Charlius European Hotel Properties GmbH
Selbe AdresseManagementtätigkeiten von sonstigen Holdinggesellschaften
Grundlegende Informationen zum Unternehmen
Kennzahlen extrahiert aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
Öffentliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister
Gesetzliche Vertreter dieser Organisation
| Name | Rolle |
|---|---|
Jan Hinrich Henningsen seit 16.2.2026 | Geschäftsführer |
Mikael Lars Hultqvist seit 16.2.2026 | Prokura |
Anneli Elisabet Lindblom seit 1.7.2022 | Geschäftsführer |
Karl Magnus Christian Melkersson seit 19.11.2018 | Geschäftsführer |
Aldert Schaaphok seit 26.10.2018 | Prokura |
Natürliche Personen, die das Unternehmen letztendlich besitzen oder kontrollieren – ermittelt durch Auflösen der Gesellschafterkette
| Name | Anteil |
|---|---|
HoTellus International AB | 85.52% |
SL-Tertius Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH | 4.94% |
| 4.94% | |
| 4.60% |
Eigentümer- und Gesellschafterstruktur des Unternehmens
3 Gesellschafter
GmbH-Struktur
2 von 3 angezeigt
Bilanzkonten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
Gewinn- und Verlustkonten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
| Posten |
|---|
Öffentlich zugängliche Berichte in Volltext
Pandox Berlin GmbHBerlinJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023Lagebericht für das Geschäftsjahr 20231 Grundlagen der Gesellschaft1.1 Geschäftsmodell des Unternehmens Die Pandox Berlin GmbH, Berlin, ist Grundstückseigentümerin und Betreiberin des Hotels Berlin, Berlin. Die Gesellschaft ist Teil der börsennotierten Pandox-Gruppe mit Sitz in Stockholm/Schweden. Mehrheitsgesellschafterin ist die Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH, Düsseldorf, mit 94,8 % der Anteile. Die verbleibenden 5,2 % der Anteile hält die Pandox Deutschland GmbH & Co. KG, Düsseldorf. Beide Gesellschaften gehören mehrheitlich zur Pandox Gruppe. Mit der Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH - als Organträgerin - besteht ein Gewinnabführungsvertrag. Der Gewinnabführungsvertrag datiert vom 8. Juni 2007 und ist am 5. November 2007 im Handelsregister HRB 96069 der Gesellschaft beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg eingetragen worden. Gegenstand des Unternehmens ist der Erwerb, der Betrieb und die Verwaltung von Hotels, einschließlich des "Hotel Berlin" in Berlin. Forschung und Entwicklung Die Gesellschaft betreibt keine eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeit. 2 Wirtschaftsbericht2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen Gemessen an den Übernachtungszahlen in Deutschland hat die Tourismusbranche im Jahr 2023 die Auswirkungen der Corona-Krise fast hinter sich gelassen. Die Zahl der Gästenächte lag im Jahr 2023 nur knapp unter den Werten, die vor der Pandemie erreicht wurden. Gemäß den vorläufigen Ergebnissen des Statistischen Bundesamt (Destatis) verzeichneten die Beherbergungsbetriebe in Deutschland 2023 insgesamt 487,2 Millionen Gästeübernachtungen. Das waren 8,1 % mehr als im Jahr 2022, aber noch 1,7 % weniger als 2019. Die Zahl der Übernachtungen von Gästen aus dem Inland stieg im Jahr 2023 gegenüber dem Vorjahr um 6,2 % auf 406,3 Millionen. Im Dezember 2023 waren es 9,2 % mehr Gästeübernachtungen als im Dezember 2022. Die Zahl der Übernachtungen von Gästen aus dem Ausland war mit 80,9 Millionen mit +18,9 % höher als 2022. Der Anteil ausländischer Gäste am gesamten Gästeaufkommen erreichte im vergangenen Jahr 16,6 % gegenüber 15,1 % im Jahr 2022 und 18,1 % im Rekordjahr 2019. 2.2. Gesamtwirtschaftliche und b ranchenbezogene Rahmenbedingungen Gemäß dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg besuchten 2023 ca. 12,1 Millionen Gäste Berlin. Das waren 15,9 % mehr als im Vorjahr bei den Gästen. Die Übernachtungszahl stieg um 11,5 % auf 29,6 Millionen. Das liegt jedoch unter dem Niveau von vor der Corona-Pandemie und lag somit 13,4 % unter den Gästezahlen in 2019 als auch 13,3 % unter den Übernachtungen. Die Anzahl der Übernachtungen ausländischer Gäste stieg um 22,1 % mit 4,3 Millionen Gästen gegenüber 2022. Die Anzahl der Gäste aus dem Inland stieg um 12,8 % auf 7,8 Millionen Gäste. Bei der Betrachtung der Länderstatistik kamen die meisten Gäste aus dem europäischen Ausland (3,1 Millionen, + 18,3%), so führt führt Großbritanien mit 1,3 Million Übernachtungen die Statistik an, gefolgt von den USA mit 1,2 Millionen Übernachtungen, den Niederlanden mit 843.000 Übernachtungen, Spanien mit 643.000 Übernachtungen, Italien mit 637.000 Übernachtungen als auch Polen mit 607.000 Übernachtungen. 2.3. Geschäftsverlauf, Ausblick Die Attraktivität Berlins wird im internationalen Vergleich deutlich: Im aktuellen Ranking "Best cities in the world 2024" zählt Berlin laut TimeOut-Magazin mit New York und Kapstadt zu den drei interessantesten Städten der Welt. In der europäischen Städtereisen-Studie 2023/2024 von ProjectM, in der 6.000 städtereiseaffine Personen in Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt wurden, liegt Berlin sogar auf Platz 1 und gehört mit Paris zu den Top-Städtereisezielen im Vergleich von 170 Städten in Europa. Die Highlights in 2024: Die EURO 2024 - die Fußballeuropameisterschaft. Während der EURO 2024 feiert Berlin im Sommer ein großes Fußball- und Kulturfestival: Im Olympiastadion werden fünf Spiele und das Finale der Fußball-Europameisterschaft 2024 ausgetragen. Mit der geplanten Fan Zone am bzw. vor dem Brandenburger Tor sind auch diejenigen, die kein Ticket fürs Olympiastadion haben, zum großen Public Viewing im Berliner Tiergarten eingeladen. Die IFA feiert im September 100-jähriges Jubiläum auf dem Berliner Messegelände. Weitere Besonderheiten sind die Feierlichkeiten des 35-jährigen Mauerfall-Jubiläums, das 20-jährige Stattfinden des Festival of Lights, der 50. Berlin-Marathon und der beliebte Berliner Fernsehturm, feiert sein 55. Jahr. Zusätzlich ist wieder die INNOTRANS - Fachmesse für Verkehrstechnik - auf dem Berliner Messegelände. Die Fachmesse findet nur alle 2 Jahre in Berlin statt. Global travel and tourism trends: Trotz einer leichten Abschwächung der globalen Wirtschaftsdynamik im zweiten Quartal erwarten wir für 2024 eine Verbesserung der weltweiten internationalen Ankünfte - 18 % unter dem Niveau von 2019. Inlandsreisen übertreffen weiterhin die Zahl der Reisen aus dem Ausland. Die Inlandsnächte im Jahr 2023 liegen nun 20 % über dem Niveau von 2019. Inlandsreisen spielen als kostengünstigere Alternative angesichts der anhaltend hohen Inflation weiterhin eine wichtige Rolle bei der Erholung des Reiseverkehrs. Die Gesamtzahl der Übernachtungen aus dem In- und Ausland wird sich in diesem Jahr erholen und 9 % über dem Niveau von 2019 liegen. Der Urlaubsreiseverkehr wird sich weiterhin schneller erholen als der Geschäftsreiseverkehr, da die Verbraucher weiterhin dem Urlaub Priorität einräumen. Die Ausgaben für internationale Geschäftsreisen erholten sich jedoch schneller als erwartet und lagen im Jahr 2023 um 19 % unter dem Niveau von 2019. Erste Anzeichen einer starken Leistung in den fortgeschrittenen Volkswirtschaften deuten darauf hin, dass die Erholung im Reisesektor trotz des anhaltenden Inflationsdrucks im laufenden Jahr an Fahrt gewinnen wird. Urlaubsreisen haben angesichts des Drucks auf die Lebenshaltungskosten in ganz Europa und anderen entwickelten Märkten nach wie vor Priorität. Eine ähnliche Priorisierung des Reisens lässt sich in Nordamerika beobachten. Allerdings hat die jüngste Stärke des US-Dollars die Kosten für Reisen in die USA erhöht. Das bedeutet, durch den starken Dollar sind Reisen in das europäische Ausland günstiger. Die Erholung, die im Jahr 2023 begonnen hat, wurde größtenteils durch Reisen innerhalb der Region als günstigere und weniger riskante Option vorangetrieben. Dieser Trend wird sich auch 2024 fortsetzen. Die Erholung des Fernreisemarkts ist verzögert, aber der transatlantische Reiseverkehr wird weiter zunehmen. Auf Grund des starken Dollars ist Europa weiterhin ein beliebtes Reiseziel für US-Touristen. Auch sind Touristen in diesem Sommer im Vergleich zum letzten Jahr mit weniger Störungen konfrontiert, da einige der Personalprobleme der Luftfahrtindustrie gelöst wurden, darunter mehr Beschäftigung und höhere Löhne. Allerdings ist die Toleranz der Reisenden gegenüber anhaltenden Preiserhöhungen äußerst eingeschränkt, da die Haushaltseinkommen begrenzt sind. 2.4 Lage 2.4.1 Ertragslage Die wesentlichen finanziellen Leistungsindikatoren, nach denen das Hotel Berlin, Berlin, die Gesellschaft steuert, sind Umsatz und das Betriebsergebnis I (GOP = Gross Operating Profit). Der GOP errechnet sich wie folgt:
Umsatz und weitere Abschlussposten Im Jahr 2023 konnte eine Durchschnittszimmerbelegung von 61% (i. Vj. 47 %) erzielt werden. Der durchschnittliche Zimmerpreis pro Übernachtung (Average Room Rate) lag bei EUR 117,63. (i.Vj. EUR 117,09). Es wurde im Jahr 2023 ein Logisumsatz (Logis inkl. No-Show, Stornogebühren und Nebenleistungen) in Höhe von TEUR 19.386 (i. Vj. TEUR 15.025) erzielt. Bei den Gastronomieumsätzen (Umsätze Speisen, Getränke, Vermietung von Konferenzräumen etc.) betrugen die Erlöse TEUR 6.213 (i. Vj. TEUR 4.264). Der Gesamtumsatz des Hotels Berlin, Berlin, im Geschäftsjahr 2023 stieg um TEUR 6.310 und belief sich somit auf TEUR 25.599 (i. Vj. TEUR 19.289). Das Budget für 2023 wurde um TEUR 2.932 verfehlt. Ursächlich können hier die Umstellung auf Radisson und die hiermit verbundenen Herausforderungen angesehen werden. Die sonstigen betrieblichen Erträge inklusive der periodenfremden Erträge betrugen 2023 TEUR 295 (i.Vj. TEUR 1.361). Im Jahr 2022 waren in den sonstigen betrieblichen Erträgen Zuschüsse in Höhe von TEUR 781 enthalten, die im Rahmen der staatlichen Unterstützungsmaßnahmen auf Grund von Corona-Einschränkungen gezahlt wurden. 2023 wurden im Rahmen von Dienstleistungsvereinbarungen TEUR 59 an die Pandox Bremen GmbH und TEUR 112 an Pandox RMC berechnet. Ebenfalls wurden TEUR 24 an die Finolette Hotel Opco GmbH berechnet und TEUR 2 an Radisson Hotel Berlin, Unter den Linden. Zu den sonstigen betrieblichen Erträgen gehören auch die Erträge aus Sachbezügen TEUR 97 (i.Vj. TEUR 34). Die Weiterberechnung von Versicherungsprämien erfolgt nicht mehr, da die Gesamtversicherungspolice ab 2023 über die Pandox Germany GmbH abgeschlossen wurde. Der Materialaufwand und die Aufwendungen für bezogene Leistungen belaufen sich auf TEUR 6.369 (i.Vj TEUR 4.260). Aufgrund der höheren Gästezahlen und der gestiegenen Verbraucherpreise gegenüber 2022 ist hier eine Steigerung der Kosten zu verzeichnen. Die Personalkosten lagen bei TEUR 5.817 (i.Vj. TEUR 4.899). In den Personalkosten sind gesetzliche soziale Abgaben und Aufwendungen in Höhe von TEUR 945 (i.Vj. TEUR 913) enthalten. Von Januar bis April 2022 wurden von der Arbeitsagentur für Arbeit Kurzarbeitergeld und der Arbeitgeberanteil der SV- Beträge übernommen. Die Steigerung der Personalkosten ist auch darauf zurückzuführen, dass ab dem 01.07.2023 ein neu verhandelter Tarifvertrag der NGG und DEHOGA Berlin in Kraft getreten ist. Dadurch sind Gehalts- und Lohnsteigerungen zu erklären. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen TEUR 6.510 (i.Vj. TEUR 6.002). Hierin sind unter anderem Vermittlungsprovisionen in Höhe von TEUR 2.895 und Agenturgebühren in Höhe von TEUR 358 enthalten. Auch hier hat die höhere Belegung sowie die Teuerungsrate in allen Wirtschaftszweigen insbesondere bei den Energiekosten die gestiegenen Kosten verursacht. Des Weiteren wurden aus Vorsichtsgründen Kosten für eine eventuelle Rückzahlung von Coronahilfen in Höhe von TEUR 260 rückgestellt. Ursächlich sind hier die Nebenbestimmungen der Bewilligungsstellen, durch die die Voraussetzungen und Berechnungsmechanismen der Corona - Wirtschaftshilfen teilweise nachträglich angepasst wurden. Die Schlussabrechnungen für die Coronahilfen wurden im Dezember 2023 eingereicht. Eine Rückmeldung der zuständigen Bewilligungsstelle liegt noch nicht vor. Das Abschreibungsvolumen für 2023 belief sich auf TEUR 2.189. Im Jahr 2022 betrug das gesamte Abschreibungsvolumen TEUR 2.180. Operatives Ergebnis Die Gesellschaft ermittelt das operative Ergebnis anhand des Uniform System of Accounts, dem meistverwendeten Betriebsabrechnungssystem der internationalen Hotellerie, um einen Vergleich mit den Mitbewerbern zu ermöglichen. Das Budget 2023 sah ein operatives Ergebnis (Gross Operating Profit, GOP) in Höhe von TEUR 11.050 vor, erreicht wurden TEUR 8.873. Das operative Ergebnis liegt mit TEUR 2.177 somit unter dem Budget. Ursachen für das nicht erreichte Budget sind die Nachwirkungen der vorangegangenen Krisen, der massive Anstieg der Energiepreise und geringere Kaufkraft der Verbraucher. Positiv ist zu bewerten, dass das Ergebnis gegenüber 2022 gestiegen ist. Finanzergebnis Die im Eigentum der Gesellschaft stehende Hotelimmobilie wird seit dem 14. Juni 2019 über ein Darlehen der Postbank mitfinanziert. Es wurde ein Darlehen in Höhe von TEUR 90.000 aufgenommen. 2023 erfolgte eine Ratentilgung von TEUR 2.250. Per 31. Dezember 2023 beträgt das ausstehende Darlehen inkl. Zinsabgrenzung TEUR 79.811 (i.Vj. TEUR 82.054) Das Finanzergebnis ergibt sich aus Zinsertrag abzüglich Zinsaufwendungen und lag im Geschäftsjahr 2023 bei TEUR -1.932 (i. Vj. TEUR -503). Die Pandox Berlin GmbH hat 2019 ein Darlehen an die Pandox AB ausgereicht. Dieser Zinssatz ist variabel und setzt sich aus dem 3-Monats-Euribor plus Marge zusammen. 2023 wurde ein Zinsertrag inkl. Marge in Höhe von TEUR 1.716 (i.Vj. TEUR 599) gebucht. Des Weiteren wurden von der Atlantis Grundstückgesellschaft mbH Zinserträge in Höhe von TEUR 19 für das Intercompany Loan Agreement vom 19.12.2023 gezahlt. Die Zinsaufwendungen in Höhe von TEUR -3.674 (i.Vj -TEUR 1.260) resultieren aus der Zinsbelastung und Gebühren für das Darlehen der Postbank in Höhe von TEUR 3.607 und aus den zu zahlenden Zinsen für die Gewinnabführung 2022 an die Atlantis Grundstückgesellschaft mbH in Höhe von TEUR 67. Jahresüberschuss Im Jahr 2023 wurde ein positives Jahresergebnis vor der Gewinnabführung an die Atlantis Grundstücksgesellschaft mbH in Höhe von TEUR 2.831 (i.Vj TEUR 2.561) erzielt. 2.4.2 Vermögens- und Finanzlage Anlagevermögen, Investitionen Das Anlagevermögen beträgt 56,14 % der Bilanzsumme (i. Vj. 55,89 %). Im Geschäftsjahr 2023 wurden Investitionen in immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen mit einem Investitionsvolumen von TEUR 1.157. (i.Vj. TEUR 4.305) (ohne Anlagen im Bau) getätigt. Zu den Zugängen zum Anlagevermögen gehören unter anderen die Gestaltung des Restaurantgartens "Lütze" mit TEUR 134, die Anschaffung eines elektronischen Türschließsystem in Höhe von TEUR 300, Hardware für die WLAN-Konfiguration in Höhe von TEUR 175, Ladestationen für E- Autos in Höhe von TEUR 24 und diverse Betriebs- und Geschäftsausstattung. Vorräte Per 31. Dezember 2023 wurde für die Gegenstände des Vorratsvermögens eine Inventur durchgeführt. Es wurde ein Bestandswert von TEUR 117 (i. Vj. TEUR 109) ermittelt. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich per Stichtag auf TEUR 1.623 (i. Vj. TEUR 1.967). Es wurde eine Pauschalwertberichtigung von TEUR 50 (i. Vj. TEUR 38) gebucht. Forderungen gegen verbundene Unternehmen Es bestehen Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 37.630 (i.Vj TEUR 30.388). Gegenüber der Pandox AB besteht eine Forderung in Höhe von TEUR 29.136 (i.Vj. TEUR 28.912). Diese Forderung setzt sich aus zwei Darlehen zusammen, die unterschiedlich verzinst werden. Es bestehen folgende Posten TEUR 21.883, Zinssatz inkl. Marge 5,675%, und TEUR 5.253 inkl. Zinssatz 7,525%. Die Darlehen sind jederzeit kündbar. Des Weiteren ist hier eine kurzfristige unverzinsliche Forderung in Höhe TEUR 2.000 ausgewiesen. Gegenüber der Atlantis Grundstücksgesellschaft mbH besteht eine Forderung in Höhe von TEUR 8.492 auf Grund des Intercompany Loan Agreements vom 19.12.2023, welches mit dem 3-Monats-EURIBOR zuzüglich einer Marge in Höhe von 2,8% pro Jahr verzinst wird. An weitere Pandox Gesellschaften bestehen TEUR 2 (i.Vj. TEUR 5) Forderungen für die Weiterberechnung von verauslagten Kosten. Sonstige Vermögensgegenstände. Die sonstigen Vermögensgegenstände belaufen sich auf TEUR 14 (i.Vj. TEUR 27). Die Vermögenwerte enthalten unter anderem eine Umsatzsteuerforderung aus 2022 gegenüber dem Finanzamt TEUR 6. Liquide Mittel Per 31. Dezember 2023 verfügte die Gesellschaft über liquide Mittel in Höhe von TEUR 1.834 (i. Vj. TEUR 10.101) in Form von Bank- und Kassenguthaben. Die Veränderung des Saldos zum 31. Dezember 2023 ergibt sich insbesondere aus der Gewährung eines Intercompany Loans an die Atlantis Grundstücksgesellschaft mbH in Höhe von TEUR 8.267. Eigenkapital Die Eigenkapitalquote zum 31. Dezember 2023 liegt bei 10,22 % (i. Vj. 9,95%). Rückstellungen Die Rückstellungen betragen 2023 TEUR 589 (i.Vj. TEUR 661). Es wurden Rückstellungen für Reisebürokommissionen, Aufwendungen für Strom, Wasser/Abwasser, Jahresabschluss- und Steuerberatungskosten, sowie Verpflichtungen im Personalbereich gebildet. Die Minderung liegt in erster Linie bei geringeren Rückstellungen für Reisebürokommissionen Verbindlichkeiten Unter den Verbindlichkeiten ist per 31.12.2023 ein Darlehen inkl. Zinsverbindlichkeit gegenüber der Postbank in Höhe von TEUR 79.811 (i.Vj. TEUR 82.054) ausgewiesen. Die Tilgung des Darlehens sowie der Zinsverbindlichkeiten erfolgte fristgemäß vierteljährlich in EUR. Die Verzinsung des Darlehens erfolgt nach dem 3- Monats EURIBOR zuzüglich Marge. Per 31. Dezember 2023 hat die Pandox Berlin GmbH Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 896 (i. Vj. TEUR 244). Die Abweichung zum Vorjahr ergibt sich aus abweichenden Zahlungslaufterminen. Auf Grund der Implementierung eines neuen Finanzbuchhaltungssystem gab es im Jahr 2023 eine Verschiebung eines Zahllaufs vom Dezember 2023 in den Januar 2024. Die sonstigen Verbindlichkeiten betragen TEUR 123 (i. Vj. TEUR 398). Ferner werden im Jahresabschluss erhaltene Anzahlungen in Höhe TEUR 336 (i. Vj. TEUR 1.180) ausgewiesen. Des Weiteren bestehen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 2.844 (i.Vj. TEUR 2.561). Liquidität Vorrangiges Ziel des Liquiditätsmanagements ist es, in ausreichendem Umfang langfristige Mittel zu beschaffen, um die erforderlichen Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen zur strategiekonformen Ausrichtung des Hotels Berlin, Berlin, durchführen zu können. Mit einer Cash Pool Vereinbarung vom 13. November 2020 wurde die Pandox Berlin GmbH erneut Teilnehmerin eines konzerninternen Cash Pools mit der Pandox AB als Poolführerin. Der Cash Pool dient der Steuerung der Gruppenliquidität sowie der Optimierung und Vereinfachung der Zahlungsflüsse. Zahlungsflüsse erfolgen über ein auf die Gesellschaft (separat) laufendes Konto. Mit Nachtrag (Nr. 1) zu der Cash Pool Vereinbarung vom 8. Juni 2021 verzichtet die Poolführerin auf eine ordentliche Kündigung bis zum Juni 2022. Mit einem weiteren Nachtrag (Nr. 2) vom 13.Mai 2022 hat die Poolführerin den Verzicht auf die ordentliche Kündigung bis zum Juni 2023 verlängert. Mit dem Nachtrag Nr.3 vom 22. Mai 2023 wurde der Kündigungsverzicht erneut bis zum 30.Juni 2024 verlängert. Auf Grund der nicht mehr bestehenden Risiken wegen der Corona Pandemie und der sich weiterhin gut entwickelnden Ertragslage für 2024 wird eine Verlängerung des Verzichts nicht angestrebt. 2.4.3 Mitarbeiter Die Gesellschaft beschäftigte zum Bilanzstichtag 126 Mitarbeiter (i. Vj. 107 Mitarbeiter), davon 18 Auszubildende (i. Vj. 8). Sie bildet weiterhin im Rahmen einer Nachwuchssicherung und -förderung aktiv junge Menschen für Berufe in der Hotellerie aus. 3. Chancen und Risiken der zukünftigen EntwicklungDie Pandox Berlin GmbH nutzt zur Kontrolle und zur Transparenz des Unternehmens eine Vielzahl von Controlling Instrumenten. Das Ziel ist ein kontrollierter Umgang mit den Risiken, die im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten entstehen. Das geschieht in dem Bewusstsein, dass den Ertragschancen auch Verlustpotenziale gegenüberstehen. Risiken Die in diesem Lagebericht enthaltenen Annahmen und Einschätzungen der zukünftigen Geschäftsentwicklung unterliegen der Prognoseunsicherheit. So können beispielsweise Ereignisse, die höherer Gewalt unterliegen, die Veränderung politischer und volkswirtschaftlicher Rahmenbedingungen sowie weitere, nicht vorhersehbare Entwicklungen, die das Reiseverhalten der Gäste verändern, die Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsentwicklung nennenswert beeinflussen. Zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 ist die Gesellschaft in hohem Maße fremdfinanziert, wobei der überwiegende Teil der Verbindlichkeiten variabel verzinslich ist. Aus dieser Art der Finanzierung resultiert ein Zinsänderungsrisiko. Nach den zahlreichen Erhöhungen des Leitzinssatzes auf mittlerweile 4,5% im April 2024, um damit die stark angestiegene Inflation einzudämmen, ist aufgrund des rückläufigen Inflationsniveaus zu erwarten, dass die EZB von weiteren Erhöhungen absieht und die Zinsen vorerst stabil bleiben. Zinssicherungsinstrumente kommen bislang nicht zum Einsatz. Die Umstellung auf die von der Radisson Hotel Group genutzten Systeme beanspruchte sehr stark die personellen Kapazitäten des Hotels. Das hatte einen starken Einfluss auf die Mitarbeiter- und Gästezufriedenheit, auch verursachte es Umsatzeinbußen. Grund für die Umsatzeinbußen waren die teils tagelange fehlende Sichtbarkeit des Hotels bei den Online Buchungskanälen Booking.com, Expedia und HRS. Zusätzlich konnten Maßnahmen, die in der Vergangenheit erfolgreich zusätzliches Geschäft im B2B Segment erbracht haben, nur nach längerem Verhandeln wiedereingesetzt werden. Das hatte einen negativen Einfluss auf das Leisure - Geschäft im Sommer, besonders stark bemerkbar durch das reduzierte Volumen von Expedia aus dem amerikanischen Markt. Die Erholung des Buchungsvolumens von Expedia erfolgt langsamer als erwartet. Mit mehreren Veranstaltungen haben wir unseren neuen Standard nach den Renovierungsmaßnahmen potenziellen Kunden vorgestellt. Besonders die renovierten Tagungsbereiche, die nun mit moderner Technik ausgestattet sind, sorgten für eine verbesserte Nachfrage im Tagungs- und Kongressbereich. Das neue Hotelrestaurant "Lütze" wurde anfänglich nicht so gut angenommen, wie erwartet wurde. Auf Grund dessen wurde das Meinungsforschungsinstitut GfK "Growth from Knowledge" mit einer Umfrage in der Nachbarschaft des Hotels Berlin, Berlin, beauftragt. Zielsetzung war hier, den Bedarf und Wünsche insbesondere an das Speisenangebot der "Lütze" zu ermitteln. Aufgrund der Analyse wurde das Angebot lokaler und internationaler Speisen umgestellt und sorgt nun für eine deutliche bessere Akzeptanz. Die jahrelange Fokussierung auf die Mitarbeiterzufriedenheit wurde fortgesetzt und ermöglichte der Gesellschaft viele Angestellte weiter zu halten. Die weiter hohe Nachfrage nach Fachkräften ist nach wie vor eine Herausforderung. Offene Stellen sind nur schwer zu besetzen. Der Kampf um Mitarbeiter wird auch zukünftig steigende Personalkosten zur Folge haben. Der Einsatz digitaler Technik im Hotel, wie das Front Office System EMMA, dient unter anderem zur Entlastung des Arbeitsaufkommens für die Mitarbeiter und zur Erhöhung des Gästezufriedenheit durch Online- Check -Ins. Im Sales - Team waren entgegen unseren Erwartungen im Jahr 2023 einige Positionen vakant. Diese wurden ab Herbst 2023 neu besetzt. In der Zwischenzeit hat das verbliebene Team alle verfügbaren Ressourcen genutzt, um aktiv in den wichtigen Märkten das Haus zu repräsentieren, um neue Buchungsanfragen zu generieren. Dabei war die Resonanz auf die renovierten Tagungsbereiche als auch die neu gestalteten öffentlichen Bereiche sehr gut. Mit der weiteren Erholung der Nachfrage und Umsätze stellte die in Vorjahren angespannte Cash-Flow Situation keine Herausforderung für unser Haus dar. Es bestehen keine gefährdenden Risiken, die die Entwicklung der operativen Geschäftsbereiche beeinträchtigen. Chancen Der Anschluss an die Radisson Hotel Group als Radisson Individuals bietet ein großes Potential für das Hotel. Die nach Anlaufschwierigkeiten nun vorhandene Sichtbarkeit des Hauses, sowohl deutschlandweit als auch international, erhöht sich durch die Zugehörigkeit bei der global bekannten Hotelmarke. Dadurch bieten sich neue Möglichkeiten für die nationale und internationale Präsenz. Die Zusammenarbeit bietet Zugang zu einem breiteren Kundennetzwerk bei lokalen und internationalen Ansprechpartnern und potenziellen Unternehmen. Dadurch erhöht sich die Anzahl an potenziellen Veranstaltungsanfragen für Gruppen und Meetings. Durch das Loyalty Kundenbindungsprogramm - Radisson Rewards - wird ein zusätzliches Kundensegment im B2B Bereich angesprochen, welches zusätzliche Übernachtungen erbringt, dies sowohl im Segment der Freizeitreisenden als auch bei den Geschäftsreisenden. Der neu geschaffene Multifunktionsraum mit den Tischtennisplatten - "Königliche Tischtennis Klub/KTTK" - bietet als weitere Ergänzung zu den neu gestalteten Tagungsbereichen eine gute Möglichkeit, das Haus weiter als "Place to Meet" zu etablieren. Der "KTTK" kann sowohl zum Tischtennis spielen als auch als Location für betriebliche oder private Feierlichkeiten genutzt werden. Durch die Zusammenarbeit mit dem Deutschen Tischtennisbund und lokalen Kooperationen bietet sich eine neue Möglichkeit für eine zusätzliche lokale Attraktion, um lokale Gäste aus Berlin anzusprechen. Um weitere Gäste auf das Hotel Berlin, Berlin, aufmerksam zu machen, finden monatliche Kunst-Events im Rahmen des FKKB Freiluft Kunst Klub statt. Hier wird Künstlern der Raum gegeben sich zu präsentieren. Um die positiven Veränderungen zu kommunizieren, setzen wir neben der klassischen Öffentlichkeitsarbeit auch vermehrt auf Partnerschaften mit Organisationen, wie beispielsweise M.A.C.E Event, Proske und VisitBerlin, um so vielen Eventplanern wie möglich unser neues Produkt vorzustellen. Im Rahmen der B2B-Geschäfte plant das Hotel Berlin, Berlin, im Jahr 2024 diverse Veranstaltungen, um die Attraktivität des Hotels als Tages- und Konferenzhotel zu steigern. Seit Anfang April 2023 nutzt die Pandox Berlin GmbH EMMA als Property Management System, um alle Vorteile der Anbindung an Radisson vollumfänglich nutzen zu können. Eine weitere Veränderung fand beim Revenue Management statt. The Club, die Revenue Management Abteilung von RHG Radisson hatte diese Aufgabe übernommen, war aber nicht so erfolgreich wie erwartet. Die Partnerschaft mit dem Revenue Management Center von Pandox RMC BVBA wurde deshalb ab dem 01.01.2024 wiederaufgenommen. Die Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern wie visitBerlin oder das GCB German Convention Bureau werden weiter konsequent genutzt, um die Vertriebsaktivitäten und Präsenz des Hotels auf internationalen Märkten (Verkaufsreisen, Messebesuche, Roadshows etc.) zukünftig zu optimieren. Wie bereits erwähnt hat Pandox Berlin seit Herbst 2023 wieder ein komplettes Sales Team aufgebaut. Alle neuen Mitarbeiter haben in anderen Betrieben im Berliner Markt Erfahrungen gesammelt. Wir sind zuversichtlich, dass das neue Team durch deren vorhandenen Kundenbeziehungen und guten Netzwerken ein erhöhtes Anfragevolumen verantworten wird. Die Pandox Berlin ist zuversichtlich, dass sich die Stärke des Teams positiv auf die Umsatzentwicklung auswirken wird. Prognosebericht 2024 Für das erste volle Geschäftsjahr, nach dem Zusammenschluss mit der Radisson Hotel Group, sieht die Pandox Berlin GmbH, auf Grund von steigenden Buchungsanfragen, 2024 durchweg optimistisch. Gemäß dem Budget 2024 wird ein Umsatz von TEUR 29.600 und ein GOP von TEUR 11.500 angestrebt. Die Partnerschaft mit Radisson hat sich weiter etabliert, die Rückkehr von RMC und die Vollständigkeit des Sales Teams kombiniert mit der zusätzlichen Nachfrage durch die Fußball-Europameisterschaft stimmt uns für 2024 sehr optimistisch. Die Zusammenarbeit vom Hotel Sales Team und dem globalem Radisson Vertrieb sowie eine gute Nachfrage im Veranstaltungssektor, sorgt für eine gute Vorausbuchungssituation. Durch die kontinuierlichen Aktivitäten des Sales Teams in denen für das Hotel wichtigen Märkten verbesserte sich Sichtbarkeit des Hotels, sowohl im lokalen als auch internationalen Markt. Die erhöhte Aufmerksamkeit der Kunden resultiert auch in deutlich gestiegenen Veranstaltungsanfragen. In Berlin sind wir als viertgrößtes Hotel der Stadt naturgemäß deutlich abhängiger vom Erfolg des Messe- und Kongressgeschäftes für Berlin. Die zusätzlichen Veranstaltungen bringen zusätzliches Buchungspotential für 2024. Darüber hinaus erwarten wir die Rückkehr der Reisenden des nordamerikanischen Marktes ab dem Sommer, durch die verbesserte Performance des relevanten Online Kanals Expedia und die weitere Erholung von Booking.com.
Berlin, 26.08.2024 Pandox Berlin GmbH Die Geschäftsführung Anneli Elisabet Lindblom Karl Magnus Christian Melkersson Jan- Patrick Krüger Bilanz zum 31. Dezember 2023Aktiva
Passiva
Gewinn- und Verlustrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023
Anhang für das Geschäftsjahr 2023A. Allgemeine AngabenGesellschafter der Pandox Berlin GmbH ist seit dem 31. Dezember 2017 die Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH, Düsseldorf, (ATLANTIS) mit einem Anteil von 94,8 %, die weiteren 5,2 % der Anteile hält die Pandox Deutschland GmbH & Co. KG, Düsseldorf. Mit der Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH besteht ein Gewinnabführungsvertrag. Der Gewinnabführungsvertrag datiert vom 08. Juni 2007 und ist am 05. November 2007 im Handelsregister der Gesellschaft eingetragen worden. Pandox Berlin GmbH ist auf dem Registerblatt HRB 96069 im Handelsregister B des Amtsgerichtes Berlin (Charlottenburg) hinterlegt. Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der PANDOX AB, Stockholm/Schweden, einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss kann am Sitz der Gesellschaft sowie auf der Homepage des Unternehmens eingesehen werden. Die PANDOX AB ist mit ihren B-Aktien seit dem 18.06.2015 wieder an der Stockholmer Börse notiert. B. Anwendung der gesetzlichen VorschriftenDer Jahresabschluss der Pandox Berlin GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 wurde gemäß § 264 HGB nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für Kapitalgesellschaften aufgestellt. Der Bilanz wurde das Gliederungsschema des § 266 HGB zugrunde gelegt. Für die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB angewandt. Die Gesellschaft ist i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB eine mittelgroße Kapitalgesellschaft. C. Bilanzierungs- und BewertungsgrundsätzeDie angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze entsprechen den Vorschriften des Handelsgesetzbuches. Im Einzelnen werden folgende Grundsätze angewandt: Die immateriellen Vermögensgegenstände und die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden grundsätzlich nicht aktiviert. Soweit notwendig, erfolgen außerplanmäßige Abschreibungen. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig. Soweit die beizulegenden Werte einzelner Vermögensgegenstände ihren Buchwert unterschreiten, werden zusätzlich außerplanmäßige Abschreibungen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen. Die aktivierten immateriellen Vermögensgegenstände haben eine Nutzungsdauer zwischen 3 und 5 Jahren Die Nutzungsdauer des Sachanlagevermögens ist auf 3 bis 33 Jahre festgelegt. Geleistete und erhaltene Anzahlungen wurden mit ihrem jeweiligen Nennwert bewertet. Geringwertige Anlagegegenstände mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis maximal € 250,00 je Gegenstand werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Für Anlagenzugänge wird ein Sammelposten gebildet, wenn die Anschaffungskosten oder Herstellungskosten für das einzelne Anlagegut mehr als € 250,00 aber nicht mehr als € 1.000,00 betragen. Der jeweilige Sammelposten wird im Jahr der Bildung und in den folgenden vier Geschäftsjahren mit jeweils einem Fünftel ergebniswirksam aufgelöst. Für den zum 1. Februar 2005 entgeltlich erworbenen Geschäfts- und Firmenwert wurde im Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung in Anlehnung an die steuerrechtlichen Vorschriften des § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG eine voraussichtliche Nutzungsdauer von 15 Jahren zugrunde gelegt. Die Nutzungsdauer von 15 Jahren liegt im Rahmen einer vertretbaren Schätzung, der keine besonderen Umstände entgegenstehen. Zum Geschäftsjahresende ist der entgeltlich erworbene Geschäfts- und Firmenwert vollständig bis auf den Restwert in Höhe von einem Euro abgeschrieben. Der Wertansatz der Waren umfasst die Nettoeinkaufspreise und berücksichtigt die Grundsätze der verlustfreien Bewertung. Es erfolgte eine Stichtagsinventur per 31. Dezember 2023. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bilanziert. Dabei werden alle erkennbaren Risiken durch individuelle Bewertungsabschläge berücksichtigt, dem allgemeinen Ausfallrisiko wird durch Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen. Unverzinsliche oder niedrig verzinsliche Forderungen werden auf den Barwert abgezinst. Forderungen gegen verbundene Unternehmen werden stets in einem gesonderten Posten ausgewiesen, und sind zum Nennwert bilanziert. Der Ansatz der Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten erfolgt zum Nennwert. Soweit bei Vermögensgegenständen des Anlage- und Umlaufvermögens in Vorjahren außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen wurden, werden diese, solange die Gründe hierfür weiterbestehen, beibehalten. Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, sofern sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen. Auf der Passivseite werden Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, die einen Ertrag für Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen. Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert. Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten. Die Rückstellungen werden in Höhe des Erfüllungsbetrags angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Bei der Ermittlung der Rückstellungen werden zukünftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt, wenn ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden und von der Deutsche Bundesbank herausgegebenen durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre zum 31. Dezember 2023 abgezinst. Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem Kurs am Tag des Geschäftsvorfalls bewertet. Verluste aus Kursänderungen zum Bilanzstichtag werden ergebniswirksam berücksichtigt. Kurzfristige Fremdwährungsforderungen und verbindlichkeiten werden zum Stichtag mit dem Devisenkassakurs umgerechnet. Erträge und Aufwendungen werden zum Tageskurs im Zeitpunkt ihrer Entstehung umgerechnet. Erhaltene Anzahlungen wurden mit ihrem Nennwert bewertet. Die sich aus den Differenzen zwischen handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen und Schulden ergebenden latenten Steuern werden, soweit eine Bilanzierungspflicht besteht, auf der Ebene des obersten Organträgers bilanziert. D. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz1. Aktiva Die Zusammensetzung und Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens im Geschäftsjahr ergibt sich aus dem Anlagenspiegel, der dem Anhang beigefügt ist. Die Vorräte enthalten Lebensmittel, Getränke und Verbrauchsmaterialien. Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr. Es bestehen Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 37.630 (i.Vj TEUR 30.388. Diese gliedert sich wie folgt auf. Gegenüber der Pandox AB besteht eine Forderung in Höhe von TEUR 29.136 (i.Vj. TEUR 28.912). Diese Forderung setzt sich aus zwei Darlehen zusammen, die unterschiedlich verzinst werden. Es bestehen folgende Posten TEUR 21.883, Zinssatz inkl. Marge 5,675%, und TEUR 5.253 inkl. Zinssatz 7,525%. Die Darlehen sind jederzeit kündbar. Des Weiteren ist hier eine kurzfristige Forderung in Höhe TEUR 2.000 unverzinst ausgewiesen. Des Weiteren ist eine Forderung in Höhe TEUR 8.492 gegen die Grundstückgesellschaft Atlantis mbH ausgewiesen. Der Betrag ist auf Grundlage eines Intercompany Loan Agreements vom 19.12.2023 überwiesen worden. Das Darlehen ist jederzeit kündbar und wird mit dem 3-Monats-EURIBOR zuzüglich einer Marge in Höhe von 2,8% pro Jahr verzinst. Die sonstigen Vermögensgegenstände wurden insgesamt mit TEUR 14 (i.Vj TEUR 27) ausgewiesen. Hier sind enthalten eine Umsatzsteuerforderung gegen das Finanzamt Berlin von TEUR 6, Forderungen gegenr Mitarbeitern von TEUR 2 und Kunden TEUR 6. 2. Passiva Das gezeichnete Kapital beträgt unverändert TEUR 25 und ist voll eingezahlt. Bei der Kapitalrücklage handelt es sich um eine Kapitalrücklage nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB. Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Reisebürokommissionen, Aufwendungen für Strom, Wasser/Abwasser, Jahresabschluss- und Steuerberatungskosten sowie Verpflichtungen im Personalbereich. Die Verbindlichkeiten sind wie folgt strukturiert:
Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (Postbank) sind durch die Eintragung von Grundschulden in Höhe von nominal EUR 77,9 Mio auf dem Grundbesitz besichert. Es besteht 2023 eine Verbindlichkeit gegenüber verbundenen Unternehmen aus dem Ergebnisabführungsvertrag mit der Gesellschafterin Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH, Düsseldorf, in Höhe von TEUR 2.831. Des Weiteren besteht gegenüber der Pandox Bremen GmbH eine Verbindlichkeit von TEUR 1 und gegenüber der SRL Elba Leasehold BVBA von TEUR 12. E. Angaben und Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung1. Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse im Berichtsjahr resultieren im Wesentlichen aus den Bereichen Logis TEUR 19.386, (i. Vj. TEUR 15.025) und Gastronomie inkl. Vermietung von Tagungsräumen TEUR 6.213 (i. Vj. TEUR 4.264). 2. Sonstige betriebliche Erträge Die sonstigen betrieblichen Erträge inkl. der periodenfremden Erträge belaufen sich im Berichtsjahr auf TEUR 295 (i.Vj. TEUR 1.361). Der Betrag von TEUR 295 im Jahr 2023 umfasst Erträge aus Sachbezügen TEUR 97 (i.Vj. TEUR 34) und Weiterberechnungen von Personalkosten an verbundene Unternehmen TEUR 197 (i.Vj. TEUR 541) und sonstige Erträge TEUR 2 (i.Vj.TEUR 6) 3. Sonstige betriebliche Aufwendungen Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betreffen im Wesentlichen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, Aufwendungen aus Reisebürokommissionen sowie allgemeine Beratungs- und Managementkosten und Agenturgebühren. 4. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag betreffen laufenden Steueraufwand. F. Sonstige AngabenHaftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB, außerbilanzielle Geschäfte und sonstige finanzielle Verpflichtungen: Neben den im Abschnitt "Angaben und Erläuterungen zur Bilanz" dargestellten Besicherungen der eigenen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten gibt es keine weiteren Haftungsverhältnisse. Sonstige finanzielle Verpflichtungen resultieren aus auf mehrere Jahre unkündbaren Verträgen für bspw. Versicherungen, Kfz-Leasing, Wartungsverträgen für Technik und Software und betragen für die Jahre 2024-2028 TEUR 1.329 (i.Vj. TEUR 3.278). Die Gesellschaft beschäftigte im Berichtsjahr durchschnittlich 1 18 (i.Vj. 11 0 ) Arbeitnehmer, welche sich wie folgt aufteilen:
Geschäftsführer der Gesellschaft im Geschäftsjahr waren:
Bezüge der Geschäftsführung Da im abgelaufenen Geschäftsjahr kein Geschäftsführer von der Gesellschaft Bezüge erhielt, erfolgt keine Angabe von Geschäftsführerbezügen. Nachtragsbericht Nach dem Bilanzstichtag gab es keine wesentlichen Ereignisse.
Berlin, 26.08.2024 Die Geschäftsführung Anneli Elisabet Lindblom Christian Melkersen Jan- Patrick Krüger Entwicklung des Anlagevermögens vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023
BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERSAn die Pandox Berlin GmbH, Berlin Prüfungsurtei le Wir haben den Jahresabschluss der Pandox Berlin GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Pandox Berlin GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. G rundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Verantwortung der gesetzlichen Vertreter f ür den Jahres abschluss und den Lagebericht Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahres abschlusses und des Lageberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.
Hamburg, den 27. August 2024 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Niklas Wilke, Wirtschaftsprüfer Alexander Fernis, Wirtschaftsprüfer
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