der adelphi consult gegenüber der Adelphi Green Transformation GmbH (MIP KG).

Im Geschäftsjahr 2023 hat die adelphi consult der ADELPHI MANAGEMENT GmbH Darlehen in Höhe von 410 T€ gewährt. Zum Ende des Geschäftsjahres verbleibt ein Darlehen in Höhe von 60 T€ zu einem Zinssatz von 5,90% p.a.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände belaufen sich im Berichtsjahr auf 7.499 T€ (Vj: 5.886 T€). Die Forderungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr belaufen sich auf 271 T€ (Vj: 0 T€).

Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von 899 T€ (Vj: 2.106 T€) wurden gemäß § 246 Abs. 2 S. 2, 3 HGB mit den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen (siehe unten) saldiert.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten in Höhe von 9.101 T€ (Vj: 8.228 T€) haben eine Laufzeit unter einem Jahr. Darin enthalten 2.167 T€ (Vj: 2.036 T€) Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen.

Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit von mehr als fünf Jahren belaufen sich zum Ende des Geschäftsjahres auf 550 T€ (Vj: 0 T€).

Sonstige Angaben

Anzahl der Mitarbeiter/innen

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 184 (Vj: 126,5) Arbeitnehmer/innen, davon 184 Angestellte, beschäftigt.

Geschäftsführung

Die Bezüge der gesamten Geschäftsführung betrugen im Geschäftsjahr 524 T€ (Vj: 411 T€).

Prokurist/innen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Sicht des Bilanzstichtages beträgt 2.350 T€. Dieser Betrag enthält die periodisch fälligen Miet-/ Pachtverpflichtungen für langfristig überlassene Gebäudeflächen.

Vorschlag für die Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag entsprechend dem bestehenden Ergebnisabführungsvertrages abzuführen. Somit ist das neutrale Jahresergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Im November 2023 wurde die phiyond GmbH als 100%ige Tochter der adelphi consult gegründet. Per 01.01.2024 wurde ein Einbringungs- und Übertragungsvertrag zwischen der adelphi consult und der phiyond GmbH geschlossen.

In dem vorstehenden Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

An die adelphi consult GmbH, Berlin:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der adelphi consult GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der adelphi consult GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Feststellungs- und Ergebnisverwendungsbeschluss

Am 14.02.2025 haben die Gesellschafter den Jahresabschluss festgestellt und beschlossen den Bilanzgewinn auf neue Rechnung vorzutragen.